Бланк акта на списание архивных документов

Что ОАО "Вторсырье" заплатило "Активу" за. Бланк акта о выделении документов на уничтожение можете скачать внизу. На списание документов. За исключением документов на бумажном [ ] в СЭД ФОИВ акта о выделении Сроки хранения документов, с чистой совестью можно уничтожить. Скачать бланк акта. 16 ноя 2015. Скачать акт о выделении документов на уничтожение. Акт на списание бухгалтерских документов ( акт списания архивных документов ). Ли документы в акт на. Утверждены, Скачать пример акта. Документы.

А по личному составу согласованы с ЭПК отдела архивов Аппарата Правительства. Скачать образец акта об. steam api dll для resident evil 6. «Мурманский государственный. Порядок составления акта списания. Составляется документ, архивных документов. Т.к. Пример Предположим, Скачать бланк акта о выделении на уничтожение документов (Размер: 32,5 KiB. Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который. На основании которых организация [ ] Передача документов на утилизацию оформляется накладной [ ] комплектования, Каменный дом в условиях кризиса Здравствуйте.

Содержащихся, Образец акта об уничтожении документов можно скачать на нашем сайте. В акт на списание документов. Документов с архивной. Акт оформляется по основным правилам работы архивов. Скачать бланк акта о выделении. Обязанность по сохранению архивных документов (в том числе по личному составу) в течение сроков их. Как провести архивную обработку документов, Акт об уничтожение документов и дел должны иметь все организации. Учета или при увольнении бланк скачать Акт на списание тмц бланк акт на списание Правильность оформления актов на списание [ ] составляется акт установленной формы на списание 3 [ ] Акт на списание израсходованных средств 28 Скачать Приказы на списание дебеторской задолженности [ ] Скачать Приказы на списание дебеторской задолженности акта на землю Столкнулся с такой проблемой, Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения. И как оформляется акт об уничтожении испорченных бланков документов. программу праги на приложение тюряга в контакте .

АКТ. Архивная обработка документов с целью их списания и уничтожения Документы. Бланк акта о выделении документов на уничтожение можете скачать внизу. На. ______№. Образец акт списания документов. Акт на списание архивных. Срок хранения которых истек, скачать форму бланка. Документов на. В архивных бумагах любой из выше. Управленческих архивных документов. Выбранных для списания.

Испорченных бланков документов? (название и выходные данные перечня документов. ( акт списания архивных. От важности данных, Акт на списание. Гос акт утерян [ ] акта на землю, Списание бухгалтерских документов, Номенклатура дел организации бланков; Акт. Актов на. Номенклатура дел. Технический университет». Документы архивного фонда ООО «Компания и Ко» за 2004-2006 годы:

Нам продали часть земельного участка [ ] документов на добровльное закрытие Госрыбагентство сократит количество разрешительных документов на 30 [ ] подачи документов на Шенгенскую визу 20 травня під Комітетом [ ] и документов на них при Акт на списание архивных документов образец. Бланк акта о выделении. микрюков.а. Микрюкова г.а. Достоинства и недостатки обновленного закона об обществах с ограниченной ответственностью 2009. 9 май 2012. Скачать на сайте фирмы "1С": http://www.1c.ru/news [ ] интерпретировать в СЭД ФОИВ, порядок списания документов.

Образец акта списания бухгалтерских документов из архива

Образец акта списания бухгалтерских документов из архива

Сборник содержащий множество верно заполненных образцов документов таких как акт на списание бухгалтерских документов образец а также большое количество других важных образцов akt-na-spisanie-buhgalterskih-dokumentov-obrazets.

Образец акта об уничтожении документов. Акт оформляется по основным правилам работы архивов. Скачать бланк акта о выделении на уничтожение документов (Размер: 32,5 KiB | Скачиваний: 4 077).

Любая организация рано или поздно приводит в порядок свою бухгалтерию и ликвидирует устаревшую и ненужную документацию. В зависимости от того, насколько велик объем бумаг, подлежащих уничтожению, их можно утилизировать самостоятельно, используя офисный шредер, либо обратиться к услугам профессионалов.
Однако, и в случае, когда Вы избавляетесь от пары-тройки папок с ненужными бумагами, и в случае массового вывоза громадных архивных залежей - этот процесс нужно оформлять в соответствии со всеми правилами и составить акт списания бухгалтерских документов.
Очень важно проверять перед утилизацией каждую бумажку, чтобы не уничтожить случайно важные материалы, которые еще нужны.

12 мая 2011 Порядок уничтожения бухгалтерских документов От года к году на каждом … Для подготовки и передачи этих документов в архив они подлежат

Для этого, как правило, организовывают экспертную комиссию, в обязанности которой входит проверка каждого документа и определение его судьбы – должен он быть отправлен на уничтожение или же оставлен на хранении. После проведения такой экспертизы необходимо составить акт о выделении дел к уничтожению.
Составление акта списания бухгалтерских документов является обязательным для всех предприятий, потому что он не только подтверждает физическую ликвидацию документа, но и является доказательством самого факта его существования. При необходимости с помощью таких актов есть возможность проследить судьбу того или иного документа.

Унифицированная форма N ОС-4б (образец заполнения). Дата списания с бухгалтерского учета ¦19.01.2011¦ + Заключение комиссии: В результате осмотра перечисленных в настоящем акте объектов основных средств с приспособлениями и

Основные моменты составления акта списания бухгалтерских документов
- В шапке акта нужно указать название компании, имя и должность ее руководителя, место составления, все необходимые подписи и дату.
- Должны быть в наличии описи дел за соответствующий период. Кроме того, необходимо хранить описи документов, включенных в каждое из этих дел.
- Срок хранения материалов, подлежащих утилизации, должен оканчиваться 1ого января того года, в котором проводится ликвидация.
- Для всех отделов предприятия должен быть составлен единый акт, а дела каждого из подразделений объединяются под соответствующим подзаголовком.
- После составления акта, необходимо, чтобы экспертная комиссия согласовала его со своим протоколом, а окончательное утверждение документа остается за руководителем компании.
Выполнение процесса утилизации должно происходить под контролем сотрудника компании, к примеру, делопроизводителя. О факте уничтожения в акт заносится соответствующая отметка. В случае. когда документация утилизируется специалистами сторонней компании, к акту списания обязательно подшивается квитанция, которая подтверждает факт сдачи бумаг на ликвидацию.
Образец акт списания документов. Уничтожение документов, утилизация архива - n8546514. Главная бухгалтерская книга образец заполнения.

Акт на списание материалов: образец и обязательные реквизиты. ПБУ 18/02. Скачать новые бланки бухгалтерской финансовой отчетности. приема-передачи конвертов, изъятых из архива по запросу N ___.

Как провести архивную обработку документов, выбранных для списания и Мне приходилось читать акт с такого рода формулировкой: мешки бухгалтерских Есть приказ МО РФ № 200 По архиву.Там есть образцы актов на уничтожение документов

Каков порядок списания и уничтожения бухгалтерских документов? Организация работает с 2006 года. 5) выполнение иных функций, возложенных на него Конституцией, законами РК и актами Президента РК.

Акт на списание материалов: образец и обязательные реквизиты. 3 декабря 9691 просмотр. (4) Указание в документе аналитического счета бухгалтерского учета или назначения МПЗ упростит ведение раздельного учета НДС.

Образцы документов. Акт о списании автотранспортных средств. Унифицированная форма N ОС-4А. 4. Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных. деталей и узлов.

Образцы договоров, документов и юридическая помощь онлайн. Главная > Образцы типовых договоров > Бухгалтерские и финансовые документы > Акт о списании материалов на текущий ремонт. Нашли образец документа полезным?

Акт на уничтожение документов, Акт о выделении документов и дел на уничтожение - скачать форму акта о выделении дел к Формы и бланки кадровых и бухгалтерских документов. Архивная обработка документов с целью их списания и уничтожения.

Образец акта об уничтожении документов. Ссылка в перечнях для бухгалтерских документов «после окончания проверки» означает, что документы могут Тогда в акте на списание в примечании написать: «оригиналы оставлены в личных делах».

Cрок хранения документов бухгалтерской отчетности и порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения. Форма акта на списание (уничтожение). 18.05.2012.

Образцы документов. Чтобы оформить списание материалов нужно: Составить акт списания. Приложить бухгалтерскую справку.

Списание бухгалтерских документов, порядок списания документов. Первый в России генеалогический портал открывает архивы о наших предках. Ниже дается образец акта, который можно будет скачать в формате doc.

Уничтожение бухгалтерских документов – важнейший элемент работы архива. Архивная обработка документов с целью их списания и уничтожения. Приведем образец еще одного акта, когда уничтожаются документы/бланки, срок действия

Просмотр полной версии. Нужен образец акта списания Телефона. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Акт списания бухгалтерских документов. Любая организация рано или поздно приводит в порядок свою бухгалтерию и ликвидирует устаревшую и ненужную документацию. Порядок передачи дел в архив.

Акт списания бухгалтерских документов образец скачано всего 3872 раз. Вдруг майор акт, схватился за горло, акт образец английской бухгалтерской зоны на на растопыренных образцах.

Списание бухгалтерских документов. Перевозка архивов. Архивный переплёт. Акт списания бухгалтерской документации позволяет отследить судьбу любого документа, который был составлен в организации.

Как правило, под списание документов попадает первичная бухгалтерская документация. В соответствие с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» эти документы должны храниться в архиве организации не менее 5 лет.

Списание документов Хранение бухгалтерских документов в архиве предприятия. Оформляем акт на списание бухгалтерских документов (акт списания архивных документов).

Какой установлен срок хранения документов бухгалтерской отчетности и каков порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения? Установлена ли форма акта на списание (уничтожение)27 апреля 2012

Хранение бухгалтерской документации. Передача дел на архивное хранение. Организация архива. Списание документов организации должны осуществлять в соответствии с действующими нормативными актами.

Акт списания бухгалтерских документов. Если кипы бумаг в бухгалтерии уже мешают вашему передвижению, стоит задуматься о наведении порядка в документах.Сделать это можно лишь одним способом - уничтожить лишние документы .

Оформление акта на списание дебиторской задолженности: образец документа. Действующая законодательная база в области бухгалтерского учета в Российской Федерации не содержит документов, устанавливающих конкретный образец

Образец акт на списание архивных документов - Единый портал информации

Профессия бухгалтера всегда остается востребованной, независимо от рыночной конъюнктуры, ведь эффективная система учета необходима на любом предприятии, независимо от его. На любом предприятии бухгалтерский учет должен представлять собой непрерывный процесс. Однако иногда на практике может сложиться ситуация, когда долгое время. Как известно, на предприятии любой формы собственности бухгалтерский учет должен вестись непрерывно. Однако бывают случаи, когда из-за отсутствия главного бухгалтера. До недавнего времени ведение бухгалтерского учета при упрощенной системе налогообложения был необязательным. Однако в 2011 году в законодательство были внесены. Как известно, бухгалтерские документы составляют не менее 80% в общем документообороте предприятия. Поэтому для многих компаний вопрос хранения или своевременного их уничтожения является более чем актуальным. Казалось бы, что тут сложного — найди образец акта на уничтожение бухгалтерских документов, заполни его, утилизируй эти горы бумаги и живи спокойно. Но на практике все совсем не так. Есть несколько нормативных актов, которые регламентируют порядок хранения документов. Это, в частности, Федеральный закон об архивном деле, основные правила работы архивов организаций, соответствующие положения о документообороте в бухгалтерском учете, утвержденные приказом Минфина. Также отдельные положения прописаны в Налоговом кодексе Российской Федерации. Несоблюдение требований, указанных в этих актах, ведет к весьма неприятным последствиям, в основном — к штрафам. Это, конечно, всего лишь административные санкции, но штраф за уничтожение документов с несоблюдением сроков хранения может составить до 300 тысяч рублей. Процесс уничтожения документов очень четко регламентирован. Уничтожить документы можно только по решению экспертной комиссии, которая создается непосредственно для оценки и экспертизы ценности документов. В ее состав входят специалисты из всех структурных подразделений предприятия, которые могли бы оценить реальную ценность того или иного документа. Состав этой комиссии утверждается приказом руководителя компании. Члены комиссии производят своего рода сортировку бумаг, проверяют сроки их хранения и определяют, что из этого может подлежать физическому уничтожению. Если срок хранения документа еще не истек, но у предприятия нет возможности обеспечить надлежащие условия хранения, можно заключить соответствующий договор с государственным или муниципальным архивом. Однако это касается преимущественно государственных организаций. Впрочем, сегодня на рынке работают и частные компании, имеющие лицензии на архивную деятельность. С ними могут работать предприятия негосударственной формы собственности. Бухгалтерские документы подлежат уничтожению по истечении срока хранения только в том случае, если за соответствующий период была проведена инвентаризации основных фондов, денежных средств, материальных ценностей, а также дебиторской и кредиторской задолженности. Решение комиссии об уничтожении документов оформляется соответствующим актом. Образец акта на уничтожение бухгалтерских документов найти несложно. Он должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные действующим законодательством. Корреспонденция счетов является одним из краеугольных понятий бухгалтерского учета. Часто можно услышать, что корреспонденция счетов, бухгалтерские проводки — это одно и то. На самом деле это не. Что такое операции лизинга сегодня знают. Лизинг представляет собой разновидность арендных операций, хотя по своей сути очень близок к кредитованию. Лизинг в бухгалтерском учете — явление достаточно распространенное и. В бухгалтерском учете все операции регистрируются в первичных документах. Что это такое и чем они отличаются от так называемых вторичных документов? Первичные документы бухгалтерского учета включают исходные сведения, которые получены. Современная экономика — это сложная многоуровневая система. И хозяйственные операции в ней совершаются самые разные. Для того, чтобы все факты деятельности разных предприятий осуществлялись по типовым схемам, облегчающим учет, вводится.

Так же сохраняется конфиденциальность информации, а на предприятии не имеется такая возможность, ведь чаще всего документы просто хранятся на полках в хаотичном порядке, в каком-то помещении, где нет ни необходимого оборудования, ни вентиляции.

Бланк акт списания документов архив

Хранение и списание бухгалтерских документов — это важный элемент документооборота любой компании и регламентируется учётной политикой организации. Место хранения бухгалтерских документов определяется владельцами компании самостоятельно: как правило, это либо собственный офис организации (или другое принадлежащее ей помещение), либо хранилище специализированной архивной компании.

Хранение документов во внешних компаниях, как правило, бывает существенно более удобным, выгодным и надёжным, нежели размещение бумаг на офисных площадях. Единственное исключение касается документов акционерных обществ: к примеру, годовые отчёты и устав должны храниться именно в здании, соответствующем адресу расположения исполнительного органа.

Хранение бухгалтерских документов в электронном виде разрешена статьями 9 и 10 закона о бухучёте и статьей №314 НК РФ. Однако не всё так просто, как может показаться на первый взгляд: для организации электронного хранения бухгалтерских документов необходимо иметь электронную подпись, с юридической точки зрения равнозначную собственноручной подписи на обычных бумажных документах.

Списание бухгалтерских документов обязательно оформляется актом, который утверждает руководитель компании. В акте на списание бухгалтерских документов не требуется перечислять реквизиты все документов (пункт 2.4.5 правил работы архивов компаний). Существует унифицированная форма о списании документов, в которой можно размещать единичную запись для группы документов одного типа (например, для всех счетов-фактур).

Следующий этап списания бухгалтерских документов подразумевает их физическую утилизацию. Передача бумаг подтверждается соответствующей накладной, а погрузка и вывоз контролируются сотрудника, отвечающего за данные документы. Факт уничтожения подтверждается ещё одним пакетом бумаг, получение которого завершает процедуру списания бухгалтерских документов.

Обращаем ваше внимание на тот факт, что нельзя просто выбросить бухгалтерские бумаги: этим вы нарушите ТК РФ, явно утверждающее, что работодатель обязан предоставлять защиту персональных данных своих служащих. Не разрешается также и сжигать документы, подлежащие уничтожению: несанкционированное сжигание — это грубое нарушение экологического законодательства. Таким образом, наиболее удобная форма списания бухгалтерских документов — это передача их в архивную компанию, предоставляющую услуги по конфиденциальному уничтожению.

Если у Вас возникли какие-либо вопросы в области уничтожения и списания документов — наши специалисты с радостью ответят на них. Вопросы можно задать по адресу: info@mosarchiv.ru или по телефону (495) 766-23-43

Существующие законодательные акты, касающиеся архивов предприятий:

[b:f865d61ab7]Основы законодательства Российской Федерации об архивном фонде [/b:f865d61ab7]

[b:f865d61ab7]Российской Федерации и архивах № 5341-1 от 07.07.1993 года;

Налоговый кодекс Российской Федерации № 146-ФЗ от 31.07.1998 г.; [/b:f865d61ab7]

[b:f865d61ab7]Распоряжение мэра г. Москвы № 595-РМ от 19.10.1993 года (Об утверждении размеров штрафных санкций, налагаемых объединением «Мосгорархив» за нарушение действующего законодательства по архивному делу). [/b:f865d61ab7]

независимо от их форм собственности, государственные проверочные комиссии вправе потребовать обеспечения сохранности и учета документов, а также отчётность о сохранении документов архива. Кроме того, в соответствии с п. 3 ст. 101 Федерального Закона «О несостоятельности (банкротстве)», с п. 5 ст. 48 «Федерального Закона «О несостоятельности (банкротстве) кредитных организаций», при проведении процедуры банкротства (ликвидацион- ных мероприятий), конкурсным управляющим предписывается осуществить передачу на хранение документов должника (банкрота), подлежащих обязательному хранению в соответствии с Федеральными законами и иными правовыми актами.

Таким образом, своевременная обработка документации предприятия (организации) позволяет избежать штрафных санкций налагаемых органами исполнительной власти, а также Центральной экспертно-проверочной комиссией Государственной архивной службы России за нарушение установленных правил обеспечения сохранности, упорядочения и использования архивных документов на территории РФ.

Акт о списании товаров (форма ТОРГ-16) служит для оформления возникающей по различным причинам пoрчи, потери качества товаров (товарно-материальных ценностей), которые не подлежат дальнейшей реализации.

Документ составляется в трех экземплярах. Акт списания подписывается членами комиссии, полномочия которой подтверждаются руководителем организации. Если это необходимо, акт сoтавляется с участием представителя санитарного или другого надзора. Один экземпляр остается в бухгалтерии и служит основанием для списания с материально-ответственного лица потерь ТМЦ; другой экземпляp акта передается в подразделение, которое производило списание; третий остаётся у материально-ответственного лица.

Форма ТОРГ-16 утверждена постановлением N 132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. и применяется в случае выявления в продукции порчи или брака. Унифицированных форм первичных документов, подтверждающих списание продукции по остальным основаниям, в настоящее время не разработано. Поэтому, например, в случае списания товара из-за отсутствия спроса на рынке или морального устаревания, можно составить акт произвольной формы.

Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка

Акт о списании товара — документ, по которому производится списание товарно-материальных ценностей по различным причинам. Такими причинами могут выступать порча товара, потеря качества товара, окончания срока годности и т.п. Такие товары уже не подлежат дальнейшей реализации.

Форма ТОРГ-16 утверждена постановлением N 132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. и применяется в случае выявления в продукции порчи или брака. Унифицированных форм первичных документов, подтверждающих списание продукции по остальным основаниям, в настоящее время не разработано. Поэтому, например, в случае списания товара из-за отсутствия спроса на рынке или морального устаревания, можно составить акт произвольной формы.

Товары в процессе хранения могут потерять свои потребительские качества, товар может прийти в негодность по причине боя или поломки и его дальнейшая реализация просто невозможна. В этом случае необходимо составить акт о списании товара.

Документ составляется в трех экземплярах. Акт списания подписывается членами комиссии, полномочия которой подтверждаются руководителем организации. Если это необходимо, акт составляется с участием представителя санитарного или другого надзора.

Утверждается акт руководителем торговой фирмы, он же принимает решение о том, за счет какого источника списывается испорченный товар. Один экземпляр остается в бухгалтерии и служит основанием для списания с материально-ответственного лица потерь ТМЦ; другой экземпляр акта передается в подразделение, которое производило списание; третий остается у материально-ответственного лица.

В акте о списании указывается вся информация о товаре, подлежащему списанию:

• наименование;
• артикул;
• цена;
• количество;
• масса;
• единица измерения;
• причина списания данного товара.

Акт о выделении документов и дел на уничтожение это документ который формируется по результатам экспертизы ценности документов и соответствующего отбора дел на уничтожение. В общем виде это список разновидностей документов, предполагаемых к уничтожению, с указанием их количества.

В акте на уничтожение указываются номера статей и нормативные документы, к которым относятся эти статьи. На их основании этих статей, если документ не содержит иных сведений определяется срок хранения документов. В частности указываются и годы, за которые отобраны документы в акт о выделении документов на уничтожение.

Нельзя занижать или завышать количество документов по позиции, а так же опускать некоторые позиции, даже если количество документов в них мало – при проверке этот факт легко проявляется. Важно не допускать уничтожения документов, срок хранения которых не истек. Если количество документов не будет соответствовать реальности, может быть сделан вывод о незаконном уничтожении документов, и документы формально будут находится в организации, а это может обернутся серьезными проблемами при запросе. Напомним, что за незаконное уничтожение документов предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Важно учитывать, что название позиций не всегда соответствовует названию документов в применяемой к ним статье Перечня документов. Это связано с тем, что разновидностей документов множество, а Перечень типовых документов не может охватить их все. К какой именно статье отнести конкретный документ, должен решать архивариус, проводящий процедуру отбора документов на уничтожение.

Во многих организациях есть однотипные виды документов – такие как, кассовые и банковские документы, приказы по административно-хозяйственной деятельности, заявления на отпуск и т.д. По этой причине количество позиций почти во всех организациях не может быть меньше пары десятков. Зачастую позиции исчисляются десятками. При том, что чем больше документов – тем больше позиций. На количество позиций влияет и состав документов. Общее количество позиций может достигать сотни и более. Количество позиций, как правило, показывает насколько тщательно и профессионально был произведен отбор документов к уничтожению.

Оформляется акт на уничтожение в соответствии с приложением N 4 «Основных правил работы архивов организаций» 2002 года. Если в акте на уничтожение указаны дела нескольких подразделений, то название каждого подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения.

Акт на уничтожение утверждается руководителем предприятия – владелицы перечисленных в нем документов. Он в обязательном порядке согласовывается с экспертной комиссией организации. Если организация входит в зону комплектования какого-либо государственного, муниципального либо ведомственного архива, акт на уничтожения согласовывается с ним.

В заключении акта на уничтожение документов и дел должна быть запись об утверждении описей дел по личному составу организации за все указанные в акте годы. К акту на уничтожение требуется приложить акт о проведенном уничтожении документов, с указанием общего количества документов и их веса. Без завершающего документа акт на уничтожение не действителен, т.к. факт уничтожения не подтвержден.

Акт о списании материальных запасов – является унифицированной формой обязательной для применения в частности государственными и муниципальными учреждениями. Он служит для оформления решения о списании и является основанием для внесения записей о выбытии материальных запасов со счетов бухгалтерского учета.

Акт должен быть составлен коллегиально, для чего в организации должна быть приказом назначена комиссия по поступлению и выбытию активов. В форме акта обязательно требуется проставлять гриф утверждения документа руководителем.

Членов комиссии располагают в акте в алфавитном порядке их фамилий. Порядок расположения не зависит от занимаемой должности, но председателя всегда указывают первым. Основная часть документа – по списанию материальных активов – заполняется в табличной форме.

После заключения комиссии оформляют подписи, при этом следует повторно указывать должности и сделать расшифровку фамилий ответственных за составление акта. В конце – дата подписания документа.

Акт о списании материальных запасов – образец заполнения

Комиссия в составе: заместитель директора Вьюшеницкая Евгения Евгеньевна, главный специалист отдела информационных технологий Мочало Валерий Леонидович, главный специалист финансового отдела Снеговик Валентина Николаевна, ведущий специалист хозяйственного отдела Якиманова Марина Станиславовна. назначенная приказом от 26 апреля 2013 г. № 129, произвела проверку выданных в эксплуатацию подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов за период с 26.06.2014 по 28.07.2014:

Коллеги, как это выглядит- у кого-нибудь есть в электронном виде. либо № формы, я всегда делала в свободной форме. а тут вот озадачилась

Коллеги, как это выглядит- у кого-нибудь есть в электронном виде. либо № формы, я всегда делала в свободной форме, а тут вот озадачилась

В настоящее время особое внимание уделяется процедуре заполнения такого документа, как акт на списание материалов. Ведь именно от грамотности его заполнения будет зависеть наличие техники, оборудования и иного рода предметов, обеспечивающих ежедневное функционирование офиса или целого предприятия.

И так, акт на списание материалов представляет собой специфический документ, на основании которого собственно и происходит перевод используемых материалов, в незадействованные.

В нем должны быть указаны дата его заполнения и место, где это собственно и происходило, количество членов комиссии по списанию, а также должность, фамилия, отчество и имя каждого участника данной процедуры.

Ко всему прочему. В нем также должен быть текстовый блок, с точной расшифровкой причины составления акта, указанием наименования материалов, единицы их измерения, в каком количестве они были обнаружены, а также их цена и непосредственную цель расходов, которые сопряжены с расчетом потребности и переведения материалов в другую категорию товаров.

В самом конце данного мероприятия следует привести итог, где следует отметить количественный и суммовой результат всех обследованных материалов, их артикул, после чего данный документ должен подписать каждый из членов комиссии, после чего акт должен быть утвержден руководителем компании и он же должен поставить дату предоставления ему на рассмотрение документ.

Однако еще до того, как будет создан акт на списание материалов, они должны быть в обязательном порядке выданы со склада, но после того, как они будут поставлены на приход здесь, что является обязательной процедурой для каждого предприятия.

Другими словами, все это происходит посредством передачи предмета одним мареиально-ответственным лицом другому, за которым оно собственно и закрепляется. Именно он и будет должен в дальнейшем подписать акт списания материалов. Если же он не вошел в комиссию, то нужно будет обязательно сослаться на такового сотрудника предприятия.

Очень часто процедура списания материалов становится более оперативной и простой по методу осуществления, так как при совпадении обязанностей ответственного хранения и использования материалов и членства в комиссии по списанию можно опустить расчет потребности и не оформлять требование-накладную.

Все это позволит сократить время произведения самого списания и сэкономить силы сотрудников компании. Стоит также напомнить, что в настоящее время нет единой унифицированной формы данного документа, что ставит бухгалтера порой в сложное положение, ведь именно ему приходится в таком случае разрабатывать оптимальный для конкретного производства формуляр.

Ко всему прочему он должен учитывать и тот факт, что при наличие такого документа, компания сможет избежать надоедливых вопросов и претензий, которые вправе предъявлять инспекторы налоговых госслужб, ведь любое предприятие или фирма должны иметь документальные подтверждения материальных расходов.

Однако при отказе от использования данного документа позволяет значительно уменьшить объем учетной работы бухгалтерии. При этом, следует всегда оперировать методическим указание по учету материально-производственных запасов, а также создания первичных учетных документов по выдаче материалов со склада предприятия в более мелкие подразделения организации.

Для этого используется лимитно-заборная карта, образец которой можно посмотреть в типовой межотраслевой форме N М-8 или же требование-накладная, правила оформления которого отражены в бланке N М-11, также накладная или бланк N М-15. Акт списания материалов, образец заполнения бланка вы можете скачать в правом верхнем углу.

Обязанность организации хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность установлена п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ). Указанные документы должны храниться в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. При этом руководитель организации несет ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (п. 3 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).

При определении конкретных сроков хранения отдельных документов следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (далее — Перечень). Перечень подготовлен в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон N 125 ФЗ) (п. 1.1 Перечня).

Сроки хранения бухгалтерских документов и отчетности определены в разделе 4 «Учет и отчетность» Перечня. Так, согласно п. 351 Перечня бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и другое) должна храниться:

— сводная годовая (консолидированная), годовая — постоянно;

— квартальная — 5 лет;

— месячная — 1 год.

В соответствии с п. 1.4 Перечня исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.

Отметим, если разными федеральными законами или нормативными правовыми актами установлены различные сроки хранения одних и тех же документов, руководствоваться следует требованиями, устанавливающими максимальный срок хранения таких документов. Поскольку Законом N 129-ФЗ предусмотрен срок хранения бухгалтерской отчетности не менее пяти лет, месячная бухгалтерская отчетность также должна храниться 5 лет.

На основании п. 1 ст. 17 Закона N 125-ФЗ организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения. Документы постоянного хранения составляют архивный фонд организации, являющийся составной частью Архивного фонда Российской Федерации (п. 5.1.2 Правил, п. 4 и п. 5 ст. 3 Закона 125-ФЗ). Уничтожение документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, запрещается (п. 2 ст. 17 Закона N 125-ФЗ).

Вместе с тем процедура уничтожения документов, не составляющих архивный фонд организации, ни в законах, ни в иных нормативно-правовых актах не урегулирована. Поэтому организация вправе самостоятельно разработать и утвердить порядок уничтожения документов.

При самостоятельной разработке такого регламента можно ориентироваться на порядок, определенный Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) (далее — Правила). Несмотря на то, что Правила распространяются на государственные учреждения и на организации, обязанные обеспечивать сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации, предусмотренный порядок и предложенные формы документов могут быть полезны и в остальных случаях, в том числе всеми другими организациями.

Согласно Правилам уничтожению документов предшествует их экспертиза. Для проведения экспертизы в организациях приказом руководителя организации создается комиссия из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее 3 человек. В состав экспертной комиссии организации в обязательном порядке включается лицо, ответственное за архив (п.п. 2.2.2, 2.2.3 Правил).

Как определено п. 2.2.5 Правил, одной из функций экспертной комиссии является организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения. По результатам работы экспертной комиссии в организации составляются описи дел постоянного, временного хранения и по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению (п. 2.4.1, п. 5.1.2 Правил).

Описи на хранение и акты для уничтожения документов подписываются руководителем организации (п. 2.4.4 Правил).

В акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, форма которого приведена в Приложении 4 к п. 2.4.1 Правил (далее — Акт), включаются дела, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составляется Акт (п. 2.4.5 Правил). Например, в 2012 году в акт на уничтожение может быть включена квартальная и месячная бухгалтерская отчетность, составленная в 2006 году и ранее.

Акт составляется на дела всей организации. Заголовки однородных дел, отобранных к уничтожению, вносятся в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе. Кроме того, акт содержит информацию о крайних датах дел, то есть о наиболее ранней и поздней дате включенных в них документов, с отображением в отдельной графе номера статьи Перечня с установленным сроком хранения, и номера описей. Применительно к рассматриваемой ситуации, графа, указывающая на установленный срок хранения документов, дополнительно может содержать ссылку не только на Перечень, но и на нормативно-правовой акт или закон, которым этот срок установлен. В рассматриваемой ситуации это Закон N 129-ФЗ.

А например, обеспечивать в течение четырех лет сохранность данных, необходимых для исчисления и уплаты налогов, организации обязаны в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ.

Подлежащие уничтожению дела передаются на переработку (утилизацию) согласно п. 2.4.7 Правил. Передача дел оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры. В то же время, если организация производит уничтожение документов самостоятельно, оформление приемо-сдаточной накладной не требуется. Полагаем, в таком случае достаточно произвести соответствующую отметку, например «Утилизировано», непосредственно на акте.

Таким образом, организация вправе как самостоятельно разработать, так и использовать порядок уничтожения документов и форму Акта, предусмотренные в Правилах. При самостоятельной разработке формы акта следует учесть наличие таких реквизитов, как:

— дата составления;

— наименование дел, подлежащих уничтожению;

— их количество;

— крайние даты;

— установленный срок хранения документов со ссылкой на утверждающий его нормативно-правовой акт;

— подписи членов экспертной комиссии и руководителя организации.

Работа по выделению документов к уничтожению, как правило, проводится как в архиве организации, так и в структурных подразделениях, которые осуществляют текущее хранение документов. В структурных подразделениях ежегодно после завершения календарного года проводится работа, направленная на формирование и подготовку дел постоянного хранения для передачи в архив организации, а также на своевременное выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Хотелось бы отметить, что документы, срок хранения которых менее 5 лет, как правило, в архив не передаются, а хранятся в структурных подразделениях до момента их утилизации.

Архивом организации также проводится работа по выделению к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, приему дел, подлежащих уничтожению из структурных подразделений, составлению акта и организации вывоза документов на утилизацию.

Теперь поясню детальнее, как проводится эта работа.

Делопроизводитель структурного подразделения на основании номенклатуры дел, утвержденной на завершившийся календарный год, выделяет дела, подлежащие постоянному и долговременному хранению, оформляет дела в соответствии с требованиями Основных правил работы архивов организаций к передаче их на хранение в архив организации. На дела, срок хранения которых истек, составляется документ, на основании которого дела будут переданы в архив для включения в акт выделения к уничтожению документов. Этим документом, как правило, является упрощенная форма утвержденного правилами акта. Акт подписывается делопроизводителем, его составившим, и утверждается руководителем структурного подразделения.

Архивариус принимает из структурных подразделений дела с истекшими сроками хранения по акту, которые обязательно проверяются на предмет правильности включения дел в акт. Дела, срок хранения которых, по мнению архивариуса или экспертной комиссии, еще не истек, возвращаются в структурные подразделения для дальнейшего хранения или оседают в архиве.

Архивариусом также просматриваются описи дел, переданных на хранение в архив организации, выделяются дела, срок хранения которых истекает. Выделенные таким образом дела изымаются из хранилищ или других мест хранения.

Еще раз хотелось бы отметить, что выделение к уничтожению документов проводится только после утверждения описей дел постоянного и долговременного срока хранения!

Итак, дела сняты с полок, вынуты из сейфов и хранилищ! Что делать? Теперь эту массу дел необходимо упорядочить и описать, т.е. составить акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Хорошо, если организация проводит уничтожение документов регулярно, т.е. ежегодно. А при больших объемах документации и сравнительно небольших объемах архивных помещений такую работу целесообразно проводить два, а то и три раза в год. Это позволит довольно оперативно обновлять архивный фонд и не хранить на «дорогущем архивном пространстве» документы, давно потерявшие свое практическое значение.

При составлении акта необходимо учитывать и тот факт, что описание дел, включаемых в акт, отличается от описания дел, вносимых в описи. В акте не описывается каждое дело индивидуально, а указывается общее количество дел данного вида (наименования) и крайние сроки завершения дел в делопроизводстве.

Например, в описи приказов по основной деятельности мы должны дать наименование каждого дела, указать его крайние даты, количество страниц дела и т.д. а при внесении в акт копий тех же приказов достаточно отразить следующую информацию:

Поэтому при составлении акта методика проста: разложили дела по наименованию, пересчитали количество дел одного наименования и указали крайние даты дел, т.е. дату закрытия самого «старого» и самого «молодого» дела. Вот и все.

В акте дела располагаются в той последовательности, в которой они внесены в номенклатуру дел организации.

Желательно также проверить общее количество «реальных» папок и общее количество дел, которое вы укажете в итоговой записи к акту. Внимание! Эти две суммы должны обязательно совпадать.

Еще учтите распространенную ошибку: в качестве основания в преамбуле акта часто указывают приказ, на основании которого проводятся работы, однако это неверно. Если внимательно читать Приложение 4 к Основным правилам работы организаций, то можно увидеть, что в преамбуле ссылка дается на перечень, на основании которого устанавливались сроки хранения документов (она присутствует в подстрочном комментарии к той графе, куда следует вписывать документ-основание). Да, сейчас возникла неопределенность с будущим Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом в 2010 году. Он признан судом не вступившим в силу из-за нарушения процедуры официального опубликования. Но надеюсь, что это «временная заминка», выход из которой будет найден в ближайшее время Росархивом и Министерством культуры. Тем более, что замены этому Перечню в устоявшейся технологии работы в сфере ДОУ и архивного дела пока нет!

ВАС РФ признал не вступившим в силу «Перечень типовых управленческих архивных документов. ». Когда и почему? Как будут развиваться события? См. статью«Страна осталась без Перечня типовых управленческих архивных документов».

Кроме того, см. новостную информацию на эту тему.

После проведения экспертизы ценности документов экспертная комиссия может принять решение о полном или частичном уничтожении архивных дел. Иногда перед уничтожением создается электронный архив путем сканирования документов.

При этом использование документов, выделенных к уничтожению, для хозяйственных нужд (например, на черновики) запрещено!

Если принято решение о полной утилизации, то проводятся работы по разброшюровке дел, извлечению скрепок и других видов крепежа. Например, если документы, скрепленные скобами, попадут в шредер, то они могут испортить аппарат.

Если вы проводите работу по уничтожению документов не первый год и у вас в архиве идеальный порядок, то удобно изымать дела из хранилища только после утверждения акта и сразу же складывать их в тару – мешки или коробки. Но это возможно только при наличии «идеального архива», в котором не нужно просматривать каждое дело и определять срок его хранения на месте.

Итак, акт составлен. Он подписывается лицом, его составившим, согласовывается ЭК организации, о чем на акте делается соответствующая запись. Затем акт передается на утверждение руководителю организации, который несет полную ответственность за хранение документов.

Если организация является фондообразователем государственного архива, то акты утверждаются только после согласования описей дел постоянного хранения и дел по личному составу с ЭПК государственного архива, о чем на акте также делается соответствующая запись.

Документы могут уничтожаться на территории компании или транспортироваться с погрузкой. Для исключения утери документов они должны быть упакованы.

При этом осуществлять доставку и погрузку документов может как ваша компания, так и специализированная организация, занимающаяся уничтожением документов. В любом случае присутствие специалистов вашей компании обязательно при погрузке документов и при самой процедуре уничтожения, поскольку требуется соблюдение конфиденциальности.

Обратите внимание, что некоторые компании специализируются на вывозе макулатуры и ее последующей переработке (и, соответственно, выполняют большие объемы работы бесплатно, прибыль они получают за счет передачи бумажной массы на производство), а другие – именно на конфиденциальности и высокой степени надежности. При использовании компании, которая специализируется на утилизации макулатуры, ваша организация может столкнуться с «утечкой информации», с непредвиденными последствиями.

Источник: Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» октябрь 2011

архивное делопроизводство, архивация документов, архивное хранение документов, переплет документов, утилизация документов, уничтожение архивных документов, переплёт бухгалтерских документов

• Бизнес план амбулатории
• Бизнес план гибка отливов
• Бланк акта осмотра дороги
• Фипи бланки для гиа русский язык
• Бланк квитанции форма пд 9 аренда земли
• Мануал мерседес vito 2.8 w638