Руководства, Инструкции, Бланки

ворд инструкция для начинающих img-1

ворд инструкция для начинающих

Рейтинг: 4.3/5.0 (1906 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Как работать в Ворде: текстовое приложение

Как научиться работать в Ворде

Пользователь, который хочет изучить новый для себя текстовый редактор. в частности, Word, прежде всего хочет узнать, как работать в Ворде. Хорошо, если есть учитель, который может и имеет желание подсказать, дать уроки компьютерной грамотности. А если его нет? Еще можно понадеяться на самоучитель, коих сегодня множество, и извлечь уроки оттуда. Однако лучшим выбором является изучение программы Word самостоятельно.

Как работают в Ворде

Итак, при работе с программой Ворд обыкновенный пользователь без особых навыков выполняет следующие операции:

  • создает документ;
  • печатает буквы и цифры;
  • занимается его редактированием или форматированием в зависимости от необходимости;
  • сохраняет документ;
  • выводит его на печать.

Освоение офисного приложения начинается с создания документа. Узнать, как сделать документ в программе, хочется каждому неопытному пользователю. Ничего сложного нет. Для этого нажмите на соответствующий значок в панели рабочего стола. Как правило, он выглядит как буква W на белом фоне. Можно считать, что документ создан. Теперь необходимо приступать к его наполнению.

Больше всего времени отнимает печатание. Неопытный юзер, или пользователь, сразу же задается вопросом, как печатать. Существует масса методик, а также уроки, которые готовы помочь вам освоить азы набора букв. Опять же самоучитель готов прийти на помощь. Но лучшим методом все же признан практический. То есть вам необходимо открыть новый документ Word c помощью соответствующего значка на панели инструментов и начать печатать. Сначала это непросто, если вы до этого никогда не занимались печатанием. Однако со временем будет становиться легче, скорость набора увеличится, пальцы запомнят расположение клавиш на клавиатуре. И вы не будете задумываться, как сделать ту или иную операцию быстрее. Только нельзя прекращать тренировки, так как в деле освоения любого приложения важен системный подход.

Научились печатать? Пора приступать к форматированию документа. Правда, это можно выполнять и в процессе того, как печатать, но лучше после. В помощь пользователю всевозможные инструменты программы: шрифты. увеличение или уменьшение размера букв, цветовая гамма, центрирование набранного. При желании к тексту можно добавить таблицу, рисунок и любую фигуру на выбор юзера, день ото дня стремящегося стать уверенным пользователем персонального компьютера.

Полученное можно сохранить в любое место на компьютере или внешнем носителе. Для этого откройте «Файл», далее «Сохранить как», а затем выберите место для дислокации вашего первого документа Word. К примеру, это может быть «Рабочий стол». Если есть необходимость и принтер, то готовый документ можно вывести на печать с помощью команды «Файл», далее «Печать». Так рекомендует самоучитель.

Вот азы работы с текстовым документом Word. Таким образом, чтобы научиться чему-то, в том числе освоить текстовое приложение, необходимо практиковаться, можно почитать самоучитель.


Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Оставить комментарий ВКонтакте

Другие статьи

Начало работы с Word 2007

Работа с Word 2007. Обучение работе с документом 2.1.1. Знакомство с Ворд 2007 2.1.1.1. Начало работы с Microsoft Office Word 2007

Word 2007 является популярнейшей прикладной программой. Эта программа предназначена для создания и обработки текстовых документов. Интерфейс пользователя Word 2007 отличается от интерфейсов Word 97 - 2003. Со средой Word 2007 можно ознакомиться на страничке Интерфейсы приложений Microsoft Office System 2007 .

Основу среды Word 2007 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте. Эти средства предназначены для управления содержимым документа в процессе его создания и обработки. Среда Ворд 2007 разработана с учетом всех этапов процесса создания документа: ввода текста, редактирования, форматирования и так далее, что обеспечивает эффективную работу с приложением. Лента состоит из вкладок, содержащих такие элементы управления пользовательским интерфейсом как группы и команды.

Необходимо отметить, что Лента состоит из 9 стандартных встроенных вкладок. Корешки этих вкладок отображаются в окне приложения Ворд 2007: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Разработчик и Надстройка. По умолчанию открывается только 7 встроенных вкладок. Дополнительно можно активизировать встроенную вкладку "Разработчик". Для этого необходимо щелкнуть на кнопке "Настройка панели быстрого доступа" расположенной справа от панели.

В открывшемся меню надо выбрать "Другие команды", откроется окно "По умолчанию для шаблона", в котором, щелкнув на команде Основные, можно установить флажок: Показывать вкладку "Разработчик" на ленте. Еще одна вкладка "Надстройка" появляется на ленте лишь после загрузки надстройки прежних версий Word.

Кроме того, в Ворд 2007 применяются контекстные группы вкладок, отображающиеся на Ленте при работе с определенным объектом в документе, например, при работе с рисунками, таблицами и т.д.

На ленту можно также добавить свою (пользовательскую) вкладку с группой команд или создать собственную ленту с вкладками. Для этого необходимы знания основ языка программирования VBA и разметки XML.

Запустить приложение Ворд 2007 можно одним из способов:

  • щелкнуть на кнопке Пуск и в главном меню выбрать команду Microsoft Office Word 2007;
  • щелкнуть на пиктограмме Microsoft Office Word 2007, размещенной на панели быстрого запуска;
  • дважды щелкнуть на ярлыке приложения Microsoft Office Word 2007 на рабочем столе.

Кроме того, запустить Word 2007 можно, открыв один из документов (файлов) Ворд 2007.

При запуске программы Word 2007 открывается окно приложения (Рис. 2.1.1.1), в окне документа (в окне редактирования) которого отображается пустой Документ 1. По умолчанию приложение открывается на вкладке Главная, на которой отображаются все требуемые средства для ввода текста или вставки текста из буфера обмена, его редактирования и форматирования.

Если в Word 2007 открыть несколько документов, то каждый документ открывается в своем окне. Переход между окнами осуществляется при помощи программных кнопок на панели задач или с помощью команды "Перейти в другое окно" на вкладке Вид.

Пустой Документ 1 (Рис. 2.1.1.1) основан на глобальном (общем) шаблоне Обычный (Normal.dotm), шаблоне без содержимого, т.е. на пустом шаблоне. Шаблон – это модель или образец для создания нового документа. В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов.

По умолчанию все документы в Word создаются на основе шаблона Обычный (Normal.dotm). Составной частью шаблонов являются стили. Стиль как элемент шаблона предназначен для внешнего оформления документа и его абзацев.

Шаблон Normal.dotm определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт - (Calibri - по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов - По левому краю, междустрочный интервал - множитель 1,15 ин. интервал После абзаца - 10 пт. Запрет висячих строк.

Экспресс-стили — это наборы различных вариантов форматирования, отображающиеся в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование.

Для создания документа можно использовать следующие типы шаблонов:

  • Пустые и последние;
  • Установленные шаблоны;
  • Мои шаблоны;
  • Из существующего документа;
  • Microsoft Office Online (шаблоны из Интернет).

Для создания документа на основе шаблона необходимо щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога (Рис.2.1.1.2), в котором надо выбрать требуемый шаблон и щелкнуть на кнопке Создать.

В Ворд 2007 можно создать пользовательские шаблоны, которые отображаются в окне диалога "Создать" на вкладке "Мои шаблоны".

Далее. >>> Тема: 2.1.1.2. Шаблоны в Word 2007

Поделись с друзьями

Microsoft Word для Начинающих - Видео Училка

Видео уроки Microsoft Word для Начинающих от Андрея Сухового Microsoft Word для Начинающих

Данной программой пользуются большое количество людей. Андрей Сухов решил для начинающих пользователей записать серию обучающих видео уроков «Microsoft Word для Начинающих» и предлагаем Вам ознакомиться азам данной программы.

Microsoft Word для Начинающих

Возможности офисной программы Microsoft Word большие, но в данной серии видео уроков Вы узнаете основы работы с данной программой и в дальнейшем сможете самостоятельно работать и обучаться.

Microsoft Word — это самая популярная программа, предназначенная для создания текстовых документов. С помощью Word вы можете создать текстовый документ практически любой сложности. Это могут быть как простейшие текстовые документы, такие как заявления, объявления, рефераты и отчеты, так и достаточно сложные по оформлению и содержанию документы, например, готовые к публикации книги.

Этой заметкой я хочу начать серию видеоуроков, которые помогут вам сделать первые шаги в изучении программы Word. Эти уроки ориентированы на начинающих пользователей.

Урок 1. Microsoft Word для Начинающих

В первом уроке я расскажу об интерфейсе программы Word, то есть о ее основных элементах. Затем мы научимся вводить текст и производить с ним простейшие манипуляции:

Урок 2. Microsoft Word для Начинающих

Программа Word позволяет производить форматирование текста. Форматирование — это изменение внешнего вида текста, т.е. изменение шрифта, начертания, цвета, выравнивания и т.п.

Инструменты форматирования программы Word достаточно разнообразны и позволяют отформатировать текст по вашему желанию и вкусу.

Продолжая начатую в первом видеоуроке из серии Word для Начинающих тему работы в программе Word, хочу рассказать об основных инструментах форматирования этой программы.

Урок 3. Microsoft Word для Начинающих

Продолжая серию видеоуроков посвященных программе Microsoft Word. представляю следующий урок.

Этот видеоурок посвящен теме создания маркированных и нумерованных списков в программе Word. Из урока вы узнаете, как можно создать нумерованный, маркированный или многоуровневый список нажатием одной кнопки в программе, а также как с этими списками работать — добавлять новые пункты или менять уровень вложенности пункта в многоуровневом списке.

В завершении видеоурока я покажу как можно просто создать красную строку в абзаце текста.

Урок 4. Microsoft Word для Начинающих

В четвертом видеоуроке, посвященном текстовому редактору Microsoft Word. я расскажу о вставке в документ изображений.

В этом видеоуроке я покажу, как можно вставлять любые подготовленные заранее изображения и фотографии в текстовый документ, как можно просто и быстро изменять размеры изображения, наносить различные художественные эффекты на фотографии или подрезать изображение по своему желанию прямо в программе Word.

В завершении видеоурока я покажу, как можно получить полную статистику по созданному текстовому документу, т.е. каким образом можно быстро получить информацию о количестве слов или символов в тексте.

Урок 5. Microsoft Word для Начинающих

В пятом видеоурок, посвященном программе Microsoft Word, я расскажу о вставке в текстовый документ таблиц.

В этом видеоуроке я покажу, как можно вставлять таблицы с произвольным количеством строк и столбцов, добавлять или удалять строки в произвольном месте таблице, а также как объединять или разделять ячейки таблицы по необходимости.

Также мы рассмотрим процесс вставки текста в ячейки таблицы и отформатируем текст в простой таблице.

Урок 6. Microsoft Word для Начинающих

В повседневной жизни нам периодически приходится писать различные заявления, рапорты, отчеты и другие подобные документы.

Конечно же можно писать такие документы вручную, а можно за считанные минуты набрать заявление на компьютере, например, в программе Microsoft Word.

Именно об этом и пойдет речь в видеоуроке:

Урок 7. Microsoft Word для Начинающих

С помощью программы Word можно создавать любые текстовые документы, порой даже не совсем обычные.

Так если у вас возникла необходимость создать простое объявление для продажи-покупки-сдачи-аренды чего-либо, то вы можете его создать за считанные минуты в программе Word, а затем распечатать в требуемом количестве.

О том, как это сделать смотрите в видео:

Обучение работе с программой Microsoft Word

Обучение работе с программой Microsoft Word. Урок 1.

Введение

Этой статье я планирую открыть серию уроков по текстовому редактору Microsoft Word. Раньше мне часто приходилось заниматься репетиторством, то есть обучению работы за компьютером и прикладными программами. Уровень подготовки у людей бывает разный, поэтому нередко встречались случаи, когда нужно было обучать человека с нуля, в том числе и различными программами из пакета Microsoft Office, куда входит и Ворд также.

И думаю что получалось у меня это довольно-таки успешно, судя по отзывам. По крайней мере, мои клиенты и дальше вполне успешно поддерживали мои связь и консультировались по различным вопросам. В обучении какой-либо программе я старался в первую очередь представлять себя на месте пользователя и объяснять уже именно с учетом всех тех нюансов, которые могут быть непонятны. В случае с программой Word, необходимо также учитывать и знать, для чего и какие клавиши находятся на клавиатуре. Поэтому, этот пункт я также приму во внимание, и в этом уроке даже будут освящен такой аспект, как обучение в работе с клавиатурой. Без этого никак, поскольку это самые азы, которые необходимо знать.

И думается мне, это нормально, когда человеку что-то непонятно. Причины могут быть разные. У некоторых в школе не было информатики, у других она была, но объясняли там не совсем тому, что нужно было. Так, например, у меня информатика в школе была, но делали мы в основном то, что рисовали в программе Paint. То есть даже не в фотошопе, который в жизни мог действительно пригодится. Впрочем, эту тему обсуждать можно очень долго.

Сейчас я все же больше практикую создание сайтов и погрузился в это с головой. А на репетиторство не хватает времени. Но не пропадать же моим усилиям впустую, не так ли? Поэтому я и решил, поделиться некоторыми своими знаниями.

Все примеры будут рассматривать на примере пакета Microsoft Office 2010. Но все сказанное, также справедливо и для Office 2007 и более новых пакетов. Поскольку с версии 2007, которая отличалась по сравнению с предыдущими версиями переработанным интерфейсом, в дальнейшем с выхода программных продуктов этого семейства, интерфейс оставался по сути тем же.

Начало работы.

Собственно после запуска программы Microsoft Word, уже можно начать набирать текст. Что может быть непонятно начинающему и неопытному пользователю, который плохо знаком с компьютером? Вот некоторые нюансы:

-чтобы сделать букву заглавной, нужно удерживая клавишу Shift, нажать ту букву, которую вы хотите сделать большой.

-для переключения языка с русского на английский и наоборот используется обычно сочетание клавиш Alt + Shift. Что означает такое обозначение? Удерживая нажатой одну из этих 2-х клавиш, нажать другую.

-если вы хотите закончить абзац, то для этого используется клавиша Enter. При наборе текста для того, чтобы перенести строку ничего нажимать специально не надо. Потому что переход осуществляется самостоятельно.

-если требуется сделать красную строку в тексте(абзацный отступ), то для этого служит клавиша Tab.

В самом верху главного окна программы находится главное меню. Там есть вкладки Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Настройки. У вас, в зависимости от версии используемого пакета, вкладки могут располагаться по другому. Но суть от этого в любом случае не меняется.

Сейчас мы находимся на вкладке Главная.

Если мы хотим поменять гарнитуру шрифта и размер шрифта, то указываем соответствующие значения(на рисунке они выделены красной рамкой). После этого, если вы вдруг захотите отменить выбранный стиль, то достаточно будет нажать сочетание клавиш Ctrl + Пробел.

В случае, если при выборе шрифта у вас при наборе текста выводится кракозябра, то имейте ввиду, что это означает лишь то, что в выбранном вами шрифте нет русских букв.

Чтобы набранный текст был жирным, нужно выбрать на панели инструментов кнопку Ж, К – текст будет печататься курсивом, Ч – подчеркнутым.

Начали вы набирать текст, но потом решили вернуться к обычному стилю, нажмите клавишу Ctrl + Пробел. Рекомендую вам в дальнейшем запомнить эту комбинацию. Экономит время, уменьшает лишние телодвижения и вообще облегчает жизнь.

Что еще может пригодиться в дальнейшем? Ну это прежде способы выделения текста. А выделяется он либо ведением мышки по области выделения с нажатой левой кнопкой мыши. Либо с помощью клавиши Shift и стрелочек. Ну или другой очень универсальный способ. Удерживая клавишу Shift щелкаете ту область, в которой выделение начинается, а потом все также, щелкая левой кнопкой мыши — там, где область выделения должна завершиться.

С выделенным текстом можно делать следующее:

Ctrl + C – копировать в буфер обмена.

Ctrl + V – вставить его из буфера обмена.

Ctrl + X – текст помещается в буфер обмена, а в том месте где он был – удаляется.

Ctrl + A – выделить весь текст.

На этом пока что все. До встречи в следующих уроках!

Microsoft Word для начинающих (видеоурок) - Полезные статьи - Microsoft Office Community

  • Нравится
  • Не нравится
Джоконда 07 Дек 2014

В данном уроке Вы изучите основы работы в Microsoft Word и научитесь создавать собственные документы. Так как автор урока очень постарался и разделил весь свой видеокурс на части, то Вам будет довольно просто изучить и понять принципы работы в Word. И вообще, для тех, кто ещё не знаком с Mirosoft Word: он представляет собой текстовый редактор, со множеством возможностей и особенностей, которые могут применять как новички, так и профессионалы. Возможна работа с фото, таблицами, диаграммами и множеством других примочек, а так же взаимодействие с другими приложениями Microsoft.

Автор: Андрей Сухов

Видеоурок №1: Интерфейс приложения Microsoft Word

Видеоурок №2: Форматирование текста

Видеоурок №3: Маркированный и нумерованные списки

Видеоурок №4: Вставка и редактирование изображения

Видеоурок №5: Вставка таблицы

Видеоурок №6: Создаём заявление при помощи Word

Видеоурок №7: Создаём объявление при помощи Word

Программа Word (Ворд) 2010 - начало работы с программой

Программа Word — начало работы с программой

Главная › Уроки › Программа Word — начало работы с программой

Word 2010 – это текстовый редактор, который позволяет вам создавать различные типы документов, такие как письма, документы, листовки, факсы и многое другое. В этом уроке вы познакомитесь с лентой главного меню и новым всплывающим меню, научитесь создавать новые документы и открывать существующие.

Word 2010 немного отличается от предыдущих версий. Панель инструментов такая же, как в word 2007 и включает в себя Ленту главного меню и панель быстрого доступа. В отличие от word 2007 такие команды, как «открыть» и «печать» располагаются во всплывающем меню, которое заменяет кнопку Microsoft Office.

Лента

Новая лента главного меню была впервые представлена в word 2007, чтобы заменить традиционное меню. Лента содержит все необходимое для выполнения обычных команд. Она содержит многочисленные вкладки, каждая из которых содержит несколько групп команд. Вы также можете добавить свои вкладки, которые содержат предпочитаемые вами команды. В некоторых группах есть стрелка в нижнем правом углу, посредством которой можно открыть еще команды.

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader могут добавлять отдельную вкладку в ленту. Такие вкладки называются «встроенные элементы».

Чтобы свернуть и развернуть ленту

Лента выполнена так, чтобы отвечать вашим текущим задачам и быть простой в использовании. Тем не менее, вы можете свернуть ее, если она занимает слишком много места на экране.

  1. Щелкните стрелку в правом верхнем углу ленты, чтобы свернуть ее.
  2. Чтобы развернуть ленту, щелкните стрелку еще раз.

Когда лента свернута, вы можете временно вызвать ее, щелкнув по любой вкладке. Лента снова исчезнет, если вы ее не будете использовать.

Настройка ленты главного меню.

Вы можете настроить ленту, создавая свои собственные вкладки с любыми командами. Команды всегда располагаются внутри группы и вы можете создать столько групп, сколько хотите, для организации ваших вкладок. По желанию вы даже можете добавить команды к любой стандартной вкладке, создавая пользовательскую команду.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по ленте главного меню и выберите «Настроить ленту». Появиться диалоговое окно.
  2. Нажмите «Создать вкладку». Появится Новая вкладка с новой группой.
  3. Убедитесь, что вы выбрали новую группу.
  4. Выберите команду из списка слева, затем выберите «Добавить». Вы также можете перетащить команды прямо из группы.
  5. Когда вы закончите с добавлением команд, нажмите OK.

Если вы не видите нужную вам команду, нажмите Выбрать команды и из появившегося меню выберите Все команды.

Всплывающее меню

Всплывающее меню содержит различные опции, при помощи которых вы можете сохранить, создать, распечатать и делиться документами. Оно похоже на меню кнопок Word 2007 и файловое меню предыдущих версий. Тем не менее, в отличие от обычного меню, оно имеет полностраничный вид, что делает его простым для работы.

Чтобы вызвать всплывающее меню:
  1. Нажмите по вкладке Файл.
  2. Опции находятся на левой части страницы.
  3. Чтобы вернуться к документу щелкните по любой вкладке на ленте.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа располагается над лентой и позволяет вам получить быстрый доступ к стандартным командам не зависимо от того, на какой вы вкладке. По умолчанию оно показывает команды Сохранить, Правка и Повтор. Вы можете добавить другие команды, чтобы вам было удобно работать.

Чтобы добавить команды в панель быстрого доступа:
  1. Нажмите по стрелке в правой части меню
  2. Выберите команду, которую вы хотите добавить. Команда появится в меню быстрого доступа.

Линейка

Линейка расположена в верхней и левой частях документа. Она позволяет с точностью выровнять ваш документ. По желанию вы можете спрятать линейку, чтобы освободить больше места на экране.

Чтобы скрыть или показать линейку:
  1. Нажмите на значок Линейки в полосе прокрутки.
  2. Чтобы показать линейку, нажмите на значок еще раз.

Создание и открытие документов

Файлы в ворд называются документами. Чтобы начать новый проект в word, сначала нужно создать новый документ, который может быть, как пустым, так и шаблонным. Вам так же нужно знать, как открыть существующий документ.

Чтобы создать новый документ:
  1. Нажмите по вкладке файл. Откроется всплывающее меню.
  2. Выберите создать.
  3. Выберите новый документ из доступных шаблонов. Он будет выделен по умолчанию.
  4. Щелкните «создать». В окне word появится новый документ.

Чтобы сэкономить время вы можете создать документ из имеющихся шаблонов, которые можно выбрать в окне нового документа. Мы поговорим о шаблонах в следующих уроках.

Чтобы открыть существующий документ:
  1. Щелкните по вкладке «Файл». Откроется всплывающее меню.
  2. Выберите «открыть». Появится диалоговое окно.
  3. Выберите свой документ и щелкните «открыть».

Если вы открывали документ недавно, вы можете открыть его из списка Последние документы. Просто щелкните по вкладке файл и выберите последние.

Режим совместимости

Иногда вам нужно будет работать с документами, которые были созданы в более ранних версиях программы ворд, таких как Word 2007 и Word 2003. Когда вы будете открывать такие документы, они откроются в режиме совместимости .

Режим совместимости имеет определенные ограничения, так что вы будете иметь доступ только к тем командам, которые были в программах, в которых они были созданы. Например, если вы откроете документ, созданный в Word 2007, вы сможете использовать вкладки и команды Word 2007.

Это тоже может быть Вам интересно:

Уроки по Word 2016 для начинающих: решение самых популярных задач

Уроки по Word 2016 для начинающих: решение самых популярных задач

Сегодняшний пост будет посвящен новому текстовому редактору Microsoft Word 2016. Уроки (если их можно так назвать) будут представлять собой небольшую инструкцию по выполнению определенной задачи.

Темы уроков я решил взять те, по которым мне приходиться чаще всего помогать пользователям (т.е. будет показано решение самых популярных и распространенных задач, полезно для начинающих пользователей). Решение каждой задачи снабжено описанием и рисунком (иногда несколькими).

Темы уроков. нумерация страниц, вставка линий (в том числе подчеркиваний), красная строка, создание оглавления или содержания (в авто режиме), рисование (вставка фигурок), удаление страничек, создание рамок и сносок, вставка римских цифр, вставка альбомных листов в документ.

Если не нашли нужную тему урока, рекомендую заглянуть еще в этот раздел моего блога: http://pcpro100.info/category/obuchenie-office/word/

Уроки по Word 2016

1 урок - как пронумеровать страницы

Это самая распространенная задача в Word. Используется практически для всех документов: будь то у вас диплом, курсовая, или просто вы печатаете документ для себя. Ведь если не задать номера страниц, то при распечатке документа все листы можно хаотично перепутать.

Хорошо если у вас 5-10 страничек, которые можно логически разложить по порядку за несколько минут, а если их 50-100 или более?!

Чтобы вставить номера страниц в документ - перейдите в раздел " Вставка ", затем в открывшемся меню найдите раздел " Колонтитулы ". В нем будет выпадающее меню с функции нумерации страниц (см. рис. 1).

Рис. 1. Вставка номера страницы (Word 2016)

Довольно распространена задача нумерации страниц кроме первой (или первых двух). Это актуально, когда на первой страничке титульный лист или содержание.

Делается это довольно просто. Щелкаете двойным щелчком по самому номеру первой страницы: в верхней панели Word появиться дополнительное меню " Работа с колонтитулами ". Далее заходим в это меню и ставим галочку напротив пункта " Особый колонтитул на первой странице ". Собственно, на этом все - у вас нумерация пойдет со второй страницы (см. рис. 2).

Добавление. если вам нужно поставить нумерацию с третьей страницы - то используйте в инструмент "Макет/вставка разрыва страницы"

Рис. 2. Особый колонтитул первой страницы

2 урок - как в Word сделать линию

Когда спрашивают о линиях в Word, так сразу и не поймешь, что имеют ввиду. Поэтому я рассмотрю несколько вариантов, чтобы точно попасть в "цель". И так.

Если вам нужно просто подчеркнуть линией какой-нибудь слово, - то в разделе "Главная" есть специальная функция для этого - " Подчеркивание " или просто буква " Ч ". Достаточно выделить текст или слово, а затем нажать на эту функцию - текст станет подчеркнутым линией (см. рис. 3).

Рис. 3. Подчеркнуть слово

Если же вам нужно вставить просто линию (неважно какую: горизонтальную, вертикальную, наискосок и пр.), то перейдите в раздел " Вставка " и выберите вкладку " Фигуры ". Среди разнообразных фигур есть и линия (вторая по списку, см. рис. 4).

Рис. 4. Вставка фигуры

Ну и наконец еще один способ: просто зажать на клавиатуре клавишу тире "-" (рядом с "Backspace").

Урок 3 - как сделать красную строку

В некоторых случаях необходимо оформить документ с конкретными требованиями (например, пишете курсовую и преподаватель четко оговорил, как она должна быть оформлена). Как правило, в этих случаях требуется выполнить красную строку для каждого абзаца в тексте. У многих пользователей возникает дилемма: как ее сделать, да и еще сделать точно нужного размера.

Рассмотрим вопрос. Сначала необходимо включить инструмент " Линейка " (по умолчанию он в Word выключен). Для этого перейдите в меню " Вид " и выберите соответствующий инструмент (см. рис. 5).

Рис. 5. Включить линейку

Далее поставьте курсор перед первой буквой в первом предложении любого абзаца. Затем на линейке потяните верхний индикатор в правую сторону: вы увидите, как появиться красная строка (см. рис. 6. Кстати, многие ошибаются и двигают оба ползунка, из-за этого у них не получается). Благодаря линейке, красную строку можно отрегулировать очень точно в нужный размер.

Рис. 6. Как сделать красную строку

Дальнейший абзацы, когда вы будете нажимать клавишу "Enter" - будут получаться автоматически с красной строкой.

4 урок - как создать оглавление (или содержание)

Оглавление - это довольно трудоемкая задача (если делать ее неправильно). А многие начинающие пользователи сами составляют лист с содержанием всех глав, проставляют страницы и т.д. А в Word есть специальная функция для авто-создания оглавления с авто-постановкой всех страниц. Делается это очень быстро!

Сначала в Word необходимо выделить заголовки. Делается это очень просто: листаете свой текст, встречаете заголовок - выделите его курсором, затем в разделе " Главная " выберите функцию выделения заголовка (см. рис. 7. Кстати, обратите внимание, что заголовки могут быть разными: заголовок 1, заголовок 2 и т.д. Они отличаются между собой по старшинству: т.е. заголовок 2 будет входить в раздел вашей статьи помеченный заголовком 1).

Рис. 7. Выделение заголовков: 1, 2, 3

Теперь для создания оглавления (содержания) достаточно перейти в раздел " Ссылки " и выбрать меню оглавление. В месте курсора появиться оглавление, в котором страницы на нужные подзаголовки (которые мы отметили до этого) будут проставлены автоматически!

Рис. 8. Оглавление

5 урок - как "рисовать" в Word (вставка фигурок)

Добавлять различные фигурки в Word бывает очень полезно. Помогает более наглядно показать на что обратить внимание, легче воспринимать информацию читающему ваш документ.

Для вставки фигурки, перейдите в меню " Вставка " и во вкладке " Фигуры " выберите нужный вариант.

Рис. 9. Вставка фигурок

Кстати, комбинации из фигурок при небольшой сноровке могут дать самые неожиданные результаты. Например, можно что-нибудь нарисовать: диаграмму, рисунок и пр. (см. рис. 10).

Рис. 10. Рисование в Word

6 урок - удаление страницы

Казалось бы, простая операция иногда может стать настоящей проблемой. Обычно, чтобы удалить страницу, достаточно воспользоваться клавишами Delete и Backspace. Но бывает так, что они не помогают.

Дело здесь в том, что на странице могут быть "не видимые" элементы, которые не удаляются обычным способом (например, разрывы страниц). Чтобы их увидеть, перейдите в раздел " Главная " и нажмите кнопку отображения непечатаемых символов (см. рис. 11). После этого выделяете эти спец. символы и спокойно удаляете - в итоге страница удалена.

Рис. 11. Увидеть разрыв

7 урок - создание рамки

Рамка бывает нужна в отдельных случаях, когда необходимо что-то выделить, обозначить или подытожить информацию на каком-то листе. Делается это достаточно просто: переходите в раздел " Дизайн ", затем выбираете функцию " Границы страницы " (см. рис. 12).

Рис. 12. Граница страницы

Затем нужно выбрать тип рамки: с тенью, двойная рамка и пр. Тут уж все зависит от вашей фантазии (либо требований заказчика документа).

Рис. 13. Выбор рамки

8 урок - как делать сноски в Word

А вот сноски (в отличие от рамок) очень часто встречаются. Например, употребили вы редкое слово - хорошо бы дать на него сноску и в конце страницы его расшифровать (тоже относится и к словам имеющий двойной смысл).

Чтобы сделать сноску, установите курсор на нужное место, затем перейдите в раздел " Ссылки " и нажмите кнопку " Вставить сноску ". После этого вас "перекинет" в конец страницы, чтобы вы могли написать текст сноски (см. рис. 14).

Рис. 14. Вставка сноски

9 урок - как написать римские цифры

Римские цифры обычно нужны для обозначения веков (т.е. чаще всего тем, кто связан с историей). Писать римские цифры очень просто: достаточно перейти на английский язык и ввести, скажем "XXX".

Но что делать, когда вы не знаете, как будет выглядеть число 655 на римский лад (к примеру)? Рецепт такой: сначала нажмите кнопки CNTRL+F9 и введите в появившиеся скобки "= 655\*Roman " (без кавычек) и нажмите F9. Word автоматически вычислит результат (см. рис. 15)!

Рис. 15. Результат

10 урок - как сделать альбомный лист

По умолчанию в Word все листы имеют книжную ориентацию. Бывает так, что часто требуется альбомный лист (это когда лист находиться перед вами не вертикально, а горизонтально).

Делается это достаточно просто: переходите в раздел " Макет ", затем открываете вкладку " Ориентация " и выбирайте нужный вам вариант (см. рис. 16). Кстати, если вам нужно поменять ориентацию не всех листов в документе, а только одного из них - используйте разрывы (" Макет/разрывы/разрывы страниц ").

Рис. 16. Альбомная или книжная ориентация

Таким образом в этой статье я рассмотрел практически все самое необходимое для написания: реферата, доклада, курсовой и прочих работ. Материал весь основан на личном опыте (а не каких-то книг или инструкций), поэтому, если вы знаете как проще сделать перечисленные задачи (или лучше) - буду признателен за комментарий с дополнением к статье.

На этом у меня все, всем удачной работы!

Word для начинающих

Название курса: Word для начинающих

Автор курса: Андрей Сухов

Краткое описание: Этот видеокурс посвящен основам работы в программе Microsoft Word. С помощью Word Вы можете создать текстовый документ практически любой сложности.

Это могут быть как простейшие текстовые документы, такие как заявления, объявления, рефераты и отчеты, так и достаточно сложные по оформлению и содержанию документы, например, готовые к публикации книги.

Количество уроков: 8