Информационная страница ТСЖ - Поместье - Отчет председателя ТСЖ о проделанной работе

председателя правления ТСЖ «Поместье» о проделанной работе за 2015 год

Мы собрались вместе, чтобы отчитаться перед Вами за выполненные работы в 2015 году и обсудить вопросы, которые нас волнуют.

Напоминаю Вам, что вопросы, не включенные в повестку дня собрания, рассмотрению не подлежат (ст.46 п.2 ЖК РФ).

Прошел еще один нелегкий год жизни нашего ТСЖ. Правление благодарит Вас за доверие, поддержку и понимание, которое Вы нам оказали и предоставили возможность дальше проводить начатые работы в нашем доме. Нам удается поддерживать его в технически-исправном состоянии. Правление ТСЖ информирует Вас о проделанной работе за прошедший период.

ТСЖ «Поместье» перед ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями не имеет задолженностей на 31 декабря 2015 года.

Организацией, обслуживающей тепловой пункт дома, совместно со специалистами ТСЖ были проведены следующие работы:

- продолжены работы по энергосбережению, повышению эффективности использования энергетических ресурсов, а также осуществлены работы по подготовке жилого здания к эксплуатации в осенне-зимний периоды 2015-2016 г.г.

-для рационального использования тепловой энергии, повышения энергосбережения и антикоррозийной защиты трубопроводов проведена теплоизоляция главных стояков системы горячего водоснабжения сверхтонкой жидкой теплоизоляцией;

-закуплены пластины на теплообменники горячего водоснабжения, что позволило повысить температуру теплоносителя, подаваемого в помещения.

-произведена замена труб отопления, расположенных в подвальном помещении 7 –го подъезда, от стояков до сборного обратного трубопровода, находящегося в пункте управления, что позволило снизить потери теплоносителя и рационально использовать тепловую энергию;

- для увеличения срока службы и снижения числа аварий проведена очистка канализационных колодцев и промывка канализационных труб, соединяющих канализационные колодцы;

Проведены работы по ремонту водоотводящих лотков по периметру дома.

Продолжаются работы по экономии электроэнергии и улучшения освещения, заменяются светильники с лампами накаливания на энергоэффективные со светодиодной платой, с индивидуальной регулировкой энергосберегающего блока, с фотоакустическим датчиком, реагирующим на звук и освещенность, в мусорокамерных помещениях всех подъездов дома и межквартирых холлах.

Заменены вышедшие за время эксплуатации запорные устройства на распределительных трубопроводах отопления, установленных на технических этажах 3-го, 4-го, 5-го и 6-го подъездов.

На обратном магистральном трубопроводе перед теплообменником отопления установлен запорно-регулирующий клапан, который в зависимости от температуры наружного воздуха и температуры подаваемого котельной города теплоносителя, автоматически регулирует объем подачи теплоносителя в теплообменники, что позволяет рационально использовать теплоноситель.

Проведены работы по увеличению срока эксплуатации строительных конструкций дома, в том числе:

- укладка тротуарной плитки на ступенях лестницы, ведущей к маршевой двери 1-го этажа 1,2,3,4 подъездов, укладка плитки на боковых стенах парапетов подъездов 1,2,3,4,5,6, укладка плитки на боковых стенах входной лестницы в щитовые 1 и 4 подъездов;

- косметический ремонт лифтового помещения 7 и 8 подъездов дома;

- по поданным жильцами заявлениям произведена герметизация межэтажных швов и облицовочного кирпича по периметру дома;

- ремонт просевших отмостков по периметру дома;

Для снижения числа аварийных ситуаций и эффективной работы оборудования и инженерных сетей проведены следующие работы:

- промывка всех водяных фильтров, установленных в системах отопления, горячего и холодного водоснабжения;

- проведен ремонт теплоизоляции трубопроводов системы отопления и горячего водоснабжения в подвальных и чердачных помещениях жилого дома;

- произведена замена вышедших за время эксплуатации термометров и манометров, запорных и спускных кранов на обратных трубопроводах отопления и горячего водоснабжения;

-проведена проверка и устранения неисправностей всех стыковых соединений канализационных трубопроводов, канализационных вытяжек, трубопроводов ливневки;

- промывка трубопроводов, стояков отопления и горячего водоснабжения;

- опрессовка домовых магистральных трубопроводов, главных стояков и стояков отопительной системы жилого дома;

- покраска сварных швов на трубопроводах горячего, холодного водоснабжения и отопления;

- замена сгоревших ламп, светильников и выключателей освещения в местах общего пользования;

- замена электрических счетчиков и трансформаторов тока в домовых электрощитовых, расположенных в 1-4-8 подъездах;

- ревизия электрощитовых пунктов, расположенных в 1-ом, 4-ом, и 8-ом подъездах.

в квитанциях за декабрь месяц был произведен перерасчет по отоплению, в декабре тариф на отопление составил –10 руб. 29коп,

Сумма экономии составила 796 836,06 (семьсот девяносто шесть тысяч восемьсот тридцать шесть рублей 06 коп), которая была распределена пропорционально площадям. (В квитанциях по оплате коммунальных платежей за декабрь Вы это увидели.)

Правление ТСЖ «Поместье» предлагает произвести перерасчет отопления собственникам квартир в апреле 2016 года (по окончанию отопительного периода), в декабре месяце 2016 года произвести подсчет полученных данных по отоплению и если будет какая-либо экономия, то ее перенести на установку пожарной сигнализации 5,6,7,8 подъездов дома…

На постоянной основе, в целях исправления ситуации с отоплением и подмесом воды в квартирах, ведется мониторинг установленных жителями дополнительных перекрывающих кранов (в настоящее время с одним из собственников квартиры идет переписка по дополнительному отоплению полов в квартире, квартира им была приобретена, отключать полы у него нет желания и платить тоже нет желания… ). В результате сложившейся ситуации, «страдают» нижерасположенные квартиры по получению горячего водоснабжения в полотенцесушителях.

Большая работа была проведена правлением ТСЖ по снятию дросселирующей шайбы. установленной теплоснабжающей организацией ООО «Энергия Плюс» на вводном трубопроводе в дом горячего водоснабжения (отопления.) Без согласования, без предоставления в ТСЖ «Поместье» расчетов в августе 2015 года теплоснабжающей организацией ООО «Энергия Плюс» была установлена дросселирующая шайба диаметром 30 мм. В течение двух месяцев шла напряженная переписка, ТСЖ доказывало, что тепла и горячего водоснабжения не будет в доме, нас никто не слышал. Как только начался отопительный сезон, стало ясно и понятно, что в доме холодно. Жильцы стали жаловаться в жилищную инспекцию, теплоснабжающую компанию, администрацию города, прокуратуру г.Ногинска, совместными усилиями мы добились назначения даты совещания, в результате которого было принято решение о снятии установленной дросселирующей шайбы.

Не изжиты окончательно и продолжают быть актуальными проблемы с оплатой жильцами коммунальных услуг. Так общую картину портят 10-15 злостных неплательщиков (количество по сравнению с 2015 г. увеличивается). В этом году на досках объявлений были помещены копии досудебных уведомлений по погашению задолженностей. Радует, когда жители реагируют на наши телефонные звонки и погашают долги. Но некоторые ,к сожалею, никак не хотят понять, что услуги поставщикам (тепло, вода, электроэнергия, лифты) необходимо оплачивать ежемесячно и в полном объеме, как и обязательные платежи на содержание и ремонт общей долевой собственности, членские взносы, обязательные платежи. Недополученные средства не позволяют нам выполнять в полном объеме запланированные работы по содержанию и ремонту в местах общего пользования.

Уважаемые неплательщики! От имени всех собственников ТСЖ прошу Вас ПЕРЕСМОТРЕТЬ свое отношение к ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ПЛАТЕЖАМ. Не лишайте, пожалуйста, нас возможности улучшать состояние нашего дома. Не доводите ситуацию до суда. РЕШЕНИЯ будут не в Вашу пользу!

Федеральным Законом от 03.11.2015 г. № 307 ФЗ « О внесении изменений в отдельные законодательные акты российской федерации в связи с укреплением платежной дисциплины потребителей энергетических ресурсов » введены изменения в части расчета пени. Пеня – это эффективный инструмент повышения, а в дальнейшем и поддержания платежной дисциплины. Размер пени, который будет начисляться жителям ,значительно увеличится, и наверное. не приведет в восторг их. Соответственно, обращаюсь к собственникам: Уважаемые жильцы! Во избежание недоразумений, оплачивайте, пожалуйста, коммунальные услуги вовремя, до 10 числа месяца, следующего за истекшим и подавайте показания индивидуальных приборов учета своевременно.

Регулярно производится обход квартир работниками ТСЖ и членами правления по снятию показаний индивидуальных приборов учета (согласно Постановления правительства РФ № 354). Показания индивидуальных приборов учета, установленных в квартирах, подаются не всеми собственниками регулярно. Ежемесячно в квитанциях по коммунальным платежам имеется напоминание о подаче показаний.

Согласно графика, специалистами ТСЖ проводится профилактическое техническое обслуживание. Это группа операций предупредительного характера для поддержания технического устройства в исправном состоянии с заданным уровнем надежности.

По оплате технического обслуживания:

Экономия средств с технического обслуживания за 2015 год составила: 409 987,38 руб.

Аренда за 2015 год составила 381 985,69 руб.

членские взносы (обязательный платеж) 351,915,82 руб

Про капитальный ремонт.

На 31 декабря 2015 г. с момента формирования фонда всего перечислено денежных средств на специальный банковский счет для формирования фонда капитального ремонта, открытый в ОАО «Сбербанк России» - 3 089 422,81 руб (три миллиона восемьдесят девять тысяч четыреста двадцать два рубля 81 коп)

О всех судебных заседаниях, состоявшихся в 2015 году, информация была доведена до жителей на информационной странице ТСЖ, и путем вывешивания объявлений; заключались Соглашения на оказание юридической помощи по представительству в суде. Напоминаю, что по подвальным помещениям 5 и 6п: были поданы заявления о взыскании судебных расходов с нашей стороны и со стороны ответчика. Решение Ногинского городского суда от 26 марта 2014 года оставлено без изменения. Исковые требования ТСЖ были удовлетворены частично. В пользу ТСЖ «Поместье» отошла площадь в 128,6 кв.м из 500,00 кв.м. ТСЖ «Поместье» возместило судебные расходы Ответчику в размере 128 200,00 руб. согласно Определения Ногинского городского суда от 12 января 2015 года, а Ответчик в ТСЖ «Поместье»- 52 000 руб. пропорционально удовлетворенным исковым требованиям.

В Ногинский городской суд было подано заявление от собственника квартиры

( по согласованию с правлением ТСЖ) о признании права общей долевой собственности на нежилые помещения (подвальное помещение 7 подъезда) к собственникам ТЦ «Мечта» и ООО «Новый Регион».

По Решению Ногинского городского суда от 26 ноября 2015 года иск собственника квартиры ( ) дома 38 по ул. Школьная г. Электроугли о признании права общей долевой собственности на технические подвалы удовлетворен (для ТСЖ «Поместье»).

В мае 2015 года было проведено внеочередное собрание собственников помещений многоквартирного дома по вопросам объединения двух земельных участков, на которых расположен многоквартирный дом 38 за счет средств бюджета муниципального образования, упорядочивания вида разрешенного использования земельного участка, упорядочивания адреса (местоположения) земельного участка. Документы были предоставлены в администрацию города для дальнейшего их решения. Однако со стороны администрации г. Электроугли вопрос так и остался нерешенным.

По частичной герметизации швов по периметру дома: проведены работы по заявлениям собственников квартир всех подъездов дома, работы проводились организациями ООО «СтройСервис».

Оплата составила – 424 900,00 руб.

По поводу пожарной безопасности в доме:

На данный момент завершены работы по наладке и пуску в эксплуатацию автоматической установки пожарной сигнализации и системы дымоудаления в помещениях общего пользования подъездов 1 и 2, и по монтажу системы оповещения управления эвакуацией людей при пожаре в указанных помещениях.

Стоимость работ по Договору составила 592 228 руб. на основании локальных сметных расчетов по подъездам 1 и 2. В смету расходов на 2016 год внесена сумма 700 000,00 руб на заключение Договора по наладке и пуску в эксплуатацию автоматической установки пожарной сигнализации и системы дымоудаления в помещениях общего пользования подъездов 3 и 4 и по монтажу системы оповещения управления эвакуацией людей при пожаре в указанных помещениях. Также в смете появилась строка – Договор по обслуживанию пожарной сигнализации и системы дымоудаления.

По смете: обращаю Ваше внимание на повышение стоимости технического обслуживания в 2016 году -– 27,75 руб.

По прежнему радует отношение немалого числа жильцов к общему делу. Есть настоящие энтузиасты по благоустройству придомовой территории. По-прежнему хотелось бы, чтобы жители дома принимали активное участие в благоустройстве дома, озеленении его, оформлении клумб, по возможности выходили на субботники .

В 2015 году (март) правление ТСЖ обращалось к жителям с просьбой провести субботники на этажах: убрать окурки, вымыть двери, стекла. К сожалению, очень мало жителей откликнулись на это обращение. Напоминаю Вам, что только от нас всех (заметьте не от уборщиц)зависит чистота и порядок в доме. Если мы позволяем своим детям (а иногда и сами взрослые) распивать спиртные напитки. тушить окурки о стены, оплевывать полы и стены в мусорокамерных помещениях и лифтовых, курить в лифтах, то о каком ПОРЯДКЕ И ЧИСТОТЕ может идти РЕЧЬ.

Напоминаю Вам, что по вопросу регистрации постоянного места жительства, пребывания по месту жительства, замены паспортов по достижению 20 лет, 45 лет, впервые получающие паспорта, замена фамилии, жители обращаются к председателю правления. Расписание работы паспортного стола ТСЖ помещено на Доске объявлений и на информационной странице ТСЖ. День приема председателя правления с документами начальником ОУФМС определен – каждый вторник недели.

В 2015 году имела место проверка инспектора Госжилинспекции по жалобе собственника квартиры 144 по начислению в выдаваемой ему квитанции потребления холодной воды. Нарушений не выявлено. Имело также место проверки по поводу обращения собственника кв.187 по поводу деятельности ТСЖ. В ходе проверки было выявлено о необходимости приведения устава ТСЖ «Поместье» в соответствие с действующим законодательством РФ, а именно Жилищным Кодексом РФ. Было проведено внеочередное собрание членов ТСЖ «Поместье» по внесению изменений в Устав ТСЖ, согласно законодательства РФ. Пока Устав не проведен в ИФНС, так как любое внесение изменений. влечет за собой изменение наименования ТСЖ. Поясняю: в настоящее время введена новая организационно- правовая форма юридического лица Товарищество собственников недвижимости (ТСН, согласно, Федерального закона от 05.05.2014 г №99 «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского Кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации». Таким образом, организационно-правовая форма юридического лица и соответствующая ему система управления определяется исключительно нормами Гражданского кодекса РФ, а ЖК РФ регулирует создание и деятельность товариществ собственников жилья. созданных для управления одним из видов недвижимости – жилищного фонда. Согласно п.4 ч.3 ст.50 ГК РФ юридические лица, являющиеся некоммерческими организациями, могут создаваться в форме товариществ собственников недвижимости. Пока не совсем ясна сложившаяся ситуация.

В правление ТСЖ поступало заявление от собственника квартиры по поводу создания команды дружинников, которые будут контролировать порядок в подъездах, на маршевых лестницах.

Правлением ТСЖ, согласно этого заявления, были вывешены объявления в доступных для чтения местах, в каждую квартиру в почтовый ящик были помещены объявления по созданию команды дружинников, письменных согласий либо возражений по данному вопросу в правление ТСЖ не поступило до сих пор. Устно задавали вопросы по поводу графика осмотра, оплаты труда…

12 марта 2016 г. поступило в правление ТСЖ заявление от собственника квартиры 8 –го подъезда по поводу проверки вентиляции стояка двухкомнатных квартир. Силами специалистов ТСЖ проверяется регулярно работоспособность вентиляционной системы. Отдельными Собственниками квартир устанавливаются вентиляторы большой мощности, что влияет на работу всей системы вентиляции. Идентичный вопрос возникал в 2012 году, привлекалась организация по проверке работоспособности вентиляции. В том случае была вина жителей. Правление ТСЖ, согласно рекомендации ревизионной комиссии (февраль 2013 г.), предложило собственнику квартиры, лично вызвать организацию по проверке вентиляционного канала, специалисты ТСЖ обеспечат доступ в места общего пользования данной организации, по установленному факту, будет идти расчет за оказанные услуги.

Хотелось бы, чтобы все жильцы помнили, что мы живем, в общем для нас доме. Мы несем за него ответственность. Это наша непосредственная среда обитания, наша собственность. Давайте уважать людей, которые работают для нас, и помогать тем, кто в наше общее дело вкладывает частицу себя.

Подошло время выбирать новый состав ревизионной комиссии ТСЖ « Поместье» (в бюллетене –это вопрос №4).

Кандидатуры в члены ревизионной комиссии:

1. Розе Елена Владимировна

2. Петров Виктор Александрович

3. Сладкевич Елена Аркадьевна

4. Николашина Елена Михайловна

Прошу Вас внимательно ознакомиться с предложенным списком. В бюллетень голосования внесены все кандидаты, голосование идет отдельно по каждой кандидатуре.

Предлагается избрать ревизионную комиссию из 3 (три) человек, что не противоречит Уставу ТСЖ. Те кандидаты, которые не войдут в выбранный список, затем при необходимости смогут заменить выбывшего члена комиссии по той или иной причине.

Завершаю свое выступление с благодарностью за внимание и за доверие, которое оказывалось мне жильцами дома. Большое Вам СПАСИБО за понимание, поддержку и терпение. От Вашего имени, уважаемые жители, мне хотелось бы поблагодарить всех работников ТСЖ «Поместье» за их труд. Пожелать нам всем вместе идти вперед сплоченным коллективом, оберегая и улучшая свою собственность.

Выражаю благодарность правлению ТСЖ за проделанную работу, ревизионной комиссии за то, что она в свое свободное время проводила анализ работы правления ТСЖ.

Удачи и здоровья Вам!

Председатель правления И.Н. Брусенская

Отчет председателя ТСЖ - Восток-5 - за 2014 г

Уважаемые собственники и члены

товарищества собственников жилья «Восток-5»!

Вашему вниманию представляется

«Отчёт Председателя правления ТСЖ «Восток-5» по итогам работы за 2014 год. »

1. Общие сведения о составе Правления ТСЖ «Восток-5» за 2014 год.

В 2014 году на общем собрании собственников ТСЖ «Восток-5» 17.01.2014 г. (протокол общего собрания №1 от 17.01.2014г.) состав Правления ТСЖ «Восток-5» был сформирован в следующем составе:

1. Головина Оксана Николаевна (кв.3)
2. Болдырева Надежда Алексеевна (кв.4)
3. Сербинов Валентин Николаевич (кв.7)
4. Дронова Валентина Ивановна (кв.24)
5. По доверенности Дронов Николай Александрович (кв.24)
6. Ткаченко Людмила Владимировна (кв.23)
7. Константинова Мария Ивановна (кв.37)
8. Люшнина Ирина Николаевна (кв.42)
9. Комисарова Елена Николаевна (кв.57)
10. Зиновьева Наталья Николаевна (кв.60)

Старшими по подъездам были выбраны :

1 подъезд - Сербинов Валентин Николаевич (кв.7)

2 подъезд - Константинова Мария Ивановна (кв.37)

3 подъезд - Гербер Владимир Иванович (кв.43)

Члены ревизионной комиссии:

1. Кузина Александра Ивановна (кв.49)
2. Градинарова Марина Владимировна (кв.35)
3. Тионенко Наталья Геннадьевна (кв.32)

С 20 января 2014 г. Суркова Анна Александровна (кв.27) была освобождена от должности председателя правления ТСЖ «Восток-5» по семейным обстоятельствам и назначена Ткаченко Людмила Владимировна (кв.23).(Протокол №2 от 20.01.2014 г.)

С 17 января с должности казначея была уволена Кузина Александра Ивановна (кв.49) .

• решение общего собрания собственников ТСЖ «Восток-5» от 17.01.2014 г.
• заявление от Кузиной А.И. от 17.01.2014 г.
• приказ № 1 о расторжении трудового договора от 17.01.2014г.

На должность казначея была назначена Суркова Анна Александровна (кв.27)

• решение общего собрания собственников ТСЖ «Восток-5» от 17.01.2014 г.
• заявление от Сурковой А.И. от 20.01.2014 г.
• приказ № 2 о приеме работника на работу от 17.01.2014 г.
• трудовой договор №1 от 20.01.2014 г.

09 февраля состоялось общее собрание собственников помещений ТСЖ «Восток-5» на котором были перевыбраны некоторые члены правления и ревизионной комиссии :

Из числа членов ревизионной комиссии была исключена Кузина Александра Ивановна (кв.49), назначена Талызина Лидия Дмитриевна - по доверенности Талызин Николай Иванович (кв.12)

А из числа членов правления исключена была Зиновьева Наталья Николаевна (кв.60), назначен Копейка Евгений Дмитриевич (кв.46)

протокол №4общего собрания собственников от 09.02.2014 г.

Председателем и казначеем были подписаны должностные инструкции.

До сегодняшнего дня состав членов правления ТСЖ «Восток-5», а также ревизионной комиссии оставался без изменений.

2. Отчет о работах, произведенных в 2014 г.

Заседания Правления в 2014 году проводились на регулярной основе. Всего за год было проведено 10 заседаний Правления. Решения принимались большинством голосов членов Правления, принимающих участие в заседании. Каждый член Правления имеет один голос. По итогам принятых решений составлялись Протоколы заседаний членов Правления.

При осуществлении своей деятельности в 2014 году председатель и Правление придерживалось положений Устава ТСЖ «Восток-5» и действующих законодательных актов Российской Федерации.

Председатель ТСЖ проводит политику жесткого контроля выполнения условий договоров с поставщиками услуг. Акты выполненных работ подписываются, только после выполнения услуг в полном объеме.

Оргтехника, приобретённая в ТСЖ, позволила работать намного совершеннее и быстрее. Что в свою очередь привело к значительной экономии средств ТСЖ.

С января 2014 года создан бесплатный ресурс - Интернет-сайт ТСЖ «Восток-5» (Vostok5.ucos.ru.). Сайт в целях экономии бюджета ТСЖ был создан собственными силами на бесплатном ресурсе. Благодаря этому деятельность ТСЖ прозрачна для всех, зашедших на сайт. Председатель всегда готов поддержать живой диалог со всеми желающими и дать ответ на любые поставленные вопросы жильцов дома.

Председатель оперативно реагировал на все жалобы и предложения, которые поступали в течении года от жильцов. Справки, характеристики выписывались незамедлительно.

Также в январе был сформирован и отослан в Инспекцию Гсжилнадзора г. Волгоград отчет по ТСЖ «Восток-5» за 2013 г. И эта работа в целях экономии средств ТСЖ была проведена своими силами.

Январь - заключение договора с аварийной службой "05".

В феврале 2014 г. председателем была проведена разъяснительная работа с собственниками по вопросу выбора способа формирования фонда капитального ремонта. Проведено обще домовое собрание всех собственников ТСЖ «Восток-5». (Протокол №4 от 09.02.2014 г.).

По решению общего собрания собственников (протокол № 4 от 09.02.14) председателем в присутствии собственника квартиры а также казначея ТСЖ «Восток-5» Сурковой А.А. в каждую квартиру были установлены антимагнитные пломбы на водяной счетчик.

По правилам безопасности эксплуатации многоквартирного дома была проведена периодическая плановая проверка дымоходов и вентиляционных каналов от газоиспользующего оборудования и бытовых печей в каждой квартире. Впервые в г. Камышине было проверено 100% квартир дома.

По заявлению собственника Константиновой М.И.(кв.37) был произведен ремонт кровли над ее квартирой.

В июне был заключен обще домовой договор с ОАО "Камышинмежрегионгаз". Была проведена плановая проверка общедомового и индивидуального газового оборудования.

Август - сентябрь - были проведены электромонтажные работы по освещению подвалов и замене силового кабеля по всему дому. Работа была выполнена качественно и в срок.

В сентябре была проведена подготовка к отопительному сезону:

• обучение председателя
• промывка - опресовка отопительной системы
• сбор соответствующей документации
• получение паспорта готовности к отопительному сезону 2014-2015

Также к началу отопительного сезона были проведены работы по стравливанию воздуха с труб в каждом стояке. Эти работы были проведены председателем совершенно бесплатно, без привлечения посторонних лиц, с помощью некоторых собственников: Талызин Н.И. (кв.12), Суркова А.А. (кв.27).

По периметру всего дома был залит плинтус из цемента. Позволю себе напомнить еще раз - эти строительные и прочие работы по благоустройству ТСЖ выполняет своими силами без привлечения подрядных организаций. Тем самым достигается значительная экономия средств.

3. Работа с должниками в 2014 г

Продолжается чехарда коммунальных неплатежей. Несомненно, по показателям прошлых лет, количество квартир, имеющих задолженность перед ТСЖ значительно снизилось. Так к январю 2014 г. - это составляло 17 квартир, а на январь 2015 г. -всего две квартиры. Но тем не менее должники остаются. Финансовые проблемы бывают у всех, но есть жильцы, доход которых в разы меньше, но при этом они своевременно оплачивают коммунальные услуги. Председатель делает все возможные действия установленные Законодательством по понуждению неплательщиков к ликвидации задолженностей.

Так в этом году к некоторым неплательщикам пришлось применить строгие меры и наш ТСЖ понес некоторые материальные потери.

Показания счетчиков предоставляются несвоевременно. Проводимые проверки приборов учета показывают, что ряд потребителей недостоверно представляют показания, не следят за их состоянием и работой. Напомню, владельцы счетчиков воды обязаны следить за своими приборами учета, своевременно выполнять их поверку. Заранее побеспокойтесь о своевременной их поверке.

Председателем и казначеем ежемесячно проводилась работа по контролю снятия показаний приборов учета. А также своевременная передача сведений в соответствующие организации.

Также ежемесячно председателем и казначеем Сурковой А.А. проводился сбор денежных средств за оплату коммунальных услуг. Тем самым гораздо облегчался процесс оплаты для собственников. Да и экономия на процентной ставке за перевод средств за год составила значительную сумму для каждого собственника.

4. Работа по приведению в порядок документооборота в ТСЖ "Восток-5"

За 2014 год существующий документооборот в ТСЖ был приведен к действующему Законодательству. Были составлены описи и реестры всей корреспонденции, договоров, технической документации, карточек квартир и пр. Проведена была работа по уточнению площадей квартир собственников согласно Свидетельств о государственной регистрации и права собственности.

В сентябре была создана экспертная комиссия в связи с необходимостью уничтожения документов, срок хранения которых истек. Вся работа документальна отображена в актах и приказах(приказ№6 от 02.09.2014 г.).

Все запланированные мероприятия по смете 2014 года выполнены в полном объеме и даже больше. По некоторым статьям бюджета у нас есть явная экономия.

Подробный отчет по проверке финансовой деятельности ТСЖ за 2014 год будет представлен вашему вниманию ревизионной комиссией и казначеем.

Хотелось добавить, что в ТСЖ «Восток-5» за последние три года сменилось три председателя Правления. Работа с людьми непростое и хлопотное дело, благодарное и неблагодарное одновременно. Правление, избранное в 2014 году, сделало всё возможное, а порой и невозможное, чтобы людям в квартирах жилось тепло и уютно, во дворе - мирно и комфортно.

Уважаемые соседи! Закончился 2014 год – первый и очень непростой год моей работы в Правлении ТСЖ «Восток-5».

Оценивать работу вам. Одно могу пообещать твёрдо: работать буду и дальше так, чтобы жизнь в нашем доме становилась лучше с каждым годом, а друзей и добровольных помощников в этом благородном деле у меня и членов Правления становилось всё больше.

Правление и впредь будет стремиться к наилучшим результатам в управлении нашим домом и улучшению условий проживания.

С уважением председатель ТСЖ «Восток-5» Ткаченко Л.В.

Отчёт о работе правления ТСЖ за отчётный период с 2013г

к общему отчётно – выборному собранию членов ТСЖ «Ленина, 28»

«Отчёт о работе правления ТСЖ за отчётный период с 2013года по 2014г.»

Работа правления ТСЖ в за отчётный период была направлена на обеспечение устойчивой работы инженерных систем жизнеобеспечения и комфортного проживания в доме.

За отчётный период с мая 2013 года по 31 декабря 2014 года организовано и проведено четыре общих собрания собственников всех помещений (жилых и нежилых) и членов ТСЖ:

— «03» апреля 2013 года — общее собрание членов ТСЖ «Отчёт о проделанной работе за отчётный период 2012 год», на котором была утверждена смета на 2013 год и поставлена задача решить в судебном порядке вопрос о принадлежности технического подвала первого подъезда всем собственникам многоквартирного дома.

— «22» мая 2013 года — общее заочное собрание членов ТСЖ «Выборы нового состава Правления ТСЖ, ревизионной комиссии, счётной комиссии», по инициативе Инициативной группы членов ТСЖ (12% от всех членов ТСЖ на май 2013г.).

— «24» декабря 2013 года — внеочередное собрание собственников жилых и нежилых помещений с повесткой дня: «Формирование фонда капитального ремонта на специальном счете». В собрании приняли участие 75,26% собственников (3/4), принято решение о формировании фонда и открытии специального счёта в ОАО «Сбербанк России».

— «20» февраля 2014г. – общее собрание членов ТСЖ «Отчёт правления ТСЖ о проделанной работе за 2013г. утверждение сметы и плана работы на 2014год»

В 2014 году Проведено 10 заседаний правления ТСЖ. Рассмотрено 59 вопросов. Работа правления основывалась на исполнении требований ЖК РФ глава 14 ст. 143; 144; 145; 147 и Устава ТСЖ. Участие членов правления в работе правления:

а) распределение обязанностей между членами правления

Одиноков А.С председатель правления

Хаснулин В.И. заместитель председателя правления

Аверьянова Л.Н. секретарь (оформление протоколов заседаний, собраний), Николаев Н.Л. контроль за работой охраны,

Новосёлов Я.Б. работа с административными органами (района, города),

Осмехина Т.А. работа с адвокатами, подготовка документов к судам,

Диких В.П. отдельные поручения.

б) участие в заседаниях правления:

Аверьянова Л.В. 10

Все члены правления участвовали в подготовках общих собраний.

Кадровая работа: в течение 2014 года уволено по собственному желанию 2 человека (паспортист, кассир), принято — 2 человека.

Не проведена аттестация рабочих мест: техник – электрик; инженер ТСЖ, в связи с изменением требований законодательства «О лицензировании деятельности УК и ТСЖ», разъяснения поступили только в конце года.

1. Работа по ремонту дома и благоустройству дворовой территории.

Что бы не повторяться отчитываемся по этому разделу только за 2014год. Хозяйственные работы выполнялись силами штатных работников ТСЖ, а также по договорам с физическими и юридическими лицами.

1. Очистка территории дома в зимний период от снега с вывозом его на городской отвал. По договору с ООО «Транском» в феврале 2014года было вывезено 18 МАЗов снега на сумму 23,8 тыс. руб..
2. Затраты на благоустройство детской площадки:

— завоз чёрной земли и песка;

— посадка газона;

— устройство пешеходной дорожки с укладкой садовой плитки и бордюра;

— посадка цветов;

— ремонт песочницы

Всего расходов на 45,5 тыс. рублей (песок, чёрная земля, тротуарная плитка, поребрик) с оплатой договоров на выполнение этих работ.

1. Произведено покрытие парапета дома оцинкованным железом на сумму 66,0 тыс. руб.
2. Выполнен ремонт наружных стен десятого этажа с окраской металлоконструкций, ремонт крыльца третьего подъезда с разборкой и ликвидацией цветочных ёмкостей на сумму 12 414 руб. в т.ч. налоги, работы выполнялись из материала заказчика.
3. Ремонт фасада дома, а именно исправление противоуклона козырька второго подъезда с восстановлением штукатурки и покраской, зачистка всех козырьков с последующим покрытием грунтом и краской на общую сумму 12 414 руб. материал заказчика.
4. Смонтирована аварийная сигнализацию на канализацию стоимость 5,0 тыс. руб.
5. Отремонтированы капитальным ремонтом электропривода ворот (2шт.) на сумму 6,8 тыс. руб.
6. Отремонтирована снегоуборочная машина, стоимость ремонта 4 025,00 тыс. руб.
7. Начато изготовление павильона для хранения контейнеров ТБО 8 276 руб. оплата труда, материалов приобретено на сумму 8 тыс. руб. Для сравнения стоимость покупного павильона от 45 тыс. руб..
8. Силами ООО «Воланд-лифт» был выполнен ремонт лифта второго подъезда с заменой каната, электродвигателя и капитального ремонта редуктора на сумму 15 912,6 руб. ТСЖ оплатило материалы и комплектующие.

Строительных материалов и металла было приобретено на сумму 25,16 тыс. руб.

• Подготовка к отопительному сезону, теплоснабжение дома, обеспечение горячей водой.

Подготовка к отопительному сезону проведена в установленные нормативные сроки с получением акта допуска в августе 2014г. На начало отопительного сезона нами было согласовано с отделом регулировки температуры ОАО «Новосибирскгортеплоэнерго» увеличение расчётного диаметра конусов элеваторов из расчёта обеспечения нормативного уровня температуры во всех квартирах дома. В настоящее время нет квартир, где жильцы жаловались бы на не достаток тепла.

Однако есть квартиры, где радиаторы отопления закрыты декоративными экранами, поставлены терморегуляторы на отключение радиаторов вместо шаровых кранов, в значительной части квартир при производстве ремонтно — отделочных работ стояки были заделаны в стены и заменены на пластиковые трубы, которые имеют теплоотдачу в несколько раз хуже стальной трубы.

Нам эти квартиры известны это кв. 50; 49; 33; 31; 64; 62 (пластиковые трубы); 61 и др. Раннее на нормальную работу системы отопления влияли субабоненты: здание ОАО «РЖД» по Омской, 1, и «Министерства труда, занятости и трудовых ресурсов НСО». К началу текущего отопительного сезона с инспектором «СИБЭКО» эти вопросы были отрегулированы, там установлены конуса расчётного диаметра.

В настоящем отопительном сезоне происходит значительная переплатой за отопление для тех собственников у кого система отопления в соответствует первоначальному проекту, это около 500 руб. в месяц на 100 м?. Мы предлагаем вернуться по регулировочным конусам уже в этом отопительном сезоне к нормативному расчёту по диаметру.

К новому отопительному сезону собственники квартир, где допущены отступления от проектных решений должны за летний период провести ремонт отопительных систем с возвращением к проектному решению. Этот вопрос правление просит вынести на голосование.

В октябре 2014 г. из-за засора последнего колодца у выездных ворот произошло затопление фикальными водами подвала четвёртого подъезда, вынуждены были в аварийном порядке составить договор с физ. лицом на очистку на сумму 6000,00 руб.

После аварийного подтопления подвала четвёртого подъезда было принято решение установить аварийную сигнализацию подающую сигнал об отказе нормальной работы канализации в помещение охраны, что позволяет своевременно вызвать городскую аварийную службу бесплатно, одновременно перекрыть дренажную систему откуда поступают фикальные воды.

1. Состояние судебных дел по техническому подвалу.

В соответствии с решениями общих собраний членов ТСЖ в 2013г. и 2014г. проводилась работа по судебному иску ТСЖ к Бойко В.В. и иску Бойко В.В. к ТСЖ.

В новь заявленный нами иск от физических лиц был отклонён судом первой инстанции по истечению срока исковой давности (судья та же Пименова), решение суда первой инстанции было поддержано в апелляционном суде и т.д. сейчас наша кассационная жалоба направлена и находится на рассмотрении у Председателя ВС РФ.

Мы выиграли дело по иску Бойко В.В. к ТСЖ «По разграничению ответственности и эксплуатации энергосетей». Доказали в судебном заседании, что лимит на электроэнергию для Бойко ни кем не выделялся, а представленные его адвокатом документы не смогут пройти техническую экспертизу, в результате чего Истец от иска отказался.

Выполнена строительно – техническая экспертиза судебного направления определяющая фактическое назначение помещений технического подвала.

В течении 2014 года значительных задолженностей жильцов и организаций по коммунальным платежам и эксплуатационным расходам не было.

Целевой сбор средств в 2014г. составил 199,672,16 тыс. руб.

ТСЖ содержало депозитный счёт в ОАО «Муниципальный Банк» в размере 200 тыс. рублей, при закрытии вклада начислены проценты 38,369 тыс. руб. и перевести эти средства на текущие расходы по содержанию здания на 2015 год.

На специальном счёте фонта капитального ремонта дома в ОАО «Сбербанк России» в 2014 г. собрано 259, 986 тыс. руб. Взносы вносились собственниками жилья, офисов, Министерством труда, занятости и трудовых ресурсов НСО. В 2015г. взнос составит 5,6 руб./м? общей площади, сохраниться 2015г. — решение правительство НСО. К окончанию 2015 года на счёте будет находится 854,155 тыс. рублей, что позволит выполнить один из видов капитального ремонта, например ремонт фасада. На совещании у губернатора по вопросам ЖКХ было сказано о продолжении программы субсидирования капитального ремонта, точное соотношение не было названо сколько будет дополнять регион и федеральное правительство в прошедшем году дотация достигала 60%

Плановые сборы составили за 2014г.:

эксплуатационные взносы — 1 537 507,20 руб.

целевой сбор 199 672,16 руб.

всего собрано 1 749 295,40 руб.

Фактический расход по году составил: 1 795606,92 руб.

Перерасход от сметы составил 46 311,52 руб. что повлекло снижение оборотных средств, на которое Правление пошло сознательно, т.к. незафиксированные оборотные средства, в том числе и депозитный вклад, истощаются инфляцией.

На сегодняшний день мы не имеем долгов перед ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями. Текущие задолженности по квартплате и офисам не превышают 50 тысяч рублей, что вполне приемлемо для нашего бюджета.

Более подробная информация по исполнению сметы будет сообщена в докладе ревизионной комиссии.

• Смета на 2015 год. Планы и задачи на 2015 год.

Правление рассмотрело финансовые итоги года и вносит следующее предложение по смете на утверждение общим собранием членов ТСЖ:

1. Провести индексацию заработной платы кассиру ТСЖ 7% и увеличить вознаграждение председателя правления на 7%, т.к. в прошлом году индексацию для председателя не проводилась. Всем остальным сотрудникам (главный бухгалтер, техник – электрик, инженер ТСЖ,паспортист,уборщицы нежилых помещений, дворник ) увеличение не производить. Приложение № 1 к Смете 2015 года.
2. Сохранить размер взноса в размере 12,5 руб./м.кв. с жилой и нежилой площади.
3. Утвердить структурное изменение сметы по статьям:

а) фонд оплаты труда;

б) освещение мест общего пользования (рост тарифов );

в) непредвиденные расходы, уменьшение;

г) благоустройство территории (уборка снега ), увеличение до 30 тыс.руб..

Для решения вопросов хозяйственного ведения (ремонт и благоустройство), судебные расходы не проводить целевой сбор, а использовать средства снятые с депозитного вклада. В случае не достатка средств на выполнение плана работ предлагается провести общее собрание членов ТСЖ в мае – июне месяце о принятии решения о целевом сборе и его размере т.к. предстоит год с непредсказуемой инфляцией и заранее определить затраты сложно.

Проект «Плана работ на 2015 год» рассмотрен на заседании правления и выносится на утверждение общего собрания членов ТСЖ

План работ на 2015 год:

1. Работы выполняемые по предписанию надзорных органов

а) Выполнить монтаж аварийного освещения лифтов с сохранением связи с диспетчером. Один лифт около 20 тыс. руб. Лифты изготовлены в 1991году, тогда требований по аварийному освещению не было.

б) Оборудовать узел герметизации по вводу труб отопления ХВ и ГВ в здание через фундамент дома, сейчас они заделаны наглухо кирпичём и бетоном. Для получения Акта готовности тепловых сетей к отопительному сезону «СИБЭКО» потребовали гарантийное письмо о выполнении данных работ в 2015году. Одновременно необходимо установить задвижки на входе до фильтров грубой очистки воды в отопительной системе. Стоимость одной задвижки 13,9 тыс. руб. с НДС Ориентировочно общая стоимость работ до 110 тыс.руб.

— Отремонтировать ливневой выпуск второго подъезда (вход в правление ТСЖ), излом ливневой трубы из-за просадки здания. До 9 тыс. руб.;

— Заменить кровлю на односкатную над помещениями охраны с устройством ливнестока и снегоуловителя. До 45 тыс. руб.;

— Замена выпуска ливневой канализации с отметки -2,0 м. на отметку + 0,5м. в помещении Министерства труда, занятости и трудовых ресурсов. До 15 тыс.руб.

— Построить бетонную площадку для размещения контейнеров ТБО. тыс. руб.

— восстановить естественную вентиляцию на техническом этаже. До 8 тыс. руб.

— выполнить проектно – сметные работы 30-40 тыс. руб. для принятия решения по капитальному ремонту на 2016 год (ремонт фасада, замена трубопроводов горячей воды ), а так же сметы по работам 2015г. (узел герметизации )

Общие расходы могут составить 360 тыс. руб. будут приняты исчерпывающие меры по оптимизации расходов.

Все сметы, подрядные организации, фактические расходы 2015года будут размещены на сайте ТСЖ для ознакомления всех членов ТСЖ. С учётом инфляции затраты на необходимые на выполнение работ могут превысить средства находящиеся сейчас на расчётном счёте и те, что будут собраны в течении года (эксплуатационные). Правлением принято решение о созыве общего собрания в мае — июне т.г. для принятия решения о дополнительных целевых сборах и их размере.

Правлением принято решение не организовывать специально оборудованной площадки для крупногабаритного мусора. Собственники проводящие ремонт квартир обязаны самостоятельно производить вывоз строительного мусора, а габаритные упаковки от бытовой техники должны разбираться и мельчится до крупных пластиковых пакетов. Такие условия обеспечат невозможность организации в нашем дворе традиционной мусорной площадки, это нам не нужно.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.12.2014 №1380 «О вопросах установления и определения нормативов потребления коммунальных услуг» внесены изменения в Правила установления и определения нормативов потребления коммунальных услуг, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.05.2006 № 306, в том числе в части определения нормативов потребления коммунальных услуг расчетным методом, согласно которым, при наличии технической возможности установки приборов учета нормативы потребления коммунальных услуг по отоплению, холодному и горячему водоснабжению, электроснабжению определяются с учетом повышающего коэффициента, составляющего:

с 1 января 2015 г. по 30 июня 2015 г. — 1,1;

с 1 июля 2015 г. по 31 декабря 2015 г. — 1,2;

с 1 января 2016 г. по 30 июня 2016 г. — 1,4;

с 1 июля 2016 г. по 31 декабря 2016 г. — 1,5;

с 2017 года — 1,6.

Тариф на тепловую энергию для населения