Как правильно составить запрос в архив

Нижний Новгород
Сообщений: 15579
Регистрация: 27 мая 2003
Рейтинг: 3226

21 марта 2012 19:37 ##

Ну во-первых
НИКОГДА не пишите, что хотите сделать генеалогический поиск.
Это архивы сразу отталкивает.
И опыта написания запросов в свой архив для других людей:
Директору Архива
ФИО
от такого-то, проживающем там-то
обычно для доверия паспортные данные
уважаемый.
Прошу вас восстановить полные метрические сведения о рождении и браке моих прабабушки и прадедушки( с восприемнниками)
исходные данные
География поиска. населенные пункты, хорошо бы указать приходскую церковь.
ФИО и предполагаемый год рождения прабабушки.
ФИО и предполагаемый год рождения прадедушки.
Брак их мог быть тогда-то
Там или там
это если они из разных населенных пунктов.
И надо учесть, что на Украине чаще регистрация была по месту жительства невесты.
А дальше надо написать так
В случае выявления точных мест и дат рождения. прошу Вас отыскать брак их родителей. Предположительно прадедушка второй сын а прабабушка старшая дочь
если Ваши предки крестьяне, может у них были уличные фамилии. Это тоже указать надо.

---
Уважаемые друзья, вновь пришедшие на форум. Очень прошу, прежде чем задать мне вопрос в личку, ну почитайте немного форум.И потом мои знания распространяются не на всю бывшую Российскую империю, а в основном на Нижегородскую губернию.
Заранее прошу проще

Центральный государственный электронный архив Украины

В целях обеспечения прозрачности и открытости деятельности Центрального государственного электронного архива Украины, реализации прав граждан и юридических лиц на доступ к публичной информации, в соответствии с Законом Украины от 13.01.2011 г. № 2939-VI «О доступе к публичной информации». Указа Президента Украины от 05.05.2011 г. № 547/2011 «Вопрос обеспечения органами исполнительной власти доступа к публичной информации». постановления Кабинета Министров Украины от 25.05.2011 г. № 583 «Вопрос исполнения Закона Украины «О доступе к публичной информации» в Секретариате Кабинета Министров Украины, центральных и местных органах исполнительной власти». приказом Центрального государственного электронного архива Украины № 20 от 01.07.2011 г. утверждено порядок составления и представления запросов на информацию и форму запросов на информацию .

Запрос на получение публичной информации, которая получена или создана в процессе реализации Центральным государственным электронным архивом Украины своих полномочий и которая находится в его владении, подается по установленной форме и подлежит в день поступления предварительному рассмотрению и регистрации в секторе использования информации документов.

Сообщаем, что к категории запросов, подпадающих под действие Закона Украины «О доступе к публичной информации», не относятся запросы по вопросам получения сведений по архивным документам.

Порядок рассмотрения и выполнения таких запросов регулируется положениями Законов Украины «Об обращениях граждан», «Об информации» и «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях».

(Разъяснение Государственного комитета телевидения и радиовещания Украины как центрального органа исполнительной власти по формированию и реализации государственной политики в информационной сфере)

1. имя и фамилия спрашивающего, почтовый адрес или адрес электронной почты, а также номер телефона;
2. описание информации, которую спрашивающий хотел бы получить (вид, наименование, реквизиты или содержание документа, по которому сделан запрос);
3. подпись и дата.

• устно: по телефону (044) 246-91-37;
• письменно: 03110, г. Киев, ул. Соломенская, 24 (на конверте указывать «Публичная информация»);
• факсом: (044) 273-32-97;
• электронной почте: dostup@tsdea.archives.gov.ua
• заполнить форму запроса на информацию .

Как писать запрос в архив?

Из-за нехватки времени или из-за больших расстояний не всем доступна самостоятельная работа в архиве. К тому же иногда дела в архиве находятся в плохом состоянии и их не выдают исследователям на руки (но сами архивисты имеют к ним доступ). В таком случае можно оформить запрос на получение необходимой информации.

Мне очень понравились рекомендации на одном из сайтов в Интернете - (www.remhome.narod.ru/sebege_2/archives.html ):

«Писать в архив надо не сочинение на тему любви к предкам, а заявление. В нем должно быть сразу видно, что вы от них хотите и чем в поиске можете помочь (что вам уже известно). Обязатльно нужно указать имя, место и время (промежуток лет) поиска.

Итак, справа вверху пишем: Директору такого-то архива такому-то от такого-то, проживающего по адресу такому-то (впрочем, ниже я указывала и почтовый адрес, у меня абонентский ящик, и высылали именно туда).

Дальше посередине: Заявление

И ниже что-нибудь вроде: Прошу вы­явить и сообщить сведения биографического характера (дата и место рождения, члены семьи. вообще, то, что нужно) о моем, например, деде, и дальше все о нем, что известно: ФИО, годы жизни, сос­ловие, место проживания.

Или можно так: Прошу выслать архивную справку о.

Или еще так: Прошу выявить и сообщить полный (если нужно, но ведь чем больше, тем лучше) текст метрической записи о рождении/венчании/смерти.

В конце хорошо бы написать такую фразу: «Документами, подтверждающими родство, располагаю». Проверить они, конечно, не могут, но, думаю, лучше ими (документами или доверенностью) все же располагать (ведь все равно на каком-то этапе поиска понадобятся).

Ну и, конечно, число и подпись. Можно написать что-нибудь вроде «Заранее благодарю». Ах, да еще одна важная фраза, без которой никуда: «Оплату гарантирую». Теперь вроде бы все. Обычно на такое отвечают».

От себя добавлю, что некоторые архивы составляют родословные сами, поэтому в заявлении можно писать: «Прошу составить родословную по фамилии такой-то и дать все исходные данные, которые вам известны». Качество и стоимость таких услуг не одинаковы в разных архивах. Так в Кировском архиве мне показали отлично составленную родословную, которая включала в себя родословную роспись и копии документов. Про другие архивы восторженных отзывов я не слышала. Хорошо помнить, что качество оказываемых услуг будет зависеть от квалификации и добросовестности исполнителя.

Друзья, пожалуйста, нажимайте на кнопки соцсетей, этим Вы поможете развитию проекта!

Как сделать запрос в архив? НеФакт

Если вам необходимо восстановить какую-либо информацию о родственниках или получить сведения иного характера, нужно написать и отправить запрос в соответствующий архив. Но как сделать запрос в архив? Надо сказать, что в архивах существуют определенные правила по обработке запросов, поступающих от граждан, поэтому при создании запроса нужно соблюдать несколько достаточно простых правил. Сейчас я расскажу вам, как составить запрос в архив таким образом, чтобы он был принят к рассмотрению и, главное, чтобы на него был получен положительный ответ от архивных работников, хотя надо признать, что на многие запросы архивы могут и не давать ответа. Что делать в этом случае — читайте в последней главе нашей статьи. Также для вашего удобства некоторые материалы представлены в виде списков.

Тем, кто не сталкивался еще с архивными запросами, полезно будет узнать, что запросы в архивы бывают трех видов:

1. тематические — связаны с получением сведений по определенной проблеме или теме (биографии конкретного человека, исторических сведениях о чем-либо и т.д.);
2. социально-правовые — связаны с обеспечением законных интересов и прав какого-либо лица или организации;
3. генеалогические — запросы по истории семьи или рода или по установлению родства.

Кроме того, социально-правовые запросы делятся также на три вида:

1. от физических или юридических лиц;
2. консульские запросы: от лиц, проживающих за рубежом;
3. служебного характера: от различных органов власти.

• Прежде всего, в запросе должны содержаться сведения об отправителе. Если вы физическое лицо, то достаточно указать свою фамилию, имя и отчество, а если представляете организацию, то укажите ее название и юридический адрес.
• Обязательно укажите в тексте запроса свой обратный адрес, поскольку в противном случае работники архива просто физически не смогут вам отправить ответ.

• Очень важно сформулировать свой вопрос предельно ясно и четко. Если вы собираете данные о своих предках, не описывайте историю своей семьи подробно, а также откажитесь от расплывчатых формулировок в своем пожелании. Все дело в том, что существует регламент работы с запросами и обращениями от граждан и организаций, согласно которому в первую очередь запрос попадает на рассмотрение руководству архива. Именно руководитель определяет классификационную принадлежность запроса: тематический, социально-правовой или генеалогический. А далее, по характеру запроса, руководитель передает его уже в соответствующий отдел на исполнение. Поэтому, чем более расплывчатой будет ваша формулировка, тем более возрастает вероятность некорректного (разумеется, для вас) определения характера вашего запроса, а соответственно, и назначение его исполнителя. Нечеткий запрос будут отправлять из отдела в отдел, и вы можете дожидаться ответа очень долго.
• Обязательно определите рамки при запросе: временные (хронологические) либо территориальные. Особенно это важно, если вы ищете людей с распространенной фамилией. В этом случае всех ваших однофамильцев найти просто не получится. Поэтому указывайте временной период, а также территориальные рамки для того, чтобы поиск родственников увенчался успехом.

Многих также интересует, в какие архивы с какими запросами нужно обращаться. Если ваш вопрос связан с общегражданскими сведениями (например, даты рождения или даты смерти, даты заключения браков), то вам поможет районный архив ЗАГС. Только учтите, что все записи хранятся в нем на протяжении 75 лет. Для поиска более старых документов нужно обратиться в государственный областной архив, куда ЗАГСЫ передают все документы по истечении указанного срока. Чтобы получить данные о трудовой карьере родственника, обращайтесь в архивы соответствующих организаций или в РГВА – Российский государственный военный архив, если речь идет о военных. Для поиска информации о моряках существует ЦВМА — Центральный военно-морской архив. Лучше, если у вас уже будет информация о номере части, где служил человек, а также о примерных годах его службы в соответствующих войсках.

Помимо семейных и личных сведений в гос. архивах вы также можете получать и сведения о различных исторических событиях и даже работать со многими историческими документами. В том случае, когда вы собираете информацию для подготовки какой-либо научной работы, нужно взять в том научном учреждении, где вы работаете или учитесь, специальный документ, который называется «Отношение». В отношении будет указано, какая научная организация вас направила и тематика вашего запроса в данный архив. Если же вы обращаетесь в архив по личному вопросу, связанному с поиском информации о родственниках, то от вас потребуется только паспорт и заявление, бланк которого обычно выдают сами работники архива. Кроме того, при работе в архиве учтите, что помимо бесплатных услуг (работа в читальном зале), существует и ряд платных, которые не предусматриваются правилами работы в архиве. Так, плата может взиматься за подготовку работниками архива архивных справок или за ускоренный срок подготовки различных документов, услуги сканирования или ксерокопирования и т.п.

Sorry, comments are closed for this post

Как сделать запрос в архив?

Что вынуждены делать люди, когда возникает необходимость восстановить утраченные сведения различного характера или просто узнать социально-значимую информацию (это могут быть данные о родственниках, получение копий утерянных документов, восстановление сведений о работе, награждениях, местонахождении людей или учреждений и прочая справочная информация)? Кoнeчнo, oбрaтиться в aрxив. Прaвдa, чтoбы этo сдeлaть, вaжнo знaть, кaкoй имeннo aрxив вaм нужeн, и кaк сдeлaть зaпрoс в aрxив. Имeннo oб этoм и пoгoвoрим в этoй стaтьe.

Нaчнeм с тoгo, чтo aрxив являeтся государственным (реже — частным) учреждением, в котором в определенных условиях, гарантирующих максимальную безопасность, хранятся официальные документы. При этом архив занимается не только ответственным хранением, но и предоставляет имеющуюся информацию органам государственной власти и гражданам.

Архивное дело появилось в незапамятные время. Об этом свидетельствуют исторические находки, подтверждающие, что у всех цивилизаций, достигших определенного уровня развития, были государственные архивы. До наших дней дошли документы из архивов Вавилона, Египта, Ассирийского царства, Древнего Рима (был не только архив сената и консулов, но и картотека жрецов, а также отдельные архивы известных семей), Византии, Древней Греции, архивоы средневековой Европы.

Надо сказать, что много тысяч лет назад архивы подразделялись по территориальному признаку: на центральные архивы и хранилища и те, которые были в провинциях. Это значит, что хранящаяся в них документация, которую сдают организации, и исходные данные относится к конкретной территории (области, городу, району) или ведомству, Министерству Обороны (у которого также есть центральный и региональные архивы).

Архивы делятся на: федеральные, правительственные, государственные, текущие, исторические; муниципальные и городские; общественные, частные, общинные. Задать запрос в архив по поводу получения той или иной информации могут как частные лица, так и организации, а в свою очередь органы власти (такие запросы, как правило, имеют основной характер) и лица, проживающие за границей (такие запросы называются консульскими).

В архивы не всегда обращаются за сведениями, касающимися определенного физического лица, часто запрашивают также исторические документы. Архивные документы используются при написании диссертаций или научных трудов. В случае, когда документы нужны для написания научной работы, кроме паспорта и заявления для их предоставления, потребуется также документ из той организации, где учится или работает заявитель, подтверждающий его статус и тематику работы.

Куда же именно нужно обращаться?

Часто, собираясь запросить документы или информацию из архива, люди не знают, куда именно им нужно обратиться. Тут все зависит от того, что конкретно вас интересует. Нужно принимать к сведению, что в районном архиве документы хранятся максимум семьдесят лет, так что если вас интересуют более ранние события, придется обратиться уже в областной архив ЗАГС, куда передаются документы из районов.

Если же речь идет о восстановлении записей в трудовой книжке, то нужно обращаться в ведомственные архивы, например, Российский Государственный военный архив (если речь идет о военнослужащих и гражданском персонале) или территориальные архивы в тех населенных пунктах или областях, где расположено предприятие, на котором работал человек.

Если же вы разыскиваете сведения о ком-то, или не знаете, с чего начать поиск информации, то надо обратиться в районный или городской архив по месту предполагаемого пребывания либо работы этого человека. С момента регистрации запроса до получения ответа может пройти тридцать дней. Этот срок может быть увеличен по решению руководства архива, но не более чем еще на тридцать дней. При этом сотрудники архива, куда поступил запрос, обязаны рассказать заявителю о продлении срока исполнения запроса.

Но бывают ситуации, когда люди не разобравшись, подают запрос не по адресу. В этом случае он будет признан непрофильным и отправлен по принадлежности в другую картотеку в течение пяти дней с момента поступления.

Есть очередь моментов, которые обязательно должны быть отражены в документе. В «шапке» (она пишется в правом верхнем углу листа) указываем:
• кому направляется представление (можно указать наименование организации и ФИО ее руководителя);
• ФИО и адресок заявителя;
• контактный телефон заявителя;
• исходящий номер, реквизиты учреждения, юридический адрес.

Далее следует наименование документа: «Заявление». но можно написать и так: «О получении архивной справки».

Шаблоны запросов в архивы - Шаблоны - Каталог файлов - Генеалогия Запорожских

Прошу обратить внимание, что сами построения генеалогических схем (таблиц, росписей) по данному запросу проводить не надо — прошу просто обрисовать возможные границы дальнейших поисков, чтобы я смог спланировать работы и расходы по ним.

Если для выполнения данного запроса необходимо дополнительно оплатить работы, прошу выслать счёт на оплату выполнения запроса.

Приложение. генеалогическая схема (1 лист).

Буду сердечно признателен за помощь,
с уважением, _______________.

ФАМИЛИЯ Имя Отчество

ZZZZZZ. г. ГОРОД,
ул. Название улицы, д. HH. корп. KK. кв. FF
ГОСУДАРСТВО

Тел. (XXX) XXX-XXXX

В государственный архив. области

ZZZZZZ. г. ГОРОД,
ул. Название улицы, д. HH. корп. KK

Исх. № _____ от «___» __________ 200__ г.
на № _____ от «___» __________ 200__ г.

Прошу провести поиск сведений относительно сёл, деревень и других населённых пунктов, принадлежавших помещику ФАМИЛИЯ Имя Отчество в __________ губернии в период с _____ по _____ гг.

По результатам поиска прошу подготовить архивную справку с перечнем населённых пунктов с указанием количества душ в них. Оплату выполнения запроса гарантирую в установленном порядке.

Буду сердечно признателен за помощь,
с уважением, _______________.

ФАМИЛИЯ Имя Отчество

ZZZZZZ. г. ГОРОД,
ул. Название улицы, д. HH. корп. KK. кв. FF
ГОСУДАРСТВО

Тел. (XXX) XXX-XXXX

В государственный архив. области

ZZZZZZ. г. ГОРОД,
ул. Название улицы, д. HH. корп. KK

Исх. № _____ от «___» __________ 200__ г.
на № _____ от «___» __________ 200__ г.

В селе __________ __________ уезда __________ губернии проживали и проживают подавляющее большинство моих предков и родственников со стороны отца. В связи с этим прошу разъяснить, можно ли организовать копирование всех листов ревизской сказки X-ой ревизии по селу __________ с последующей пересылкой копий? Сколько будут стоить расходные материалы, работы по поиску и копированию, почтовые и иные расходы? Относится ли это же к материалам IX-ой ревизии? Также прошу, в случае возможности, предложить иные варианты взаимодействия для получения мной генеалогической информации о моих предках.

Буду сердечно признателен за помощь,
с уважением, _______________.

ФАМИЛИЯ Имя Отчество

ZZZZZZ. г. ГОРОД,
ул. Название улицы, д. HH. корп. KK. кв. FF
ГОСУДАРСТВО

Тел. (XXX) XXX-XXXX

В государственный архив. области

ZZZZZZ. г. ГОРОД,
ул. Название улицы, д. HH. корп. KK

Исх. № _____ от «___» __________ 200__ г.
на № _____ от «___» __________ 200__ г.

Прошу провести поиск сведений в ревизских сказках, исповедных ведомостях и/или материалах первой переписи населения Российской Империи и произвести генеалогические исследования о семьях и предках моих прапрабабушек, проживавших в селе __________ __________ района __________ области и переехавших после замужества в село __________ __________ района __________ области. По существу запроса могу сообщить следующее:

Моя прапрабабушка __________ родилась и проживала до замужества в селе __________ __________ района __________ области. Дата рождения неизвестна, предположительно может охватываться ревизской сказкой X ревизии (1858 год). Вышла замуж за __________. Дата смерти неизвестна.

Если указанных сведений достаточно для проведения генеалогических исследований, прошу выслать счёт на оплату. В противном случае прошу сообщить, какие дополнительные данные необходимо сообщить для осуществления успешного поиска.

Буду сердечно признателен за помощь,
с уважением, _______________.

ФАМИЛИЯ Имя Отчество

ZZZZZZ. г. ГОРОД,
ул. Название улицы, д. HH. корп. KK. кв. FF
ГОСУДАРСТВО

Тел. (XXX) XXX-XXXX

В государственный архив. области

ZZZZZZ. г. ГОРОД,
ул. Название улицы, д. HH. корп. KK

Исх. № _____ от «___» __________ 200__ г.
на № _____ от «___» __________ 200__ г.

По данным из вашего письма № ___ от __.__.____ г. можно сделать вывод о наличии в фондах __________ документов, относящихся к _____ уезду __________ губернии. В связи с этим в целях увеличения эффективности обращений в ваш архив прошу предоставить мне информацию о хранящихся в вашем архиве фондах, коллекциях и отдельных единицах хранения, относящихся к _____ уезду __________ губернии за XIX — XX вв. (большей частью меня интересуют документы, помогающие в генеалогических исследованиях — метрические книги, ревизские сказки, сданные в архив книги из отделов ЗАГС и т.д.).

Буду сердечно признателен за помощь,
с уважением, _______________.

ФАМИЛИЯ Имя Отчество

ZZZZZZ. г. ГОРОД,
ул. Название улицы, д. HH. корп. KK. кв. FF
ГОСУДАРСТВО

Тел. (XXX) XXX-XXXX

В государственный архив. области

ZZZZZZ. г. ГОРОД,
ул. Название улицы, д. HH. корп. KK

Исх. № _____ от «___» __________ 200__ г.
на № _____ от «___» __________ 200__ г.

Прошу провести поиск сведений в ревизской сказке X-й ревизии и/или исповедных росписях (ведомостях) 50-х годов XIX века о моём предке, о котором известно следующее:

• Губерния:
• Уезд:
• Село:
• Фамилия, имя, отчество:
• Год рождения:
• Сословная принадлежность:
• Вероисповедание:
• и т.д.

По результатам поиска прошу подготовить архивную справку с указанием о семье ____________________. Оплату выполнения запроса гарантирую в установленном порядке.

Буду сердечно признателен за помощь,
с уважением, _______________.

Как подавать запрос в архив?

Что делают люди, когда возникает необходимость восстановить утраченные сведения различного характера или просто узнать социально-значимую информацию (это могут быть данные о родственниках, получение копий утерянных документов, восстановление сведений о работе, награждениях, местонахождении людей или учреждений и прочая справочная информация)? Конечно, обращаются в архив. Правда, чтобы это сделать, важно знать, какой именно архив вам нужен, и как сделать запрос в архив. Именно об этом мы и поговорим в этой статье.

Начнем с того, что архив является государственным (реже — частным) учреждением, в котором в определенных условиях, гарантирующих максимальную безопасность, хранятся официальные документы. При этом архив занимается не только ответственным хранением, но и предоставляет имеющуюся информацию, как органам государственной власти, так и гражданам.

Архивное дело появилось в незапамятные времена. Об этом свидетельствуют исторические находки, подтверждающие, что у всех цивилизаций, достигших определенного уровня развития, были государственные архивы. До наших дней дошли документы из архивов Вавилона, Египта, Ассирийского царства, Древнего Рима (там был не только архив сената и консулов, но и архив жрецов, а также отдельные архивы известных семей), Византии, Древней Греции, а также из архивов средневековой Европы. Надо сказать, что уже много тысяч лет назад архивы подразделялись по территориальному признаку: на центральные архивы и хранилища и те, которые были в провинциях. В Европе же были сначала архивы сюзеренов и вассалов, а потом — городские и церковные архивы.

В наши дни архивы фондируются по региональному и ведомственному принципу. Это значит, что хранящаяся в них документация, которую сдают организации, и информация относится к конкретной территории (области, городу, району) или ведомству, например, Министерству Обороны (у которого также есть центральный и региональные архивы).

Все архивы делятся на:

федеральные, правительственные, государственные, текущие, исторические;
муниципальные и городские;
общественные, частные, общинные.

Сделать запрос в архив по поводу получения той или иной информации могут как частные лица, так и организации, а также органы власти (такие запросы, как правило, имеют служебный характер) и лица, проживающие за границей (такие запросы называются консульскими).

Кроме того, в архивы не всегда обращаются за сведениями, касающимися определенного физического лица, довольно часто запрашивают также исторические документы. Это делают те, кто нуждается в них по роду деятельности, например, сценаристы, писатели, ученые. Архивные документы часто используются при написании диссертаций или научных трудов. В случае, когда документы нужны для написания научной работы, кроме паспорта и заявления на их предоставление потребуется также документ из той организации, где учится или работает заявитель, подтверждающий его статус и тематику работы.

Как сделать запрос в архив?Часто, собираясь запросить какие-то документы или информацию из архива, люди не знают, куда именно им нужно обратиться. Тут все зависит от того, что конкретно вас интересует. Например, получить общегражданские сведения (дату, место рождения, смерти, заключения брака) можно в архиве районного ЗАГСа. Но тут нужно учитывать, что в районном архиве документы хранятся максимум семьдесят пять лет, так что если вас интересуют более ранние сведения, придется обратиться уже в областной архив ЗАГС, куда передаются все документы из районов. Если же речь идет о восстановлении записей в трудовой книжке, то нужно обращаться в ведомственные архивы, например, Российский Государственный военный архив (если речь идет о военнослужащих или гражданском персонале) или территориальные архивы в тех населенных пунктах или областях, где расположено предприятие, на котором работал человек. Для получения информации о моряках следует обращаться в Центральный военно-морской архив. Если же вы разыскиваете сведения о ком-то, но не знаете, с чего начать поиск информации, то лучше обратиться в районный или городской архив по месту предполагаемого пребывания или работы этого человека.

Можно также воспользоваться онлайн путеводителем по отечественным архивам — guides.rusarchives.ru. Там можно осуществлять поиск по 49 региональным архивам и 31 федеральному. Можно также зайти на официальный сайт Росархива.

Что касается архивных запросов, то все они делятся на:

— тематические — это запросы о сведениях, которые касаются определенного события, факта или темы; сделав такой запрос, можно установить сведения, уточняющие факты биографии конкретного человека;
генеалогические — такие запросы подразумевают получение информации, которая позволит установить родство или уточнить историю отдельной семьи или рода;

— социально-правовые — такие запросы, как правило, связаны с получением информации, которая нужна для соблюдения законных прав и интересов лиц или организаций; к социально-правовым относятся служебные запросы от органов власти, консульские запросы, а также запросы от юридических и физических лиц (последние могут касаться состояния здоровья, размера заработной платы, трудового стажа, службы в армии, получения образования, применения репрессий, награждений, актов гражданского состояния и прочего).

Архивные запросы исполняются в соответствии с установленным порядком, который четко прописан в Федеральном законе № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Это значит, что с момента поступления и регистрации запроса до получения ответа может пройти тридцать дней. Этот срок может быть увеличен по решению руководства архива, но не более чем еще на тридцать дней. При этом сотрудники архива, куда поступил запрос, обязаны уведомить заявителя о продлении срока исполнения запроса.

Но бывают ситуации, когда люди, не разобравшись, подают запрос не по адресу. В этом случае он будет признан непрофильным и отправлен по принадлежности в другой архив в течение пяти дней с момента поступления. При этом работники архива должны уведомить заявителя о пересылке запроса и указать адрес другого архива.

Чтобы сделать запрос в архив, нужно составить заявление в свободной форме, так как жестких требований по этому поводу не существует (хотя некоторые учреждения предлагают заявителям свой бланк). Но есть ряд моментов, которые обязательно должны быть отражены в документе. Так, в «шапке» (она пишется в правом верхнем углу листа) указываем:

• кому направляется запрос (можно указать наименование организации и ФИО ее руководителя);
• ФИО и адрес заявителя;
• контактный телефон заявителя;
• исходящий номер, реквизиты учреждения, юридический адрес (эти данные указываются, если запрос подает юридическое лицо).

Далее следует наименование документа: «Заявление», но можно написать и так: «О получении архивной справки». После наименования следует указать:

• о чем запрос (тут важно четко, конкретно и понятно изложить суть вопроса, а также указать временные и территориальные рамки, которые очень важны, например, при поиске родственников);
• причину, по которой запрашивается информация;
• адрес, по которому следует выслать ответ на запрос (это может быть и электронная почта);
• дату составления запроса;
• подпись физического лица, ответственного исполнителя или директора учреждения (если запрос подает организация).

Запрос в архив можно подать несколькими способами: лично (принести заявление и зарегистрировать его, предоставив свой паспорт), отправить по почте заказным письмом с уведомлением, через интернет (в последнем случае на адрес электронной почты придет уведомление из архива о поступлении запроса).

В ответ на запрос архив выдает либо архивную справку, в которой содержатся сведения, относящиеся к предмету запроса, либо архивную выписку с извлечением содержания архивного документа-оригинала, либо архивную копию запрашиваемого документа.

А если информации по запросу в архиве нет, то заявитель получит письмо, в котором будут изложены причины отсутствия документов и рекомендации по дальнейшим действиям.

Если вам нужно разыскать родственников, восстановить утерянное свидетельство о рождении или изучить исторические документы для написания диссертации, нужно просто сделать запрос в архив, грамотно составив заявление.

90 лет назад, в 1918 году, народ России в дополнение к свободе совести, слова, митингов и собраний впервые за много веков получил свободу выбора фамилии. Впрочем, как выяснил обозреватель "Власти" Евгений Жирнов, даже рабоче-крестьянское правительство пошло навстречу чаяниям неудобоименуемых граждан лишь после долгих колебаний.

Православная церковь 19 августа отмечает один из важнейших христианских праздников - Преображение Господне и Спаса нашего Иисуса Христа. Праздник установлен в память Преображения Господа Иисуса Христа перед учениками на горе Фавор.

Преображение Господне — один из двенадцати самых больших праздников Православной церкви. В этот день церковь торжественно исповедует и прославляет соединение Божества и человечества в лице Иисуса Христа.

Во всех действующих православных храмах, в том числе и в Грузии 19 августа проходят праздничные службы и освящаются фрукты.

Фамилия - наследственное имя семьи, первичной ячейки общества. В прошлом генеалогии (родословные) были достоянием только горстки аристократов. А всей массе простого народа "предков не полагалось". Но миллионы людей вправе гордиться своими предками, их трудом.

Война – это не только фронт. Не только страшные кровавые сражения. Это ещё и жизнь в тылу. Без рассказов об этой жизни мы, живущие сегодня, не сможем понять тех, кому эту войну пришлось пережить.

В начале сентября 1940 года у моей бабушки родилась младшая сестра. На семейном совете решили, что бабушка, которая в том году должна была пойти в пятый класс, один учебный год пропустит. Средняя школа находилась в другой деревне, добираться до нее было сложно, а прабабушке нужна была помощь с младенцем.

С появлением ребенка ваша семья стала богаче на целый мир. Благодаря этому малышу соединились воедино два рода, две совершенно разные истории. И на старом родовом древе проклюнулась новая веточка, родилось новое поколение. Но мы-то с вами знаем, что юная веточка не выживет, если ее не будут питать соки мощного дерева. И дети не смогут вырасти сильными, успешными, уважаемыми людьми, если не вберут в себя опыт прошлых поколений, не научатся уважать старших.

Писанки — это расписанные пчелиным воском и красками сырые яйца . которые дарят друг другу на Пасху. Писанки — это один из самых сложных способов раскрашивания яиц. На сыром холодном яйце выводят узоры горячим воском при помощи стального пёрышка. Сделав узор, яйцо макают в разведённую холодную краску, начиная с самой светлой, обтирают и делают новый узор воском и опять макают в другую краску. Когда все узоры выведены, надо осторожно «стопить» воск с яйца — или над пламенем газовой горелки, или над свечой. По мере того, как воск тает, его надо вытирать мягкой бумажкой или тряпочкой.