Положение о печати организации образец - Система комфорт - срочное изготовление печатей

Акт приема передачи. Это, - игнорированное и штампах, или реальное обещание с.

Регулируются федеральным. Городских округов нижегородской области на следующие указанного.

Наименование (указать в соответствии с уставом или ). Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право.

29 - отметка о поступлении документа в. В соответствии с уставом ( об ). 2 - углового бланка письма.

Первичная имеет печать и штамп. И штампа подлежат согласованию с комитетом вышестоящей профсоюза.

В категории: Образец заполнения | Дата: 28.04.2016, 23:14 | Просмотров: 8008

В своей деятельности организация руководствуется конституцией украины, другими законодательными актами украины.

Такая печать в неотклонимом порядке обязана содержать слово филиал либо консульство для определенных групп документов либо структурных подразделений организации (к примеру, печать для справок либо печать отдела кадров) необходимость наличия печати у организации закреплена в федеральном законодательстве. Уничтожение печатей и штампов, значит полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее их восстановления и способности их предстоящего использования. Настоящее положение о порядке учета, хранения ииспользования печатей и штампов в (дальше - положение) создано с учетом федерального конституционного закона от г. Подскажите, пожалуйста, как верно написать приказ о передаче конструкторской документации в архив? Добрый день! Подскажите, пожалуйста, регламентируется ли каким-или документов количество членов комиссии, к примеру комиссии по оптимизации денежных расходов, структуры и штатной численности компании? Положения о комиссии на предприятии не имеется. В случае увольнения либо временного отсутствия ответственного работника (к примеру, в связи с отпуском либо командировкой) издается приказ о передаче его возможностей относительно печати другому лицу (см. Для этого печать необходимо сделать с высочайшей точностью, 1000 точек на дюйм. До переоформления лицензии в случае пришествия вышеуказанных оснований лицензиат вправе осуществлять лицензируемый вид деятельности, за некими исключениями (ч. Существует ограничение на внедрение доп печатей эти печати могут применяться или для определенного подразделения, заглавие которого указано в оттиске печати, или для заверения определенных видов документов. В состав этой комиссии обязательновключается работник управления делами, ответственный за учет ихранение печатей и штампов.

Сколько печатей и штампов может завести. Как их учитывать? Куда ставить оттиск на документах.

Инструкция по использованию электронной версии печати. Поэтому заказывать и получать печати и штампы предприятий. организаций и иных. Рисунка, затем закладка положение, выбираем размещение за текстом. Образец документа с использованием электронной версии печати (.

Однако оно распространялось только на вновь изготавливаемые печати. Положения данного пункта почти без изменений были перенесены в. Года добровольно поменяли свои старые печати на печати нового образца. Утвердить о порядке изготовления, учета, хранения, использования и. Печатей и штампов согласовываются с начальником. Служащим, ответственным за делопроизводства. Но может ли быть в больше одной. и если да, то на какие документы. Вправе составить для себя сама, закрепив его в и штампах.

Об утверждении Положений о штампах и печатях

Документ по состоянию на август 2014 г.

В целях установления единого порядка изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов Департамента города Москвы по конкурентной политике (далее - Департамент), обеспечения ответственного хранения и использования в работе печатей и штампов:

1.1. Положение о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов Департамента города Москвы по конкурентной политике (далее - Положение) (приложение 1).

1.2. Положение о порядке использования штампа для учетной регистрации инвестиционных договоров (контрактов, соглашений) (далее - Договор), заключаемых при реализации инвестиционных проектов в сфере капитального строительства на территории города Москвы средствами Единой автоматизированной информационной системы торгов города Москвы (ЕАИСТ) (приложение 2).

1.3. Утвердить список государственных гражданских служащих Департамента, ответственных за получение, хранение и использование печатей и штампов (приложение 3).

2. Органам исполнительной власти города Москвы, осуществляющим учетную регистрацию инвестиционных документов в ЕАИСТ, в течение двух месяцев со дня вступления в силу настоящего распоряжения организовать и провести необходимые мероприятия по изготовлению и использованию штампов в соответствии с Положением о порядке использования штампа для учетной регистрации инвестиционных договоров (контрактов, соглашений) (далее - Договор), заключаемых при реализации инвестиционных проектов в сфере капитального строительства на территории города Москвы средствами Единой автоматизированной информационной системы торгов города Москвы (ЕАИСТ) (пункт 1.2).

3. Первому заместителю руководителя Департамента, заместителям руководителя Департамента, начальникам структурных подразделений Департамента обеспечить исполнение требований, установленных Положением, и в срок до 30 сентября 2011 г.:

3.1. Направить в Организационное управление сведения об используемых во вверенных им структурных подразделениях Департамента печатях и штампах.

3.2. Осуществить передачу в Организационное управление пришедших в негодность в ходе эксплуатации, выведенных из действия и утративших практическое значение печатей и штампов для их централизованного уничтожения и списания с учета.

4. Ответственным сотрудником за обеспечение изготовления, учета, уничтожения печатей и штампов Департамента города Москвы по конкурентной политике назначить начальника Организационного управления Департамента.

5. Начальнику Организационного управления Департамента в срок до 10 октября 2011 г. произвести переучет печатей и штампов.

6. Финансовому отделу Департамента производить расходы, связанные с реализацией мероприятий по замене печатей и штампов, в пределах выделенных средств на содержание Департамента.

7. Начальнику Управления информационной поддержки и развития Департамента в трехдневный срок со дня подписания настоящего распоряжения разместить его на официальном Интернет-сайте Департамента (адрес в сети Интернет: www.tender.mos.ru).

8. Начальнику Отдела пресс-службы и коммуникационной стратегии Департамента в трехдневный срок со дня подписания настоящего распоряжения разместить его в справочных правовых системах.

9. Штампы, изготовленные до вступления в силу настоящего распоряжения, считать действительными до 31 декабря 2011 г.

10. Признать утратившим силу распоряжение Тендерного комитета от 13 октября 2004 г. N 70-10-02/4 "Об утверждении формы штампов для внесения сведений о контракте, включенном в Единый реестр контрактов и торгов города Москвы (АИС ЕРКТ)".

11. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя руководителя Департамента города Москвы по конкурентной политике Романову О.Н.

Руководитель Департамента
города Москвы
по конкурентной политике
Г.В. Дегтев

Приложение 1
к распоряжению
Департамента города Москвы
по конкурентной политике
от 29 сентября 2011 г. N 70-10-11/11

1.1. Настоящее Положение о порядке изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов Департамента города Москвы по конкурентной политике (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", утвержденным постановлением Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г. N 573-ст, постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", распоряжением Мэра Москвы от 17 апреля 1998 г. N 392-РМ "Об использовании изображения герба города Москвы, наименований "Правительство Москвы", "Мэрия Москвы", "Москва" на бланках документов, печатях, штампах, удостоверениях и вывесках органов исполнительной власти города и организаций городского подчинения" и иными нормативными актами Российской Федерации и Правительства Москвы.

1.2. Настоящее Положение устанавливает общие требования по изготовлению, учету, использованию, хранению и уничтожению печатей и штампов Департамента города Москвы по конкурентной политике (далее - Департамент), печатей и штампов структурных подразделений Департамента, иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве Департамента.

Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех государственных гражданских служащих Департамента.

2.1. В Департаменте используются следующие печати:

2.1.1. Гербовая печать "Департамент города Москвы по конкурентной политике".

2.1.2. Простые круглые печати:

- для кадровых документов;

2.2. Гербовая печать - печать правильной круглой формы с изображением Государственного герба.

Гербовой печатью "Департамент города Москвы по конкурентной политике" заверяются подписи руководителя Департамента (первых заместителей, заместителей руководителя Департамента) на документах, требующих особого удостоверения: доверенностях, штатном расписании, договорах, представлениях и ходатайствах на сотрудников Департамента, направляемых в сторонние организации, а также на платежных поручениях, других финансовых документах на получение денежных средств и в иных установленных случаях.

2.3. Печать - печатная форма, содержащая рельефное или углубленное изображение текста (текста и рисунка) с полным наименованием органа исполнительной власти города Москвы, служащая для производства оттиска на бумаге.

2.3.1. Печатью "Организационное управление" удостоверяется подпись заместителя руководителя Департамента, курирующего работу Организационного Управления, начальника Управления (заместителей начальника Управления, начальников отделов) при заверении соответствия выданных копий документов подлинникам, архивных справок, составленных на основании хранящихся в архиве документов.

2.3.2. Печатью "Для кадровых документов" удостоверяются подписи начальника и сотрудников Отдела государственной службы, кадров и социального обеспечения Департамента на трудовых книжках, копиях кадровых приказов, различных справках кадрового характера, в том числе справок с места работы, командировочных удостоверениях и т.д. а также заверяются копии документов, составляющих личные дела сотрудников Департамента.

2.3.3. Печатью "Финансовый отдел" удостоверяется подпись главного бухгалтера - начальника Финансового отдела Департамента, заместителя главного бухгалтера - заместителя начальника Финансового отдела Департамента на финансово-бухгалтерских документах, различного вида справок финансового характера, а также заверяются копии финансово-бухгалтерских документов.

2.3.4. При формировании секретных документов и оформлении инвестиционных документов проставляются специальные печати "Для документов" и "Для пакетов".

2.4. Штампы предназначены для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера.

2.4.1. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Департамента используется по его прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и иных документов, где требуется подпись руководителя Департамента, и в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре адреса.

2.4.2. Штампы ограниченного доступа ограничивают распространение документов, например, грифы "Для служебного пользования", "Секретно", "Конфиденциально". Такие грифы ограничения доступа проставляются в верхнем правом углу каждого листа документа. Гриф может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

2.4.3. Штамп для оформления инвестиционных документов (контрактов и договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении инвестиционных контрактов, актов о результатах реализации инвестиционных проектов, протоколов предварительного и итогового распределения площадей) определяет ответственного исполнителя за оформление инвестиционного документа.

2.4.4. Штамп оператора ввода данных предназначен для внесения сведений о государственных и инвестиционных контрактах (договорах), зарегистрированных в Единой автоматизированной информационной системе торгов города Москвы (ЕАИСТ).

2.4.5. Штамп для заверения государственных и инвестиционных контрактов (договоров), зарегистрированных в Единой автоматизированной информационной системе торгов города Москвы (ЕАИСТ).

2.4.6. Регистрационные штампы содержат: наименование органа исполнительной власти города Москвы, поля для указания даты поступления и номера входящего документа. Данные штампы не проставляются на приложениях к документам.

2.4.7. Штампы общего применения предполагают произвольное содержание формы и размеров, приспособленных для нужд Департамента (например, датер). К таким штампам можно отнести стандартные и самонаборные штампы.

2.5. Изготовление печатей Департамента производится по решению руководителя Департамента либо уполномоченного лица на основании служебных записок (заявок) первого заместителя, заместителей руководителя Департамента, начальников структурных подразделений Департамента и согласовывается Организационным управлением с Управлением по организации работы с документами Правительства Москвы.

2.5.1. Изготовление гербовой печати Департамента должно осуществляться полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.

Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей Департамента и их количестве принимает руководитель Департамента.

2.5.2. Служебные записки (заявки) на изготовление печатей после согласования с Управлением по организации работы с документами Правительства Москвы докладываются руководителю Департамента и после утверждения направляются в Организационное управление для размещения заказов. В заявке указываются должностные лица соответствующего отдела, ответственные за получение и хранение данных печатей.

2.5.3. Изготовление дубликатов печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению руководителя Департамента.

2.6. Изготовление штампов производится по решению первого заместителя руководителя Департамента, заместителей руководителя Департамента, начальников структурных подразделений Департамента на основании служебных записок (заявок).

2.6.1. Служебные записки (заявки) на изготовление штампов, рассмотренные заместителем руководителя Департамента, курирующим Организационное управление, направляются в Организационное управление. В заявках приводятся эскизы штампов и указываются ответственные лица за получение и хранение данных штампов.

2.6.2. Необходимость изготовления штампа с факсимильным воспроизведением подписи руководителя Департамента определяется непосредственно руководителем Департамента.

2.7. Печати и штампы для Департамента изготавливают только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификат о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

3.1. Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов в Департаменте возлагается на Организационное управление. С этой целью все изготовленные печати и штампы должны изначально поступать в Организационное управление для обязательного их учета и проставления их оттиска в Журнале учета печатей и штампов (приложение 1 к Положению). Листы Журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью.

3.2. До передачи сотрудникам структурных подразделений, ответственным за получение, хранение и использование печатей и штампов (далее - ответственные сотрудники), изготовленные печати и штампы должны храниться в сейфе либо запирающемся шкафу в Организационном управлении. Доступ к указанным печатям и штампам должен быть ограничен.

3.3. Начальники структурных подразделений Департамента назначают ответственных сотрудников, устанавливают персональную ответственность ответственных сотрудников за полученные печати и штампы, а также определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и нарушение в использовании.

Информация на бумажном носителе о назначении ответственных сотрудников за подписью начальника структурного подразделения Департамента направляется в Организационное управление. Назначенный ответственный сотрудник расписывается в Журнале учета печатей и штампов.

3.4. При увольнении ответственного сотрудника или переводе его на другую должность числящиеся за ним печати и штампы передаются другому сотруднику через Организационное управление под роспись в Журнале учета печатей и штампов с соответствующей отметкой в обходном листе увольняемого.

3.5. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей и штампов за пределы здания Департамента не допускаются.

3.6. В случае утраты печати или штампа сотрудники Департамента немедленно сообщают об этом начальнику соответствующего структурного подразделения.

По фактам утраты печатей и штампов или нарушений в их использовании начальник структурного подразделения проводит служебное расследование, о результатах которого информирует Организационное управление. Организационное управление докладывает руководителю Департамента материалы расследования вместе с выводами и предложениями для принятия решения.

3.7. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год.

3.8. Печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).

Гербовая печать "Департамент города Москвы по конкурентной политике" находится на хранении у заместителя руководителя Департамента, курирующего работу Организационного управления Департамента (далее - Организационное управление).

Печать "Организационное управление" хранится в Организационном управлении.

Печать "Финансовый отдел" хранится в Финансовом отделе Департамента.

Печать "Для кадровых документов" хранится в Отделе государственной службы, кадров и социального обеспечения Департамента.

Печати "Для документов" и "Для пакетов" хранятся в Первом отделе Департамента и в Отделе учета и мониторинга инвестиционных договоров Управления инвестиционных торгов и развития конкуренции.

4.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче в Организационное управление для централизованного уничтожения и списания с учета.

4.2. Уничтожение печатей и штампов в Департаменте производится комиссией, назначенной приказом руководителя Департамента. В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть сотрудником Департамента, ответственным за учет печатей и штампов.

4.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется Акт о выделении к уничтожению печатей и штампов (далее - Акт) (приложение 2 к Положению). Акт с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов составляет сотрудник Департамента, ответственный за учет печатей и штампов.

4.4. В Акте исправления не допускаются.

4.5. Акты утверждаются руководителем Департамента либо уполномоченным лицом.

4.6. Уничтожение печатей и штампов производится: сжиганием (измельчением) - мастичных, путем спиливания (уничтожения другим способом) всего текста - металлических.

4.7. Сотрудник Департамента, ответственный за учет печатей и штампов, на основании Акта делает отметки об уничтожении в Журнале учета печатей и штампов.

5.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении Департаментом или структурным подразделением Департамента юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. За нарушение правил учета, хранения и использования печатей и штампов, определяемых настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами, виновное лицо привлекается к дисциплинарной, административной в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Приложение 1
к Положению

Приложение 2
к Положению

Приложение 2
к распоряжению
Департамента города Москвы
по конкурентной политике
от 29 сентября 2011 г. N 70-10-11/11

1. Настоящее Положение о порядке использования штампа для учетной регистрации инвестиционных договоров (контрактов, соглашений) (далее - Договор), заключаемых при реализации инвестиционных проектов в сфере капитального строительства на территории города Москвы средствами Единой автоматизированной информационной системы торгов города Москвы (ЕАИСТ) (далее - Положение), разработано в соответствии с постановлением Правительства Москвы от 09.02.2010 N 112-ПП "О совершенствовании порядка учета и регистрации сведений о государственных контрактах и инвестиционных договорах".

2. Порядок использования штампа для учетной регистрации Договоров, заключаемых при реализации инвестиционных проектов в сфере капитального строительства на территории города Москвы средствами Единой автоматизированной информационной системы торгов города Москвы (ЕАИСТ):

2.1. После завершения ввода обязательных реквизитов о заключенном Договоре в рамках ведения Реестра инвестиционных договоров на базе ЕАИСТ оператор ввода подтверждает наличие подписей и печатей на Договоре электронной цифровой подписью (ЭЦП).

2.2. ЕАИСТ автоматически присваивает Договору статус "Зарегистрирован в реестре", реестровый номер и дату регистрации.

2.3. Штамп для учетной регистрации Договоров, заключаемых при реализации инвестиционных проектов в сфере капитального строительства на территории города Москвы средствами Единой автоматизированной информационной системы торгов города Москвы (ЕАИСТ) (приложение к Положению), используется начальником структурного подразделения пользователя Реестра инвестиционных договоров или лицом, исполняющим его обязанности, либо оператором ввода.

2.4. Оттиск штампа проставляется на титульном листе Договора, в соответствующие поля которого вписываются дата регистрации в ЕАИСТ, реестровый номер Договора, должность, личная подпись и расшифровка подписи.

Приложение
к Положению

Приложение 3
к распоряжению
Департамента города Москвы
по конкурентной политике
от 29 сентября 2011 г. N 70-10-11/11

Положение о печатях и штампах

про гербовые печати есть ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" с изменениями № 1 от 2002 года.
ДЛя других организация должна быть печать общества, где указывается Регистрационные данные организации, название, организационно-правоваяы форма, место регистрации компании, также в организации могут быть и другие печати-для документов, для счетов и т.д.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Девочки, при изготовлении штампов и печатей будьте внимательны - не забывайте указывать форму собственности. Сейчас обнаружили такой косяк. ОК в трудовых книжках ставил штамп названия компании БЕЗ приписки ОАО. И на печати Управления персоналом при выдаче книжки или вкладыша тоже нет ОАО. ВСЕ сотрудники попали с пенсиями, а банк-то ликвидируется, всех уволили уже, и очень скоро достать бумагу необходимую будет крайне проблематично!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Успех измеряется не тем, насколько далеко ты зашел, а тем, насколько ты удалился от того, с чего начал

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Круглые печати отменили с 2015 года для ООО и АО - Бухгалтерия Онлайн

Вчера, 7 апреля 2015 года, вступил в силу закон, позволяющий организациям отказаться от использования печати (Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»). Закон для бизнеса, в принципе, позитивный, поскольку оформление документов становится проще. Однако возникли некоторые вопросы. На каких именно документах ставить печать теперь не обязательно? Нужно ли менять уставные документы? С какой даты можно отказаться от печати? Давайте разбираться.

Материалы по теме

До последнего времени законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Принятый же федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка:

Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Прежде предусматривалось, что общество должно иметь печать.
2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Теперь в уставе должно быть прописано, что у организации есть печать. Прежде подобные требования к уставам не предъявлялись, поскольку печать должна была быть в любом случае.
3) Печать приравняли к средствам индивидуализации. Печать становится лишь средством индивидуализации организации (таким же, как эмблема или товарный знак). И она теперь может быть любой (не обязательно круглой).
4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать. На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

Что будет с печатями ИП?

Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Для них ничего не изменилось. Законодательство РФ, как и прежде, не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.

Многие законы прямо указывали, что при совершении тех или иных сделок проставление печати обязательно. Но поскольку наличие печати стало необязательным, то законодатели эти законы скорректировали. И предусмотрели, в каких случаях оттиск печати следует проставлять только «при ее наличии». Перечень таких законов мы обобщили в таблице.

Цитата (CorpTools): На бумажных версиях тоже должны быть какая-то электронная подпись?

На бумажных версиях нет и не может быть электронной подписи. О том, что такое электронная подпись и как работают системы для обмена юридически значимыми документами в электронном виде можно узнать из следующих материалов:

Добрый день!
Не пойму. Если говорится про электронную подпись, то какая связь с бумажными версиями документов? На бумажных версиях тоже должны быть какая-то электронная подпись? Иначе как вообще понять, что мне действительно эта организация прислала.

Здравствуйте, уважаемые эксперты, модераторы, форумчане!
По поводу внесения изменений в устав в связи с отменой обязанности иметь круглую печать.
Ситуация: печать есть, упоминания об этом в уставе нет. Что делать? Срочно менять устав? Как говорит эксперт, есть весомые аргументы и "за", и "против".
Думаю, пока нет единого мнения на этот счет. будем ставит печать там, где она необходима, и не ставить там, где она необязательна, а внесение изменений в устав отложим до лучших времен - до наступления какой-нибудь ясности в этом вопросе.

У кого должна храниться печать организации - Все для любопытных мам

Действует c 08.11.2012

Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учреждении

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», Постановлением Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» и иных нормативных правовых актов действующего законодательства РФ.

1.2. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей, печатей структурных подразделений, иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве.

Устанавлено, что на документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать. Гербовая печать ставится на тех документах, воспроизведение оттиска гербовой печати на которых специально предусматривается нормативным актом, например на трудовых книжках, титульных листах. Кроме того, применение гербовой печати необходимо:

во всех случаях удостоверения прав физических и юридических лиц;

при установлении фактов, вызывающих получение или расходование денежных средств и материальных ценностей;

на уставах, положениях организаций и предприятий;

на доверенностях, договорах, удостоверениях.

Печать, воспроизводящая наименование соответствующего учреждения, без изображения герба, а также печати его структурных подразделений (не гербовые) могут ставиться:

на копиях документов, направляемых в другие учреждения или выдаваемых на руки отдельным лицам;

размноженных экземплярах распорядительных документов при их рассылке;

справках, подтверждающих факты, связанные с трудовой деятельностью граждан (о месте работы, о заработной плате и т. д.).

Перечень других документов, на которых проставляется печать, определяется учреждением на основании действующих нормативных актов.

В Государственной системе документационного обеспечения управления, утв. приказом Главархива СССР от 25.05.88 № 33 / Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения / (ГСДОУ) правила использования печати изложены весьма скупо: для удостоверения прав должностных лиц, фиксации факта расходования денежных и материальных ценностей, в случаях, предусмотренных правовыми актами, подпись ответственного лица заверяется гербовой печатью. Использование других печатей не обозначено.Но именно в ГСДОУ записано, что оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ. Место хранения печати определяется руководителем организации.

В приложении к ГСДОУ приведен примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать. Это довольно пространный список, например:

круглые печати получают организации, не имеющие права использо­вать государственную символику, но обязанные иметь печать (ООО, акционерные общества), а также индивидуальные предприниматели;

дополнительные печати изготавливаются в организации по потреб­ности и выдаются в пользование либо обособленным и структурным подразделениям, либо предназначаются для определенных групп документов.

Образцы дополнительных печатей:

Коммерческие организации включают свои печати в государствен­ный реестр добровольно. Зарегистрированные печати имеют уникальный номер, который виден на внешнем ободке оттиска и является дополни­тельной защитой печати от подделки.

Однозначного определения штампа нормативные документы нам не предлагают. Их цель - мгновенно воспроизвести на бумаге то, что всякий раз приходится писать от руки.

Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

- подписи членов комиссии.

Акт об уничтожении печати/штампа хранится вместе с Журналом учета печатей и штампов на случай возникновения споров по сделкам, отчетам и др. документам, которые скреплены старой печатью.

в) внести отметку об уничтожении печати/штампа на основании Акта об уничтожении печати/штампа в Журнал учета печатей и штампов.

Форма Журнала учета печатей и штампов

2. Печать с изображением герба города Москвы могут иметь иные государственные органы города Москвы и их должностные лица.

3. Все случаи использования герба города Москвы на печатях должны быть указаны в правовых актах города Москвы: законах города Москвы, постановлениях Московской городской Думы, указах Мэра Москвы или постановлениях Правительства Москвы.

Статья 7 Использование герба города Москвы на фасадах зданий
1. Изображение герба города Москвы размещается на фасадах зданий, где располагаются:

а) Московская городская Дума;
б) Мэр Москвы и Правительство Москвы;
в) Уставный суд города Москвы.
2. Изображение герба города Москвы может размещаться на фасадах зданий, где располагаются:
а) иные государственные органы города Москвы;
б) органы местного самоуправления в городе Москве.

3. При размещении герба города Москвы на фасадах зданий допускается отступление от эталонного изображения герба города Москвы, а также использование исторических вариантов герба города Москвы.

Статья 8 Использование герба города Москвы в помещениях
1. Изображение герба города Москвы помещается в рабочих кабинетах Мэра Москвы, членов Правительства Москвы, депутатов Московской городской Думы, Председателя Уставного суда города Москвы, Председателя Контрольно-счетной палаты Москвы, Председателя Московской городской избирательной комиссии, Уполномоченного по правам ребенка в городе Москве, руководителей управ районов города Москвы, руководителей органов местного самоуправления в городе Москве.
2. Изображение герба города Москвы может помещаться в рабочих кабинетах руководителей и иных должностных лиц иных государственных органов города Москвы.
3. Изображение герба города Москвы помещается в залах заседаний Московской городской Думы, Правительства Москвы, Московской городской избирательной комиссии, Контрольно-счетной палаты Москвы, Уставного суда города Москвы, Московского городского суда и иных судов общей юрисдикции в городе Москве, Арбитражного суда города Москвы, мировых судей города Москвы, муниципальных Собраний в городе Москве.
4. Изображение герба города Москвы может помещаться в залах совещаний иных государственных органов города Москвы.

Статья 9 Использование герба города Москвы на вывесках
1. Герб города Москвы используется на вывесках государственных органов города Москвы.
2. Герб города Москвы может использоваться на вывесках органов местного самоуправления в городе Москве.
3. Герб города Москвы может использоваться на вывесках образовательных учреждений, находящихся в ведении города Москвы.

Статья 10 Иные случаи использования герба города Москвы
1. Герб города Москвы изображается на:

а) Знамени города Москвы;
б) должностном знаке Мэра Москвы;
в) транспортных средствах Главного управления внутренних дел города Москвы;
г) официальных печатных изданиях государственных органов города Москвы.

2. Герб города Москвы может изображаться на наградах и знаках к почетным званиям города Москвы (удостоверениях к ним), знаках различия и должностных удостоверениях в государственных органах города Москвы.

3. Герб города Москвы может использоваться в эмблемах (геральдических знаках) территориальных подразделений федеральных органов государственной власти в городе Москве.

4. Герб города Москвы может использоваться в художественном оформлении города, а также в оформлении городского пассажирского транспорта или транспорта специальных служб, находящихся в ведении органов государственной власти города Москвы или территориальных подразделений федеральных органов государственной власти в городе Москве.

5. Все случаи возможного использования герба города Москвы, указанные в статьях 5-10 настоящего Закона, могут быть реализованы органами государственной власти и органами местного самоуправления в городе Москве по согласованию со специально уполномоченным органом, указанным в части 1 статьи 13 настоящего Закона.

Статья 11 Использование герба города Москвы юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями
1. Порядок использования герба города Москвы юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями устанавливается положением, утверждаемым Правительством Москвы.
2. Герб города Москвы не может использоваться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на бланках, печатях и штампах. Использование герба города Москвы на вывесках юридических лиц допускается только в случаях, установленных законодательством города Москвы.

Статья 12 Административная ответственность за неправомерное использование герба города Москвы Использование герба города Москвы с нарушением требований настоящего Закона, а также надругательство над гербом города Москвы влечет за собой административную ответственность в соответствии с законодательством города Москвы.

Статья 13 Контроль за соблюдением настоящего Закона
1. Контроль за соблюдением настоящего Закона осуществляют Правительство Москвы, а также создаваемые им органы исполнительной власти, в том числе специально уполномоченный орган.
2. Правительство Москвы, а также специально уполномоченный орган вправе предлагать государственным органам и органам местного самоуправления в городе Москве устранять нарушения требований настоящего Закона, допущенные указанными органами.

Статья 14 Заключительные положения
1. Настоящий Закон города Москвы вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования.
2. До 1 января 2004 года допускается использование бланков, указанных в части 1 статьи 5 настоящего Закона, с одноцветным вариантом герба города Москвы.

Мэр Москвы
Ю.М.ЛУЖКОВ
Москва, Московская городская Дума
11 июня 2003 года

"ПЕЧАТИ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" С ИЗМЕНЕНИЯМИ И ИСПРАВЛЕНИЯМИ.

этого документа, без последующих изменений. Нужно обратить внимание, что в "старой версии" в изображении гербовой печати между внутренним кольцом микротекста (ИНН по кругу вокруг герба РФ) и внешними текстовыми кольцами присутствует тонкое сплошное кольцо. (См. Рисунок 1). На рисунке в новой версии (с изменениями) ГОСТ Р51511-2001, это тонкое сплошное кольцо отсутствует."старая версия"

Для сравнения, ниже приводится

"ПЕЧАТИ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ". ИЗНАЧАЛЬНАЯ ВЕРСИЯ БЕЗ ИЗМЕНЕНИЙ И ИСПРАВЛЕНИЙ. УСТАРЕВШАЯ ВЕРСИЯ.

Разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом полиграфии (ОАО ИНПОЛ), внесен Научно-техническим управлением Госстандарта России.
Принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. № 573-ст.
Введен впервые c ИПК Издательство стандартов, 2002.
Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Госстандарта России.

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает форму, размеры и технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:

2.1 Печать: устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.

2.2 Оттиск: изображение клише печати на бумаге.

2.3 Клише печати: элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Чтобы изготовить главную печать, необходимо разработать ее эскиз (с учетом соответствия размера будущей печати (а также размера и видов изображений на ней) требованиям законодательства). Хотя нужно отметить, что в большинстве специализирующихся на изготовлении печатей и штампов фирм сегодня это делается по заготовленным шаблонам, поэтому над разработкой эскиза самому можно не утруждаться, в специально разработанном бланке заявления вы только укажете текст своей печати и выберете понравившийся вам шаблон. Помимо этого, у юридического лица должно быть:

? при размещении на главной печати Государственного герба Республики Беларусь ? право на это, предоставленное законодательными актами (п. 2 Инструкции о печатях с изображением герба);

? при размещении товарного знака (знака обслуживания) ? свидетельство, подтверждающее данное право (см. Положение о порядке регистрации товарного знака и знака обслуживания, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.12.2009 № 1719).

Официальное название юридического лица в тексте печати выполняется на белорусском и (или) русском языках. Не допускается включать в наименование слова и символы других алфавитов.

После разработки эскиза необходимо определить, требуется ли юридическому лицу разрешение на изготовление главной печати. Большинству юридических лиц (хозяйственные товарищества и общества, унитарные предприятия, производственные кооперативы и т.д.) подобное разрешение не нужно. Им достаточно обратиться в специализированные штемпельно-граверные мастерские напрямую, представив:

? оригинал устава или учредительного договора со штампом, свидетельствующим о проведении государственной регистрации;

? эскиз главной печати (если сами желаете);

- признание договора недействительным, если такое последствие прямо указано в договоре (п. 2 ст. 162 ГК РФ).

· Проставление печати на доверенности

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (Письмо ФНС России от 10.08.2009 N ШС-22-6/627@).

Например, Временной инструкцией по делопроизводству в Федеральной регистрационной службе, утвержденной приказом Федеральной регистрационной службы от 14.06.2005 № 77. установлено:

8.1.8. Изготовление всех печатей и штампов осуществляется централизованно через Управление делами и делопроизводства. Заявки о необходимости изготовления того или иного вида печати (штампа), их эскизы оформляются в структурных подразделениях и визируются в Управлении делами и делопроизводства на предмет проверки соответствия эскизов требованиям ГОСТа.

Пусть носит с собой вместе с печатью копии Учред.документов и копию приказа о вступлении в должность генер.директора, тогда он сможет любой милиции доказать, что имеет право на хранение печати данной фирмыЭто серьезно? У Вас печать на прикладе автомата вырезана? Где вы прочитали, что перевозка печати требует сопроводительных документов? Развели вашего директора. ( Надо свои права и обязанности знать! Каждый имеет право потребовать объяснения, на каком основании его задержали. А здесь нет никаких оснований!

Когда в офисе А с обыском был УБЭП, то изъял у меня печать фирмы В. Они же потом, когда отдавали печать, и объяснили что нужно носить с собой вместе с печать.

Недавно услышал о таком, удивился. А они не пояснили, на каком основании печать изымали?

А они изымают в рамках выездных мероприятий при производстве обыска. Кстати изымают все. что видят!
Это предприниматель потом будет доказывать, кто он, что он и почему у него может быть печать, оригиналы учредительных документов и т.п и т.д. И тербовать вернуть документы и материалы будет! Вопрос - через сколько времени его требования удовлетворят!
Мы уже давно храним оригиналы документов компании далеко от места ее нахождения. Все отсканировали и пользуемся электронными вариантами. Надо в банк или к нотариусу оригиналы - делаем заявку, получаем документы и после заверения у нотариуса или в банке отдаем директору, а уж куда он там их прячет, его дело, тем более, что он и собственник. И это при том, что компания белая и пушистая. Но, как говорят, береженого Бог бережет, а не береженого конвой стережет.

Powered by vBulletin® Version 4.2.1 Copyright © 2015 vBulletin Solutions, Inc. All rights reserved. Перевод: zCarot