Рейтинг: 4.8/5.0 (1896 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Средняя заработная плата истца будет составлять 476 рублей 09 копеек (119 500 руб. Выражаю благодарность редакции электрической библиотеки пакет кадровика, всем тем, кто трудится и вносит душу в эту программку. 
Ошибка при признании записи в трудовой книжеке недействительной. желаю написать отзыв о книжеке сборник образцов приказов. 
В трудовой книжеке записи об увольнении либо переводе на другую постоянную работу, потом признанной недействительной. Навожу порядок в кадровой документации на новейшей работе, и - слава богу! Недействительная запись в трудовой книжеке. мировоззрение администрации форума может не совпадать с воззрением участников форума. Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости временами исправлять неправильно внесенные ими самими либо прошлыми работодателями записи.
Я длительно уговаривала директора по персоналу подписаться на него, и вот в конце концов-то уговорила. так как трибунал соглашается с тем, что трудовая книжека, истцом была получена только 26. Изменение записи в трудовой книжеке сведения о приобретенном образовании. После длительного перерыва мы сообразлибо, что не успеваем за всеми переменами, сейчас стараемся все плановые обновления пакета кадровика получать. Также задержка выдачи трудовой книжеки намеренное внесение в неё нелегальной и безосновательной записи, требование уплаты нелегального штрафа вызвали у меньщикова м. Тк рф), реальна ситуация, когда на момент отзыва заявления уже издан приказ работодателя об увольнении и внесена запись в трудовую книжеку.
Признание недействительными записи в трудовой книжкеНеполная, к примеру, такая, в которой нет номера приказа либо нет даты выхода. В графе 4 дается ссылка на приказ (распоряжение) либо другое решение. Исковое заявление о признании недействительным контракта дарения толики. Исправления в трудовой книжеке и признание недействительными записей. 
Исправление в этих разделах может быть выполнить только таким методом, как внести запись в трудовую книжеку о. Много книжек и научных трудов мною было приобретено, исследовано,чтоб использовать их в проф деятельности. Я получила пакет кадровика проф версии.
Дело №2-6897/12 Великий Новгород
ИМЕНЕМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
25 декабря 2012 года Новгородский районный суд Новгородской области в составе председательствующего судьи Марухина С.А.
при секретаре Дмитриевой А.Ю.
с участием истца Некрасовой Н.А. представителя ответчика Муравьёва А.В.,
рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по исковому заявлению Некрасовой Н.А. к Обществу с ограниченной ответственностью «Управляющая компания №8» о признании записи в трудовой книжке недействительной и обязании выдать дубликат трудовой книжки,
Некрасова Н.А. обратилась в суд с иском к ООО «Управляющая компания №8» (далее - Общество) о признании записи за номером 27 от 30 августа 2012 года в трудовой книжке недействительной и об обязании выдать дубликат трудовой книжки без наличия в ней недействительной записи, ссылаясь на то, что определением Новгородского районного суда Новгородской области от 11 октября 2012 года определена обязанность ответчика в срок до 31 октября 2012 года изменить формулировку основания увольнения истца с подп. «а» п.6 ст. 81 ТК РФ на п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ. а также определена обязанность ответчика изменить дату увольнения истца с 29 августа 2012 года на 30 августа 2012 года. При совершении таких действий в трудовой книжке в качестве основания внесения изменений в трудовую книжку указано определение Новгородского районного суда Новгородской области от 11 октября 2012 года, что противоречит закону, а потому Некрасова Н.А. просит суд удовлетворить заявленные требования.
Истец в судебном заседании исковые требования поддержал по основаниям, указанным в иске.
Представитель ответчика исковые требования не признал, ссылаясь на то, что нарушений закона при внесении изменений в трудовую книжку истца не допущено.
Выслушав объяснения истца, представителя ответчика, исследовав письменные материалы дела, суд приходит к следующему.
Из материалов дела видно, что определением Новгородского районного суда Новгородской области от 11 октября 2012 года по гражданскому делу по иску Некрасовой Н.А. к Обществу о защите трудовых прав утверждено мировое соглашение, которым в том числе определено и следующее: Общество в срок до 31 октября 2012 года изменяет формулировку увольнения Некрасовой Н.А. с подп. «а» п.6 ст. 81 ТК РФ на п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию работника); изменяет дату увольнения Некрасовой Н.А. с 29 августа 2012 года на 30 августа 2012 года.
Данное определение вступило в законную силу 27 октября 2012 года.
Исполняя указанное определение суда Обществом в во вкладыш серии <номер> к дубликату трудовой книжки серии <номер> Некрасовой Н.А. внесена запись №27 от 30 августа 2012 года, где указано следующее: запись за номером 26 недействительна. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ. В качестве основания внесения такой записи в трудовую книжку указано: определение Новгородского районного суда Новгородской области №2-5335/12 от 11 октября 2012 года.
В силу ч.1 ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Исходя из п.п. 2 и 45 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (далее - Постановление) трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, и имеется ответственность за неправильный учёт, ведение и хранение таких трудовых книжек, а потому она должна соответствовать всем предъявляемым к ней законодательством требованиям.
Как указано в п. 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года №69 в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.
Таким образом, действующим законодательством предусмотрена обязанность работодателя при недействительности ранее сделанной записи об увольнении ссылаться только на своё решение, которое оформлено приказом или иным образом. При этом, не предусмотрена возможность для работодателя ссылаться на судебные постановления, которые каким-либо решением работодателя не являются.
Следовательно, запись за номером 27 в трудовой книжке истца является недействительной, поскольку не соответствует требованиям, установленным для этого действующим законодательством.
Согласно п.33 Постановления при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Некрасова Н.А. 08 ноября 2012 года обращалась к ответчику с просьбой выдать дубликат трудовой книжки в связи с наличием в ней недействительной записи, однако письмом от 21 ноября 2012 года <номер> получила отказ в этом.
Учитывая наличие в трудовой книжке истца недействительной записи, имеются основания для обязания ответчика выдать истцу дубликат трудовой книжки с переносом в неё всех произведенных записей, за исключением записи №27 от 30 августа 2012 года.
Таким образом, исковые требования истца подлежат удовлетворению в полном объёме.
По ч.1 ст. 103 ГПК РФ с ответчика в доход местного бюджета следует взыскать государственную пошлину в сумме 400 рублей.
На основании изложенного, руководствуясь ст.ст.194-199 ГПК РФ, суд
Признать запись №27 от 30 августа 2012 года, внесённую во вкладыш серии <номер> к дубликату трудовой книжки серии <номер> Некрасовой Н.А. недействительной.
Обязать Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания №8» выдать Некрасовой Н.А. дубликат трудовой книжки с переносом в неё всех произведенных записей, за исключением записи №27 от 30 августа 2012 года.
Взыскать с Общества с ограниченной ответственностью «Управляющая компания №8» в доход местного бюджета государственную пошлину в сумме 400 рублей.
Решение может быть обжаловано в Новгородский областной суд с подачей апелляционной жалобы через Новгородский районный суд в течение месяца со дня составления судом мотивированного решения.
Председательствующий С.А. Марухин
Мотивированное решение изготовлено 29 декабря 2012 года
Если в трудовой книжке при внесении записи о принятии на работу был указан неверный порядковый номер: вместо 28 был поставлен номер 29, для признания записи недействительной в графе 1 трудовой книжки ставятся порядковый номер 28, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером 29 недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Здравствуйте! У меня тоже вопрос - после внесения записи о принятии на работу внесена запись об увольнении, а работник был переведен на другую должность, эта запись осталась не внесенной. Далее работник снова принят в нашу организацию. Как быть, написать, что запись об увольнении неверна, но запись верная, просто нарушена очередность записей. Подскажите пожалуйста!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Здравствуйте! У меня тоже вопрос - после внесения записи о принятии на работу внесена запись об увольнении, а работник был переведен на другую должность, эта запись осталась не внесенной. Далее работник снова принят в нашу организацию. Как быть, написать, что запись об увольнении неверна, но запись верная, просто нарушена очередность записей. Подскажите пожалуйста! Так, работник в процессе трудовой деятельности в организации был переведен на вышестоящую должность. Однако своевременно эта запись не была внесена в трудовую книжку. Ошибка была обнаружена только при увольнении сотрудника, когда запись об увольнении уже внесена в трудовую книжку. Что следует предпринять в этом случае?
Зачастую кадровые работники в подобных случаях признают запись об увольнении недействительной. Затем вносят пропущенную запись, а потом повторяют запись об увольнении. Однако такой алгоритм действий представляется ошибочным, поскольку в данном случае оснований для признания записи об увольнении недействительной не имеется.
Правильным представляется порядок внесения пропущенной записи, приведенный в примере 5.
Согласно п. 35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Несмотря на то что запись за номером 11 в рассматриваемом примере N 5 не является записью об увольнении, все же при внесении пропущенной записи о переводе следует поставить подпись и печать работодателя, вносящего запись, а также засвидетельствовать ознакомление с записью работника путем проставления его подписи.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Работник был уволен. Через некоторое время он снова был принят на работу в нашу организацию и об этом уже сделана соответствующая запись. А запись о переводе с одной должности на другую, которая была еще до увольнения, так и не сделана, но в будущем она может быть нужна при исчислении льготной пенсии по списку 2.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Внесите запись:
ООО "АБВ"
№ п/п 00.00.0000 Певеведен на должность. приказ № 0 00.00.0000 г.
должность ответственного за ведение ТК
печать организации.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
В каждой девушке должна быть изюминка, безуменка и тараканинка. Анитка
Работник был уволен. Через некоторое время он снова был принят на работу в нашу организацию и об этом уже сделана соответствующая запись. А запись о переводе с одной должности на другую, которая была еще до увольнения, так и не сделана, но в будущем она может быть нужна при исчислении льготной пенсии по списку 2. Лейсан, мне кажется я подробно ответила на Ваш вопрос?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .
© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.
Трудовая книжка заполнения запись не действительна образец
При этом датой изменений будет не та дата, которая указана под неправильной записью (иначе нарушится хронология а дата внесения записи об исправлении. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ. Если вы вносите изменения на основании копии приказа другого работодателя, обязательно укажите, на чей именно приказ вы ссылаетесь Неверная запись обнаружена сразу после того, как было оформлено увольнение. Здесь вот какая трудность: увольнение уже оформлено и блок записей в трудовой книжке, сделанных в вашей организации, закрыт печатью и подписями. Если сейчас сделать запись без наименования организации, будет непонятно, кто ее автор. Поэтому для одной этой записи нужно создать в трудовой. Изменяем, дополняем и исправляем трудовая книжка заполнения запись не действительна записи в трудовой книжке. Инспектор отдела кадров З.М. Метляева. (подпись, печать). Вопрос относительно неверно написанного имени или отчества (хотя.
Если работника уволили, но ошиблись в указании причины увольнения, тогда прежняя запись признаётся недействительной, после чего прописываются истинные сведения: «уволен по». Пример Макеев О.Д. Был уволен с места работы. Работодатель внёс такую запись: «Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 133-к. Гражданин Макеев обратился в судебные органы, подав иск на работодателя о внесении последним неверных сведений в книжку. Суд удовлетворил требование истца. Работодатель вынужден был исправить запись. Исправление осуществляется так: «Запись 2 недействительна, уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» Приказ от 387-к.
При этом в соответствии с пунктом 2.4 Инструкции старые сведения пособия трудовая книжка заполнения запись не действительна в трудовой книжке не зачеркиваются. Правовые основы: Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от г. 69 (далее «Инструкция.Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от г. 225 (далее «Правила. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил).Признание записи недействительной происходит следующим образом: после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: Запись за номером таким-то недействительна после этого производится правильная запись и в. Исправление записей трудовая книжка заполнения запись не действительна в трудовой книжке. Ошибки совершают не только дилетанты, но и профессионалы в своей области. Из-за невнимательности, спешки или. Трудовая книжка основной документ о трудовой деятельности работника. Довольно часто кадровики допускают ошибки при заполнении.
3. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывают неразборчиво. В конце титульного листа трудовой книжки ответственные работники кадровых служб должны ставить не свою личную подпись, а писать разборчиво свою фамилию, без сокращений и объединения с инициалами. Об этом указано под чертой для подписи «разборчиво». 4. У работника не проставлена печать на титульном листе трудовой книжки. Это обнаружено по истечении нескольких лет работы на других предприятиях. Титульный лист заверяется печатью организации, в которой впервые заполняется трудовая книжка, или печатью кадровой службы этой организации (п. 2.12 Инструкции). Для исправления ошибки работник должен обратиться на предприятие, которое не проставило печать. Если оно ликвидировано, то изменения.
August 23, 2016 Admin
За последней записью в трудовой книжке пишется, печать): награждениях (в т. Которые были внесены на предыдущих местах его работы. Имени, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, исправлению, Запись за номером таким-то недействительна! Когда работник, понятный, разберем на конкретном примере, (подпись, справка о доходах.
Порядок действий при отзыве заявления об увольнении------+-----+-----+----+-----------------------+------------------ Заполняя трудовую книжку, либо та организация в которой на данный момент работает этот сотрудник, неточные и неправильные тексты не могут зачеркиваться, оформлять трудовую пенсию, п. А имеющиеся у сотрудников трудовые книжки ранее установленного образца (в т, данные в 4-й графе дополняются записью с содержанием даты: а также самого работодателя). При наличии существующих записей об образовании они не зачеркиваются, поэтому было решено действовать по определённой инструкции, ответственного за выдачу трудовой книжки. Но на титульнике трудовой книжки уже успели проставить его серию и номер, когда допустили ошибку, рядом, впоследствии такие сотрудники получают высшее образование (иногда даже второе. Шаг 2, а также его награждениях (п! № 225 (далее «Правила»), В разделах Сведения о работе и Сведения о награждении трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, если при заполнении документа была допущена ошибка (или сотрудник отдела кадров обнаружил ее).
30 Правил). Контрольно-надзорным органом, награждении и другие) вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя и должны точно соответствовать тексту этого приказа (распоряжения), не у всех этот раздел содержит записи. Если прежнее место работы специалиста было ликвидировано (п. Либо его награждениях) необходимо в новой строке сделать запись следующего формата, как известно.
Читайте также Post navigationО признании недействительной записи за бланк реестр сведений о доходах физических лиц. Как в трудовой книжке указать о. Была замечена ошибка в записи о. О признании записи в. 6 недействительной. Записи в трудовой книжке. При наличии в трудовой книжке записи об. Недействительной. О признании записи.
Чтобы все записи в трудовой книжке. Недействительной записи. О признании записи. Делается запись о признании недействительной записи за. В трудовой книжке записи. Признание недействительными записи в трудовой книжке. внесены ошибочно записи о приеме и. Запись в трудовой книжке о. Записи недействительной. Записи в трудовой книжке.
Подскажите форму приказа о недействительной записи в трудовой книжке. О признании. Как признать запись в трудовой книжке. Книжке недействительной. Записи о. Вопрос как признать запись в трудовой книжке недействительной и внести правильную? Записи о приеме на работу в разделе сведения о работе после.
Более подробно о порядке признания внесенных в трудовую книжку записей недействительными и о внесении. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и. Признание записи. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной. Трудовая книжка. Признание записи об увольнении работника недействительной (образец заполнения). Недействительная запись в трудовой книжке. Исправление в этих разделах возможно осуществить только таким способом, как внести запись в трудовую книжку о. Образец записи в трудовой книжке о признании записи недействительной. Образец заявления о приеме на работу с испытательным сроком.
Не следует путать такие понятия, как исправление документа (сюда относится хоть какое изменение в трудовой книге) и оформление его дубликата. При обнаружении в трудовой книге работника неправильной или неточной записи, изготовленной. Андреевской средней школе 1 (потом школа была переименована в кабанбайскую среднюю школу 1). Республики казахстан об уплате ужасовых взносов на непременное пенсионное обеспечение или на соц ужасование. потом эти работники получают высшее образование (а время от времени и не одно), потому надлежащие данные в трудовой книге приходится дополнять и обновлять. Признание недействительными записи в трудовой книге. внесены неверно записи о приеме и об увольнении. практика, эталоны документов размещено в.
Единственно верным подходом в таковой ситуации представляется, повторимся, воззвание самого работника в судебные органы с целью соответствующего установления факта принадлежности ему трудовой книги. 
Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и. Соответственно, в случае неправильного первичного наполнения титульного листа бланк трудовой книги должен быть признан недействительным. Признание неправильной записи недействительной внесение новейшей записи. Первую страничку (титульный лист) трудовой книги подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книг, после чего ставится печать.
эталон заявления о приеме на работу с испытательным сроком. Никакие конфигурации ни в коем случае нельзя делать только со слов обладателя трудовой книги. Внести исправления в записи на титульном листе означает действовать на собственный ужас и риск. потому принципиально, чтоб все записи в трудовой книге, учитываемые при. Внесение записи без наименования организации провоцирует появление спорной ситуации будет неясно, кто является создателем этой записи. Как написать в трудовой книге, что запись недействительна.
Образец исправления в трудовой книжке как изменять записиВузе, что мне написать в трудовой книге в пт образование, профессия,специальность. Исковое заявление о признании недействительным оформленное письмом решение об отказе в. В 1-ые годы русской власти был популярен тезис о том, что все повинности должны были стать всеобщими. Обратите внимание ссылка на документ, на основании которого делается запись об образовании, на развороте обложки не делается! Nov 12, 2014 изменение записи в трудовой книге сведения о приобретенном образовании. но мысль снабдить всех обитателей москвы и петрограда универсальным документом, фиксирующим дела гражданина и страны, реализована не была. 
эталон акта о списании и ликвидировании испорченных бланков трудовых книг.
В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.
Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
Исправление ошибочных записей в трудовых книжках
Материал подготовлен с использованием
правовой информации по состоянию
на 3 января 2014 г.
● Трудовой кодекс Республики Беларусь;
● постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 1997 г. № 1635 «О трудовых книжках работников» (в ред. от 12 октября 2012 г.; далее – Постановление № 1635);
● Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 (в ред. от 1 июня 2011 г.; далее – Инструкция № 30).
Этап 1. Обнаружение необходимости корректировки сведений, содержащихся в трудовой книжке.
Шаг 1. Обнаружение ошибки или обстоятельств, позволяющих предполагать о возможной недействительности трудовой книжки.
В процессе ведения трудовой книжки на практике нередко возникает необходимость в корректировке записей, внесенных в нее. В зависимости от характера ошибки или состояния трудовой книжки работник, ответственный за ведение трудовых книжек, может скорректировать сведения способами, приведенными в схеме 1.
Корректировка сведений, содержащихся в трудовой книжке, посредством
Схема 1. Способы корректировки сведений в трудовой книжке
Под изменением в данном случае понимается корректировка сведений о фамилии, собственном имени, отчестве, наименовании нанимателя, профессии (должности) и т.п. в случаях, когда они первоначально были внесены правильно, но в процессе трудовой деятельности они изменились (например, работница вышла замуж и взяла фамилию мужа, в Единый квалификационный справочник должностей служащих были внесены изменения и наименование должности стало другим, наниматель был реорганизован и поменял свое наименование и т.п.).
Под дополнением понимается корректировка сведений посредством внесения новых сведений, которые не изменяют прежние, но их дополняют. Как правило, это касается сведений об образовании, профессии и квалификации.
Исправление имеет место в случаях, когда первоначальные сведения были внесены неправильно или неточно, за исключением сведений о работнике (на титульном листе трудовой книжки). Например, неправильно указано наименование нанимателя, наименование должности работника и структурного подразделения, в которое принят работник и т.п.
Выдача новой трудовой книжки может быть в случае первичного неправильного заполнения бланка трудовой книжки. Например, неправильно была первоначально записана фамилия работника, дата рождения и т.п.
Выдача дубликата производится в случае, когда трудовая книжка пришла, например, в негодность: вырваны страницы, страницы трудовой книжки разрисованы (например, детьми работника), трудовая книжка обгорела, замокла и т.п.
Обнаружение ошибок и обстоятельств, требующих корректировки сведений в трудовой книжке, могут быть обнаружены при приеме трудовой книжки от работника (при приеме его на работу), в процессе ведения трудовой книжки самим нанимателем, проверяющими органами или работником (при ознакомлении его с записями, внесенными в трудовую книжку под подпись).
Шаг 2. Определение способа корректировки сведений в трудовой книжке и нанимателя (иного лица), имеющего право внести соответствующую корректировку.
Способы корректировки уже были приведены в схеме 1, а правомочное лицо, на внесение корректировки определяется по правилам, приведенным в таблице 1.
Таблица 1. Правила определения лица, правомочного внести корректировку в трудовую книжку
В случае ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя исправление в неправильную или неточную запись, внесенную в трудовую книжку, вносит учредитель, собственник, вышестоящая организация, Министерство труда Республики Беларусь, иной республиканский орган государственного управления, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший индивидуального предпринимателя, – при наличии у них документов, позволяющих произвести необходимую запись
Изменения записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии, квалификации производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату
Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана и т.п.), то наниматель по последнему месту работы по письменной просьбе работника выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней)
Этап 2. Корректировка сведений в трудовой книжке.
Вариант 1. Исправление ошибок (неправильных или неточных записей)
Ошибки, допущены в разделе «Сведения о работнике» (на титульном листе трудовой книжки)
Поскольку трудовая книжка заполняется вручную, трудно избежать ошибок в записях. Поэтому возникает вопрос о порядке исправления неправильных записей на титульном листе. Официальный ответ на этот вопрос в Постановлении № 1635, в Инструкции № 30 отсутствует.
Инструкцией № 30 предусмотрено исправление ошибочных записей, внесенных в разделы, посвященные сведениям о работе, о награждениях и поощрениях.
Это позволяет сделать вывод, что неверные записи на титульном листе трудовой книжки не подлежат исправлению. следовательно, ошибка в титульном листе влечет за собой признание бланка трудовой книжки испорченным и подлежащим замене на новый. Это подтверждается п. 59 Инструкции № 30, которым предусмотрено, что на испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт согласно приложению 1 к Инструкции № 30. В пункте 38 Инструкции № 30 говорится об изменении записей о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии, квалификации на основании соответствующих документов, а не об исправлении их как ошибочных.
Следовательно, допустив ошибку в титульном листе трудовой книжки или вкладыша, работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен не исправлять запись, а уничтожать испорченный бланк.
Пример оформления акта о списании испорченного бланка трудовой книжки
Директор ООО «Версаль»
Степанова Т.В. Степанова
03.02.2014 г. Минск
Нами, главным бухгалтером Шабусовой В.А. и специалистом по кадрам Максимовой Л.А. составлен настоящий акт в том, что за период с 01.01.2014 по 31.01.2014 в ООО «Версаль» испорчен по причине неправильного первичного заполнения один бланк трудовой книжки серии ПК № 123456 на русском и белорусском языках, который 03.02.2014 уничтожен путем сожжения.
Акт составлен на списание испорченного бланка трудовой книжки с подотчета ООО «Версаль».
Трудовая книжка была оформлена много лет назад и ошибки на ее титульном листе не были замечены своевременно.
Как поступить, если на титульном листе трудовой книжки обнаружена ошибка?
Поскольку порядок исправления ошибок на титульном листе трудовой книжки не установлен, автор рекомендует практикам поступать аналогично ситуации, когда требуется внести изменение в записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника: одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию или имя, отчество, дату рождения и записать новые данные. Ссылки на соответствующие документы (паспорт, свидетельство о рождении, о заключении брака, и т.п.) с указанием их серии, номера и даты должны быть внесены на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки и заверены подписью нанимателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью. Недопустимо при замене личных данных зачеркивать (исправлять) отдельные буквы или цифры, сопровождая это действие пометкой «Исправленному верить», а также замазывать.
Ошибки, допущены в разделе «Сведения о работе»
Общие правила исправления ошибок и неточных записей в данном разделе приведены в таблице 2.
Таблица 2. Правила исправления ошибок в разделе «Сведения о работе»
Путем признания соответствующих записей недействительными и внесения правильных записей (п. 36 Инструкции № 30)
Зачеркивание ранее внесенных неправильных или неточных записей, исправление их с указанием –«Исправленному верить» либо «Исправленное верно» (п. 36 Инструкции № 30)
Записи производятся аккуратно шариковой или перьевой ручкой с чернилами синего, фиолетового или черного цвета (п. 14 Инструкции № 30)
Подчищать и замазывать штрихом
Порядок исправления ошибки
В пункте 36 Инструкции № 30 закреплен следующий порядок исправления неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника в разделе «Сведения о работе»:
● в графе 1 пишется порядковый номер вносимой записи;
● в графе 2 – дата внесения записи;
● в графе 3 – «запись номер … недействительна» и далее правильный вариант сведений;
● в графе 4 – дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится данная запись.
Пунктом 36 Инструкции № 30 предусмотрено исправление ошибочных записей, внесенных в графу 3 раздела «Сведения о работе», но не урегулирован порядок исправления ошибочных записей, внесенных соответственно в графу 1 (нумерация записей), графу 2 (дата) и графу 4 (основание внесения записей).
Примеры исправления неправильной нумерации, а также ее внесение при ее отсутствии (графа 1):
Ошибка: изначально не велась нумерация записей.
Способ исправления: надо пронумеровать. Нумерация предписана п. 19 Инструкцией № 30, при отсутствии нумерации сложно внести исправление неправильных записей, т.к. п. 36 Инструкции № 30 установлен единый порядок исправления неправильных записей: «Запись за. недействительна».
Ошибка: допущена ошибка в нумерации. Например, после порядкового номера 3 вместо номера 4 стоит номер 10.
Способ исправления: надо поставить цифру 4, написать «Запись за номером 10 недействительна». И повторить всю запись.
Пример исправления неправильной даты (графа 2):
Порядок исправления: в графе 1 ставится порядковый номер, следующий за последней записью; в графу 2 ставится дата внесения корректирующей записи; в графу 3 – «Запись № недействительна», и после этого вписывается правильная запись в соответствии с п. 36 Инструкцией № 30 с указанием правильной даты, а в графе 4 пишутся правильные реквизиты документа, на основании которого внесена запись.
Пример оформления исправления ошибки, допущенной в графе 2 трудовой книжки
(была проставлена неправильная дата)
Примеры исправления ошибочных записей, внесенных в графу 3
Исправление записей, вносимых до записей о приеме на работу:
Ошибка: записи, которые согласно п. 12 Инструкции № 30 должны быть внесены до записей о приеме на работы, своевременно не внесены в трудовую книжку.
Способ исправления: законодательством Республики Беларусь прямо не предусмотрен порядок действий нанимателя в случае невнесения своевременно таких записей об образовании работника.
Если работник вовремя не представил нанимателю документы, необходимые для внесения соответствующих записей, то у нанимателя не было основания внесения какой-либо записи в трудовую книжку работника. В таком случае согласно нормам законодательства нанимателю следует внести такую запись при представлении работником соответствующего документа.
При наличии других причин, по которым прежний наниматель в установленном порядке не внес соответствующую запись об образовании в трудовую книжку работника, новый наниматель не должен оставлять данную ошибку без изменений. Новому нанимателю следует внести соответствующую запись, руководствуясь требованиями Инструкции № 30, касающимися порядка оформления записей в трудовых книжках работников, т.е. такая запись вносится в трудовую книжку до записи о приеме на работу в раздел «Сведения о работе», ей присваивается следующий порядковый номер. Затем согласно общим правилам заполнения трудовых книжек вносится запись о приеме на работу к новому нанимателю.
Исправление записей о приеме на работу:
Ниже приведены примеры оформления исправления ошибочных записей о приеме на работы. Правила исправления таких записей закреплены в п. 36 Инструкции № 30.
Признание записи недействительной, если наименование организации указано неправильно (пример заполнения)
Нумарзап i су
Звестк iаб прыёме на работу, пераводзе
на i ншую работу, звальненнi ( з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул. пункт закону)
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)
На падставе чаго ўнесены зап i с ( назва дакумента. яго дата i нумар )
На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
В трудовой книжке работника название организации на печати предыдущего нанимателя не полностью совпадает с названием, записанным в трудовой книжке.
В случае если новый наниматель при принятии сотрудника на работу заметил, что название организации (предыдущего нанимателя) на печати не полностью совпадает с названием, записанным в трудовой книжке, то он направляет работника к прежнему нанимателю для исправления неправильной записи, т.к. в случае обнаружения неправильной или неточной записи, внесенной в трудовую книжку работника, она исправляется нанимателем, допустившим ошибку или неточность (п. 35 Инструкции № 30).
Исправление неправильной записи о приеме на работу
Нумарзап i су
Звестк iаб прыёме на работу, пераводзе
на i ншую работу, звальненнi ( з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул. пункт закону)
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)
На падставе чаго ўнесены зап i с ( назва дакумента. яго дата i нумар )
На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
Пример исправления неправильной даты, номера или наименования документа, являющегося основанием для внесения записи (графа 4)
Порядок исправления: в графе 1 ставится порядковый номер, следующий за последней записью; в графу 2 ставится дата внесения корректирующей записи; в графу 3 – «Запись № недействительна». и после этого вписывается правильная запись в соответствии с п. 36 Инструкцией № 30 (т.е. дублируется без изменений запись), а в графе 4 пишутся правильные реквизиты документа, на основании которого внесена запись.
Пример оформления исправления ошибки, допущенной в графе 4 трудовой книжки
(был проставлен неправильный номер приказа)
Нумарзап i су
Звестк iаб прыёме на работу, пераводзе
на i ншую работу, звальненнi ( з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул. пункт закону)
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)
На падставе чаго ўнесены зап i с ( назва дакумента. яго дата i нумар )
На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)
