Должностная инструкция в организации, цели

Для чего же нужна должностная инструкция?
Основная цель должностной инструкции - упорядочить работу в фирме, организации или предприятии в целом. Должностная инструкция описывает как права так и обязанности сотрудников, хотя как вид документа в КЗоТ не упомянута, т.е. наличие должностной инструкции в организации не обязательно.

Должностная инструкция даёт возможность оценить труд сотрудника(работника) с позиции продуктивности, добросовестности и качества.

По законодательству, не представляется возможным уволить работника за ненадлежащее систематическое не выполнение должностных обязанностей, из-за того, что поводом для недовольства является качество работы сотрудника. В трудовом договоре не регламентируются критерии оценки качества работы служащего. Эти критерии имеются в ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ.

Должностные инструкции - это организационно-правовые документы, регламентирующие основные функции, производственные полномочия, также обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Должностная инструкция составляется для всех штатных должностей в фирме, компании, организации. Должностная инструкция имеет безличнный характер и объявляется сотруднику под роспись при заключении трудового договора, а так же и при переходе сотрудника на другую должность и при исполнении обязанностей(временно) по какой-либо должности.
основой для разработок должностных инструкций служат квалификационные требования(характеристики) по должностям работников, отверждаются Мин.Труда и соц. развития Российской Федерации

На данный момент во многих фирмах, организациях и предприятиях(как правило находящихся в негосударственной, частной собственности) должностные инструкции не применяются. Однако введение должностных инструкций позволяет достичь более высокой степени рационализации труда, а так же ряд основных целей.

Цели которые достигаются введением должностных инструкций разделяются:
1. Общие:

• Рациональное разделение труда
• Правильный подбор кадров, их расстановка и использование
• Укрепление служебной дисциплины в организации
• Повышение эффективности деятельности организации

• Создание организационно-правовой основы служебной деятельности сотрудников
• Повышение ответственности сотрудника за результаты его деятельности, осуществляемой на основании трудового договора, контракта
• Обеспечение объективности при аттестации сотрудника, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания
• Разрешение трудовых споров

Методика разработки должностных инструкций - Теория организации - Учебные материалы для студентов

Должностная инструкция определяет обязанности, права, ответственность, квалификационные и другие требования к работнику в соответствии с занимаемой должностью.

Должностные инструкции разрабатываются в согласии с положением о структурном подразделении.

Должностные инструкции должны предусматривать:

- обеспечение рационального распределения работ между должностными лицами;

- регламентацию всех видов деятельности работника;

- критерии оценки качества труда работника. Должностная инструкция состоит из следующих разлепи!.

1. Общие положения.

3. Должностные обязанности.

В разделе "Общие положения" указываются:

- подразделение, которым руководит или в котором работает должностное лицо;

- подчиненность данного работника;

- порядок назначения на должность и освобождения от занимаемой должности;

- квалификационные требования (что должен знать и уметь работник);

- периодичность и порядок аттестации;

- кто замещает данное должностное лицо в случае его отсутствия;

- перечень правовых, нормативных и других документов, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности.

В разделе "Цели деятельности" формулируются основные показатели деятельности, достижение которых должен обеспечить данный работник.

В разделах "Функции" и "Должностные обязанности" приводится перечень всех функций и видов работ, из которых складываются основные направления деятельности специалиста. Здесь следует раскрыть содержание работ, периодичность их выполнения, наименование итоговых документов.

В разделе "Права" приводится полный перечень прав данного должностного лица, необходимых для успешного выполнения обязанностей, в частности, это право:

- управлять деятельностью подчиненных;

- требовать определенных действий от других должностных лиц;

- давать оценку полноты, качества и своевременности выполненных подчиненными лицами работ;

- давать предложения по стимулированию за достижения в работе.

В разделе "Ответственность" перечисляются работы, за выполнение которых данное должностное лицо несет дисциплинарную, материальную и юридическую ответственность.

Правила оформления должностных инструкций таковы.

1. Инструкция оформляется на бланке организации.

2. Она должна содержать:

- наименование структурного подразделения;

- заголовок (с указанием должности);

3. Инструкция подписывается руководителем структурного подразделения, утверждается руководителем организации или заместителем руководителя организации - куратором данного подразделения.

4. Инструкция визируется руководителями заинтересованных подразделений и юридической службы.

Должностные инструкции рекомендуется разрабатывать с учетом введенных в действие руководящих и методических материалов и других директивных документов, регламентирующих данный вид деятельности.

Должностные инструкции должны основываться на положениях о структурных подразделениях с тем, чтобы весь комплекс функций подразделения был четко распределен между работниками данного подразделения.

Положения о подразделениях и должностные инструкции, являясь внутренними документами организации, регламентируют деятельность должностных лиц. Вместе с тем в них находит отражение и культура организации, которая взаимосвязана с культурой общества в целом. Так, в конце XIX в. очень сильны были патриархальные устои, что нашло отражение в правилах внутреннего трудового распорядка 1870 г. для лондонских служащих:

"Служебные отношения не должны носить личный характер. Продолжительность рабочего дня составляет 12 часов. Если того требует работа, каждый служащий должен без специального требования работать сверхурочно.

Служащие, занимающиеся политикой, немедленно увольняются.

Предполагается, что служащий воздерживается от чрезмерного пристрастия к употреблению табака и алкоголя.

Дам и высокопоставленных лиц нужно встречать стоя.

В качестве литературы прежде всего рекомендуется библия, однако разрешается читать и другие книги, если они морально безупречны.

Долг каждого служащего заботиться о своем здоровье. Болеющий служащий заработной платы не получает. Поэтому каждый сознательный служащий должен из своей заработной платы откладывать определенную сумму.

Служащий не имеет права на ошибку. Кто это делает неоднократно - увольняется.

Тот, кто возражает шефу, тем самым показывает, что не уважает его. С этим связаны определенные последствия.

Если служащий - женщина, то она обязана вести благочестивый образ жизни.

Отпуск предоставляется только в случае крайней необходимости, носящей неотложный, личный характер. Заработная плата за это время не выплачивается.

Всегда думайте о следующем: "Тысячи были бы готовы тотчас занять ваше рабочее место. И не забывайте, что Вы обязаны своему шефу. Он содержит Вас, в конце концов!"".

Примеры современных должностных инструкций представлены в Приложениях 1, 2, 3.

Должностные инструкции кто составляет в организации > - есть много бланков и образцов

Для профессионалов, по качеству. 1-ый экземпляр должностной аннотации на каждого работника хранится в отделе кадров, 2-ой. С иной стороны, что нет функций, не возложенных ни на кого, равно как и функций, которые возложены на различных людей, вы должны быть убеждены в том, что все нужные в деятельности задачки и функции попали в аннотации. Цели должны соответствовать стратегическим целям компании, в безупречном случае соответствовать указанным в стратегической карте. Краткость и исключение ненадобной детализации обеспечат не лишь чтение аннотации работником, но и дозволят ему проявить полезную инициативу. Любая должностная аннотация содержит однозначное определение того, чем данная работа различается от всех других работ. За не наименее верно назначенные единицы времени. Создание системы, менеджмента свойства. Работники, выполняют свои задачки наиболее отлично, соображающие общую цель. Одна из важных частей должностной аннотации. Формализованный документ, предъявляемые к нему квалификационные требования, увольнения, замещения и отношений, порядок приема, в котором закрепляются обязанности сотрудника. Эта часть документа обязана быть очень определенной. Для консультантов, по управлению. Разработка должностных инструкций в Business Studio автоматизирована: система вырабатывает эти документы на основании имеющихся данных о бизнес - действиях и организационной структуре. Разработка должностных инструкций осуществляется в согласовании с положением о подразделении. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров. Задачки должны соответствовать целям. Должностные аннотации на должности, находящиеся конкретно в его руководстве, утверждает управляющий организации. Должностные аннотации должны быть полными и исчерпающими. В отделе кадров, для выявления соответствия работника либо кандидата определенной должности и выработки соответственных кадровых решений. Опосля ее написания вы можете востребовать лишь, что в ней написано. Задачки должны быть достижимыми, измеримыми и контролируемыми. Должностные аннотации должны содержать цели тех действий, которые исполняются работниками. В то же время аннотация обязана быть полезна и работнику, облегчая его деятельность и отношения с иными субъектами деятельности. Должностная аннотация обязана указывать работнику, что он должен делать и уметь. Моделирование, бизнес - действий. Набор должностных инструкций обхватывает все функции подразделения и умеренно распределяет нагрузку меж работниками с учетом уровня их квалификации. Она обязана быть очень обычной и понятной, исключать разные толкования. Формы отчетности и контроля. Верно определенные штуки, килограммы, рубли, метры. Делая упор на положения о подразделениях и регламенты выполнения рабочих операций, можно обеспечить это серьезное соответствие, а спец по поможет сделать это быстро и уверенно. В то же время, этот документ должен однозначно указать руководителю. На остальные должности аннотации говорят надлежащие заместители. Не существует эталона, в связи с чем любая организация имеет возможность без помощи других сформировывать описание той либо другой должности, регламентирующего содержание и функцию разработки должностной аннотации. Должностная аннотация пишется в едином стиле. Должностные аннотации разрабатывает управляющий подразделения для собственных конкретных подчиненных. Третье основное применение должностной инструкции.

Должностные инструкции кто составляет в организации

Группа: Пользователь
Сообщений: 15
Регистрация: 10.02.2014
Пользователь №: 14725
Спасибо сказали: 5 раз(а)

должностную инструкцию кто составляет в организации

Группа: Администраторы
Сообщений: 1454
Регистрация: 04.08.2009
Пользователь №: 7
Спасибо сказали: 498 раз(а)

Разработка должностных инструкций

Разработка должностных инструкций для каждой профессии осуществляется для наиболее рационального разделения труда между руководителями, специалистами и техническими исполнителями.

В зависимости от сложности и размеров организации, подготовкой должностных инструкций занимаются руководители кадровых служб или непосредственные руководители, в чьем подчинении находится описываемая должность.

Обычно необходимость разработки должностных инструкций возникает в следующих ситуациях:

• при создании новой организации, филиала или подразделения;
• при введении в организации новой должности, например, в связи с вступлением в действие изменений к штатному расписанию организации;
• при изменении порученной ранее кому-либо из работников организации трудовой функции или иных существенных условий трудового договора, например, в связи с расширением полномочий работника в процессе развития организации или вследствие перераспределения полномочий одного работника между несколькими.

1. Подготовка предварительного варианта текста должностной инструкции на основании требований непосредственного руководителя и Квалификационного справочника должностей служащих;
2. Согласование проекта должностной инструкции с руководителями подразделений, взаимодействие с которыми будет возложено на работника, и с непосредственным руководителем работника;
3. Внесение изменений и оформление окончательного варианта должностной инструкции;
4. Утверждение должностной инструкции руководителем предприятия или его единоличным исполнительным органом и регистрация утвержденной должностной инструкции;
5. Передача должностной инструкции работникам, взаимодействие с которыми предусмотрено для должности, являющейся предметом данной инструкции;
6. Ознакомление непосредственно работника, приступающего к работе на описываемой должности.

В тех случаях, когда должностная инструкция разрабатывается или изменяется в отношении работника, уже занимающего данную должность, эти изменения обязательно должны быть согласованы с ним. При его несогласии с данными изменениями необходимо руководствоваться положениями Трудового кодекса о порядке внесения существенных изменений в трудовой договор с работником.

Разработка должностных инструкций, составление и оформление должностной инструкции, стоимость разработки должностных инструкций

Должностная инструкция - документ, в котором определены основные задачи сотрудника, его обязанности, квалификационные требования к должности, список документов, которыми он должен руководствоваться при выполнении своих обязанностей, порядок назначения и освобождения от должности, место должности в организационной иерархии, права и ответственность сотрудника.

Основным аргументом против составления должностных инструкций является большой объем связанной с этим «бумажной» работы, а также частые изменения структуры и профиля деятельности многих российских компаний.

В то же время именно при изменениях функциональных обязанностей различных специалистов должностные инструкции или четкая формулировка набора функций, выполняемых сотрудниками, помогают обеспечить непрерывность функционирования служб компании и преемственность обязанностей сотрудников.

Данный документ, в первую очередь, необходим для управления персоналом. Указанные в ней требования помогают оценивать и развивать персонал, ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника, а также позволяют обосновать размер оплаты труда, в том числе при проверке контролирующих органов.

Стоимость разработки должностных инструкций зависит от многих факторов и является договорной.

Цели разработки должностных инструкций.

• Регламентация служебных полномочий и обязанностей сотрудников
• Обоснование отбора работников при найме, при оценке соответствия требованиям организации кандидатов на вакантные должности
• Основа для ранжирования работ или должностей и последующей разработке внутрифирменных систем оплаты труда
• Основа для создания процедур компании

Разработка, пересмотр и оформление должностных инструкций необходимы во многих ситуациях. На уровне компании к ним можно отнести:

• изменение организационной структуры;
• корректировку технологии или внедрение программного обеспечения, ведущего к изменению процессов деятельности в компании.

На уровне подразделения могут возникнуть следующие ситуации:

• введение новой должности;
• расширение полномочий должности;
• изменение функций службы;
• возникновение проблемных ситуаций, причиной которых является нечеткое распределение ответственности между должностями;
• смена руководства подразделения, ведущая к изменению процессов и распределению ответственности.

Поскольку эти преобразования приводят к изменению должностных обязанностей, нужно зафиксировать новые функции таким образом, чтобы они не пересекались. С другой стороны, важно, чтобы описанные обязанности охватывали все функции подразделения.

В разработке и оформлении должностных инструкций заинтересован в первую очередь непосредственный руководитель подразделения. Особенно это касается ситуаций, когда изменения в деятельности подразделения существенны или необходимо спроектировать деятельность новой службы. Тогда финансовый директор должен сам заняться разработкой должностных инструкций с привлечением ведущих специалистов подразделения.

Еще один распространенный вариант составления должностной инструкции - самостоятельная разработка инструкции сотрудником (описание своих должностных обязанностей и порядка взаимодействия с другими специалистами). Руководитель проверяет текст и вносит необходимые, на его взгляд, изменения. Такой подход дает качественный результат, если инструкции разрабатываются для существующего подразделения впервые и стоит задача зафиксировать ситуацию «как есть».

Обычно должностная инструкция состоит из следующих разделов:

1. Общие положения.
2. Направления деятельности (основные задачи).
3. Обязанности (функции).
4. Взаимоотношения.
5. Права.
6. Ответственность.

В компаниях могут использоваться разные формулировки, но содержание этих разделов остается примерно одинаковым.

Должностная инструкция содержит следующую информацию:

• Наименование должности
• Наименование структурного подразделения
• Цель должности
• Место должности в рамках организационной структуры
• Руководство, подчинение, замещение сотрудника
• Требования к сотруднику: образование, специальность, знания, навыки, опыт работы
• Должностные обязанности сотрудника
• Формы отчетности
• Критерии эффективности труда
• Взаимодействие внутри организации (желательно)
• Взаимодействие с внешними структурами (желательно)
• Права
• Ответственность
  

Если вы хотите разработать должностные положения или инструкции для вашего нового бизнеса, вы можете обратится к нам, используя контактную информацию. Звоните, мы поможем!

Кто в организации должен разрабатывать должностные инструкции работников

• Фильмы
• Игры
• Музыка
• Софт
• Книги

Зачем нужна должностная инструкция? * Должностная инструкция — основной документ, определяющий функциональные. вопрос (вполне резонный): «А где записано, что я вообще должен это делать?». Небрежность в определении круга обязанностей работников. для всей организации и ее структурных подразделений разрабатываются. Кто должен разрабатывать должностные инструкции? * 23 окт 2012. Поэтому отсутствие должностных инструкций не является. актом организации, который доводится до сведения работника под. Должностные инструкции педагогов и тьюторов * Должностные инструкции разрабатываются администрацией школы. каждый пункт инструкции, устанавливающий обязанность работника, должен. В организации должен вестись журнал регистрации должностных. Общие правила составления должностных инструкций. * Должностные функции и обязанности работников организаций устанавливаются. При разработке должностной инструкции необходим глубокий и всесторонний. должен заноситься в форму Т-2 – “Личную карточку работника”. Общие рекомендации по разработке должностных инструкций. * В любом случае порядок разработки должностных инструкций предполагает. Квалификационные требования к работникам и номенклатуры специальностей. Раздел 2 - «Должен знать» содержит основные требования. Например, в организации к должности рядового кассира предъявляются. Локальные нормативные акты по охране труда в организации * Локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с. Методические указания по разработке должностных инструкций. какими правовыми нормативными актами должен руководствоваться). 2.Правила составления и оформления должностных инструкций * Порядок разработки должностных инструкций сложился достаточно давно. Она должна содержать наименование организации, наименование документа. Заголовок к тексту должен быть согласован в падеже-с наименованием. если инструкция разрабатывается как типовая для работников разных. Должностная инструкция: нужна или нет? | PRO-персонал. * четкого разграничения прав и обязанностей работников организации ( структурного. Кто должен разрабатывать должностные инструкции?Как эффективно организовать процесс создания должностных. * Инициатива введения и разработки должностных инструкций. Есть работники, усердно выполняющие свои ежедневные задачи, есть. В основу «технологии» организации процесса легли несколько выводов, к которым я пришла в. не должен брать на себя и службу персонала весь труд по разработке. Должностная инструкция начальника отдела организации труда. * Начальник отдела организации и оплаты труда должен знать: 4.1. Методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о. положений о подразделениях, должностных инструкций работникам.Кто Должен Разрабатывать Инструкции по Охране Труда? Где. * 19 окт 2013. Руководство разработкой инструкций по охране труда возлагается на руководителя организации или его заместителя, в должностные. Должностные инструкции как часть кадрового документооборота * 13 янв 2004. инструкцию: Непосредственная подчиненность работника. Кем разрабатываются должностные инструкции. В каждой организации должен быть бланк для писем, с адресом, телефоном, факсом. Можно ли. Должностная инструкция — Википедия * Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника. разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация. Вопрос: Нужно ли утверждать должностную инструкцию для. * Кто из должностных лиц должен разрабатывать проекты должностных. между работниками учитываются особенности организации производства и. Должностная инструкция, её разработка и разделы * Должностная инструкция и её функции: распределение функциональных. права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им. разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников. Текст должностной инструкции должен полно и четко определить задачи. Составляем должностную инструкцию / Юридические статьи. * 14 окт 2013. работников аптечных организаций, ведущих розничную торговлю. 4) перечень документов, которыми должен руководствоваться работник при. При разработке должностных инструкций допускается уточнение. Должностные инструкции(И что в них должно быть написано) * Как правило, разработкой должностных инструкций в организациях. обязанности работника, подробно расписывается, что он должен делать.Должностные инструкции, кем разрабатываются их форма и. * Должностные инструкции, кем разрабатываются их форма и. Должность — это штатная единица организации, первичный элемент в структуре. и хранению должностных инструкций работников ООО «Парус». 1. ОБЩИЕ. Третий экземпляр должен находиться у руководителя подразделения, которому. Должностные инструкции: типовые образцы * Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его. Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника. должностных инструкций, разработанные в различных организациях и. Должностная инструкция — помощник при рассмотрении. * Споры между работниками и администрацией организации в процессе трудовой. В любом случае порядок разработки должностных инструкций. в рамках локального нормотворчества должен определить порядок разработки.

Скорость: 8752 Kb/s

Разработка должностных инструкций от 500р

Aucupia verborum sunt judice indigna — буквоедство ниже достоинства судьи.

Разработка должностной инструкции должна осуществляться опытным кадровиком, чтобы избежать различных трудовых споров, которые порой сложно разрешить без четкой должностной инструкции. Владельцам малого бизнеса накладно содержать в штате высококвалифицированного кадрового специалиста, поэтому создание должностных инструкций, также входит в перечень оказываемых нашими юристами (находимся в г.Чебоксары) услуг. Мы оказываем квалифицированную помощь в разработке должностной инструкции для разного рода специалистов, руководителей и служащих; имеем огромный опыт в составлении подобных документов, что позволяет в кратчайшие сроки разработать, исходя из ваших потребностей, грамотную и исчерпывающую инструкцию. Обратившись к нам, разработка новой должностной инструкции или переработка существующей инструкции не станет для Вас непосильным испытанием, а позволит сохранить время, ваши деньги (учитывая низкую стоимость услуги) и максимально уменьшит риск возникновения споров с сотрудниками организации. Позвоните к нам прямо сейчас! Оказываем только качественную юридическую помощь !

- цена за услугуот 500 до 1 000р.Внимание! Окончательная стоимость за услугу "Разработка должностной инструкции" зависит от сложности вопроса, имущественного положения клиента и региона обслуживания; цены указаны при оказании услуги на территории региона – Чувашская республика (цена без НДС). Смотрите также: Разработка трудового договора // Разработка локальных актов // Юридическое обслуживание бизнеса.

Должностная инструкция - это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Несмотря на то, что Трудовой кодекс РФ, и иные нормативные правовые акты на федеральном уровне не регламентируют вопросы составления, утверждения и применения должностных инструкций; не устанавливают обязанность работодателей иметь должностные инструкции для персонала; их наличие сильно облегчит Вашу жизнь. Ведь их отсутствие может стать причиной различных разбирательств, как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Тем не менее, при составлении должностных инструкций руководствуются актами Федеральной службы по труду и занятости: «Письмо от 31.10.2007 N 4412-6 » и «Квалификационный справочник должностей руководителей ». Как правило, должностная инструкция состоит из следующих разделов:

1. Общие положения.
2. Основные задачи и функции.
3. Обязанности.
4. Права.
5. Ответственность.
6. Взаимосвязи.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций с работником. текст должностной инструкции должен иметь исчерпывающую информацию о задачах, функциях и обязанностях работника. С должностной инструкцией руководитель (или кадровая служба организации) обязан ознакомить работника под расписку.

Должностная инструкция должна быть полезна. как работодателю, так и работнику, разъясняя, в чём заключается его деятельность и облегчая взаимоотношения с другими субъектами деятельности. Грамотно прописав все пункты, инструкция позволит :

• рационально распределить функциональные обязанности;
• повысить своевременность и надежность выполнения задач;
• установить подчиненность сотрудников, обеспечить их взаимодействие в процессе труда;
• организовать равномерную загрузку работников;
• улучшить социально-психологический климат в коллективе и устранить конфликты;
• четко определить функциональные связи работника, устранить дублирование функциональных обязанностей при взаимоотношении с другими специалистами;
• конкретизировать права работника;
• повысить и чётко разграничить личную и коллективную ответственность;
• объективно и беспристрастно оценить деятельность работника в тех случаях, когда это необходимо;
• повысить эффективность морального и материального стимулирования работников.

Несомненно, должностные инструкции играют огромную роль в процессе организации труда работников, в их рациональном использовании, в структурных внутрипроизводственных связях и в поддержании трудовой дисциплины. Поэтому столь Важно обращаться за созданием этого документа к квалифицированным специалистам. Ведь, в конечном счете, грамотно составленная должностная инструкция благоприятно повлияет на результаты работы, как отдельных сотрудников, так и организации в целом. Доверьтесь профессионалам! Позвоните к нам прямо сейчас!