Правила как уволить за прогулы и советы опытных юристов

Увольнение за прогул - не самое лучшее основание как для работника так и работодателя.

Рассмотрим особенности такого процессуального действия, а также предложим для скачивания типовые формы унифицированных документов.

Профессионалы в области документального оформления прогулов готовы вам оказать бесплатную помощь на консультации. Просто пришлите к нам оформленную онлайн заявку и специалист сам вам позвонит.

Увольнение за прогулы, правила документирования

Процедура увольнения имеет ряд особенностей, проанализируем их подробнее.

Факт прогула подлежит письменному подтверждению. Делается это через составление соответствующего акта об отсутствии работника на рабочем месте.

Такой документ не имеет жесткой процессуальной формы, однако он должен содержать весь спектр информации, достаточный для принятия объективного решения в последствии.

Этапы документального оформления прогула:

Обнаружение факта отсутствие трудящегося на рабочем месте.

Поручение ответственного руководителя организации о проведении служебной проверки по данному факту. Может оформляться посредством издания соответствующего приказа по обществу.

Приказом о проведении служебной проверки определяется круг лиц, входящих в комиссию, а также необходимый объем информации, которую следует собрать и задокументировать в процессе деятельности созданной комиссии.

Комиссионное составление акта отсутствия работника. Все участники комиссии должны своей оригинальной подписью подтвердить факт отсутствия работника на отведенном для его работы месте, с фиксацией даты и времени проверки.

Истребование достаточного количества достоверной информации об основаниях отсутствия работника. В рамках данного действия, самому работнику предлагается письменно объяснить основания его отсутствия на работе, а также, при необходимости, предъявить оригиналы документов, подтверждающие свои доводы.

Обобщение всей имеющейся информации и вынесение объективного и справедливого процессуального решения по результатам служебной проверки. Ответственные лица готовят проект итогового документа, который подписывает руководитель проверки, а также члены комиссии (при необходимости).

По результатам проверки, к виновному в прогуле лицу могут быть применены меры дисциплинарного воздействия, в том числе увольнения.

Обжалование увольнения работника

Не согласный с основанием увольнения и/или с самим фактом увольнения работник вправе обжаловать принятое работодателем решение.

Такое решение должно быть оспорено в судебном порядке не позднее трех месяцев с момента оформления увольнения и выдачи работнику документов. подтверждающих данное событие.

Неправомерные действия работодателя также могут быть оспорены путем подачи соответствующей жалобы в трудовую инспекцию или органы прокуратуры.

Порядок увольнения за прогул - Образцы и примеры документов

УВОЛЬНЕНИЕ ЗА ПРОГУЛ (подп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ)

- отсутствие на работе в течение всего дня;

- отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд;

- перестал ходить на работу, не предупредив об этом работодателя (в т.ч. и в течение срока обязательной отработки после подачи заявления об увольнении);

- самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной или дополнительный).

Не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, когда работодатель вопреки закону отказал работнику в их предоставлении, хотя время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя. Так, например, в соответствии со ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника; предоставить отпуск без сохранения заработной платы в случаях предусмотренных федеральными законами. В соответствии со ст. 20 Основ законодательства РФ об охране здоровья граждан от 22.07.1993 № 5487-1 установлено, что работающие граждане в случае болезни имеют право в течение года на три дня неоплачиваемого отпуска, который предоставляется по личному заявлению гражданина без предъявления медицинского документа, удостоверяющего факт заболевания. Законодательством не уточнен срок подачи такого заявления, поэтому даже если оно будет написано после отсутствия на работе, а не до него, закон будет соблюден. - не вышел на новое рабочее место после законного перевода на другую работу. Работодатель не вправе уволить работника в соответствии с подп. а. п. 6 ст. 81 ТК РФ, если он отказывается от выполнения другой работы, но ежедневно является на работу на свое прежнее рабочее место. Обратите особое внимание: отказ от досрочного выхода из отпуска нарушением не является.

ВНИМАНИЕ.ЕСЛИ СУД УСТАНОВИТ, ЧТО ОСНОВАНИИ ДЛЯ УВОЛЬНЕНИЯ ЗА ПРОГУЛ БЫЛИ, НО САМА ПРОЦЕДУРА УВОЛЬНЕНИЯ НАРУШЕНА, РАБОТНИКА ВОССТАНОВЯТ НА РАБОТНИКА И ОБЯЖУТ ВЫПЛАТИТЬ ЕМУ СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК ЗА ВЫНУЖДЕННЫЙ ПРОГУЛ.Казус: К сожалению, сложившаяся судебная практика не дает уверенности в успешной защите прав работодателя. Можно отметить случай восстановления на работе гражданина, выдвинувшего в качестве уважительной причины для отсутствия на работе в течение 3-х дней поиск оборотных средств для организации. По его мнению, работодателю не хватало денег, и он решил ему помочь, хотя задания ему такого никто не давал. Мосгорсуд под надуманным предлогом отменил решение Хамовнического суда об отказе в удовлетворении его иска, а при новом рассмотрении иск о восстановлении был удовлетворен с взысканием оплаты вынужденного прогула за год скитания по судам.

Процедура увольнения за прогул:

1. Руководителем структурного подразделения, в котором работает работник, составляет акта об отсутствии работника на рабочем месте (на каждый день составляется отдельный акт, акт должен быть подписан как минимум2 работниками организации)

2. Руководитель структурного подразделения на основании составленных актов готовит докладную записку на имя руководителя организации

3. Начальник отдела по работе с персоналом затребует с работника объяснение по поводу его отсутствия на рабочем месте. Если не представляется возможным в разумные сроки взять с работника объяснительную, по поводу его отсутствия на рабочем месте (например, если работник больше не появляется в организации), по месту его жительства (на домашний адрес) направляется письмо (телеграмма) (в обязательном порядке с уведомлением о вручение) с предложением явиться и дать объяснения по поводу причин своего отсутствия. В письме (телеграмме) обязательно должны быть указаны сроки, в течение которых работник должен явиться для дачи объяснений.

3.1. В случае получения от работника письменного объяснения по поводу его отсутствия на рабочем месте руководитель организации рассматривает причины отсутствия (являются ли они уважительными или нет) и принимает решение о продолжении с работником трудовых отношений или увольнении его за прогул.

3.2. В случае неявки работника для дачи объяснений по поводу его отсутствия на рабочем месте, в установленные в письме (телеграмме) сроки, начальник по работе с персоналом составляет соответствующий акт за подписью не менее чем 2 работников организации. Если не получено уведомление о вручении письма (телеграммы) работнику – направляется новое письмо (телеграмма).

4. На основании докладной записки, актов отсутствия работника на рабочем месте, письменного объяснения работника о причинах его отсутствия или акт о неявки работника для дачи объяснений начальник отдела по работе с персоналом совместно с юристом готовят мотивированный приказ об увольнении за прогул. Необходимо учесть, что днем увольнения работника за прогул является последний день его работы, т.е. день, предшествующий первому дню прогула (ст. 77 ТК РФ).

5. Начальник отдела по работе с персоналом обязан ознакомить работника с приказом о его увольнении. Если работник в организации не появляется, то ему направляется письмо (телеграмма) (обязательно с уведомлением о вручении) с просьбой явиться в организацию для ознакомления с приказом. Если работник к указанному в письме (телеграмме) сроку не явился, начальником по работе с персоналом составляется соответствующий акт.

6. На основании приказа об увольнении в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись с формулировкой: «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня – прогул), подп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ». Если не получено уведомление о вручении письма (телеграммы) работнику – направляется новое письмо (телеграмма). 7. Начальник отдела по работе с персоналом обязан в течение рабочего дня после внесения записи в трудовую книжку (но не позднее трех дней с момента издания приказа об увольнении) вернуть трудовую книжку работнику: направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (п. 3 ст. 62 ТК РФ).

Увольнение за прогул - пошаговая процедура

7 июня 2015, просмотров: 1294, Раздел: Бизнес-статьи

Случается, что в компании необходимо оформить увольнение за прогул – пошаговая процедура известна не каждому кадровому сотруднику. Поэтому в этой статье мы разберем не только как провести увольнение за прогул, но и разберем несколько тонкостей этого процесса.

Разбираемся в терминологии

Прежде чем разбираться, как проходит процедура увольнения сотрудника за прогулы, давайте разберемся, о чем именно идет речь, как закон определяет основные понятия. Итак, что такое прогул? Отечественное законодательство определяет его как отсутствие работника на установленном месте работы больше 4 часов рабочего времени без уважительной причины. То есть даже если сотрудник появился к концу рабочего дня или в начале, а потом отсутствовал больше четырех часов подряд – это также расценивается как прогул. Так определяет ситуацию Трудовой Кодекс.

Однако, что такое «уважительная причина», четких объяснений в законе нет. В каждом конкретном случае работодатель сам определяет, насколько причина отсутствия сотрудника является уважительной. Как правило, к ним относят те, из-за которых работник действительно не мог появиться на работе и которые подтверждены документально. Это может быть запись в амбулаторной карте о посещении врача, больничный лист и т. д.

Точно так же законодательство не дает конкретного описания рабочего места. Это то место, где работник выполняет свои обязанности. Точное место должно быть описано в трудовом договоре или должностной инструкции. То есть если там указан лишь адрес организации, то сложно доказать прогул сотрудника, если он находился на территории предприятия, хоть и отсутствовал, например, за рабочим станком или столом. В таком случае увольнение сотрудника за прогулы оказывается проблематичным.

Только учитывая эти нюансы можно оформлять увольнение за прогул. Пошаговая процедура описана ниже.

Первым делом надо попробовать связаться с ним, попытаться выяснить причину неявки на работу. Если причина уважительная, достаточно сделать отметку в табеле. Если она неуважительная или связаться с работником не удается, запускается пошаговая процедура регистрации этого факта. Ее содержание:

• непосредственный начальник сотрудника пишет докладную руководителю предприятия, а тот пишет распоряжение, в котором фиксирует факт прогула и требует составить акт о прогуле ;
• далее не помешает отобрать у сотрудников письменные докладные, что прогульщика в этот день они не видели на территории или на рабочем месте;
• после этого составляется акт о прогуле, в котором отмечается, что причина прогула не установлена, а сам документ должен быть заверен тремя свидетелями.

Оформляется он в свободной форме, но обязательно в нем должна содержаться информация о:

• полном имени сотрудника, который отсутствует;
• его должности;
• длительность и дата отсутствия;
• время и дата составления акта.

Пошаговая процедура оформления акта требует, чтобы он был подписан составителями и тремя свидетелями, которые берутся из числа сотрудников. Акт вместе с резолюцией директора компании передается в отдел кадров. К нему прилагается докладная непосредственного руководителя, если он есть. Там сотрудник отмечает в табеле неявку сотрудника (отметка 30 или НН при полном отсутствии или 01 или Я при отсутствии полдня). Документ составляется отдельно за каждый день пропуска.

На этом все действия заканчиваются до выяснения истинных причин неявки сотрудника.

Для того чтобы увольнение за прогул имело правомочный характер, надо дождаться, когда прогульщик придет на рабочее место. В первую очередь надо ознакомить прогульщика со всеми актами под роспись. Далее процедура увольнения за прогул требует отобрать у него письменную объяснительную, где должны быть написаны причины отсутствия. Без этого документа процедура увольнения сотрудника за прогулы может быть признана недействительной и стать причиной штрафа работодателя, необходимости его восстановления на работе и выплаты компенсации. Если прогульщик отказывается составлять объяснительную, также формируется соответствующий акт, который подписывается двумя свидетелями. Обязательно надо указывать даты составления документов, потому что для объяснительной сотруднику выделяется два дня.

После предъявления объяснительной, работодатель оценивает причину отсутствия. Если она признана уважительной, увольнение за прогул не проводится, работник продолжает работать в организации, а все документы прилагаются к его личному делу. В отдельных случаях время прогула может оплачиваться. Если причина признается неуважительной, можно продолжить увольнение сотрудника за прогулы. К слову, если такая ситуация возникает впервые, работодатель может ограничиться выговором.

Далее процедура увольнения за прогул предусматривает издание соответствующего приказа. Он составляется по форме № Т-8. В нем необходимо сослаться на ст. 81 ТК РФ и указать, что работник увольняется именно за прогул. Также в нем должна быть указана дата его составления и день увольнения. Дата приказа проставляетя фактическая, а не день первого прогула. Документ подписывает руководитель организации.

По сути увольнение за прогул – это взыскание дисциплинарное, поэтому наложить его можно в течение полугода от дня проступка и не позже месяца с дня его обнаружения. Фактически увольнение за прогул можно провести не позже месяца, поскольку обычно дата обнаружения совпадает с датой проступка.

После подписания приказа с ним знакомят сотрудника под роспись. Если он отказывается подписывать документ, формируется соответствующий акт. К слову, в табеле необходимо сделать исправления – вместо НН поставить отметку 24 или ПР. Исправление заверяется росписью сотрудника.

Завершается увольнение сотрудника за прогулы оформлением всех необходимых документов: трудовой книжки, бухгалтерских документов, личной карточки. Работнику полагается зарплата за отработанный период. Если он не брал отпуск – компенсация за него. В трудовой делается запись об увольнении по п.п. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. При получении документов сотрудник везде ставит свои росписи. Только соблюдая эти условия можно безболезненно провести увольнение за прогул - пошаговая процедура защитит работодателя от возможный судебных разбирательств.

Сделай доброе дело, поделись с друзьями:

Увольнение за прогул: образцы документов

Внешние совместители по закону должны работать не более четырех часов в день. И. казалось бы, как можно прогулять такой короткий рабочий день, но и такое возможно. Четырехчасовой рабочий день является полноценным для внешнего совместителя, и он не имеет права прогуливать его без уважительных причин. Образцы документов для увольнения таких сотрудников представлены ниже в статье.

На практике возникает вопрос, можно ли уволить внешнего совместителя за прогул, ведь он работает в день не больше четырех часов? А для увольнения по этому основанию нужно отсутствовать на работе целый день или более четырех часов подряд. Однако следует помнить, что для совместителя четыре часа это и есть его целый рабочий день*. Значит, этот сотрудник вполне может быть уволен за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин. Давайте посмотрим, как оформить необходимые документы для увольнения внешнего совместителя по подпункту «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса.

Как уволить работника за прогулы правильно? Правила оформления

Неприятным моментом для работодателя является частое отсутствие сотрудника без неуважительных причин, которое разглашает дисциплину в коллективе и в некоторой степени снижает авторитет организации.

По-другому данное отсутствие работника на своем положенном месте, которое длится на протяжении всего рабочего дня или больше, чем 4 часа подряд, называется прогулом.

Оправданные причины, в связи с которыми гражданин не находится на своем рабочем месте можно считать следующие:

• визит к врачу лично или с ребенком (с др. родственниками);
• непредвиденный вызов в образовательное учреждение или детский сад;
• пробки на дороге и др.

Конечно, подробных причин, по которым можно уволить работника за прогулы в трудовом кодексе РФ нет, поэтому последнее решение будет за начальником предприятия.

Но если действительно у сотрудника был весомый повод отсутствия на работе, он вправе представить подтверждающие документы. Например, справку от врача с датой приема, из школы или детского сада, заверенную директором образовательного (заведующей дошкольного) учреждения и пр.

Кроме того, обтекаемое понятие «прогул» требует рассмотрения еще и с другой стороны. Так, необходимо точное установление рабочего места, которое считается для работника непосредственным, т.е. куда он должен прибыть на работу.

В основном такие детали указываются в трудовом договоре или в должностной инструкции. При ознакомлении с данными документами обязательно должна стоять подпись сотрудника. Обычно рабочее место фиксируется в договоре в виде адреса организации. В отдельных случаях возможна запись с указанием номера кабинета (комнаты) и пр. Таким образом, отгулом нельзя считать, если гражданин явился по конкретному адресу, но не был на своем трудовом месте.

Один из вариантов, как можно уволить за прогулы может быть таким. Допустим, что гражданина нет еще на работе, хотя рабочее время давно идет. Этот факт, конечно, не будет признан опозданием или задержкой.

Во-первых, следует найти контакт с сотрудником – созвониться лично, с соседями, проехать домой и т.д. При уважительной ситуации, например, неудовлетворительное состояние здоровья, направление в больницу или что-то иное, то начальник предприятия может не оформлять соответствующую документацию при отгулах. В этом случае, в табеле, по которому начисляется заработная плата, делается отметка.

Во-вторых, при отсутствии названной уважительной причины или невозможности связаться с работником, начальник имеет все полномочия для фиксирования факта – отсутствие на рабочем месте.

Для этого необходимо соблюсти следующие правила, чтобы знать, как уволить человека за прогулы:

• Руководитель отдела, в котором работает гражданин, готовит докладную записку на имя начальника предприятия. Если он имеет непосредственного работодателя, которому подчиняется, то тогда фактическое его отсутствие на трудовом месте оформляется распоряжением.
• Далее готовится необходимая документация со стороны отдела кадров, бухгалтерии и др. в том числе специальный акт организации. В нем пишут полностью инициалы прогульщика, занимаемую должность, фиксируют временной отрезок отсутствия на рабочем месте. На данном документе указывают дату с временем его составления.
• В акте ставят росписи лица, ответственные за оформление и свидетели, которые могут заверить в прогуле обвиняемого сотрудника. Обычно общее число коллег составляет от 3 человек.
• Подготовленный акт передается в отдел кадров. Также он дополняется докладной запиской или распоряжением руководителя предприятия. Эти документы дают право специалисту, ведущему кадровую работу организации, сделать отметку в табеле учета трудового времени работника по невыясненной причине. Для этого проставляют буквы сокращенно – «НН» или код в виде цифры 30.

Если сотрудник прогулял один за другим 4 часа, то ставят – «Я» или 01, обязательно указывая количество отработанных часов в этот день.

Дальнейшие действия по данному факту решаются только в присутствии «прогулявшего» рабочий день гражданина.

Со стороны руководителя дается распоряжение бухгалтерии о временном прекращении оплаты трудовых дней до тех пор, пока не будет выяснена причина отсутствия сотрудника.

При появлении работника, ему вручается копия акта о прогуле (один или несколько в зависимости от ситуации). Вместе с этим он должен сразу же написать объяснительную, чтобы выяснить причину прогула. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем избежать судебных разбирательств, в случае, если сотрудник захочет подать на руководителя в государственный орган. Поэтому не стоит торопиться с составлением приказа об увольнении работника до того момента, пока он лично не придет на работу и не представит доводы его прогула. Также не следует отправлять документ почтовым уведомлением. Хоть там и будет сделана пометка о вручении решения с личной подписью, но зато будет отсутствовать объяснительная. Это также может считаться незаконным.

Таким образом, все выяснения нужно проводить в присутствии виновника по данному делу.

Если прогульщик настойчиво, в недоброжелательном тоне отказывается предоставить объяснительную, то необходимо это подтвердить письменно с датированием, чтобы начальник имел такой документ на руках. Дело в том, что при прохождении 2 дней, если сотрудник все же не написал объяснение, то работодатель может составить акт об его отказе.

Руководителю стоит помнить, что увольнение работника – это последний способ для установления его дисциплинарности. К более мягким наказаниям относятся такие меры, как замечание, выговор.

Увольнение сотрудника оформляется приказом с ссылкой на трудовой кодекс РФ. Документ подписывается начальником организации или исполняющим его обязанности.

Днем увольнения гражданина будет тот, когда он явился на работу после отсутствия. Стоит обратить внимание на тот факт, что оформление документов должно длится не более 6 месяцев после того, как сотрудник совершил такое деяние и не больше 1 месяца с того момента, когда он был уличен в прогуле. С приказом работник обязательно знакомится, далее подписывает его лично. Если он не соглашается оставить роспись, то специалист по кадрам делает об этом пометку и заверяет своей подписью.

Записи в табеле меняются на прогулы путем зачеркивания указанной аббревиации или цифр. Затем ставят другую отметку – «ПР» или код – 24. Это заверяется ответственным лицом. В завершение процесса увольнения делают записи в трудовой книжке, личной карточке (увольняемый ставит свои подписи), производят расчет сотрудника за отработанное время на предприятии, неиспользованный отпуск и др. положенные выплаты.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Сохрани, чтобы не потерять.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Увольнение за прогул

1. Процедура увольнения за прогул

Расторжение трудового договора (ТД) по инициативе начальства, связанное таким нарушением дисциплины, как прогул, называется увольнением за прогул. Этот процесс регламентирован положениями 81-й статьи ТК России. Прогулом принято считать отсутствие работника на своём месте в течение 4 часов кряду или более без уважительной причины. Важным поводом, оправдывающим отсутствие на работе, можно считать чрезвычайную ситуацию по дороге к работе или дома, уход за больным родственником, посещение врача, срочный вызов на своё место учёбы или в место учёбы ребёнка и т.д. Уважительную причину крайне желательно подтвердить соответствующим документом. В его роли может выступить больничный справка от врача и прочее.

Пошаговая инструкция при увольнении за прогул следующая:

1. В табеле, где учитывается рабочее время, делается отметка, подтверждающая отсутствие сотрудника.
2. Если начальство не может связаться с сотрудником или считает причину его отсутствия неуважительной, то составляют докладную записку.
3. Пишется акт, подтверждающий отсутствие сотрудника на работе.
4. Ожидается появление работника.

Сразу после того, как сотрудник явится на работу, он должен составить объяснительную. При отказе писать записку пишется акт об отказе, в котором должны быть подписи минимум двух свидетелей.

Если работник не появился, то ему домой отправляют телеграмму (с описанным вложением) или письмо, где содержится просьба явиться на рабочее место и объяснить своё поведение.

Когда работник появляется, он объясняет работодателю причины прогула. Если они окажутся неуважительными, то начальство вправе вынести сотруднику замечание или выговор. Крайней мерой является приказ об увольнении. В случае неявки работника составляется соответствующий акт.

Работник обязан объяснить свой прогул не позднее, чем через 2 рабочих дня. В противном случае работодатель составляет акт об отказе. Согласно 193-й статье ТК РФ, работника могут уволить в течение месяца после прогула.

До появления работника на своём месте начальник может поручить бухгалтерам не выплачивать дни прогула, взять вместо него нового сотрудника или же перевести человека с другого отдела.

До тех пор, пока сотрудник не явится на работу и не объяснит письменно своё поведение, крайне нежелательно выпускать приказ об увольнении. В противном случае, если работник докажет уважительность причины, то увольнение признают незаконным.

1. После того, как будет составлен приказ об увольнении, необходимо в течение 2 дней ознакомить с ним увольняемого сотрудника под роспись. В случае несогласия работника составляется отказной акт с подписями 2 свидетелей.
2. Производят окончательный расчёт сотрудника, выдают компенсацию за неиспользованные отпуска и трудовую книжку.

Увольнение оформляют по 81-й статье ТК РФ. В трудовую проставляют номер и дату приказа и записывают: «уволен за прогул, пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Увольнение за прогул пошаговая инструкция

В рабочей практике у нас не однократно либо возникал вопрос или уже даже «чесались руки» в ситуации, когда сотрудник не выходил на работу(прогуливал) и такое действие совершалось не однократно, может даже и периодически. В этом случае это будет являться дисциплинарным взысканием и его можно привлечь к ответственности, но как это сделать и на сколько это сложно? Рассмотрим решение этого вопроса и пошаговые действия.

Для начала можем сказать, что уволить за прогул сложнее, чем об этом сказать и для этого необходимо провести ряд действий и шагов, зафиксировать основания, потому как в случае ваших неправомерных действий сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию и в судебном порядке оспорить ваши действия.

Возможно, если у вас возник такой конфликт вы все же сведете его к увольнению по собственному желанию, порой так проще, но уж если вы захотели надоумить сотрудника, то приступим к разъяснению.

Прежде необходимо отметить, что увольнение сотрудника за прогул и такая запись в трудовой это всегда хлеб для конфликтной ситуации, поэтому вам необходимо заручиться доказательной базой, чем она больше, тем лучше – акты об отсутствии сотрудника, письма сотруднику домой (обязательно отправлять с описью вложения), составление актов об отказе подписывать документы, собирайте все что можно и пришивайте в дело.

Для того, чтобы было основание для увольнения за прогул, необходимо зафиксировать этот факт, чтобы не быть голословным – вам нужна доказательная база в случае обращения сотрудника в трудовую или суд. При отсутствии работника в течение всего рабочего для (смены) или если он отсутствует на работе более четырех часов составляется акт об отсутствии работника. Причем вне зависимости от продолжительность этого рабочего дня или смены (ст. 81 ТК РФ подпункт «а», п.6, ч.1).

По каждому факту необходимо составить отдельный акт о невыходе, в котором отобразить дату и время отсутствия сотрудника. Документ должен быть подписан в составе комиссии: непосредственный начальник, работник кадровой службы, так же обязательно у вас должно быть минимум 2, лучше 3 независимых свидетеля. День подписания этого документа является днем обнаружения факта прогула (согласно постановления Пленума верховного суда, п.п.6 пункта 34 от 17.03.2004).

Внимание! Необходимо наличие свидетелей при подписании всех документов, фиксирующих факты отсутствия сотрудника, иначе суд может расценить данный акт, как не достоверный.

Для того, чтобы исчислить срок не выхода на работу берется во внимание дата подписания акта о невыходе. В случае, если сотрудник отсутствует несколько дней (называется длящийся прогул), то днем обнаружения будет считаться день выяснения причин, по которым его не было на рабочем месте.

Для того, чтобы основание имело подтверждения следует взять у сотрудника объяснения причины, почему он отсутствовал на рабочем месте.

После того, как сотрудник все- таки появился на работе, необходимо потребовать от него объяснения причины отсутствия его на работе, ведь бывает, что ситуация действительно неординарная и у него на это были веские причины.

Но устных рассказов не достаточно, необходимо потребовать объяснение в письменном виде и так же составить требование о том, что необходимо дать объяснение, оформленное на бумаге, на котором сотрудник должен расписаться.

Если сотрудник отказывается расписываться и и предоставить объяснительную, об этом так же составляется документ — акт об отказе дать объяснительную. согласно ТК РФ ч.1 ст. 193.

С момента вручения сотруднику требования (составления акта об отказе) о написании объяснительной, у него есть на это 2 дня, если он так и не предоставил вам объяснительную – это следует так же отразить документом (ч.1 ст. 193).

В том случае, если сотрудник отказывается написать объяснительную и у вас есть подтверждение этого факта, а так же, если причины его отсутствия не являются уважительными и он вас не убедил, необходимо издать приказ (форма Т-8 ), означающий прекращение с ним трудовой деятельности, с формулировкой причины прекращения за прогул.

Так же работодатель вправе наложить дополнительно на нерадивого сотрудника дисциплинарное взыскание (выговор, замечание или увольнение) посредством приказа. В случае увольнения факт наложения дисциплинарного взыскание необходимо отразить в приказе на увольнение (согласно письма Роструда № 1493-1, от 1 июня 2011 года ).

Важно! Следует оценить причины отсутствия сотрудника, ведь если он, к примеру, обратился за экстренной мед.помощью в случае заболевания несовершеннолетнего ребенка, этот факт признается уважительной причиной.

После принятия решения об увольнении сотрудника, необходимо составить приказ по форме Т-8, при этом есть ограничения по срокам (ст.193 ТК РФ):

• Данная мера можно применить не позднее месяца с того момента, как вы обнаружили этот факт (составление акта), при этом вы не учитываете время болезни, отпуска, а так же не принимается время, которое необходимо на учет мнения представительного органа сотрудников.
• Не можете применить если с момента поступка прошло более 6 месяцев или по факту проведения ревизий, проверок деятельности, аудиторских проверок – не более, чем 2 года. Тут следует понимать, что не был составлен акт о прогуле, т.е. выявили это злодеяние в первый раз согласно этим действиям. В это время не включается время производства по содеянному уголовному делу.

Внимание! В день, когда был издан приказ об увольнении необходимо ознакомить с ним работника и получить подпись об ознакомлении на документе. Если же работник отказывается ознакомиться и подписать приказ (часть 2 статьи 84.1 ТК РФ), составляется акт об отказе в ознакомлении (часть 6 статьи 193 К РФ), так же в составе комиссии и 2-3х свидетелей.

Не забывайте, что в любом случае необходимо рассчитать сотрудника и выплатить ему при увольнении причитающиеся суммы согласно действующего законодательства — компенсацию за неиспользованный отпуск и за отработанные дни месяца. Расчет производится в последний рабочий день.

При увольнении сотрудника его необходимо рассчитать в последний рабочий день.

После вам необходимо выдать сотруднику его трудовую книжку и получить роспись в журнале регистрации трудовых книжек, если сотрудник находится на рабочем месте.

Если же сотрудник отказывается получат трудовую книжку (либо отсутствует на рабочем месте), составляется акт об отказе в составе комиссии и присутствии не менее 2х понятых. Следует направить письмо с описью вложения о том, что необходимо явиться за трудовой или дать согласие на отправку ее почтой (части 4-6, статьи 84.1 ТК РФ).

В случае получение трудовой доверенным лицом, следует отметить, что доверенность даже заверенная нотариально не является законным требованием работника, если не было прописано, что доверенное лицо имеет право на получение трудовой книжки. Необходимо сделать доверенность и приобщить к делу, так же нужно взять расписку с доверенного лица в рукописной форме о факте получения трудовой и получить роспись в журнале регистрации трудовых и в личной карточке сотрудника со ссылкой на доверенность. Все документы прикрепляйте к личному делу сотрудника!

Важно! Еще раз отметим, что все акты, которые вы составляете должны быть подписаны комиссией в составе непосредственного начальника и работников кадровой службы и при участии 2-3-х свидетелей, чтобы не было подозрений в фиктивности этих документов. Иначе работник может подать в суда на работодателя и признать такое увольнение не законным.

Увольнение по соглашению сторон .
Увольнение по собственному желанию .