Как правильно сформулировать запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон - со ссылкой на ст

"Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 2

Вопрос: Как правильно сформулировать запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон - со ссылкой на ст. 78 или ст. 77 ТК РФ?

Ответ: В силу п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ одним из оснований прекращения трудового договора является соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ).

Обратимся к Правилам ведения и хранения трудовых книжек <1> и Инструкции по заполнению трудовых книжек <2>. Согласно данным нормативным актам при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. п. 4 и 10 ч. 1 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 указанной статьи.

<1> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках".

<2> Утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Следовательно, запись в трудовой книжке будет выглядеть так: "Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

по труду и занятости,

Увольнение по соглашению сторон - что лучше, выплаты компенсации, запись в трудовой книжке

В Трудовой кодекс сравнительно недавно было введено положение о том, что расторжение трудового договора, возможно, проводить по договоренности работодателя с работником. Она принята в исполнение с января 2002 года. Увольнение работника по определению «соглашение сторон» вызывает много вопросов и толков не только у работников, но и у работодателей, служащих кадрового отдела.

В производственной деятельности любого предприятия часто встречаются ситуации, когда прямые основания для увольнения нерадивого работника отсутствует, но его непременно надо устранить от исполнения трудовых обязанностей. Если сложилась данная ситуация, то перед работодателем возникает вопрос о способе увольнения и выборе формулировки для него.

Для его решения он может выдвинуть работнику предложение:

• освободить от функциональных обязанностей по собственному желанию;
• уволить по взаимной договоренности сторон.

В первом варианте, когда производится увольнение работника по собственному желанию предполагается его добровольное волеизъявление. Однако сложившаяся ситуация не всегда соответствует действительности. Если возникнет спор, то работник вправе обратиться с иском в суд и выиграть судебное разбирательство. Но для этого он должен доказать, что написал заявление по принуждению работодателя.

Вдобавок он может забрать свое заявление до окончания предупредительного срока увольнения, о чем отмечает статья ТК РФ под номером 80. В результате работодатель привлекается к административной ответственности за правонарушение, допущенное при увольнении.

Во втором случае основополагающим признаком является взаимная договоренность сторон, предотвращающая негативные последствия для работодателя. Принятое двухстороннее решение о прекращении трудовых взаимоотношений не может быть изменено в одностороннем порядке. Данное положение утверждено постановлением Верховного суда в ходе рассмотрения вопроса о применении российскими судами Трудового кодекса, изданного под номером 2 в марте 2004 года. В нем указано, что договоренность между работодателем и работником в отношении срока увольнения, его основания признается недействительность только при условии обоюдного согласия работодателя и работника.

Как подать заявление на банкротство? Читайте в статье.

Некоторые работодатели, увольняя работников в связи с сокращением штатов, предлагают им написать заявление по соглашению сторон. Причем работодатель не объясняет, в чем состоит разница в формулировке увольнения. Работнику приходится самому решать вопрос о выборе: увольнение по соглашению сторон или по сокращению что лучше? По действующему законодательству уволенный с такой формулировкой работник имеет право в продолжение пяти месяцев получать компенсации от прежнего работодателя, если не смог трудоустроится.

К отличительным признакам увольнения, которое производится по достигнутому в ходе переговоров соглашению сторон, относятся:

• согласно указаниям статьи 78 кодекса о труде его можно осуществлять вне зависимости от времени;
• предоставляется возможность прекратить ученический договор в соответствии со статьей 208.

Ученический договор обыкновенно заключается с лицом, проходящим профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации, обучение второй профессии.

В добавлении к первому положению необходимо отметить, что увольнению подлежит работник, находящийся в трудовом отпуске, на больничном листе по временной нетрудоспособности. Причем без осуществления контроля со стороны профсоюзной организации, поэтому увольнение работника в результате обоюдного соглашения предоставляет определенные выгоды работодателю.

К основным достоинствам относятся:

• выступить с инициативой об увольнении могут обе стороны. При этом работодатель может выдвинуть предложение, а работник написать заявление;
• необязательность в объяснении причин, по которым разрывается трудовой договор;
• отпадает необходимость предупреждения о дате увольнения, так как она устанавливается самими сторонами;
• отсутствует контроль профсоюзной организации, а если увольняется несовершеннолетнее лицо, то государственной инспекции труда и комиссии, занимающегося делами несовершеннолетних, защищающего их права;
• не влияет на расторжение договора установленный ранее испытательный срок;
• позволяет согласовать вопрос о сроке увольнения;
• дозволяет договориться с работодателем, чтобы увольнение было осуществлено с выплатой компенсации, исчисленной в процентном соотношении от средней заработной платы.

Расчеты о размере компенсации производятся согласно указаниям Федеративного закона за номером 1032-1 регулирующего занятость населения в стране, принятого к исполнению в апреле 1991 года.

Трудовое законодательство не устанавливает конкретный порядок, по которому осуществляется расторжение трудового договора с формулировкой соглашение сторон. Однако в практической деятельности предприятий опробован и успешно действует распорядок по нему, который удовлетворяет требования работодателей.

Если заинтересованные стороны договорились в ходе переговоров, то его результаты оформляются документом, носящий наименование «Соглашение о расторжении трудового договора». Он составляется в двух экземплярах, подписывается сторонами. Причем один экземпляр остается в организации, а другой отдается работнику.

Документ составляется письменно в произвольной форме.

Хотя в законодательстве нет прямых указаний на его необходимость, но он служит доказательной базой в случае разногласий и конфликтов.

На основании принятого соглашения издается приказ об увольнении с указанием: основания в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, а именно статьей 77, документа согласования, дата его подписания, регистрационный номер. Он оформляется на бланке унифицированной формы Т-8.

Трудовой кодекс предусматривает до фактического увольнения по двухстороннему соглашению возможность оформления трудового отпуска, за которым следует увольнение. При оформлении отпуска компенсация работнику не оплачивается, потому что ему оплачиваются отпускные. Днем увольнения считается заключительный день отпуска.

Оформление надлежащей документации при проведении увольнения работников регламентирует Трудовой кодекс.

В соответствии с его положениями в трудовую книжку необходимо внести запись об увольнении, указать его дословную формулировку, также в нем отметить нормативный акт либо ссылка на него.

Она осуществляется по требованиям, предъявляемым к заполнению книжек в соответствии с кадровым делопроизводством.

Трудовая книжка выдается на руки работнику в день, соответствующий его увольнению. Он после ознакомления с записью должен расписываться в ней. Далее оформляется личная карточка работника, в него вписывается информация, изложенная в приказе.

По нормам Трудового законодательства предоставляется возможность освободить беременную работницу от исполнения обязанностей по труду с применением формулировки «по соглашению сторон». Если она согласна, то процедура увольнения проходит без осложнений. Но она вправе отказаться, тогда должна написать заявление об отказе на имя работодателя. В нем она отмечает о своем несогласии, в данной ситуации работодатель лишен права отстранить ее от работы.

Прекращение трудового договора без согласия декретницы признается противоречащим закону.

Если она обратиться с иском в суд или государственную инспекцию труда, то ее восстановят на работе. Кодекс о труде предусматривает дополнительные гарантии беременным женщинам, защищающие их интересы в трудовых отношениях с работодателем.

Полностью расчет с работником производится в день увольнения. Ему в этот день выплачивают заработную плату за проработанное время, компенсацию, если не был использован очередной трудовой отпуск согласно указаниям статьи 127 кодекса, единовременное выходное пособие.

Осуществление выплат необходимо занести в бланк записки-расчета с унифицированной формой Т-61.

Ее содержание подтверждает произведенные платежи. Форма бланка утверждена постановлением Госкомстата Федерации в начале 2001 года.

Работник при получении документов должен расписаться:

• в журнале регистрации трудовых книжек, подтвердив тем самым, что документы им получены;
• в личной карточке, которая оформляется инспектором отдела кадров сообразно ведения кадрового делопроизводства;
• на приказе об его увольнении с работы, указывая дату.

Если работник заинтересован, то по его заявлению выдаются копии приказа об увольнении, справка формы 2-НДФЛ о доходах, справка об уплате страховых взносов.

В документе о согласовании относительно расторжения трудового договора подробно описываются основные положения принятые сторонами, чтобы в дальнейшем не возникли непредвиденные обстоятельства и конфликты.

К ним можно отнести:

• намерения сторон, способствующее осуществлению расторжения договора, что означает увольнение работника с работы;
• дата прекращения трудовых взаимоотношений, то есть последнего рабочего дня;
• условия выходного пособия, если ранее стороны договаривались о выплатах, его окончательный размер, порядок осуществления платежей;
• отсутствие претензий друг к другу.

В нем не предусматривается пункт, обязывающий заблаговременное предупреждение одной из сторон другую о предстоящем разрыве трудовых отношений, сопровождающий проведение увольнения работника.

На практике увольнение по соглашению сторон используется в ситуациях, когда необходимо незамедлительно прекратить действие трудового договора.

Регистрация индивидуального предпринимателя в ПФР обязательна. О процедуре расскажет статья .

Служебная записка на оплату такси поможет сотруднику получить компенсацию проезда. Узнайте, что нужно писать .

Помимо перечисленных сведений в него вписываются:

• полное наименование организации;
• личные данные руководителя, работника, их занимаемые должности;
• дата заключения трудового договора, его регистрационный номер.

Документ с содержанием соглашения об условиях расторжения трудового договора регистрируется в соответствующей книге, ему присваивается номер.

В соответствии со статьей 77 кодекса о труде, согласование сторонами условий увольнения выгодно обеим сторонам, так как предоставляет им некоторые права.

У работника появляются дополнительные возможности при данном виде по сравнению с увольнением с формулировкой «по собственному желанию»:

• увеличивается срок сохранения непрерывного трудового стажа на одну неделю;
• назначается пособие по безработице при постановке на учет в службу занятости населения, причем со значительно повышенным размером платежа;
• выплата пособия осуществляется в течение длительного времени без перерыва.

К получаемым работодателем выгодам относятся:

• невозможность изменения работником решения о прекращении трудового договора, так как оно оформлено письменно и приобрело законную силу;
• решение вопроса об увольнении мирным путем, что позволяет работодателю избегнуть проверок со стороны прокуратуры, государственной инспекции по труду, судебного разбирательства, сопровождаемого с расходами финансовых средств;
• работодатель может издать приказ об увольнении в момент нахождения работника в отпуске или на больничном листе по невозможности исполнять трудовую деятельность;
• возможность сохранения должности при увольнении работника, который не исполняет свои обязанности в соответствии с занимаемой должностью.

Таким образом, увольнение по взаимному согласию сторон стала одним из его облегченных форм, значительно упрощающим процедуру.

Увольнение по соглашению сторон - порядок оформления и документы

Увольнение по соглашению сторон отличается от других процедур увольнения тем, что основанием для составления приказа об увольнении становится соглашение к трудовому договору, подписанное со стороны работника и работодателя. При оформлении увольнения по соглашению сторон есть свои особенности

Трудовой договор по соглашению обеих сторон может быть прекращен в любой момент (ст. 78 ТК РФ ). Можно уволить сотрудника, даже если он болен, или в отпуске, и увольнение будет признано законным.

По соглашению сторон может быть прекращено действие не только трудового договора, но и ученического, который расторгается по основаниям согласно ст. 208 Трудового Кодекса РФ.

Существует разница в порядке оформления увольнения при расторжении трудового договора со стороны работника и при расторжении со стороны работодателя. Если инициативу проявляет работник, он направляет заявление с указанием причины расторжения трудового договора работодателю, составленное в соответствии с п.1 ст.77 ТК РФ .

Если инициатором является работодатель, он отправляет предложение о расторжении При составлении текста документа, работодатель не обязан как-либо мотивировать предложение.

При согласии обеих сторон на увольнение составляется соглашение.

Важно, чтобы в приказе об увольнении по соглашению сторон была ссылка на п.1 ст.77 ТК РФ. Эта же ссылка необходима как основание увольнения при заполнении трудовой книжки.

При оформлении процедуры увольнения по соглашению сторон есть свои преимущества .

Преимущества для работодателя:

- не нужно согласовывать увольнение с профсоюзным органом, а в случаях с работниками, не достигшими восемнадцатилетнего возраста - с государственной инспекцией труда и комиссией по делам несовершеннолетних;

- не предусматривается компенсаций или иных гарантий при прекращении трудовых отношений с работником (если это прямо не указано в трудовом или коллективном договоре).

Компенсация отпуска при увольнении определяется по правилам расчета среднего заработка для отпусков:

- если рабочий год не закончен, компенсация за неиспользованные дни отпуска рассчитывается пропорционально отработанным месяцам;

- если компенсация отпуска выплачивается за предыдущие годы, расчет производится исходя из предоставляемых 28 дней отпуска.

Остальные процедуры из группы увольнения с работы смотрите здесь .

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

• Тарифы
• Интеграция с 1С
• Партнерам
• Для СМИ
• Проекты
• О компании
• Видеогид
• Блог
• Способы оплаты
• Лицензии и сертификаты

• Правила использования сервиса
• Правила использования информации с сайта
• Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Увольнение с работы (образец записи в трудовую книжку)

2. Увольнение с работы (образец записи в трудовую книжку)

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволена в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволена по собственному желанию в связи с зачислением в образовательное учреждение, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен по собственному желанию в связи с переездом в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с переводом в (наименование нового работодателя) по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с переводом в (наименование нового работодателя) с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с переходом на выборную должность, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с отказом от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с несоответствием выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение всего рабочего дня), пункт 6 (а) части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен за прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всей рабочей смены), пункт 6 (а) части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, пункт 6 (б) части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен за разглашение коммерческой тайны, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей, пункт 6 (в) части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен за разглашение персональных данных работников, ставших известными в связи с исполнением трудовых обязанностей, пункт 6 (в) части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен за совершение по месту работы хищения чужого имущества, пункт 6 (г) части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен за нарушения требований охраны труда, повлекшие тяжкие последствия (несчастный случай на производстве), пункт 6 (д) части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен за совершение аморального проступка, несовместимого с продолжением работы, пункт 8 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен за однократное грубое нарушение своих трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с представлением подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение работы (лишение права занимать должности, связанные с материальной ответственностью, сроком на три года) в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с признанием полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволена в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с приведением общего количества работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Правительством Российской Федерации для работодателей, осуществляющих на территории Российской Федерации определенные виды экономической деятельности, пункт 12 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен как не выдержавший испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации
Уволен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица (общим собранием акционеров) решения о прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с неизбранием по конкурсу на должность научно-педагогического работника, пункт 4 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с истечением срока избрания по конкурсу на должность научно-педагогического работника, пункт 4 статьи 336 Трудового кодекса Российской Федерации

Уволен в связи с выходом из гражданства Российской Федерации, пункт 1 (12) статьи 33 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Уволен в связи с достижением предельного возраста пребывания на гражданской службе - 65 лет, пункт 2 (4) статьи 39 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Предоставляем отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон

Работодатель вправе предоставить работнику отпуск с последующим увольнением в случае расторжения договора по соглашению сторон. Трудовое законодательство этого не запрещает (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

По мнению Роструда, отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности, даже если перед увольнением сотрудник не полностью отработал рабочий год. Но оплатить нужно только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении (п. 2 письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Заметим, что работодатель имеет также право отклонить просьбу работника — не предоставлять отпуск, а только выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Рассмотрим порядок оформления документов для случая, когда работодатель готов дать работнику отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон.

Предложение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Инициатором расторжения трудового договора может являться как работник, так и работодатель. Инициатор должен оформить свое предложение в письменном виде и направить другой стороне. В предложении обязательно должно быть указано основание увольнения, а также перечислены дополнительные желательные данной стороне условия расторжения трудового договора.

Работник, получивший предложение о расторжении трудового договора, вправе обозначить свои условия, при соблюдении которых он готов согласиться на увольнение.

Если инициативу проявил работник, в тексте своего письменного предложения он может сразу упомянуть, что для него важно отгулять неиспользованные отпуска, а также перечислить прочие условия расторжения трудового договора. В частности, он вправе самостоятельно рассчитать сумму выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.

Соглашение сторон о расторжении трудового договора. После согласования всех условий стороны составляют и подписывают соглашение о расторжении трудового договора. Аннулировать соглашение о расторжении трудового договора можно только при взаимном согласии сторон (п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон. При предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон расчет с работником и выдача трудовой книжки производится перед уходом в отпуск. Днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Уходя в отпуск с последующим увольнением, работник уже имеет на руках документы, подтверждающие, что трудовой договор с ним расторгнут. Нужно ли работнику писать заявление на отпуск с последующим увольнением? Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением зафиксировано и в предварительной переписке сторон трудового договора, и в тексте соглашения о его расторжении. Поэтому работник не должен еще раз просить работодателя об этом.

В отличие от заявления приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением составить нужно.

Сейчас унифицированные формы, утвержденные, в частности, постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, не являются обязательными. Поэтому компания вправе составлять приказы о предоставлении отпусков, в произвольной форме, утвердив собственные бланки.

В ситуации предоставления отпуска с последующим увольнением можно ограничиться изданием одного приказа. В нем следует указать даты начала и окончания отпуска, количество дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, и т. д.

Обратите внимание: работника необходимо ознакомить с приказом под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Трудовая книжка. Днем увольнения работника считается последний день его отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Именно последним днем отпуска должна быть датирована запись об увольнении (расторжении договора) в трудовой книжке. Заметим, она проставляется ранее наступления этой даты.

Запись об увольнении (расторжении договора) производится с указанием основания прекращения трудового договора: в нашем случае — по соглашению сторон. Обстоятельства, связанные с предоставлением отпуска с последующим увольнением, в трудовой книжке не отражаются.

Заключительная запись об увольнении в трудовой книжке работника заверяется подписью специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Запись об увольнении может быть заверена специальной печатью отдела кадров. На ней должны быть реквизиты, присутствующие на основной печати компании (письмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1).

Трудовая книжка с записью об увольнении (расторжении договора), иные документы о работе должны быть выданы работнику в последний день его работы, то есть в рабочий день, предшествующий первому дню отпуска.

При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (см. образец 7) и в книге учета движения трудовых книжек (п. 41 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Отпуск с последующим увольнением предоставляется полной продолжительности. А оплате подлежат только те его дни, которые не были использованы ранее в течение рабочего года (п. 2 Письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Если временная нетрудоспособность наступила после начала отпуска с последующим увольнением, то за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Однако отпуск с последующим увольнением на число дней болезни не продлевается. Обязанность выплатить пособие сохраняется за работодателем и в том случае, если бывший работник заболел в течение 30 дней после окончания отпуска с последующим увольнением (ч. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ). Ведь реально днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 3 ст. 127 ТК РФ).

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты необходимо произвести до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Расчет отпускных покажем на примере.

Пример
Специалист по охране труда Р.И. Лопухова уходит в отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон с 26 мая 2015 года. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. При этом к моменту его начала у работницы остались неиспользованными только 10 календарных дней отпуска. В расчетном периоде с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года работница полностью отработала 10 календарных месяцев, с 1 по 18 июля она находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске, а в период с 12 по 19 декабря 2014 года была временно нетрудоспособна. Общая сумма учитываемых выплат за расчетный период составила 327 030 руб.

Определим количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде. За 10 полностью отработанных месяцев оно составит 293 календ. дн. (29,3 × 10 мес.). В июле 2015 года — 12,29 календ. дн. (13 календ. дн. 31 календ. дн. × 29,3), в декабре 2014 года — 21,74 календ. дн. (23 календ. дн. 31 календ. дн. × 29,3).

Общее количество учитываемых календарных дней равно 327,03 календ. дн. (293 календ. дн. + 12,29 календ. дн. + 21,74 календ. дн.).

Средний дневной заработок равен 1000 руб. (327 030 руб. 327,03 календ. дн.).

Сумма отпускных за 10 не использованных ранее дней отпуска составит 10 000 руб. (1000 руб. × 10 календ. дн.).

Произвести окончательный расчет, оформить и выдать все документы нужно накануне начала отпуска с последующим увольнением. Если отпуск начинается с понедельника, все эти действия необходимо закончить в пятницу (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ), поскольку фактически трудовые отношения с работником прекращаются в первый день его отпуска (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

По письменному заявлению работника ему также необходимо выдать заверенные копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Справка для расчета пособий. В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ при увольнении работнику нужно выдать справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н.

Форма 2-НДФЛ. Налоговый агент обязан выдать справку о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@, лишь по письменному заявлению плательщика НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). Если при оформлении заключительных документов увольняющийся работник не обратится за этой справкой, работодатель не обязан настаивать на ее выдаче.