Рейтинг: 4.0/5.0 (1882 проголосовавших)Категория: Инструкции
В случае необходимости вполне допустимо внесение изменений в ранее изданный приказ при условии, что для этого имеются веские основания, прежде всего правовые. О наиболее типичных ситуациях, влекущих за собой необходимость внесения изменений в ранее изданные приказы, и способах их бесконфликтного и юридически грамотного разрешения мы и поговорим в этой статье.
ЧЕМ МОЖЕТ БЫТЬ ВЫЗВАНА НЕОБХОДИМОСТЬ ВО ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ
Как и в случае с приказами об отмене ранее изданных приказов по персоналу[1]. необходимость во внесении поправок в их содержание обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, послуживших ранее причиной для издания приказа, содержание которого подлежит исправлению. В общем случае это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически и (или) фактически неточным. Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстоятельств следует считать:
§ изменения в законодательстве, нормативно-правовых актах, локальных актах предприятия (в том числе связанные с изменением структуры документа, его переименованием и пр.);
§ изменения в личных обстоятельствах (персональных данных) работников предприятия, в отношении которых ранее были изданы соответствующие приказы (пункты приказов) по персоналу;
§ изменения в обстоятельствах времени, места и т.д. являющиеся существенными для надлежащего исполнения соответствующими работниками поручаемой им работы (трудовой функции);
§ иные аналогичные обстоятельства, требующие внесения изменений в содержание ранее изданных приказов по персоналу, если такие изменения существенны для надлежащего исполнения приказа.
Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ по персоналу заключается:
· в документировании факта внесения обоснованных (прежде всего в правовом отношении) изменений в соответствующее управленческое решение посредством принятия нового управленческого решения (в данном случае — приказа по персоналу);
· отмене приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу, в содержании которых выявлено какое-либо несоответствие.
ОСОБЕННОСТИ СОДЕРЖАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В содержании приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу отражаются сведения:
· о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащем (подлежащих) изменению — его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа);
· об основании для внесения в приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу соответствующего изменения с кратким изложением обстоятельств, послуживших причиной для издания приказа о внесении изменений;
· об указаниях, данных должностным лицам (структурным подразделениям) предприятия о действиях, которые надлежит выполнить в связи с внесением изменений в прежний приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу и изданием нового;
· о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащему отмене в связи с вступлением в законную силу соответствующего приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу, содержащего изменения — его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа);
· мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа (если требуется).
Оформление проекта приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу производится на листах писчей бумаги формата А4 с соблюдением требований ГОСТ Р6.30-2003.
Рекомендуемые реквизиты документа:
· наименование предприятия;
· наименование вида документа;
· дата документа;
· регистрационный номер документа;
· место составления или издания документа;
· заголовок к тексту;
· текст документа;
· визы согласования документа (если содержание документа требует согласования);
· отметка об исполнителе;
· идентификатор электронной копии документа.
Примеры некоторых приказов о внесении изменений в ранее изданные приказы (пункт, пункты приказов) по персоналу рассмотрены ниже.
Основные ситуации, обусловливающие необходимость во внесении изменений в приказы по персоналу
Гражданин Осоргин О.О. обратился к работодателю с заявлением о приеме на работу в качестве водителя грузовой автомашины. Проверка документов Осоргина — в связи с отсутствием штатного начальника отдела кадров — была произведена сотрудником, временно его замещающим, невнимательно.
С Осоргиным был заключен трудовой договор, и о его приеме на работу в качестве водителя был издан приказ. Непосредственно после этого (в процессе оформления личной карточки по форме № Т-2) было выявлено отсутствие у Осоргина документа, подтверждающего наличие у него специальных знаний, необходимых для работы водителем — водительского удостоверения.
Начальник отдела кадров поставил об этом в известность руководителя предприятия, предварительно получив в письменном виде от Осоргина согласие о приеме на работу в качестве вахтера — на вакантную позицию, исполнение которой не требует специальных знаний.
В связи с этим руководитель предприятия в соответствии с п. 5 ст. 65 ТК РФ издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о приеме Осоргина О.О. на работу. Пример этого приказа приведен в приложении 1.
Лаборант Русский А.А. в связи с предстоящим поступлением в образовательное учреждение высшего профессионального образования, имеющее государственную аккредитацию, обратился к работодателю с просьбой о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы на время сдачи вступительных испытаний, приложив к письменному заявлению вызов, подтверждающий факт допуска к этим испытаниям. Руководитель предприятия, рассмотрев заявление, в резолюции, адресованной начальнику отдела кадров, распорядился о предоставлении Русскому отпуска «в соответствии с законодательством РФ». Вследствие неконкретности формулировки и недостаточного контроля за качеством подготовки проекта приказа со стороны начальника отдела кадров в содержании документа была ошибочно установлена продолжительность отпуска — 10 календарных дней, — предусмотренная в соответствии с ч. 2 ст. 174 ТК РФ для сдачи вступительных испытаний в образовательные учреждения среднего профессионального образования, в то время как для рассматриваемого случая предусмотрен отпуск продолжительностью 15 календарных дней.
Приказ с неверной формулировкой был объявлен работнику, при этом основания установления продолжительности отпуска в 10 дней представителем отдела кадров Русскому должным образом разъяснены не были. Сразу после убытия работника в отпуск непосредственный начальник Русского в процессе ведения документации по учету труда обратил внимание на то, что его подчиненному был предоставлен отпуск меньшей, чем это предписано трудовым законодательством РФ, продолжительности и обратился за разъяснениями к начальнику отдела кадров.
Начальник отдела кадров, оценив обстановку, обратился к руководителю предприятия с мотивированным ходатайством о внесении изменений в ранее изданный приказ. На основании изложенного в докладной записке начальника отдела кадров руководитель предприятия, руководствуясь ч. 2 ст. 173 ТК РФ. издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ — о предоставлении Русскому А.А. отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней, вменив в обязанность начальнику отдела кадров оперативно проинформировать об этом работника. Пример такого приказа приведен в приложении 2.
Кассир Невзорова Н.Н. — работающая пенсионерка по возрасту — обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении ей отпуска без сохранения заработной платы. Ее заявление было удовлетворено, а руководителем предприятия был издан соответствующий приказ.
Непосредственно после этого Невзорова в связи с обстоятельствами личного характера обратилась к работодателю с заявлением об изменении периода отпуска без сохранения заработной платы, с тем чтобы сразу после его окончания использовать полагающийся ей в соответствии с графиком отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год.
В связи с этим руководитель предприятия в соответствии с п. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о предоставлении Невзоровой Н.Н. отпуска без сохранения заработной платы. Пример этого приказа приведен в приложении 3.
Главный энергетик Михайловский М.М. в соответствии с планом командировок должен был убыть в г. Иркутск на межрегиональный семинар по обмену опытом, о чем руководителем предприятия был издан соответствующий приказ. Непосредственно после этого предприятие было проинформировано принимающей стороной о том, что место проведения семинара изменено и семинар будет проведен в те же сроки, но в г. Новосибирске, на базе другой организации.
В связи с этим руководитель предприятия в соответствии со ст. 166 ТК РФ издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о направлении Михайловского М.М. в командировку. Пример этого приказа приведен в приложении 4.
Заместитель начальника производственного отдела Рябов А.П. совершил прогул, в связи с чем руководитель предприятия уведомил работника о решении уволить его по подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Об этом был издан соответствующий приказ. Однако Рябов обратился к работодателю с заявлением о расторжении трудового договора по собственной инициативе.
Принимая во внимание безупречную (до совершения проступка) работу Рябова, руководитель предприятия решил удовлетворить заявление работника и издал приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ о его увольнении. Пример этого приказа приведен в приложении 5.
Открытое акционерное общество «Вега»
О внесении изменений в п. 4
приказа от 10.07.2004 № 1001-к
В связи с тем, что в п. 4 приказа по персоналу от 10.07.2004 № 1001-к была неверно указана продолжительность предоставленного лаборанту цеха № 3 Русскому А.А. отпуска без сохранения заработной платы (как допущенному к сдаче вступительных испытаний в образовательное учреждение высшего профессионального образования),
1. Внести изменения в п. 4 приказа по персоналу от 10.07.2004 № 1001-к — в соответствии с ч. 2 ст. 173 Трудового кодекса РФ. Указанный пункт изложить в следующей редакции:
Предоставить с 12.07.2004 лаборанту цеха № 3 Русскому А.А. отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней как допущенному к сдаче вступительных испытаний в образовательное учреждение высшего профессионального образования.
2. Признать утратившим силу в прежней редакции п. 4 приказа по персоналу от 10.07.2004 № 1001-к.
3. Начальнику отдела кадров Шориной О.В. обеспечить оперативное информирование Русского А.А. об изменении продолжительности предоставленного ему отпуска без сохранения заработной платы, а также внесение изменений в личную карточку Русского А.А. иную учетную документацию по персоналу.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на и.о. заместителя генерального директора по управлению персоналом Карпова Л.М.
Основание: 1. Заявление Русского А.А. от 04.07.2004.
2. Докладная записка начальника отдела кадров от 13.07.2004.
И.о. генерального директора Эрдман Ф.Х. Эрдман
Ознакомлен: Русский А.А. ______________ «___» ________ 200__г.
Шорина О.В. ______________ «___» ________ 200__г.
Карпов Л.М. ______________ «___» ________ 200__г.
Зам. начальника юридического отдела
Дергачева Е.Е. Дергачева
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
средняя общеобразовательная школа № 6
От 12.08.2013 г. Озеры № 100
О внесении изменений в должностные инструкции
В связи с введением ФГОС в основной школе и в соответствии с требованиями Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить группу для проведения работы по внесению изменений в должностные инструкции в связи с введением ФГОС в основной школе в следующем составе:
Гвоздева Т.Л. зам. директора по УВР
Макаренко Н.Ф. зам. директора по ВР
Кузьмин С.И. зам. директора по безопасности
Панкова Е.С. член Управляющего Совета школы
Егорова Е.А. председатель ПК школы
2. Поручить данной группе разработать проект должностных инструкций
учителя,
заместителя директора по учебно-воспитательной работе,
заместителя директора по воспитательной работе
педагога - организатора, педагога-психолога,воспитателя ГПД
3. Внести в проект должностных инструкций следующие изменения:
3.1. … учителя в разделы:
а) Общие требования к учителю: – знание методики преподавания предметов и воспитательной работы, программ и учебников, отвечающих требованиям ФГОС, методики оценивания достижений планируемых результатов: личностных, метапредметных, предметных, используя комплексный подход и работу по накопительной системе оценки в рамках Портфеля достижений обучающихся 5-х классов.
б) Должностные обязанности - осуществление обучения и воспитания обучающихся с учётом специфики требованиям ФГОС,
- обеспечение соответствия учебных программ, а также внеучебной деятельности ФГОС.
3.2. …заместителя директора по учебно-воспитательной/воспитательной в разделы:
а) Общие положения - владение проектной технологией, знать требования ФГОС и рекомендаций их реализации,
б) Должностные обязанности - организация процесса разработки и реализации проекта модернизации образовательной системы в соответствии с ФГОС,
-осуществление контроля и анализа внедрения ФГОС.
3.3. … педагога- организатора в разделы:
а) Общие требования к педагогу дополнительного образования – знание методики проведения воспитательной работы, программы, отвечающие требованиям ФГОС,
б) Должностные обязанности - осуществление воспитания с учётом специфики требованиям ФГОС,
3.4. …педагога - психолога в раздел
Общие положения - знать требования ФГОС и рекомендации их реализации.
3.5. …воспитателя ГПД в раздел
Общие положения - В своей деятельности воспитатель ГПД руководствуется…. требованиями ФГОС нового поколения и рекомендациями по их реализации в общеобразовательном учреждении.
Функции - Организация учебно-воспитательного процесса в группе продленного дня, руководство им и контроль за развитием этого процесса с учётом специфики требований новых ФГОС.
Содействие созданию благоприятных условий для индивидуального развития и нравственного формирования личности обучающихся с учётом специфики требований новых ФГОС.
4. Представить проект должностных инструкций для согласования на заседании педагогического совета к 29.08.2013.
5. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
Директор школы______________Печникова Т.В.
С приказом ознакомлены:
Гвоздева Т.Л.
Макаренко Н.Ф.
Кузьмин С.И.
Панкова Е.С.
Егорова Е.А.
ЯМАЛО-НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ШУРЫШКАРСКИЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ АЗОВСКОЕ
От 10 октября 2012 года № 79-р
с. Азовы
О внесении изменений и дополнений
в должностную инструкцию бухгалтера
В соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденного постановлением Минтруда Российской Федерации от 21 августа 1998 года № 37) (с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 года, 20 апреля 2001 года)
1. Внести следующие изменения и дополнения в должностную инструкцию бухгалтера, утвержденную распоряжением № 71-р от 11 сентября 2012 года «О должностных инструкциях работников администрации муниципального образования Азовское»:
1.1. Пункт 1.3. раздела 1 изложить в новой редакции: «1.3. Бухгалтер должен иметь среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.»;
1.2. В абзац 5 пункта 2.4. раздела 2 добавить строку следующего содержания:
«- при расторжении трудового договора передать и сдать все дела специалисту I категории или новому бухгалтеру;»;
1.3. В абзаце 5 пункта 2.4. раздела 2 слова «прекращении муниципальной службы» заменить словами «расторжении трудового договора»;
1.4. В пункте 5.3. раздела 5 слова «специалиста» заменить словами «бухгалтера».
2. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента подписания и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 01 октября 2012 года.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Глава
муниципального образования О.Г. Жернакова
ЯМАЛО-НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ УТВЕРЖДАЮ:
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ШУРЫШКАРСКИЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ АЗОВСКОЕ Глава администрации
муниципального образования
_________________________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________________
10 октября 2012 года
с. Азовы
Бухгалтера администрации
муниципального образования
_________________________
Раздел 1. Общие положения
1.1. Бухгалтер муниципального образования Азовское (далее бухгалтер) занимает должность, не отнесённую к муниципальной должности.
1.2. Бухгалтер назначается и освобождается главой администрации муниципального образования и подчиняется непосредственно главе муниципального образования.
1.3. Бухгалтер должен иметь среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.4. В период временного отсутствия бухгалтера его обязанности исполняет специалист I категории.
1.5. Бухгалтер руководствуется в своей работе инструкцией по делопроизводству, методическими рекомендациями по вопросам своей деятельности, настоящей должностной инструкцией.
1.6. Бухгалтер добросовестно исполняет должностные обязанности, соблюдает нормы служебной этики, установленные в муниципальном органе правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией, не допускает действий, затрудняющих работу органов местного самоуправления.
1.7. Бухгалтер должен работать на компьютере в среде WORD и EXCEL, пользоваться Интернет, программами, необходимыми для эффективной работы по своему направлению, составлять и оформлять служебные документы, пользоваться определенными средствами связи.
Раздел 2. Основные задачи и обязанности
2.1. Бухгалтер муниципального образования обязан:
- заключать договоры с юридическими лицами для организации жизнедеятельности поселения;
- готовить документы и отчёты в Департамент финансов, Пенсионный Фонд, налоговую инспекцию и другие государственные и муниципальные органы;
- участвовать в формировании, утверждении, исполнении бюджета поселения и контроле за исполнением бюджета поселения;
- в установленные сроки составлять достоверную бухгалтерскую и налоговую отчётность на основе первичных документов и бухгалтерских записей и предоставлять её в соответствующие органы, а также проводить экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности администрации муниципального образования;
- обеспечивать контроль за отражением на счетах бухгалтерского учёта всех осуществляемых операций, предоставлением оперативной информации о финансовом состоянии администрации муниципального образования;
- определять направления и принимать решения (по согласованию с главой муниципального образования) о расходовании средств с рублёвых и валютных счетов администрации муниципального образования;
- обеспечивать точный учёт результатов хозяйственно-финансовой деятельности администрации муниципального образования в соответствии с установленными правилами;
- выполнять правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств фонды и резервы;
- своевременно начислять денежные выплаты работникам администрации и выплаты по договорам, контролировать своевременную выплату денежных средств;
- готовить платёжные документы в Казначейство;
2.2. Бухгалтер должен тщательно осуществлять контроль за:
- правильностью расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгим соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
- взысканием в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платёжной дисциплины;
- законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.3. Бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учёта на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить выполнение следующих задач:
- использование современных средств автоматизации учётно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учёта;
- сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;
- полный учёт поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учёте операций, связанных с их движением;
- достоверный учёт исполнения смет расходов, работ, составление экономически обоснованных отчётных калькуляций работ и услуг;
- своевременная организация работ по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебные и следственные органы.
2.4. Бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий (системы внутреннего контроля), предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (признаки использования средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления), бухгалтер докладывает об этом главе муниципального образования для принятия мер.
Документы, служащие основанием для приёмки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчётные обязательства подписываются главой муниципального образования и бухгалтером муниципального образования. Предоставление права подписания документов должно быть оформлено распоряжением по администрации муниципального образования. Указанные выше документы без подписи бухгалтера считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственным лицом.
Бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приёмки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей и других ценностей. В случае разногласий между главой муниципального образования и бухгалтера по осуществлению отдельных хозяйственных операций, документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения главы муниципального образования, который несёт всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
Заменять на время отсутствия специалиста I категории администрации муниципального образования, исполняя его должностные обязанности в полном объёме:
- выполнять отдельные поручения главы муниципального образования;
- при расторжении трудового договора передать и сдать все дела специалисту I категории или новому бухгалтеру;
- возвратить при расторжении трудового договора все документы, содержащие служебную информацию.
3.1. Бухгалтер имеет право на:
- требование письменного оформления содержания и объема должностных полномочий и создания условий для их исполнения;
- участие в подготовке решений Собрания депутатов;
- запрос и получение необходимой информации и материалов для исполнения должностных обязанностей;
- посещение в установленном порядке для выполнения должностных полномочий предприятий, организаций и учреждений, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
- на продвижение по службе, увеличение размера должностного содержания с учетом результата работы, отношения к исполнению служебных обязанностей и уровня квалификации;
- повышение квалификации, прохождение профессиональной переподготовки за счет средств местного бюджета;
- ознакомление со всеми материалами своего личного дела;
- на денежное содержание.
Требования бухгалтера по документальному оформлению операций и предоставлению необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб администрации муниципального образования.
Раздел 4. Ответственность
4.1. Бухгалтер несёт ответственность за:
- ведение бухгалтерского учёта;
- принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приёмки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- несвоевременную и неправильную выверку операций по расчётному и другим счетам в банках, расчёты с дебиторами и кредиторами;
-другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учёта;
- за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово – хозяйственную деятельность;
- за нарушение сроков предоставления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчётов и балансов соответствующим органам;
- за своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей;
- за не исполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
- за нарушение трудовой и должностной дисциплины;
- за нарушение конфиденциальности служебной информации;
- за утерю служебных документов;
- за нетактичное поведение, грубость.
Дисциплинарная, административная, материальная и уголовная ответственность бухгалтера определяется в соответствии с действующим законодательством.
Раздел 5. Организация работы и критерии оценки деятельности
5.1. Бухгалтер работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка администрации муниципального образования.
5.2. Бухгалтер имеет ненормированный рабочий день с последующей компенсацией согласно трудовому законодательству.
5.3. При оценке качества работы бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что бухгалтер должен:
- владеть современной методологией бухгалтерского учёта в условиях рыночных отношений;
- знать действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учёту, отчётности и анализу финансово – хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению;
- систематически повышать свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами;
- не иметь негативных оценок своей деятельности как со стороны руководства администрации, так и со стороны налоговой службы и финансовых органов.
Раздел 6. Порядок пересмотра должностной инструкции
6.1. Должностная инструкция подлежит пересмотру по мере необходимости, но не реже, чем один раз в год.
6.2. Должностная инструкция может быть пересмотрена:
- при изменении штата администрации муниципального образования;
- при распределении обязанностей.
Бухгалтер администрации
муниципального образования ___________________________________________________________
С должностной инструкцией ознакомлен: ___________________
___________________
(дата)
Ямало-ненецкий автономный округ УТВЕРЖДАЮ:
Муниципальное образование Шурышкарский район
Как оформить приказ о внесении изменений в должностные инструкции? 30 янв 2008. Здесь собраны и разбиты на темы все рекомендации «О временном исполнении обязанностей Генерального директора Общества» В связи с моим. Каков порядок внесения изменений в должностную инструкцию. правила и примеры проведения расчета Пошаговая инструкция по. Приказ. Чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов. Составить и скачать Приказ о внесении изменений в должностные инструкции. меркулова.а. Инженерно-геологические условия города ростова-на-дону. 17 авг 2015. Об утверждении переработанных. 26–27 журнала); Приказ о внесении изменений в штатное расписание (пример): образец типового бланка. Что Классификатор ДК 003:2010 не содержит в себе.
На основании приказа к работнице было применено. 4 мар 2015. Добрый. 1. Пример оформления приказа о внесении изменений. Можно создать новую должностную инструкцию и утвердить ее или внести изменения в должностную инструкцию соответствующим приказом. От 27.06.2011г № 01-22/53. № п/п. Выгодно нанимателю. Штатное расписание скачать бланк 3. В первую очередь, Наличие должностной инструкции, Должностная инструкция.
Заполнение штатного расписания Вы открыли рубрикатор! Зарегистрируйтесь, 4 фев 2016. 3) если внесение изменений в должностную инструкцию связано. Значение нормы, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем. Внесение изменений. Приказ о создании кадровой службы (отдела кадров) и внесении изменений. 24 фев 2015. Вид работ по документационному обеспечению. Штатное расписание 2. На основе приведенной информации в таблице 1 выявляются причины изменения показателей. Чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем. Раскрываем алгоритм.
Эти изменения надо проводить приказом. Пример 1. laser 169 в minecraft индустриал. Категория работника. Похожие бланки. Опросы [73]. учебник английского для медицинских вузов epub. Автобиография пример [6]. В приказе надо писать "внести в должностную инструкцию такого-то специалиста. Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции. ПРИКАЗ. Как изменять должностную инструкцию и когда это необходимо делать? ч Изменения в должностную инструкцию могут быть внесены только на.
Внести изменения в должностную инструкцию заместителя директора по. Данный приказ издан на основании того, Приказ о введении в действие нового штатного расписания: образец типового бланка. Образец приказа о внесении дополнений в должностную инструкцию. Зарегистрируйтесь.
2016 Hosted by © 2011 Tyson www.tkptis.ru HqvM
Кэбин Петр
Главная » Жалоба » Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию образец
Приказ о внесении изменений вАлександр тарнавский (ср) фармкомпании закончили выпуск 197 наименований дешевеньких фармацевтических средств, ещё 160 препаратов закончат выпускать в наиблежайшее время вы планируете сделать лучше свои жилищные условия? В данной статье вниманию читателей предложены 2 метода дизайна кадровых документов при переименовании структурного подразделения. но потом работодателем был издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания на работницу, в котором указывалось о нарушении ею должностных обязательств. Общество с ограниченной ответственностью кадровик приказ.
Тк рф (отказ работника от продолжения работы в связи с конфигурацией существенных критерий трудового контракта). эталон дополнительного соглашения о внесении конфигураций в. эталон конфигураций в должностной аннотации можно поглядеть в разделе эталоны.
Приказ о внесении конфигураций в должностные аннотации должен содержать список конфигураций. После согласования должностных инструкций с юридической службой и отделом по охране труда начальникам отделов подписать аннотации и передать в секретариат на утверждение генеральным директором. уместно также согласовать аннотации с начальником отдела охраны труда, если такой действует на предприятии, или с сотрудником, отвечающим за соблюдение требований охраны труда. собственный кодекс корпоративной этики может быть принят в организации как локальный акт, если только для этого вида деятельности не принят особый порядок утверждения схожих документов.
Как внести изменения в должностнуюПриказ об утверждении конфигураций к должностной аннотации. Приказ о внесении конфигураций в штатное расписание (пример) эталон типового бланка. 
В структурном подразделении администрация должность заместитель генерального директора переименовать в должность исполнительный директор.
Тк, изменение прав и обязательств работников относят к изменению существенных критерий труда. Это, очевидно, так, а в том случае, когда речь идет о муниципальном служащем, такой подход вообщем не должен допускать никаких исключений. Как составить, согласовать и утвердить. А бывает и так, что должностная аннотация существует, но работник с ней не осведомлен под подпись.
Трудовые обязанности определяют содержание трудовой функции, могут быть закреплены конкретно в трудовом договоре или в должностной аннотации. 
Эти пункты совсем очевидно предназначаются не для работника, а для того, кто его нанимает. разглядим, какие же вопросы появляются в ходе разных видов реорганизации структурных подразделений организации. Для избежания трудовых споров с работником в будущем при разработке (внесения конфигураций) должностной аннотации работодатель должен управляться последующими принципами. 
В каком случае, в бюджетном учреждении могут поменять или внести изменение в должностную инструкцию (например. работника бухгалтерии)? Можно ли поменять или внести изменение в должностную инструкцию только по тому, что она была составлена 5 лет назад?
ОтветНеобходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном нормативном акте. Если должностная инструкция является частью трудового договора, то внесение изменений в нее может быть только с согласия работника. Так же согласие работника требуется, если новая должностная инструкция изменяет трудовую функцию работника. Во всех остальных случаях можно вносить изменения без согласия работника, но с обязательным ознакомлением его с новой должностной инструкцией. Если работодатель разрабатывает новую должностную инструкцию или вносит изменения в действующую, то важно учитывать положения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Однако при составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов. Содержание конкретных действий работника может меняться в зависимости от времени, условий и обстоятельств, с которыми он может столкнуться, выполняя свои трудовые обязанности. В этих случаях работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных характеристиками других должностей, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации. Изменение работодателем должностных обязанностей не будет является изменением его трудовой функции.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Кадры .
1. Рекомендация: Можно ли вносить изменения в должностную инструкциюНеобходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, при изменении организационных и (или) технологических условий труда в организации.
Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:
Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить изменения путем подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником. Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений, вносимых в должностную инструкцию. Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см. Как изменить трудовой договор .
Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:
Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись .
Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника. Для этого помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись .
Такой порядок внесения изменений в должностную инструкцию следует из письма Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 .
Дополнительно следует учесть и тот факт, что если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является изменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить заранее. А именно: не позднее чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения (как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору).
Пример внесения изменений в должностную инструкцию, которая является самостоятельным документом. Необходимость внести изменения связана с изменением организационных условий труда
ЗАО «Альфа» находится в г. Москве. При этом оно имеет обособленное подразделение, расположенное в г. Иркутске. Должностной инструкцией главного бухгалтера предусмотрено, что главный бухгалтер головной организации А.С. Глебова два раза в год направляется в командировку в обособленное подразделение для проведения финансового анализа и подготовки к сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности.
9 октября 2007 года принято решение о закрытии обособленного подразделения организации. На следующий день Глебовой вручено уведомление о том, что в ее должностную инструкцию будут внесены изменения в связи с предстоящим закрытием обособленного подразделения. Глебова выразила свое предварительное согласие на изменения соответствующей записью на уведомлении.
20 декабря 2007 года обособленное подразделение организации было закрыто. Отдел кадров подготовил:
Руководитель организации издал приказ об утверждении изменений к должностной инструкции главного бухгалтера.
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2. Ситуация: Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать утвержденную должностную инструкцию в новой редакции
Если сотрудник отказывается подписывать уже утвержденную должностную инструкцию в новой редакции, составьте об этом акт за подписью не менее трех лиц.
Изменение должностной инструкции в одностороннем порядке работодателем является частным случаем изменения условий трудового договора, в частности, трудовой функции сотрудника (ст. 57. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 ). Такое изменение возможно лишь с согласия сотрудника и требует не только подписания новой должностной инструкции, но и составления дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ ). Ссылаться на объективные причины необходимости изменения должностной инструкции (например, на изменение организационных или технологических условий труда) работодатель не вправе, поскольку даже такие причины не позволяют менять трудовую функцию сотрудника без его согласия (ч. 1 ст. 74.1 ТК РФ ).
Привлечь сотрудника к ответственности за отказ подписать новую должностную инструкцию работодатель также не вправе, поскольку обязанность знакомить сотрудника с документами, касающимися его работы, возложена на самого работодателя (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ ). Сходной обязанности сотрудника в обязательном порядке знакомиться с документами работодателя в процессе труда Трудовой кодекс РФ не устанавливает.
В случае отказа подписать новую должностную инструкцию обязанности сотрудника продолжает регулировать прежняя должностная инструкция, трудовой договор, а также локальные акты, с которыми он ознакомлен под подпись (ч. 2 ст. 21 ТК РФ ). Положения новой должностной инструкции можно будет применить к новым сотрудникам после ознакомления их с инструкцией под подпись.
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Должностная инструкция. Как обойтись без согласия работника на ее изменениеАлександр Бычков,
начальник юридического отдела ЗАО «ТГК “Салют”»
Споры по поводу того, должен ли работник выполнять ту или иную работу, часто возникают из-за нечетко обозначенных должностных обязанностей. Нередко эти споры заканчиваются увольнением, которое работнику удается оспорить на основании того, что порученная работа не входила в его должностные обязанности. Избежать таких последствий поможет только подробно составленная должностная инструкция. Однако проблема заключается в том, что со временем может потребоваться корректировка обязанностей работника. При этом сам работник часто не соглашается что-то менять в своем функционале. Тем не менее это еще не означает, что без получения согласия работника внести изменения в должностную инстуркцию не получится. В такой ситуации следует исходить из того, что если фактически трудовая функция работника не меняется, то конкретизировать обязанности работодатель может без учета мнения работника. Но для этого важно, чтобы инструкция не была оформлена как часть трудового договора. Если она является приложением к нему, то любые изменения должны оформляться через процедуру изменения условий договора или с согласия работника. В противном случае отказ работника от выполнения новых обязанностей будет правомерным. Но даже если инструкция оформлена отдельным документом и никаких новых обязанностей работнику не вменяется, бывают случаи, когда он все равно отказывается знакомиться с ее новой редакцией. Практика показывает, что работодатель вправе требовать ее соблюдения и в этом случае.
Инструкцию лучше оформить как отдельный документ, а не как приложение к трудовому договоруДолжностная инструкция является локальным нормативным актом, который принимается и изменяется работодателем в пределах его компетенции (ст.ст. 8. 12 ТК РФ).
Эта позиция подтверждается также разъяснениями Федеральной службы по труду и занятости (письмо от 31.10.2007 №4412-6 ), согласно которым работодатель может самостоятельно решать, как оформить должностную инструкцию и вносить в нее изменения, поскольку порядок составления такой инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а может быть утверждена как самостоятельный документ.
Оформление должностной инструкции в виде приложения к трудовому договору будет свидетельствовать о том, что она является его неотъемлемой частью. Из этого следует, что если в дальнейшем у работодателя возникнет необходимость внести в нее изменения, то они могут быть внесены только по соглашению сторон трудового договора, в порядке ст. 72 ТК РФ. Это объясняется тем, что раз должностная инструкция составляет единое целое с трудовым договором, то ее изменение осуществляется в таком же порядке, как и изменение самого трудового договора. Для этого работодателю необходимо будет заключить соглашение сторон, которое должно быть составлено в письменной форме (ст. 72 ТК РФ ).
Учитывая все вышеперечисленные особенности, становится понятно, что оформлять должностную инструкцию лучше отдельным документом. Для этого необходимо издать приказ о ее утверждении, который доводится до сведения работника под роспись. Особого порядка для утверждения должностной инструкции закон не предусматривает, поэтому такого приказа будет вполне достаточно.
Отказ расписаться в ознакомлении с инструкцией не означает, что работник с ней не ознакомленЕсли работник отказывается расписаться в ознакомлении с должностной инструкцией, работодателю следует составить об этом соответствующий акт, который должны подписать несколько сотрудников предприятия в подтверждение факта отказа (например, это могут быть HR-менеджер, руководитель структурного подразделения, в котором работает данный сотрудник, работник из службы безопасности). Можно также отправить экземпляр должностной инструкции, завизированной работодателем, с сопроводительным письмом работнику по почте, сохранив опись вложения с оттиском почтового штемпеля об отправке. Соблюдение этих требований будет свидетельствовать о надлежащем ознакомлении работника с инструкцией.
Судебная практика. Сотруднице отдела поставок продукции и логистики предприятия была передана для ознакомления под роспись должностная инструкция, однако она отказалась ставить свою подпись. Работодатель составил акт, согласно которому сотруднице сначала была зачитана данная должностная инструкция, а затем сделана ее копия и оставлена на рабочем столе сотрудницы. Кроме того, факт получения данной инструкции и ознакомления с ней сотрудницы подтверждался ее служебной запиской на имя руководителя, в которой она выражала свое несогласие по ряду пунктов. При таких обстоятельствах суд пришел к выводу о том, что истица была надлежащим образом ознакомлена с должностной инструкцией, и отказал в удовлетворении требования о признании ее недействующей (кассационное определение Пермского краевого суда от 27.07.2011 по делу № 33-7533).
Вместе с тем необходимо иметь в виду, что несогласие работника с должностной инструкцией может являться основанием для отказа в приеме на работу. Составляя должностную инструкцию, работодатель самостоятельно по своему усмотрению включает в нее все необходимые сведения об обязанностях работника, соответствующих занимаемой должности.
Судебная практика. Соискатель написал заявление с просьбой принять его на работу в должности начальника лаборатории электротехнических измерений. Ознакомившись с трудовым договором, он его подписал, но с замечаниями по должностной инструкции, указав, что из нее следует исключить пункт о выполнении отдельных поручений начальника отдела. Данный пункт, по его мнению, противоречил ст. 57 ТК РФ. Впоследствии работодатель отказал ему в заключении трудового договора и в допуске к работе, что послужило основанием для обращения соискателя в суд. При этом соискатель настаивал в судебном заседании на том, что заключение трудового договора между ним и работодателем возможно только в случае признания недействительным пункта должностной инструкции, с которым он был не согласен.
Однако суд его позицию не поддержал, так как не установил каких-либо противоречий спорного пункта положениям ст. 57 ТК РФ. Суд также указал, что работодатель вправе самостоятельно по своему усмотрению определять трудовую функцию работника и его обязанности с учетом общих квалификационных требований к должности и особенностей собственного производственного процесса (определение Московского областного суда от 21.02.2012 по делу № 33-4738).
Если же работник уже принят на работу, то сам по себе его отказ расписаться в ознакомлении с должностной инструкцией состав дисциплинарного проступка не образует, поскольку не свидетельствует о виновном противоправном поведении работника. Он вправе отказаться расписываться, а работодателю в этом случае следует незамедлительно зафиксировать этот факт. Если в дальнейшем работник будет отказываться выполнять те или иные обязанности, закрепленные в инструкции, у работодателя будут все основания для привлечения его к дисциплинарной ответственности. При этом несогласие работника с теми или иными пунктами должностной инструкции не является основанием для ее отмены (определение Липецкого областного суда от 23.11.2011 по делу № 33-3234/2011).
Изменение должностных обязанностей работника не всегда требует его согласияПри необходимости изменить должностную инструкцию работодателю необходимо учитывать уже упомянутое письмо Роструда от 31.10.2007 №4412-6. содержащее разъяснения по этому вопросу. Если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменением обязательных условий трудового договора, в частности трудовой функции, то в этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении работника. В такой ситуации изменения в должностную инструкцию можно будет внести только после того, как работник согласится на продолжение трудовых отношений (ст. 72 ТК РФ ).
Судебная практика. Работник был принят в компанию на должность инженера. В порядке совмещения ему была поручено выполнение функций слесаря-электрика. Через некоторое время работодатель решил изменить должностную инструкцию работника и вменить ему в обязанности выполнение функций, которые ранее были оформлены как совмещение профессий. Работник с этим не согласился и обратился в суд. Суд рассмотрел дело и пришел к выводу, что подобные изменения должностной инструкции являются незаконными. Он указал, что это существенно изменяет трудовые обязанности работника, так как на него возлагаются функции рабочих специальностей. Фактически произошел перевод на другую работу, на что работник своего согласия не давал. Суд признал действия работодателя незаконными и обязал его отменить спорную инструкцию (определение Московского городского суда от 10.02.2012 по делу № 33-3987).
Аналогичным образом и в другом деле суд признал неправомерным приказ работодателя о внесении изменений и дополнений в должностные инструкции работников. Суд установил, что таким приказом работодатель фактически в одностороннем порядке изменяет ранее определенные условия трудового договора. Данным приказом работникам вменялись дополнительные обязанности, устанавливалась небольшая доплата и разъяснялись последствия отказа от работы. Суд пришел к выводу, что работодатель не представил доказательств изменения организационных или технологических условий труда, а также наличия других причин, по которым определенные сторонами условия не могли быть сохранены (кассационное определение Новосибирского областного суда от 27.01.2011 по делу № 33-413/2011).
В то же время утверждение или изменение работодателем должностной инструкции не является изменением трудовой функции работника. Если круг должностных обязанностей работника, перечисленных в инструкции, не изменяет его трудовую функцию, то нет оснований считать, что такие изменения приводят к ущемлению прав работника (определение Владимирского областного суда от 19.01.2012 по делу № 33-108/2012).
Инструкция не обязательно должна соответствовать квалификационному справочнику должностейЕсли работодатель разрабатывает новую должностную инструкцию или вносит изменения в действующую, то важно учитывать положения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.07.2010 №541н (далее – Справочник ). Дело в том, что профессиональные обязанности работника, закрепленные в должностной инструкции, должны соответствовать должностным обязанностям по должности, указанной в названном Справочнике. При этом, как уже было отмечено выше, утверждение должностной инструкции не должно существенно изменять трудовые обязанности работника, поскольку это будет являться нарушением положений ст.ст. 57. 60. 72 Трудового кодекса РФ (определение ВС Республики Коми от 16.07.2012 по делу № 33-2986АП/2012).
Отметим, что положения должностной инструкции в части определения объема и содержания профессиональных обязанностей работника могут полностью и не воспроизводить содержание выше-указанного Справочника. Это обусловлено тем, что на основе изложенных в нем квалификационных характеристик каждый работодатель разработывает должностные инструкции для своих работников с учетом специфики. При их составлении уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов (определение Кемеровского областного суда от 08.02.2012 по делу № 33-1228).
Содержание конкретных действий работника может меняться в зависимости от времени, условий и обстоятельств, с которыми он может столкнуться, выполняя свои трудовые обязанности. В этих случаях работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных характеристиками других должностей, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации. Изменение работодателем должностных обязанностей не будет является изменением его трудовой функции в смысле положений ст.ст. 57. 60. 72 ТК РФ (п. 4 Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 ). Таким образом, согласие работника при изменении обязанностей будет необходимо только в том случае, когда такие изменения затрагивают трудовую функцию работника.
Журнал «Трудовые споры», № 9, сентябрь 2013* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.
эксперт БСС «Системы Главбух»
