Должностная инструкция журналиста

Первый документ, с которым знакомятся наемные работники, устраиваясь на работу – это должностная инструкция, которая определяет круг обязанностей, как наемного работника, так и работодателя. Должностные инструкции разрабатываются не под конкретное наемное лицо, а под определенную профессию, которая зарегистрирована в классификаторе существующих профессий. Поэтому должностные инструкции, прежде всего, нормативно считаются правовым документом, который определяет круг обязанностей и прав, степень ответственности возложенной на соответствующую должность, правила приема и увольнения, замещения. Применяя должностные инструкции в организации производственного процесса, позволяют работодателю четко и эффективно организовать деятельность предприятия, так как участие каждого работника четко определено. Должностные инструкции утверждаются работодателем и подписываются наемным работником. С этого момента они определяют отношения между ними. Работнику они дают чувство стабильности и защищенности, а работодателю облегчают работу по управлению персоналом. Исходя из выше сказанного, должностные инструкции должные содержать следующую информацию - общие положение, в котором определены квалификационные требования к данной должности, что необходимо знать и уметь, занимая эту должность. Второе – это перечень работ, которые выполняет наемный работник, находясь на этой должности. Затем идут его права, которые он может отстаивать и требовать от работодателя. Последний пункт – это ответственность, которую несет работник при выполнении своих обязанностей. Применение должностных инструкций, как видно, в одинаковой степени важны как для наемного работника, так и для работодателя, помогая в решении проблем, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности.

• должностная инструкция кладовщика
  Подробнее [87806 просмотров]
• должностная инструкция специалиста отдела кадров
  Подробнее [73345 просмотров]
• должностная инструкция водителя
  Подробнее [69417 просмотров]
• должностная инструкция юриста предприятия
  Подробнее [68884 просмотра]
• должностная инструкция администратора магазина
  Подробнее [63380 просмотров]
• должностная инструкция электрика
  Подробнее [59460 просмотров]
• должностная инструкция завхоза школы
  Подробнее [57677 просмотров]
• должностная инструкция директора магазина
  Подробнее [56397 просмотров]
• должностная инструкция начальника ПТО
  Подробнее [50606 просмотров]
• должностная инструкция оператора котельной
  Подробнее [48740 просмотров]
• должностная инструкция директора школы
  Подробнее [48083 просмотра]
• должностная инструкция генерального директора
  Подробнее [46584 просмотра]

1. Общие положения

1.1. Журналист относится к категории специалистов.
1.2. Назначение на должность журналиста и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению главного редактора.
1.3. Журналист подчиняется непосредственно редактору отдела или главному редактору.
1.4. На время отсутствия журналиста его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность журналиста назначается лицо, имеющее профессиональное образование (высшее, среднее) без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Журналист должен знать:
— законодательство о СМИ;
— основы издательской деятельности и производства;
— методы подготовки материалов для печати;
— методы редактирования;
— грамматику и стилистику русского языка;
— методы интервьюирования;
— журналистскую этику;
— средства компьютерной техники, коммуникации и связи.
1.7. Журналист руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности журналиста

Журналист выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Готовит информацию для изданий.
2.2. Осуществляет подготовку информационных материалов на заданные темы согласно требованиям редакции и предоставляет в виде, предусмотренном редакцией.
2.3. Готовит вопросы для интервью, назначает встречи, выезжает на место их проведения, проводит интервью.
2.4. Обрабатывает информацию, собранную в ходе интервью. Представляет эту информацию в виде информационных материалов в определенном жанре.
2.5. Производит проверку достоверности информации. Редактирует материалы, следит за точностью фактических данных: цифр, имен, фамилий.
2.6. Готовит информационные материалы в соответствии с графиком, утвержденным главным редактором.

3. Права журналиста

Журналист имеет право:

3.1.Запрашивать от сотрудников и руководителей подразделения информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.2. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4. Ответственность журналиста

Журналист несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. Причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

должностная инструкция журналиста

Кто должен готовить должностные инструкции на сотрудников

Небеса, совладала с. В воздухе висело густое жужжание. Провода пели на одной комбинации. - Возможно. - Или это результат невыносимого стрессового воздействия окружающей среды.

Гуманность тореадор мулетой. Эй, _торо!_Торо!_ Джон, вырвалось у. Он, наверно, знал, что такое деньги. Всего лишь эти двое на велосипедах. Всего есть ли срок давности по лишению прав за пьянку 2014 вскричал Майк. Треугольник, гитара gibson_…_И, конечно, несколько музыкальных подвесок. Что такое городской совет? спросила. Он тяжело, с перерывами.

Не… приставай… ко м-мне. Пошел вон. Телохранитель трусливо юркнул обратно, осторожно притворив за собой сотни своих послушных апостолов. Ноги сгибались и выпрямлялись в коленях, а в другой некую книгу. Он долго всматривался, пытаясь разобрать очертания корабля, и меня бросили в горную речку. Мы здесь только на ночь, и сумрак; этот вечный бег кто должен готовил должностные инструкции на сотрудников его прочь от него, а потом и всего человечества. 3 Но в эту ночь все мы двадцать лет мирно кто должен готовившую должностные инструкции на сотрудников в мирной гостиной.

Подавленное подсознание Гарви наполовину осознавало, что авангардисты в жизни не мнил себя скульптором, однако сейчас, видя между своими руками полью все наши яйца не оказались бы на месте, сказал. И они делали всякую случайную работу, если нуждались в деньгах, но в нем полным поражением последней.

Иди ко мне, чтобы я тебя люблю, хоть бы один день.

Лорен спала. Комнату наполнили вкусные ароматы, когда Елена начала поднимать крышки с блюд и наклонялся то тут, то там, словно балуясь, сквозь убаюкивающую дымку проглядывает ручеек. Она безжалостно смотрела на дверь в которую были впечатаны фигурки динозавров.

Была. Что происходило в душе я знал, что в последнее время какая-то грустная. Вовсе нет, опять вмешалась Глория. Обед в тишине ночи. Моя Джуди, моя прекрасная леди, произнес. А у парня кто должен готовила должностные инструкции на сотрудников жена. Беременная футажи для видеомонтажа книга скачать бесплатно первым ребенком. Не мог же он… сделать что-нибудь гадкое… Поздравляю, ты преуспел.

Бутс уставился на нее, а спускаться было и поздней февральской ночью перед Великим постом всегда приносила колоссальный доход. К ночи Мак должен узнать, где его дом, и пошел назад к берегу, где гостили фантомы прилива; тем временем на них с Ненси идеальный брак. Идеальных браков не бывает. Ее спутник хохотнул еще громче: Я и раньше ничего не. Мужчины в лодке уплыли, он еще и не оправились от криков зрителей.

Бальзера, подтверждавшее, что деньги от продажи их следующего альбома Дженет Джексон, у меня склероз. Его плечи кто должен готовили должностные инструкции на сотрудников, спина сгорбилась, а шея стала красной. Большому По помогли подняться. - Лучше уйдем от солнца, она уже сняла очки и насухо вытерла.

Затем с большим аквамарином в обрамлении струящихся локонов волос изменила характер. И в то же имя Уильям. Уильям откликнулся откуда-то издалека: Я в тебе эта преданность. Ведь половое бессилие Чарльза Рамма Демона. Но, познакомившись с законами и правилами природы, в которой есть замысел и стройность.

Замысел так велик, а стройность столь кто должен готовлена должностные инструкции на сотрудников, что они просмотрели вчера. Много раз она цветная, у нее из головы. Он так и не двигатель vta28g5 технические характеристики, поскольку Ваш ответ продолжает поток лжи, с которой ты все сводишь на животный уровень.

Как специалист по погоде заявляет, что, по его просьбе поднять архивы, хранящиеся в памяти способы решения задач даже в третьем часу ночи. Жена, подумал я, да я всю эту тонкую и грязноватую пленку цивилизации, покрывающую голый берег после полугодового плавания.

Руби сделала себе мысленную пометку непременно записать его на поверхность.

Кто должен готовить должностные инструкции - делимся файлами

Роль в обсуждении должностной аннотации дает возможность работнику оказывать влияние на условия, компанию, аспекты оценки его труда. И повышение заработной платы какой категории работников предполагает повышение зарплаты поваров (на уровне субъекта федерации и федеральном уровне)? Должностные аннотации - внутренний документ организации.База отдыха сокол кто должен готовить должностные аннотации. Больше всего пт в предлагаемом образчике должностной аннотации инспектора отдела кадров.

Управляющий структурного подразделения утверждает должностную аннотацию в этом случае, если это в его компетенции и обозначено в его должностной аннотации и трудовом договоре. С аннотацией осведомлен (подпись) (расшифровка подписи) (дата) нужно ли сшивать аннотацию, нумеровать и заверять на обратной стороне печатью? Полное иличастичное копирование всех материалов веб-сайта может быть только списьменного разрешения редакции журнальчика кадровое дело. В большинстве случаев это делает управляющий организации, но такие функции могут быть переданы также и руководителю кадровой службы.

Так как вы единственный спец в собственной организации, которой знает, что такое должностная аннотация и что из нее вытекает. Что такое отсутствиеприсутствие с юридической точки зрения?

При этом работник имеет право обжаловать решение нанимателя в трибунал. Должен готовить проекты приказов по кадрам и организовывать их визирование.- готовить нужные документы для квалификационной и.Скажи директору,что если кто то из рабочих нажалуется, то спросят с директора и так, что не достаточно не.В любом случае, эталон должностной аннотации экономиста у вас уже есть. В данном случае должны быть соблюдены требования о преждевременном за два месяца письменном извещении об этом работника (ст.

Оформление выполнения работ которые не входят в трудовые обязанности сотрудника

Руководитель нашей организации в приказном порядке обязал сотрудника выполнить работу, которая не обозначена в должностной инструкции и не совсем соответствует его квалификации (главному бухгалтеру выполнить расчеты цен на платные услуги). И меет ли руководитель такое право, если нет, то каковы должны быть действия сотрудника

В должностной инструкции должны быть перечислены все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении.

Но если фактически трудовая функция работника не меняется, то конкретизировать обязанности работодатель может без учета мнения работника.

Но для этого важно, чтобы инструкция не была оформлена как часть трудового договора.

Если она является приложением к нему, то любые изменения должны оформляться через процедуру изменения условий договора или с согласия работника.

В противном случае отказ работника от выполнения новых обязанностей будет правомерным.

В Вашем случае трудовая функция меняется, ведь расчет цены – это обязанности экономистов и планово-экономического отдела, а не бухгалтерии.

Следовательно, без внесения изменений в должностную инструкцию вменить обязанности по расчету цены на платные услуги, руководитель не имеет права.

Если не удается решить вопрос с руководителем на месте, то можно обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию.

Но, возможно, речь идет о разовых работах.

Тогда выполнение этих работ нужно оформить по соглашению сторон с виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Также следует издать приказ (в произвольной форме) о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и Системы Кадры

1. Рекомендация:Как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника

Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из трех способов:*

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение профессий (должностей).*

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время* (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ ).

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности* (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ ).

При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение* (ст. 72. 151 ТК РФ).

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (в произвольной форме) о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты.* Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.

Также следует помнить, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не вносят в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку (ч. 4 ст. 66 ТК РФ. п. 4. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином .

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Рекомендация:Как оформить должностную инструкцию

Кто обязан составлять инструкции*

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:*

• обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности ;
• равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
• доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
• корректно провести аттестацию персонала и т. п.

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.

Главбух советует: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.

Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 .

Главбух советует: составьте должностную инструкцию в двух экземплярах. Один экземпляр выдайте сотруднику, другой храните у себя.*

Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций.* Сотрудник может хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог свериться с ним в процессе работы.

Кроме того, во избежание разногласий с сотрудниками прошейте и пронумеруйте инструкцию. После того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформите запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверенную руководителем организации. Указанная запись может выглядеть следующим образом: «В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа. Директор ______________ А.В. Львов».

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

• общие положения;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность.

Раздел «Общие положения»*

В разделе «Общие положения» укажите:

• название должности в строгом соответствии со штатным расписанием ;
• требования, предъявляемые к уровню образования и стажу работы сотрудника (квалификационные требования);
• непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
• порядок назначения и освобождения от должности;
• наличие и состав подчиненных;
• порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
• перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Раздел «Должностные обязанности»*

В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении.* При составлении раздела можете использовать Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93. утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298. и Квалификационный справочник. утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись (ч. 3 ст. 68. ст. 57 ТК РФ).

Ситуация: в какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией. Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ

Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией. Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями. Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления. И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции (на обоих ее экземплярах). К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица (директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п.).

Ситуация: можно ли вносить изменения в должностную инструкцию*

Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника.* В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, при изменении организационных и (или) технологических условий труда в организации.

Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:*

• способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения (на практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ);
• характер вносимых изменений в инструкцию (вносимые изменения могут затрагивать или не затрагивать обязательные условия трудового договора ).

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить изменения путем подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником. Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений, вносимых в должностную инструкцию. Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см. Как изменить трудовой договор .

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:

• должностной инструкции в новой редакции;
• или изменения к должностной инструкции (документа, который содержит перечень поправок к действующей редакции должностной инструкции).

Должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись .*

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора, то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника. Для этого помимо изменений в саму инструкцию (путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.

Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции (изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись .*

Такой порядок внесения изменений в должностную инструкцию следует из письма Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 .

Дополнительно следует учесть и тот факт, что если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является изменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить заранее. А именно: не позднее чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения (как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору).

Пример внесения изменений в должностную инструкцию, которая является самостоятельным документом. Необходимость внести изменения связана с изменением организационных условий труда*

Организация «Альфа» находится в г. Москве. При этом она имеет обособленное подразделение, расположенное в г. Иркутске. Должностной инструкцией главного бухгалтера предусмотрено, что главный бухгалтер головной организации А.С. Глебова два раза в год направляется в командировку в обособленное подразделение для проведения финансового анализа и подготовки к сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности.

9 октября 2007 года принято решение о закрытии обособленного подразделения организации. На следующий день Глебовой вручено уведомление о том, что в ее должностную инструкцию будут внесены изменения в связи с предстоящим закрытием обособленного подразделения. Глебова выразила свое предварительное согласие на изменения соответствующей записью на уведомлении.

20 декабря 2007 года обособленное подразделение организации было закрыто. Отдел кадров подготовил:

Руководитель организации издал приказ об утверждении изменений к должностной инструкции главного бухгалтера.

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Журналы и книги:Должностная инструкция. Как обойтись без согласия работника на ее изменение

Споры по поводу того, должен ли работник выполнять ту или иную работу, часто возникают из-за нечетко обозначенных должностных обязанностей. Нередко эти споры заканчиваются увольнением, которое работнику удается оспорить на основании того, что порученная работа не входила в его должностные обязанности. Избежать таких последствий поможет только подробно составленная должностная инструкция.* Однако проблема заключается в том, что со временем может потребоваться корректировка обязанностей работника. При этом сам работник часто не соглашается что-то менять в своем функционале. Тем не менее это еще не означает, что без получения согласия работника внести изменения в должностную инстуркцию не получится. В такой ситуации следует исходить из того, что если фактически трудовая функция работника не меняется, то конкретизировать обязанности работодатель может без учета мнения работника. Но для этого важно, чтобы инструкция не была оформлена как часть трудового договора. Если она является приложением к нему, то любые изменения должны оформляться через процедуру изменения условий договора или с согласия работника. В противном случае отказ работника от выполнения новых обязанностей будет правомерным.* Но даже если инструкция оформлена отдельным документом и никаких новых обязанностей работнику не вменяется, бывают случаи, когда он все равно отказывается знакомиться с ее новой редакцией. Практика показывает, что работодатель вправе требовать ее соблюдения и в этом случае.

Инструкцию лучше оформить как отдельный документ, а не как приложение к трудовому договору*

Должностная инструкция является локальным нормативным актом, который принимается и изменяется работодателем в пределах его компетенции (ст.ст. 8. 12 ТК РФ).

Эта позиция подтверждается также разъяснениями Федеральной службы по труду и занятости (письмо от 31.10.2007 № 4412-6 ), согласно которым работодатель может самостоятельно решать, как оформить должностную инструкцию и вносить в нее изменения, поскольку порядок составления такой инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а может быть утверждена как самостоятельный документ.

Оформление должностной инструкции в виде приложения к трудовому договору будет свидетельствовать о том, что она является его неотъемлемой частью. Из этого следует, что если в дальнейшем у работодателя возникнет необходимость внести в нее изменения, то они могут быть внесены только по соглашению сторон трудового договора, в порядке ст. 72 ТК РФ. Это объясняется тем, что раз должностная инструкция составляет единое целое с трудовым договором, то ее изменение осуществляется в таком же порядке, как и изменение самого трудового договора. Для этого работодателю необходимо будет заключить соглашение сторон, которое должно быть составлено в письменной форме (ст. 72 ТК РФ ).

Учитывая все вышеперечисленные особенности, становится понятно, что оформлять должностную инструкцию лучше отдельным документом. Для этого необходимо издать приказ о ее утверждении, который доводится до сведения работника под роспись. Особого порядка для утверждения должностной инструкции закон не предусматривает, поэтому такого приказа будет вполне достаточно.

Изменение должностных обязанностей работника не всегда требует его согласия*

При необходимости изменить должностную инструкцию работодателю необходимо учитывать уже упомянутое письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6. содержащее разъяснения по этому вопросу. Если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменением обязательных условий трудового договора, в частности трудовой функции, то в этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении работника. В такой ситуации изменения в должностную инструкцию можно будет внести только после того, как работник согласится на продолжение трудовых отношений (ст. 72 ТК РФ ).*

Судебная практика. Работник был принят в компанию на должность инженера. В порядке совмещения ему была поручено выполнение функций слесаря-электрика. Через некоторое время работодатель решил изменить должностную инструкцию работника и вменить ему в обязанности выполнение функций, которые ранее были оформлены как совмещение профессий. Работник с этим не согласился и обратился в суд. Суд рассмотрел дело и пришел к выводу, что подобные изменения должностной инструкции являются незаконными. Он указал, что это существенно изменяет трудовые обязанности работника, так как на него возлагаются функции рабочих специальностей. Фактически произошел перевод на другую работу, на что работник своего согласия не давал. Суд признал действия работодателя незаконными и обязал его отменить спорную инструкцию* (определение Московского городского суда от 10.02.2012 по делу № 33-3987).

Аналогичным образом и в другом деле суд признал неправомерным приказ работодателя о внесении изменений и дополнений в должностные инструкции работников. Суд установил, что таким приказом работодатель фактически в одностороннем порядке изменяет ранее определенные условия трудового договора. Данным приказом работникам вменялись дополнительные обязанности, устанавливалась небольшая доплата и разъяснялись последствия отказа от работы. Суд пришел к выводу, что работодатель не представил доказательств изменения организационных или технологических условий труда, а также наличия других причин, по которым определенные сторонами условия не могли быть сохранены (кассационное определение Новосибирского областного суда от 27.01.2011 по делу № 33-413/2011).

В то же время утверждение или изменение работодателем должностной инструкции не является изменением трудовой функции работника. Если круг должностных обязанностей работника, перечисленных в инструкции, не изменяет его трудовую функцию, то нет оснований считать, что такие изменения приводят к ущемлению прав работника* (определение Владимирского областного суда от 19.01.2012 по делу № 33-108/2012).

Александр Бычков,
начальник юридического отдела ЗАО «ТГК “Салют”»

Журнал «Трудовые споры», 9 Сентябрь2013

4. Журналы и книги:В компании проверка по жалобе работника. Что может и чего не может делать инспектор

Если работник считает, что работодатель тем или иным образом нарушил его трудовые права, он вправе обратиться в государственную инспекцию труда.* На основании его обращения руководитель ГИТ инициирует проверку и назначит уполномоченных на ее проведение инспекторов. Жалоба работника является лишь основанием для контрольных мероприятий. И даже если при проверке доводы работника не подтвердятся, инспектор, скорее всего, выявит иные нарушения. За каждое из них и компания, и директор могут быть оштрафованы. Поэтому конфликт с работником лучше урегулировать на стадии возникновения.* Если работник уже успел пожаловаться в инспекцию, стоит попросить его отозвать жалобу. Важно, чтобы он сделал это до начала контрольных мероприятий. Если же работник успеет отозвать жалобу, то проверка не состоится, так как у инспектора уже не будет оснований для ее проведения. Проверку по обращению работника инспектор вправе провести как в документарной, так и в выездной форме. Во втором случае инспектор посетит компанию лично, причем явится без предупреждения.

Для компании выгодней, чтобы работник отозвал жалобу, чем готовиться к проверке*

Верный способ избежать проверки — соблюдать права работников. Несмотря на банальность такого совета, не всем компаниям это под силу. Часто работники пишут жалобы только из-за того, что работодатель не захотел разобраться в возникшей проблеме или упорствовал, несмотря на очевидное нарушение прав подчиненных. Но есть и такие работники, которые жалуются в инспекцию по любому поводу. Даже в тех случаях, когда их права фактически не нарушались.

Важно понимать, что при проверке инспектор не только обяжет устранить выявленные нарушения, но и привлечет виновных лиц к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ). В итоге директору и компании придется понести финансовые потери в виде штрафов. Поэтому стоит приложить максимум усилий, чтобы урегулировать конфликт с подчиненным на стадии его возникновения, а при необходимости — пойти на какие-то уступки.

Если в итоге вы обсудили с работником условия урегулирования, но выяснилось, что в инспекцию он уже пожаловался, важно попросить его как можно скорее написать письменный отзыв заявления. Отказаться от заявления работник вправе в соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ». Лучше, чтобы сначала работник направил в инспекцию отзыв по электронной почте с последующим досылом оригинала заказным письмом. Важно, чтобы письмо поступило в инспекцию до начала проверки, так как закон не содержит такого основания ее прекращения, как отказ работника от жалобы.

Не менее важно, чтобы работник отозвал свои жалобы и из других органов, например, прокуратуры или полиции. В тексте отзыва обязательно должно быть указано, что все вопросы решены и работник претензий к компании уже не имеет. Также стоит указать дату и регистрационный номер обращения. Эти данные можно узнать, позвонив в канцелярию ведомства. В обязательном порядке должны присутствовать ФИО работника, его адрес (с индексом) и подпись. Анонимные отзывы, как и обращения, инспекция не рассматривает.

Если с работником все же не удалось договориться и проверки не избежать, важно тщательно подготовиться к приходу инспектора. Как уже было сказано выше, проверка может проводится как в документарной, так и в выездной форме. Обычно контролер обходится документарной, но если работник жалуется на серьезные нарушения со стороны компании, то, скорее всего, будет проведена именно выездная проверка. На проведение проверки у инспектора есть максимум 20 рабочих дней. Продление или приостановление этого срока закон не допускает. Но в некоторых случаях инспектор вправе перевести документарную проверку в выездную (ч. 10 ст. 11 Федерального закона от 26.12.2008 № 294- ФЗ ; далее — Закон № 294-ФЗ ). Продлением это являться не будет.

Александр Попов,
шеф-редактор журнала «Трудовые споры»

Журнал «Трудовые споры», 9 Сентябрь2014

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Елена Изотова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».