Руководства, Инструкции, Бланки

заполненный бланк трудовой книжки

Рейтинг: 4.6/5.0 (424 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Покупка, учет и хранение трудовых книжек

Покупка, учет и хранение трудовых книжек

По общему правилу ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Изучим, как назначить ответственное лицо по работе с книжками, что предусмотреть в приказе и должностной инструкции. Определимся с порядком учета как бланков, так и заполненных трудовых книжек. Научимся составлять документы в случае выдачи бланков под отчет, уничтожения испорченных, ежемесячного отчета об их использовании, а также книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Порядок ведения, учета и хранения трудовых книжек на практике постоянно вызывает споры. Учитывая, что именно трудовая книжка является подтверждением стажа сотрудника, ошибки, связанные с ее ведением, не лучшим образом отражаются на работнике. Рассмотрим покупку, учет и хранение трудовых книжек.

О том, как провести проверку трудовых книжек, читайте в статье «Аудит трудовых книжек: общие вопросы »

Бланки трудовых книжек и вкладышей

Впервые трудовые книжки появились в 1919 г. в Москве и Петрограде. Однако уже в 1923 г. трудовые книжки были упразднены, т.к. их заменили удостоверения личности. А с 1926 г. стали действовать трудовые списки, в соответствии с которыми работникам выдавались справки. И только в 1939 г. для всех рабочих и служащих была введена трудовая книжка единого образца. С 1940 г. появился и вкладыш в трудовую книжку.

В прошлом веке можно было увидеть трудовую книжку колхозника и трудовую книжку старателя, также существовало еще 15 разновидностей трудовых книжек на языках союзных республик.

В настоящее время действуют новые бланки трудовых книжек и вкладышей. Их формы утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Образцы трудовой книжки и вкладыша можно посмотреть в приказе Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках».

Защитный комплекс трудовой книжки включает в себя двухтоновой водяной знак, защитные волокна, бумага имеет две химические защиты – от вытравливания и для идентификации подлинности. На листы книжки нанесена гильоширная сетка, невидимая уф-краска, имеется ирисный переход и микротекст. Документ сшит защищенными нитками специальным швом, что исключает возможность замены листов.

Порядок приобретения бланков

Работодатель всегда обязан иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Это следует из п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила).

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша утвержден приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках» (далее – Порядок).

Важно знать, что с 1974 г. трудовая книжка печатается исключительно на ГОЗНАКе.

Распространением бланков трудовых книжек занимаются юридические лица и индивидуальные предприниматели, отвечающие требованиям, установленным изготовителем (п. 3 Порядка). Они предусматривают организованные охрану, транспортировку, учет и складирование бланков и документов. ГОЗНАК заключил соответствующие договоры и работает над выполнением заказов фирм, которые являются официальными распространителями трудовых книжек и вкладышей в них.

Работодатели покупают трудовые книжки и вкладыши в них у изготовителя либо распространителя на основании соответствующих договоров (п. 4 Порядка).

Административная ответственность

Несоблюдение порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек является административным правонарушением, за что налагается штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • на должностных лиц – от 1000 до 5000 руб.;
  • на предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Причем нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Назначаем ответственное лицо

По общему правилу ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (п. 45 Правил).

При этом работодатель приказом или распоряжением (см. Пример 1) назначает ответственное лицо по работе с трудовыми книжками (п. 45 Правил). Если в организации есть кадровое подразделение, то это, как правило, его руководитель. Если же такой структурной единицы нет, этим занимается бухгалтер.

Приказ о назначении уполномоченного лица, отвечающего за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек

Обратите внимание: при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша работодатель взимает с него плату в размере расходов на их приобретение (п. 47 Правил).

Учет трудовых книжек и вкладышей

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Пример 7) регистрируются как новые трудовые книжки и вкладыши, так и принятые от сотрудников при поступлении на работу. В дальнейшем при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в данной книге (п. 41 Правил).

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью либо опломбированы (п. 41 Правил).

Архивные сроки

Сроки хранения трудовых книжек и документов об учете трудовых книжек и вкладышей прописаны в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, установленных в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (далее – Перечень). Речь идет о следующих периодах времени (п. 664, 686 и 695 Перечня):

  • трудовые книжки, которые не были востребованы, – 75 лет;
  • документы об учете трудовых книжек и вкладышей к ним – 3 года;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них – 75 лет;
  • приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее – 5 лет.

заполненный бланк трудовой книжки:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Приказ об удержании стоимости трудовой книжки (Образец заполнения) - образец РБ 2016

    Приказ об удержании стоимости трудовой книжки (Образец заполнения) Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Приказ»:
    • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
      Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
    • Как грамотно составить договор займа
      Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
    • Правила составления и заключения договора аренды
      Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
    • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
      В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

    Новое за 05 октября 2016

  • Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

  • Почему вы не любите свою работу?

  • Трудовая книжка заполнение образец

  • Главная / / Трудовая книжка заполнение образец | Просмотров: 31393 | #28821
  • Трудовые книжки 2015 образцы записей, порядок ведения, исправления

    Если последняя запись с прошлого места работы не закрыта, то новую запись делать нельзя. Для этого необходимо создать специальную комиссию, которая в свою очередь подтвердит процесс уничтожения на основе, которого будет создан соответствующий акт.

    Занесенные записи. Заполненная трудовая книжка не должна содержать взыскания, наложенные на сотрудника, за исключением самого увольнения.Записи заполняются в виде формы * №1 графа - порядковый № записи; * №2 графа - дата; * №3 графа - тип награды; * №4 - основания.Сведения о совместительстве Трудовая книжка оформляется в том предприятии, где сотрудник работал на постоянной основе.

    Поиск Mail. Научится заполнять трудовую книжку с помощью наших советов достаточно просто, она всегда будет оформлена грамотно и без ошибок.

    А сами записи оформляются по документам с места работы, где происходила совмещение трудовой деятельности. * №4 графа - указывается информация, на каких основаниях была сделана запись. Раздел " сведения о работе", а так же " сведения о награждении" не допускают зачеркиваний исправлений.

    2 Шаг. 3 Шаг. Все записи должны заполняться полностью, сокращения не допустимы, каждое сведение в разделе имеет порядковый номер.

    Все данные заполняются без сокращений. Если возникли, какие, либо нарушения или трудовая книжка отсутствует, работодатель вправе завести новую. Титульный лист должен иметь печать первого предприятия и вся информация должна совпадать с паспортными данными работника. Особые случаи Случается так, что в трудовой книжке нужно отразить информацию, которая не входит в непрерывный стаж, к примеру, если сотруднику назначили исправительные работы.

    Так же должна присутствовать информация о его должности и название предприятия. Вкладыш, который не имеет трудовой книжки принято считать недействительным. После того как титульная страница заполнена сотрудник должен проверить ее и поставить свою подпись.

    Трудовая книжка заполнение образец

    Если сотрудник совмещает работу на том же предприятии, где работает постоянно, то за основу берут записи внутренних документов и порядок их написания * №1 графа - порядковый № записи; * №2 графа - дата приема по совместительству; * №3 графа - указывается название структурного подразделения, должность, квалификация; * №4 - содержит документ с датой и номером, который служил основой для данных записей. Находите информацию, соответствующую вашим запросам!

    Документ, на который ссылаются при исправлении, находится на внутренней стороне трудовой книжки, заверяется печатью предприятия и подписью руководителя. Внизу страницы должна находиться гербовая печать предприятия.

    Записи о совместительстве делать не обязательно. Сотрудник отдела кадров так же подписывает титульную страницу.В данный раздел так же входят грамоты, дипломы, почетные значки.Ценные подарки и денежные премии в этом разделе не фиксируются.

    Устаревшие или испорченные бланки трудовой книжки, а так же ее вкладыши должны быть уничтожены. №3 графа - информация о приеме на работу; №4 графа - содержит информацию, на основе чего сделана запись, протокол, приказ, его дата и номер. Наиболее часто встречаемыми ошибками при оформлении трудовой книжки считаются - неправильное ФИО; - неправильная дата рождения; - нет информации об образовании; - информация касающееся образования написана не полностью; - не указана специальность и профессия; - нет даты заполнения; - нет подписи владельца; - титульный лист не имеет печати предприятия; - информация о зачислении на работу написана спустя 6 дней; - неправильная информация в графе награждения.

    Данный раздел должен иметь информацию обо всех имеющихся награждений и почетных званий. Заполнение трудовой книжки в 2013 году имеет обязательные 3 раздела 1. Прател таблетки инструкция

    • Информация о работнике; 2.
    Исправление записей на титульной странице Данные зачеркиваются очень аккуратно и вписываются новые.
  • Инструкция по заполнению трудовой книжки 1 Шаг.

    Каждая запись имеет свой номер приказа, печать или штамп предприятия.Не правильная запись признается не действительной и вносится верная.Если меняется штатное расписание, это тоже отражается документально.

  • Примеры заполнения трудовой книжки

    Трудовая книжка заполнение образец. Оценка: 66 / 100 Всего: 305 оценок.

    Другие новости по теме:

    - Только срочный договор заключается с пенсионерами и лицами, которые имеют ограниченную трудоспособность.

    - Характеристика — это официальный документ с отзывом о служебной, общественной деятельности определенного человека.

    - Претензии Покупателя о количестве упаковок и повреждении упаковки, принимаются Продавцом в момент передачи Товара.

    - Задержанный-ая просил-а уведомить о факте задержания и месте его ее нахождения кого именно, номер телефона, адрес.

    - 2 Федерального закона от № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

    Испорчен новый бланк трудовой книги

    испорчен новый бланк трудовой книги

    Если бланк трудовой книжки испорчен бесповоротно, но надо обратиться к Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, а именно к главе 12 "Учёт трудовых книжек".
    59. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии нанимателя как документы строгой отчётности и выдаются по заявке в подотчёт уполномоченному должностному лицу. По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от уполномоченного должностного лица отчёта о наличии бланков трудовх книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы нанимателя. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт (Приложение 1).
    Примерный вид акта согласно вышеупомянутому Приложению № 1.
    Утверждаю
    Директор ООО "Наши стулья"
    подпись В.П.Креслидзе
    М.П.
    Дата
    31.08.2009 г. Минск
    Нами, главным бухгалтером ТАБУРЕТКИНОЙ М.В. бухгалтером ЛАВОЧКЯН А.А. специалистом по кадрам ЗЭДЛИКОВСКОЙ Г.К. составлен настоящий акт в том, что за период с 01.08.2009 по 31.08.2009
    в ООО "Наши стулья" испорчено по причине внесения ошибочных записей, залития кофием и т.п. (необходимо указать подробную причину порчи) 5 (пять) штук бланков трудовых книжек?
    Далее перечисляется серия и номер каждого бланка трудовой книжки (или вкладыша к ней)
    на __________ языке, которые 31.08.2009 уничтожены путём сожжения.
    Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) с подотчёта ООО "Наши стулья".
    Главный бухгалтер подпись М.В.Табуреткина
    Бухгалтер подпись А.А.Лавочкян
    Специалист по кадрам подпись Г.К.Зэдликовская

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    « Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

    Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

    Порталы для специалистов
    • Бухгалтеру
    • Экономисту
    • Юристу

    Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…

    Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?

    Готовитесь ли вы принимать на работу граждан для прохождения альтернативной службы?

    Трудовая книжка неустановленного образца

    Голосование: трудовая книжка неустановленного образца

    С наступившим Новым годом!

    Поделитесь пожалуйста опытом:
    у меня юрист пришел с трудовой, выданной в 1994 году на бланке неустановленного образца!
    Я такого вообще не видела: нечто среднее между образцом 38го года и 74го: с гербом СССР по центру (только на обложке), серии нет, номер выбит как на древней печатной машинке, цвет обложки светло-оливково-мышино-серый. Но записей дофига, последняя 12.11.2010
    Понимаю, что принять с такой не могу, но человек вышел сегодня на работу первый день как и договаривались.

    Как думаете, что лучше предпринять?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    вы не поняли, я не хочу больше зарабатывать! Я ХОЧУ БОЛЬШЕ ПОЛУЧАТЬ!

    А почему принять не можете такую трудовую?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Потому, что она недействительна

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    вы не поняли, я не хочу больше зарабатывать! Я ХОЧУ БОЛЬШЕ ПОЛУЧАТЬ!

    Вот что нашла
    Годы выпуска трудовых книжек по сериям:
    АТ-7, АТ-VII 1992-1997

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Все женщины по сути ангелы, но когда обрывают крылья приходиться летать на метле.

    Трудовая книжка без серии и номера
    "Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2007, N 3

    Вопрос: Новый главный бухгалтер принесла мне трудовую книжку, но документ вызывает у меня сомнения. Дело в том, что трудовая книжка не имеет серии и номера. Первая запись внесена 29 августа 1994 г. На последней странице напечатано извлечение из Постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. N 656. Не является ли данная трудовая книжка фальшивой? Я работаю в отделе кадров недавно, но сразу заметила, что ее трудовая книжка отличается от трудовых книжек других сотрудников.

    Ответ: Трудовые книжки без серии и номера действительно существовали. Это документы образца 1938 г. (с темно-синей обложкой). Еще один опознавательный признак такой трудовой книжки - обратный порядок оформления даты внесения записи в графе N 2 (сначала пишется год, потом дата, затем месяц). Если выдержите в руках именно такую трудовую книжку, то можно говорить о том, что это документ установленного образца. Вместе с тем. если в бланке есть ссылка на нормативный документ 1973 г. значит, это уже не "старая" трудовая книжка образца 1938 г.

    С 1973 г. были введены в действие новые бланки трудовой книжки (с твердой зеленой обложкой). Причем новые бланки были "узаконены" именно этим совместным Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656. Поэтому трудовая деятельность, начатая в 1994 г. никаким образом не могла быть вписана в бланк образца 1938 г. (и далее 1956 г.), а должна была быть оформлена на бланке образца 1973 г. Эти бланки образца 1975 г. не только имеют серию и номер, но и страницы снабжены водяными знаками, а на последней странице (там, где пишутся выдержки из правил заполнения трудовых книжек) внизу есть отметка "Гознак". Если какой-то из вышеперечисленных признаков подлинности документа отсутствует, то можно заявить работнице о том, что она представила документ неустановленного образца.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Все женщины по сути ангелы, но когда обрывают крылья приходиться летать на метле.

    Татьян, спасибо, но это все знаю.
    Думаю как человека принять, потому что проблем с его трудовой при проверке иметь не хочу, а бланк его вообще неустановленного образца. Каких в принципе не было, это даже не устаревшая книжка.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    вы не поняли, я не хочу больше зарабатывать! Я ХОЧУ БОЛЬШЕ ПОЛУЧАТЬ!

    Заполнять трудовую книжку неустановленного образца нельзя. В таком случае, работнику можно посоветовать обратиться к прежнему работодателю за оформлением дубликата по правилам, изложенным в разделе 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденных Постановлением Министерства труда и социального развития от 10 октября 2003 г. № 69. А ещё можно также посоветовать работнику обратиться в отделение ПФ, объяснить ситуацию и заручиться их письменным подтверждением, что по данной трудовой книжке будет начисляться пенсия. Только в этом случае, работодатель может гарантировать, что перед ним действительно бланк строгой отчетности.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Если Ваша совесть грызет Вас, выбейте ей зубы! Пусть она Вас нежно посасывает.

    Спасибо за участие, девчонки!

    Короче, завожу ему новую, а со старой пусть сам разбирается

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    вы не поняли, я не хочу больше зарабатывать! Я ХОЧУ БОЛЬШЕ ПОЛУЧАТЬ!

    « Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

    Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

    © 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
    Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

    Если работник сам заполнил титульный лист трудовой книжки неправильно что делать Бланков трудовой книжки нет

    Если работник сам заполнил титульный лист трудовой книжки неправильно что делать Бланков трудовой книжки нет

    Лабышкина Евгения Ученик (20), закрыт 5 лет назад

    Людмила Высший разум (167926) 5 лет назад

    Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Лицо, указанное в приказе, и будет иметь право заполнять и заверять своей подписью записи, внесенные в трудовую книжку, но никак работник самостоятельно. За нарушение установленного настоящими Правилами ( п. 45) порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут административную ответственность. Ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене. При этом стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п. 48 Правил). Теперь это головная боль сотрудника ОК, где он возьмет чистый бланк трудовой книжки. Согласно инструкции они всегда должны быть в наличии.

    Беспонтов и пузырей. Мудрец (12837) 5 лет назад

    уволить. или расстрелять!

    Источник: знаю-пожил, на все положил.

    Алексей Злыгостев Просветленный (26655) 5 лет назад

    Все записи в трудовой книжке производятся без сокращений и имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела. Даты вписываются арабскими цифрами: число и месяц - два знака, год - четыре знака (например, 11.05.2010)

    Форма трудовой книжки и форма вкладыша введена с 1 января 2004 года и утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 "О трудовых книжках". Этим же Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, в которых, в частности, определен порядок внесения изменений и исправлений в трудовые книжки.

    Юрист Юрист Оракул (64258) 5 лет назад

    запись в трудовой книжке одна и внесена вашей организацией? в чем проблема заменить книжку - неужели канцелярских магазинов в городе нет?

    Инна Семенова Мудрец (14098) 5 лет назад

    в киосках Роспечати продаются трудовые книжки и вкладыши.

    Оформление трудовой книжки впервые (заполнение)

    Как оформлять трудовую книжку впервые: порядок ведения записей

    Первые трудовые книжки стали оформлять работникам еще далеко в прошлом – в 1938 году. В них указывали сведения о работе человека и причины увольнения. Тогда такой документ и послужил первой трудовой книжкой работника, которую он обязан был сберегать на протяжении всей жизни. Оформление трудовой книжки впервые подразумевало, что ее больше не будут менять, а абсолютно все сведения о работе будут записаны именно в этот единственный документ о трудовой деятельности.

    Сегодня все трудовые книжки соответствуют установленным образцам, которые утверждаются правительством Российской Федерации. Все записи, которые вносятся в них, должны быть оформлены соответственно установленным образцам и трудовому законодательству. Организации и предприятия любой формы собственности обязаны вести трудовые книжки своих работников.

    Чтобы организовать необходимую информацию по делопроизводству и собрать ее в одном месте, были изданы и утверждены правила и инструкции по ведению, заполнению, хранению, выдаче трудовых книжек. Здесь же указано, как оформить трудовую книжку впервые для человека, который только начал свою трудовую деятельность.

    Производим первую запись в трудовой книжке

    Работодатель в обязательном порядке оформляет работнику трудовую книжку, если ее не было ранее, в период, не превышающий пять рабочих дней.

    Оформляют трудовую книжку и заполняют ее в присутствии владельца. Обязательно проверяют правильность написания всех данных сотрудника, ведь этот документ является единственным, который сможет в будущем подтвердить стаж работы человека. При оформлении пенсии или каких-либо льгот очень тщательно проверяются данные трудовой книжки и соответствие записей в ней. Если в ней будут неточности или ошибки, то этот факт может привести к различным проблемам для ее обладателя.

    Не пренебрегайте возможностью лишний раз проверить те данные, которые вы указываете. Заполнение трудовой книжки первый раз обязывает вписать фамилию и имя сотрудника, его дату рождения, то есть полностью заполнить титульный лист. Эти данные списываются только с паспорта и никогда не на слух.

    Если данный сотрудник не является полностью занятым на предприятии – это его работа по совместительству – трудовая книжка должна быть заведена на его основном месте работы. Записи о работе по совместительству могут вноситься или не вноситься в трудовую книжку – это будет полностью зависеть от пожеланий работника. Работодатель будет обязан по просьбе сотрудника внести запись о работе по совместительству. Отказать в этом он не в праве.

    Сведения, которые обязательны к указанию в трудовой книжке:

    • о личных данных человека,
    • о том, какой вид работы будет выполняться им,
    • о переводе или переквалификации,
    • о причинах увольнения,
    • о различных видах поощрений и награждениях.

    Если до того, как поступить на работу, человек служил на военной службе или во внутренних органах, получал образование или посещал курсы повышения квалификации, тогда в трудовую книжку перед первой записью о приеме на работу можно указать и эти данные.

    Приобретаем трудовую книжку


    Изготавливать и реализовывать специальные бланки трудовых книжек имеет право только государственное объединение предприятий, которые заняты производством государственных знаков.

    Все бланки имеют определенную степень защиты и являются подотчетным документом. То есть в ситуации, если менеджер по персоналу испортил бланк трудовой книжки, он обязан составить акт его уничтожения, и только после выписывать новую трудовую книжку. Причем возмещать ее стоимость кадровик будет самостоятельно, так как по его вине произошла порча бланка. Перекладывать покупку бланков трудовой книжки на работника он не имеет права.

    В случае утери или порчи трудовой книжки работником – стоимость возмещает сам работник. Также работодатель, оформляя работнику его трудовую книжку, взимает с него плату за бланк.

    Учет трудовых книжек

    На предприятии ведется строгий учет выдачи, движения и хранения трудовых книжек буквально всех его сотрудников. Для этого существуют специальные книги прихода и расхода этих документов. Данные книги нумеруются, прошиваются и заверяются подписью руководителя и печатью организации. Здесь отображаются все движения новых бланков трудовых книжек и регистрация трудовой книжки каждого нового сотрудника.

    Когда человека приняли на работу и оформили официально на должность, его трудовая книжка хранится на данном предприятии, но не у работника. Ответственность за ее сохранность несет именно предприятие.

    При увольнении сотрудника трудовая книжка выдается ему на руки. О том, что трудовая книжка была выдана человеку, делается соответствующая запись в книге учета этого документа. Сотрудник обязательно расписывается в ее получении, чем подтверждает передачу ответственности за этот документ с предприятия на себя.

    Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, сопровождается необходимостью приобретения защищенного бланка трудовой книжки.

    Предприятие снабжает своих сотрудников бланками трудовых книжек самостоятельно и вам не придется бегать за ними по магазинам при оформлении на работу. Для этого управление организацией приобретает необходимое количество трудовых книжек у производителя или распространителя их на основании договора.

    Потому будет правильным обратиться за предоставлением бланков трудовой книжке к работодателю, так как у него уже должен быть заключен определенный договор на возможность приобретать трудовые книжки. Приобретать ее самостоятельно может оказаться рискованно, ведь вы можете купить вовсе не соответствующую установленным стандартам трудовую книжку.

    Вносим записи в трудовую книжку

    Заполнение трудовой книжки впервые должно быть подкреплено документом, на основании которого и вносятся записи. Это паспорт работника (для заполнения титульного листа) и приказ о его принятии на работу на определенную должность.

    При внесении записей недопустимы сокращения, исправления, замазывания и зачеркивания. Все исправления делаются в самом необходимом и крайнем случае и обязательно подкрепляются соответствующими документами.

    Как делаются исправления или дополнения в трудовой книжке

    Например, если женщина вступила в брак и изменила свою фамилию на фамилию мужа, в трудовую книжку вносится это изменение следующим образом:

    1. Аккуратно, одной чертой перечеркивают надпись, так чтобы зачеркнутая надпись читалась.
    2. Выше записывают новые сведения.
    3. Рядом на обложке трудовой книжки вписывают номер, дату и название документа, на основании которого произвели изменения. В данном случае этим документом является свидетельство о браке.
    4. Запись заверяется подписью менеджера по кадрам и печатью предприятия.

    Документы, на основании которых можно внести изменения в трудовую книжку:

    • свидетельства о рождении,
    • паспорта,
    • свидетельства о вступлении в брак или о его расторжении.

    Категорически не допускается вносить исправления и зачеркивать записи в разделах, где указаны данные о работе или о награждении сотрудника.

    Сроки внесения данных в трудовую книжку

    Записи, содержащие данные о принятии человека на работу, о переводе на другую должность, о повышении квалификации и награждении вносят не позднее одной недели с момента издания соответствующего приказа. При увольнении работника запись делается обязательно в этот же день. В этот же день работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику на руки .

    Утеря трудовой книжки по вине работодателя

    Восстановлением и выдачей дубликата трудовой книжки занимается непосредственно работодатель. Все заявления и документы в необходимые службы подает предприятие. Также и оплата за услуги по восстановлению данных ложатся на предприятие – виновника утери.

    Случаются и чрезвычайные ситуации, при которых может произойти даже массовая утрата трудовых книжек сотрудников предприятия. В таком случае восстанавливать стаж будет специальная комиссия. Создается она органами исполнительной власти и подчинена государству. После выдачи акта о восстановлении всей информации по стажу сотрудника работодатель может выдавать дубликат трудовой книжки.

    Утеря трудовой книжки сотрудником

    Если человек потерял свою трудовую книжку сам, восстанавливать ее он также обязан самостоятельно. Для этого следует предупредить письменно последнего работодателя и подать ему заявление об этом. В течение 15 дней работодатель выдаст дубликат его трудовой книжки. В этом документе обязательно стоит надпись о том, что данный документ является дубликатом. Но если мы впервые заполняем трудовую книжку. то и никаких посторонних записей, например о том, что трудового стажа до настоящего момента человек не имел, не делается.

    Если работнику необходима трудовая книжка во время его работы на предприятии

    Бывает, что некоторые инстанции хотят видеть трудовую книжку работника и требуют ее предоставить. Так как выдавать работающему человеку трудовую книжку на руки нельзя – можно сделать выписку или же попросить сделать копию трудовой книжки. Эти документы заверяются и подписями и печатью, а потому и заменяют оригинал и удовлетворяют большинство инстанций. Для того, чтобы получить эти документы от работодателя, сотруднику необходимо подать письменное заявление.

    Вместе с этим материалом часто читают:

    Понравилась статья?
    Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

    Алгоритм получения, учета и выдачи трудовой книжки

    Минтруда и соцзащиты организует с учетом спроса изготовление бланков трудовых книжек и вкладышей к ним в порядке и на условиях, определенных законодательством. Обеспечение нанимателей бланками трудовых книжек осуществляется через министерства, иные республиканские органы государственного управления, объединения, подчиненные Правительству, а также республиканские общественные объединения (далее – государственные органы). Предприятия с иностранными инвестициями обеспечиваются бланками трудовых книжек Минтруда и соцзащиты на основании информации о зарегистрированных предприятиях с иностранными инвестициями, представляемой в 15-дневный срок со дня регистрации субъекта хозяйствования органом, уполномоченным осуществлять его государственную регистрацию (часть первая подп. 1.8 п. 1 постановления Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 «О трудовых книжках работников» (далее – постановление № 1635)).

    Для того чтобы получить чистый бланк трудовой книжки или вкладыша к ней, необходимо произвести ряд определенных действий. Поскольку бланки трудовых книжек являются документами строгой отчетности, организация обязана обеспечить их учет.

    Алгоритм действий, необходимых для получения и учета бланка трудовой книжки или вкладыша к ней

    Рассмотрим порядок действий при получении и учете бланка трудовой книжки или вкладыша к ней.

    Шаг 1.Оплатите бланк трудовой книжки или вкладыша к ней.

    К заявлению на получение бланка трудовой книжки или вкладыша к ней необходимо приложить оригинал и копию платежного документа, свидетельствующего об уплате денежных средств за бланк трудовой книжки или вкладыша к ней.

    Шаг 2.Подготовьте пакет документов, необходимый для заказа бланка трудовой книжки или вкладыша к ней.

    Для получения чистого бланка трудовой книжки либо вкладыша к ней в государственные органы необходимо представить:

    – заявление с просьбой выдать нужное количество бланков трудовых книжек (вкладышей к ним);

    – копию свидетельства о регистрации юридического лица либо индивидуального предпринимателя;

    – копию платежного документа, свидетельствующего об уплате денежных средств за бланк трудовой книжки или вкладыша к ней, либо квитанцию об оплате, если оплата произведена через кассу банка;

    – оригинал документа, удостоверяющего личность получателя (паспорт).

    Заявление с просьбой выдать нужное количество бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) пишется в произвольной форме на имя руководителя государственного органа.

    Образец заявления в государственный орган на выдачу бланков трудовых

    книжек смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

    Представляемая копия платежного поручения должна быть заверена печатью банка.

    Шаг 3.Подготовьте пакет документов, необходимый для получения бланка трудовой книжки или вкладыша к ней.

    При получении бланка трудовой книжки либо вкладыша к ней:

    – лично руководителем организации – необходимо наличие оригинала и копии документа, удостоверяющего служебное положение руководителя (приказ о назначении на должность руководителя, или решение собрания учредителей о назначении, или трудовой договор (контракт)) и печать;

    – лично индивидуальным предпринимателем – достаточно только паспорта;

    – уполномоченным лицом – доверенность на получение бланка трудовой книжки или вкладыша к ней. При этом наличие печати на доверенности обязательно. Если у индивидуального предпринимателя нет печати (для заверения доверенности), то бланки выдаются только ему лично.

    Шаг 4.Обратитесь в государственный орган за получением бланка трудовой книжки или вкладыша к ней, представив пакет необходимых документов.

    Обращаться следует в местные исполнительные и распорядительные органы по месту регистрации организации, поскольку именно они обеспечивают бланками трудовых книжек негосударственные юридические лица по месту их регистрации, а также индивидуальных предпринимателей и физических лиц, которым законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником (часть вторая подп. 1.8 п. 1 постановления № 1635).

    Шаг 5.Получите бланк трудовой книжки либо вкладыша к ней и товарную накладную формы ТН-2.

    При получении бланка трудовой книжки (вкладыша к ней) получающее лицо должно представить пакет документов, необходимый при их получении, и оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт).

    Выдача бланков трудовых книжек осуществляется по товарной накладной формы ТН-2, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192.

    Шаг 6.Произведите учет бланка трудовой книжки либо вкладыша к ней.

    Наниматель или специальное уполномоченное лицо ведет приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (часть первая п. 58 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30)).

    В приходно-расходную книгу вносят все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, с указанием серии и номера каждого бланка. Книгу ведет бухгалтерия (часть вторая п. 58 Инструкции № 30).

    Приходно-расходная книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписью нанимателя.

    Шаг 7.Передайте бланк трудовой книжки либо вкладыша к ней в место хранения документов, относящихся к бланкам строгой отчетности.

    Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии нанимателя как документы строгой отчетности (часть первая п. 59 Инструкции № 30).

    Место и порядок хранения документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, устанавливаются приказом руководителя организации (п. 3 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 196).

    Справочно:по окончании каждого месяца бухгалтерия требует от уполномоченного должностного лица отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы нанимателя. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт (часть вторая п. 59 Инструкции № 30).

    Образец отчета о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

    смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

    Алгоритм получения бланка трудовой книжки для заполнения лицу, впервые поступающему на работу, и последующего учета

    Рассмотрим порядок действий, который необходимо произвести специалисту по кадрам при получении бланка трудовой книжки для заполнения его лицу, впервые поступающему на работу, и последующем его учете.

    Шаг 1.Предложите работнику внести сумму, затраченную нанимателем на приобретение бланка трудовой книжки, в кассу организации либо написать заявление об удержании данной суммы из его заработной платы.

    При выдаче трудовой книжки (дубликата), а также вкладыша в трудовую книжку работник производит оплату ее (его) стоимости в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение (п. 55 Инструкции № 30).

    Возместить средства, затраченные нанимателем на приобретение бланка трудовой книжки, работник может следующим образом:

    – путем внесения соответствующей суммы денежных средств в кассу организации;

    – путем удержания стоимости трудовой книжки или вкладыша к ней из заработной платы работника (для этого ему необходимо написать об этом заявление).

    От редакции:Если вас интересует сам алгоритм приема на работу лица, ранее не работавшего, то читайте статью Н. Владыко «Алгоритм действий при приеме на работу при отсутствии трудовой книжки» в рубрике «Алгоритмы кадровых действий» журнала «Я – специалист по кадрам», 2012, № 3, с. 43.

    Справочно:денежные средства, получаемые государственными органами, финансируемыми за счет средств республиканского и местных бюджетов, в т.ч. местными исполнительными и распорядительными органами, а также подчиненными государственным органам организациями, воинскими частями, органами и подразделениями, финансируемыми из бюджета, за выданные трудовые книжки (дубликаты), а также вкладыши к трудовым книжкам приходуются в кассу организации и не позднее следующего дня зачисляются на текущий (бюджетный) счет организации (часть вторая п. 55 Инструкции № 30).

    Зачисленные на текущий (бюджетный) счет организации денежные средства не позднее 3 рабочих дней от даты их получения и в последний рабочий день месяца подлежат перечислению в доход соответствующего республиканского или местного бюджета в счет компенсации расходов государства (часть третья п. 55 Инструкции № 30).

    Шаг 2.Напишите заявку на выдачу бланка трудовой книжки для его заполнения лицу, впервые поступающему на работу.

    Бланк трудовой книжки или вкладыш к ней выдается по заявке в подотчет уполномоченному должностному лицу (часть первая п. 59 Инструкции № 30). Такое должностное лицо назначают приказом (распоряжением) нанимателя (часть вторая подп. 1.10 п. 1 постановления № 1635). Чаще всего лицом, ответственным за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек (вкладышей к ним), за их учет, хранение и выдачу, является специалист по кадрам.

    Образец приказа о назначении лиц, ответственных за учет, хранение,

    выдачу и ведение трудовых книжек (вкладышей к ним), смотрите в

    рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

    Для получения бланка трудовой книжки или вкладыша к ней специалисту по кадрам необходимо написать соответствующую заявку.

    Образец заявки на выдачу бланка трудовой книжки смотрите

    в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

    Получить бланк трудовой книжки необходимо в бухгалтерии нанимателя, поскольку именно там он должен храниться как документ строгой отчетности (часть первая п. 59 Инструкции № 30).

    Шаг 4.Заполните полученный бланк трудовой книжки в присутствии работника не позднее недельного срока со дня его приема на работу.

    Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, осуществляет наниматель (уполномоченное должностное лицо) в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 10 Инструкции № 30).

    Шаг 5.Заполните первую страницу (титульный лист) трудовой книжки работника, внося сведения о нем в соответствии с представленными им документами.

    Трудовую книжку заполняют в присутствии работника в соответствии с представляемыми им документами (абз. 2 подп. 1.3 п. 1 постановления № 1635).

    Сведения о работнике записывают на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении либо при выдаче дубликата трудовой книжки (п. 17 Инструкции № 30).

    Фамилию, собственное имя, отчество пишут полностью без сокращения и замены собственного имени и отчества инициалами. Эти записи, а также сведения о дате рождения вносят на основании документа, удостоверяющего личность, или свидетельства о рождении.

    ЭТО ВАЖНО! Занесение сведений о фамилии, собственном имени, отчестве и дате рождения со слов работника недопустимо .

    Сведения об образовании, а также о полученной профессии, специальности указывают на основании документов об образовании:

    – общее базовое образование – на основании свидетельства об общем базовом образовании (свидетельства об общем базовом образовании с отличием);

    – общее среднее образование – на основании аттестата об общем среднем образовании (аттестата об общем среднем образовании особого образца с награждением золотой (серебряной) медалью);

    – профессионально-техническое образование – на основании диплома о профессионально-техническом образовании (диплома о профессионально-техническом образовании с отличием);

    – среднее специальное образование – на основании диплома о среднем специальном образовании (диплома о среднем специальном образовании с отличием);

    – высшее образование – на основании диплома о высшем образовании (диплома о высшем образовании с отличием, в т.ч. с золотой медалью), диплома магистра.

    Шаг 6.Укажите дату заполнения трудовой книжки и предложите работнику заверить своей подписью правильность занесенных сведений.

    После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность занесенных сведений (часть первая п. 18 Инструкции № 30).

    Шаг 7.Заверьте сведения о работнике подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя.

    Первая страница (титульный лист), содержащая перечисленные сведения о работнике, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя (часть вторая п. 18 Инструкции № 30).

    Шаг 8.Внесите в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки работника сведения о времени службы, получении образования, времени работы в качестве члена колхоза (в тех случаях, если работник представит соответствующие документы).

    До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу наниматель вносит отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа следующие записи:

    – о времени службы в составе Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований Республики Беларусь, в органах Комитета государственной безопасности, Министерстве внутренних дел, в военизированной охране, в органах специальной связи и в горноспасательных частях независимо от ведомственной подчиненности и наличия специального или воинского звания, если на них не распространялось законодательство о труде, с указанием даты призыва (поступления) и даты увольнения со службы;

    – о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность;

    – о времени работы в качестве члена колхоза – в тех случаях, когда законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж работника (п. 12 Инструкции № 30).

    Шаг 9.Напишите полное наименование нанимателя в виде заголовка в гр. 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника.

    При внесении записи о приеме на работу в гр. 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка записывают полное наименование нанимателя (часть первая п. 19 Инструкции № 30).

    В трудовой книжке работника, работающего у индивидуального предпринимателя, в виде заголовка следует указать фамилию, собственное имя, отчество индивидуального предпринимателя, наименование органа, зарегистрировавшего предпринимателя, дату выдачи и номер регистрационного свидетельства.

    Шаг 10.Внесите в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки работника запись о приеме на работу.

    Под заголовком полного наименования нанимателя указывают:

    – в гр. 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника – порядковый номер вносимой записи (часть третья п. 19 Инструкции № 30);

    – в гр. 2 – дату приема на работу (часть третья п. 19 Инструкции № 30);

    – в гр. 3 – «Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство » с указанием их конкретного наименования, а также наименования профессии, должности, работы, квалификационного разряда, класса, категории (часть четвертая п. 19 Инструкции № 30);

    – в гр. 4 – на основании чего внесена запись (приказ, распоряжение), дату издания соответствующего приказа (распоряжения) и его регистрационный номер.

    Шаг 11.Ознакомьте работника с записью, внесенной в трудовую книжку, в его личной карточке под роспись.

    С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней) (п. 16 Инструкции № 30).

    Шаг 12.Зарегистрируйте заполненный бланк трудовой книжки работника в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведет кадровая служба или другое подразделение, лицо, оформляющее прием и увольнение работников. В ней регистрируют все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые (часть третья п. 58 Инструкции № 30).

    Все записи в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должны быть сделаны одновременно с принятием работника, заполнением или выдачей трудовой книжки или вкладыша.

    При заполнении книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним отражают следующие сведения:

    – в графе «Дата приема или заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней» – дату, когда трудовая книжка заведена на работника, впервые принимающегося на работу;

    – в графе «Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши к ним» – сумму средств, внесенных работником за новый бланк трудовой книжки при ее выдаче.

    Образец выдержки из книги учета движения трудовых книжек и вкладышей

    к ним смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнал а.

    Книга учета движения трудовых книжек должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью нанимателя и печатью отдела кадров, в случае отсутствия таковой – печатью нанимателя (часть пятая п. 58 Инструкции № 30).

    Шаг 13.Выдайте работнику расписку о приеме от него трудовой книжки.

    При приеме от работника трудовой книжки лицо, оформляющее прием и увольнение работников, выдает ему расписку в произвольной форме, содержащую реквизиты организации, в т.ч. печать нанимателя (часть третья п. 58 Инструкции № 30).

    Образец расписки о приеме от работника трудовой книжки

    смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

    Шаг 14.Положите трудовую книжку на хранение в специально оборудованное место.

    Трудовые книжки (вкладыши, дубликаты) хранятся в специально оборудованном месте как документы строгой отчетности (часть первая п. 57 Инструкции № 30).