Предоставьте образец должностной инструкции на заместителя генерального директора по общим вопросам

Предоставьте образец должностной инструкции на заместителя генерального директора по общим вопросам.

По Вашей просьбе направляем Вам возможный вариант должностной инструкции заместителя генерального директора по общим вопросам. На основании предложенного варианта Вы можете разработать инструкцию для своего работника с учетом специфики работы Вашей организации.

Подробности в материалах Системы:

Закрытое акционерное общество «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
А.В. Львов
09.07.2010

Должностная инструкция № 55
заместителя генерального директора

г. Москва 09.07.2010

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность
заместителя генерального директора.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается
генеральным директором.

1.3. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное образование, опыт работы на руководящих должностях не менее двух
лет.

1.4. Заместитель генерального директора в своей деятельности руководствуется:
– действующими нормативно-техническими документами;
– уставом организации, локальными нормативными актами организации;
– настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заместитель генерального директора должен знать:
– законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-
хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации, постановления
федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления,
определяющие приоритетные направления развития экономики;
– методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности
организации;
– трудовое законодательство;
– рыночные методы хозяйствования и управления организации;
– основы маркетинга и организации рекламы;
– основы эстетики и социальной психологии; – профиль, специализацию и особенности
структуры организации;
– научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей сфере деятельности
организации;
– производственные мощности и кадровые ресурсы организации;
– технологию производства продукции и услуг организации;
– порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-
экономической деятельности организации; – порядок заключения и исполнения хозяйственных и
финансовых договоров;
– порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности
организации; – порядок разработки и заключения коллективных договоров и регулирования
социально-
трудовых отношений;
– управление экономикой и финансами организации, организацию производства и труда;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Заместитель генерального директора подчиняется генеральному директору.

1.7. На время отсутствия заместителя генерального директора (отпуск, болезнь и пр.) его
обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель генерального директора:

2.1. Организует работу организациипо кругу вопросов, входящих в его функциональные
обязанности:

2.1.1. Участвует в заключении хозяйственных договоров предприятия и осуществляет контроль за их своевременными и точным исполнением.

2.1.2. Принимает необходимые меры по расширению хозяйственных связей предприятия.

2.1. 3. Обеспечивает осуществление контроля за сохранностью имущества предприятия.

2.1.4. Обеспечивает создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

2.2. Обеспечивает:
– работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений; – совершенствование
производства с учетом социальных и рыночных приоритетов;
– рост объемов продаж (услуг) и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности
производимойпродукциииоказываемых услуг, их соответствие стандартам;
– удовлетворение потребностей населения в соответствующих видах продукции и услуг;
– своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной
отчетности о выполнении планов;
– выполнение организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным
бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками,
заказчиками и кредиторами, банками;
– выполнение хозяйственных и трудовых договоров, бизнес-планов;
– соблюдение законности в деятельности организации;
– укрепление договорной и финансовой дисциплины в организации;
– инвестиционную привлекательность организации;
– доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального
директора;
– правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия
и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов;
– поддержание материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за
порученное ему дело и результаты работы всего коллектива;
– выплату заработной платы в сроки, установленные законодательством.

2.3. Проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с деятельностью
организации.

2.4. Использует новейшие техники и технологии, прогрессивные формы управления и
организации труда, научно-обоснованные нормативы материальных, финансовых и трудовых
затрат.

2.5. Изучает конъюнктуру рынка и передовой опыт в целях повышения технического уровня и
качества продукциииуслуг, экономической эффективности производства, рационального
использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

2.6. Принимает участие в проведении инвентаризаций в организации.

2.7. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами,
рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию
безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований
законодательства об охране окружающей среды.

2.8. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной
дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены,
требований противопожарной безопасности.

2.9. Совместно с трудовым коллективом и профсоюзной организацией обеспечивает на основе
принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного
договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации,
инициативы и активности сотрудников организации.

2.10. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-
хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством
прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам:
заместителю директора, руководителям структурных подразделений.

2.11. Информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе организации,
принимаемых мерах по их ликвидации.

2.12. При отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с
заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками, потенциальными партнерами и другими
организациями.

Заместитель генерального директора вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями генерального директора, касающимися его
деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными
настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать генеральному директору о недостатках,
выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их
устранению.

3.4. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении своих
должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать у генерального директора информацию и документы, необходимые для
выполнения своих должностных обязанностей.

Заместитель генерального директора несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим
трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством
Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и
гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере
необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся все
работники, на которых распространяется действие этой инструкции, и ставят свою подпись.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 18
июня 2010 г. № 67.

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
09.07.2010

С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на
рабочем месте.

Заместитель генерального директора А.С. Кондратьев
12.07.2010

2.Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов ( ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя ( письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0 ).

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

равномерно распределить обязанности между похожими должностями;

доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника;

корректно провести аттестацию персонала и т. п.

Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности.

Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6 .

Разделы должностной инструкции

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

Раздел «Общие положения»

В разделе «Общие положения» укажите:

название должности в строгом соответствии со штатным расписанием ;

требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;

непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);

порядок назначения и освобождения от должности;

наличие и состав подчиненных;

порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);

перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.

Раздел «Должностные обязанности»

В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты. Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93. утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 298. и Квалификационный справочник. утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

В разделе «Ответственность» принято конкретизировать виды возложенной ответственности в соответствии с законодательством в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись ( ч. 3 ст. 68. ст. 57 ТК РФ).

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Зайцева Екатерина,

эксперт самой кадровой справочной системы «Система Кадры»

Кадровый портал КАДРОВИК

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

Интернет-площадка для общения, обмена опытом и профессионально значимой информацией в сфере кадрового менеджмента.

Официальный сайт Национального союза кадровиков

Ежемесячное издание профессионального сообщества специалистов по персоналу.

Официальный печатный орган Национального союза кадровиков.

Статистика свидетельствует, что японцы в среднем работают 1735 часов в год - гораздо больше, чем жители Европы (от 1380 до 1480), но меньше, чем американцы (1788 часов). Однако эти данные не учитывают большое количество сверхурочных, без которых работу в Японии невозможно представить.

Добавлено: 30 Сен, 2016 г. - 18:53 / Раздел: В стране / (20 просмотров)

Запрет на проверки советских норм в трудовом законодательстве создает серьезную коллизию, ситуацию нужно проработать, заявил министр труда и соцзащиты РФ Максим Топилин в ходе выступления на инвестиционном форуме в Сочи, посвященном реформе государственного контроля и надзора.

Добавлено: 30 Сен, 2016 г. - 18:53 / Раздел: В стране / (25 просмотров)

Минэкономразвития выступает против введения так называемого "налога на тунеядство". "Мы, честно говоря, отрицательно относимся к этой идее, потому что очень сложно отделить реально безработных от потерявших связь с рынком труда, тех, кто формально работает, но не платит деньги в страховые фонды", - сказал журналистам замглавы министерства Олег Фомичев в кулуарах экономического форума "Сочи-2016" в пятницу.

Добавлено: 30 Сен, 2016 г. - 17:15 / Раздел: Законы/нормативы / (24 просмотров)

"Об утверждении Порядка рассмотрения разногласий по вопросам проведения экспертизы качества специальной оценки условий труда, несогласия работников, профессиональных союзов, их объединений, иных уполномоченных работниками представительных органов, работодателей, их объединений, страховщиков, территориальных органов федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, организаций, проводивших специальную оценку условий труда, с результатами экспертизы качества специальной оценки условий труда"

Добавлено: 30 Сен, 2016 г. - 17:07 / Раздел: Технологии/Опыт / (50 просмотров)

В последнее время всё популярней становится работа в сети. Многие работодатели, чтобы уследить за своими удалёнными сотрудниками, настаивают на установке программ, отслеживающих их действия. Стоит ли соглашаться на их установку? Какая польза от программ слежения работодателю и самому работнику? Законно ли это вообще? В статье будут приведены ответы на все эти и сопутствующие вопросы.

Добавлено: 29 Сен, 2016 г. - 16:09 / Раздел: В стране / (21 просмотров)

В следующем году количество компаний, планирующих расширять штат, превысит количество тех, которые будет проводить сокращения, прогнозируют эксперты EY. В общеиндустриальном обзоре заработных плат и компенсаций за 2016 год компании говорится о том, что в 2017 году сокращение персонала в среднем на 8% планирует лишь 19% организаций против 21% организаций, которые намерены наращивать штат в среднем на 11%.

Добавлено: 29 Сен, 2016 г. - 16:08 / Раздел: В стране / (20 просмотров)

Банки пересматривают систему мотивации персонала. Участники рынка теперь делают ставку на премиальную часть зарплаты, а лимиты на командировочные расходы урезаются. Впрочем, эксперты указывают, что ситуация в разных банках сильно разнится.

Добавлено: 28 Сен, 2016 г. - 17:46 / Раздел: Законы/нормативы / (268 просмотров)

"О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению"

Добавлено: 28 Сен, 2016 г. - 17:46 / Раздел: В стране / (111 просмотров)

Работодатели во всем мире, в том числе и в России, стремятся самыми разными способами повысить продуктивность своих сотрудников. Оригинальное решение проблемы предложили ученые - они посоветовали запретить в компаниях пользоваться смартфонами в рабочее время.

Статистика свидетельствует, что японцы в среднем работают 1735 часов в год - гораздо больше, чем жители Европы (от 1380 до 1480), но меньше, чем американцы (1788 часов). Однако эти данные не учитывают большое количество сверхурочных, без которых работу в Японии невозможно представить.

Добавлено: 30 Сен, 2016 г. - 18:53 / Раздел: В стране / (20 просмотров)

Запрет на проверки советских норм в трудовом законодательстве создает серьезную коллизию, ситуацию нужно проработать, заявил министр труда и соцзащиты РФ Максим Топилин в ходе выступления на инвестиционном форуме в Сочи, посвященном реформе государственного контроля и надзора.

Добавлено: 30 Сен, 2016 г. - 18:53 / Раздел: В стране / (25 просмотров)

Минэкономразвития выступает против введения так называемого "налога на тунеядство". "Мы, честно говоря, отрицательно относимся к этой идее, потому что очень сложно отделить реально безработных от потерявших связь с рынком труда, тех, кто формально работает, но не платит деньги в страховые фонды", - сказал журналистам замглавы министерства Олег Фомичев в кулуарах экономического форума "Сочи-2016" в пятницу.

Добавлено: 30 Сен, 2016 г. - 17:15 / Раздел: Законы/нормативы / (24 просмотров)

"Об утверждении Порядка рассмотрения разногласий по вопросам проведения экспертизы качества специальной оценки условий труда, несогласия работников, профессиональных союзов, их объединений, иных уполномоченных работниками представительных органов, работодателей, их объединений, страховщиков, территориальных органов федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, организаций, проводивших специальную оценку условий труда, с результатами экспертизы качества специальной оценки условий труда"

Добавлено: 30 Сен, 2016 г. - 17:07 / Раздел: Технологии/Опыт / (50 просмотров)

В последнее время всё популярней становится работа в сети. Многие работодатели, чтобы уследить за своими удалёнными сотрудниками, настаивают на установке программ, отслеживающих их действия. Стоит ли соглашаться на их установку? Какая польза от программ слежения работодателю и самому работнику? Законно ли это вообще? В статье будут приведены ответы на все эти и сопутствующие вопросы.

Добавлено: 29 Сен, 2016 г. - 16:09 / Раздел: В стране / (21 просмотров)

В следующем году количество компаний, планирующих расширять штат, превысит количество тех, которые будет проводить сокращения, прогнозируют эксперты EY. В общеиндустриальном обзоре заработных плат и компенсаций за 2016 год компании говорится о том, что в 2017 году сокращение персонала в среднем на 8% планирует лишь 19% организаций против 21% организаций, которые намерены наращивать штат в среднем на 11%.

Добавлено: 29 Сен, 2016 г. - 16:08 / Раздел: В стране / (20 просмотров)

Банки пересматривают систему мотивации персонала. Участники рынка теперь делают ставку на премиальную часть зарплаты, а лимиты на командировочные расходы урезаются. Впрочем, эксперты указывают, что ситуация в разных банках сильно разнится.

Добавлено: 28 Сен, 2016 г. - 17:46 / Раздел: Законы/нормативы / (268 просмотров)

"О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению"

Добавлено: 28 Сен, 2016 г. - 17:46 / Раздел: В стране / (111 просмотров)

Работодатели во всем мире, в том числе и в России, стремятся самыми разными способами повысить продуктивность своих сотрудников. Оригинальное решение проблемы предложили ученые - они посоветовали запретить в компаниях пользоваться смартфонами в рабочее время.

Добавлено: 28 Сен, 2016 г. - 17:37 / Раздел: В стране / (83 просмотров)

Законопроект, согласно которому неработающие граждане должны будут платить за фактическое использование социальной инфраструктуры, находится в разработке, сообщила вице-премьер правительства Ольга Голодец.

Скачать образец формы бланка должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам, а так же посмотреть пример его заполнения

Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заместителя генерального директора по общим вопросам ООО "Бета".

1.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета".

1.3. Заместитель генерального директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору ООО "Бета".

1.4. На должность Заместителя генерального директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее двух лет.

1.5. Заместитель генерального директора по общим вопросам должен знать:
– законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность ООО "Бета" ;
– постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, касающиеся отрасли ООО "Бета" ;
– методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности ООО "Бета" ;
– трудовое законодательство;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
– перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и ООО "Бета" ;
– порядок разработки и заключения трудовых договоров, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
– рыночные методы хозяйствования и управления организацией ;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
– управление экономикой и финансами, ор ганизацию производства и труда;
– порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности ООО "Бета" ;
– профиль, специализацию и особенности структуры ООО "Бета" ;
– производственные мощности и кадровые ресурсы ООО "Бета" ;
– технологию производства продукции ООО "Бета" и возможности ее производственных мощностей.

1.6. В своей деятельности Заместитель генерального директора по общим вопросам руководствуется:
– нормативными актами по вопросам финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности ООО "Бета" ;
– Уставом ООО "Бета" ;
– локальными нормативными актами ООО "Бета". в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заместителя генерального директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель генерального директора по общим вопросам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует работу и эффективное взаимодействие структурных подразделений ООО "Бета". направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства, повышение эффективности работы организации. качества и конкурентоспособности продукции, производимой ООО "Бета".
2.2. Организует производственно-хозяйственную деятельность ООО "Бета" на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов ООО "Бета".
2.3. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности ООО "Бета". в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам – руководителям структурных подразделений.
2.4. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности ООО "Бета".

Заместитель генерального директора по общим вопросам имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению генерального директора ООО "Бета" от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета". касающимися деятельности Заместителя генерального директора по общим вопросам.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
3.7. Представлять интересы ООО "Бета" в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Заместителя генерального директора по общим вопросам.

Заместитель генерального директора по общим вопросам несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета" ), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя генерального директора по общим вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заместителя генерального директора по общим вопросам в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 01.06.2012.

Должностную инструкцию состави л.

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомле н.

25.03.2013 ________________ Р.Л. Борисов

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам - Чайковская вечорка

____________________________________
____________________________________
_____________ ____________________
(подпись) (фамилия,инициалы)

1. Цели
1.1.Обеспечивать экономическую и информационную безопасность фирмы; создавать возможности для ее постоянного развития, формируя кадровый резерв по всем направлениям деятельности.
1.2.Подбирать и обучать персонал, направляя его на выполнение миссии: работать для людей, у которых есть стремление жить в ногу со временем; которые умеют ценить комфорт, уют и тепло. Предлагать каждому клиенту современный уровень сервиса. Делать все для того, чтобы у человека, строящего свой дом, возникало желание доверить репутации фирмы, заказать именно в фирме окна, двери и шкафы для своего дома и офиса.
1.3.Устанавливать и поддерживать единые стандарты на работу персонала во всех структурных единицах фирмы.

2. Требования к работнику
2.1.На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее высшее юридическое или техническое образование и стаж работы по специальности, связанной с управлением персоналом или обеспечением безопасности, не менее 5 лет.
2.2.Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

1. миссию, фирменные стандарты и бизнес-план фирмы;
2. организационную структуру фирмы, Положение об административной системе;
3. законодательные, нормативные правовые акты и методики, касающиеся вопросов труда и развития персонала;
4. современные теории управления персоналом, способы анализа персонала, передовые технологии кадровой работы; способы формирования кадровой политики фирмы;
5. способы создания и внедрения систем материального и морального стимулирования персонала;
6. законодательные и нормативные правовые акты, определяющие деятельность компа­ний в сфере производства окон, дверей, шкафов-купе; законы и постановления, определяющие их финансово-экономическую деятельность;
7. ПК в объеме продвинутого пользователя; программное обеспечение, используе­мое во внутренней сети фирмы, автоматизированную систему управления учетом 1:С;
8. трудовое законодательство; законодательные и правовые акты, определяющие документооборот, связанный с приемом, увольнением и перемещением персонала;
9. правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
10. принципы организации охраны объектов предприятия;
11. способы защиты информации и обеспечения соблюдения коммерческой тайны.

3. Место должности в организационной структуре
3.1.Заместитель директора по общим вопросам относится к категории управляющих, назначается на должность, освобождается от неё приказом директора.
3.2.На время отсутствия заместителя директора по общим вопросам (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняют:
по работе с персоналом - …
по вопросам охраны и обеспечения коммерческой безопасности - …
3.3.На основании положения об административной системе заместитель директора по общим вопросам является управляющим второго уровня, в оперативном подчинении у него нет персонала.
В вопросах выполнения кадровой политики и требований безопасности функционально ему подчинен весь персонал фирмы. Сотрудники фирмы обязаны выполнять распоряжения директора по общим вопросам после утверждения этих распоряжений их прямыми руководителями. Как управляющий, заместитель директора по общим вопросам, выполняет следующие функции:

1. возглавляет работу направления по общим вопросам, направляет его деятельность на выполнение миссии и бизнес-плана фирмы;
2. организует разработку миссии, части плана маркетинга и бизнес-плана фирмы по своему направлению;
3. организует выполнение бизнес-плана фирмы на своем направлении;
4. принимает в пределах своих функциональных обязанностей решения по своему направлению;
5. преобразует распоряжения учредителя, директора в конкретные поручения для всего персонала и обеспечивает выполнение этих распоряжений;
6. формулирует проблемы, возникающие в его направлении; проводит с подчиненными обсуждение этих проблем; предлагает директору планы решения проблем в письменном виде;
7. организует по своему направлению накопление и анализ информации о работе, маркетинговой и финансовой информации; организует подготовку информации по своему направлению для принятия решений директору;
8. организует разработку и изменение организационных документов для всего персонала: положения, должностные инструкции, памятки и технологические карты; внедряет в работу эти документы после утверждения их директором;
9. организует разработку стандартов на прием на работу в фирму, на процесс и результаты труда; устанавливает для фирмы необходимые контроллинговые показатели на эффективность и качество труда; внедряет в работу все стандарты, утвержденные директором;
10. организует разработку для всего персонала фирмы системы материального и морального стимулирования подчиненных в пределах установленного директором фонда оплаты труда; после утверждения директором применяет разработанные системы в работе.

3.4.Заместитель директора по общим вопросам подчинён директору, результаты его работы оцениваются по следующим показателям:

1. выполнение всех, без исключения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
2. высокий уровень служебной дисциплины всего персонала, строгое соблюдение персоналом требований должностных инструкций;
3. система мер безопасности, которая позволяет фирме бесперебойно работать и обеспечивать свою коммерческую и экономическую безопасность;
4. наличие эффективной материальной и моральной системы стимулирования работников;
5. эффективная кадровая политика, обеспечивающая кадровый резерв специалистов с высоким уровнем квалификации;
6. доброжелательная творческая атмосфера внутри коллектива, своевременное предотвращение конфликтов

4. Должностные обязанности
4.1.Ежегодно организует разработку и корректировку миссии и бизнес-плана фирмы по вопросам безопасности и обеспечения трудовыми ресурсами. Обеспечивает распространение идей, изложенных в миссии через приказы, распоряжения, положения, должностные инструкции, памятки среди работников фирмы.
4.2.Формирует кадровую политику фирмы, излагает ее принципы в «Положении о кадровой политике», ежегодно вносит в положение необходимые изменения. Составляет, на основании положения и рекомендаций директора, план работы с кадрами на каждый год. Знакомит с этим планом весь персонал и обеспечивает выполнение этого плана.
4.3.Разрабатывает и внедряет систему проверки соискателей на открывающиеся вакансии и кадровой безопасности фирмы. Организует проверку каждого кандидата на открывающиеся вакансии в фирме и отвечает за достоверность представленной информации о соискателях.
4.4.Организует постоянную работу по подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности и для пополнения рядового персонала. Организует конкурсы на имеющиеся вакансии с целью привлечь на работу в фирму перспективных специалистов.
4.5.Организует процедуру адаптации каждого нового работника после его приёма на работу. Назначает официального наставника, помогает решить проблему организации рабочего места.
4.6.Контролирует и распределяет обязанности по ведение установленной документации по кадрам.
4.7.Готовит материалы для представления персонала к поощрениям; материалы по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
4.8.Организует систему аттестации работников фирмы, её методическое и информационное обеспечение, регламент работы аттестационной комиссии. Не реже одного раза в год проводит аттестацию всех работников. Участвует в анализе результатов аттестации, осуществляет постоянный контроль за выполнением решений аттестационной комиссии.
4.9.Организует составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.
4.10.Контролирует состояние трудовой дисциплины в структурных единицах фирмы и соблюдение работниками правил внутреннего распорядка
4.11.Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
4.12.Консультирует руководителей фирмы по всем вопросам, связанным с персоналом. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства, а также выполнение требований техники безопасности труда на всех рабочих местах. Организует необходимый учёт и отчётность по работе с персоналом.
4.13.Организует повышение квалификации рядового персонала и управляющих; разрабатывает план обучения на год на основании запросов персонала и распоряжений директора.
4.14.Организует работу по архивированию и сохранности документов всей фирмы, подлежащих длительному хранению.
4.15.Организует разработку и внедрение после согласования с директором фирменных стандартов на отношения между сотрудниками фирмы; на отношения между подчиненными и руководителями; выполнение и результаты работы; на отношение к информации; на обеспечение коммерческой тайны.
4.16.Создает по согласованию с директором систему материального и морального поощрения персонала. Ежегодно разрабатывает «Положение о мотивации персонала», котором устанавливает схемы материального и морального поощрения персонала.
Анализирует эффективность систем стимулирования, вносит необходимые коррективы с целью создать равные для всех работников условия вознаграждения и благоприятный моральный климат в коллективе.
4.17.Разрабатывает и внедряет после утверждения директором необходимые изменения в административной системе фирмы; изменения в положениях и должностных инструкциях. Отслеживает зоны слабой управляемости персонала и разрабатывает меры по ликвидации таких зон.
4.18.Координирует работу по определению участков, подлежащих автоматизации, в направлении по общим вопросам. Взаимодействует с программистами, контролирует процесс автоматизации учетных процессов, способствует их внедрению и использованию.
4.19.Организует физическую и инженерно-техническую охрану объектов и имущества фирмы, привлекая к этой работе по необходимости сторонние организации на основе договоров.
4.20.Разрабатывает и применяет после согласования с директором приемы и нормы охраны офисных и производственных помещений; пропускную и контрольную системы на перемещение материальных ценностей в офисе и на производственном участке.
4.21. Для обеспечения единой системы мер безопасности выполняет следующее:

1. постоянно анализирует состояние объектов фирмы с целью оценить уровень их безопасности;
2. в случае угрозы предлагает меры по совершенствованию системы охраны объектов фирмы.

4.22.Обеспечивает защиту информации, являющейся коммерческой тайной фирмы, выполняя следующее:

1. анализирует информационную структуру предприятия и готовит перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
2. готовит внутрифирменные документы о защите коммерческой тайны, представляет их на утверждение директору; контролирует выполнение требований по защите коммерческой тайны;
3. организует разработку системы защиты информации на ПК, в сетях и коммуникациях фирмы.

4.23.Поддерживает по необходимости отношения с правоохранительными органами:

1. отвечает на запросы правоохранительных органов по вопросам безопасности фирмы;
2. участвует по необходимости в судебных процессах, выступая представителем фирмы по вопросам безопасности.

5. Права
Заместитель по общим вопросам имеет право:
5.1.Давать руководителям структурных единиц фирмы обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к обеспечению безопасности, сохранения коммерческой тайны, управления персоналом.
5.2.Требовать и получать от всех структурных единиц сведения, необходимые для выполнения возложенных на направление задач.
5.3.Самостоятельно вести переписку по вопросам обеспечения безопасности и подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию направления и не требующим согласования с директором.
5.4.Представительствовать в установленном порядке от имени фирмы по вопросам, относящимся к компетенции направления во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе кадровыми агентствами, службами занятости и агентствами по охране.
5.5.Запрашивать в структурных единицах необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников – мнение руководителей в соответствующих структурных единицах.
5.6.Контролировать в структурных единицах соблюдение в отношении работников законодательства о труде, порядке предоставления установленных льгот и преимуществ.
5.7.Устанавливать собственные системы контроля за работой персонала фирмы и применять их в работе после утверждения директором.
5.8.Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с работой направления по общим вопросам.
5.9.Самостоятельно назначать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию направления и участвовать в совещаниях, проводимых в фирме по вопросам, касающимся работы направления.

6. Документы и информация, предоставляемые заместителем директора по общим вопросам:

Зам. по общим вопросам

7. Ответственность
Заместитель директора по общим вопросам несёт ответственность за:
7.1.Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
7.2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
7.3.Причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

8. Условия работы
График работы: ненормированный рабочий день;

Выходные дни: суббота, воскресенье, в случае несвоевременного выполнения своих должностных обязанностей может быть привлечен к работе в выходные дни;

Предоставляемое для работы оборудование: компьютер, телефон.

С инструкцией ознакомлен:
00.00.0000

_____________ ____________________
(подпись) (фамилия,инициалы)
00.00.0000