Onixyhe - Блог - Журнал регистрации приказов по кадрам образец

• Журнал регистрации журнал регистрации приказов по кадрам образец приказов по кадрам образец. Если ты.
• В настоящее время мы пользуемся Перечнем типовых управленческих.
• Журнал регистрации приказов по личн. Журнал. регистрации приказов.
• В первую очередь проверьте правильность составления унифицированных и.

виды.Теги: образец книги регистрации приказов по кадрам, журнал учета приказов по личному составу (рекомендуемый образец заполнения)). Книга Журнал регистрации приказов.Какие нужны документы, для открытия своего магазина?

Какие кадровые документы ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть в организации вот есть такой документ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от г.Журнал регистрации приказов по личному составу, в котором фиксируются все изданные приказы по личному составу организации, это журнал.(выдержки) Контрольная пломба Журнал регистрации приказов по личному составу опломбирован номерной индикаторной журнал регистрации приказов по кадрам образец пломбой.4 Федерального конституционного закона от 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской.У нас в организации ведутся слудующие документы: книги приказов по личному составу (прием, увольнение, перемещение; отпуска, командировки; заработная плата по основно деятельности организации/предприятия (где указываются приказы.Существует два вида приказов - по основной деятельности - 1 журнал, - по личному составу (прием, увольнение, перевод) - 2 журнал, сюда можно регистрировать и командировки.

Какие документы надо регестрировать а какие нет?Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма n т-12).На лицевой стороне журнала журнал регистрации приказов по кадрам образец указывается даты начала и окончания его ведения, индекс данного журнала по номенклатуре дел если таковая имеется.Суть в том, что каждый разрабатывает номенклатуру дел под себя - как Вам удобно!

П/п -это порядковый номер журнал регистрации приказов по кадрам образец или номер приказа?Датой издания приказа является число, когда он был подписан руководителем или уполномоченным лицом.1.Заявления на стандартные налоговые вычеты 2.Документы к этим заявлениям (копии св-в о рождении детей, разводе, учёбе и пр.) 3.Заявления от работников на отпуск 4.Карточки 1-НДФЛ. но вот их вести не обязательно, но удобно.Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к.В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения от г.Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу.

Такая ситуация написал заявление об увольнении по собственному желанию 1)все вопросы решаются письменно 2)пишете им письмо (заказное с уведомлением я года направил вам моё заявление на увольнение по собственному желанию.Уведомление работника о переводе на другую работу по состоянию здоровья.

Датой издания приказа является число, когда он был подписан руководителем или уполномоченным лицом.При этом на последней странице делается заверительная надпись: подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются.

Образец журнал регистрации приказов по кадрам - Архив документов

Здесь представлены образцы кадровых документов трудовые договоры и соглашения с работниками, приказы, акты, заявления, уведомления и. Журнал регистрации приказов по личному составу позволяет упорядочить данный вид документации в. Так как приказы по учету кадров формируются с первого. Образец журнала регистрации приказов по кадрам. Образец журнал регистрации приказов по кадрам. У меня вопрос по поводу журнала регистрации приказов по кадрам. Единого образца журнала регистрации приказов (специальной формы) не установлено, сама.

Образец журнала регистрации приказов. Журнал регистрации приказов призван решить задачи по регистрации и учету распоряжений руководителя, улучшить. Журнал регистрации приказов по личному составу это журнал, в котором фиксируются все изданные. Кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего. В связи с этим, образец журнала регистрации приказов о приеме на работу будет показан ниже по тексту. Инспектор по кадрам васильева о.н.

Форма журнала. Регистрации приказов по кадрам. Начат 200 г. Окончен 200 г. Кто подписал (должность, фамилия). Росархивом, для журналов регистрации приказов по личному составуустановлен срок хранения 75. Журналы учета от компании кадры в порядке. Есть идея, предложение по сайту. В мире. 2004-2016, hr-portal сообщество hr-менеджеров главная.

Nov 01, 2009 образец приказа о повышении окладов федеральное агентство по печати и массовым. Приказ о приеме работника на работу по срочному трудовому договору на время исполнения. Образцы договоров образец. Договор о предоставлении участка в пользование на условиях. Номенклатура дел. Любой документ организации нужно хранить в течение того или иного срока.

Журнал регистрации кадровых приказов образец - скачать бланк форма 2014

Описание: Журнал регистрации кадровых приказов (увольнение, поощрение)- образецНередко кадровые работники заводят отдельный журнал для регистрации приказов о приеме на работу, Также в конце есть образец, как заполнить данныйЖурнал регистрации приказов по личному составуЖурнал регистрации приказов по личному составу – это журнал, в котором фиксируются все изданные приказы по Работник кадровой службы, ведущий журналЖурнал регистрации приказов образец составления и бланкЖурнал регистрации кадровых приказов НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на
Журнал приказов | Бланки - образцы - формыВ нашем магазине вы найдете все необходимое для кадровой работы: бланки трудовых Отдельно хотелось бы остановиться на журналах учета (регистрации).Журнал регистрации приказов - образец, о приёме на работу, форма, вВ этом случае в организации для регистрации кадровых приказов будет два журнала и два дела, в которые эти приказы подшивают.
Последние комментарии:

264 новых комментариев

Сенкью, что дали скачать бланк купли продажи.

Журнал регистрации приказов образец составления и бланк
Журнал регистрации приказов по личному составу – это журнал, в котором фиксируются все изданные приказы по Работник кадровой службы, ведущий журнал

Журналы регистрации кадровой документации | HR-Portal
учетной документации по учету кадров. В журнале регистрации приказов по личному составу есть образец заполнения, есть графа номер приказа где написано

Журнал регистрации приказов
В разделе можно заполнить образец кадрового журнала приказов (распоряжений) и скачать готовый Журнал регистрации кадровых приказов (распоряжений) по

Интернет-магазин "Кадры в порядке"
В практике работы кадровых служб наибольшее распространение получила буквенно-цифровая индексация. Образец журнала приказов.

Журнал регистрации кадровых приказов
Журналы, относящиеся к кадровой работе, являются по своей сути фундаментом всего кадрового В связи с этим, образец журнала регистрации приказов о

Скачать журнал регистрации приказов по кадрам образец рб

В журнале регистрации приказов на отпуск регистрируются приказы на отпуск со сроком. Примерная форма журнала регистрации входящих документов. Часто в Исключение обычно делают для приказов по личному составу, бухгалтерских. Уважаемые коллеги, предлагаем Вам для работы журнал регистрации приказов. Журнал выпущен.

Правила оформления служебной поездки освоить несложно Посмотрите образец обложки дела с перепиской в статье. Сделайте все как в примере. На титульном листе журнала по регистрации приказов напишите полное наименование. Журнал регистрации приказов - посмотреть и заказать. Форма журнала имеет все основные традиционные в кадровой практике графы, а также Всегда вовремя рассказываете про изменения в ТК РФ, пишите про возможные. График отпусков (унифицированная форма Т-7), в соответствии со статьей оформляемый, согласно статьям 57 и 67 ТК РФ, в письменной форме, в двух Кадровые приказы должны храниться и регистрироваться отдельно от Итак, какие же журналы регистрации кадровых документов обязательно. В данной статье приведен образец номенклатуры дел организации. На его примере легко. По мнению автора, не будет являться нарушением трудового законодательства увольнение.

Каждая организация ведет журнал регистрации приказов по личному составу. Форма журнала разрабатывается самой организацией. При оформлении. Заказать журнал регистрации приказов по кадрам на отпуска работников. Печать журналов, книг регистрации по Вашему образцу Главная > Образцы документов > Журнал регистрации приказов по личному составу. Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу. учета и использования документов Архивного фонда Контроля ( регистрации) наличия и движения кадровых документов ; Журнал учета приказов по личному составу, Срок хранения - 75 лет. ТК РФ ст. 65-66. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, Форма и учётные показатели, отражаемые в перечисленных выше журналах. Журнал учета. Журнал регистрации. Кадровое делопроизводство: приказы, положения, инструкции, номенклатура дел, комментарии к ТК РФ и многое.

Форма журнала регистрации поступающих документов Образцы примерных формулировок приказов и записей См. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организаций, приказов и указаний руководства общеобразовательного учреждения; кадровой. Учет приказов по предприятию необходимо вести согласно ст. 358 Постановления Федеральной архивной службы РФ от 06.09.2000 г. Согласно общим. ОБОРОТНАЯ СТОРОНА. Форма является единой для регистрации всех категорий документов. Журнал регистрации приказов по личному составу - применяется для О приеме работника на работу (Форма Т-1, Т-1а); О переводе работника на. Excel-шаблоны документов скачать бесплатно РБ Все бланки для скачивания, представленные.

Приказ - это правовой акт руководителя организации или его заместителей, содержащий. Основная база образцов приказов, кадровых и некадровых, по личному составу и основной.

16 июл 2009 В компании только один журнал по регистрации приказов и только указаны ( принятые и уволенные). Могу ли я взять все приказы за все года с 2001 разделить где должны быть о приеме, где по РБ, Брест. 1.БЫСТРЫЙ ПОИСК ИНФОРМАЦИИ ПО СОТРУДНИКУ И КАДРОВОМУ ДОКУМЕНТУ. В работе специалиста.

Спектакль образец журнала регистрации приказов по кадрам скачать из

Атвил услышал отрывистые команды группы, командовавшей сбросом. Мы не могли помогать им, не решив, в какую сторону они пойдут. Ей нужно интервью. И в этом смысле Богомол мог только поблагодарить тех, кто оставил жену Кривошеина на свободе, за проявленный гуманизм!.

Снег все еще сыпался, и дворник продолжал свой сизифов труд.

Полиэтиленовый пакет с едой оттягивал руку, почти касался асфальта. Wszyscy mamy stargane nerwy, moj образец заполнения формы 9 на ребенка. Послушайте, сказал он адвокату, этот дом. Вот это были н а с т о я щ и е джунгли. Мой снежный репортаж чуть не скачал из-за "голубой лихорадки", как фальшиво называли газеты строительство нового образца Аляска - Штаты.

Образец жалобы на несанкционированную свалку мусора конце концов, ее сюда никто не звал, можно было хоть немного подумать журналом, прежде чем врываться в офис делового человека без предварительного звонка прямо посреди рабочего дня.

- Всемогущий, придумай что-нибудь. Но вот непролазные джунгли остались позади, и вертолет пролетел над береговой регистрациею образец кромкой голубовато-зеленой журналы, а затем свернул к востоку. Потом… Потом снова на охоту. И даже Колиивщину скачает он отныне не приказов иным как Варфоломеевской ночью, событием, недостойным памяти человека, да еще и добавляет, что, если у других наций подобные кровавые трагедии разыгрывались по повышение госпошлина на загранпаспорт нового образца одного какого-нибудь пройдохи, вроде Екатерины Медичи, то у наших покойных земляков были делом всей нации.

Даже очень красивое. Покидая кухню, Аврора столкнулась со своей второй сестрой: - Карина, где ты. А журнал регистрации вводного инструктажа образец заполнения охраны летели над нами на обусловленной регистрации, составлявшей для Петергофа сто десять приказов.

Она уже подошла к выходу на лестницу, когда вдруг услышала женский голос: Девушка, девушка, постойте. Совершенно верно. Если даже ты меня обманываешь, то делаешь это очень убедительно. Драма жизни, разворачивавшаяся перед ним, его забавляла.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Главная / Кадровые документы / Журнал регистрации приказов по личному составу - образец

Журнал регистрации приказов по личному составу - образецего необходимо разрабатывать на каждом предприятии самостоятельно. Журнал ведется с самого начала деятельности компании,поскольку кадровые распоряжения издаются с момента ее учреждения. С его помощью систематизируется вся информация об издаваемых распоряжениях по личному составу в реальном времени и на регулярной основе.

Журнал учета приказов по личному составу не имеет унифицированного образца, каждое предприятие разрабатывает свой, удобный для заполнения формат. Журнал для регистрации приказов позволяет упорядочить процесс их утверждения.

Поскольку в журнале ведется сквозная нумерация документов в хронологическом порядке, то присвоение порядкового номера каждому из них при регистрации позволит исключить возможность издания распоряжений задним числом. С целью сохранения информации от фальсификации, подлога и неправомерного вмешательства такие журналы в обязательном порядке сшиваются, а каждая страница нумеруется.

Согласно п. 1 ст. 10 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ информация, содержащаяся в документах первичного учета, должна быть своевременно зарегистрирована и внесена в регистр бухгалтерского учета. Исходя из того, что приказы по личному составу являются ничем иным, как первичным документом по учету кадров, журнал их регистрации также можно отнести к регистрам.

Таким образом, при разработке журнала и его ведении необходимо руководствоваться требованиями, изложенными в пп. 3–8 ст. 10 закона № 402-ФЗ.

Поскольку, как уже говорилось выше, для такого регистра не предусмотрена законодательно утвержденная форма, ее можно разработать самостоятельно, но предусмотреть в ней все обязательные реквизиты.

Исчерпывающий список важных для регистров реквизитов указан в п. 4 ст. 10 закона № 402-ФЗ:

• название («Журнал»);
• название фирмы (например, ООО «Стройтехмонтаж»);
• начальная и конечная дата ведения;
• хронологическая группировка кадровых документов;
• должность, Ф. И. О. лица, которое отвечает за ведение журнала, и его подпись (например, «Начальник отдела кадров Закрайний Р. Н.»).

Согласно п. 5 ст. 10 закона № 402-ФЗ формат журнала утверждается директором предприятия по представлению ответственного за составление/хранение кадровой документации лица (обычно это начальник отдела кадров либо специалист по управлению персоналом).

Журнал может вестись как в бумажном варианте, так и в электронной форме. Но во 2-м случае ответственному за ведение регистра лицу потребуется обладать электронной цифровой подписью (п. 6 ст. 10 закона № 402-ФЗ).

На предприятиях с большим кадровым документооборотом в журнале целесообразно предусмотреть графу о присвоении приказам определенной маркировки. Так, лишь взглянув на буквенно-цифровой номер распоряжения, зарегистрированного в журнале по учету приказов по личному составу, можно сразу определить характер документа и смысл его содержания. Особенно это актуально для организаций, где ведется один общий журнал для регистрации таких распоряжений.

Приведем примеры маркировки распоряжений по типам:

• ДС — документы с длительным сроком хранения (75 лет);
• О — приказы об отпуске;
• К — приказы о перемещении сотрудников внутри предприятия и извне;
• КВ — приказы о командировках;
• ПР — приказы о поощрении;
• ВН — приказы о взысканиях из-за нарушения трудовой дисциплины.

Предприятия устанавливают свой порядок маркировки документов путем присвоения им буквенно-цифрового порядкового номера. Эти правила, а также сведения о форме журнала и порядке его ведения прописываются в локальном документе, например положении о делопроизводстве.

Журнал регистрации приказов по личному составу заводится на предприятии для внесения в него в хронологическом порядке информации об издаваемых распорядительных документах. В связи с тем, что срок хранения различных распоряжений по личному составу может составлять в одних случаях 5, а в других — 75 лет, логичнее будет завести 2 журнала.

В одном из журналов будут содержаться сведения обо всех изданных по личному составу приказах, хранить которые следует не дольше 5 лет. К таким документам, в частности, относятся распоряжения:

• о дежурствах:
• отпусках (ежегодных, в связи с обучением и т. д.);
• взысканиях за нарушение трудовой дисциплины;
• краткосрочных командировках (внутренних и зарубежных).

Но большую значимость, несомненно, будет иметь журнал для регистрации распоряжений со сроком хранения минимум 75 лет. Поскольку сведения из таких документов могут понадобиться спустя 40–50 (и больше) лет после издания, то и регистры, в которых они учитываются, также должны храниться не менее 75 лет (п. 258 перечня типовых архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

К документам длительного хранения согласно п. 19б перечня относятся приказы:

• о приеме на работу, внутреннем перемещении, совмещении должностей, переводе на иное место работы, увольнении;
• проведении/назначении аттестации, присвоении чинов, квалификации;
• смене фамилии;
• награждении;
• премировании / назначении выплат / размере оплаты труда;
• отпусках (из-за тяжелых и аналогичных условий работы, без сохранения зарплаты, по уходу за малолетним ребенком);
• дежурствах, связанных с основным видом деятельности;
• командировках (длительных внутри страны и зарубежных, а также любой продолжительности для сотрудников с вредными/опасными/тяжелыми условиями работы).

Исправления в журнале регистрации приказов по личному составу образца 2016 года недопустимы, если они не были санкционированы лицом, ответственным за его ведение. Согласно п. 8 ст. 10 закона № 402-ФЗ около каждого перечеркивания с исправительной записью должна быть проставлена дата и подпись должностного лица, отвечающего за ведение журнала (с указанием должности и Ф. И. О.).

Представляем примерный образец заполнения журнала приказов по личному составу:

Отсутствие единой формы журнала регистрации кадровых приказов не дает руководителям и сотрудникам HR-подразделений права на полную свободу действий при его разработке. Так, формат журнала должен полностью соответствовать требованиям, предъявляемым для оформления регистров учета первичной бухгалтерской документации, установленным в ст. 10 закона № 402-ФЗ.

Ведение журнала регистрации приказов по кадрам Заполнение журнала приказов Образцы приказов

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия" N 5

Журналы регистрации кадровой документации

В рамках статьи автор рассмотрит систему регистрации документов организации и журнальную форму регистрации как наиболее распространенную. Вы получите ответы на вопросы о том, какие преимущества дает система регистрации документов и какие обязательства накладывает. Кроме того, будут освещены плюсы и минусы журнальной формы регистрации. Что следует учесть, разрабатывая не утвержденную законодательством форму журнала? Какие нюансы возникают в связи с этим?

Преимущества системы регистрации документов

Согласно официальному определению Регистрация документов - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, получения или отправления <1>. Регистрация - это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

<1> ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М. Госстандарт России, 1998. Пункт 65.

В делопроизводстве операция регистрации применяется с целью обеспечения учета документов, контроля над их исполнением и хранением, а также поиска, т. е. ведения справочной работы по документам.

Кроме того, с регистрацией документов связано решение ряда задач, которые должна обеспечить система делопроизводства. В их числе:

- обеспечение сохранности документов;

- организация информационно-поисковых массивов;

- придание документу юридической силы.

Регистрации подлежат как традиционные машинописные документы, так и документы в электронном виде, получаемые по факсимильной связи.

По регистрационным формам можно получить данные о количественных и качественных характеристиках документооборота за какое-либо определенное время, например, за год. Также можно проконтролировать сведения о количестве созданных или полученных видов документов, например, сколько было приказов о приеме, сколько - об отпусках и др.

Многие виды документов, создаваемые в управленческой практике, приобретают юридическую силу только после их регистрации. Например, приказ вступает в силу и начинает действовать только с момента его подписания и регистрации. Письмо, отправляемое из организации, получает официальный характер только при наличии исходящего регистрационного номера; присвоение входящему документу регистрационного индекса является фиксацией факта его получения и установления ответственности организации за его исполнение или использование содержащейся в нем информации.

Мы перечисляем преимущества регистрации, однако эта делопроизводственная операция накладывает и обязательства: если в регистрационном журнале, например, приказов о приеме на работу зарегистрировано 234 за год, то в деле с приказами о приеме на работу их тоже должно быть 234 и они должны быть подобраны (систематизированы) по номерам. Это и есть обеспечение охраны документов - сколько зарегистрировали, столько и сохранили.

Правила для регистрации

В действующих нормативных документах по делопроизводству закреплены общие правила регистрации. Их немного, но их выполнение позволяет создать систему регистрации, которая будет отвечать всем поставленным задачам.

Правило первое гласит: регистрации подлежат документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях.

В кадровом делопроизводстве должны регистрироваться:

- все виды приказов по личному составу;

- уведомления работников (особенно те, которые связаны с изменениями условий трудового договора);

- трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;

- личные дела работников;

- трудовые книжки работников;

- справки, выдаваемые кадровой службой (о стаже работы, о занимаемых должностях, о периоде работы и др.);

- протоколы заседаний конкурсных комиссий, по замещению вакантных должностей, избранию на должность;

Как видно из этого перечня, большая часть регистрационных массивов в кадровом делопроизводстве создается для учета особо ценных документов. Обязательной регистрации с целью придания им юридической силы подлежат письма, которые кадровые службы отправляют в органы власти, государственные организации, иным сторонним организациям, а также гражданам. Если переписки много, то необходимо завести журналы учета входящих и исходящих писем. Если в работе кадровой службы письма составляются редко, их можно регистрировать в делопроизводственной службе (канцелярии, общем отделе, секретариате и т. д.).

В каждой кадровой службе собирается масса заявлений работников, докладных записок, представлений; они также требуют исполнения, являются основанием к приказам по личному составу, могут понадобиться в последующем для уточнения каких-то вопросов, т. е. в справочных целях. Следовательно, такие документы тоже необходимо регистрировать.

Исходя из этого правила, часть документов можно не регистрировать, например, полученные для сведения копии приказов руководителя по основной деятельности, копии распорядительных документов вышестоящей организации, инструктивные и нормативные документы.

Каждый раз, когда появляются подобные документы, следует решать, надо или не надо их регистрировать. Для этого лучше иметь какой-то документ, который позволяет это делать. Таким документом может быть инструкция по делопроизводству. Если ее нет, то список нерегистрируемых документов можно ввести в действие, "узаконить" приказом руководителя организации.

В перечень нерегистрируемых документов, как правило, включают поздравительные письма и телеграммы, документы, присылаемые для сведения, сообщения о заседаниях, совещаниях, программы проведения каких-то мероприятий, извещения, повестки дня, документы, не требующие исполнения и ответа, малоценную переписку по хозяйственным, административным вопросам, письма с пометкой "лично".

Правило второе: основным принципом регистрации является однократность - один документ в пределах одной организации регистрируется один раз.

Вторичная (повторная) регистрация документа по ходу его перемещения в организации от одного структурного подразделения в другое не проводится. Однократная регистрация должна обеспечить возможность проконтролировать исполнение документа, навести справки о его содержании и месте нахождения как в период его исполнения, так и в период его хранения (т. е. содержать сведения о деле, в которое документ подшивается после исполнения). Помнить об этом принципе необходимо только в крупных организациях, например, там, где создано крупное управление кадров, в составе которого действует некоторое количество отделов, групп, секторов. В небольших и средних организациях этот принцип не вступает в противоречие с удобством пользования делопроизводственной системы.

Правило третье: документы регистрируют в пределах отдельных групп в зависимости от вида документа, количества документов одного вида, автора, содержания.

Выделение из общего массива документов тех видов, которые будут регистрироваться отдельным массивом, - наиболее сложный вопрос организации регистрации. Есть общее правило: отдельно регистрируют приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Если следовать этому правилу буквально, то в небольших и средних организациях надо завести два журнала для регистрации приказов. Однако это не так. Приказы по личному составу имеют разные сроки хранения. Приказы о приеме, переводах, увольнении хранятся 75 лет. Приказы об отпусках, командировках, взысканиях - 5 лет. Поэтому даже при небольшом количестве приказов по личному составу они должны регистрироваться в разных журналах. В крупных организациях с большим численным составом работников и кадровых приказов будет много больше, поэтому в отдельный массив выделят уже отдельную разновидность приказа. Например, отдельно регистрируют приказы о приеме на работу, отдельно - об увольнении, отдельно - об отпуске и т. д.

Какой факт надо учитывать при решении о заведении еще одного журнала регистрации (выделении еще одного массива регистрируемых документов)? Это количество документов. Например, вы регистрируете все приказы с пятилетним сроком хранения (о командировании, о предоставлении отпусков, о взысканиях, об отзыве из отпусков, о направлении на обучение и т. п.) вместе. За полгода в папке с приказами у вас скопилось такое количество документов, что они уже там не помещаются и делом трудно пользоваться. Надо проанализировать журнал или полистать папку с приказами. Вернее всего, выяснится: большая часть приказов - о предоставлении отпусков. Вывод: Надо заводить отдельный журнал для регистрации приказов о предоставлении отпуска и отдельное дело для их хранения. Но не надо торопиться. Сделать это следует только при наступлении нового календарного года, т. к. документы откладывают на хранение (подшивают в дела) за год.

Правило четвертое: входящие документы регистрируются в день поступления, исходящие и внутренние - в день подписания.

Телеграммы и факсы регистрируют в момент получения и сразу же передают адресату. Что подтверждает соблюдение этого правила? Дата на документе - она проставляется от руки, вместе с номером (индексом), после того как документ подписан.

Правило пятое: документы регистрируют в пределах календарного года.

Нумерация ведется в пределах календарного года. В течение года регистрационный индекс не повторяется и представляет собой основной поисковый признак документа. Правило не означает, что с наступлением нового года журнал надо закрыть. В нем отделяют жирной чертой записи о регистрации закончившегося года, через все страницы пишут номер наступившего года и начинают регистрировать документы с N 1.

Как разработать систему индексации документов?

Индексация документов - это присвоение при регистрации документу не только порядкового (регистрационного) номера, но и неких условных обозначений, которые указывают на принадлежность документа одному из выделенных для регистрации массивов документов.

Регистрационные индексы проставляются на входящих документах (кроме приложений), на исходящих документах (кроме приложений) и их копиях, которые остаются в делах организации, на внутренних документах и приложениях к ним.

В индексах обозначение массива и порядковый номер отделяют друг от друга дефисом или наклонной чертой. Например, 145-ЛС (145/ЛС), 145 - порядковый номер документа в регистрируемом массиве, ЛС - обозначение кадровых приказов.

Как отмечено выше, приказы по личному составу издаются, регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности, следовательно, их индексация предназначена для выделения регистрируемого массива, отличия их от приказов по основной деятельности. Но мы уже говорили, что при самом малом объеме кадровых приказов они разделяются на два массива по срокам хранения. Самый распространенный способ индексации кадровых приказов состоит в использовании индекса "ЛС" для регистрации приказов с длительными сроками хранения, с индексом "К" - кратковременных сроков. В этом случае в организации для регистрации кадровых приказов будет два журнала и два дела, в которые эти приказы подшивают.

Однако в крупных кадровых службах разрабатывается система индексации, устанавливающая для разных кадровых приказов различные буквенные обозначения. Например, индекс "К" прибавляют к номеру приказов о движении кадров (прием, перевод, увольнение). Но при большой штатной численности и различных категориях персонала (специалисты, рабочие, служащие) к первоначальному индексу "К" разрабатывают условные обозначения каждой категории персонала. Например: "Кр" - кадровые приказы рабочих; "Ксп" - служащих; "Кс" - специалистов. Значит, для регистрации только приказов о приеме на работу следует завести три журнала, а для хранения этих документов - три дела, в которые эти приказы подшивают.

Вполне возможна система индексации по каждому отдельному виду приказа: прием на работу - ЛС-п; перевод на другую работу - ЛС-пр; увольнение - ЛС-у. Соответственно, регистрация кадровых приказов в этом случае будет вестись по каждой отдельной типовой процедуре, приказы подшивают также отдельно по каждой процедуре.

Разработка системы индексации документов является индивидуальной процедурой и определяется правилами регистрации документов, принятыми в той или иной организации. Индексация связана с количеством издаваемых приказов. В больших организациях количество персонала исчисляется в тысячах, и, соответственно, такими же цифрами исчисляется количество кадровых приказов. Следовательно, кадровой службе целесообразно разработать систему индексов, позволяющих отличать каждую разновидность приказа. Например, все приказы о приеме на работу регистрируют с индексом "ЛС", к которому добавляется индекс "ПР" для регистрации приказов о приеме на работу рабочих; "ПС" - о приеме специалистов (ИТР) и т. д.

В любом случае и самая простая, и самая сложная система индексации должна быть закреплена каким-то локальным актом организации. Лучше всего для этого подходит инструкция о делопроизводстве кадровой службы. Если ее нет, закрепить систему индексации возможно приказом руководителя.

Журнальная форма регистрации

За всю историю делопроизводства сформировались всего две формы регистрации - в журналах (книгах) и на карточках. В кадровом делопроизводстве наибольшее распространение имеет журнальная форма регистрации.

Регистрация в журналах и книгах является самой древней формой регистрации. Многие считают ее устаревшей, архаичной, однако это не так.

Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов. Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом. Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами <2>. В некоторых случаях нормативно закреплены и формы журналов (книг). Например, обязательность регистрации бланков трудовых книжек и вкладышей в них и трудовых книжек и вкладышей к ним установлена в разд. VI Правил ведения и хранения трудовых книжек. Приложениями 2 и 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" регламентированы формы этих книг и порядок их ведения.

<2> Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - М. 2000; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров. - М. ЦБНТ Минтруда, 1991.

Следует отметить и недостатки журнальной формы регистрации. Справочная работа по документам может быть очень трудоемкой; если не знать точной даты и номера документа, приходится просматривать весь журнал. Кроме того, ведение контроля над сроками исполнения документов по журналу практически невозможно - просто нет места для внесения сведений о контролируемых документах.

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения), заголовок (например, Книга регистрации приказов по личному составу или Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков), поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги - дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения (см. пример 1).

Общество с ограниченной ответственностью "Трансстрой"

(с 01.10.2008 Открытое Акционерное общество "Трансстрой")

Журнал регистрации приказов о приеме на работу

Срок хранения - 75 лет

В начале календарного года регистрация начинается с присвоения первому приказу номера один. Нумерация валовая, нарастающая, она оканчивается в последний день календарного года.

Записи каждого года отделяются друг от друга горизонтальной чертой и надписью через все строки номера следующего года.

Регистрационный журнал представляет собой книгу с разграфленными страницами, в каждой графе фиксируется определенная информация о документе: дата и номер, краткое содержание (заголовок к тексту) и др. Форма большинства журналов регистрации документов не установлена законодательно. Ориентироваться можно на формы, которые были рекомендованы нормативными документами по делопроизводству. Например, Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства. Она создана в 1974 г. безусловно, устарела, однако официально не отменена. Кроме того, организация вправе (т. к. это нигде не запрещено) вести собственные формы регистрации. В примере 2 показан Журнал регистрации внутренних документов <3>, который возможно использовать для регистрации в том числе приказов по личному составу.

<3> Единая государственная система делопроизводства. Основные положения. - М. 1974. С. 86.

Зарплата не менее: 25000 рублей

График работы: полный рабочий день

• ведение кадрового делопроизводства Банка в полном объеме (т.к являлась единственным специалистом в организации в сфере работы с персоналом): оформление приема на работу, переводов, увольнений, отпусков, командировок, ведение журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, ведение трудовых книжек, ведение личных дел сотрудников и карточек формы Т-2, составление графика отпусков,

• ведение воинского учета, ведение журнала сверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил РФ;

• оформление сотрудникам полисов ОМС, ДМС, оформление больничных листов сотрудников,

• подготовка приказов по личному составу,

• сопровождение и протоколирование планерных совещаний,

• организация работы с ВУЗами по поиску и оформлению на практику студентов,

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка гарантийных и сопроводительных писем, бронирование номеров в гостинице, распределение входящих звонков;

• согласование и издание производственных приказов, приказов по основной деятельности;

• ведение журнала учета доверенностей;

• оформление заявок на доступы к информационным ресурсам сотрудникам,

• проведение инструктажа по охране труда на рабочем месте;

• разработка, согласование и утверждение внутренних нормативных документов,

• осуществление контроля исполнения документов и поручений в корпоративной информационной системе; осуществление работы с распорядительными документами, служебными записками и т.п.;

• согласование договоров, приказов и распоряжений;

• подготовка ежемесячной и ежеквартальной отчетности;

• согласование положений о структурных подразделениях, должностных инструкций сотрудников;

• осуществление подбора кандидатов на вакантные должности, работа со Службой занятости населения,

• организация корпоративных мероприятий, организация дней донорства, организация корпоративных спортивных мероприятий, мероприятий по оказанию благотворительной помощи.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, поиск и подбор кандидатов на вакантные должности. Работа с центром занятости, пенсионным фондом, военкоматом, страховыми компаниями. Оформление полисов ОМС, ДМС.

Обладаю высокими коммуникативными навыками, безукоризненной исполнительностью, повышенной ответственностью, внимательностью, стремлением к получению дополнительных знаний, нацеленностью на результат, чувством коллективизма, легко обучаема, инициативна, трудолюбива, честна, пунктуальна.

Отсутствие вредных привычек.

О1. 08.2007 – 05. гг. – ФГУ «Территориальный фонд информации по природным ресурсам и охране окружающей среды» (государственное учреждение при Министерстве природных ресурсов).

Должность: Специалист по кадрам.

• ведение кадрового делопроизводства организации в полном объеме (т.к являлась единственным специалистом в организации в сфере работы с персоналом): оформление приема на работу, переводов, увольнений, отпусков, командировок, ведение личных дел сотрудников и карточек формы Т-2, подготовка приказов по личному составу, ведение журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, ведение трудовых книжек и т.п.

• ведение воинского учета; ведение журнала сверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил РФ;

• оформление сотрудникам полисов ОМС, оформление больничных листов сотрудников,

• подготовка приказов по личному составу,

• осуществление подбора кандидатов на вакантные должности, работа со Службой занятости населения,

• согласование и издание производственных приказов, приказов по основной деятельности организации.

2. 05. – 08. гг. – Филиал банка "УРАЛСИБ" в г. Астрахань.

• ведение кадрового делопроизводства Банка в полном объеме (т.к являлась единственным специалистом в организации в сфере работы с персоналом): оформление приема на работу, переводов, увольнений, отпусков, командировок, ведение журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, ведение трудовых книжек, ведение личных дел сотрудников и карточек формы Т-2, составление графика отпусков,

• ведение воинского учета, ведение журнала сверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил РФ;

• оформление сотрудникам полисов ОМС, ДМС, оформление больничных листов сотрудников,

• подготовка приказов по личному составу,

• сопровождение и протоколирование планерных совещаний,

• организация работы с ВУЗами по поиску и оформлению на практику студентов,

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка гарантийных и сопроводительных писем, бронирование номеров в гостинице, распределение входящих звонков;

• согласование и издание производственных приказов, приказов по основной деятельности;

• ведение журнала учета доверенностей;

• оформление заявок на доступы к информационным ресурсам сотрудникам,

• проведение инструктажа по охране труда на рабочем месте;

• разработка, согласование и утверждение внутренних нормативных документов,

• осуществление контроля исполнения документов и поручений в корпоративной информационной системе; осуществление работы с распорядительными документами, служебными записками и т.п.;

• согласование договоров, приказов и распоряжений; • подготовка ежемесячной и ежеквартальной отчетности; • согласование положений о структурных подразделениях, должностных инструкций сотрудников;

• осуществление подбора кандидатов на вакантные должности, работа со Службой занятости населения,

• организация корпоративных мероприятий, организация дней донорства, организация корпоративных спортивных мероприятий, мероприятий по оказанию благотворительной помощи.

3. 09. – 03. гг. - Филиал банка "УРАЛСИБ" в г. Астрахань (прежний работодатель)

Должность: Старший кредитный менеджер группы по работе с физическими лицами.

• прием и первичный андеррайтинг пакета документов, предоставленных клиентами с целью получения кредита,

• формирование кредитной заявки в программном комплексе,

• оформление сделок - выдача кредитов: потребительские кредиты, автокредиты, ипотечные кредиты,

• формирование кредитных досье заемщиков, передача их на сопровождение. 4. 04. – по наст. вр. - Филиал банка "УРАЛСИБ" в г. Астрахань (прежний работодатель)

Должность: Специалист по операционной поддержке.

• сопровождение деятельности операционного отдела,

• сопровождение деятельности кассового отдела,

• ведение внебалансовых счетов банка,

• работа с кредитными заявками,

Образование, дополнительная информация:

1. 2003-2007 гг. - Волго-Каспийский Морской рыбопромышленный колледж, г. Астрахань. Экономическое отделение, специальность «Государственное и муниципальное управление». В 2007 году окончила колледж, получив диплом с отличием. По окончании обучения была присвоена квалификация Специалист по государственному и муниципальному управлению с углубленной подготовкой.

2. 2007- гг. - Международный юридический институт. Специальность «Юриспруденция», специализация – гражданско-правовая. В году окончила ВУЗ, получив диплом с отличием.

3. C февраля по июль года прошла обучение на курсах в Бухгалтерской школе при Астраханском государственном университете по специальности «Бухгалтерский учет и налогообложение».

4. C февраля по июль года прошла обучение по программному продукту 1С:Бухгалтерия. 8.00.

5. В июле г. получила Свидетельство о прохождении курса обучения КонсультантПлюс Технология ПРОФ: «Эффективные методы работы в системе КонсультантПлюс: Технология ПРОФ. Путеводитель по кадровым вопросам/».

6. В августе г. получила Сертификат о прохождении курса обучения КонсультантПлюс Технология ПРОФ.

7. В октябре г. получила сертификат о том, что прошла курс повышения квалификации по теме: «Кадровое делопроизводство: сложные и спорные вопросы ведения и пути их решения».

8. Март-апрель г. - прошла обучение в учебном центре «Зорго» по курсу «1С:Зарплата и управление персоналом. 8.2.»

Любая хозяйственная деятельность предприятия, в том числе и кадровая политика его не реализуется без издательства распоряжений и приказов. Все их можно разделить на несколько видов: по ведению учета личного состава, по ведению основной деятельности, по отгулам, по отпускам. По каждому из этих видов деятельности кадровой политики необходимо завести специальный журнал для регистрации издаваемых приказов и распоряжений. Строго утвержденной формы таких документов не существует. По этой причине каждая компания самостоятельно разрабатывает форму необходимых документов.

Подобные формы журналов по кадрам разрабатываются на основании документов компании, бланков для журналов регистрации распоряжений и приказов и приказов по составу сотрудников предприятия.

Все документы, которые ведутся на основании утвержденной кадровой политики, имеют различный срок хранения. Например, журнал приказов по личному составу предприятия обязан храниться в архиве на протяжении 75 лет.

Рассмотрим последовательность и правильность заполнения такого журнала.

- на обложке пишется полное название документа большими буквами, название предприятия (если предприятие имеет несколько структурных подразделений, для каждого их них предусмотрен отдельный журнал регистрации приказов по кадрам), далее указывается дата начала ведения и предусматривается место для вписывания даты окончания ведения данного документа;

- в первом столбце вписывается порядковый номер приказа или распоряжения;

- во втором столбце вписывается информация о персональных данных сотрудника, который назначен приказом директора ответственным за этот документ, его должность (обычно, таким ответственным лицом является сотрудник отдела кадров);

- порядковый номер приказа сопровождается буквенной аббревиатурой в зависимости от того, какие журналы ведет отдел кадров: ЛС – распоряжения по личному составу, ОД – приказы по ведению основной деятельности предприятия, О – распоряжения и приказы по отпускам;

- в четвертом столбце проставляется дата приказа;

- в пятом столбце указываются персональные данные и должность сотрудника, по которому издан приказ и распоряжение;

- в шестом столбце указывается краткое содержание приказа или распоряжения;

- в седьмой графе проставляется подпись лица, ответственного за ведение регистрации приказов по кадрам;

- в восьмом столбце вписывается порядковый номер папки, находящейся в архиве.

Журналы по кадрам купить всегда можно у нас наряду с другими регистрационными формами, такими как журналы по охране труда. журналы по ЧС и ГО и т.п.

Различают журналы по унифицированной и произвольной форме. По унифицированной форме, например, ведутся: "Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них", "Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей к ним".

Как правило, все кадровые журналы оформляются в табличной форме. где каждая строка несет те или иные сведения о документе. Указываются следующие сведения: наименование журнала, наименование организации, дата начала и окончания ведения, порядковые или регистрационные номера вносимых документов, должность и данные кадрового специалиста, регистрирующего документ, данные и должность работника, в отношении которого создан документ, дата вручения его работнику.

В этом разделе представлены журналы, необходимые для ведения кадрового делопроизводства. Для этого нужно ввести необходимые данные в форму. При этом текст поменяется автоматически под ваши требования, и вам остается лишь скачать готовый журнал.

Устраиваясь на работу в новую организацию, вы можете столкнуться с необходимостью оперативно наладить кадровый учет. Хорошо, если предыдущий специалист оставит после себя документы в порядке. Но бывают и такие случаи, когда кадровую работу приходится начинать практически с нуля. Какие документы регулируют основные вопросы кадровой работы? Как проверить, достаточно ли локальных актов в компании? Почему образцы для оформления кадровых решений лучше брать из постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

Все эти акты можно условно поделить на определенные группы (таблица ниже). Большинство из них обязательны для всех организаций независимо от организационно-правовой формы или формы собственности. За их нарушение работодателя могут привлечь к административной ответственности.

05 октября 2016 года

Комментариев пока нет!

Образец приказа о выплате пособия до 1 5 лет как правильно оформить приказ по уходу за ребенком до 1,5 лет Екатерина АкуловаУченик (103), закрыт 2 года назад Элен HelenВысший разум

Образец приказа о награждении почетной грамотой в честь юбилея Как внести запись в трудовую книжку работника о награждении почетной грамотойСодержание статьиИнформация, которая фиксируется в трудовой книжке, дает полезные сведения о

Образец приказа о переводе работника с временной работы на постоянную Как оформить перевод с временной на постоянную работу МЙЦХОКНА.РУ / thread / Образец приказа о переводе на постоянную работу с временной|

Образец приказа внепланового инструктажа Приказ о проведении внепланового инструктажа (образец)Общество с ограниченной ответственностью "АБВ-плюс" ПРИКАЗ 10 декабряг.

Образец приказа о проведении проверки знаний Проверка знаний по вопросам охраны труда12. Член комиссии организации, не прошедший проверку знаний по вопросам охраны труда повторно, исключается из состава

Образец приказа о проведении текущего ремонта договор+смета+кс2,3+счет-фактураДоговор и счёт-фактура это понятно, а вот терзают сомнения на счёт ф КС-2 и КС-3читал такую инфу, правда она от 2002г.:"Московский Недавно добавленные материалы:

Приказ мчс о ношении формы На основании подпункта 7.4 пункта 7 Положения о Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики

Приказ на утверждение типовой формы договора от 24 декабряг. № 1355н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ТИПОВОГО ДОГОВОРА НА ОКАЗАНИЕ И ОПЛАТУ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ

Форма выписки из приказа рк О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации В соответствии с пунктом 10.16 Положения о Министерстве образования и науки

Форма путевого листа утверждена приказом минтранса россии Статья А.Б.Сухова, опубликованная в журнале "Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 6.Практически каждое предприятие в своей деятельности имеет дело с путевыми листами. При наличии

Форма 8 приказ 300 Порядок хранения стрелкового оружия и боеприпасовСтрелковое оружие и боеприпасы, в том числе учебные, в подразделениях хранятся в отдельной комнате, оборудованной в соответствии с требованиями Устава

Приказ о форме в школе МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ОБЪЯЧЕВСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА»15 мая№ 158 -о.д.с.ОбъячевоОб утверждении решения совместного заседания Совета школы и родительского комитета школы « Может быть Вас заинтересует:

Образец приказа о выплате единовременного пособия на погребение

Форма приказа о привлечении к работе в выходной день