Регламентация работы согласно ТК РФ (КЗоТ) в выходные и праздничные дни: как оформляется документально

Как хочется любому нормальному человеку хорошо отдохнуть в свои выходные и в праздничные дни.

Но бывает и так, что все равно приходится идти на работу. выполнять свои обязанности, перенеся законный выходной на другой день.

Как работодатель может задействовать своего сотрудника для работы в нерабочие дни?

Какими нормативными документами это регулируется и как оплачивается сотруднику работа в выходные и праздничные дни?

Все это будет изложено в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно !

Регламентация работы в выходные и праздничные дни осуществляется Трудовым кодексом.

В нем есть несколько статей, рассматривающих вопрос работы в эти дни. Номера статей – 111, 112 и 113 .

В них четко описано, какие дни считаются выходными. а какие праздничными .

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

Выходными днями считаются те дни, в которые сотруднику предоставляется его законное право на отдых. Обычно одним из таких дней является воскресенье .

При пятидневной рабочей неделе выходными могут быть суббота и воскресенье. при шестидневной – только воскресенье. Но, в зависимости от рода деятельности предприятия и его внутренних правил, дни могут меняться, и выходные могут выпасть на будние дни.

Праздничными днями считаются те даты, для которых законодательно утвержден государственный или религиозный праздник. Когда праздник и выходной день накладываются друг на друга, то выходной переносится на следующий рабочий день после праздника.

Привлекать сотрудников к работе в выходные и праздничные дни запрещено. Но существует ряд случаев, когда это допускается. Про них будет написано отдельно.

Если существует необходимость привлечения сотрудника для работы в выходные или праздники, то необходимо составить некий комплект документов. которые этот сотрудник должен подписать .

• уведомление о привлечении на работу . В таком документе работнику дается право выбора. идти или нет на работу. В том случае, если он подписывает данный документ, то таким образом он выражает свое согласие выйти на рабочее место в выходной или праздник;
• приказ о привлечении на работу в выходные и праздничные дни. Этот нормативный документ составляется на основании подписанного уведомления .

Например, сотрудник фирмы ООО «ЗЕВС» работает на должности водителя. В его обязанности входит прием товара со склада и доставка его по торговым точкам фирмы.

В офисе фирмы ему дали уведомление, в котором была отражена необходимость о привлечении его на работу 23 февраля .

Подумав, водитель соглашается и подписывает уведомление .

Работники отдела кадров подготавливают приказ о привлечении водителя на работу в праздничный день (в обиходе этот приказ еще называют «Приказ РВ»).

Приказ дается на подпись водителю и руководителю (либо главному инспектору по кадрам фирмы). После чего подшивается к личному делу сотрудника.

Существуют категории людей, которых нельзя привлекать к трудовой деятельности на выходных или в праздники:

• беременные женщины;
• сотрудники, не достигшие 18 лет.

Кроме того, существуют ограничения по вызову на службу отдельных категорий граждан:

• инвалиды;
• женщины, имеющие одного или нескольких детей в возрасте до трех лет .

Их нельзя привлечь без их письменного согласия и если существуют медицинские ограничения по состоянию здоровья .

«Приказ РВ» должен содержать сведения о работнике (ФИО и должность), точные даты. когда он привлекается на работу, дату выхода приказа и подписи сотрудника и руководителя (начальника отдела кадров).

Помимо вышеперечисленных случаев, бывают моменты, когда работников привлекают без их согласия. Эти случаи будут рассмотрены подробнее.

Существует всего три случая, когда работник обязан выйти на свое рабочее место в выходной или праздник:

• таковое предусмотрено трудовым договором с работником;
• работа в праздничные дни предусмотрена характером выполняемых действий; Например, если водитель работает водителем самосвала на предприятии (ООО «ЗЕВС»), которое работает постоянно, независимо от дней недели. Это может быть сфера строительства или бытового обслуживания населения.
• в случае возникновения чрезвычайной ситуации .

В третьем случае имеется в виду работа, связанная с ликвидацией последствий стихийных бедствий и их предупреждений.

Представители такого рода деятельности: пожарные, сотрудники МЧС, скорой помощи, военнослужащие (контрактной службы) и других профессий.

Бедствия при этом могут носить как природный. так и техногенный характер. То есть водителя пожарной машины и его коллег привлекут в равной степени для тушения горящих лесов в сезон засухи и для ликвидации пожара на топливной заправке.

Кроме того существует определенные группы лиц, которые обязаны являться на работу по первому требованию работодателя. Сюда относятся тренеры, спортсмены, люди творческих профессий.

Для начала стоит определить, что такое сверхурочная работа. Это такой вид работы, при котором работник перерабатывает норму своих часов.

Более подробно об этом говорится в ст.99 ТК РФ .

Оплачивается сверхурочная работа так: первые два часа переработки подлежат оплате в полуторном размере, следующие часы – в двойном .

Трудовой кодекс РФ

Статья 152. Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

В случае, когда речь идет о оплате работы сотрудника в праздничные дни если он трудится по сменному графику, то оплата должна осуществляться так же по общим правилам – в двойном размере. Потому, что хотя у таких работников график выходных скользящий, и любой день недели у них может быть выходным, праздничные дни, все же являются общими для всех .

Как быть работодателю, если сотрудник перерабатывает в праздничный день?

Работник получит оплату за выход в праздник и оплаченные переработки.

Но законодательство находит такой подход неразумным и неправомерным.

Для того чтобы произвести выплаты за сверхурочную работу, необходимо четко определить являлся ли этот день праздником .

Если да, то день оплачивается как работа в праздничный день. Если нет, то в этом случае оформляются переработки .

Например, водителя ООО «ЗЕВС» снова вызвали на работу в праздничный день – 1 мая. Он дал свое согласие. подписал соответствующий приказ и отработал день. Работает он с графиком 5/2. норма отработанных дней в месяце – 22 дня. Заработная плата водителя составляет 44 000 рублей. Получается, что один рабочий день водителя стоит 2 000 рублей (44 000/22).

Допустим, что этот работник не очень хорошо знаком с законодательством и посчитал, что 1 мая ему оплатят и как переработку и как праздничный день. То есть за один день он получит 8 000 рублей (2 000*2+2 000*2). Таким образом, он посчитал, что в конце месяца ему придет заработная плата за май в размере 52 000 (44 000+8 000).

Однако ему пришло всего 48 000 рублей (44 000+2 000*2), так как при составлении табеля учета рабочего времени, 1 мая был обозначен у водителя как РВ – работа в выходной или праздничный день.

Иногда работники соглашаются выйти в свои законные выходные, но не с целью дополнительных начислений. а чтобы им в дальнейшем был предоставлен отгул .

Трудовой кодекс предусматривает такую возможность.

Единственный нюанс: в этом случае работа в праздник или выходной оплачивается в однократном размере.

День отгула не оплачивается совсем. По сути, осуществляется перенос выходного для сотрудника. Это обусловлено 153 статьей ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.

При составлении уведомления о привлечении на работу в выходной, работодатель может уточнить у сотрудника желаемую форму компенсации потерянного выходного: оплата или отгул.

При этом для законодательства совершенно неважно. сколько проработал сотрудник при выходе на работу в выходной или праздник: час или весь день. Отгул предоставляется на весь день .

Трудовым кодексом не предусмотрена пропорциональная зависимость длительности отгула от длительности работы в выходной день.

Сотрудникам очень важно понимать, что выход на работу в праздники все равно будет оплачен либо им будет предоставлен другой выходной день.

Многим сотрудникам такая политика нашего государства явно импонирует: дает возможность заработать чуть больше обычного или не присутствовать на рабочем месте в день, когда у работника есть нужда быть в другом месте.

Таким образом, благодаря КЗоТ работа в выходные и праздничные дни не является ущемлением прав трудящихся.

В любом случае, сотрудникам фирм и специалистам кадрового отдела необходимо разбираться в таком вопросе, как привлечение к работе в праздники и выходные, чтобы потом на фирме не возникало неприятных ситуаций. связанных с получением работниками заработной платы, далекой от ожидания.

В заключении, посмотрите видеоролик, в котором обсуждается тема работы и её оформления в выходные и праздничные дни.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Условия труда для работников-инвалидов

Трудовое законодательство содержит целый перечень требований и условий, которые обязан создавать и соблюдать работодатель по отношению к инвалидам. В частности устанавливаются ограничения к продолжительности рабочего времени, к работе в ночное время, гигиенические требования к условиям труда и т.п. Какие льготы и условия труда обязан соблюдать работодатель, если у него трудиться инвалид?

По общим правилам при трудоустройстве, работодатель не вправе требовать от работника документы, подтверждающие наличие или отсутствие у него инвалидности. Из этого следует вывод, что заявление об инвалидности является не обязанностью, а правом работника. Работодатель может не знать об инвалидности своего работника.

Вместе с тем, в ряде случаев с учетом специфики работы при заключении трудового договора претендент на работу обязан представлять документы о состоянии здоровья (часть 2 статьи 65 Трудового кодекса РФ). Например, при устройстве на работу водителем, кандидат обязан пройти предварительный медицинский осмотр и представить работодателю документ о состоянии здоровья.

При наличии инвалидности у работника работодатель обязан создать для него специальные условия труда (статья 224 Трудового кодекса РФ).

С рекомендациями о создании специальных условий труда инвалида и наличии противопоказаний советуем ознакомиться в справке, подтверждающей факт установления инвалидности, выдаваемой учреждениями медико-социальной экспертизы, и в индивидуальной программе реабилитации инвалида.

Также работодатель обязан соблюдать льготы и гарантии, установленные трудовым законодательством.

Прежде всего следует помнить, что в соответствии со статьей 94 Трудового кодекса РФ продолжительность ежедневной работы (смены) для инвалидов любой группы устанавливается в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды I и II групп трудятся по сокращенной продолжительности рабочего времени – не более 35 часов в неделю – с сохранением полной оплаты труда (статья 92 Трудового кодекса РФ, статья 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (с изменениями от 09 декабря 2010 г.)).

Для инвалидов III группы сокращенной продолжительности рабочего времени не предусмотрено. При наличии рекомендаций, инвалидам III группы советуем установить неполное рабочее время с оплатой труда пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Для того, чтобы ввести работнику-инвалиду сокращенную продолжительность рабочего времени с ним подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отражается изменение продолжительности рабочего времени. Затем издается приказ.

Привлекать инвалидов к работе в ночное время – с 22.00 до 06.00 – трудовое законодательство допускает (статья 96 Трудового кодекса РФ). Но перед этим необходимо получить письменное согласие инвалида на ночную работу и убедиться, что такая работа не запрещена ему по состоянию здоровья. Также, привлекая инвалида к работе в ночное время, следует в письменной форме ознакомить его с правом отказаться от работы ночью.

Исх. № 52
от 20.09.2011 г.
Заведующей склада отдела
материально-технического обеспечения
О.А. Мельниковой

Уважаемая Ольга Анатольевна!

В связи с аварией на складе, сообщаем Вам о необходимости привлечения Вас к работе в ночное время 20.09.2011 г. с 22.00 до 24.00. Кроме этого сообщаем Вам, что в соответствии со статьей 96 Трудового кодекса Российской Федерации привлечение инвалидов к работе в ночное время допускается только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. В соответствии со статьей 96 Трудового кодекса Российской Федерации Вы вправе отказаться от работы в ночное время.

Генеральный директор Обухов И.Р. Обухов

С уведомлением о праве на отказ от работы на работу в ночное время ознакомлена, на работу в ночное время согласна:

20.09.2011 г. Мельникова О.А. Мельникова

Привлекать инвалидов к сверхурочным работам, а также к работам в выходные и нерабочие праздничные дни также допускается, но для этого необходимо соблюсти вышеуказанные условия (статья 99, 113 Трудового кодекса РФ).

Во избежание спорных ситуаций работодателю следует помнить, что для инвалидов предусмотрен удлиненный отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (статья 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»). Также по заявлению работника-инвалида работодатель обязан предоставлять ему отпуск без сохранения заработной платы на срок до 60 календарных дней в году (статья 128 Трудового кодекса РФ).

Если в соответствии с медицинским заключением работник полностью утратил способность к трудовой деятельности, то трудовой договор, заключенный с ним, подлежит прекращению. Поскольку такому работнику трудиться уже нельзя, то его следует уволить по пункту 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ (в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением). При увольнении работника по данному основанию ему выплачивается выходное пособие в размере 2-недельного среднего заработка (часть 3 статьи 178 Трудового кодекса РФ).

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке "Советы экспертов от А до Я"?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «

Эксперты предоставляют консультации и дополнительную информацию. Здесь Вы получите ответы на Ваши вопросы!

Законно ли привлечение к учебе в выходные дни?

Имею два высших образования, стаж работы частнопрактикующим юристом более 15 лет. Решение юридических задач для меня является очень интересным видом деятельности и моя цель - совершенствоваться в этой области. Особенный интерес представляют арбитражные споры, поскольку первое экономическое образование и опыт работы дает мне знание экономических основ деятельности предприятий, знание принципов ведения бухгалтерского учета, а также составления и анализа финансовой отчетности. Приятно, что мн.

Гафаров Рашид

Оказываемые услуги: Юридические консультации, платные консультации по договорённости. Контакты: Электронная почта: ghafarova77@mail.ru Телефоны: 89293766529 Образование: Образовательное учреждение г. Рубцовск. Рубцовский Индустриальный Институт Факультет правоведение Специальность – юрист Форма обучения – заочная Статус – юрисконсульт

PPT.RU - Власть. Право. Налоги. Бизнес

© 1997 - 2016 Петербургский правовой портал
Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Как оформить работу в выходной, праздничный день и посчитать доплату

Предлагаем вашему вниманию статью Вячеслава Шинкарева, эксперта системы «Контур-Зарплата» компании «СКБ Контур», опубликованную в журнале «Семинар для бухгалтера».

Руководство может попросить сотрудника выйти на работу в выходной или праздник. Сделать это нужно обязательно в письменном виде. Такое требование содержит последний абзац статьи 113 ТК РФ. К тому же чтобы обезопасить компанию от возможных претензий трудовиков, необходимо заручиться и письменным согласием работника.

В Трудовом кодексе есть специальная статья 113, которая дает работодателю право в некоторых случаях вызвать сотрудника в выходной или нерабочий праздничный день.

К примеру, если в выходной день нужно выполнить неотложное задание, от выполнения которого зависит нормальная работа организации. Или производство устроено так, что кому-то из сотрудников волей-неволей приходится работать в праздник: деятельность организации связана с непрерывным обслуживанием населения, компания ведет неотложные ремонтные или погрузочно-разгрузочные работы.

В чрезвычайных ситуациях согласие сотрудника для работы в выходной не требуется (ч. 3 ст. 113 ТК РФ). Так, работник обязан выйти на работу для предотвращения производственной аварии и несчастных случаев, устранения последствий пожара, наводнения или другой экстренной ситуации. Во всех остальных случаях отказаться от работы в день отдыха — это право сотрудника. Поэтому если он не согласится выйти на работу в выходной, привлечь его за это к дисциплинарной ответственности работодатель не вправе.

Есть категории сотрудников, которых попросить выйти в выходной нужно по особым правилам. А именно (ст. 113 и ст. 259 ТК РФ ): инвалидов, женщин с детьми до трех лет, одиноких матерей или отцов с детьми младше пяти лет, работников с детьми-инвалидами или ухаживающих за больным членом семьи.

Они могут работать в выходной или праздник только при наличии трех условий. Первое: сотрудник ознакомлен со своим правом на отказ от дополнительной работы.
Второе: от него получено письменное согласие потрудиться в выходной.
Третье:работа не запрещена человеку по состоянию здоровья и в соответствии с медицинскими противопоказаниями.

Сотрудников, которые трудятся по срочному договору длительностью до двух месяцев, привлечь к работе можно только после их письменного согласия (ч. 1 ст. 290 ТК РФ ). Это правило распространяется даже на случай, когда на работу нужно выйти из-за чрезвычайной ситуации.

Трудовой кодекс категорически не разрешает беременным женщинам и несовершеннолетним работать в выходные или праздничные дни. Об этом написано в статье 259 и ст.268 Кодекса. Причем даже когда женщина или ребенок сами согласны.

Для большинства сотрудников суббота и воскресенье — выходные. Но иногда график может предусматривать дни отдыха, отличные от традиционных. Тогда отдельно просить сотрудника выйти на работу в субботу или воскресенье не нужно. Ведь в эти дни он по графику должен работать.

Если в штате компании есть творческие работники: артисты, журналисты и другие сотрудники, перечисленные в Перечне постановления Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252, или профессиональные спортсмены и тренеры, то для них можно закрепить особый порядок работы в выходные или праздничные дни (ч. 4 ст. 113. ч. 5 ст. 348.1 ТК РФ ). Его обязательно нужно описать в трудовом, коллективном договоре или другом внутреннем документе организации.

– Можно ли вызвать внештатного сотрудника на работу в выходной?

– Все зависит от того, какой договор вы с ним заключили. Оформили срочный трудовой договор? Тогда порядок такой же, как и для остальных работников: чтобы сотрудник вышел в выходной, нужно заручиться его согласием. Когда человек трудится по гражданско-правовому договору, то на него ограничения Трудового кодекса не распространяются. Он планирует свою работу и самостоятельно решает, работать ему в выходной или нет. Ведь оплату он получает за результат своего труда, а не за отработанное время.

Чтобы сотрудники вышли на работу в выходной день, кадровая служба компании выполняет три основных действия. Первое — передает сотруднику уведомление о работе в выходной. Второе — получает от него согласие или отказ. И наконец, третье — издает приказ о работе в день отдыха. Скажу сразу, что унифицированных форм для всех этих документов нет, компания разрабатывает их самостоятельно.

В уведомлении нужно сослаться на производственную необходимость работы и кратко описать суть ситуации. Ну и само собой, указать имена сотрудников, которые должны выйти, а также дату и время их работы. Также лучше добавить пункт о компенсации за труд в выходной. Сотрудник может выбрать один из двух вариантов: получить оплату за отработанное время в двойном размере или в одинарном с дополнительным выходным.

В уведомление можно сразу добавить поля, в которых сотрудник укажет, согласен он работать в выходной или нет (см. образец ниже.).

Среди сотрудников, которые должны выйти в выходной, есть женщины с детьми до трех лет, инвалиды и другие особые категории работников из статей 113 и 259 ТК РФ? Тогда в уведомлении важно прописать, что они вправе отказаться от работы. А трудиться они могут только при отсутствии медицинских противопоказаний.

Сотрудник, с которым заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, за работу в выходной получить может только деньги. Предоставить ему дополнительный выходной и доплату в одинарном размере нельзя. Такой вывод следует из статьи 290 ТК РФ .

После того как вы получили согласие сотрудника, оформите приказ о работе в выходной и ознакомьте с ним сотрудников. В документе еще раз закрепите производственную необходимость, укажите сотрудников, дату и часы работы и сделайте ссылку на полученное согласие. Если сотрудники выходят на работу, чтобы устранить последствия аварий, пожаров и других чрезвычайных ситуаций из части 3 статьи 113 ТК РФ. их согласия не требуется. Поэтому сразу оформляйте приказ о выходе на работу. А раз организация уведомление сотрудникам не отправляла, то, соответственно, в приказе она на него не ссылается.

Если сотрудник попросит дать дополнительный отгул вместо доплаты в двойном размере, пусть напишет заявление и укажет конкретные даты. А после издайте приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха.

Рекомендация лектора: Как оформить работу в выходной, праздничный день и посчитать доплату

Сотруднику положен полный день отдыха, даже если в выходной он отработал несколько часов

В выходной работник трудился неполный рабочий день? Он все равно должен получить полноценный отгул на день. То, что работник имеет право на полный день отдыха, Роструд сообщил в письмах от 17 марта 2010 г. № 731-6-1, от 31 октября 2008 г. № 5917-ТЗ.

Кстати, отгул за отработанный выходной сотрудник вправе взять даже в следующем месяце. При этом оклад за следующий месяц, когда сотрудник использует день отдыха, он получит в полном объеме (письмо Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/ 992-6-1). Только заявление или информацию о том, будет сотрудник брать отгул или хочет получить оплату в двойном размере, обязательно получите до конца месяца. Чтобы точно не ошибиться в расчете зарплаты.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО от 17 марта 2010 года N 731-6-1

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо от 01.03.2010 N 8. Сообщаем следующее.

В соответствии с частью 3 статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

При употреблении в Кодексе формулировки "день отдыха", с нашей точки зрения, законодатель имел в виду именно "день" отдыха. Кроме того, содержание понятия "день отдыха", полагаем, не предполагает работы в этот день.

Начальник Управления правового обеспечения Федеральной службы
по труду и занятости
А.В.Анохин

Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5917-ТЗ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО от 31 октября 2008 г. N 5917-ТЗ

Согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Исходя из буквального прочтения ст. 153 речь идет именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день. Действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. Таким образом, вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха.

Начальник Правового управления Федеральной службы
по труду и занятости
И.И.ШКЛОВЕЦ
31.10.2008

Расчет сотрудника за работу в выходные зависит от того, что он выбрал в качестве компенсации за работу в выходной: оплату в двойном размере или отгул. А также от системы оплаты труда, утвержденной в компании.

Сначала разберемся с доплатой сотруднику на окладе. Прежде всего, важно понять, трудился сотрудник в пределах месячной нормы рабочего времени или нет. Норма определяется как количество рабочих часов в определенном месяце. К примеру, для 40-часовой рабочей недели в июне 2015 года месячная норма равна 167 часам.

Когда сотрудник болел, был в отпуске или отсутствовал на работе по другим уважительным причинам, то норму, которая берется для сравнения, нужно скорректировать. И прежде чем определить, выполнены работы в пределах месячной нормы или нет, уменьшите ее на количество часов отсутствия по уважительным причинам. Об этом представители Роструда напомнили в письме от 1 марта 2010 г. № 550-6-1.

Когда работу в выходной сотрудник выполнял в пределах месячной нормы, то доплату рассчитывайте так:

Нр — месячная норма рабочих часов по графику сотрудника;

Чв — часы, отработанные в выходной.

Для совместителей месячную норму для сравнения и показатель Нр нужно уменьшить. Допустим, сотрудник работает на полставки. Тогда и норму, и количество часов сократите вдвое.

Когда сотрудник отработал сверх месячной нормы, но вместо компенсации по двойной ставке просит дать отгул, доплату рассчитывайте в одинарном размере.

Примечание. см. схему ниже.

Доплату за работу сверх месячной нормы, когда сотрудник не берет отгул, рассчитайте по двойной ставке. Для этого доплату, рассчитанную по предыдущей формуле, умножьте на 2.

ПРИМЕР 1 Расчет доплаты в выходной день работнику на окладе

Как рассчитать зарплату сотруднику на окладе, который работал в выходной

Соколов и Евтихов вышли на работу в выходной день — в субботу 6 июня и трудились по 7 часов. Оклад обоих сотрудников — 40 000 руб. Количество рабочих часов в июне по производственному календарю за 2015 год при 40-часовой неделе — 167, а дней — 21.

Евтихов брал административный на день. Поэтому в июне нужно уменьшить норму рабочего времени для сотрудника. Она равна 159 часам (167 — 8). Из-за работы в выходной оба сотрудника превысили месячную норму рабочего времени в июне. Ведь Соколов фактически трудился 174 часа (167 + 7), а Евтихов — 166 часов (159 + 7). Оклад Евтихова за июль — 38 095,24 руб. (40 000 руб. 21 дн. × 20 дн.), потому что он брал административный. За работу в выходной он получит оплату в одинарном размере — 1676,65 руб. (40 000 руб. 167 ч × 7 ч), так как попросил предоставить ему отгул в следующем месяце.

А Соколов получит 40 000 руб. в качестве оклада и оплату за работу в субботу в двойном размере — 3353,30 руб. (40 000 руб. 167 ч × 7 ч × 2). Он решил отгул не брать.

Теперь обсудим, как оплатить работу в выходной сотруднику со сдельной или почасовой оплатой труда. Здесь все проще. Сотрудник получил отгул? Тогда за работу в выходной он получит доплату в одинарном размере, как если бы трудился обычный день. Сотрудник от дополнительного выходного отказался? За отработанное время начислите ему оплату не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ ).

Компания вправе доплачивать за работу в субботу или воскресенье и в большем размере. Ведь Трудовой кодекс оговаривает только минимальную границу. Главное закрепить ставку во внутренних документах или трудовых договорах.

Как на это посмотрят налоговики и разрешат ли учесть в расходах такие суммы? Инспекторы считают, что организация вправе учесть в расходах доплаты сверх минимума, установленного в трудовом кодексе. Они согласны, что затраты можно признать в том размере, который компания установила в своих внутренних документах (письмо ФНС России от 28 апреля 2005 г. № 02-3-08/93).

На мой взгляд, такой подход является абсолютно правомерным. В статье 153 ТК РФ сказано, что кодекс устанавливает лишь минимумы доплат. А компания по закону имеет право указать и большие размеры. Главное закрепить соответствующие пункты в локальных актах или трудовых договорах.

ПРИМЕР 2. Расчет доплаты в праздничный день почасовая, сдельная оплата

Как посчитать компенсацию за работу в выходной сотруднику со сдельной или почасовой оплатой

По производственной необходимости два сотрудника вышли на работу в выходной день: сборщик мебели Максимов и охранник склада Зиновьев. Максимову установлена сдельная оплата труда. За каждое изделие он получает 1000 руб. В выходной день Максимов успел собрать три изделия.

По производственной необходимости два сотрудника вышли на работу в выходной день: сборщик мебели Максимов и охранник склада Зиновьев. Максимову установлена сдельная оплата труда. За каждое изделие он получает 1000 руб. В выходной день Максимов успел собрать три изделия.

У Зиновьева оплата труда почасовая. Ставка — 300 руб. в час. В выходной он отработал 8 часов.

Оба сотрудника от дополнительного дня отдыха отказались и предпочли оплату за отработанное время в двойном размере. Поэтому за работу в выходной Максимов получит доплату в 6000 руб.(3 изд. × 1000 руб. × 2), а Зиновьев — в 4800 руб. (300 руб. × 8 ч × 2).

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС ЮРИСТУ!