Формы бухгалтерского учета - Студопедия

Форма учета – определенная система использования различных по строению учетных регистров, обуславливающая последовательность и способы учетных записей.

За время существования бухгалтерского учета применялись различные формы. Вначале форма учета была предельно простой и состояла из памятной книги (мемориал), в которую операции записывались в хронологической последовательности, и журнала, в котором указывали корреспонденцию счетов. Из журнала делали запись в Главную книгу, на основании которой составляли баланс. Простейшие формы учета - старая и новая итальянская, не могли удовлетворять требованиям, которые стали предъявляться к учету с ростом производства и увеличением хозяйственных операций. Развитие форм пошло по пути создания отдельных регистров для ведения учета по однородным объектам учета. Появилась первая многожурнальная форма учета. Постепенно на смену книгам пришли карточки, и книжные формы учета были заменены карточными (карточно-ордерная, карточно-копировальная, конторольно-шахматная).

Основными признаками, определяющими ту или иную форму учета, являются:

· виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними;

· последовательность записей в них;

· применение средств вычислительной техники.

В настоящее время применяются несколько форм бухгалтерского учета:

1. Мемориально-ордерная (ее разновидность – Журнал-Главная)

3. Упрощенная форма бухгалтерского учета

4. Автоматизированная форма

Применение той или иной формы бухгалтерского учета зависит от размеров предприятия, квалификации работников, наличия средств оргтехники. Независимо от способа ведения учета его основу составляет документирование, где документы играют роль первичных носителей учетной информации.

Мемориально-ордерная форма счетоводства получила свое название от мемориального ордера, которым завершается обработка первичных документов. При этой форме учета на каждую группу операций или отдельно по банковским, кассовым операциям, по расчету заработной платы и другим составляется мемориальный ордер. В мемориальном ордере указывается его номер, краткое содержание операций, дебет и кредит счетов, сумма.

Мемориальный ордер №__ за ______г.

По дебету счета (шифр)

Операции в книгу Журнал-Главную записываются непосредственно с первичных или сводных документов либо на основании мемориальных ордеров. В начале месяца в Журнал-Главную переносят сальдо по синтетическим счетам. Затем записываются операции, подсчитываются итоги по дебету и кредиту счетов и выводят сальдо на конец месяца. Аналитический учет ведется на карточках или в книгах. Схема мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета приведена на рис.2

Рис. 2. Схема мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета

1.Сплошные линии показывают последовательность выполнения учетных записей.

2.Пунктирные линии показывают сверку записей

Журнально-ордерная форма получила свое название по основному регистру, используемому при этой форме – журналу-ордеру. Она применяется на предприятиях различных форм собственности. Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций осуществляются одновременно. Журнально-ордерная форма учета позволяет совместить во времени синтетический и аналитический учет. В журнально-ордерной форме бухгалтерского учета применяются в основном два вида регистров.

Журналы-ордера – это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу. Записи в них ведутся по мере поступления документов либо как итоги в зависимости от характера и содержания операции. Журналы-ордера ведут по кредиту одного или нескольких счетов по каждому первичному документу, или по итогам за день, или по итогам за более длительный период. Например, в журнале-ордере №1 по кредиту счета 50 «Касса» производятся записи итога за день на основании отчетов кассира, подтвержденных приложенными к ним документами. При незначительном количестве кассовых документов допускаются записи операций в регистры производить не каждый день, а за 3-5 дней. Данные первичных документов регистрируются только по кредиту счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами.

Кроме журналов-ордеров применяются вспомогательные ведомости, в которых ведут аналитический учет по счетам с большой номенклатурой аналитического учета. Итоги ведомостей в конце месяца переносят в журналы-ордера.

Итоги журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, которая используется для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса. В ней показывают исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Обороты по кредиту синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Правильность записей, произведенных в Главной книге, проверяется подсчетом оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.

Главная книга открывается на год, на каждый счет отводится один лист. На основании Главной книги и ряда регистров заполняются баланс и другие формы отчетности.

Журнал-ордер №1 по кредиту счета 50 «Касса» в дебет счетов.

Обладая рядом преимуществ, а именно объединение синтетического и аналитического учета, подчинение регистров требованиям составления отчетности, контроля и анализа, данная форма основана на использовании ручного труда, и в этом смысле уступает автоматизированной форме учета. Схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета представлена на рис.6.3

Рис.6.3. Схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета

1.Сплошные линии показывают последовательность выполнения учетных записей.

2.Пунктирные линии показывают сверку записей.

Упрощенная форма бухгалтерского учета предназначена для субъектов малого предпринимательства и имеет две разновидности:

· Простая форма без использования учетных регистров;

· Упрощенная форма с использованием соответствующих учетных регистров.

Простая форма применяется в случае, когда у предприятия нет основ­ных средств, расчеты с контрагентами ведутся сразу (отсутствуют за­долженности на конец периода), отсутствуют переходящие остатки (на­пример, нет незавершенного производства). При простой форме бухгалтерского учета применяется Книга учета хозяйственных операций .

Книга (журнал) учета хозяйственных операций

Наличие и движение имущества предприятия

Книга (журнал) учета хозяйственных операций открывается записями сумм остатков на начало года (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.

Затем в графе «Содержание операции» записывается месяц и в хроноло­гической последовательности позиционным способом на основании каждого первичного документа отражаются все хозяйственные опера­ции этого месяца. При этом суммы по каждой операции, зарегистриро­ванной в Книге по графе «Сумма», отражаются методом двойной запи­си одновременно по графам «Дебет» и «Кредит» счетов учета соответствующих видов имущества и источников их приобретения.

По окончании месяца подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов учета средств и их источников, которые должны быть равны итогу средств, показанному по графе «Сумма». Пос­ле подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников (бухгалтерских счетов) за месяц выводится сальдо по каж­дому их виду (счету) на 1-е число следующего месяца, на основе которых составляется бухгалтерская отчетность.

Наряду с Книгой учета фактов хозяйственной деятельности (форма К-1) для учета расчетов по оплате труда с работниками (а также по налогу на доходы физических лиц и т. п.) надо вести также ведомость учета заработной платы по утвержденной форме (форма В-8). Кроме того, ведется кассовая книга, лицевые счета работников и т.п.

Форма с использованием регистров малого предприятия применяется организациями, у которых есть собственные основные средства и дру­гие товарно-материальные ценности, а также ведущими расчеты с пос­ледующей или предварительной оплатой.

В качестве учетных регистров для учета имущества и ис­точников его образования применяются ведомости, которые составляются для учета операций по одной группе используемых бухгалтерских счетов на осно­вании первичных документов: В-1 - В-8, также для обобще­ния данных ведомостей и проверки применяется шахматная ведомость (форма В-9).

Сумма по любой операции записывается в двух ведомостях одновре­менно: в одной - по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет»), в другой - по кредиту кор­респондирующего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета.

В обеих ведомостях в графе «Содержание операции» делается запись на основании первичной учетной документации о сути совершенной операции.

Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответ­ствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).

Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях, производится в ведо­мости (шахматной) по форме В-9, на основании которой составляется оборотная ведомость, являющаяся основанием для составления бухгал­терского баланса предприятия.

Автоматизированная форма в настоящее время является одним из основных направлений современного бухгалтерского учета. Это обусловлено тем, что автоматизация бухгалтерского учета характеризуется высокой скоростью работы, большой емкостью памяти, большим набором выполняемых операций.

Автоматизированная форма учета ведется с использованием компьютерной техники с помощью специальных программ.

Наиболее распространенной программой является «1С-Бухгалтерия», позволяющая пользователю одновременно работать с Планом счетов, журналом регистрации хозяйственных операций и формировать различные выходные формы. Эта программа может базироваться как на журнально-ордерной форме учета, так и на других формах.

При использовании программы «1С-Бухгалтерия» бухгалтер проверяет и обрабатывает первичные документы и вводит содержащиеся в них данные в персональный компьютер на технические носители информации. Ввод данных осуществляется чаще всего с клавиатуры вручную в соответствии с графиком документооборота.

Программа «1С-Бухгалтерия» содержит набор типовых проводок, из которых бухгалтер может выбрать нужные для отражения хозяйственных операций. При необходимости возможен ввод проводок, не предусмотренных в данной программе.

На основе введенной с первичных документов информации и выбранной корреспонденции счетов создается журнал хозяйственных операций, который может быть выведен на печать. Программой предусмотрено получение как промежуточной информации, систематизированной в журналах-ордерах, мемориальных ордерах, садовых оборотных ведомостях, шахматных ведомостях и балансах.

1. Что такое учетные регистры?

2. Какие формы учетных регистров существуют?

3. Рассказать классификацию регистров.

4. Какие способы исправления ошибок в учетных регистрах применяются в бухгалтерском учете? Охарактеризовать их.

5. Что такое форма бухгалтерского учета?

6. В чем заключается сущность мемориально-ордерной формы учета?

7. В чем заключается сущность журнально-ордерной формы учета?

8. В чем преимущество автоматизированной системы бухгалтерского

Главная книга

Fire 19 Mar 2010

Здравствуйте, я еще новичок в бухгалтерии, сама экономист по образованию, но так сложилось, что сейчас работаю бухгалтером.

Необходимо заполнить Главную книгу, может кто-нибудь может сказать какие счета необходимо указывать, в каком порядке, а то старые Главные книги - полный бред, такой же "бухгалтер" как и я заполнял.

И еще один вопрос, какие ж/о и ведомости необходимо вести обязательно для малых предприятий ( общая система и единый налог).

Tatanusya 26 Mar 2010

Здравствуйте, я еще новичок в бухгалтерии, сама экономист по образованию, но так сложилось, что сейчас работаю бухгалтером.

Необходимо заполнить Главную книгу, может кто-нибудь может сказать какие счета необходимо указывать, в каком порядке, а то старые Главные книги - полный бред, такой же "бухгалтер" как и я заполнял.

И еще один вопрос, какие ж/о и ведомости необходимо вести обязательно для малых предприятий ( общая система и единый налог).

Главная книга открывается на год. Каждый отдельный лист Главной книги открывается на определенный бухгалтерский счет(субсчет), но только на те по которым проходят обороты. По каждомй счету записываются месячные итоги - обороты в дебет этого счета с кредита счетов, общий итог по дебету и кредиту и сальдо по Д-т и К-т. Счета записываются в том порядке как они указаны в Плане счетов.

Fire 26 Mar 2010

Главная книга открывается на год. Каждый отдельный лист Главной книги открывается на определенный бухгалтерский счет(субсчет), но только на те по которым проходят обороты. По каждомй счету записываются месячные итоги - обороты в дебет этого счета с кредита счетов, общий итог по дебету и кредиту и сальдо по Д-т и К-т. Счета записываются в том порядке как они указаны в Плане счетов.

Это я понимаю, какие счета в каком порядке указывать. У меня обороты небольшие торговля опт хозяйственными товарами, не производство, работник один числиться.

Tatanusya 26 Mar 2010

Это я понимаю, какие счета в каком порядке указывать. У меня обороты небольшие торговля опт хозяйственными товарами, не производство, работник один числиться.

А как вы ведете бухгалтерский учет? У Вас частное предприятие? Счета 2 класса - сч.281 "Товары на складе"; 3 класс - сч.311 "Текущие счета в национальной валюте", сч. 361 "Расчеты с отечественными покупателями". Если работаете по предоплате тогда сч.371 "Расчеты по выданным авансам" и сч.681 "Расчеты по авансам полученным" сч.631 "Расчеты с отечественными поставщиками" Начисление ЗП: сч.651"Расчеты с ПФ" сч.652"Расчеты с соцстрахом" сч.6521"Расчеты с Фондом несчастного случая" сч.653"Расчеты с фондом безработицы" сч.661 "Расчеты по ЗП".
Налоги учитываются на сч.641 "Расчеты по налогам"

Сведения из первичных документов группируются, накапли¬ваются и регистрируются в учетных регистрах

Сведения из первичных документов группируются, накапли­ваются и регистрируются в учетных регистрах. Учетные регист­ры — это специально приспособленные листы бумаги для реги­страции и группировки учетных данных. По внешнему виду учетные регистры представляют собой книги (кассовая, главная), карточки (инвентарная, учета основных средств, учета материа­лов), журналы (свободные листы). По видам производимых в них записей учетные регистры бывают хронологические (регистра­ционный журнал), систематические (Главная книга счетов), ком­бинированные (журналы-ордера). По степени детализации инфор­мации, содержащейся в учетных регистрах, они бывают синте­тические (главная книга счетов), аналитические (карточки), ком­бинированные (журналы-ордера). В зависимости от степени автоматизации учетных работ регистры бывают с ручной и ма­шинной записью.

В регистрах учета совершается весь учетный процесс, хра­нится вся учетная информация. Данные учетных регистров ис­пользуются для оперативного руководства и управления. По дан­ным учетных регистров составляется отчетность организации.

Сочетание различных учетных регистров и технических средств образует разные формы бухгалтерского учета. Они отличаются одна от другой: количеством применяемых регистров, их назначением, внешним видом, содержанием; взаимосвязью хронологических и систематических, синтетических и аналитических регистров; пос­ледовательностью и техникой записи в учетные регистры; степе­нью автоматизации учетно-вычислительных работ.

Форма бухгалтерского учета выбирается организацией, само­стоятельно, и в течение отчетного периода принятая форма уче­та не должна изменяться.

В настоящее время используются следующие формы бухгал­терского учета:

Журнал-Главная (рис. 7);

мемориально-ордерная (рис. 8);

журнально-ордерная (рис. 9);

автоматизированная (рис. 10).

Наиболее простой является форма "Журнал-Главная". так как любая операция по первичному документу (или группа од­нородных операций по накопительному документу) записывает­ся в книгу "Журнал-Главная", в которой совмещается регистра­ционный журнал хозяйственных операций (хронологическая за­пись) и синтетические счета (систематическая запись). Книга имеет следующий вид:

В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на на­чало отчетного периода, затем все операции по документам, после чего определяется оборот за отчетный период (при этом прове­ряется правильность записи: сумма оборота за отчетный период должна быть равна сумме оборотов по дебету всех счетов и сум­ме оборотов по кредиту всех счетов) и вычисляются остатки по счетам на конец отчетного периода. По данным остатков на сче­тах составляется заключительный баланс.

Эта форма находит применение в организациях с небольшой численностью работающих и незначительным количеством хо­зяйственных операций. В этом случае обеспечивается наглядность записей, книгу ведет один бухгалтер.

Вариантом этой формы является рекомендованная Минфином РФ для малых предприятий простая форма бухгалтерского уче­та, в которой Журнал-Главная носит название книги хозяйствен­ных операций и отдельно предусматривается ведение ведомости учета заработной платы.

В мемориально-ордерной форме учета отдельно ведутся хро­нологическая и систематическая записи. При этой форме оформ­ляются бухгалтерские записи специальными учетными докумен­тами — мемориальными ордерами, которые составляют на осно­ве первичных документов (или накопительных по однородным операциям). Мемориальные ордера регистрируются в специаль­ном журнале (хронологическая запись), и на их основе произво­дятся записи на счетах Главной книги (систематическая запись).

Форма счетов Главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и выглядит следующим образом:

Главную книгу при этой форме еще называют контрольно-шахматной ведомостью.

На счетах Главной книги учитываются только текущие обо­роты за отчетный период, поэтому по ее данным составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета. При этом проверяется полнота и правильность записей хозяйствен­ных операций; итог оборотов по дебету и кредиту счетов сверя­ется с итогом по регистрационному журналу. В ней определяют­ся и остатки по счетам на конец отчетного периода, по которым составляется новый баланс.

По сравнению с Журналом-Главной мемориально-ордерная форма не ограничивает числа учитываемых операций, конкрети­зирует изменения в средствах на счетах, расширяет возможности разделения труда между учетными работниками и автоматиза­ции учетного процесса. По вместе с тем в этой форме много­кратно повторяются одни и те же записи в различных учетных регистрах, что при ручном учете увеличивает объем работ. Для устранения этого недостатка Минфином РФ рекомендован вари­ант данной формы для малых предприятий — с использованием ведомостей учета: основных средств, начисленных амортизаци­онных отчислений (износа); производственных запасов и това­ров, а также НДС, уплаченного по ценностям; затрат на произ­водство; денежных средств и фондов; расчетов и прочих опера­ций; реализации; расчетов с поставщиками; оплаты труда.

Наимено­вание (номера) счетов

Ведомость представляет собой счет бухгалтерского учета, в котором отражаются начальный остаток, обороты за отчетный период по дебету и кредиту на основании документов с разбив­кой по корреспондирующим счетам, остаток на конец отчетного периода. Например, форма ведомости по учету денежных средств в кассе (счет 50) выглядит следующим образом:

Оборот по дебету

с кредита счетов

Оборот по кредиту

с дебета счетов

Данные ведомостей обобщаются в шахматной ведомости. на основании которой составляется оборотная ведомость. По дан­ным оборотной ведомости составляется баланс.

При журнально-ордерной форме учета на основании пер­вичных документов составляются накопительные ведомости и разработочные таблицы. При этом однородные операции, от­носящиеся к определенному счету, записываются в журналы (в хронологическом порядке) по корреспондирующим счетам. В конце месяца в каждом журнале подсчитывается итог оборотов в разрезе корреспондирующих счетов. Например, журнал-ордер по кредиту счета 50 выглядит следующим образом:

Дата (или за какие числа)

Итоги оборотов за месяц из журналов-ордеров переносятся на счета Главной книги, которые имеют следующую форму:

Обороты по дебету

с кредита счета № ___ из журна­ла-ордера №____

Рис. 7. Форма бухгалтерского учета "Журнал-Главная"

Рис. 8. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

Рис. 9. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Рис. 10. Автоматизированная форма учета

Кредитовый оборот переносится на счет Главной книги од­ной итоговой суммой за месяц, так как в развернутом виде он содержится в журнале-ордере. Дебетовый оборот на счете Глав­ной книги учитывается развернуто в корреспонденции с конк­ретными счетами. В счете Главной книги дебетовый оборот со­бирается по мере разноски данных из разных журналов-ордеров. По завершении разноски оборотов из журналов-ордеров на сче­та Главной книги производится подсчет итогов по дебету каждо­го счета и определение сальдо на конец месяца и составление баланса.

Автоматизированная форма учета. основанная на исполь­зовании электронно-вычислительной техники, представляет со­бой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.

Информация справочного характера вводится в ЭВМ в нача­ле работы. Текущая учетная информация — с первичных доку­ментов либо со специальных регистраторов учетных данных. Учетные данные обрабатываются по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация мо­жет храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печататься по запросу.

Учетным регистром, получаемым с ЭВМ, может быть любой документ, содержащий систематическую или хронологическую запись.

При применении единой журнально-ордерной формы учета используются типовые регистры, перечень которых приведен на с. 50—55 и разработочных таблиц (с. 56—57).

БУХГАЛТЕРИЯ. Бухгалтерский учет. его объекты и основные задачи

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора. регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах.
www.bibliotekar.ru/kodex-10/1.htm

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. Оценка имущества и обязательств производится.

Оценка имущества и обязательств производится организацией для их отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении.
www.bibliotekar.ru/kodex-10/11.htm

Бухгалтерский учет операций с векселями. Расчет учетного процента.

Если вексель подлежит оплате в другом банке, то сверх суммы процента за учет взимается дополнительная плата за перевод, размер которой устанавливается по.
www.bibliotekar.ru/bank-6/18.htm

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. Состав бухгалтерской отчетности

Постатейный комментарий к Федеральному закону "О бухгалтерском учете ". Бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет ведется.
www.bibliotekar.ru/kodex-10/13.htm

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. Регистры бухгалтерского учета

для отражения в бухгалтерском учете. накапливается и систематизируется в учетных. регистрах. В условиях автоматизации бухгалтерского учета результатная.
www.bibliotekar.ru/kodex-10/10.htm

ФИНАНСЫ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. Анализ финансового состояния может.

ФИНАНСЫ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. КОМПЛЕКСНЫЙ АНАЛИЗ КУЛЬТУРНОЙ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ И УЧЕТ НАЦИОНАЛЬНЫХ СТЕРЕОТИПОВ ПОВЕДЕНИЯ В МЕЖДУНАРОДНОМ МЕНЕДЖМЕНТЕ.
www.bibliotekar.ru/biznes-43/157.htm

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. Хранение документов бухгалтерского учета.

«О бухгалтерском учете ». Смотрите также: «Постатейный комментарий к Арбитражному процессуальному кодексу Российской Федерации».
www.bibliotekar.ru/kodex-10/17.htm

Бухгалтерский учет. АККРЕДИТИВ - поручение банку о выплате.

Постатейный комментарий к Федеральному закону "О бухгалтерском учете ". Глава I. Общие положения. Статья 1. Бухгалтерский учет. его объекты и основные задачи.
www.bibliotekar.ru/kodex-11/38.htm

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ. Инвентаризация имущества и обязательств.

виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском. учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для.
www.bibliotekar.ru/kodex-10/12.htm

Статья 6. Организация бухгалтерского учета в организациях. Статья 7. Главный бухгалтер. Глава II. Основные требования к ведению бухгалтерского учета.

Статья 6. Организация бухгалтерского учета в организациях. Статья 7. Главный бухгалтер. Глава II. Основные требования к ведению бухгалтерского учета.

Статья 6. Организация бухгалтерского учета в организациях. Статья 7. Главный бухгалтер. Глава II. Основные требования к ведению бухгалтерского учета.