Руководства, Инструкции, Бланки

что такое сквозная нумерация страниц образец img-1

что такое сквозная нумерация страниц образец

Рейтинг: 4.8/5.0 (1837 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Сквозная нумерация

Сквозная нумерация

November 12, 2012

Что же такое сквозная нумерация и для чего она нужна в повседневной жизни? Все знакомы с лотерейными билетами, дисконтными картами, страховыми полисами, квитанциями за коммунальные услуги. Чтобы уберечь их от фальсификации, используется в качестве защиты нумерация. Кроме того, это помогает и облегчает работу с документами. В учебнике и книгах можно быстро найти необходимую информацию по странице в оглавлении.

Сквозная нумерация – это способ печатания, когда номера страниц или документов меняются последовательно, по нарастанию. Например, при подготовке к тендеру собирается пакет разных документов. Они нумеруются подряд, как будто это не пачка многих разных документов, а один единый.

При оформлении диссертации надо нумеровать все страницы, введение, основную часть, таблицы, теоретическую часть, практические выводы, список используемой литературы – все, кроме титульного листа и приложения.

В книгах, состоящих из нескольких глав, сквозная нумерация идет от первой до последней страницы. Если в каждой главе отсчет начинается заново, это уже не будет называться таким образом. Да и используется это крайне редко.

Сквозная нумерация страниц требуется в дипломных проектах, диссертациях и докладах, при оформлении рефератов и курсовых работ. Каждый ВУЗ предъявляет свои особые требования, но существуют общие стандарты, которые надо знать каждому студенту. Начинается нумерация с первого текстового листа. Цифры ставят в правом нижнем углу на каждой странице. На титульном листе и в листе приложений или оглавления цифры не ставят.

При распечатывании из Excel надо все листы выделить, нажать на клавишу Shift и держать ее. Тогда на каждой странице будут стоять все цифры подряд. Чтобы получить индивидуальную нумерацию, надо встать курсором на тот лист, который вы желаете, и выбрать во вкладке «Разметка страницы» вкладку «Страница» или «Поле», и вместо авто поставить нужную цифру.

Если вы хотите сделать сквозную нумерацию в Word, то нужно поставить курсор мышки на то место, где будут стоять цифры. Затем нажать Ctrl+ F9, чтобы появились фигурные скобки. В них и надо прописывать все команды. Для самого простого варианта достаточно написать внутри скобок Page.

Сквозная нумерация документов или страниц в книге нужна не только для удобства пользователей, но и является необходимым требованием государственных органов. Это помогает избежать подделок в документации. Все предприятия и организации ведут учет своей деятельности, выписывают документы поставки и отгрузки. И здесь без нумерации просто не обойтись. Многие бухгалтерские документы требуют сшивать и нумеровать, а затем скреплять печатью предприятия. Особенно это важно при учете и ведении кассовых документов и бланков строгой отчетности.

В страховой организации все полисы также пронумерованы, поэтому они уникальны. Нумеруются также ценные бумаги, что крайне важно при их использовании. В автобусах и трамваях на билетах используют тот же принцип нумерации. Это удобно и легко выполняется, просто учитывается и проверяется при необходимости в повседневной практике.

Технически возможно использовать как сквозную нумерацию, так и обратную. Но в реальности чаще всего применяют первую. При печати журналов или книг, квитанций и страховых полисов, проездных билетов и дисконтных карт используется сквозная нумерация. На гарантийных талонах, накладных, ценных бумагах применяют специальное приспособление нумератор.

В докладах, где используется много рисунков, диаграмм, таблиц, тоже применяется сквозная нумерация. Она достаточно простая и понятная, выполняется легко и значительно облегчает восприятие информации.

На презентациях, при показе слайдов, нужная последовательность картинок положительно сказывается на привлечении клиентов и покупателей в торговые организации.

Другие статьи

Нумерация страниц в проекте - Прочее

нумерация страниц в проекте

а чертежи - это приложение (в содержание записывается как "приложение А", или "приложение 1"). И там уже своя нумерация, как у обычного проекта.

А почему чертежи - приложение? Приложение к чему? Если это графичесая часть проектной документации, то это полноправная часть раздела. И что здесь приложение - это ещё вопрос. Например, текстовая часть описывает проектные решения, разработанные в чертежах, логичннее было бы считать текстовую часть приложением (делается после графики), но и это чушь! Нет никаких приложений. Даже если почитать СНиП 11-02-96, то и там содержание технического отчёта подразделяется на текстовую и графические части, и приложения!

Пояснилка имеет к примеру 5 листов, так и пишется: лист 1, листов 5, страница 6.

Если речь идёт всё-таки о текстовой части (пояснительная записка по 87 постановлению - это раздел 1! И только!), то необходимо писать не одной строкой "Текстовая часть", а перечислять каждый раздел, подраздел текстовой части с приведением нумерации раздела, подраздела и страницы, где они размещены(хоть бы посмотрел содержание любых ГОСТов, СНиП, СП).

Нужно сделать проект по Архитектурно-строительной подготовке

Что такое "проект"? А что такое "архитектурно-строительная часть"? Это не разделы 3 и 4 по 87 постановл.?

а в чертежах есть лист общих данных?

Говорено-переговорено на форуме. Какие ещё "Общие данные"? То есть полагаешь, что есть текстовая часть проектной документации, а есть ещё текст в виде общих указаний? НОво,свежО!
Какова роль ГИПа в этом бардаке? Если ГИПа нет, то нет и допусков СРО, Нет допусков СРО - то удел всей карьеры - подбирать цвет обоев в помещениях. А семью собираешься кормить?
P.S. ГОСТ Р 21.1101-2009, п. 8.5 "Все листы сброшюрованногог документа нумеруют сквозной нумерацией листов, начиная с титульного листа. При этом титульный лист не нумеруют.".

Последний раз редактировалось Doka, 26.03.2011 в 04:24.

СКВОЗНАЯ НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ В WORD

Нумерация страниц

Для этого на строке операционного меню выберите команду «Вставка» (одно нажатие левой клавишей «мыши») и из перечня команд выберите «Номера страниц» (одно нажатие левой клавишей «мыши»).

В появившемся диалоговом окне можно выбрать расположение номера на странице (внизу, вверху, справа, от центра и др.).

Если Вы не хотите, чтобы на первом листе был виден номер страницы, нужно убрать отметку из выключателя «Номер на первой странице».

Нажав на кнопку «Формат» можно задать дополнительные параметры. В частности при помощи выключателя «начать с» указать с какого номера страницы нужно начинать отсчет (т.е. можно сделать так, что на «первой странице» будет стоять номер, например, 50)

Закончив все операции, не забудьте их подтвердить, нажав левой клавишей «мыши» на кнопку «ОК».

Информация

Нумерация страниц, разделов, иллюстраций, таблиц, формул и примечаний - 6 Июня 2010

Страницы пояснительной записки нумеруют арабскими цифрами. Титульный лист включается в общую нумерацию записки. Номер страницы на титульном листе не проставляется. Затем в записке помещаются листы задания, которые не нумеруются. Аннотация является второй страницей пояснительной записки и с нее на всех страницах идет сквозная нумерация. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки.

Все разделы основной части дипломного проекта должны быть пронумерованы арабскими цифрами с точкой в конце номера; аннотация, содержание, введение, заключение и список использованных источников и литературы не нумеруются.

Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подразделы должна быть точка, например: «2.3.» - третий подраздел второго раздела.

Пункты нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пунктов состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта должна быть точка, например: «1.1.2.» - второй пункт первого подраздела первого раздела.

Подпункты нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого пункта. Номер подпункта состоит из номеров раздела, подраздела, пункта и подпункта, разделенных точками. В конце номера подпункта должна быть точка, например: «3.2.1.3.» - третий подпункт первого пункта второго подраздела третьего раздела.

Номер соответствующего раздела, подраздела или пункта ставится в начале заголовка, номер подпункта в начале первой (красной) строки абзаца. Допускается номер пункта ставить в начале первой строки абзаца (пункты 3.2.1.и т. д. настоящего дипломного проектирования).

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3. При ссылках на иллюстрации следует писать «. в соответствии с рисунком 2 (на рисунке 2)» при сквозной нумерации и «. в соответствии с рисунком 1.2 (на рисунке 1.2)» при нумерации в пределах раздела.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Формулы в пояснительной записке следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Одну формулу обозначают - (1). Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией
арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример -. в формуле (1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Примечания. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Метод по КР для рассылки

/ Метод по КР для рассылки

К СОДЕРЖАНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

1. Самостоятельность изложения вопросов на достаточно высоком

теоретическом уровне. В работе должны быть использованы научные и нормативные источники, публикации периодической печати. Работа не

должна быть механически переписана из литературы или скачена из

Интернета. В процессе выполнения курсовой работы перед студентами не ставится задача открытия новых научных положений в области экономической теории. Вместе с тем студенты должны показать умение осмысленно пользоваться научной литературой, ясно излагать мысли, умело

обобщать фактический материал, увязывать теоретические положения с хозяйственной практикой, делать обоснованные выводы.

Курсовая работа должна быть написана ясным языком, без повторений и противоречий между отдельными положениями.

Логическая последовательность изложения. обоснованность

выдвинутых положений и сделанных выводов. Курсовая работа должна быть композиционно стройной, отличаться строгой последовательностью изложения, аргументированными выводами и обобщениями.

Курсовая работа должна быть написана грамотно, а ее оформление

должно соответствовать нормам.

4. Курсовая работа должнавключать следующие обязательные структурные элементы: титульный лист, оглавление (содержание), введение, основную часть, заключение, список использованной литературы.

Оглавление курсовой работы должно быть тщательно продуманно, соответствовать более полному раскрытию темы.

5. Содержание каждой главы, каждого параграфа должно соответствовать его названию. Недопустимо искажение точки зрения того или иного автора, а сделанная ссылка нуждается в тщательной проверке. Следует четко разграничивать собственные идеи и заимствованные (с указанием их первого автора).

5. Курсовая работа должна быть защищена до экзамена по экономической теории. В противном случае студент не допускается к сдаче экзамена.

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ

Курсовая работа оформляется на листах белой бумаги формата А4 (размер 210х297 мм по ГОСТ 9327) путем набора на компьютере Текст дается в редакторе Microsoft Word версии не ниже Windows 95. Гарнитура шрифта Times New Roman, размер шрифта 14, абзацный отступ – 125 мм; междустрочный интервал полуторный.

Текст курсовой работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей:

левое не менее 30 мм;

правое не менее 10 мм;

верхнее не менее 20 мм;

нижнее не менее 20 мм.

Объем курсовой работы должен составлять 25-30 страниц печатного текста.

Качество напечатанного текста и оформление иллюстраций, таблиц, распечаток должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения. Необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе.

Все страницы в работе нумеруются по порядку от титульного листа, который считается первой страницей, но цифра «1» на нем не ставится. Сквозная нумерация страниц ведется арабскими цифрами в центре или правой нижней части страницы без точки. Введение и заключение не нумеруются.

Каждая глава, введение, заключение, список использованной литературы начинаются с новой страницы, а параграфы продолжаются на начатой. Главы, параграфы и пункты основной части работы должны иметь заголовки. Заголовки следует располагать в середине строки, печатать прописными буквами без выделения шрифта, подчеркивания и переноса части слов.

Расстояние между заголовком и последующим текстом должно быть равно двум межстрочным интервалам (3-4 мм).

Номер соответствующей главы или параграфа ставится в начале заголовка без точки. Заголовки печатают с прописной буквы (Приложение 2). В конце заголовка точка не ставится. Подчеркивать заголовки, а также переносить в них слова не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

Внутри главы, параграфа могут быть перечисления, которые печатаются после двоеточия с абзаца строчными буквами со скобкой. Перед двоеточием должно стоять обобщающее слово. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте работы на одно из перечислений, строчную букву (за исключением е, з, о, х, ь, й, ы ъ), после которой ставится скобка.

В конце каждого перечисления ставят точку с запятой.

Следует различать дефис и тире. Дефис (короткая черточка) отделяет части сложных слов. Например, как-нибудь, все-таки. Он никогда не выделяется пробелами. Тире - это знак препинания, всегда отделяется пробелами, но не переносится. Пробел используется для отделения единиц измерения от числа (150 м), для разделения порядков в больших числах (10 000 км). Он делается после знака №, а также после любого знака препинания. Пробел не ставиться после открывающей и перед закрывающей скобками, перед знаками процента, градусов и показателей степени. Пробелами не отделяется красная строка.

Сокращения русских слов и словосочетаний следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 7.12. иностранных – по ГОСТ 7.11.

Произвольное сокращение слов в тексте работы не допускается. Исключения составляют сокращения, общепринятые в русском языке, установленные в ГОСТ 7.12, а также сокращения слов на иностранных языках, установленные в ГОСТ 7.11.

В тексте разрешается использовать аббревиатуры только после разъяснения их значений. Такое пояснение достаточно дать один раз, при первом его употреблении, причем сначала записывается полная расшифровка понятия, а затем в круглых скобках дается аббревиатура. Например, фонд социального страхования (ФСС). Аббревиатуры целесообразно вводить в тех случаях, когда они используются многократно.

Аббревиатуры, установленные в национальных стандартах Российской Федерации, можно не расшифровывать, писать прописными буквами без точек. Например, РФ, ЭВМ и т.д.

При цитировании первоисточников, позиций ученых делаются ссылки (сноски). Их необходимо делать и в случае использования цифрового материала, таблиц, заимствованных у других авторов или составленных на основе данных статистических сборников. Оформление сносок следует осуществлять в соответствии с ГОСТ Р7.05—2008.

Ссылки бывают постраничные, по каждой главе или в целом по всей работе (по желанию автора). Сноски нумеруются арабскими цифрами без точки. Полную сноску, содержащую совокупность библиографических сведений о документе, предназначенную для общей характеристики, идентификации и поиске документа составляют по ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.82, ГОСТ 7.80.

По месту расположения в документе различают библиографические ссылки:

внутритекстовые, помещенные в тексте документа;

подстрочные . вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску);

затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску).

Внутритекстовую библиографическую ссылку заключают в круглые скобки.

(Потемкин В. К. Казаков Д. Н. Социальное партнерство: формирование, оценка, регулирова­ние. СПб. 2002. 202 с.)

(Мельников В. П. Клейменов С. А. Петраков А. М. Информационная безопасность и защита информации. учеб. пособие. М. 2006. 122 с.)

(Краткий экономический словарь / А. Н. Азрилиян [и др.]. 2-е изд. перераб. и доп. М. Ин-т новой экономики, 2002. 1087 с.)

Подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз полосы.

1 Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки. М. 2006. С. 305.

3 Кутепов В. И. Виноградова А. Г. Искусство Средних веков. Ростов н/Д, 2006. С. 144.

17 История Российской книжной палаты, 1917—1935. М. 2006. С.30.

или более подробно:

1 Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки. учеб. для вузов. — 2-е изд. — М. Прос­-пект, 2006. — С. 305—412.

3 Кутепов В. И. Виноградова А. Г. Искусство Средних веков / под общ. ред. В. И. Романова. — Ростов н/Д, 2006. — С. 144—251.

17 История Российской книжной палаты, 1917—1935 / Р. А. Айгистов [и др.]. — М. Рос. кн. палата, 2006. — 447 с. —ISBN5-901202-22-8.

Совокупность затекстовых библиографических ссылок оформляется как перечень библиогра­фических записей, помещенный после текста документа или его составной части.

В затекстовой библиографической ссылке повторяют имеющиеся в тексте документа библиографические сведения об объекте ссылки.

34. Никонов В. И. Яковлева В. Я. Алгоритмы успешного маркетинга. М. 2007. С. 256—300.

При нумерации затекстовых библиографических ссылок используется сплошная нумерация для всего текста документа в целом или для отдельных глав, разделов, частей и т. п.

Повторную ссылку на один и тот же документ (группу документов) или его часть приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него.

В повторной ссылке указывают элементы, позволяющие идентифицировать документ, а также элементы, отличающиеся от сведений в первичной ссылке.

Предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, допускается заменять точкой.

При повторе ссылок на один и тот же объект различают библиографические сноски: внутритекстовыми, подстрочными и затекстовыми.

Каждой сноске присваивается номер. Возможны различные варианты нумерации сносок: постраничная и сквозная. Если цитата приводится дословно, то в сноске указывается источник.

Пример постраничной нумерации ссылок: «Транснациональные корпорации (ТНК) – крупные международные хозяйственные комплексы, дислоцированные одновременно в нескольких странах, объединенные акционерной собственностью и единой, хотя и децентрализованной стратегией». 1

Пример сквозной нумерации ссылок . «С аналитической точки зрения баланс текущих операций отличается двумя особенностями». (2, с.337). В конце работы приводится список литературы, в котором под номером 2 приводится полное название библиографического источника.

Каждая цифра, приводимая в курсовой работе должна иметь свой «адрес» - указание источника. В противном случае она считается недостоверной.

В декабре 1971 г. американский доллар был девальвирован на 7,89%, что привело к цепной девальвации валют ряда стран. 2

При упоминании общей идеи, высказываемой автором, сноска оформляется следующим образом: По мнению, по словам…

По мнению известного российского экономиста Д. Львова, России следует более справедливо и эффективно перераспределять ресурсную ренту. 3

При цитировании журнальных статей или статей из сборников сноски оформляются так:

По экспертной оценке некоторых специалистов. В России разрыв в доходах 10% наименее обеспеченных и 10% наиболее обеспеченных людей составляет 100:1. 4

Свои особенности имеет составление библиографических ссылок на электронные ресурсы. Объектами составления библиографической ссылки являются электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Для электронных ресурсов удаленного доступа делают примечание о режиме доступа, в котором допускаются вместо слов «Режим доступа» или их эквивалента на другом языке, использовать для обозначения электронного адреса аббревиатуру «URL» (UniformResourceLo-cator– унифицированный указатель ресурса).

Для записей на электронные ресурсы допускается при наличии в тексте библиографических сведений, идентифицирующих электронный ресурс удаленного доступа, в подстрочной ссылке указывать только его электронный адрес:

2 Официальные периодические издания. электрон. путеводитель / Рос. нац. б-ка, Центр правовой информации. [СПб.], 2005—2007. URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html (дата обращения: 18.01.2007).

или, если о данной публикации говорится в тексте документа:

2 URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html

Примеры оформления сносок даны также в приложении 3.

Приводимый в работе цифровой и аналитический материал целесообразно оформлять в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь заголовок, который начинают с прописной буквы. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами без номера перед цифрой и точки после нее. (Например, «Таблица 1»)

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы помещают над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Нумерация таблиц может осуществляться двумя способами.

В первом варианте таблицы нумеруются по порядку с первого раздела до последнего. Во втором – номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных запятой.

Располагать таблицы следует непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице так, чтобы их можно было читать без поворота работы или же, если это невозможно, с поворотом по часовой стрелке. На все таблицы должны быть ссылки в работе. Не допускается приведение в работе таблиц без их характеристики и основных выводов в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Они могут быть заключены в круглые скобки (например, «таблица 2»), либо в виде оборота: «…по данным таблицы 2».

Ниже приведен пример оформления таблицы.

Таблица 1.2 – Динамика основных средств

Источник: собственная разработка автора

Если в тексте работы одна таблица, то ее обозначают Таблица 1.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они

составляют одно предложение с заголовком, или с прописной, если имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Допускается размер шрифта в таблице применять меньшим, чем в тексте, однако не разрешается разделять заголовки и подзаголовки граф диагональными линиями.

Оформление таблиц в работе должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105. В каждом приложении таблицы обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой номера приложения.

Оформление списка литературы

Возможно три варианта заглавия списка:

Список использованной литературы.

Список использованных источников и литературы.

Если в список включаются все документы, изученные автором по теме, независимо от того, использовались они в работе или нет, то список называют одним словом - литература. Если включается только то, что анализировалось и использовалось в тексте, то выбирается второй вариант – список использованной литературы. Если же кроме литературы применялись еще и источники, то используется третий вариант – список использованных источников и литературы.

Возможны 4 варианта расположения литературы в списке: систематическое, алфавитное, хронологическое и в порядке первого упоминания в тексте. Оно выбирается автором и зависит от характера, вида и целевого назначения работы.

При систематическом расположении списка использованной литературы на первое место выносятся официальные документы:

Конституция Российской Федерации;

Постановления, распоряжения и приказы других органов государственной и местной власти (Совета министров, Государственной думы, мэрии).

На втором месте в списке указываются статистические сборники, материалы областных статистических органов, материалы центральных и местных архивных учреждений.

На третьем месте ставятся научные документы: монографии, сборники статей, учебные пособия, авторефераты диссертаций, статьи из журналов и сборников, депонированные рукописи по алфавиту на русском. В конце списка приводятся описания источников на иностранных языках, расположенные по латинскому алфавиту.

Труды К.Маркса, Ф.Энгельса, В.И.Ленина, речи и выступления руководителей нашего государства и правительства даются в общем алфавите работ. Алфавитное расположение литературы является одним из самых распространенных. При этом способе библиография составляется по алфавиту фамилий авторов или первого слова заглавий книг, статей, если автор не указан. Работы одного и того же автора следует писать в хронологическом порядке.

Деньги, банки, кредит: учеб/под ред. проф. Г.Н. Белоглазовой. – М. Юрайт-Издат, 2008.

Михайлушкин А.И. Шимко П.Д. Международная экономика: теория и практика: Учебник для вызов. – СПб. Питер, 2008.

В работе могут быть приложения. Они носят вспомогательный характер и оформляются как продолжение работыпосле списка литературы. Располагать приложения следует в порядке появления ссылок на них в тексте.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы. Приложение должно иметь заголовок, отражающий его содержание.Слово «Приложение» должно печататься в правом верхнем углу над заголовком прописными буквами без точки в конце. Если в работе более одного приложения, то их нумеруют последовательно арабскими цифрами без знака №.

Например, Приложение 1, Приложение 2 и т.д. Если приложение занимает несколько страниц, то каждая страница начинается со слов: «Продолжение приложения» без повторения его заголовка.

ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРНЫМ ЭЛЕМЕНТАМ

Курсовая работа начинается с титульного листа. Пример его оформления приведен в Приложении 1.

На следующей странице размещается оглавление. Оглавление пишется на отдельной странице в начале работы. В нем приводится перечень глав, параграфов или других равнозначных частей работы, написанных одним автором по единому плану, с указанием номеров страниц, с которых они начинаются.Заголовки оглавления должны точно соответствовать заголовкам в тексте. Сокращать или давать их в другой формулировке нельзя. Пример оформления оглавления приведен в Приложении 2.

Основному содержанию работы предшествует введение. В нем обосновывается актуальность выбранной темы, ее место в экономической теории, практическая значимость, формулируются научные и практические цели и задачи, методы исследования, определяется круг вопросов, которые рассматриваются в курсовой работе.

Актуальность темы должна обосновываться с точки зрения проблем, существующих по данному направлению исследования, с использованием конкретных фактов и цифр.

Цель курсовой работы следует четко формулировать. Она вытекает из названия работы, в ней отражается основное направление проводимого исследования.

Далее во введении определяются методы исследования. К ним относятся: количественный и качественный, абстрактно-логический, исторический, сравнений, математико-статистические, методы анализа и синтеза, перехода от частного к общему, от простого к сложному и наоборот и другие.

Объем введения - 1 страница.

Основная часть работы должна иметь внутреннее единство рассматриваемых вопросов. Она должна выполняться в соответствии с оглавлением и решать, поставленные во введении цели.

Основная часть может состоять из нескольких разделов. Как правило, их должно быть не менее трех. Особое внимание в основной части курсовой работы следует уделять анализу существующих в социально - экономической литературе точек зрения нарассматриваемые проблемы,опыту зарубежных стран, необходимо оценить уровень теоретической разработанности проблемы и потребности практики в ее исследовании. Теоретические положения необходимо увязать с практикой, используя конкретный фактический и цифровой материал. Автор на основе анализа существующих в экономической литературы различных точек зрения по выбранной проблеме, должен выработать и обосновать свою позицию, либо присоединиться к уже существующим мнениям.

Используемый в курсовой работе материал должен способствовать реализации целей и задач, поставленных во введении. При этом следует избегать общих рассуждений.

Объем основной части курсовой работы, как правило, составляет 20 страниц.

Завершающая часть работы – заключение. В нем подводятся итоги исследования, формулируются выводы и предложения, полученные в результате самостоятельного изучения выбранной проблемы. Выводы должны быть четкими, понятными и доказательными, логически вытекать из содержания глав, согласовываться с целью исследования сформулированной во введении.

Заключение можно начать с обобщающей фразы: Рассмотрев и проанализировав (название проблемы), мы пришли к следующим выводам:

Некоторые выводы допускается приводить в конце каждой главы основной части. Это способствует соблюдению последовательности изложения материала, соблюдению логики при переходе от рассмотрения одних вопросов к другим.

Объем заключения, как правило, 3-4 страницы.

В конце курсовой работы приводится список использованной литературы . Список использованной литературы содержит сведения об источниках, использованных при выполнении работы. В него включаются как цитированные источники, так и вся изученная литература, содержащая сведения по данной теме. Список литературы не должен быть перегружен. Его необходимо оформлять в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 – 2003. Полный текст на сайте http: //www.Bookchamber.ru/gost.htm.

После списка литературы приводятся приложения. Они необходимы ввиду большого объема материала в основной части работы. Приложения содержат фактические данные, собранные и обработанные автором, расчеты по отдельным вопросам, иллюстрации вспомогательного характера.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

Выполнение курсовой работы включает следующие этапы:

Ознакомление с требованиями, предъявляемыми к работе.

Выбор темы работы.

Составление оглавления работы.

Пример оформления таблицы в дипломной работе

Пример оформления таблицы в дипломной работе

Таблицы – необходимый элемент исследовательской работы. Они помогают структурировать и систематизировать полученный материал. Даже при беглом просмотре диплома, таблицы стразу бросаются в глаза, поэтому этот элемент должен быть оформлен по всем правилам. Логика представителей научной комиссии такова: неточности в оформлении диплома указывают не невнимательность и недобросовестность исполнителя в целом, значит и в исследовательской части есть недочеты и ошибки. На большинстве кафедр, есть специальные методические указания с требованиями выполнения дипломов и курсовых работ. Если никаких особенных рекомендаций у вас нет, смело руководствуйтесь общими правилами, изложенными в ГОСТе 7.32-2001.

6 условий правильно оформленной таблицы:

Условие №1. Таблица не должна быть сама по себе. На каждую таблицу необходимо делать ссылку в тексте (см. Таблицу 3). Сама таблица с данными должна следовать сразу после абзаца, где о ней упоминается. Если при таком способе размещения, таблица оказывается внизу страницы и её содержимое приходится «разрывать», правильным решением будет переместить таблицу на следующую страницу.

Условие №2. Каждой таблице присваивается номер и название. Нумерация проводится арабскими цифрами. Способ нумерации вы можете выбрать сами:

  • сквозная нумерация по всему диплому, с первого раздела до последнего: Таблица 1, Таблица 2 и т.д.;
  • отдельно по каждому разделу: Таблица 2.1, Таблица 2.2, - номер таблицы состоит из номера раздела и номера таблицы в нем. Отдавайте предпочтение второму способу, если в исследовательской работе очень много небольших табличек.

Если таблица вынесена в «Приложения», в номере нужно обязательно указать обозначение приложения.

Название таблицы должно состоять из 2-5 слов, и емко отражать суть информации в таблице. Заголовки длиной более одной строки смотрятся громоздкими и непроработанными.

Условие №3. Название и номер таблицы важно правильно оформить и расположить на странице. Слово «Таблица» всегда пишется полностью, сокращения «Таб» или «ТАБ»- недопустимы. После порядкового номера точка не ставится. Элемент «Таблица 1» выравнивается «по правому краю».

Заголовок таблицы пишется с прописной буквы и размещается над таблицей без абзацного отступа. Шрифт и кегль шрифта используется такой же, как и для всей работы в целом.

Пример оформления заголовка:

Оформление таблицы в дипломной работе

Если часть таблицы вы переносите на другую страницу, то название её не дублируется, а указывается только порядковый номер таблицы. Названия столбцов можно так же не повторять, а заменять их присвоенными номерами. Запомните, что раздел или пункт не могут заканчиваться таблицей. После этого элемента необходимо прописать результаты данной таблицы, что она демонстрирует, к каким выводам мы пришли, внимательно изучив её содержимое.

Условие №6. Содержимое таблицы должно смотреться структурированно и гармонично. Есть несколько приемов, чтобы этого добиться. Старайтесь, чтобы горизонтальные ячейки таблицы были однострочными. Выбирайте размеры столбцов исходя из количества текста в них. Обратите внимание, на выравнивание текста внутри таблицы. Как правило, названия столбцов размещают по центру. Заголовки же строк часто гармоничнее смотрятся с выравниванием по левому краю. Если в таблицу в основном заносятся цифры, то их располагать лучше по центру ячейки. Большие текстовые блоки правильнее отформатировать по всей ширине ячейки. Но не увлекайтесь форматированием «по всей ширине», если в таблицу занесены короткие текстовые блоки и отдельные слова, - программа может их растянуть за счет интервалов между буквами.

После оформления таблицы, всегда посмотрите на неё при меньшем масштабе документа, а лучше распечатайте данную страницу, чтобы наглядно увидеть бросающиеся в глаза недочеты. Как бы это грустно не звучало, в большинстве случаев, в вашей дипломной работе оценивается не содержимое таблицы, а её оформление и гармоничность построения.

Самые интересные Простудента.ру Разделы

© Простудента.ру 2016 All right reserved.

Переплет документов, архивный переплет, подшивка дел

ПЕРЕПЛЕТ, ПРОШИВКА ДОКУМЕНТОВ (ПРАКТИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ)

Архивная обработка дел – это завершающий этап работы с документами в делопроизводстве, который включает в себя: экспертизу ценности документов, сортировку документов, формирование пачек, шнуровку, нумерацию и составление описи дел.
Документы по срокам хранения подразделяются на оперативные, длительного и постоянного хранения. Перед тем как попасть в архив документы в течение двух лет хранятся в структурных подразделениях для справочной работы. Затем документы, предназначенные для хранения, направляются в архив или хранятся в структурном подразделении, на которое возложены такие функции.
Полное оформление дела включает в себя:

-сквозную нумерацию листов;
-составление описи документов;
-переплет или подшивку (шнуровку);
-составление заверительной надписи.


СКВОЗНАЯ НУМЕРАЦИЯ ЛИСТОВ

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле кроме внутренней описи и заверительной надписи. Нумеруют не каждую страницу, а только лист в правом верхнем углу, не задевая текст документа, черным графитовым карандашом ставится номер листа по порядку, начиная с первого разворота папки. При этом документы подшиваются в хронологическом порядке таким образом чтобы более старые документы находились вначале, а более новые в конце подшивки.
Листы большего формата, подшитые за один край нумеруют в развернутом виде в правом верхнем углу. Чертежи, диаграммы, фотографии и другие иллюстративные материалы, представляющие в деле самостоятельный лист, нумеруют на оборотной стороне в левом верхнем углу.
Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист.
Заверительную надпись составляют после завершения нумерации листов дела. Ее наличие в деле необходимо для учета количества листов и фиксации особенностей нумерации.
Лист-заверитель дела может быть заранее вложен в дело последним листом, перед переплетом и подшивкой.
Если дело было переплетено (прошнуровано) или подшито, лист-заверитель наклеивают за верхнюю часть на внутренней стороне обложки дела.
В книгах заверительную надпись составляют на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках - на чистом листе формата карточки, в журналах на последнем листе журнала или последнем листе журнала или последнем чистом листе .
Лист-заверитель в случае необходимости может быть вклеен на внутреннюю сторону обложки книги, журнала.

Обложки дел должны содержать следующие реквизиты:
-наименование организации;
-наименование структурного подразделения;
-индекс дела;
-номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел;
-заголовок дела;
-аннотация к документам дела (для дел постоянного хранения, содержащих особо ценные документы);
-дата дела (тома, части);
-количество листов в деле;
-срок хранения дела;
-архивный шифр дела.

ПЕРЕПЛЕТ, ПРОШИВКА (ШНУРОВКА) ДОКУМЕНТОВ

В соответствии с правилами необходимо подшивать документы на четыре прокола в твердую обложку из картона.
Перед прошивкой (шнуровкой) из документов необходимо удалить все металлические скрепления.
К документам, имеющим маленькое поле для подшивки, слева нужно подклеить полоску бумаги в качестве поля документа.
Если в деле имеются личные документы (свидетельства, аттестаты, паспорта, дипломы, трудовые книжки и т.п.), их необходимо вложить в конверт, либо в полиэтиленовый "файл", а затем подшить в дело.
Пачку документов, составляющих дело зажимают в струбцине и прокалывают шилом либо сверлят специальным устройством для прошивки документов. который позволяет сшить документы автоматически нитками. Затем, не вынимая из струбцины, пачку документов прошивают длинной иглой (цыганской) суровой нитью (шпагатом или лентой) следующим образом: с тыльной стороны продевают иглу во второе снизу отверстие, затем игла продевается в нижнее отверстие с лицевой стороны, далее нить ведется по тыльной стороне вновь ко второму снизу отверстию затем выводится на лицевую сторону и прошивает второе сверху отверстие, далее по тыльной стороне нить ведется к верхнему отверстию - проходит через него, потом по лицевой стороне возвращается ко второму сверху отверстию - продевается сквозь него и выводится на тыльную сторону, далее два конца нити связываются таким образом чтобы можно было "опечатать" свободный конец нити (наклеить кусок бумаги с печатью).

СОСТАВЛЕНИЕ ЗАВЕРИТЕЛЬНОЙ НАДПИСИ

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №_____________
В деле подшито (вложено) и пронумеровано _______________________________________________________________
(цифрами и прописью)
листа(ов)
в том числе: литерные листы ________________________
пропущенные номера_____________________________
+ листов внутренней описи_________________________
Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов
Наименование должности лица, Расшифровка
составившего заверительную надпись Подпись подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
В заверительной надписи указывают:
-номер дела, к которому составлена надпись;
-количество (цифрами и прописью) пронумерованных листов;
-количество листов внутренней описи (при ее наличии); отдель-но, через знак "+";
-номера литерных листов и пропущенные номера;
-номера листов с наклеенными наглухо чертежами, фото, диаграммами, вырезками и т.п.;
-номера листов с наклеенными за край чертежами, фото, диаграммами, вырезками и т.п.;
-номера листов-чертежей, фото и т.п.;
-номера конвертов с вложениями и количество вложений;
-номера поврежденных листов и листов с какими-либо другими особенностями;
-должность составителя с расшифровкой подписи;
-дата составления.

Все последующие изменения в физическом состоянии (повреждения, плесень и т.п.) и в составе дела (дополнительные вложений новых документов, замена копий и т.п.) отражают в заверительной надписи.
При необходимости составляют новую надпись со ссылкой на соответствующий акт. Старую надпись при этом зачеркивают, но сохраняет в деле.
Документы, составляющие дела, переплетают или подшивают, за исполнением случаев, когда в документе после переплета или подшивки дела невозможно полностью прочесть текст, визы, даты и др. реквизиты документов.


Дела постоянного и временного (до 10 лет) хранения после окончания календарного года (или определенного периода, в котором они сформировались) необходимо подготовить к оформлению, оформить и учесть.
Подготовка дел и документов к передаче в архив включает в себя:
-систематизацию документов в делах;
-проведение экспертизы ценности документов в делах;
-оформление дел;
-составление описи дел структурного подразделения.

Перечисленные работы проводятся сотрудниками подразделений ответственными* за ведение делопроизводства. Перед техническим оформлением дел при необходимости проводят дополнительную систематизацию или пересистематизацию документов в делах, этого документы снимают со скоросшивателей и располагают в хронологической последовательности, т.е. в порядке, обратном тому, который сложился в текущем делопроизводстве. В начале дела (сверху) располагают самый ранний документ, в конце (внизу) - самый поздний.
Параллельно с систематизацией проводят дополнительную полистную экспертизу ценности документов: проверку на дублетность, принадлежность к данному хронологическому периоду и данному делу. Изымают лишние экземпляры, черновики и т.п.
В случае необходимости к данной работе привлекают членов экспертных комиссий, руководителей подразделений и ведущих специалистов (например, при определении подлинности документа, принадлежности документа к данному делу и т.п.).

*Статьей 27 Закона № 125-ФЗ установлено, что "Юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в Российской Федерации, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации".