Рейтинг: 4.9/5.0 (1859 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
6.2.3 Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
6.2.4 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
6.2.5 Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
6.3 Нумерация страниц отчета
6.3.1 Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
6.3.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
6.3.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу.
6.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета
6.4.1 Разделы отчета должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
6.4.2 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
1 Типы и основные размеры
1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа
2 Технические требования
2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
3.2 Подготовка к испытанию
3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
6.4.3 Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.
6.4.4 Если текст отчета подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всего отчета.
6.4.5 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.
6.4.6 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
6.4.7 Если отчет состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый номер. Номер каждой части следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета, например, «Часть 2».
6.4.8 Каждый структурный элемент отчета следует начинать с нового листа (страницы).
6.4.9 Нумерация страниц отчета и приложений, входящих в состав отчета, должна быть сквозная.
6.5.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.
6.5.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.
6.5.3 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
6.5.4 Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.
6.5.5 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.
6.5.6 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора.
6.5.7 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.
6.5.8 При ссылках на иллюстрации следует писать «. в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «. в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
6.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.
6.6.2 Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
6.6.3 На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
6.6.4 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
6.6.5 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.
6.6.6 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В. 1», если она приведена в приложении В.
6.6.7 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
6.6.8 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
6.6.9 Оформление таблиц в отчете должно соответствоватьГОСТ 1.5и ГОСТ 2.105.
6.7.1 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.
6.7.2 Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.
6.7.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.
6.8 Формулы и уравнения
6.8.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X».
6.8.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
6.8.3 Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Одну формулу обозначают — (1).
6.8.4 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В. 1).
6.8.5 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример —. в формуле (1).
6.8.6 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
6.8.7 Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.
6.8.8 В отчете допускается выполнение формул и Уравнений рукописным способом черными чернилами.
6.9.1 В отчете допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.
6.9.2 Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.
6.9.3 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии сГОСТ 7.1.
6.9.4 Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.
6.10 Титульный лист
6.10.1 Титульный лист содержит реквизиты:
— наименование вышестоящей организации или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель, наименование организации (в том числе и сокращенное);
— индекс УДК, код ВКГ Общероссийского классификатора продукции (ОКП) (для отчетов о НИР, предшествующих разработке и модернизации продукции) и номер государственной регистрации НИР, проставляемые организацией-исполнителем, а также надпись «Инв. №» — эти данные размещаются одно под другим;
— специальные отметки (при наличии в отчете численных данных о свойствах веществ и материалов в этой части проставляется аббревиатура ГСССД — государственная служба стандартных справочных данных);
— гриф согласования, гриф утверждения.
Гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации, утвердившей отчет.
Гриф согласования состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования, печати согласующей организации.
Если согласование проводилось письмом, следует указывать сокращенное наименование согласующей организации, исходящий номер и дату письма.
В реквизитах «гриф согласования» и «гриф утверждения» составные части, состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал, а сами составные части отделяют друг от друга 1,5 межстрочным интервалом.
Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.
Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 10 апреля 2000 г. следует оформлять 10.04.2000;
— вид документа — строчными буквами с первой прописной, наименование НИР — прописными буквами, наименование отчета — строчными буквами в круглых скобках, вид отчета (промежуточный или заключительный) — строчными буквами с первой прописной (если наименование НИР совпадает с наименованием отчета, то его печатают прописными буквами);
— шифр государственной научно-технической программы, шифр работы, присвоенный организацией-
— должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших отчет, ниже личных подписей проставляют даты подписания (если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то допускается переносить их на следующую страницу);
— город и год выпуска отчета.
6.10.2 Примеры оформления титульных листов приведены в приложении Б.
6.11 Список исполнителей
6.11.1 Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания исполнителей и соисполнителей (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей и соисполнителей. Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела) и фактическую часть работы, подготовленную конкретным исполнителем. Для соисполнителей следует также указывать наименование организации-соисполнителя.
6.11.2 Пример оформления списка исполнителей приведен в приложении В.
6.12 Перечень обозначений и сокращений, условных обозначений, символов, единиц физических величин и терминов
Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа — их детальную расшифровку.
6.13 Список использованных источников
Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.
6.14.1 Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
6.14.2 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения «Библиография», которое располагают последним.
6.14.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
6.14.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
6.14.5 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
6.14.6 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. При необходимости такое приложение может иметь «Содержание».
6.14.7 Приложениям или частям, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваивают как части документа с указанием в коде документа ее порядкового номера.
Пример составления реферата на отчет о НИР
Отчет 85 с. 2 ч. 24 рис. 12 табл. 50 источников, 2 прил.
РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ, ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ. ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ
Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа.
Цель работы — разработка методики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.
В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.
В результате исследования впервые были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая на расходы до 0,07 м3/с, вторая —до 0,33 м3/с.
Основные конструктивные и технико-эксплуатационные показатели: высокая точность измерения при больших значениях расхода газа.
Степень внедрения — вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая.
Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход измеряемых процессов. Обе установки могут применяться для градуировки и поверки промышленных ротационных счетчиков газа, а также тахометрических расходомеров.
Примеры оформления титульных листов
Пример 1 Титульный лист отчета о НИР
Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации
УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Проректор университета
по научной работе
______________ Н. С. Жернаков
«___»_________ ______ г.
ОТЧЕТ
О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ
Социально-экономические проблемы подготовки военных специалистов
в гражданских вузах России
по теме:
ФЕМИНИЗАЦИЯ АРМИИ КАК СОЦИАЛЬНЫЙ ПРОЦЕСС
(промежуточный)
Зам. проректора
по научной работе
Двойная нумерация в Word
В документе Word с несколькими разделами нужна сквозная нумерация страниц всего документа и нумерация листов каждого из разделов, начиная с единицы. Естественно все должно работать автоматически при добавлении или удалении листа в любом разделе.
(Пример можно скачать в разделе "Шаблоны")
Решение проблемы оказалось очень простое, укор тому, кто писал, что в Word этого сделать никак нельзя. Вообще большую часть проблемы решил Грегори Макси – один из разработчиков дополнений к редактору Word.
Ссылка на статью Грегори:
Далее приведен поэтапный процесс создания документа Word с двойной нумерацией.
С нумерацией листов внутри каждого раздела все просто.
Теперь самое интересное – принцип сквозной нумерации страниц всего документа. Принцип заключается в том, что в конце каждого раздела ставить перекрестную ссылку, а в последующих разделах суммировать значения всех последних страниц каждого раздела. Как это осуществить:
В конце каждого раздела после текста вы увидите разделитель разделов – текст. который обязательно надо перенести на новую строку. Для этого ставим курсор перед разделителем и жмем Enter. После перехода разделителя на новую строку выделяем его. Выделение надо вести с самого начала и до самого конца, иначе не выделится. 
3. После выделения необходимо сделать перекрестную ссылку на выделенную область. Для этого жмем на ленте Вставка. далее ищем Закладка. Текст должен быть выделен!
В открывшемся окне пишем имя закладки, обязательно латиницей и без пробелов, например, R1. Ставим галочку скрытые закладки. И жмем Добавить.
В конце последующих разделов так же необходимо выставлять перекрестную ссылку с разными названиями. У себя я использовал R1, R2, R3.
В каждом последующем разделе в полях надо добавлятьТеперь при добавлении или удалении страниц в любом разделе нумерация будет работать автоматически. Для себя я создал шаблон с большим количеством разделов, после заполнения лишние разделы просто удаляю. Если значение страницы не меняется после переключения вида поля, поле нужно обновить. Для этого можно зайти в предварительный просмотр и вернуться обратно.
Если будут вопросы, пишите, по мере возможности буду на них отвечать.
P.S. Большое спасибо команде сайта wordexpert.ru. Без них я бы до решения этой проблемы не дошел.
Этот термин – нумерация – ясен как искушённому в полиграфии, так и обычному человеку. Однако мы всё же расскажем вам поподробнее, какое она место занимает в полиграфическом производстве и с чем её едят.
Что такое нумерацияНумерация или печать переменных данных – это такой способ печатания, когда на отдельных видах полиграфической продукции изображён ряд последовательно меняющихся номеров. Эта последовательность документов носит название – сквозная нумерация. Также, на один вид печатной продукции может быть нанесено несколько номеров, то есть нумерация страниц документа может быть разной.
Где используетсяДля выполнения процесса нумерации существует специальное устройство – нумератор. Подобный вид полиграфического производства используется при печати:
Современное печатное оборудование, которое использует наша типография, позволяет осуществлять процесс печати и нумерации страниц, документов и т.п. в максимально сжатые сроки. Технические возможности позволяют осуществлять как сквозную, так и обратную нумерацию. Также возможно использование различных типов шрифтов, сочетанием шрифтов и цифр, а также сочетанием латиницы и кириллицы.
Нумерация – это то, что вам нужноНумерация, отпечатанных листов, значительно облегчает поиск необходимой информации. К тому же, необходимая нумерация документов и страниц не только нужна для удобства пользования, но и необходима с учётом требований некоторых государственных служб. Если мы говорим о лотерейных билетах, квитанциях, бланках и накладных, то нумерация подобной продукции в достаточной мере защищает их от фальсифицирования. В свою очередь, нумерация документов позволяет значительно облегчить порядок работы с ними. Специалисты нашей типографии при выполнении заказа прежде всего, ориентируются на пожелания клиентов.
Вроде бы по настройкам отрицательный остаток должен контролироваться, потому что в настройках Аналитического учета МПЗ нет галки на "Отключить контроль отрицательных остатков МПЗ". Учет документов в организации строится по одним и тем же правилам, вне зависимости от принятой формы регистрации: от руки в журнале, в Excel или при помощи специализированной программы электронного документооборота. Процедура вызывается в транзакции, которая добавляет документ. Директору вдруг резко разонравилась форма Двойная нумерация документов - Инфостарт Эта последовательность документов носит название — сквозная нумерация. Записан Теперь уточняющий вопрос - существует ли такой стиль абзаца, форматирование которым сразу бы приписывало фиксированный уровень в нумерации - второй или какой другой, заранее заданный при его определении? При сквозной нумерации страницы внутри документа нумеруются в том порядке, в котором ониПри отмене записи документа нарушается сквозная нумерация 4 мар 2014Сбилась нумерация после обновления на 3. Как их регистрировать: все счета под одним номером или каждому счету необходимо присвоить свой регистрационный номер? Заводить отдельные регистрационные формы для учета документов, поступивших в офис нестандартным способом, не всегда целесообразно. Если в организации принято присваивать первичным учетным документам и 4 марта 2014 г.
Если есть необходимость фиксировать способ поступления документа в офис, удобнее либо вводить в регистрационный «входящий» номер опознавательный код Ф — факс, ЭП — электронная почта. либо дополнить регистрационный журнал базу соответствующей графой, где указывать способ доставки. Есть документ с автоматической нумерацией, без всяких префиксов и нумераторов. Помимо традиционно учитываемых сведений, учетные формы следует дополнить графами, в которых бы отражалась дополнительная информация, наиболее часто запрашиваемая сотрудниками или клиентами например, способ отправки. Также, на один вид печатной продукции может быть нанесено несколько Как обеспечить сквозную нумерацию документов? Пока что я не нашёл ни такой возможности, ни упоминания о том, что это возможно или невозможно вообще.
Сегодня все большую популярность приобретает децентрализованное ведение единой учетной базы в электронном виде.
Что такое сквозная нумерация документаАнтон Долгов Руководитель Компании «Первый БИТ» Принцип работы Любой лицензионный пользователь программы 1С может воспользоваться услугами Линии консультации, независимо от того, где и когда он приобретал программу. Но данный вопрос лежит за рамками полномочий секретаря. Буду признателен за подсказки. Есть документ с автоматической нумерацией, без всяких префиксов и нумераторов. Следует отметить, что правила в области делопроизводства возникли не вдруг: каждое из них оттачивалось годами методом проб и ошибок. В целях обеспечения эффективной поисковой системы организации целесообразно иметь единые журналы учета для поступающей извне корреспонденции, для отправляемых документов, а также для внутренних распорядительных документов. Таким образом, прошивать данный вид журналов не требуется. «Качество работы — это наш приоритет. Где гарантия, что небольшое опытное предприятие завтра не вырастет в крупный производственный холдинг?
При этом учитывать отдельно каждый счет и акт, поступившие от одной организации в одном конверте, излишне — достаточно просто указать наименование этой организации и общую информацию о содержимом конверта см. Антон Долгов Руководитель Компании «Первый БИТ» Принцип работы Любой лицензионный пользователь программы 1С может воспользоваться услугами Линии консультации, независимо от того, где и когда он приобретал программу. Книга представляет интерес как для начинающих верстальщиков, так и для профессионалов. У организации два расчетных счета. Данные описи имеют один номер и сквозную нумерацию пунктов в течение всего срока существования организации. При созданииНумерация документов в РИБ15 окт 2013Сквозная нумерация документов в БП и УТ при обмене7 окт 2013v8: Нужна сквозная нумерация по двум базам без префикса 24 май 2013Сквозная нумерация в 1С: документы23 авг 2009Другие результаты с сайта forum. Каким образом сотрудник сможет доказать свою невиновность? Там висит остаток, хотя. Если года нет в таблице, то добаляется новая запись с номером 1 для данного типа документа и нового года.
Пока что я не нашёл ни такой возможности, ни упоминания о том, что это возможно или невозможно вообще. При таком перемещении пунктов ТЗ вся нумерация изменяется "по месту". Особое внимание уделено приемам макетирования объемных технических изданий: работе со стилями, применению шаблонов, сборке индексов оглавлений, конвертации в онлайновые форматы, обработке книг и условных документов. Буду признателен за подсказки. Но данный вопрос лежит за рамками полномочий секретаря.
Содержание текстовой части работы представляется в виде собственно текста, таблиц, иллюстраций, формул, уравнений и других составляющих. В курсовых работах с наличием демонстрационной части (чертежей, рисунков, графиков, слайдов и др.), представляемой для иллюстрации доклада студента, текстовая часть носит название пояснительной записки (ПЗ), в других случаях она может быть названа курсовой работой (КР).
Рекомендуемый объем текстовой части должен составлять не менее 20 страниц машинописного текста.
Текст курсовой работы должен быть выполнен в соответствии со следующими требованиями: количество строк на каждом листе не должно превышать 29, а в строке до 60 знаков (считая пробелы между словами).
Следует соблюдать поля: слева – 3 см, справа – 1,5 см, сверху – 2 см, снизу – 2,5 см. Текст печатается с абзацами; заголовки и подзаголовки отделяются от основного текста сверху и снизу пробелом в 3 интервала и печатаются выделенным шрифтом.
Шрифт Times New Roman. 14, интервал – полтора строки.
Не рекомендуется вести изложение от первого лица единственного числа: «Я считаю», «по моему мнению» и т.д. Корректнее использовать местоимения «Мы», но желательно обойтись без него. В курсовой работе должно быть соблюдено единство стиля изложения, обеспечена орфографическая, синтаксическая, стилистическая грамотность в соответствии с нормами современного русского языка.
Текст каждого раздела (главы) необходимо начинать с новой страницы. Текст работы должен отвечать следующим основным формальным требованиям:
· логичность и последовательность;
· точность приведенных сведений;
· ясность и лаконичность изложения материала;
· соответствие изложения материала нормам литературного русского
При оформлении текста курсовой работы следует руководствоваться ГОСТ 7.32–2001. Текст работы выполняется с применением печатающих и графических устройств персональных компьютеров на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Шифр теста работы – Times New Roman. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – кегль 14–16- й. Абзацы в тексте курсовой работы начинают отступом в 1,27 мм.
Листы курсовой работы должны иметь следующие размеры границы полей (не менее): левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее –
Номер страницы курсовой работы нумеруются арабскими цифрами в центре нижней части листа. Номер страницы проставляется на расстояниях около 10 мм от нижней кромки страницы, согласно ГОСТ 6.30–2003. При этом соблюдается сквозная нумерация по всему тексту. Титульный лист включается общую нумерацию страниц текста. Номер страницы на титульном листе не проставляется.
Разрешается компьютерное выделение терминов, заголовков, формул, применяя шрифты разной гарнитуры.
В тексте пояснительной записки дипломной работы не допускается:
· сокращение слов, кроме установленных правилами русской орфографии (т.е. – то есть, гг. – годы, т.п. – тому подобное и т.д.);
· применять для одного и того же понятия различные термины;
· сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр (допустимо только в таблицах и в расшифровке формул);
· применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, СТП, ТУ) без регистрационного номера.
В тексте курсовой работы могут использоваться следующие виды ссылок:
· ссылки на структурные элементы работы, таблицы, иллюстрации, формулы, уравнения, перечисления, приложения и т.п.;
· ссылки на документы (библиографические ссылки).
Ссылки на структурные элементы и фрагменты текста оформляют по следующим правилам:
· при ссылках в тексте на структурные элементы курсовой работы необходимо указывать их названия и порядковые номера. Например: «… в разделе 2 были рассмотрены …», «… согласно п. 1.1.», «… в соответствии с таблицей 1», (таблица 1), (см. таблицу 1) – при повторной ссылке, «… в соответствии с рисунком 1», «… на рисунке 1», (рисунок 1), (см. рисунок 1) – при повторной ссылке, «… в уравнении 1», (1), «… в приложении 1»;
· если в тексте приводится только одна иллюстрация, одна таблица, одна обозначенная формула, одно приложение, то в ссылке следует указывать: «… на рисунке», «… в таблице», «… по формуле», «… в приложении».
В работе необходимо приводить ссылки на используемые литературные источники. Пример оформления ссылки: «Рис. 2.1. Нормализуемые зоны и элементы учебного помещения [1]».
[1] – ссылка на литературный источник, который приведен в списке литературы за № 1.
Ссылки на документы (библиографические ссылки) приводятся в виде порядкового номера этого документа в списке литературы, который указывается в квадратных скобках без точки, например: [4]. Если идет ссылка на конкретные страницы, то делается это следующим образом: [4, с. 30-36].
Таблицы представляют собой форму организации материала,позволяющую систематизировать и сократить текст, обеспечить обозримость и наглядность информации. Каждая таблица должна иметь заголовок, точно и кратко отражающий ее содержание. Пример оформления таблицы приведен в приложении 4, 5. Таблицу следует располагать в тексте пояснительной записки дипломной работы непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
На все таблицы должны быть ссылки в пояснительной записке. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица» и ее номер указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы 1.1».
Нумерация таблиц: первая цифра обозначает номер главы, где приведен рисунок, вторая - сквозная через всю работу нумерация.
Иллюстрации ,к ним относятся:фотоснимки,рисунки,эскизы,схемы,графики, диаграммы и др. следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Использование иллюстраций целесообразно, когда они заменяют, дополняют, раскрывают или поясняют словесную информацию, содержащуюся в тексте. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте.
Количество иллюстраций должно быть достаточно для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Нумерация рисунков производится, так же как и таблиц. Первая цифра обозначает номер главы, где приведен рисунок, вторая - сквозная через всю работу нумерация (приложение 6).
При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 1.2».
Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку.Выше или ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (´), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «´».
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле.
Формулы следует нумеровать сквозной нумерацией арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. В этом случае в тексте пояснительной записки на эти формулы должны быть ссылки, пример – … в формуле (1).
Формула должна быть представлена вначале в буквенном выражении. Все символы, входящие в формулу, должны быть расшифрованы. Только после этого в формулу подставляются цифровые данные. При расшифровке буквенных обозначений (экспликация к формуле) следующую строку после формулы начинают со слова «где», которое пишут (печатают) от левого края со строчной буквы, не делая абзаца, а после формулы ставят запятую. Обозначение величины отделяют от расшифровки знаком тире, расшифровки разделяют точкой с запятой.
