Руководства, Инструкции, Бланки

журнал регистрации приказов на предприятии образец img-1

журнал регистрации приказов на предприятии образец

Рейтинг: 4.3/5.0 (1864 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Отдел кадров

по состоянию на 25 января 2005 года

Правила регистрации приказов.

Формирование приказов в дела

При подготовке и оформлении документов большое внимание уделяется их юридическому значению. Документ должен содержать ряд обязательных реквизитов: указание автора документа (реквизиты бланка), подпись, дату, регистрационный индекс. Для некоторых видов документов дополнительными удостоверяющими реквизитами могут быть: гриф утверждения (для актов, планов, инструкций и др.), печать (для финансовых документов, личных справок и др.), отметка о заверении копии (для копий документов) и др. Назначение всех этих реквизитов – закрепить в юридически значимой форме и довести до адресатов документов и всех участников управления, которые будут работать с документами, предписания о совершении управленческих действий, подтвердить факт, имеющий юридическое значение, удостоверить происхождение документа.

Таким образом, с юридической точки зрения важнейшими реквизитами любого документа являются дата и индекс. Не случайно <<<Закон Республики Беларусь «Онормативных правовых актах Республики Беларусь»>>> в числе обязательных реквизитов нормативных правовых актов указывает и такие как дата, место принятия (издания) акта и его регистрационный номер.

Индекс документа, являясь юридически значимым реквизитом, указывает на прохождение документом всех предусмотренных нормами организации делопроизводства стадий предварительной обработки в учреждении. Он служит дополнительным подтверждением того, что документ носит законный, официальный характер.

Дата создания документа также необходима для правовой оценки отношений, возникающих, изменяющихся или прекращающихся в связи с выраженными в документе действиями органов управления. Если документ помечен прошлым или будущим днем (т.е. наблюдается смещение даты), то фактические отношения, сложившиеся на основе имеющей правовое значение информации, могут расцениваться как незаконные. Полное или частичное отсутствие даты, некачественное исполнение этого реквизита может привести к фальсификации даты (и, соответственно, документа), дописыванию или исправлению числа, месяца, года.

Дату и индекс документы приобретают в процессе подписания и регистрации. Регистрация разных групп документов имеет свои особенности. Рассмотрим прежде всего порядок и правила регистрации приказов, т.к. приказ – основной правовой акт организации, издаваемый ее руководителем для разрешения основных и оперативных задач управления.

Порядок и правила регистрации приказов

Проект приказа, оформленный в установленном порядке и согласованный со всеми заинтересованными лицами, представляется на подпись руководителю организации или иному лицу, уполномоченному издавать приказы (о правилах оформления приказов см. в <<<обновление за 01.07.2001 ”Составление и оформление приказов по личномусоставу: общие требования. Подготовка приказов о приеме, переводе, увольнении,предоставлении отпуска”>>>,<<<обновлении за 01.08.2001 “ Составление иоформление приказов по личному составу: приказы о поощрении икомандировании”>>>,<<<обновлении за 01.09.2001 “Оформление приказов оналожении дисциплинарных взысканий”>>>,<<<обновлении за 01.07.2002“Подготовка и оформление приказа по основной деятельности” ). Руководитель, подписав приказ, проставляет в нем дату. Дата в приказах оформляется цифровым способом, например: 20.06.2002 (точка в конце даты не ставится).

Датой приказа является дата его подписания, поэтому не допускается датировать документ прошедшим или будущим числом, что может быть расценено как фальсификация документа. Следует обратить внимание также на то, что дату в приказе проставляет лицо, подписавшее приказ. В целях экономии времени руководителя на оформление этого реквизита рекомендуется при подготовке проекта приказа впечатывать в него такие составные части даты, как месяц и год, например: 24.06.2002 № _______. В данном примере месяц (06) и год (2002) впечатаны в проект приказа заранее, а выделенный курсивом день месяца (24) проставлен руководителем после его подписания.

Подписанный приказ передается на регистрацию. Приказ должен быть зарегистрирован в день подписания.

Индексом (регистрационным номером) приказа является его порядковый номер. Индексы приказу присваиваются по журналу регистрации приказов в пределах делопроизводственного года, который в большинстве случаев совпадает с календарным (с 1 января по 31 декабря). Исключение составляют учреждения образования, некоторые учреждения культуры и др. в которых делопроизводственный год начинается 1 сентября.

При регистрации приказов следует помнить, что они делятся на две основные группы: приказы по основной деятельности и по личному составу. В некоторых организациях выделяется также группа приказов по административно-хозяйственной деятельности. Приказы по личному составу, в свою очередь, делятся на две подгруппы:

  1. О приеме, переводе (перемещении), увольнении, поощрении, премировании работников, длительных и зарубежных командировках;
  2. О предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, командировках.

Все указанные группы приказов имеют различные сроки хранения:

  • по основной деятельности – «постоянно» (для организаций, не передающих документы на хранение в государственный архив, за исключением негосударственных – 10 лет);
  • по личному составу (прием, перевод, увольнение и др.) – 75 лет;
  • по личному составу (отпуска, взыскания и др.) – 3 года;
  • по административно-хозяйственной деятельности – 5 лет.

В связи с этим все указанные группы приказов должны регистрироваться отдельно и формироваться в различные дела. В пределах каждой из этих групп в течение делопроизводственного года приказам присваиваются отдельные порядковые номера начиная с 1.

В результате, в каждой организации в течение года будет издано как минимум три приказа под номерами «1», «2», «3» и т.д. Для того чтобы избежать путаницы, к порядковому номеру приказа по личному составу необходимо через дефис добавлять букву «к» или «л». Наименование буквы зависит от разновидности приказа. Приказы о приеме, переводе (перемещении), увольнении, поощрении, премировании работников, длительных и зарубежных командировках будут иметь в индексе букву «к». К индексам приказов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, командировках следует добавлять букву «л». Необходимость добавления буквенных обозначений к порядковым номерам приказов по личному составу закреплена в <<<Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах идругих центральных органах управления, учреждениях, организациях и напредприятиях Республики Беларусь>>> . утвержденной приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13 (далее – Инструкция).

Аналогичное правило действует и в отношении приказов по административно-хозяйственной деятельности – к их порядковым номерам добавляются соответствующие буквы, например, «ад» или «ахд».

К регистрационным номерам приказов по основной деятельности, в отличие от приказов по личному составу и по административно-хозяйственной деятельности, дополнительные поисковые признаки (буквы), как правило, не добавляются. Добавление к порядковым номерам приказов этой группы сокращений типа ОД («основная деятельность») является излишним. Лишь в организациях, имеющих сложную структуру и издающих большое количество приказов по основной деятельности, возможно ведение отдельной регистрации приказов разных видов (например, могут выделяться приказы о внесении изменений в штатное расписание, приказы об организации проверок и др.) и, соответственно, добавление к их порядковым регистрационным номерам дополнительных обозначений.

Сравним индексы приказов различных групп:

№ 1 (приказ по основной деятельности);

№ 1-к (приказ по личному составу 75-летнего срока хранения);

№ 1-л (приказ по личному составу 3-летнего срока хранения);

№ 1-ад (приказ по административно-хозяйственной деятельности).

Для отдельной регистрации приказов различных групп в организации должны вестись отдельные журналы регистрации приказов по основной деятельности, по личному составу (прием, перевод, увольнение и др.), по личному составу (отпуска, командировки, взыскания, назначения дежурных), по административно-хозяйственной деятельности.

Специальная форма журналов регистрации приказов нормативными правовыми актами Республики Беларусь не установлена. Однако, учитывая, что приказы являются внутренними документами организации, для их регистрации может использоваться форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов, предусмотренная Инструкцией. Форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов имеет следующий вид:

Дата и индекс документа

Краткое содержание документа

В зависимости от структуры организации может применяться централизованный или смешанный принцип регистрации приказов. В первом случае регистрация приказов осуществляется централизованно службой документационного обеспечения управления (ДОУ) организации (канцелярией, секретарем). После регистрации приказа служба ДОУ передает его и, при необходимости, его копии на исполнение в соответствующие структурные подразделения (отдел кадров, бухгалтерию). Смешанный принцип регистрации приказов предполагает регистрацию различных групп приказов в разных структурных подразделениях. Например, приказы по административно-хозяйственной деятельности могут регистрироваться в службе ДОУ, а приказы по личному составу – в отделе кадров (там же ведутся и соответствующие журналы регистрации приказов).

Формирование приказов в дела

Все приказы после исполнения подшиваются в дела (папки-скоросшиватели) в соответствии с номенклатурой дел организации. Приказы располагаются в делах в хронологической последовательности по порядку номеров.

Количество дел с приказами в организации соответствует количеству журналов регистрации приказов, т.е. приказы каждой группы формируются в отдельные дела. Это также определяется разными сроками хранения приказов. Таким образом, в каждой организации в течение года должны вестись как минимум три дела с приказами:

  • по основной деятельности;
  • по личному составу (прием, перевод, увольнение, поощрение, премирование работников, длительные и зарубежные командировки);
  • по личному составу (отпуска, взыскания, командировки, назначения дежурных).

    При большом количестве приказов определенной группы допускается формировать некоторые разновидности приказов в самостоятельные дела (как правило, если количество таких приказов превышает 200 в год). Например, при большом количестве приказов о командировании они могут формироваться в одно дело, а приказы о предоставлении отпусков, назначении дежурных и наложении взысканий – в другое. В этом случае приказы о командировании должны регистрироваться отдельно (в журнале регистрации приказов о командировании), а регистрационные индексы таких приказов должны получить соответствующие буквенные обозначения, например: 1–км, 2-км и т.д. Однако следует помнить, что излишнее, неоправданное дробление дел не допускается (например, нельзя выделять в отдельное дело приказы о командировании, если их в организации издается 15-20 в год). Кроме того, нельзя забывать, что формировать в одно дело документы с разными сроками хранения категорически запрещается.

    Место хранения дел с приказами определяется самой организацией исходя из соображений практической целесообразности. Например, дела с приказами по основной деятельности и по административно-хозяйственной деятельности могут храниться в службе ДОУ, а дела с приказами по личному составу – в отделе кадров. Возможно хранение в службе ДОУ всех дел с приказами, а в структурных подразделениях – дел с копиями этих приказов. Место хранения каждого дела должно отражаться в номенклатуре дел организации (о правилах составления и оформления номенклатуры дел см. в <<<обновлении за 01.10.2001 ”Номенклатура дел: правила составления иоформления. Особенности составления номенклатуры дел кадровой службы”>>> ).

    Все вопросы и особенности регистрации каждой группы приказов и формирования их в дела должны быть закреплены в инструкции по делопроизводству организации.

    А.Е. Рыбаков, начальник отдела организационно-правовой, кадровой работы имеждународных связей Комитета по архивам и делопроизводству при СоветеМинистров Республики Беларусь

  • Другие статьи

    Регистрация приказов, ведение журналов

    Как регистрировать приказы на малом предприятии? Надо вести разные журналы на приказы по предприятию и приказы кадровые?На предприятии журналы вообще не велись, какая то нумерация есть, но журналов нет. Как мне начинать вести журналы с даты своего прихода или как?В каком виде должны вестись журналы в книге (прошнурованной) или в электронном виде? Скачайте формы по теме

    Регистрировать документы можно в специальных регистрационных журналах или на карточках (данные о документе записываются на специальную карточку, которая затем помещается в картотеку). Регистрация означает, что созданному, отправленному или полученному документу присвоен определенный идентификационный номер и данные о нем занесены в регистрационные формы. Регистрировать только те документы, которые требуют учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, плановые, отчетные, бухгалтерские, финансовые и т. п.).

    В организации необходимо вести журнал учета приказов по личному составу. На малом предприятии можно вести один журнал на все кадровые приказы - о приеме, переводе, увольнении и т.д. Типовых форм этих журналов нет, поэтому кадровая служба организации вправе разработать их самостоятельно. Журнал Вы можете начать вести с любой даты, отразив в нем все приказы по личному составу, составленные в организации.

    Обязанность организации вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу в бумажном виде законодательно не установлена. Следовательно, организация может вести журнал как в бумажном виде, так и в электронном.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

    Рекомендация:Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу

    Регистрация означает, что созданному, отправленному или полученному документу присвоен определенный идентификационный номер и данные о нем занесены в регистрационные формы.

    Правила регистрации и индексирования документов подробно описаны в пункте 3.2.1 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33.*

    Зачем регистрировать документы

    Регистрировать документы необходимо для того, чтобы:

    • обеспечить учет документов и контроль их исполнения;
    • облегчить поиск документов, создать организационно-поисковые системы;
    • обеспечить сохранность документов.

    Многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации. Например, приказ руководителя организации начинает действовать с момента регистрации. А письмо получает официальный характер только после того, как ему присвоен исходящий регистрационный номер.*

    Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи и создания. То есть регистрировать нужно не только традиционные бумажные документы, но и те, что получены по факсу, электронной почте и другим каналам связи.

    Регистрационные номера (индексы) нужно проставить на следующих документах:

    • на входящих (кроме приложений к ним);
    • на исходящих (кроме приложений к ним) и их копиях, которые остаются в делах организации;
    • на внутренних и приложениях к ним.

    На ответах на письма обычно проставляется еще и регистрационный индекс полученного документа.

    Регистрировать нужно не все документы, а только те, которые требуют учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, плановые, отчетные, бухгалтерские, финансовые и т. п.). Как правило, не регистрируют:*

    • поздравительные письма и телеграммы;
    • документы, присылаемые для сведения (сообщения о заседаниях, совещаниях, программы мероприятий и т. п.);
    • документы, не требующие исполнения и ответа;
    • малоценную переписку по хозяйственным, административным, кадровым вопросам;
    • письма с пометкой «лично».

    Перечень нерегистрируемых документов можно закрепить во внутренних документах организации, например в инструкции по делопроизводству.*

    Ситуация: нужно ли повторно зарегистрировать документ, если он передается в другое структурное подразделение

    При регистрации документов происходит их индексация. То есть каждому документу нужно присвоить определенный номер и условное обозначение (индекс). Индексы необходимы при поиске, учете и систематизации документов. В течение года регистрационный индекс не повторяется.*

    Регистрационный индекс состоит из:

    • порядкового номера документа в пределах определенного массива (например, отдельно нумеруются приказы по основной деятельности и по личному составу, договоры, инструкции и т. п.);
    • условного обозначения структурного подразделения (у структурного подразделения может быть как буквенный – «к», «ок», «о/к», так и цифровой индекс).

    Например, у приказа о приеме сотрудника на работу может быть номер 134-к, где 134 – порядковый номер документа, а «к» – обозначение структурного подразделения.

    Кроме того, в регистрационный индекс часто входит номер дела по номенклатуре. У ответа на письмо реквизиты индекса располагаются в обратной последовательности: например, в номере 08-11/144 первым идет цифровой индекс структурного подразделения – 08, затем через дефис номер дела по номенклатуре – 11, от которого наклонной чертой отделен порядковый номер документа – 144.

    Такие правила установлены в пункте 3.2.1.1 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33.

    Ситуация: по какому принципу присваиваются буквенные индексы приказам по личному составу *

    В небольших организациях обычно не разбивают приказы по личному составу на отдельные массивы, а используют один буквенный индекс для всех приказов – «к», «ок» или «лс».

    В крупных организациях с большим штатом сотрудников для разных кадровых приказов устанавливаются разные буквенные обозначения. Например, «п» – прием на работу, «от» – отпуск, «к» – командировка. Тогда и цифровая нумерация в пределах каждого массива приказов будет своя.*

    В очень крупных организациях к буквенным индексам добавляется еще и обозначение категорий персонала. Например, «пр» – прием на работу рабочего, «пс» – прием на работу специалиста.

    Регистрировать документы можно:

    • в специальных регистрационных журналах;
    • на карточках (данные о документе записываются на специальную карточку, которая затем помещается в картотеку).*

    Каждый их этих способов регистрации имеет свои преимущества. В журнале все сведения о документах компактно сгруппированы, а сам журнал удобно хранить в ограниченном доступе. Поэтому в журналах обычно регистрируют документы, требующие особо тщательной охраны (например, трудовые книжки, договоры, счета). С помощью карточек удобно регистрировать документы, требующие исполнения и контроля, – письма, приказы, инструкции. Карточки можно размножить и передать в структурные подразделения. К тому же их легко систематизировать в любой последовательности и по разным признакам – по автору, содержанию, алфавиту и т. п.

    Ситуация: какие регистрационные книги и журналы нужно вести в кадровой службе организации (*

    Кадровая служба организации обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Формы этих книг утверждены постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

    Кроме того, в кадровой службе ведут журналы:

    • регистрации приемов на работу;
    • регистрации переводов сотрудников;
    • регистрации увольнений с работы;
    • учета личных дел;
    • регистрации трудовых договоров;
    • учета совместителей;
    • регистрации справок и т. п.

    Типовых форм этих журналов нет, поэтому кадровая служба организации вправе разработать их самостоятельно.*

    Полный список книг и журналов, которые ведет кадровая служба, а также сроки их хранения указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

    Нина Ковязина. заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    Персональные консультации по учету и налогам

    Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

    Журнал регистрации распоряжений

    Журнал регистрации распоряжений

    Журнал регистрации распоряжений применяется для учета всех распоряжений на предприятии.

    Кроме того, фиксация Журнале регистрации распоряжений служит также обеспечению сохранности распоряжений, организует массив поиска, придает юридический вес.

    Журнальная форма регистрирования документации является наиболее распространенной на сегодняшний день. Данная форма обеспечивает возможность быстро определить количество документов.

    Большим плюсом является невозможность убрать уже внесенные данные. Это обеспечивает преимущество журнальной формы регистрирования перед электронной.

    Следует соблюдать простые правила регистрации, принятых в делопроизводстве. Фиксируются только документы, требующие обязательного учета (к таковым относятся распоряжения). Документ регистрируется единожды, нет нужды регистрировать копии. Регистрация проводится в день подписания.

    Также на данный журнал распространяется правило, действующее для всех журналов регистрации – нумерация документов ограничена одним календарным годом. По окончании года записи отделяются жирной линией, проставляется номер нового года и нумерация начинается заново.

    Важными для деятельности предприятия являются графы журнала регистрации распоряжений, фиксирующие лиц получивших распоряжения и исполнителей.

    Основные данные, которые следует выносить на обложку журнала – название предприятия, дата начала ведения (впоследствии и дата окончания ведения). В случае смены названия вносится уточнение и на обложку.

    Все исправления ошибок и неточностей следует вносить в журнал согласно действующим правилам внесения изменений и дополнений, принятым в делопроизводстве. Подчистки и использование различных видов корректоров не допускается.

    Графы для заполнения Журнала регистрации распоряжений:

    1. Дата
    2. Регистрационный номер
    3. Содержание распоряжения
    4. Исполнитель
    5. Кто получил
    6. Подпись

    Магазин Сити Бланк Журнал регистрации распоряжений стандартного формата А4, ориентирование книжное, количество страниц свободное. Оценив объем документации в своей организации, покупатель сам выбирает нужное число страниц. Наши дополнительные услуги – ламинирование, опечатывание и прошнуровка журнала в типографии.

    Все особенности заказа, которые не возможно указать на странице выбора параметров журнала оговорите с менеджерами нашего магазина.

    В процессе ведения кадрового делопроизводства используется большое количество кадровых документов. В этом разделе нашего магазина можно купить кадровые журналы для документирования необходимых сведений. Мы располагаем обширной коллекцией готовых форм, необходимых в ежедневной работе кадровика.

    Для чего нужна регистрация уже существующих документов в кадровых журналах? Такие записи являются подтверждением факта создания и существования того или иного договора, распоряжения, справки и прочих письменных материалов. Такой документации присваивается определенный номер или индекс, а реквизиты дублируются в журнале.

    В результате вышеперечисленных манипуляций обеспечивается надежный учет документации и ее сохранность. Документ зарегистрированный в журнале нельзя просто потерять или испортить и забыть о его существовании. Таким образом, упрощается и функция контроля кадрового делопроизводства.

    Ведение кадрового делопроизводства предполагает большую ответственность, внимательность к оформлению, знания законодательной базы в этой области и соблюдения всех требований. Главное назначение кадровых документов – придание прозрачности отношениям работодателя и сотрудника, гарантирование стабильности работникам и упрощения управления для руководителя.

    Важность своевременного и правильного ведения кадровых документов связана также с отчетностью перед контролирующими организациями. Кадровые журналы могут быть предметом для проверок со стороны инспекции по труду. При разрешении спорных ситуаций документация будет иметь юридический вес и использоваться в качестве доказательств в споре.

    У нас можно купить кадровые журналы регламентированных и нерегламентированных форм, а также обучающую и справочную литературу для кадровика и сотрудников секретариата. Унифицированные журналы мы печатаем в соответствии с формой. Документы свободной формы могут модифицироваться под требования покупателя.

    Выбирая необходимый журнал обратите внимание на возможность модификаций. Вы можете добавить или убавить количество листов, сменить или модифицировать обложку. Изменить обложку можно такими способами: заказать ламинацию мягкого переплета, заказать тиснение по заменителю кожи (твердый переплет). Также у нас возможно выполнение опечатывания и прошивки журнала.

    В нашем каталоге кадровых журналов собрано огромное количество форм для сопровождения самых разных операций и осуществления делопроизводства. Несмотря на это, всегда существует возможность возникновения потребности в индивидуальной разработке под нужды конкретного предприятия.

    В типографии Сити Бланк вы имеете возможность заказать такую индивидуальную разработку. Для более детальной информации необходимо связаться с менеджерами нашего магазина. Позвонить можно в рабочее время с 9:00 до 18:00 по будням. Также у нас работает форма заказа обратного звонка. Просто оставьте ваши контактные данные и мы обязательно с вами свяжемся.

    Заполняем журнал приказов по основной деятельности

    Правила заполнения журнала регистрации приказов по основной деятельности Журнал регистрации приказов по основной деятельности

    Названный журнал должен вестись на предприятии в обязательном порядке, т. к. позволяет максимально оптимизировать работу с распорядительными документами по основной деятельности предприятия, в том числе:

    • оценить общее число зарегистрированных приказов данного вида;
    • осуществить быстрый поиск того или иного распорядительного документа;
    • зафиксировать факт издания приказа, чтобы в дальнейшем иметь возможность подтвердить его юридическую силу.

    Кроме того, закон напрямую устанавливает эту обязанность для организации (см. п. «а» ст. 258 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, далее — Перечень № 558).

    По общему правилу такие журналы регистрации подлежат постоянному хранению в организации. В иных случаях, когда содержащаяся в них информация может быть использована в научно-справочных целях, такие журналы передаются на хранение в госархивы.

    Форма журнала регистрации приказов по основной деятельности

    Законодательством не предусмотрено единой установленной формы такого журнала, поэтому каждая организация правомочная разработать и утвердить его содержание и форму исходя из собственных потребностей.

    Допустимо ведение на бумажном носителе или в электронном виде.

    В первом случае необходимо надлежащим образом пронумеровать листы журнала, прошить его и скрепить печатью организации. Кроме того, на прошивку наносится специальная наклейка, на которой указано:

    • количество прошитых листов;
    • должность и Ф.И.О. заверяющего лица (обычно это руководитель организации или другой сотрудник, назначенный приказом).

    Также на такой наклейке должна быть подпись ответственного лица. Печать организации, скрепляющая заверительную надпись, должна заходить на нее хотя бы на треть.

    Если журнал ведется в электронном варианте с помощью специализированных программ или баз данных, то нет необходимости дублировать его на бумажном носителе, если такое требование не закреплено в локальных нормативных актах организации. Главное, чтобы такой документ велся на предприятии и были соблюдены сроки его хранения, что установлено требованиями закона (см. п. 2.30 Правил организации, хранения, комплектования…, утвержденных приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526).

    Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности

    Стандартно такой журнал ведется в форме таблицы, содержащей следующие графы:

    • порядковый номер записи;
    • дата издания распорядительного документа;
    • наименование приказа;
    • краткое содержание распорядительного документа;
    • ответственный за выполнение распоряжения сотрудник (указывается его должность и Ф.И.О.);
    • комментарии и примечания.

    Такая структура таблицы является примерной. Каждая организация по собственному усмотрению определяет перечень сведений, которые необходимо зафиксировать в журнале регистрации. В т. ч. могут быть добавлены такие колонки, как список сотрудников, которых надлежит ознакомить с конкретным приказом; количество листов приложения к распорядительному документу и т. д.

    Титульный лист журнала регистрации должен предусматривать следующие атрибуты:

    • организационно-правовая форма и название компании;
    • наименование вида регистрируемых распорядительных документов (в данном случае — приказов по основной деятельности);
    • дата начала и окончания ведения журнала;
    • должность и Ф.И.О. сотрудника, ответственного за ведение журнала регистрации;
    • продолжительность периода хранения.

    Образец журнала регистрации приказов по основной деятельности можно найти ниже по ссылке:

    Итак, журнал регистрации приказов по основной деятельности должен вестись в любой организации. При этом законом не установлена типовая форма названного документа, поэтому каждая организация вправе разработать и утвердить ее самостоятельно. Журнал можно вести на бумажном носителе или в электронном формате. Такой журнал подлежит постоянному хранению в организации.

    Кадровый портал КАДРОВИК

    Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
    Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

    Интернет-площадка для общения, обмена опытом и профессионально значимой информацией в сфере кадрового менеджмента.

    Официальный сайт Национального союза кадровиков

    Ежемесячное издание профессионального сообщества специалистов по персоналу.

    Официальный печатный орган Национального союза кадровиков.

    Статистика свидетельствует, что японцы в среднем работают 1735 часов в год - гораздо больше, чем жители Европы (от 1380 до 1480), но меньше, чем американцы (1788 часов). Однако эти данные не учитывают большое количество сверхурочных, без которых работу в Японии невозможно представить.

    Добавлено: 30 Сен, 2016 г. - 18:53 / Раздел: В стране / (67 просмотров)

    Запрет на проверки советских норм в трудовом законодательстве создает серьезную коллизию, ситуацию нужно проработать, заявил министр труда и соцзащиты РФ Максим Топилин в ходе выступления на инвестиционном форуме в Сочи, посвященном реформе государственного контроля и надзора.

    Добавлено: 30 Сен, 2016 г. - 18:53 / Раздел: В стране / (52 просмотров)

    Минэкономразвития выступает против введения так называемого "налога на тунеядство". "Мы, честно говоря, отрицательно относимся к этой идее, потому что очень сложно отделить реально безработных от потерявших связь с рынком труда, тех, кто формально работает, но не платит деньги в страховые фонды", - сказал журналистам замглавы министерства Олег Фомичев в кулуарах экономического форума "Сочи-2016" в пятницу.

    Добавлено: 30 Сен, 2016 г. - 17:15 / Раздел: Законы/нормативы / (59 просмотров)

    "Об утверждении Порядка рассмотрения разногласий по вопросам проведения экспертизы качества специальной оценки условий труда, несогласия работников, профессиональных союзов, их объединений, иных уполномоченных работниками представительных органов, работодателей, их объединений, страховщиков, территориальных органов федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, организаций, проводивших специальную оценку условий труда, с результатами экспертизы качества специальной оценки условий труда"

    Добавлено: 30 Сен, 2016 г. - 17:07 / Раздел: Технологии/Опыт / (74 просмотров)

    В последнее время всё популярней становится работа в сети. Многие работодатели, чтобы уследить за своими удалёнными сотрудниками, настаивают на установке программ, отслеживающих их действия. Стоит ли соглашаться на их установку? Какая польза от программ слежения работодателю и самому работнику? Законно ли это вообще? В статье будут приведены ответы на все эти и сопутствующие вопросы.

    Добавлено: 29 Сен, 2016 г. - 16:09 / Раздел: В стране / (39 просмотров)

    В следующем году количество компаний, планирующих расширять штат, превысит количество тех, которые будет проводить сокращения, прогнозируют эксперты EY. В общеиндустриальном обзоре заработных плат и компенсаций за 2016 год компании говорится о том, что в 2017 году сокращение персонала в среднем на 8% планирует лишь 19% организаций против 21% организаций, которые намерены наращивать штат в среднем на 11%.

    Добавлено: 29 Сен, 2016 г. - 16:08 / Раздел: В стране / (34 просмотров)

    Банки пересматривают систему мотивации персонала. Участники рынка теперь делают ставку на премиальную часть зарплаты, а лимиты на командировочные расходы урезаются. Впрочем, эксперты указывают, что ситуация в разных банках сильно разнится.

    Добавлено: 28 Сен, 2016 г. - 17:46 / Раздел: Законы/нормативы / (295 просмотров)

    "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению"

    Добавлено: 28 Сен, 2016 г. - 17:46 / Раздел: В стране / (123 просмотров)

    Работодатели во всем мире, в том числе и в России, стремятся самыми разными способами повысить продуктивность своих сотрудников. Оригинальное решение проблемы предложили ученые - они посоветовали запретить в компаниях пользоваться смартфонами в рабочее время.

    идем учиться: семинары, бизнес-классы, курсы

    Статистика свидетельствует, что японцы в среднем работают 1735 часов в год - гораздо больше, чем жители Европы (от 1380 до 1480), но меньше, чем американцы (1788 часов). Однако эти данные не учитывают большое количество сверхурочных, без которых работу в Японии невозможно представить.

    Добавлено: 30 Сен, 2016 г. - 18:53 / Раздел: В стране / (67 просмотров)

    Запрет на проверки советских норм в трудовом законодательстве создает серьезную коллизию, ситуацию нужно проработать, заявил министр труда и соцзащиты РФ Максим Топилин в ходе выступления на инвестиционном форуме в Сочи, посвященном реформе государственного контроля и надзора.

    Добавлено: 30 Сен, 2016 г. - 18:53 / Раздел: В стране / (52 просмотров)

    Минэкономразвития выступает против введения так называемого "налога на тунеядство". "Мы, честно говоря, отрицательно относимся к этой идее, потому что очень сложно отделить реально безработных от потерявших связь с рынком труда, тех, кто формально работает, но не платит деньги в страховые фонды", - сказал журналистам замглавы министерства Олег Фомичев в кулуарах экономического форума "Сочи-2016" в пятницу.

    Добавлено: 30 Сен, 2016 г. - 17:15 / Раздел: Законы/нормативы / (59 просмотров)

    "Об утверждении Порядка рассмотрения разногласий по вопросам проведения экспертизы качества специальной оценки условий труда, несогласия работников, профессиональных союзов, их объединений, иных уполномоченных работниками представительных органов, работодателей, их объединений, страховщиков, территориальных органов федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, организаций, проводивших специальную оценку условий труда, с результатами экспертизы качества специальной оценки условий труда"

    Добавлено: 30 Сен, 2016 г. - 17:07 / Раздел: Технологии/Опыт / (74 просмотров)

    В последнее время всё популярней становится работа в сети. Многие работодатели, чтобы уследить за своими удалёнными сотрудниками, настаивают на установке программ, отслеживающих их действия. Стоит ли соглашаться на их установку? Какая польза от программ слежения работодателю и самому работнику? Законно ли это вообще? В статье будут приведены ответы на все эти и сопутствующие вопросы.

    Добавлено: 29 Сен, 2016 г. - 16:09 / Раздел: В стране / (39 просмотров)

    В следующем году количество компаний, планирующих расширять штат, превысит количество тех, которые будет проводить сокращения, прогнозируют эксперты EY. В общеиндустриальном обзоре заработных плат и компенсаций за 2016 год компании говорится о том, что в 2017 году сокращение персонала в среднем на 8% планирует лишь 19% организаций против 21% организаций, которые намерены наращивать штат в среднем на 11%.

    Добавлено: 29 Сен, 2016 г. - 16:08 / Раздел: В стране / (34 просмотров)

    Банки пересматривают систему мотивации персонала. Участники рынка теперь делают ставку на премиальную часть зарплаты, а лимиты на командировочные расходы урезаются. Впрочем, эксперты указывают, что ситуация в разных банках сильно разнится.

    Добавлено: 28 Сен, 2016 г. - 17:46 / Раздел: Законы/нормативы / (295 просмотров)

    "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению"

    Добавлено: 28 Сен, 2016 г. - 17:46 / Раздел: В стране / (123 просмотров)

    Работодатели во всем мире, в том числе и в России, стремятся самыми разными способами повысить продуктивность своих сотрудников. Оригинальное решение проблемы предложили ученые - они посоветовали запретить в компаниях пользоваться смартфонами в рабочее время.

    Добавлено: 28 Сен, 2016 г. - 17:37 / Раздел: В стране / (98 просмотров)

    Законопроект, согласно которому неработающие граждане должны будут платить за фактическое использование социальной инфраструктуры, находится в разработке, сообщила вице-премьер правительства Ольга Голодец.