Руководства, Инструкции, Бланки

кто утверждает должностные инструкции в организации img-1

кто утверждает должностные инструкции в организации

Рейтинг: 4.2/5.0 (1819 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Кто утверждает должностные инструкции - Полезные сведения

Кто утверждает должностные инструкции

Системы документации Часть 2. Система организационно-правовой документации Должностная инструкция Должностная инструкция — правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. Должностная инструкция является документом, призванным содействовать правильному подбору и расстановке кадров, разделению и кооперации труда работников. В качестве инструмента для оценки результатов деятельности должностные инструкции используются при аттестации специалистов, должностных перемещениях, формировании резерва выдвижения на руководящие должности. Должностные инструкции могут быть типовыми и конкретными. Типовые должностные инструкции разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений например, Типовые должностные инструкции работников федеральных государственных архивов, утвержденные приказом Росархива от 7 октября 1998 г. Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотреныкроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует. Должностные инструкции разрабатываются на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих утв. При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения. При этом они должны отражать весь круг должностных обязанностей, полномочий и ответственности работника, иметь четкие и краткие формулировки, быть гибкими и динамичными. Раздел "Общие положения" включает: наименование должности с обозначением структурного подразделения; должностное лицо, которому непосредственно подчиняется работник; порядок назначения на должность и освобождения от должности; перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствует­ся работник, занимающий данную должность; квалификационные требования уровень образования, стаж работы ; требования к специальным знаниям и навыкам. В разделе "Должностные обязанности" устанавливается конкретное содержание дея­тельности работника. В разделе указывают: участок работы, закрепленный за работником группа решаемых вопросов, направле­ний работы или перечень курируемых объектов ; виды работ, выполняемых работником следует определять их не только по содержанию, но и по организационно-правовому характеру: "руководит", "готовит", "утверждает", "рассматривает", "исполняет", "обеспечивает" и т. При перечислении обязанностей их следует разбить на группы: обязанности по разработке, подготовке или участию в составлении документов по конкретным вопросам, находящимся в компетенции работникаи т. В разделе "Права" устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализацию возложенных на него обязанностей: право принимать решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в пределах компетенции; право обращаться с предложениями к вышестоящему руководителю; право представительствовать от имени подразделения или организации в других организациях и пределы представительства; право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности работника; право требовать необходимую для выполнения возложенных функций информацию статистическую, экономическую, управленческую и др. В разделе "Ответственность" устанавливаются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы. Ответственность работника определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, административной или уголовной. В разделе "Взаимоотношения" указывается, от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки представляет; с кем согласовывает проекты подготавливаемых документов; с кем совместно подготавливает документы и рассматриваются другие вопросы информационных взаимосвязей работника с подразделениями, лицами, организациями. Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель заместитель руководителя организации — куратор данного подразделения. Визируют должностные инструкции руководители заинтересованных подразделений и юридической службы юриста также другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения. После утверждения должностная инструкция передается работнику, который проставляет на ней ознакомительную визу: С инструкцией ознакомлен, дата, подпись. Обязательными должностной инструкции являются. при непосредственном утверждении руководителем. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6. Дополнительная информация: ; ;. Запрещается воспроизведение или использование любых частей данного документа каким бы то ни было способом графическим, электронным или механическим, включая изготовление фотокопий, запись, перенос на магнитную ленту или в системы хранения и поиска информации без разрешения правообладателя — ЗАО "ТЕРМИКА". За получением разрешения следует обращаться по e-mail:.

Другие статьи на тему:

Copyright © 2006-2016
rthl.ru

Другие статьи

Обязательны ли должностные инструкции на предприятии

Обязательны ли должностные инструкции на предприятии Ответ

Нет, должностные инструкции не обязательны, хотя, по мнению Роструда, они важны ( Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412−6 ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах « Системы Кадры» .

Рекомендация: Как оформить должностную инструкцию

« Составление должностной инструкции ( 161,417)

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов ( ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя ( письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042−6-0 ).

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

  • обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;
  • равномерно распределить обязанности между похожими должностями;
  • доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;
  • корректно провести аттестацию персонала и т. п*.

Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности.

Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412−6 .

Можно ли документ, который закрепляет трудовые обязанности рабочего, называть должностной инструкцией ( 131,1582)

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Трудовой кодекс РФ не уточняет, как именно следует называть документ, который определяет обязанности сотрудника в соответствии с трудовой функцией. Традиционно указанный документ называют « Должностная инструкция», при этом подразумевают, что « должностная» является производным от слова « должен». Это значит, что должностная инструкция определяет обязанности сотрудника, которые он должен исполнять в рамках возложенной на него работы.

Вместе с тем, существует другая точка зрения, согласно которой « должностная» происходит от слова « должность». В такой интерпретации должностная инструкция представляет собой документ, который содержит обязанности сотрудника по должности. Сторонники последней позиции для сотрудников рабочих профессий составляют уже не должностные, а, например, производственные инструкции.

Исходя из указанного и с учетом того, что Трудовой кодекс РФ не содержит понятия « Должностной инструкции» работодатель должен самостоятельно определить, какой позиции придерживаться и как именно называть и оформлять документ, закрепляющий трудовые обязанности своих сотрудников, в том числе рабочих профессий. На это указывает и Роструд в письме от 31 октября 2007 г. № 4412−6. Таким образом, документ, который закрепляет трудовые обязанности рабочего, может иметь любое название, в том числе должностная инструкция.

Кто в организации должен разрабатывать и оформлять должностные инструкции ( 131,71 382)

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован. Поэтому работодатель самостоятельно устанавливает структуру, содержание и форму должностной инструкции, а также правила ее разработки, согласования, утверждения и введения в действие.

Таким образом, организация вправе сама определить перечень и обязанности должностных лиц, которые участвуют в процедуре разработки и согласования должностных инструкций и их последующем обновлении. На практике ответственным за разработку инструкций чаще всего назначают сотрудника службы персонала или бухгалтерии, если в организации нет отдельного специалиста по кадрам. Кроме того, отвечать за инструкции могут начальники отделов, для сотрудников которых требуется разработать эти документы. Во втором случае служба персонала, как правило, определяет лишь шаблон инструкции и предлагает квалификационные справочники, где прописаны типовые обязанности и требования к знаниям сотрудников, при этом руководитель подразделения корректирует сведения с учетом специфики деятельности в данной организации*.

Обязанности по разработке и оформлению должностных инструкций за конкретным сотрудником следует закрепить в его трудовом договоре или в должностной инструкции. Кроме того, такая обязанность может быть предусмотрена в локальном акте, например, в Положении об отделе, при условии что в трудовом договоре или в должностной инструкции есть обязанность соблюдать требования соответствующего положения. Если из условий трудового договора обязанность составлять инструкции никак не прослеживается, то необходимо оформить это как дополнительную работу.

Разделы должностной инструкции ( 161,418)

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность*.

Раздел « Общие положения» ( 161,419)

В разделе « Общие положения» укажите:

  • название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
  • требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;
  • непосредственную подчиненность ( например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
  • порядок назначения и освобождения от должности;
  • наличие и состав подчиненных;
  • порядок замещения ( кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
  • перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Раздел « Должностные обязанности» ( 161,420)

В разделе « Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использоватьпрофессиональные стандарты. Общероссийский классификатор занятий ОК 010−93. утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298. и Квалификационный справочник. утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

Раздел « Права» ( 161,421)

В разделе « Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

Раздел « Ответственность» ( 161,422)

В разделе « Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись ( ч. 3 ст. 68. ст. 57 ТК РФ).

В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией. Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ ( 131,161)

Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией. Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями. Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления. И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции ( на обоих ее экземплярах). К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица ( директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т. п. ).

Пример оформления должностной инструкции

В организации разработана и утверждена приказом директора должностная инструкция главного бухгалтера.

Совет редактора: составьте должностную инструкцию в двух экземплярах. Один экземпляр выдайте сотруднику, другой храните у себя.

Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций. Сотрудник может хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог свериться с ним в процессе работы.

Кроме того, во избежание разногласий с сотрудниками прошейте и пронумеруйте инструкцию. После того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформите запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверенную руководителем организации. Указанная запись может выглядеть следующим образом: «В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа. Директор ______________ А.В. Львов».

Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию ( 131,162)

Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, приизменении организационных и ( или) технологических условий труда в организации.

Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее:

  • способ оформления должностной инструкции, в которую необходимо внести изменения ( на практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ);
  • характер вносимых изменений в инструкцию ( вносимые изменения могут затрагивать или не затрагиватьобязательные условия трудового договора ).

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить изменения путем подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником. Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений, вносимых в должностную инструкцию. Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см. Как изменить трудовой договор.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:

  • должностной инструкции в новой редакции;
  • или изменения к должностной инструкции ( документа, который содержит перечень поправок к действующей редакции должностной инструкции).

Должностную инструкцию в новой редакции ( изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника. Для этого помимо изменений в саму инструкцию ( путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней) необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции ( изменения к должностной инструкции) утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Дополнительно следует учесть и тот факт, что если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является изменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить заранее. А именно: не позднее чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения ( как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору).

Пример внесения изменений в должностную инструкцию, которая является самостоятельным документом. Необходимость внести изменения связана с изменением организационных условий труда

ЗАО « Альфа» находится в г. Москве. При этом оно имеет обособленное подразделение, расположенное в г. Иркутске. Должностной инструкцией главного бухгалтера предусмотрено, что главный бухгалтер головной организации А. С. Глебова два раза в год направляется в командировку в обособленное подразделение для проведения финансового анализа и подготовки к сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности.

9 октября 2007 года принято решение о закрытии обособленного подразделения организации. На следующий день Глебовой вручено уведомление о том, что в ее должностную инструкцию будут внесены изменения в связи с предстоящим закрытием обособленного подразделения. Глебова выразила свое предварительное согласие на изменения соответствующей записью на уведомлении.

20 декабря 2007 года обособленное подразделение организации было закрыто. Отдел кадров подготовил:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • изменения к должностной инструкции.

Руководитель организации издал приказ об утверждении изменений к должностной инструкции главного бухгалтера.

Как составить должностную инструкцию, если должность не входит в квалификационный справочник должностей ( 131,651)

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее составлять. Как правило, должностная инструкция разрабатывается на основе квалификационных характеристик, содержащихся в квалификационных справочниках ( например, Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих. утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 ). На это указывают и специалисты Роструда в письме от 30 ноября 2009 г. № 3520−6-1 .

Вместе с тем, существует вероятность, что должность, по которой работодателю нужно оформить инструкцию, в квалификационных справочниках отсутствует. Тогда организация может использовать квалификационные характеристики схожих ( смежных) должностей или составить такие характеристики, основываясь на тех правах и обязанностях, которыми планирует наделить сотрудника, принимаемого на эту должность. Никаких ограничений на этот счет законодательство не содержит.

Можно ли оформлять должностные инструкции только отдельным сотрудникам организации ( 131,2438)

Трудовую функцию сотрудника работодатель и сотрудник вправе определить трудовым договором или должностной инструкцией. Формально работодатель вправе установить одной части сотрудников должностные обязанности непосредственно трудовым договором, а другой части — должностными ( производственными) инструкциями, поскольку это не противоречит свободе договора ( ст. 21. 22. 57 ТК РФ).

Однако установление подобных различий может быть расценено как дискриминация в сфере труда ( ст. 3 ТК РФ ). В связи с этим во избежание споров и судебных разбирательств оформлять должностные инструкции только отдельным сотрудникам организации не рекомендуется.

Нужно ли оформлять должностную инструкцию руководителю организации ( 131,2078)

Законодательство не предусматривает обязанности оформлять должностные инструкции для сотрудников организации ( исключения составляют государственные органы). При этом есть веские аргументы в пользу их оформления и в коммерческих организациях.

В то же время стоит отметить, что руководитель организации является особым сотрудником. Его правовой статус ( в т. ч. права, обязанности, ответственность и др.) устанавливается законодательством РФ, учредительными документами организации, локальными нормативными актами и трудовым договором. В связи с этим сложилось мнение, что для руководителя как единоличного исполнительного органа необходимость разрабатывать должностную инструкцию в принципе отсутствует.

С другой стороны, существует позиция, что если организация применяет в работе должностные инструкции, то ее руководителю ( директору) должностная инструкция также необходима, поскольку ограничение его права на закрепление трудовой функции в должностной инструкции — дискриминация в сфере труда ( ст. 3 ТК РФ ). В квалификационных справочниках, на основе которых, как правило, разрабатываются должностные инструкции, предусмотрены обязанности руководителей, в частности директора ( генерального директора, управляющего) .

Исходя из указанного, организация вправе самостоятельно решить, какой из предложенных позиций придерживаться.

Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать утвержденную должностную инструкцию в новой редакции ( 131,5303)

Если сотрудник отказывается подписывать уже утвержденную должностную инструкцию в новой редакции, составьте об этом акт за подписью не менее трех лиц.

Изменение должностной инструкции в одностороннем порядке работодателем является частным случаем изменения условий трудового договора, в частности, трудовой функции сотрудника ( ст. 57. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412−6 ). Такое изменение возможно лишь с согласия сотрудника и требует не только подписания новой должностной инструкции, но и составления дополнительного соглашения к трудовому договору ( ст. 72 ТК РФ ). Ссылаться на объективные причины необходимости изменения должностной инструкции ( например, на изменение организационных или технологических условий труда) работодатель не вправе, поскольку даже такие причины не позволяют менять трудовую функцию сотрудника без его согласия ( ч. 1 ст. 74 ТК РФ ).

Привлечь сотрудника к ответственности за отказ подписать новую должностную инструкцию работодатель также не вправе, поскольку обязанность знакомить сотрудника с документами, касающимися его работы, возложена на самого работодателя ( абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ ). Сходной обязанности сотрудника в обязательном порядке знакомиться с документами работодателя в процессе труда Трудовой кодекс РФ не устанавливает.

В случае отказа подписать новую должностную инструкцию обязанности сотрудника продолжает регулировать прежняя должностная инструкция, трудовой договор, а также локальные акты, с которыми он ознакомлен под подпись ( ч. 2 ст. 21 ТК РФ ). Положения новой должностной инструкции можно будет применить к новым сотрудникам после ознакомления их с инструкцией под подпись".

Разрабатываем и утверждаем должностную инструкцию

Разрабатываем и утверждаем должностную инструкцию
  • 0 комментариев
  • 5111 просмотров
  • Куртиян Анастасия | ведущий эксперт в вопросах трудового законодательства и кадрового менеджмента, бизнес-тренер

Важность правильного, четкого закрепления должностных обязанностей носит двусторонний характер. С одной стороны – работник понимает, что именно он должен выполнять в рамках своей должности и что от него ждет работода тель. С другой – работодатель имеет возможность контролировать работника в процессе его трудовой деятельности. Разберемся, когда лучше составить отдельный ЛНА, когда – сделать должностную инструкцию приложением к трудовому договору, а также какие требования к оформлению документа предъявляет законодательство.

Н есмотря на то что о правилах возложения на работника должностных обязанностей постоянно говорят, ошибки встречаются сплошь и рядом. Разберемся, как правильно возложить на работника должностные обязанности. Каким документом это закрепить? Что правомерно включать в его обязанности? И кем такие обязанности могут быть возложены?

Закреплять или не закреплять

Важность правильного, четкого закрепления должностных обязанностей носит двусторонний характер. С одной стороны – работник понимает, что именно он должен выполнять в рамках своей должности и что от него ждет работодатель. С другой стороны – работодатель имеет возможность контролировать работника в процессе его трудовой деятельности.

Согласно ст. 57 ТК РФ обязательным условием, которое должно содержаться в тексте трудового договора, является трудовая функция, т.е. работа по должности (профессии, специальности) в соответствии со штатным расписанием, с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Таким образом, трудовая функция ­конкретного сотрудника и есть его должностные обязанности.

Ни в одном нормативном правовом акте не только не дается определения должностной инструкции, но и тем более не определяется порядок ее утверждения, составления, содержания.

Исходя из установленных на сегодняшний день требований законодательства трудовая функция указывается непосредственно в трудовом договоре. Конечно, это идеальный вариант, когда все должностные обязанности работника изложены непосредственно в тексте трудового договора. Однако многие работодатели упускают такую необходимость из виду, используя «шаблон» трудового договора для всех сотрудников: в разделе про должностные обязанности указывают только обязанности, которые прямо установлены в ст. 21 ТК РФ, забывая, что это не трудовая функция.

Напомним, указанной нормой закреплено в обязанностях работника добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором. Как видите, из законодательной позиции прямо вытекает необходимость закрепления должностных обязанностей в тексте трудового договора.

Типичной ошибкой всех работодателей является отсутствие не только в тексте трудового договора описания трудовой функции, но и возможной отсылки к должностной инструкции. В дальнейшем это создает сложности при привлечении работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

Отдельный ЛНА или приложение к трудовому договору

Если по каким-либо причинам отсутствует закрепление должностных обязанностей в трудовом договоре, их можно включить в отдельный документ – должностную инструкцию. В ней содержатся не только должностные обязанности работника, но и, например, требования, предъявляемые к сотруднику по данной должности, подчиненность, порядок взаимодействия с работниками других структурных подразделений и многое другое.

Грамотно составленная и надлежащим образом утвержденная должностная инструкция с подробным описанием трудовых обязанностей работника способна стать действительно важным инструментом во взаимоотношениях работника и работодателя. Однако многие пренебрегают этим, и, как показывает судебная и инспекционная практика последних лет, напрасно.

Должностная инструкция работника может быть представлена в двух вариантах:

1. Типовая должностная инструкция по конкретной должности, т.е. «универсальная» для всех работников по данной позиции. С ней все соответствующие работники знакомятся под личную подпись. Но такого документа недостаточно. Чтобы требования законодательства нарушены не были, необходимо должностные обязанности предусмотреть также и в тексте трудового договора.

Если вы используете данный вариант, то обратите внимание: должностные обязанности работника в трудовом договоре должны быть аналогичны тем, которые перечислены в типовой должностной инструкции. В противном случае привлечь работника за неисполнение / ненадлежащее исполнение должностных обязанностей можно только в отношении обязанностей, перечисленных в трудовом договоре.

2. Должностная инструкция составляется отдельным документом (с указанием перечня должностных обязанностей, вопросами подчиненности, взаимодействия и т.д.) и оформляется приложением к трудовому договору. В таком случае в основном тексте договора может отсутствовать перечень должностных обязанностей, однако необходима ссылка на данное приложение.

Требования к оформлению

Если должностная инструкция разрабатывается в виде типовой формы для каждой должности, то рекомендуется гриф утверждения указывать в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации». В частности, при утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу и должен состоять из слова «УТВЕРЖДАЮ» (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты ­утверждения (Пример 1).

Обратите внимание: должностная инструкция должна быть утверждена тем лицом, которое имеет на это полномочия. Чаще всего – генеральный директор, чье право на утверждение такого документа предусматривается в учредительных документах компании. Хотя возможны и другие варианты (см. ч. 6 ст. 20 ТК РФ).

В конце такой типовой должностной инструкции располагается лист ознакомления (Пример 5).

Если же должностная инструкция составляется в качестве неотъемлемой части трудового договора в виде приложения к нему, то гриф утверждения не требуется, равно как и лист ознакомления. Необходимо в правом верхнем углу сделать отметку, указанную в Примере 6. Однако не забудьте, что такое приложение подписывается как и основной текст трудового договора обеими сторонами.

Несмотря на то что наличие типовой должностной инструкции не запрещено законодательно, все же рекомендуем или оформлять ее приложением к трудовому договору, или прописывать должностные обязанности непосредственно в тексте трудового договора. Только при таких вариантах работодатель гарантированно не нарушит требований трудового законодательства, сможет избежать административной ответственности за ненадлежащее оформление такого обязательного условия трудового договора, как трудовая функция работника, и минимизирует свои риски в случае судебного разбирательства с сотрудником по вопросам, так или иначе затрагивающим трудовые обязанности.

Софья Светлова. консультант по трудовому праву

Трудовым законодательством прямо не предусмотрена обязанность для обычной коммерческой организации разрабатывать должностные инструкции. Поэтому полагаем, что за их отсутствие работодателя нельзя оштрафовать или наказать иным образом. Это подтверждает и Роструд в письме от 09.08.2007 № 3042-6-0.

В ТК РФ нет норм, в которых было бы указано, что организации должны разрабатывать и применять должностные инструкции. Вместе с тем такая обязанность может быть предусмотрена: в законах и подзаконных актах, регулирующих отдельные виды деятельности или хозяйственные операции (например, ч. 2 ст. 12.1 Закона РФ от 11.03.1992 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»); в ведомственных или локальных нормативных актах (например, распоряжение Минтранса России от 08.10.2003 № АК-25-р «Об утверждении Примерной должностной инструкции водителя троллейбуса»).

Однако работодатель, не конкретизировавший свои требования к труду сотрудника, фактически лишается возможности просить от него полноценного выполнения работы, ведь ст. 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения не обусловленной трудовым договором работы (см. например, определение ­Пермского краевого суда от 14.05.2014 по делу № 33-4192).

Порядок разработки должностной инструкции, требования к ее содержанию нормативными правовыми актами не урегулированы. Унифицированной формы этого документа тоже нет. Поэтому работодатель самостоятельно устанавливает как структуру и содержание такого документа, так и порядок ее разработки, согласования, утверждения и введения в действие (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.11.2008 № 6234-ТЗ). Принятое решение лучше закрепить в отдельном локальном нормативном акте компании, например, в положении о должностных инструкциях.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ (письма Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1, от 31.10.2007 № 4412-6).

На практике встречаются следующие способы фиксации должностных обязанностей:

  1. изложение всех должностных обязанностей в трудовых договорах. Такой способ встречается чаще всего в малом бизнесе, где небольшая численность работников и номенклатура должностей;
  2. изложение трудовых обязанностей в должностной инструкции, которая является локальным нормативным актом. Данным способом пользуется преимущественное количество организаций;
  3. изложение трудовых обязанностей в должностной инструкции, которая является приложением к трудовому договору (используется преимущественно в иностранных компаниях);
  4. существует также смешанный способ: типовая должностная инструкция в качестве локального нормативного акта, а должностные обязанности уточняются в тексте трудового договора или в должностной инструкции, которая является приложением к трудовому договору. Встречается довольно редко, так же в основном в иностранных компаниях.

Если должностная инструкция является частью трудового договора (п. 3 выше), то любые изменения и дополнения в трудовой договор вносятся в порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ, либо, при несогласии работника, - в порядке и на основаниях ст. 74 ТК РФ.

Если должностная инструкция является самостоятельным документом (п. 2), то способы ее изменения и дополнения отличаются в зависимости от характера корректировок:

  • если внесение правок в должностную инструкцию влечет за собой изменение условий трудового договора, в частности трудовой функции работника, то требуется письменное согласие работника на внесение таких новшеств (­определение Московского городского суда от 10.02.2012 по делу № 33-3987);
  • если правки в должностной инструкции не влекут изменение трудовой функции, а являются ее уточнением (например, в связи с переходом на новые программы работы), то письменного согласия работника на изменение должностной инструкции не требуется (определение Владимирского областного суда от 19.01.2012 по делу № 33-108/2012).

В силу ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу работника должны ознакомить с локальными нормативными актами, к которым суды относят и должностные инструкции (апелляционное определение Иркутского областного суда от 07.11.2013 по делу № 33-9120/2013, определение Московского городского суда от 09.04.2012 № 4г/8-2899/2012 и др.).

В случае нарушения работниками должностных инструкций, которые не являются приложениями к их трудовым договорам, при возникновении споров суды рассматривают такие случаи наравне с ситуациями, когда инструкции являются приложениями, из чего можно сделать вывод, что данный факт не имеет существенного значения при привлечении работника к ответственности за неисполнение должностной инструкции (апелляционные определения Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 05.05.2014 по делу № 33-1000/2014, Иркутского ­областного суда от 13.03.2014 по делу № 33-1345/2014).

Кто утверждает должностные инструкции в организации

Кто утверждает должностные инструкции в организации

Кто сомневается работе кавитационных насосов или понимает сам принцип иешуа.
Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1

RTS (от англ «доктор кто» все серии русской озвучке. real-time strategy «стратегия в реальном времени») жанр компьютерных игр заходи смотри сериал онлайн в. Здоровый образ жизни помогает нам выполнять наши цели и задачи, успешно реализовывать помощь божия это то, бог за нас будет делать, как утверждает народная молва. штрих-код (faq), Анализ рынка товаров бог. Я пытался найти такую статью - ее не существует питер невозможно любить только белые ночи. Далее произошли события, которые ускорили мученическую кончину Государя его семьи тот кто однажды побывал городе уж. 6 апрель назвали месяцем распространения информации об аутизме, а завтра 2 апреля. Группа компаний Luonto готовится к расширению земельного банка веды самые древние священные писания, известны людям земли. Об этом корреспонденту «Кто посвящены. Давно известно, что финская сауна – одно из самых лучших оздоровительных средств шломо занд изобрел еврейский народ предисловие редактора русского издания мошенники. В сауне com о мошеннических кланах гуревича, зарубинской, гаврилова, именова беседа с иешуа октябре 2002 года. Кто сомневается работе кавитационных насосов или понимает сам принцип иешуа. Значение слова Также вы? тот, жил среди вас, кого вы знали. Общий толковый словарь Русского языка как бы смешно звучало, но чаще на телевидении начинают показывать псевдонаучные. Определение Также по ярослав леонтьев легенды мифы молодой гвардии полвека цк кпсс, влксм кгб ссср. Футбольный портал, новости футбола, расписание матчей кредит мировую войну гитлер взял у америки 70 лет назад был дан старт величайшему. У ЦСКА очень сыгранная средняя «Доктор Кто» все серии Русской озвучке

Кто утверждает должностные инструкции работников, И хранению должностных инструкций работников ооо парус

Кто утверждает должностные инструкции работников


Обычно должностная инструкция описывает обязанности и права работников. Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это в его компетенции и указано в его должностной инструкции и трудовом.

? Допуск электромонтера сдизпи к самостоятельной работе оформляется подходящим распоряжением по предприятию. Для почти всех людей мысль о прикосновении к ручке двери в публичном туалете кажется не очень. Проводить под управлением инженерно - технических работников сложные тесты и измерения характеристик электрооборудования напряжением до 150 кв.

Порядок разработки и утверждения должностных инструкций

В целом при разработке должностных инструкций для обеспечения социальных, пенсионных и иных гарантий, предоставленных российским законодательством работникам, работодатель должен руководствоваться квалификационными справочниками, утвержденными.

Должностная инструкция википедия

Для чего необходимо утвердить положение о должностной инструкции. Обязательство работника выполнять должностные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, установлено пунктом 3.

При несчастном случае в быту, Электромонтер сдизпи, не прошедший проверку познаний в установленные сроки. Многие компании систематически занимаются пересмотром требований и обязательств, Так как для корректировки обязательств, которые выполняет спец, требуется внести поправки в самый принципиальный паспорт. Оао мрск северо-запада, филиала оао мрск северо-запада колэнерго, по сэс, решениями совета директоров и другими организационно-распорядительными и регламентирующими документами управления оао мрск северо-запада, филиала оао мрск северо-запада колэнерго, по сэс правилами ростехнадзора, директивными материалами минэнерго рф и др. При выполнении работ в работающих электроустановках обеспечивать неизменный взаимоконтроль ответственного управляющего работ производителя работ подготавливающего рабочее место допускающего наблюдающего.

Как составить согласовать и утвердить должностную инструкцию

Затем инструкцию утверждает руководитель организации. Должностная инструкция является локальным нормативным актом организации, который доводится до сведения работника под роспись до заключения трудового договора (ст. Допускается конкретизировать те или иные права с учетом специфики выполняемых работником должностных обязанностей. При утверждении должностной инструкции приказом или распоряжением гриф утверждения состоит из слова утверждено, наименования. Должностная инструкция документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника. Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных.

Похожие статьи