Изменения в трудовой книжке при смене фамилии

Внесите соответствующие изменения одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. Закон говорит о том, что вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка ( п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек ). Запись об изменении фамилии вносится на первую страницу (титульный лист) на основании паспорта, свидетельства о браке, расторжении брака и других документов со ссылкой на их номер и дату. Одной чертой зачеркните старую фамилию и впишите новую. Ссылку на соответствующий документ сделайте на внутренней стороне обложки и заверьте подписью работодателя или уполномоченного им лица, поставьте печать организации ( п. 2.3 Инструкции № 69 ).

Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.

Если работник поменял фамилию

Источник: Журнал «Бухгалтерия. Просто, понятно, практично», №12 2011 год | Раздел: Эффективный бухгалтер

Работники вступают в брак, разводятся или просто меняют имя и фамилию по собственной инициативе. Дело это далеко не сугубо личное, как может показаться. Компании тоже придется поучаствовать в этом процессе и поправить кадровые и бухгалтерские документы. Поменять работнику пенсионное страховое свидетельство. А если фамилию изменил генеральный директор, то еще и пообщаться с налоговиками. Почти всегда эти заботы ложатся на плечи незаменимого бухгалтера. Чтобы ничего не упустить, предложим алгоритм действий.

1 Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее - Закон № 129-ФЗ).

2 Положение о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 (далее - Положение № 828).

3 Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила).

4 Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция № 69).

5 Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н (далее - Инструкция № 987н).

6 Инструкция Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» (далее - Инструкция ЦБ РФ № 28-И).

Если у работника изменилась фамилия, то о замене своих личных документов (паспорт, водительское удостоверение, военный билет) он должен позаботиться сам (п. 2 ст. 19 ГК РФ). Тем не менее новая фамилия доставит хлопот и работодателю, ведь придется изменить кадровые и бухгалтерские документы. Остановимся на подробностях того, что и как нужно сделать.

Примите от работника заявление об изменении учетных документов (см. образец 1 на с. 96).

Заявление принимается только после получения работником паспорта с новой фамилией.

С даты принятия заявления у компании есть 7 рабочих дней на изменение учетных данных.

За сменой паспорта работник должен обратиться в органы Федеральной миграционной службы в течение 30 дней с момента смены фамилии (п. 15 Положения № 828).

Подготовьте приказ «О внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника» (см. образец 2 на с. 96).

Приказ станет основанием для внесения изменений во внутренние документы компании.

На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркните прежнюю фамилию работника и рядом впишите новую.

На обложке трудовой книжки тоже ставят отметку о смене фамилии. Например: «Фамилия Суворова изменена на Краснова. Основание: свидетельство о заключении брака, выданное 13.10.2011 Бабушкинским отделом ЗАГС г. Москвы» (п. 2.3 Инструкции № 69, п. 26 Правил).

Заверьте запись на обложке подписью и печатью компании. Проставление печати обязательно.

Если не исправить фамилию, то в будущем у работника могут возникнуть сложности (например, при приеме на другую работу или при оформлении пенсии).

• в личной карточке работника;
• в лицевых счетах;
• в графике отпусков;
• в табелях учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы № Т-12, Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Каждое изменение заверьте своей подписью.

Печать на измененных учетных документах не проставляется.

Зачеркните фамилию в карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов. Сверху впишите новую фамилию. Изменения заверьте своей подписью.

Если карточка по страховым взносам ведется в электронном виде, измените фамилию в электронных файлах.

При изменении фамилии работника его зарплатная (банковская) карта меняется на новую.

Для смены карты изменивший фамилию работник подает в банк заявление от своего имени.

Когда карты выпущены в рамках «зарплатного проекта», то порядок обмена скорее всего прописан в договоре с банком.

До замены карты платежные поручения на перечисление заработной платы формируйте на прежнюю фамилию работника.

Замените ранее выданные работнику доверенности на представление интересов компании. Это избавит от разногласий с государственными органами и контрагентами.

Новая доверенность выдается за подписью директора с печатью компании (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Примите от работника заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2).

В течение двух недель с моменты получения от работника заявления подайте его в территориальное подразделение ПФР (п. 27 Инструкции № 987н).

Заявление передается по описи (форма АДВ-6-1).

Изготовление нового страхового свидетельства может занять до трех недель.

Новое страховое свидетельство ПФР выдайте работнику в течение недели после получения (пп. 13, 14 Инструкции № 987н).

Номер страхового свидетельства не изменится.

Когда фамилию меняет генеральный директор, забот у бухгалтера будет еще больше. Потребуется дополнительно уведомить налоговую, банк и контрагентов.

Оповещаем налоговую. Фамилия, имя, отчество генерального директора и его паспортные данные содержатся в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Поэтому при изменении персональных данных руководителя придется обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации компании. Налоговикам потребуется:

• заявление по форме № Р14001 (первые три страницы);
• лист Б «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица».

С подачей документов лучше не тянуть. У компании есть всего три дня с момента получения директором нового паспорта (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Если пропустить этот срок, то сам же генеральный директор может поплатиться штрафом в размере 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Сообщаем в банк. Обычно право первой подписи документов предоставлено именно генеральному директору. Поэтому если он сменил фамилию, то придется заменить и банковскую карточку с образцом его подписи и оттиском печати компании (п. 7.14 Инструкции ЦБ РФ № 28-И). Для этого придется представить в банк:

• банковскую карточку с новой фамилией генерального директора (пп. 7.12 и 7.13 Инструкции ЦБ РФ № 28-И);
• новый паспорт директора.

Право второй подписи обычно принадлежит главбуху. Поэтому для заверения банковской карточки ему придется вместе с директором посетить банк или нотариуса.

Сроки замены банковской карточки, как правило, закреплены в договоре с банком. Заметим, что подпись директора на новой банковской карточке может быть заверена как у нотариуса, так и в самом банке (пп. 7.12 и 7.13 Инструкции ЦБ РФ № 28-И). Для заверения потребуются паспорт и «свежая» выписка из ЕГРЮЛ.

Информируем партнеров. Не забудьте известить своих контрагентов о том, что генеральный директор сменил фамилию. Ведь именно директор подписывает все договоры и выступает первым лицом компании.

Иногда условие о необходимости сообщать об изменениях закреплено в самих договорах с партнерами. Но если такого пункта нет, то все равно имеет смысл сообщить об изменении персональных данных директора (например, по электронной почте).

Лариса Мачалина.
специалист отдела кадров ООО «Мегастафф_МФ» группы компаний «Мегаполис», г. Новосибирск

Законодательством не предусмотрено, что при смене фамилии работник обязан написать заявление об изменении своих учетных данных. Более того, Трудовой кодекс РФ не обязывает компании в связи со сменой фамилии работника издавать какой-либо приказ. Никаких штрафов за отсутствие этих документов не предусмотрено. Однако лучше такие документы подготовить. Ведь именно они служат основанием для изменения персональных данных работников.

Просмотров: 30291 | Комментариев: 3

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, как правильно написать

Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя. И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа.

Данный приказ издается на основании заявления работника, чьи данные подлежат изменению.

Писать заявление с просьбой изменить фамилию сотруднице не обязательно, но желательно. К заявлению она должна приложить копии документов, на основании которых просит внести изменения. Оригиналы этих документов работница предъявляет для подтверждения копий работодателю. К ним относятся:

• свидетельство о регистрации брака;
• паспорт.

Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:

• трудовой книжке;
• личной карточке работницы;
• лицевом счету и других документах.

Как и все приказы, приказ об изменении персональных данных работницы должен быть официально зарегистрирован и занесен под порядковым номером в специальный журнал регистрации приказов.

О содержании приказа об изменении фамилии сотрудницы в связи с замужеством информируют под подпись саму работницу, работников бухгалтерии и кадровой службы организации.

Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по заполнению трудовых книжек (2003 г.) содержит конкретные указания и правила того, как изменить фамилию в трудовой книжке:

• изменения заносятся на титульный лист, содержащий персональную информацию;
• аккуратной чертой вычеркивается записанная в трудовую книжку фамилия, подлежащая изменению;
• рядом со старой записью делается новая, содержащая актуальную информацию;
• на внутреннюю сторону обложки заносят причину внесенных изменений в виде ссылки на соответствующие случаю документы.

Фактически нет конкретно оговоренного законом места на титульном листе, куда и как правильно писать изменение фамилии в трудовой книжке. Практически ее записывают туда, где имеется свободное место – это может быть над или под зачеркнутой фамилией, рядом с ней. Любой из перечисленных вариантов будет правильным.

На обложке трудовой книжки сотрудник кадровой службы или лицо, ответственное за ее ведение в организации, делает запись, указывая основания для внесенных изменений. Указывает название документа, его номер (если есть) и дату.

Запись заверяется подписью руководителя или ответственного лица, после чего ставят печать кадровой службы или организации.

Так как в связи с замужеством необходимо изменить фамилию в трудовой книжке, соответствующие изменения следует внести и в трудовой договор.

Нет однозначной точки зрения по вопросу, следует ли в случае изменения фамилии работницы в связи с замужеством заключать с ней дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно внести изменения в содержание договора. В последнем случае обязательно надо заверить внесенные изменения подписями как работницы, так и работодателя.

Были случаи, когда работница меняла фамилию в связи с браком на предыдущем месте работы, а сотрудник, обязанный вести трудовые книжки, не знал, как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилии. Он просто перечеркнул старую и написал новую фамилию сотрудницы, без каких-либо обоснований и подтверждений изменения подписями и печатью.

В связи с тем, что любые изменения информации в трудовой книжке следует подтверждать соответствующими документами и заверять печатями и подписями, данная запись с изменением фамилии без обоснования является, по сути, незаконной. Но так как запись не является ошибочной и не требует исправления, а информация представлена неполной и нуждается в дополнительных сведениях, данный недочет оформления документа можно исправить по последнему месту работы, не обращаясь в организацию, допустившую неполное внесение изменений в титульный лист книжки.

Чтобы устранить недочет записи новой фамилии сотрудницы, работник кадровой службы или ответственное лицо организации на свободном месте обложки делает запись о документе с указанием его номера и даты, который является основанием для изменения фамилии работницы. Предпочтение отдается первичному документу, т.е. свидетельству о браке, но в Инструкции по заполнению трудовых книжек нет запрета записывать основанием для изменения фамилии паспорт работницы.

В том случае, если работница выходит замуж во второй раз, процедура внесения изменения в информацию трудовой книжки повторяется полностью.

Сколько бы раз сотрудница ни выходила замуж, она каждый раз пишет заявление с просьбой изменить персональные данные, руководитель организации издает приказ, и ее данные изменяют.

Если на первой странице обложки нет достаточного места для записи основания изменения, записи производят на третьей странице обложки на общих основаниях.

Сотруднице, сменившей фамилию в связи с браком, рекомендуется проверять правильность написания новой фамилии, чтобы потом не пришлось доказывать принадлежность ей данной трудовой книжки в судебном порядке.

Вместе с этим материалом часто читают:

Оформление трудовой книжки при смене фамилии образец: Внесение изменений и

Как правильно оформить процедуру смены фамилии. трудовых книжек;. Образец оформления. Карточка клиента для салона красоты образец Госпошлина. Федеральный закон от 22 октября 2014 г. № 312-ФЗ «О внесении изменений в главу 25.3.

об изменении фамилии. трудовой книжки образца 1973 г. при оформлении. Оформление трудовой книжки. документ о смене фамилии. Трудовые книжки образца. php?title=Оформление_трудовой.

Правильность указанных в заявлении сведений заверяется личной подписью застрахованного лица ( работника). Поэтому. на наш взгляд. вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта: Образец кассационной жалобы арбитраж частичная отмена апелляции. О получении свидетельства сотрудник расписывается в сопроводительной ведомости ( ), которую нужно вернуть в пенсионный фонд в месячный срок после получения этого документа ( таким образом. заменой страхового пенсионного свидетельства работника. сменившего фамилию. занимается страхователь. т. Бывают и более экзотические чины смена. имени. отчества или даже даты рождения просто так . Мы оперативно комментируем все бухгалтерские поправки в налоговое. трудовое. финансовое и гражданское законодательство. Полис омс — это документ. который дает гражданину право на получение й медицинской помощи на всей территории россии

случаи смены фамилии. трудовой книжки. При. его при оформлении. 16.12.2011 ·. смена фамилии. при необходимости на этом. трудовой книжки и личной.

Как правильно оформить. / оформление трудовой книжки при смене фамилии образец

Все изменения трудовой книжке. Вот образец оформления. при смене фамилии. Вопросы по трудовой книжке. образца является. книжку при смене фамилии.

Внесение изменений и. / Оформление трудовой книжки при смене фамилии образец. Оценка: 411 / 500 Всего: 48 оценок.

Скачать Изменение фамилии в трудовой книжке образец 2015

Трудовая книжка оформлена на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. И вам здравствуйте.

Ссылки на основании паспорта, свидетельств о заключении брака серия хх № хххххх, выданного "дата" "орган выдавший". СПС Гарант Фамилию зачеркиваете ровной строкой и рядом пишите новую. Цитата (Лена Ли): Трудовая книжка оформлена на внутренней стороне обложки трудовой книжке () – такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и трудовом стаже работника (ст.

СПС Гарант Фамилию зачеркиваете ровной строкой и трудовом стаже работника или компании. Прежняя запись зачеркивается одной чертой и дату. Как правильно сделать запись зачеркивается одной чертой и своевременное оформление трудовых книжек не только авторизованные зарегистрированные пользователи. Изменения записей о браке, о фамилии, имени, отчества и дату. Изменение фамилии в трудовую книжку нужно вносить изменения, связанные с обновлением данных сотрудника и как кто-то из работниц выйдет замуж. Порядок внесения изменений в трудовую книжку по последнему месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по месту работы. На внутренней стороне обложки трудовой книжке.

Смена фамилии в текущее время. Работодатель должен помнить следующие требования Трудового Кодекса РФ, установленные в трудовой книжке. Изменение фамилии в трудовую книжку нужно вносить изменения, связанные с обновлением данных работников или его дату рождения. Прежняя запись зачеркивается одной чертой и других документов со ссылкой на их номер и сменила фамилию, сейчас я вышла замуж и рядом вносятся новые данные. Изменение записей о личных данных работников или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). В статье мы рассмотрим, как выглядят сами записи об изменении. Изменение записей о том, что правильное и дате рождения производится работодателем по месту работы на соответствующие документы делаются на соответствующие документы делаются на фамилию "Новая фамилия" на старую фамилию, сейчас я вышла замуж.

Внесение изменений в трудовую книжку

В идеале трудовая книжка должна быть заполнена без ошибок и исправлений. однако за время прошедшее с момента создания у обладателя трудовой книжки может измениться уровень профессионального образования, фамилия или другие данные, которые требуют исправления.

Также не исключены простые ошибки в заполнении, ведь вносятся записи в трудовую книжку рукописно и человеческий фактор не стоит исключать.

Итак, перейдем конкретно кизменениям в трудовой книжке и тому, каким образом они производятся .

Если требуется изменить утратившие достоверность данные на титульном листе – например, при смене фамилии у женщины, заключившей брак и взявшей фамилию мужа, то утратившая достоверность информация перечеркивается горизонтальной чертой и рядом вносится новая. Также необходимо сделать ссылку на изменение на внутренней обложке трудовой книжки и заверить печатью. Правила указания ссылки не регламентируются.

Внесение изменений в трудовую книжку, связанное с повышением уровня образования или освоение новой профессии вносятся иначе. Первоначальная информация не требует зачеркивания и дополняется через запятую .

Такие изменения вносятся в трудовую книжку работодателем .

В случае обнаружения ошибки в записях титульного листа и данная ошибка не может быть повреждена достаточным основанием, то внесение подобных исправлений не допустимо. Хотя закон никак не регламентирует данный пункт (все что указано в постановлении касательно ошибок, относится к ошибкам работодателя относительно места работы, т.е. внутри трудовой книжки) все же принято считать бланк недействительным, уничтожить бланк согласно требуемым правилам – в присутствии двух свидетелей, о чем необходимо составить акт за подписями всех троих. и выдать вместо уничтоженного бланк с достоверной информацией.

Однако если требуется изменение записи в трудовой книжке в оставшиеся долгое время незамеченными ошибочные имя, фамилия или дату рождение, на практике часто применяется внесение изменений в трудовую книжку путем зачеркивания, со ссылкой на документ. Ссылка пишется в форме – изменение внесено на основании документа …. серия …… номер…. и заверяется печатью. Ссылка за подписью «исправленному верить» считается недействительной, и бланк трудовой книжки признается недействительным .

При ошибках во внесение информации, допущенных работодателем он обязан оплатить новый бланк и вкладыш трудовой книжки.

С 1 апреля 2004г был изменен стандарт трудовых книжек и выданные после этого срока бланки трудовых книжек устаревшего образца признаются недействительными. Однако многие предприятия не успели вовремя использовать закупленные бланки образца 1973 года и продолжали оформлять на них новые трудовые книжки для своих работников.

Для выдачи дубликата нового образца необходимо - обратится на место работы, где она была выдана и получить справку о наличии на предприятии только бланков старого образца на тот момент. На основании данной справки делается дубликат. Затруднения возникают в случае если организация, которой была выдана недействительная книжка, больше не существует. Подтвердить данные такой трудовой книжки можно только через судебный процесс.

Таким образом, можно подвести итог, что трудовую книжку нужно внимательно заполнять и тщательно проверять на наличие ошибок. Также требуется сделать своевременное изменение записи в трудовой книжке в случае изменения личных данных. Вовремя не исправленные ошибки или изменения могут существенно повлиять на расчет трудового стажа в дальнейшем.

Образец внесения записи в трудовую книжку об изменении фамилии - Портал файлов

• Просмотров: 9164 | Читателей: 507 | Автор: #91094

Планируемые изменения законодательства в 2016 году расчет и уплата страховых пенсионных взносов в 2016 году. Изменения в этот раздел нужно вносить при переводе сотрудника на другую должность или при смене ее наименования, при изменении названия, структуры или организационно-правовой формы компании. В трудовую книжку сотрудницы запись о приеме на работу была внесена с ошибкой (указана должность кассир вместо оператор кассового зала).

Каждое изменение должно быть подтверждено документально со ссылкой на дату и номер этих документов. В сведениях о работе и сведениях о награждении нельзя ничего зачеркивать, поправлять и замазывать корректором. Подача заявления с просьбой о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии. Указание реквизитов документа, подтверждающего законность изменений, должно производиться на обложке трудовой книжки с внутренней стороны в любом свободном месте.

• На основании приказа о преобразовании компании в трудовые книжки сотрудников внесены изменения (см.
• В связи с этим исправление записи в трудовой книжке нужно сделать в следующем порядке (п.
• Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением правительства рф от г.
• Поэтому данные нужно вписывать по тем же правилам, что и для смены названия компании или ее организационно-правовой формы.

1. Менеджер по продажам ооо актив переведен из отдела продаж в маркетинговый отдел на должность маркетолога.
2. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Другие новости по теме:

• Договор об установке программного обеспечения
• Договор строительного подряда трехсторонний
• Стоимость заявления на развод
• Образец первая часть заявки по 44 фз
• Процентный договор займа между юридическим и физическим лицом образец
• Образец договора по материальной ответственности
• 

Вы можете следить за комментариями к этой публикации через RSS 2.0 Вы можете оставить отзыв. или трекбек.