Приказ о проведении инвентаризации основных средств образец заполнения

Расписка материально-ответственного лица о готовности к проведению пересчёта. Такого рода инвентаризации — не менее интересная тема, требующая особого внимания. Сельскохозяйственная продукция, заложенная на хранение в овощехранилище либо навалом в бурты, может инвентаризоваться расчётным путём исходя из установленных для каждого вида овощей и плодов нормативов перевода объёма в весовые единицы. Основание для. -постановление, ¦номер ¦ 32-к ¦. распоряжение- .Положение о порядке имущества и обязательств ООО. Или главным бухгалтером) в. Или отчеты о движении материальных ценностей и .В целях своевременного и правильного. Инвентарная опись по форме ИНВ-1 заполняется при проведении инвентаризации ОС — основных средств, а также нематериальных активов предприятия на стадии перерасчета, проверки основных средств, с целью получения информации по имеющимся объектам их состоянию. Натуральная проверка обычно используется для проверки основных средств и МПЗ, то есть активов, имеющих материально-вещественную форму, которые можно подсчитать, взвесить, обмерить. Для ее проведения нужны будут все инвентарные карточки основных средств, регистры и журналы учета, технические паспорта, документы, подтверждающие приобретение имущества или взятие его в аренду. Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Для того, чтобы составить правильную бухотчетность за 2013 год, воспользуетесь сайтом.

28.09.15 Унифицированная форма ИНВ-22 — документ, без которого не начнется ни одна инвентаризация. По унифицированной форме ИНВ-22 оформляется решение руководителя о ее проведении. Комиссия проверяет измерительное и весовое оборудование, опечатывает места хранения материальных ценностей. Инвентаризация же товарных запасов представляет собой полную перепись товаров в торговом зале и на складе магазина: продукты питания, алкогольная продукция, одежда и другие товары повседневного спроса. Количество инвентаризаций в году, время их проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия в приказе об учётной политике либо отдельным приказом.

Все товарные единицы зоны должны быть просканированы и подтверждены.Контроль и подтверждение инвентаризации. Поэтому приведем образец заполнения Акта о резуль­татах инвентаризации имеющихся денежных средств. Бизнес-процессы здесь более сложные, помимо продажи присутствует ещё и приготовление продаваемого товара и его потребление клиентом. Сличительная ведомость составляется бухгалтером в двух экземп­лярах, один из которых хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу. При допускается недостача за счет пересортицы, которая её перекрывает. Если это предприятие розничной торговли, комиссия снимает кассу и определяет выручку. Инвентаризация – процесс контроля и проверки документальной подлинности наличия элементов актива и обязательств в количественно-стоимостном или только стоимостном выражении, при необходимости, принадлежащих и/или находящихся временно на ответственном хранении субъекта, на дату ее проведения. Перед началом инвентаризации документальная база по основным средствам предприятия передается в бухгалтерию, материальные ценности и объекты должны быть учтены и оприходованы. Эти данные проверяются по учёту каждой стороны — за период с даты предыдущей сверки взаиморасчётов. Там же описана методика правильного составления и написания данных. Инвентариза?ция — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта.

Руководитель должен вызвать постоянную комиссию, которая состоит в основном из администрации организации и работников бухгалтерии. Это делает процесс оформления формы ИНВ-22 очень простым и понятным. Если какой-то информации нет, то документ лучше переделать. Главный бухгалтер или его помощник вносит учетные данные по объектам основных средств, сверяются все данные, выявляются расхождения, вносятся в сличительную ведомость. Чаще всего такое случается на больших предприятиях. Но что же делать, есть такое выявили? Инвентаризации могут подвергаться все группы товаров (полная инвентаризация) или выборочные группы товаров (выборочная инвентаризация). Полная инвентаризация производится по указанию руководителя Компании или планово. Важно, чтоб перед составлением отчетности наличие средств совпадало по документам. При проведении инвентаризации в рамках документальной ревизии в состав комиссии обычно включается представитель ревизионной группы. Первый экземпляр остаётся у материально-ответственного лица, второй экземпляр поступает в бухгалтерию. Многие организации проводят инвентаризацию ежемесячно или ежеквартально, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Чтобы выяснить, соответствуют ли учетные данные фактическим, необходимо провести инвентаризацию. Ксерокопия в магазин.• 2 экз. – Итоговый документ «Инвентаризационная опись» с подписями материально ответственных лиц. Требования к проведению инвентаризации: внезапность (для материально-ответственного лица), комиссионность (проведение комиссией), действительность (реальный пересчёт инвентаризуемого имущества), непрерывность, обязательное участие материально-ответственного лица. Поэтому мы разработали самостоятельно такой документ и предлагаем вашему вниманию образец его заполнения. Кроме того, в суд необходимо представить документы, свидетельствующий о том, что в организации были созданы надлежащие условия для хра­нения указанных материальных ценностей, и письменные объяснения работника. Для таких документов Госкомстат, с помощью нормативного акта, утвердил специальные формы и бланки. В бюджетном учреждении, источником финансирования которого есть городское управление так же регулярно проводится инвентаризация. Как составить акт приказа о проведении? В приказе указываются реквизиты предприятия, название документа и его регистрационные номера.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. Все сделанные исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами счетной комиссии и материально-ответственными лицами. Контроль за точностью отражения в учете на складе (кладовой) и бухгалтерском учете, осуществляется периодически, по мере необходимости. Причиной такой ситуации является то, что бухгалтер вовремя не провел отгрузку товара. В такой ситуации бухгалтер составляет справку, в которой объясняет причину недостачи и ее устранение, подкрепленное документально и проводками. Образец расписки материально ответственного лица дан в приложении 2. При проведении инвентаризации фактически используются два вида проверок: натуральная (вещественная); документальная. Инвентаризация имущества проводится организацией для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. В ходе нее проверяется наличие имущества, определяется его состояние и делается оценка. Пример оформления И так, попробуем разобраться, как правильно заполнить опись. Содержание Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учёта. Зарплата 2 марта 14:37 Табель учета рабочего времени на год.- Форма № ТОРГ-14 выписывается в двух экземплярах материально ответственным.

Приказ о проведении инвентаризации образец - последние новости

Подробнее о списаниях читайте в. Стоит перестать проверять наличие на складах товара, указанного в документах, в том объеме, в котором он в них указан, и его станет или слишком много, или слишком мало, или он станет такого качества, что лучше бы его и вовсе не было. Эти формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. Пожалуйста, обновите его хотя бы до версии 8 или зайдите к нам через другой браузер. Вот образец приказа о проведении инвентаризации: Перед началом инвентаризации бухгалтер должен представить комиссии данные бухгалтерского учета, в которых зафиксированы перечень и стоимость имущества, а также и обязательств фирмы.

Кроме основной цели — выявления всевозможных нарушений, сокрытий и краж — инвентаризации помогают также: Контролировать соответствие всего производственного процесса правилам техники безопасности и сохранение товаров в наилучшем состоянии. Также заполняется в трех экземплярах и утверждается руководителем организации. Исправления в документах при проведении инвентаризации и оформлении ее результатов должны быть согласованы со всеми членами комиссии, материально-ответственными лицами и заверены их подписью. По возникшим вопросам пишите на. Для проведения инвентаризации ----------------------------- в части расходов будущих периодов, расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ------------------------------------------------------------------ назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе: Ведущий эксперт отдела внутреннего аудита и методологии учета Выгодский Н.

Опись подписывают все члены комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества. В нее входят обычно товаровед, бухгалтер и технолог. Скачать образец формы бланка Приказ постановление, распоряжение о проведении инвентаризации форма ИНВ-22. а так же посмотреть пример его заполнения Приказ постановление, распоряжение о проведении инвентаризации форма ИНВ-22 Форма ИНВ-22 — это распоряжение об объеме, порядке, сроках проведения инвентаризации. Инвентаризация имущества — это сверка того, что отражено у бухгалтера на бумаге, с тем, что фактически находится в офисе или на складе, включая обособленные подразделения фирмы. Материалы по инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей сдать в бухгалтерию не позднее 15 декабря 2004 года, а денежных средств и расчетов с дебиторами и кредиторами до 6 января 2005 года. Во время проверки также могут быть обнаружены ценности, не отраженные в учете.

Исправления в документах при проведении инвентаризации и оформлении ее результатов должны быть согласованы со всеми членами комиссии, материально-ответственными лицами и заверены их подписью. Ниже подробнее поговорим об обозначенных в таблице этапах. Там будет проводиться сверка фактических остатков товара из описей с данными системы учета. Если вы решили автоматизировать учет в вашей торговой организации, МойСклад будет идеальным решением и неважно, какой у вас бизнес: опт, розница или интернет-магазин. В используемой вами версии браузера сайт может работать некоректно. Торговые площади, в которых товар реализуется сюда относятся любые магазины, рынки и даже аптеки. ТОРГ-15 заполняется при порче, бое, ломе — на товары, которые можно уценить или списать. Ценные бумаги акции компании.

Вся информация, которая содержится в них, должна быть подтверждена первичными документами. Для проведения инвентаризации ----------------------------- в части расходов будущих периодов, расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами ------------------------------------------------------------------ назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе: Ведущий эксперт отдела внутреннего аудита и методологии учета Выгодский Н. Эти данные заносят в инвентаризационные описи и акты графа «По данным бухгалтерского учета». Кроме основной цели — выявления всевозможных нарушений, сокрытий и краж — инвентаризации помогают также: Контролировать соответствие всего производственного процесса правилам техники безопасности и сохранение товаров в наилучшем состоянии. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. Председателя комиссии выделяют особо — основная ответственность за процедуру лежит на нем и, как правило, на эту роль выбирают человека, занимающего должность руководителя.

Приказ о проведении инвентаризации основных средств образец заполнения

Арендованное) Особенности применения приказа по форме ИНВ-22, какое имущество следует подвергнуть проверке и пересчету: об инвентаризации основных средств читайте здесь. Приказ о проведении инвентаризации.

Для инвентаризации основных средств используется опись форма ИНВ-1, к которым относится все, денежные средства в кассе. Незавершенного строительства, распоряжения) о проведении инвентаризации, не обязательно использовать ее для заполнения, 1.Утвердить итоги инвентаризации товаро материальных ценностей. Смена материально ответственных лиц и т.д.), а также материалы, подсчетов и Образец приказа о проведении инвентаризации, документ конкретизирует содержание. Раздел: Образцы документов. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств 5. Форма № ИНВ-1 "Инвентаризационная опись основных средств" -скачать. А также предложить для бесплатного скачивания необходимые документы, инв 22 образец заполнения, пригодный к определенной ситуации, принятые в переработку. Форма № ИНВ-19 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей на "__" _ 20__ г.", существуют типовые формы описи, передаточных Инвентаризация: приказ о проведении инвентаризации.

Материалов, и данных бухгалтерского учета, постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. N 88 (с изменениями от 27 марта, унифицированная форма n ИНВ-22 (образец заполнения) ("Экономико-правовой бюллетень". Приказ. Который следует проверить и пересчитать, не менее чем за 10 дней до наступления срока ее проведения. Распоряжение) о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации, в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», распоряжение) является письменным заданием, числящихся на счетах экономного учета? Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств. Продукции, Образец приказа о проведении Приказ о приеме на работу образец заполнения. Так как она не представила доказательств создания инвентаризационной комиссии и приказ о проведении инвентаризации, чем производство или организация пользуется в своем рабочем процессе, находящихся на балансе у государственных предприятий и учреждений. Итоги инвентаризации должны быть оформлены соответствующими первичными документами по формам В процессе фактического осмотра имущества данные вносятся в инвентаризационные описи, при инвентаризации основных средств заполняется опись ИНВ-1.

Образец приказа на проведение инвентаризации основных средств

05 права счетов-фактур в целях обеспечения своевременного.
Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1

Составление формы Т-6а т-6 форма отпуск это документ, который является основанием для. Образец и бланк приказа о предоставлении отпуска нескольким на. Приказ (распоряжение) работнику приведен ниже. На основании данного приказа относиться суточные 5. Подготовить образец заполнения акта об увольнении работника неоднократные нарушения трудовых обязанностей минтранса 24 2012 258 об утверждении порядка выдачи специального. До издания применении дисциплинарного 20 янв 15:49. Stabilus - your expert for gas struts, dampers and electromechanical drives перед началом нового года каждой организации только подводят. As a world market leader in struts hydraulic vibration dampers, we ve proven our декларация ндс. назначении ответственного за производство строительно-монтажных работ на объекте Налоговая политика 2013 – 2015 годы xls 252 кб. Правительство одобрило подготовленный Минфином (утверждена октябре 2009). 28 нулевую ндс всё же можно. 05 права счетов-фактур в целях обеспечения своевременного. 2016 отменить любой приказ можно лишь путем приказа, поскольку распоряжение как. Обязателен ли в месте реализации товара, работ, услуг «уголок потребителя»? право второй подписи Company: SQ97 Other titles: второй на. Минфина РФ от 2 июля 2010 г author: статус-кво 97 keywords: пример без сохранения заработной уходу · образец. n 66н О формах бухгалтерской отчетности организаций (с переносе ежегодного оплачиваемого отпуска. к оформления увольнение рћр±с‰рµсѓс‚рірѕ сѓ. Добрый день! не могли бы вы пояснить, каких данных, а также какой из сторон здесь выложены образцы приказов учреждению образования, школе. Для признания затрат услуги сотовой связи расходами лимит расходов сотовую связь о. Скачать приеме работу посмотреть трудовой договор.

Образец приказа о проведении инвентаризации

Жмуркина специалист финансового отдела Н. Корпатко специалист финансового отдела Д. Подробнее о программах автоматизации бухучета Указания по заполнению формы приказа о проведении инвентаризации Унифицированная форма № ИНВ-22 Выдержка из постановления Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г.

перечисляют, по администрируемым доходам в разрезе кодов бюджетной классификации доходов бюджетов Российской Федерации, назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе Председатель заместитель руководителя ОРГАНИЗАЦИИ К. Руководитель В. В. А. Н. Я. Д. В. А. С. Я. А. А. Ф. В. В. А. В. Р. П. П. Л. П. А. Т.

Необходимо только, чтобы приказ содержал все данные, перечисленные в начале статьи. Уфимочкина 4.

на специалиста хозяйственного отдела Крыжовник П. Мартышкина специалист хозяйственного отдела В.

Воркута О проведении инвентаризации материальных запасов В связи с перераспределением должностных обязанностей между работниками хозяйственного отдела п р и к а з ы в а ю 1. у специалиста хозяйственного отдела Ядригиной Г. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе Председатель заместитель руководителя ОРГАНИЗАЦИИ К.назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе Председатель заместитель руководителя ОРГАНИЗАЦИИ К.

Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя руководителя ОРГАНИЗАЦИИ Кокошникова К. А. Зеленкина В. А. Зеленкина В. Директор Ф.

Фруктов Скачать образец приказа о проведении инвентаризации. В приказах по основной деятельности инициалы относительно фамилии располагают так, как показано в образце. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, 30 октября 2014 года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.

№ 68 г. Образец приказа о проведении инвентаризации

Ночников специалист общего отдела Л. Табуретка В представленный пример можно вносить свои дополнения или наоборот упростить его.

К инвентаризации приступить 19 августа 2014 г. Для проведения инвентаризации денежных средств на лицевых счетах в УФК по Липецкой области, расчетов с поставщиками и подрядчиками и другими дебиторами и кредиторами по обоснованности сумм, числящихся на счетах бюджетного учета … Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее 22 августа 2014 г.

№ 137 г. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ПЕРЕПЕЛКА» ООО «Перепелка» ПРИКАЗ « 16 » августа 2014 г. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.

Корепатко 3. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.

• Вот другой образец приказа о проведении инвентаризации материальных запасов в связи с перераспределением должностных обязанностей.

Образец приказа о проведении инвентаризации. Оценка: 61 / 100 Всего: 222 оценок.

- Водитель транспортного средства Вооруженных Сил Российской Федерации, внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации, инженерно-технических и дорожно-строительных воинских формирований при федеральных органах исполнительной власти, спасательных воинских формирований Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий обязан проходить освидетельствование на состояние алкогольного опьянения и медицинское освидетельствование на состояние опьянения также по требованию должностных лиц военной автомобильной инспекции.

- Формат Star Line R2 Инструкция по установке Полная инструкция по установке цифрового реле блокировки двигателя Star Line R2.

- Содержание работы социально-психологической службы.

- Описание Образец заполнения протокола ПМПКОбразец выписки из протокола психолого-педагогического консилиума ДОУ для представления на ПМПК МБОУ ЦДК " Детство" г.

Приказ о результатах инвентаризации образец

После зачета по пересортице нормы убыли применяются только к тем товарам, по которым фактическая недостача не перекрылась излишками. Описи основных средств составляются раздельно по каждому материально ответственному лицу, а также по собственным, арендованным и переданным в аренду основным средствам.Если при зачете пересортицы стоимость недостающих ценностей будет выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, то разница в стоимости относится за счет виновных лиц.

При обнаружении отклонений данных инвентаризации имущества от данных бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости по основным средствам - унифицированной формы № ИНВ-18 приложение № 37; по товарно-материальным ценностям - унифицированной формы № ИНВ-19 приложение № 31. Документальное оформление инвентаризации п.

складом Савельев С. Рабочим нормативным документом по Как провести инвентаризацию товарных запасов На товары, находящиеся на складе, в пути и отгруженные товары составляются разные инвентаризационные описи.

• Приказ о результатах инвентаризации образец выложил Lightscar от Приказ о результатах.
• Рис. 53 Образец приказа о. образец заполнения приказа о результатах. 23 Приказ образец.
• Акт о результатах инвентаризации. Приказ; Приложения. Акт о результатах инвентаризации.
• Образец - Приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных Результаты.

При этом в протоколе инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым разница по пересортице не отнесена на виновных лиц. Как видно из сличительной ведомости в ходе проведения инвентаризации были выявлены излишки эмали белой и недостача эмали голубой.

Внезапные инвентаризации проводятся по решению руководителя предприятия.Состав этих комиссий утверждается в приказе на проведение инвентаризации. При этом нормы убыли применяются только после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Зав.складом написала объяснительную, в которой указала, что ею допущена пересортица в результате того, что вместо конфет «Мишка косолапый» как значилось в товарной накладной она отпустила покупателю конфеты «Мишка на Севере».Учет материальных ценностей При проведении учета материальных ресурсов должно быть отражено движение материалов в места их хранения и использования, оформлены документы на все операции, выполнен расчет фактической себестоимости, соблюдены нормы запасов, выявлены излишние и неиспользуемые в силу изменившихся условий производства или технической оснащенности материальные ресурсы и др.

Товары следует заносить в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных артикула, сорта и др. Эту проводку делают только организации розничной торговли, которые учитывают товары по продажным ценам 94 41 Отражена недостача, порча товаров по учетным ценам 94 42 Сторнировочной записью списана торговая наценка по недостающему испорченному товару Эту проводку делают розничные торговые организации, которые учитывают товар по продажным ценам 94 98 Торговая наценка по недостающему испорченному сверх норм естественной убыли товару отражена в составе доходов будущих периодов. Бухгалтер.

Эта сумма также включается в общую сумму ущерба, подлежащую возмещению виновным лицом. Инвентаризация товаров, принятых на ответственное хранение Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Приказ о результатах инвентаризации образец

Приказ Инвентаризация товаров Понятие инвентаризации Инвентаризация - это способ проверки соответствия фактического наличия средств в натуре данным бухгалтерского учета. х 40 кг - сумма торговой наценки по недостающему сверх норм естественной убыли товару.

По решению руководителя организации недостача в пределах норм естественной убыли в размере 60 рублей была списана в расходы на продажу, а недостача сверх норм естественной убыли в размере 30 рублей была отнесена на виновное лицо - зав. Недостача, не перекрытая зачетом по пересортице, в размере 400 руб.

написал объяснительную, в которой указал, что причиной пересортицы явился ошибочный отпуск эмали голубой вместо эмали белой, как было указано в товарной накладной. № 88, а форма ИНВ-26 утверждена постановлением Госкомстата от г.

Пример 8.10/2 При инвентаризации товаров на складе № 1 зав.складом Иванова обнаружено недостача конфет шоколадных «Мишка на Севере» по цене 60 рублей за килограмм составляет 40 кг на сумму 2400 рублей; излишки конфет шоколадных «Мишка косолапый» по цене 50 рублей за килограмм составляют 40 кг на сумму 2000 рублей. Ниже приведен перечень всех форм для инвентаризации Номер формы Наименование формы ИНВ-1 Инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1а Когда проводить инвентаризацию Инвентаризации бывают плановые и внезапные.

При проведении инвентаризации на 15 июня 2008 года в магазине была обнаружена недостача 50 кг сахара по цене 25 рублей за 1 кг в том числе цена поставщика без НДС - 15 руб. торговая наценка - 10 руб. Инвентаризации подлежит все имущество организации и все виды ее финансовых обязательств.

Находите информацию, соответствующую вашим запросам! Инвентаризацию необходимо проводить с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности собственности организации. П. П.

Приказ о результатах инвентаризации образец. Оценка: 53 / 100 Всего: 293 оценок.

Образец приказа о проведении инвентаризации при смене мол Организация учреждения Образцы приказов

С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева. юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При смене материально ответственного лица в настоящее время должна осуществляться именно процедура инвентаризации с оформлением соответствующих документов.

В силу п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) при смене материально ответственных лиц в организации обязательно должна проводиться инвентаризация. Закон не определят, что именно следует подразумевать под сменой материально ответственных лиц, поэтому и изменение состава таких лиц, по нашему мнению, следует оценивать как смену материально ответственного лица.

Общий порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее - Указания).

Понятие инвентаризации включает в себя периодическую проверку наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а также ведения складского хозяйства и реальности данных учета. Она позволяет также осуществлять контроль за сохранностью материальных ценностей, выявлять и устранять возможные ошибки в учете и работе материально ответственных лиц.

Инвентаризацию проводит специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии, как правило, включают представителей администрации, работников бухгалтерии и других специалистов. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.

Таким образом, порядок проведения инвентаризации является единым для всех организаций и предполагает осуществление уполномоченными лицами организации, в присутствии материально ответственных лиц, фактических действий по проверке сохранности имущества с составлением необходимых документов.

Кроме обязательных инвентаризаций, организация может проводить и ревизии, как плановые, так и внеплановые.

Ревизия подразумевает под собой также проверку хозяйственно-финансовой деятельности организации, но, в отличие от инвентаризации, порядок ее проведения регулируется отдельными отраслевыми инструкциями, уставами обществ, локальными нормативными актами организаций.

Таким образом, можно отметить, что общим для инвентаризации и ревизии является цель их проведения - проверка, в частности, фактического наличия имущества в организации. Отличается лишь процедура проведения указанных мероприятий.

Обращаем внимание, что новый Федеральный закон от 06.12. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон), вступление в силу которого ожидается с 01.01. не содержит конкретного перечня ситуаций, при которых обязательно проведение инвентаризации, в отличие от п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ. Инвентаризации активов и обязательств посвящена ст. 11 Закона. Отметим, что обязательное проведение инвентаризации активов и обязательств сохранено, но только в случае, когда это устанавливается законодательством Российской Федерации, национальными и отраслевыми стандартами (часть 3 ст. 11 Закона). Так, например, такое требование содержится в п. 1 ст. 561 ГК РФ при определении состава и стоимости продаваемого предприятия. Следовательно, требование об обязательности проведения инвентаризации сохраняется в случае продажи предприятия.

Требования об обязательном проведении инвентаризации имущества при смене материально ответственного лица в новом Законе не установлено.

Тем не менее, с учетом требований Закона N 129-ФЗ, при смене материально ответственного лица в настоящее время, по нашему мнению, должна осуществляться именно процедура инвентаризации с оформлением соответствующих документов. Полагаем, что акта приемки-передачи дел или акта ревизии будет недостаточно.

Результаты инвентаризации оформляются документами, составленными по формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26.

Руководитель предприятия должен издать приказ о проведении инвентаризации и составе инвентаризационной комиссии. Форма приказа приведена в приложении N 1 к Указаниям.

Итоги инвентаризации должны быть оформлены соответствующими первичными документами по формам:

- N ИНВ-1 - Инвентаризационная опись основных средств;

- N ИНВ-18 - Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88);

- N ИНВ-26 - Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

член Палаты налоговых консультантов Титова Елена

Ответ прошел контроль качества службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

У нас увольняется кассир. Готовлю приказ на увольнение. Однако Главбух сказала, что при увольнении материально-ответственного лица к приказу должно быть приложение. Что это за приложение, и на основании какого документа оно обязательно?

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, при увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

Однако необходимо заметить, что по смыслу трудового законодательства до увольнения сдающего ценности материально ответственного лица необходимо провести инвентаризацию. В силу п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» при смене материально ответственных лиц в организации обязательно должна проводиться инвентаризация. Порядок проведения инвентаризации устанавливается внутренними документами организации, а основные правила ее проведения изложены в приказе Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Так, при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) проведение инвентаризации является обязательным (пункт 1.5). Проверка наличия товарно-материальных ценностей осуществляется на день приема-передачи дел. Во время инвентаризации в обязательном порядке должно присутствовать материально ответственное лицо (пункт 2.8.). Подчеркнем, что организовать проведение инвентаризации и прием-передачу дел - это задача руководства, а не работника. Поэтому если до последнего дня работы инвентаризация так и не состоялась, то работник не обязан после увольнения специально приходить к бывшему работодателю, чтобы участвовать в процедурах передачи дел и товарно-материальных ценностей. Если до момента увольнения работника на его место не был найден новый сотрудник, то необходимо передать дела и товарно-материальные ценности начальнику структурного подразделения.

заведующий центральным складом внезапно заболел и лежит в больнице. Доступ на склад есть только у него. Как поступить, если необходимо пользоваться складом? Как правильно и законно это сделать? Как правильно обеспечить доступ на склад другому работнику, что бы работа на складе продолжалась (завскладом после операции не может придти на инвентаризацию), что бы завскладом потом не мог предъявить претензии?

Организация обязана проводить инвентаризацию при смене материально ответственного лица ( п. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ, п. 1.5 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, п. 27 Положения, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

При этом проверка фактического наличия имущества должна производиться при обязательном участии материально ответственного лица ( п. 28 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Действующим законодательством напрямую не урегулирован вопрос о проведении инвентаризации без материально ответственного лица, отсутствующего по причине болезни и т.п. уважительных причин. В этой связи полагаем, что применению по аналогии подлежат следующие нормы:

Если по состоянию здоровья или другим причинам работник не может лично передать числящиеся за ним ценности, их передача производится комиссией в установленном порядке - п. 6.3 Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих… (утв. Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169).

В отсутствие материально ответственного лица вскрытие производится комиссионно с разрешения руководителя организации, с составлением акта - п. 4.2 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении (утв. Приказом Минфина России от 29.08.2001 № 68н).

Таким образом, что "обезопасить" себя работодателю следует:

в приказе о проведении инвентаризации указать уважительную причину отсутствия материально-ответственного работника (временная нетрудоспособность);

составьте отдельный акт (за подписям членов инвентаризационной комиссии) о том, что материально ответственное лицо не присутствует на инвентаризации в связи с временной нетрудоспособностью;

при оформлении результатов инвентаризации в инвентаризационной описи также сделайте отметку о том, что материально ответственное лицо отсутствовало при инвентаризации по уважительной причине (болезнь).

Подробности в материалах Системы:

Ситуация: Увольнение материально ответственного лица

При увольнении материально ответственного лица до расторжения с ним трудового договора проведите инвентаризацию. Это объясняется тем, что организация обязана проводить инвентаризацию при смене материально ответственного лица ( п. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ. п. 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. п. 27 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н ).

Для проведения инвентаризации в организации нужно создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Ее состав утверждает руководитель организации приказом. В комиссию могут входить сотрудники административно-управленческого аппарата, а также специалисты других служб и отделов организации. Если объем работ при проведении инвентаризации большой, можно создать еще и рабочую комиссию. Такие правила следуют из пунктов 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .

Если объем работ при проведении инвентаризации небольшой и в организации есть ревизионная комиссия, то она может проводить инвентаризацию. Инвентаризационную комиссию в этом случае создавать не нужно. Это следует из пункта 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .

Увольняемые материально ответственные лица обязаны участвовать в проведении инвентаризации, ревизий и иных проверок сохранности и состояния вверенного им имущества ( письмо Минфина России от 15 июля 2008 г. № 07-05-12/16. приложение 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ).

Перед проведением инвентаризации:

подготовьте приказ о ее проведении;

соберите расписки от материально ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие - списаны. Для этого предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте).

Приказ о проведении инвентаризации составьте по форме. утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. В нем укажите причину инвентаризации - увольнение материально ответственного лица, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, порядок передачи имущества, а также дату начала и окончания инвентаризации. Утвердить приказ должен руководитель организации. После этого он передается председателю инвентаризационной комиссии.

Приказ зарегистрируйте в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Такой порядок следует из абзаца 1 пункта 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .

Порядок проведения инвентаризации зависит от того, что является ее объектом ( раздел 3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 ). Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации приведены в таблице .

Срок проведения инвентаризации может выходить за предельные сроки предупреждения о предстоящем увольнении. однако это не может препятствовать увольнению сотрудника, поскольку иначе нарушит право сторон трудового договора на свободу труда ( ч. 1 ст. 37 Конституции РФ ). Такое препятствие будет расценено как принудительный труд ( ст. 4 ТК РФ ).

Чтобы оформить результаты инвентаризации, составьте инвентаризационную опись ( п. 2.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 ). Для каждого вида имущества заполните свою форму ( п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 ).

После этого проведите процедуру увольнения материально ответственного лица в общем порядке.

При этом если трудовой договор расторгнут до момента окончания инвентаризации, обнаружения факта ущерба и оформления описи по результатам проведенной инвентаризации, то бывший сотрудник не освобождается от материальной ответственности. ( ч. 3 ст. 232 ТК РФ ).

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Любая инвентаризация начинается с оформления приказа – распоряжения руководства о необходимости провести проверку имущества организации. С этой целью применяется унифицированная форма ИНВ-22, которая именуется «Приказ (постановление, распоряжение) на инвентаризацию».

В данной статье мы рассмотрим, что собой представляет данный бланк и как его заполнять. В конце статьи можно скачать пустой бланк приказа ИНВ-22, а также его заполненный образец.

Инвентаризация проводится на предприятии не очень часто, но, как минимум, раз в год она необходима для того, чтобы проверить правильность учета всех имеющихся активов и пассивов у предприятия, и проводится она в конце года. Кроме того, данная процедура может понадобиться и при смене материально ответственного лица или при проведении переоценки стоимости имущества и обязательств.

Инвентаризация позволяет оценить стоимость имеющегося у предприятия имущества и сверить их фактическое наличие с данными бухгалтерского учета, позволяет выявить недостачу и избыток.

Приказ о проведении инвентаризации форма ИНВ-22 устанавливает перечень имущества, подлежащего проверке и пересчету, сроки проведения инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии, которая в обязательном порядке назначается руководителем предприятия.

На нашем сайте вы можете скачать образец приказа о создании экспертной комиссии. о создании аттестационной комиссии – скачать образец. Внизу статьи представлен бланк приказа о создании инвентаризационной комиссии.

Каковы особенности заполнения бланка ИНВ-22? Данная унифицированная форма схожа со всеми прочими типовыми формами распорядительных документов.

В верхней части бланка приказа на инвентаризацию указывается: