Доставка дизельного топлива осуществляется поставщиком (ИП) с использованием собственного транспорта

Новости и аналитика Правовые консультации (практика) Бухучет и отчетность Доставка дизельного топлива осуществляется поставщиком (ИП) с использованием собственного транспорта. Приёмка дизельного топлива производится работником организации-покупателя (ООО) на нефтебазе (территория покупателя). Организация-поставщик использует в качестве первичного учётного документа накладную по форме ТОРГ-12, в которой аббревиатура "М.П." имеет место. Поставщик требует от покупателя поставить печать на накладной. Покупатель отказывается от проставления печати из-за того, что вместо проставления печати материально ответственное лицо (кладовщик) представляет доверенность поставщику. Правомерно ли требование организации-поставщика при наличии доверенности на получение товарно-материальных ценностей на имя кладовщика?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Для подтверждения факта отгрузки товаров в адрес покупателя достаточно подписи уполномоченного лица покупателя в товарной накладной (при заполнении других обязательных реквизитов первичного документа).
Поскольку в данном случае представитель покупателя получает товар по доверенности, то он вправе не проставлять печать организации-покупателя в товарной накладной.

Обоснование позиции:
Статьей 458 ГК РФ установлено, что, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара.
Согласно ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни, в том числе и операция по передаче товаров по договору поставки (п. 8 ст. 3 Закона N 402-ФЗ), подлежит оформлению первичным учетным документом.
Именно организация-поставщик, а не организация-покупатель принимает решение о том, каким первичным документом оформлять отгрузку товара (ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утверждены письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5) (далее - Методические рекомендации)).
По общему правилу состав и формы первичных учетных документов, необходимых для оформления тех или иных фактов хозяйственной жизни, определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (п. 1 ч. 2. ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).
Таким образом, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, в настоящее время не являются обязательными к применению (смотрите также письма Минфина России от 28.02.2013 N 03-03-06/1/5971, от 04.02.2015 N 03-03-10/4547. от 27.05.2014 N 03-03-10/25243. ФНС России от 12.02.2015 N ГД-4-3/2104@. информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).
В то же время запрета на их использование не установлено, что свидетельствует о возможности применения унифицированных форм первичной учетной документации, удовлетворяющих требованиям ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, определяющей обязательные реквизиты любых первичных учетных документов, для оформления фактов хозяйственной жизни и в настоящее время, по желанию экономического субъекта.
Так, например, для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей может использоваться товарная накладная по унифицированной форме N ТОРГ-12 (далее - ТОРГ-12), утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. Этим же постановлением утверждены и Указания по ее заполнению (далее - Указания).
Товарная накладная определяет взаимоотношения продавца и покупателя. В ТОРГ-12 подлежат отражению данные о грузополучателе, в том числе используется аббревиатура "М.П." (место печати) для заполнения со стороны грузополучателя товаров.
То есть одним из условий надлежащего заполнения ТОРГ-12 является наличие оттиска печати организации-покупателя. При этом в Указаниях не содержится требования об обязательном наличии оттиска печати.
Печать не входит в число обязательных реквизитов первичного документа, которые перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ*(1). На это указывает Минфин России (смотрите письмо от 06.08.2015 N 03-01-10/45390). В письме ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@ также сказано, что законодательно этот реквизит в качестве обязательного не установлен. Отсутствие печати при наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 9 Закона N 402-ФЗ, не является основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету.
Таким образом, при оформлении товарной накладной использование печати в принципе не является обязательным. То обстоятельство, что в ТОРГ-12 предусмотрено место для печати (буквенное обозначение "М.П."), значения не имеет.
В связи с этим отметим, что согласно абзацу второму ст. 2, абзацу второму ст. 6 Федерального закона от 06.04.2015 N 82-ФЗ печать перестала быть обязательным средством индивидуализации хозяйственных обществ (ООО и АО) (письмо Минфина России от 06.08.2015 N 03-01-10/45390 и письмо ФНС России от 05.08.2015 N БС-4-17/13706@).
Суды также исходят из того, что если товарная накладная, в которой отсутствует печать, содержит наименование товара, цену, реквизиты сторон, то действия продавца по поставке товара по данной товарной накладной и действия покупателя по принятию товара, а также подписание указанной товарной накладной уполномоченными лицами с обеих сторон, суды расценивают как оферту и акцепт соответственно (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.10.2014 N A70-13797/2013).
В постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 30.12.2010 по делу N А19-6005/10 указывалось, что отсутствие печати на накладных не лишает их доказательственного значения. В постановлении ФАС Центрального округа от 30.11.2010 N А48-562/2010 отмечалось следующее: довод жалобы о том, что часть товарных накладных не имеет штампа общества и подписана неустановленными лицами, обоснованно отклонен судом, поскольку истцом не представлено доказательств, что указанные лица не являются работниками Общества, а наличие печатей и штампов в товарных накладных не считается обязательным условием для подтверждения факта принятия товара.
Отметим при этом, что выводы судов относятся к отношениям сторон, имевшим место до вступления в силу Закона N 402-ФЗ, то есть когда использование унифицированных форм первичной учётной документации для подтверждения фактов хозяйственной жизни было обязательным.
В постановлении ФАС Дальневосточного округа от 29.01.2014 N Ф03-6588/2013 отмечается (с учётом действия Закона N 402-ФЗ), что проставление печатей в документах, в том числе в товарной накладной, не является обязательным и что товарная накладная является доказательством передачи товара.
Таким образом, факт отгрузки товаров в адрес покупателя подтверждает подпись уполномоченного лица в товарной накладной (при заполнении других обязательных реквизитов первичного документа).
В отношении представления доверенности при приёмке товаров необходимо отметить следующее. Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
Без доверенности от имени общества (непосредственно на основании его устава) действует единоличный исполнительный орган общества - его руководитель (директор, генеральный директор) (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").
Как следует из п. 1 ст. 182 ГК РФ, иные лица вправе действовать от имени организации в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.
Кроме того, п. 1 ст. 182 ГК РФ предусмотрено, что полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).
То есть всем иным лицам, действующим от имени организации, требуется доверенность для подтверждения их полномочий, за исключением случаев, когда соответствующие полномочия явствуют из обстановки, в которой действует представитель организации.
Если полномочия работника покупателя на получение товара следуют из обстановки, то есть когда получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) происходит непосредственно на складе организации-покупателя и принимающий их кладовщик (иное материально ответственное лицо) выполняет свои должностные обязанности либо действует на основании соответствующих распоряжений руководства, то представление доверенности не требуется (смотрите, например, постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.10.2015 N 18АП-6517/15, Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 13.08.2015 N Ф02-4163/15 по делу N А19-18292/2014, ФАС Волго-Вятского округа от 03.08.2012 N Ф01-2422/12 по делу N А29-8056/2011 (определением ВАС РФ от 30.11.2012 N ВАС-15951/12 в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра отказано), ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.11.2011 N Ф02-5045/11 по делу N А78-7961/2010 (определением ВАС РФ от 19.01.2012 N ВАС-17510/11 в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра отказано)). Аналогичного подхода судьи придерживаются, в частности, и в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 02.03.2011 по делу N А75-4575/2010. В этом случае товарные накладные являются надлежащими доказательствами отгрузки товара покупателю.
В постановлении Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 13.08.2015 N Ф02-4163/15 по делу N А19-18292/2014 было отмечено, что обстоятельства получения и принятия ответчиком товара подтверждены товарными накладными, содержащими сведения о наименовании товара, его количестве, цене и стоимости, а также подписи как отпустивших, так и принявших товар лиц. Ссылку учреждения на отсутствие доверенностей у лиц, принявших товар, суд округа отклоняет, так как в соответствии с п. 1 ст. 182 ГК РФ полномочие может явствовать из обстановки, в которой действует представитель. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т.п.), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей*(2).
При этом по своей правовой сути проставление оттиска печати на первичном документе преследует основную цель дополнительного удостоверения подлинности документа (постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.10.2015 N 18АП-6517/15, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.08.2015 N 17АП-8182/15. Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 13.08.2015 N Ф02-4163/15 по делу N А19-18292/2014, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.07.2015 N 18АП-7507/15, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.07.2015 N 17АП-7441/15, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.07.2015 N 18АП-6550/15, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.04.2015 N 13АП-1848/15 и др.).
В рассматриваемой ситуации предоставляется дополнительное подтверждение полномочий работнику организации-покупателя в ситуации, когда такие полномочия явствуют из обстановки. Иными словами, особенностью рассматриваемой ситуации является то, что в данном случае выдача доверенности является дополнительным удостоверением полномочий материально ответственного лица на получение товара от имени организации-покупателя (когда такие полномочия также явствуют из обстановки) вместо проставления в товарной накладной печати, дополнительно удостоверяющей подлинность документа.
В том случае, когда товар получает представитель покупателя по доверенности, печать организации-покупателя на товарной накладной не ставится. В указанном случае доверенность прикладывают к накладной, на которой делают надпись о том, что товар получен по доверенности. Исходя из этого, покупатель должен поставить свою печать только тогда, когда его представитель получил товар без доверенности (постановления Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.04.2015 N 11АП-3534/15, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.04.2015 N 11АП-3389/15. Седьмого арбитражного апелляционного суда от 27.03.2015 N 07АП-708/15).
Следовательно, при предъявлении доверенности отсутствует необходимость проставления печати.
Поскольку в данном случае представитель покупателя получил товар по доверенности, он вправе не проставлять печать организации-покупателя в товарной накладной.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Графкин Олег

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член МоАП Мельникова Елена

5 ноября 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Обязательные реквизиты первичных учетных документов (ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ):
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных п. 6 ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
*(2) Минфин России в письме от 06.08.2015 N 03-01-10/45390 отмечает, что проставление печати может быть предусмотрено формой первичного учетного документа, утвержденной руководителем экономического субъекта. Законодательством РФ о бухгалтерском учете не установлены какие-либо ограничения на включение в первичные учетные документы дополнительных к обязательным реквизитов (п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н). Минфин России (смотрите информацию от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012) пояснил, что включение дополнительных к обязательным реквизитов в первичный учетный документ осуществляется организацией при необходимости (в связи с характером факта хозяйственной жизни, оформляемым данным документом, требованиями нормативных правовых актов, потребностями управления, технологией обработки учетной информации и другое).

Доверенность на право пользования печатью образец - Обновленный материал

Подписи каких должностных лиц организации заверяются гербовой печатью? Вопросы и ответы Кадровое дело Вопрос Подписи каких должностных лиц организации заверяются гербовой печатью? Ответ Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи. Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать. Требования к гербовой печати установлены ГОСТ Р 51511-2001 с изменениями N 1 к ГОСТ Р 51511-2001. Должностное лицо — лицо, осуществляющее по назначению или по результатам выборов функции представителя власти или временно или постоянно занимающее в государственных учреждениях госучрежденияхпредприятиях, организациях, партиях, общественных учреждениях, организациях и формированиях должности, связанные с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей, либо выполняющее их по специальному полномочию. Также, особую группу должностных лиц составляют граждане, не состоящие на государственной службе, но уполномоченные совершить действия, влекущие юридические последствия. Как правило, к таким гражданам относятся руководители организаций, директора, генеральные директора и т. Таким образом, можно сказать, что к должностным лицам по общему правилу относятся, лица осуществляют организационно-распорядительные функции по реализации компетенции соответствующих органов т. При этом, директор имеет право выдавать доверенность на право представительства от имени организации, в том числе доверенности с правом передоверия. Следовательно, заверять гербовой печатью можно подписи лица уполномоченного действовать от имени организации. При этом, для упорядочения использования печатей в организации целесообразно разработать инструкцию по применению печатей. Основу инструкции составляет перечень документов, заверяемых гербовой печатью, а также перечень лиц имеющих право пользования гербовой печатью. Примечание: В органах федеральной государственной властинапример, утверждены и применяются следующие положения о гербовой печати: 1. Приказ Росимущества от 16. Приказ Росграницы от 26. Приказ МПР РФ от 27. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6. Росархивом ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ И АРХИВНОГО ДЕЛА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВНЕДРЕНИЮ ГОСТ Р 6. Использование оттиска печати при оформлении документов Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах. В ГОСТ Р 6. Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи. Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать. Требования к гербовой печати установлены ГОСТ Р 51511-2001 с изменениями N 1 к ГОСТ Р 51511-2001. Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение для пакетов, для пропусков и т. Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами. Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа. Инструкция может иметь следующие разделы: - перечень печатей, используемых в организации; - места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями; - порядок пользования печатями. Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью печатью организациипечатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа "печать". В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением. Перечень печатей включает: - название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати ; - должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования. Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики документирования своей деятельности. Правила пользования устанавливаются для оттиска каждой разрешенной печати по следующей примерной схеме: Оттиск печати службы ДОУ Наименование документа Должность работника, который проставляет оттиск Оттиск гербовой печати Наименование документа Должность работника, который проставляет оттиск Основу инструкции составляет перечень документов, заверяемых гербовой печатью. В ней могут быть указаны: - штатное расписание; - образцы подписей на открытие счетов и др. Вносить изменения и дополнения в перечень допускается только по указанию руководителя организации. Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя. Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы. Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил, подписанных и согласованных в установленном порядке. Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме. В подразделениях печати хранятся в надежно запирающихся шкафах. Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише. Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах. Регистрационно-учетные формы печатей, а также заверенные службой ДОУ листы с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации. На основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации составляется перечень наименований документов, заверяемых гербовой печатью печатью организациии перечни наименований документов по каждому структурному подразделению, заверяемых печатью соответствующего подразделения. В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа. Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении. Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати. Возможно оттиск размещать, не задевая подписи, на свободном месте. Нормативно-правовая база: Гражданский кодекс РФ Статья 185. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет всего 57 секунд. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта. Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день. Статья предназначена для профессионалов! Материалы сайта могут читать специалисты по кадрам и управлению персоналом. Подтвердите, пожалуйста, свой статус профессионала, пройдя быструю регистрацию. После этого Вам будут доступны: профессиональные материалы сайта; 24 шпаргалки для безошибочной работы; вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.