Департамент общего аудита по вопросу ведения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Вопрос:
В нашей компании среднесписочная численность более 800 чел, создана кадровая служба. Может ли оформлением книг учета трудовых книжек (приходно-расходная книга), заниматься специалист отдела кадров(не сотрудник бухгалтерии), который назначен приказом по предприятию ответственным лицом за ведение, учет и хранение бланков, вкладышей в трудовые книжки?
Приказом по предприятию трудовые книжки передаются сотрудникам безвозмездно, с начислением с их стоимости ПНО.

В соответствии с пунктом 40 Постановления № 255[1] с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

Согласно пункту 41 Постановления № 255 в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации . вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации. оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Таким образом, Постановление № 255 прямо указывает на то, что приходно-расходная книга должна вестись бухгалтерией.

При этом в пункте 41 Постановления № 255 отсутствует возможность выбора иного подразделения организации для передачи обязанности ведения приходно-расходной книги. Так, например, в отношении книги учета движения трудовых книжек, пунктом 41 прямо предусмотрена возможность ведения данной книги как кадровой службой, так и иным подразделением организации.

В соответствии с пунктом 45 Постановления № 255 ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации .

Учитывая изложенное, по нашему мнению, исходя из формального прочтения указанных норм, можно сделать вывод о том, что передача обязанности по ведению приходно-расходной книги от бухгалтерии какой-либо иной службе, например, кадровой, является нарушением трудового законодательства .

В соответствии с пунктом 1 статьи 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

- на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей;

- на юридических лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, в рассматриваемой ситуации, на наш взгляд, должностное лицо Организации может быть привлечено к административной ответственности по статье 13.20 КоАП РФ.

Согласно пункту 1 статьи 13.20 КоАП РФ нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц - от 300 до 500 рублей.

Следует отметить, что официальные разъяснения по данному вопросу отсутствуют.

Из анализа арбитражной практики[2] следует, что претензии проверяющих органов в отношении приходно-расходной книги сводятся к нарушениям по ее оформлению (книга не пронумерована, не прошнурована, не заверена подписью руководителя организации, не скреплена сургучной печатью, не опломбирована).

Споры в отношении структурного подразделения ведущего приходно-расходную книгу в судах не рассматривались. Из чего по нашему мнению, можно предположить, что, либо данный вопрос, по мнению проверяющих органов, не является нарушением, либо организации не передавали обязанность по ведению книги в иное структурное подразделение.

Учитывая изложенное, по нашему мнению, Постановление № 255 не допускает возможности передачи обязанностей по ведению приходно-расходной книги. В связи с этим, мы не исключаем риск претензий проверяющего органа в случае, если приходно-расходную книгу будет вести кадровая служба .

Коллегия Налоговых Консультантов, 30 сентября 2015г.

[1] Постановление Правительства РФ от 16.04.03 № 225 «О трудовых книжках».

[2] Решение Московского городского суда от 14.11.14 по делу № 7-4890;

Решение Московского городского суда от 18.07.14 по делу № 7-6238;

Решение Московского городского суда от 22.09.14 по делу № 7-8100/14;

Постановление ФАС Московского округа от 13.12.06, 20.12.06 № КА-А40/12174-06 по делу № А40-43990/06-121-230;

Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.11.06, 30.11.06 № 09АП-15471/2006-АК по делу № А40-54331/06-145-320 (Постановлением ФАС Московского округа от 26.01.07 № КА-А40/13708-06 данное постановление оставлено без изменения);

Решение Арбитражного суда г. Москвы от 09.11.05, 08.11.05 по делу № А40-65462/05-79-459.

Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, 2016 - Документы делопроизводства предприятия - Образцы и бланки дог

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Бесплатные юридические консультации:

С-Петербург и ЛО:

по России: 8 800 333-45-16 доб. 498

О защите прав потребителей» - страница 18

6. Особенности заполнения сведений об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность)

6.1. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись, предусмотренная п. 3.1 настоящей Инструкции, с указанием при этом, что работник принят (назначен) в порядке перевода.

6.2. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: "Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия.

7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 - 6 настоящей Инструкции.

7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

^ ФОРМА ПРИХОДНО-РАСХОДНОЙ КНИГИ ПО УЧЕТУ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ВКЛАДЫША В НЕЕ

Расходно приходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Заявка N 1 от 11 июня 2009 г. Хранение трудовых книжек Ответственное лицо Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Заместитель директора Хорин М.

Между тем обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовых книжек и вкладышей в них должно осуществляться на основании договора, заключенного с изготовителем либо распространителем п. 14.2 Ко АП РФ как незаконная продажа товаров, свободная реализация которых запрещена или ограничена законодательством Решение Арбитражного суда Рязанской области от N А54-3897/2007. пример 1 назначает конкретное лицо, отвечающее за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек п.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Данная процедура может послужить доказательством того, что указанные бланки были уничтожены. Может получиться и так, что работнику временно понадобится подлинник трудовой книжки.

Абрамова ---------- Начальник отдела кадров Егорова Н. На второй странице книги впишите персональные данные сотрудника, ответственного за ее ведение, назначенного приказом руководителя указывается номер и дата распорядительного документа, занимаемую им должность.

• Книжки и вкладыша в нее. по учету бланков трудовой. книга по учету бланков.
• Книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. бланков трудовой книжки.

При этом следует указать серию и номер каждого бланка п. Количество бланков на конец месяца Название бланка Бланки серия, номер Количество шт. Трудовые книжки ТК-I N N 5460923, 5460924 2 две Вкладыши в трудовые книжки - - Инспектор по кадрам Кожина О. Поэтому на предприятии всегда следует иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее п.

N 15 О назначении уполномоченного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек В соответствии с п. Общество с ограниченной ответственностью " Курьер" Утверждаю Астахов ------------------------- Генеральный директор Астахов Сергей Валерьевич 29 июня 2009 г.Как заполнить приходно-расходную книгу На каждом предприятии а с 6 октября 2006 года это распространяется и на индивидуальных предпринимателей должна вестись приходно-расходная книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

На этой же странице пишется период, в котором ведет работник этот документ. Причем с 1974 г.

Порядок приобретения трудовых книжек Работодатель за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда данная работа является для гражданина основной ст. Тогда книжку и произведенные в ней записи признают недействительными, а доказывать обратное работнику достаточно сложно.

Приходно-расходная книга по учету бланков Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности. Расходно приходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Как правило, такая необходимость возникает в случае, когда гражданин обращается в органы Пенсионного фонда за назначением пенсии. Пример 1. Петрову. Пример 2. Пример 3. Пример 4. Пример 5. Пример 6. 5.27 Ко АП РФ.

Заявка N 1 от - - - 5 шт. серия - ТК-I, N N с 5460920 по 5460924 - 1000,00 3 02 07 2009 Инспектор по кадрам Кожина О. Петрова ---------- Отметим, что несоблюдение установленного Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек является нарушением законодательства о труде. Назначить с ответственным за ведение, учет и выдачу трудовых книжек начальника отдела кадров В.

Бланки трудовых книжек Экскурс в историю Впервые трудовые книжки появились в нашей стране в 1919 г.В любом случае рекомендуется с работника, временно взявшего трудовую книжку, попросить расписку. Обязанности работодателя по учету, порядку приобретения и выдачи, хранению и уничтожению трудовых книжек - основного документа о трудовой деятельности и трудовом стаже работника - столь же строго регламентированы действующим законодательством, как и обязанности по их правильному ведению и заполнению. Данный акт составляется в произвольной форме см.

Акт N - от --------------- об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них Мы, нижеподписавшиеся, комиссия, назначенная приказом от N 45, в составе - заместителя директора по управлению персоналом М. Ведь производить его заполнение необходимо до тех пор, пока он не закончится.

• трудовая книжка стала печататься исключительно на Гознаке.

Расходно приходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Оценка: 85 / 100 Всего: 383 оценок.

- - С точки зрения сегодняшнего регламента это нехорошо, но тогда это все было можно? Вот такой подход.

- транспортная накладная обязательна при предъявлении претензий и исков к перевозчику, грузоотправителю или грузополучателю по поводу возможных требований и претензий недостача груза, порча разрушение или повреждение груза, задержка доставки, задержка выдачи и др..

- Подать заявление о приеме ребенка в детский сад.

Приходно расходная книга по учету бланков трудовой книги и вкладыша в нее

Полемика об отмене трудовых книжек продолжается, но в настоящее время этот документ обязателен при трудоустройстве. Встречаются ситуации, когда работодатель не считает нужным приобретать бланки трудовых книжек и просит сотрудника, которому нужно оформить этот документ или вкладыш к нему, приобрести их самостоятельно.

Согласно пункту 3 данного приложения учет в книге учета бланков строгой отчетности ведется по видам, сериям и номерам с указанием даты получения выдачи бланков строгой отчетности, условной цены, количества, а также с проставлением подписи получившего их лица. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них далее - книга учета, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Сотрудник, на которого возлагается указанная обязанность, приступая к ее исполнению, должен принять по соответствующему акту трудовые книжки работников, имеющиеся в наличии в кадровой службе, проверить наличие и правильность ведения книги учета, наличие и сохранность трудовых книжек работников, удостовериться в наличии в учреждении необходимого запаса бланков трудовых книжек и вкладышей в них. или по стоимости приобретения бланков. Этот документ порой может рассказать о человеке больше, чем паспорт.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

• Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и.
• Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее обязана удовлетворять следующим требованиям.

В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы; о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Согласно п.337 этой инструкции учет трудовых книжек ведется на забалансовом счете 03 " Бланки строгой отчетности" в разрезе ответственных за их хранение и выдачу лиц, мест хранения в порядке, утвержденном при формировании учетной политики, - или применяя условную оценку один бланк - 1 руб.Находите информацию, соответствующую вашим запросам! В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Не так давно возникло предложение заменить трудовые книжки трудовым договором.

Дубликат Если трудовая книжка утеряна, то по заявлению лица, ее утратившего, работодатель по последнему месту работы выдает дубликат трудовой книжки. Запись о неоконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п..

Сложно ли вести трудовые книжки? Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта п.42 Правил.

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и плановый период 2014 и 2015 годов, утвержденными приказом Минфина России 21 декабря 2012 года №171н, расходы на приобретение бланочной продукции в том числе бланков строгой отчетности, первичных учетных документов относятся на подстатью 226 " Прочие работы, услуги" КОСГУ Учет В главе VI Правил указано, что для учета бланков трудовой книжки, а также вкладыша в нее работодатель должен вести документы, формы которых утверждаются Минздравсоцразвития России. Приходно расходная книга по учету бланков трудовой книги и вкладыша в нее

Приходно-расходная книга и книга учета движения должны быть Выдача трудовой книжки при увольнении Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками ТК или иного федерального закона. В приложении 5 к Приказу №173н приведены Методические указания по применению утвержденных форм.

В соответствии с п. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике фамилия, имя, отчество, дата рождения число, месяц, год. К поставкам товаров для государственных или муниципальных нужд в т.ч.

Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат п.2 Постановления №225. Внутреннее перемещение трудовых книжек и вкладышей отражается по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов, а именно акта приема-передачи, при этом изменяется ответственное лицо иили место хранения. С 1 января 2004 года введена новая форма трудовой книжки, утвержденная Постановлением №225, в то же время не отменяющая ранее оформленные документы так называемого старого образца.

Ю. Л. Но знающий человек скажет, что не все так просто. №225 трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

• В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника переводе на другую постоянную работу в случае признания увольнения перевода незаконным.

Приходно расходная книга по учету бланков трудовой книги и вкладыша в нее. Оценка: 51 / 100 Всего: 397 оценок.

- Мы коммерческое предложение для тендера образец бросили здесь образец и начали готовиться.

- 2 Данные формы документов применяются государственными муниципальными учреждениями в соответствии с Приказом Минфина РФ от № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти государственными органами, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными муниципальными учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Расходной книги по учету ов трудовой книжки бланк

Конечная дата, итоговое количество записей, сроки хранения указываются по окончании книги. Вторая страница предназначена для регистрации сведений об ответственных лицах, ведущих книгу. Указывают ФИО ответственного, даты ведения им книги, документ-основание, ставится подпись этого лица. С третьей страницы и до конца журнала размещается форма учета бланков. Она состоит из 12 столбцов. Записи о новых трудовых и вкладышах вносятся сразу после их приобретения или передачи кадровикам. Приобретают бланки в гознаке или у официальных дистрибьюторов, факт покупки оформляется договором. Передача производится по заявке специалиста кадрового отдела, составляемой в вольной форме с указанием необходимого количества. Основанием для списания бланков в расход может быть порча.

40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся: (см. Текст в предыдущей редакции формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации. (в ред. Постановлений Правительства РФ от N 132, от N 257) (см. Текст в предыдущей редакции) 41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки (утверждена Постановлением Министерства Труда и Соц. Развития 69 от г.).

Для чего нужна приходно-расходная расходной книги по класс учету ов трудовой книжки книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей? Кто должен вести книгу учета формуляров? В статье вы. В книгу вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и лицевого расходованием бланков, с указанием серии и номера каждого бланка (приложение 4). Бланки трудовых книжек и вкладышей в них являются документами строгой отчетности, поэтому Правилами (п. 42) определен порядок их выдачи и предусмотрена отчетность о расходовании. Бланки выдаются только лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. Форма заявки устанавливается самим работодателем (приложение 5). По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные книжки и вкладыши, с приложением. 30 сент. 2015 г. Все виды официальных бумаг, используемых в делопроизводстве организации, являются расходной книги по учету ов трудовой книжки отчёта подотчетными документами. Поэтому процесс закупки чистых.

Иначе каждый раз при увольнении назначенного на эту работу специалиста придется переиздавать приказ с указанием.

Приходно-расходная книга трудовых книжек и вкладышей в нее

Графы для заполнения Приходно-расходной книги трудовых книжек:

1. №
2. Дата/число
3. Дата/месяц
4. Дата/год
5. От кого получено или кому отпущено
6. Основание (наименование документа, № и дата)
7. Приход/Количество/трудовых книжек (серия и номер)
8. Приход/Количество/вкладышей (серия и номер)
9. Приход/Сумма (руб.)
10. Расход/Количество/трудовых книжек (серия и номер)
11. Расход/Количество/вкладышей (серия и номер)
12. Расход/Сумма (руб.)

Для данного документа важно оформление по всем правилам делопроизводства. Сюда входит прошивка с обязательной нумерацией, а также наличие всех подписей и печатей. Приходно-расходная книга трудовых книжек имеет вертикальный формат. Количество листов во вкладыше подбирается индивидуально.

В процессе ведения кадрового делопроизводства используется большое количество кадровых документов. В этом разделе нашего магазина можно купить кадровые журналы для документирования необходимых сведений. Мы располагаем обширной коллекцией готовых форм, необходимых в ежедневной работе кадровика.

Для чего нужна регистрация уже существующих документов в кадровых журналах? Такие записи являются подтверждением факта создания и существования того или иного договора, распоряжения, справки и прочих письменных материалов. Такой документации присваивается определенный номер или индекс, а реквизиты дублируются в журнале.

В результате вышеперечисленных манипуляций обеспечивается надежный учет документации и ее сохранность. Документ зарегистрированный в журнале нельзя просто потерять или испортить и забыть о его существовании. Таким образом, упрощается и функция контроля кадрового делопроизводства.

Ведение кадрового делопроизводства предполагает большую ответственность, внимательность к оформлению, знания законодательной базы в этой области и соблюдения всех требований. Главное назначение кадровых документов – придание прозрачности отношениям работодателя и сотрудника, гарантирование стабильности работникам и упрощения управления для руководителя.

Важность своевременного и правильного ведения кадровых документов связана также с отчетностью перед контролирующими организациями. Кадровые журналы могут быть предметом для проверок со стороны инспекции по труду. При разрешении спорных ситуаций документация будет иметь юридический вес и использоваться в качестве доказательств в споре.

У нас можно купить кадровые журналы регламентированных и нерегламентированных форм, а также обучающую и справочную литературу для кадровика и сотрудников секретариата. Унифицированные журналы мы печатаем в соответствии с формой. Документы свободной формы могут модифицироваться под требования покупателя.

Выбирая необходимый журнал обратите внимание на возможность модификаций. Вы можете добавить или убавить количество листов, сменить или модифицировать обложку. Изменить обложку можно такими способами: заказать ламинацию мягкого переплета, заказать тиснение по заменителю кожи (твердый переплет). Также у нас возможно выполнение опечатывания и прошивки журнала.

В нашем каталоге кадровых журналов собрано огромное количество форм для сопровождения самых разных операций и осуществления делопроизводства. Несмотря на это, всегда существует возможность возникновения потребности в индивидуальной разработке под нужды конкретного предприятия.

В типографии Сити Бланк вы имеете возможность заказать такую индивидуальную разработку. Для более детальной информации необходимо связаться с менеджерами нашего магазина. Позвонить можно в рабочее время с 9:00 до 18:00 по будням. Также у нас работает форма заказа обратного звонка. Просто оставьте ваши контактные данные и мы обязательно с вами свяжемся.