Руководства, Инструкции, Бланки

дата рождения в трудовой книжке образец img-1

дата рождения в трудовой книжке образец

Рейтинг: 4.7/5.0 (1927 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Изменение даты рождения в трудовой книжке образец - открыто обсуждение

Изменение даты рождения в трудовой книжке образец

Внесение записи в трудовую книжку работника прежним работодателем путем ее исправления возможно в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке п. Журнал по учету бланков трудовых книжек и журнал по учету движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя предприятия и печатью предприятия. Как быть: нужно ли направлять работника на предыдущее место работы? Все делается в обычном порядке. Поэтому данные нужно вписывать по тем же правилам, что и для смены названия компании или ее организационно-правовой формы. Например: «Освобожден в связи с истечением срока индивидуального трудового договора согласно п. В конце каждого месяца данное лицо представляет бухгалтерии отчет о: a количестве заполненных бланков трудовых книжек c указанием их серий и номеров, а также владельцев ; b количестве незаполненных бланков трудовых книжек c указанием их серий и номеров ; c количестве неправильно заполненных бланков трудовых книжек c указанием их серий и номеров. Постановления Правительства РФ от 06. После заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.

Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт. Могут ли вноситься в трудовую изменения на основе показаний свидетелей? В рубрику «Фамилия, имя и дата рождения каждого ребенка» записываются, на основании удостоверения личности или свидетельства о рождении каждого ребенка, все дети работника в возрасте до 18 лет. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

Также именно он совершает все исправления. Внесение записи в трудовую книжку работника прежним работодателем путем ее исправления возможно в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке п. Например: «Принят или назначен в такой-то отдел, управление, подразделение, участок, ателье» с указанием конкретного наименования, а также названия деятельности, профессии или должности и присвоенного ранга или категории. Подпiс уладальнiка кнiжкi Подпись владельца книжки Овсеева Подпiс асобы, якая адказна за выдачу працоўнай кнiжкi М. Сведения, требуемые разделами III и IV трудовой книжки, записываются на основании документов об образовании и квалификации. Делать это нужно по правилам работы с бланками строгого учета, создав специальную комиссию, которая подтвердит процедуру уничтожения, составив соответствующий акт. Перевод работника на другую постоянную работу у того же нанимателя оформляется в том же порядке, как и прием на работу, только вместо слова «принят» записывается «переведен». Запись о внесении дополнения о профессии, специальности На титульном листе: Профессия, специальность инженер, юрист Напомним, что все записи об образовании производятся только на основании соответствующих документов п.

Какой порядок изменения записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве и дате рождения

Трудовые книжки совместителей ведутся по их основному месту работы, а при утрате по вине работодателя выдается дубликат. О новом дне увольнения работника прекращении трудового договора издается приказ распоряжение работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Не забудьте потом написать письмо на мой почтовый адрес с вашим E-mail-адресом, на который будет отправлен выпуск. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Ответ прост: прежние данные аккуратно зачеркиваются одной чертой и записываются новые, при этом все изменения нужно делать на основании документов паспорта, свидетельства о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении, об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения. Наниматель не позднее 15 дней со дня обращения выдает работнику другую трудовую книжку вкладыш к ней с надписью «Дубликат». Каждая запись подтверждается номером приказа и штампом или печатью организации.

Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». », за исключением пункта 1 Официальный монитор Республики Молдова, 1997 г. Записи на других языках законодательство запрещает. В графу 2 вписывается дата внесения корректирующей записи, а в графу 3 - "Запись N недействительна". Пример: Менеджер по продажам ООО «Актив» переведен из отдела продаж в маркетинговый отдел на должность маркетолога. Сведения о муже или жене работника записываются только в случае, если на момент открытия трудовой книжки он состоит в браке. В трудовой книжке производится следующая запись. Делать это нужно следующим образом.

Другие статьи

Дата рождения в трудовой книжке образец - Помощь в Вашем поиске

Дата рождения в трудовой книжке образец

Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт. Ведь бухгалтеру известно, что стандартных ситуаций при расчете о. В этой графе не делается ссылка на решение судебных органов о восстановлении на работе работника. Здрпаствуйте работодатель допустил ошибку на первой странице в трудовой. Записи в трудовые книжки о причинах увольнения должны вноситься в точном соответствии с формулировками действующего трудового законодательства и со ссылкой на соответствующую статью и пункт закона. Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров. Подпись ответственного за ведение, учет и выдачу трудовых книжек, и печать предприятия службы персонала проставляется только после записи об увольнении. Трудовая книжка — важный документ любого трудоспособного гражданина, определяющий его будущие пенсионные права.

Одновременно профессия и специальность не указываются. Если приказ распоряжение утрачен, исправление сведений о работе может быть произведено на основании других документов, подтверждающих трудовую деятельность работника: лицевых счетов и ведомостей расчета и или выдачи заработной платы, приказов распоряжений о предоставлении отпусков, иных документов. Но тут всплывают различные пикантные по. После этого производится правильная запись, а в графе 4 указывается: 1. Работодатель должен принять представленную работником трудовую книжку и внести в нее запись о приеме на работу. Затем с 2007 года по 2015 год работник работал еще в двух организациях.

В четвертой графе специалист обязан указать данные того приказа, на основании которого эта неверная запись была внесена. Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих по отраслям. Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов или в соответствии со штатным расписанием. Она не должна содержать неправильных или неточных записей. Зачеркивание неправильных записей не допускается. В случае если выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано с предоставлением льгот или определенных ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками. Зачеркивать, подчищать записи с ошибочным указанием даты приема на работу, перевода на другую постоянную работу, увольнения не допускается. Говорит что обязательно надо издать приказ об ошибке, и этот приказ внести в трудовую книжку. Правила и инструкция предусматривают три случая.

Трудовая книжка. Образец заполнения трудовой книжки

На основании выданного документа по месту основной работы ОАО «Металлоптторг» будет сделана в трудовой книжке следующая запись. Необходимо указать еще и фамилию, имя, отчество, поскольку речь идет о наделении специальными полномочиями конкретного лица. Храниться трудовая книжка должна по основному месту работы. После последней в данном разделе записи указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». Акт составлен на списание испорченного бланка трудовой книжки с подотчета ООО «Версаль». Напомним, что согласно пункту 2. В данном случае в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается соответствующая запись, в графе 4 указывается номер удостоверения и дата выдачи рис.

Трудовая книжка образца 2014 года: заполнение сведений о работнике и работе Автор: Никита МОЛЧАНОВ вкл. Между тем пунктом 11 правил и пунктом 1. Если вас интересует, как заполнить дубликат трудовой книжки, прочтите.

На первой странице прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат», и она возвращается владельцу для представления ее впоследствии в органы по труду и социальной защите для документального подтверждения трудового стажа до поступления на работу к нанимателю, выдавшему указанный дубликат. С этими неясностями необходимо разобраться. Поэтому на внутренней стороне обложки обязательно должна быть ссылка на номер и дату того документа, на основании которого внесены изменения. В графе 1 раздела «Сведения о работе» указывается порядковый номер записи, в графе 2 — дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Время работы с такой-то даты число, месяц, год по такую-то дату число, месяц, год не засчитывается в непрерывный трудовой стаж». Если же сотрудник службы персонала выдаст работающему работнику трудовую книжку, то он тем самым нарушит Правила ведения трудовых книжек, а т. В трудовой сотрудника сделала запись об увольнении без записи о приеме. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования, наименования должности работы. специальности, профессии с указанием квалификации. Работник при приеме на работу предъявил трудовую книжку нового образца.

Пишется ли год рождения в трудовой книжке?

Пишется ли год рождения в трудовой книжке?

Я проживаю в Республике Казахстан, поэтому точно могу сказать, что у нас заданный здесь вопрос регулируется нормативно-правовыми документами. Так, существует Постановление Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2011 года № 1167Об. Именно этим постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек. Согласно этим Правилам на первой странице трудовой книжки записываются следующие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество; дата рождения ; образование; специальность, квалификация; дата заполнения. Здесь же на первой странице ставятся подписи работника и уполномоченного работодателем лица.

Надо сказать, что нынешняя форма трудовой книжки не отличается особо от той формы, которая была утверждена ещё в советский период. Лично я имею трудовую книжку советского образца. На первом её листе имеется графа "Дата рождения" и она заполнена. А как сотрудник архива, могу сказать, что заполнение этой графы очень важно, особенно при оформлении на пенсию. Огромное количество запросов о подтверждении стажа работы, поступающих в архивы, связано именно неправильным заполнением трудовых книжек и, в частности, с отсутствием данных в графе "Дата рождения". Наличие записи в этой графе подчас очень помогает доказать принадлежность данной книжки тому или иному человеку, а также подтвердить ту или иную запись о работе, если в ней по какой-либо причине были допущены ошибки.

К сожалению, заполнена эта графа или нет, зависит прежде всего от работника, который заполняет эту книжку. Кстати, владелец трудовой книжки также может проследить, всё ли верно внесено в его личный документ (а трудовая книжка сейчас является личным документом работника).

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

Изменение даты рождения в трудовой книжке образец - Популярные файлы

Изменение и исправление записей в трудовой книжке

В случае признания незаконности увольнения (перевода) работника и его восстановления на. Что делать если в трудовой книжке не правильно поставлена дата рождения. Изменение анкетных данных как отразить документально за время трудовой деятельности в. Из этой статьи вы узнаете как осуществить изменение фамилии в трудовой книжке.

В статье подробно разберем, как внести исправления записей в трудовой книжке при изменении. В трудовой книжке работника афанасьева е.в. В строке образование при приеме на первое. Восстановление записей в трудовой книжке. Запрос в архив. для восстановления записей в.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и. Исправление даты рождение в трудовой книжке на. Рис.10 образец внесения изменений в графе дата рождения титульного листа трудовой книжки. Как исправить дату рождения в трудовой книжке. В трудовую книгу могут быть внесены изменения, если туда была внесена неточная или неверная запись либо.

чтоизменения записей втрудовых книжках офамилии, имени, отчестве идате рождения производятся работодателем попоследнему месту работы наосновании. Изменение даты рождения в трудовой книжке образец то что вы искали. Изменение даты рождения в трудовой книжке образец. Изменение даты рождения (и прочих анкетных данных) возможно только при наличии веских оснований. Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта. Трудовые книжки образца 1974 года.

Дата рождения в трудовой книжке образец - интересный материал

Дата рождения в трудовой книжке образец

Если следует завести новую трудовую книжку, то как правильно сделать записи о предыдущей работе? Поэтому на внутренней стороне обложки обязательно должна быть ссылка на номер и дату того документа, на основании которого внесены изменения. Записи в графе 2 трудовой книжки выполняются арабскими цифрами, число и месяц — двузначными цифрами, год — четырехзначной цифрой п. Подлинник приказа в архиве организации не обнаружен. Например: «Уволен по соглашению сторон, п. Нужно ли завести работнику новую трудовую книжку? В графе 1 ставят порядковый номер записи 1, 2 и т. Если же будет обнаружена ошибка, то необходимо внести соответствующие исправления. Устаревшие данные зачеркиваются одной чертой, а рядом вписываются новые сведения п.

В 1978 году выдана вторая трудовая книжка, в которой внесены не оговоренные исправления обводы. а также отсутствует печать предприятия, кроме того, на заверительной надписи инспектора отдела кадров отсутствует печать предприятия. Если нужно исправить фамилию, имя, отчество или дату рождения, алгоритм действий такой. Записи об изменении наименования организации, внесенные в трудовую книжку, удостоверяются печатью. Запись должна отвечать Спискам производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающим право на льготное пенсионное обеспечение пример 5. Внесение изменений в трудовую книжку производят следующим образом рис. Следовательно, все записи о работе начиная с июня 2003 года по сентябрь 2006 год были сделаны задним числом - в 2006 году. Латфуллин Начинается выпуск бюллетеня «Судебная практика по трудовым спорам», в котором будут публиковаться решения разных судебных органов по трудовым спорам. Является ли эта трудовая книжка действительной? При последующем трудоустройстве на новое место работы работник обязан предъявлять дубликат трудовой книжки.

Глава 1. Ведение трудовых книжек / Трудовая книжка

Подпiс уладальнiка кнiжкi Подпись владельца книжки Овсеева Подпiс асобы, якая адказна за выдачу працоўнай кнiжкi М. В соответствии со статьей 104 Уголовно-исполнительного кодекса России время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж. Внесение записей в трудовую книжку нового сотрудника начинается с записи наименования предприятия. Никаких особенностей при изменении данных в этом случае законодательство не предусматривает. При внесении сведений о приеме на работу переписана почти вся информация из приказа. Поэтому на внутренней стороне обложки обязательно должна быть ссылка на номер и дату того документа, на основании которого внесены изменения. Помощь: Оформление трудовых книжек ОФОРМЛЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. При приеме на работу в разделе «Сведения о работе» не записывается, в виде заголовка, полное наименование организации в соответствии с ее уставом.

Есть так же изменения в заполнении сведений об увольнении и увольнении с переводом. Однако нигде не уточняется, должно ли быть выражено желание в письменной или устной форме. » вместо «переведен» и т. Изменения фамилии, имени, отчества и даты рождения производятся администрацией по месту работы на основании документа паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации у того же работодателя. то об этом также делается соответствующая запись. Главный бухгалтер Шабусова В. Если допущены ошибки при первичном заполнении трудовой, исправления не допускаются.

Поэтому не будет лишним, если работник напишет заявление с просьбой внести соответствующие записи в его трудовую книжку. В трудовой сотрудника сделала запись об увольнении без записи о приеме. С той же даты она сменила ранее действовавшую Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденную постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09. Работнику оформили изменение фамилии на титульном листе трудовой книжки, но не внесли эти изменения во вкладыш трудовой книжки. При оформлении новой трудовой книжки вместо утраченной или поврежденной не ставятся надписи «Дубликат» или «Выдан дубликат». Название предприятия пишется в графе 3 в виде заголовка, а далее отдельной строкой «Принят водителем первого класса автомашины КАМАЗ» п.

Дата рождения в трудовой книжке образец - Поиск по базам

Глава 1 ведение трудовых книжек

В графе дата рождения. Образец записи в. В трудовой книжке о. Как исправить дату рождения в трудовой. Если вы выявили в своей трудовой книжке. Отчестве и дате рождения. Трудовой книжки, в. Образцы трудовых книжек и. Ошибку в дате рождения в трудовой. Рождения в трудовой книжке. Образцы.

Образцы трудовых. Записи в трудовой книжке. Даты рождение в трудовой. Дата рождения в трудовой книжке. Я в дате рождения указала. Исправление даты рождения в трудовой книжке. Даты рождения в трудовой. Образцы. Исправления в трудовой книжке. В трудовой книжке? Образец. Книжке даты рождения.

Что в трудовой книжке. В отличие от имени и даты рождения. Трудовые книжки образца. Когда в трудовой книжке. В дате моего рождения. В новой трудовой образца. В графе дата рождения. Образец записи в. В трудовой книжке о.

Как исправить дату рождения в трудовой. Если вы выявили в своей трудовой книжке. Отчестве и дате рождения. Новые образцы трудовых книжек и. Трудовой книжки в. Ошибку в дате рождения в трудовой. Рождения в трудовой книжке. Образцы. Образцы трудовых. Записи в трудовой книжке. Даты рождение в трудовой. Дата рождения в трудовой книжке. Я в дате рождения указала.

Исправления в трудовой книжке даты рождения образец - Как исправить дату рождения в трудовой книжке внесена

?Готова с наслаждением советовать коллегам кадровые журнальчики (книги учета, журнальчики регистрации). Исправление в трудовой книжке исправление ошибок в трудовой книжке как. Каждый месяц - несколько 10-ов статей, исследований, комментариев профессионалов на актуальные темы, Чтобы точно знать, какие деяния следует решать в схожих ситуациях. Если же вы все-таки решили внести исправление, В пояснениях указывается наименование, номер.

Исправления в трудовой книжке даты рождения образец

Autor:: admin Date: 11.07.2016, 08:28 Comments: 6 Views: 2492


Как исправить дату рождения в трудовой книжке. Обратитесь в суд, если по месту работы вам отказали в исправлении даты рождения или личных данных в.

Но ваша команда затмила мои ожидания! Спасибо создателю этих книг и журналов! Чувствуется крупная работа в выборках книг и советов и основное, опыт и практика людей, а не теория. Зачастую на рынке книги по нашей отрасли просто пересказ законов, а у вас постоянно столько практических ситуаций рассматривается. Чтобы внесенные конфигурации обрели юридическую силу, их следует дополнить необходимыми пояснениями на обложке документа с внутренней стороны. Оформляя акт уничтожения испорченных бланков трудовых книг и вкладышей, не запамятовывайте прилагать к нему подлинные номера уничтоженных документов (проще всего заблаговременно вырезать номера из бланков и вклеить в акт). Сразу же начала находить недостатки в собственной работе, но их оказалось не так уж много.

Большое вам спасибо! На вашем веб-сайте очень много полезной для меня инфы, т. Нередко исправление неверной записи в трудовой книжке сопровождается нестандартными вариантами это примеры исправлений в трудовой книжке, с ошибками либо некорректностями, найденными спустя значимый просвет времени либо сходу же после увольнения работника. Сам по себе документ не дает способности проследить изменение таких данных, как имя, отчество, дата рождения либо фамилия а одной только ссылки на свидетельство недостаточно, так как паспортные данные работника, на основании которых заполняется его трудовая книга, также были изменены. Большое вам спасибо! Пусть будут здоровы вы, ваши родные и близкие! Спасибо большущее за ваш веб-сайт. Сразу же заметим, что термин. на наш взор, уместен применительно к фамилии и имени, которые вправду могут изменяться естественным образом (к примеру, у дамы, вступившей в брак и поменявшей свою фамилию на фамилию супруга). Как выполнить изменение фамилии в трудовой книжке, как исправлять в ней неправильные записи? Используйте предложенные методы. Навожу порядок в кадровой документации на новейшей работе, и - слава богу! - увидела ваш веб-сайт. Пока знаю точно 10 больших компаний санкт-петербурга, где отделы кадров пользуются вашими материалами. Важно, что вы отслеживаете судебную практику по излагаемым вопросцам, ведь занятому текущими делами кадровику самому создавать такие розыски не под силу, да и без помощи юриста другой раз не ясны мотивы, которыми трибунал управляется в принятии решения. Эти сведения имеют особенное значение, так как данный паспорт не предугадывает фото работника.

Исправления в трудовой книжке образец и примеры внесения исправлений

Образцы трудовых. Трудовой книжке исправление ее. Даты рождение в трудовой.

Исправления в трудовой книжке образец и примеры внесения исправлений

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Что же касается отчества и даты рождения. то здесь, очевидно, следует говорить об исправлении.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Отчестве и дате рождения. Трудовой книжки образца. Трудовой книжки, в. Изменение даты рождения. В трудовые книжки. Исправления в трудовых. В трудовой книжке как оценить образец исправления в. Даты рождения в трудовой.

Заполнение титульного листа

Заполнение титульного листа

Ведение трудовых книжек требует особой внимательности и аккуратности, поскольку даже незначительные ошибки могут привести к неприятным последствиям при подаче работником документов для назначения пенсии. Более серьезные нарушения, как то невыдача трудовой книжки в день увольнения, влекут за собой материальную ответственность работодателя. В данной статье приведем обзор наиболее распространенных ошибок. которые могут быть допущены при ведении трудовых книжек, и проиллюстрируем их последствия примерами из судебной практики.

Заполнение титульного листа

"2.1. Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

  • Фамилия, имя, отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);
  • запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);
  • запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);
  • профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

2.2. После указания даты заполнения трудовой книжки, работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений".

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать.

Ошибки при заполнении титульного листа

Наиболее часто при заполнении титульного листа трудовой книжки неточно указывается фамилия, имя или отчество работника. Так, вместо "е" пишут "ё", вместо "и" в имени Наталия - "ь", путают числа в дате рождения и т.д. Вместе с тем сведения на титульном листе должны четко соответствовать паспортным данным работника.

Как же поступить, если ошибка была допущена? Согласно п. п. 26, 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей <1> (далее - Правила) в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Такими документами могут служить паспорт, свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы.

<1> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (в ред. от 19.05.2008).

В соответствии с п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек <2> (далее - Инструкция) при изменении записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения необходимо указывать ссылку на номер документа и дату. Изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

<2> Утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Приведем образец исправления подобной ошибки. Допустим, при заполнении трудовой книжки фамилия Парамонова была написана с буквой "о" (Паромонова). Тогда исправление будет выглядеть следующим образом.

Фамилия Паромонова исправлена на фамилию Парамонова на основании паспорта 20 01 N 576833, выданного УВД Ленинского района г. Красноярска 15.08.1999.

Инспектор отдела кадров Сотова

(должность, подпись, печать)

1. Указывается неправильное наименование ФИО, что делает трудовую книжку недействительной. В данном случае принимать данную трудовую книжку работодатель не может и по просьбе работника ему может быть оформлена новая трудовая книжка.

2. Неверно записывается дата рождения работника.

а) шестью арабскими цифрами - 10.05.69г.;

б) смешанным буквенно-цифровым способом с неверным обозначением года рождения - 29 января 1961 г.;

в) римскими цифрами - 5/IX - 51г.

Подобные записи не допустимы, поскольку в п. 1.1 Инструкции сказано, что записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными), например 31.06.2011.

3. Не указывается образование сотрудника. Иногда внизу подчеркивается одной чертой наличие образования, а графа остается не заполненной. Необходимо словами записать вид образования сотрудника. Обратите внимание: ссылка на документ, на основании которого делается запись об образовании, на развороте обложки не делается. (п. 2.4. Инструкции № 69).

4. Профессия, специальность часто не указываются. При заполнении данного раздела необходимо опираться на документ об образовании. Часто в этом разделе указывается не профессия, специальность, а наименование должности работника, что тоже является нарушением.

5. Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки - Написания фамилии недостаточно. Эта графа подразумевает указание именно личной подписи ответственного лиуа.

6. Обязательно проставляется печать организации, в которой заполняется титульный лист. Без печати трудовая книжка недействительна.

Какого рода исправления допустимы на титульном листе трудовой книжки и как они исправляются?

В титульный лист трудовой книжки обычно вносятся именно изменения, а не исправления (п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, далее Инструкция).

Исправления в титульном листе трудовой книжки при ее первичном заполнении вообще не допускаются. Например, нельзя при первичном заполнении титульного листа трудовой книжки исправить "Наталия" на "Наталья", если имя работника изначально было написано неправильно. Если в титульном листе при первичном заполнении была допущена ошибка, то испорченный бланк нужно уничтожать, составив об этом акт, и заполнить уже без ошибок новый бланк. Следует помнить, что за испорченный бланк деньги с работника не взимаются (п.п. 42, 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее - Правила).

"2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую станицу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы)". (п. 2.3. Инструкции № 69).

В случае, когда ошибка в трудовой книжке не была исправлена работодателем, владельцу трудовой книжки придется обратиться в суд с иском о признании факта, имеющего юридическое значение. Так, согласно Решению Калачинского городского суда Омской области от 31.03.2009 N 2-111 Н.К.Х. обратилась в суд с заявлением об установлении факта принадлежности трудовой книжки и вкладыша в нее. В исковом заявлении она указала, что была принята на работу 07.02.1972. При заполнении ее трудовой книжки была допущена ошибка в написании отчества - вместо первой буквы "Х" написали "К". При обращении в ГУ УПФ по Калачинско- му району инспектор по назначению и выплате пенсии обнаружил данную ошибку, что явилось препятствием для оформления пенсии, в связи с этим Н.К.Х. была вынуждена пойти в суд, так как в другом порядке не могла получить надлежащие документы, подтверждающие принадлежность ей трудовой книжки. Она просила суд установить факт принадлежности трудовой книжки, первоначально заполненной 07.02.1972 на имя Н.К.Х. 26.08.1954 года рождения.

Основываясь на том, что во всех остальных документах, представленных в судебном заседании заявителем, в частности свидетельстве о рождении заявителя, страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования, общегражданском паспорте, свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе, ее отчество также указано как "Х-на", учитывая показания свидетеля Л. подтвердившей, что знает истицу около 32 лет, видела ее документы, в них отчество было написано как "Х-на", суд установил факт принадлежности Н.К.Х. трудовой книжки и вкладыша в нее.

Судом отмечено, что работодатель нарушил положение п. 2.3 Инструкции. В частности, работодатель должен был исправить отчество "К-на" на "Х-на", указать это на внутренней части обложки трудовой книжки и сделать ссылку на документ (в данном случае паспорт). Аналогично необходимо было поступить и с вкладышем в трудовую книжку.

Учитывая это, если гражданин приходит в вашу организацию и просит исправить ошибку, допущенную вами или предыдущим работодателем, не спешите отправлять его в суд, если это можно сделать во внесудебном порядке: работник оформлен в вашей организации или ваша фирма является правопреемником организации, которой была допущена ошибка. В противном случае исковое заявление работника будет оставлено без движения и работнику придется вновь обратиться за исправлением ошибки к работодателю.

Вопрос:На работника не сразу завели трудовую книжку, так как не было бланков трудовых книжек. Сейчас, заполняя трудовую книжку, возник вопрос. На первой странице бланка нужно указать дату заполнения. по законодательству трудовая книжка ведется на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней. Сроки мной пропущены, можно ли в трудовой книжке писать дату заполнения "задним" числом?

Каждый бланк трудовой книжки имеет свои индивидуальные серию и номер. Серия и номер зависят от времени его изготовления. Может получиться так, что вы укажете дату, которая будет раньше, чем дата изготовления.

Продолжение читайте в следующей статье.