Инвентаризация - Студопедия

Бухгалтерское наблюдение за состоянием и движением хозяйственных средств осуществляется с помощью документации, однако возможны расхождения учетных записей с фактическими остатками средств для обеспечения реальностей показателей, для контроля за сохранностью средств используется элемент бухгалтерского учета – инвентаризация.

Инвентаризацией называется установление фактического наличия средств, их источников путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.

Инвентаризация имеет большое значение, т.к. является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, со своевременным обнаружением расхождений между фактическими и учетными данными, с соблюдением финансовой дисциплины и правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета.

Правила проведения инвентаризации определены в ФЗ «о бухгалтерском учете» и методическими указаниями «По инвентаризации имущества и обязательств».

Основными целями инвентаризации являются:

· Контроль за сохранностью имущества;

· Проверка условий и порядка хранения товара;

· Выявление залежавшихся, устаревших товаров;

· Проверка правильности данных текущего учета, выявление допущенных ошибок;

· Контроль за соблюдением принципа материальной ответственности;

· Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и на счетах бухгалтерского учета.

Количество инвентаризации, дата их проведения перечень имущества и финансовых обязательств устанавливаются руководителем организации.

Проведение инвентаризации обязательно:

· Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

· При передаче имущества в аренду;

· В случае стихийных бедствий;

· При ликвидации организации.

Основными причинами проведения инвентаризации является:

· Выявление возможных ошибок в учете;

· Недоверие к МОЛ;

· Изменение физических свойств ТМЦ;

· Проведение аудиторских проверок;

· По требованию судебно-следственных органов.

*Полные – охватывают все виды средств, проводятся при ревизии аудиторской проверки и перед составлением годового отчета на 1 октября каждого года;

*Частичные – охватывают часть средств.

· По методу проведения:

*Выборочные – ценности проверяются по выбору;

*Структурные – проводятся во всех структурных подразделениях предприятия.

*Плановые – проводятся по графику утвержденному руководителем;

*Внеплановые – проводятся внезапно, в силу сложившихся обстоятельств;

*Повторная – проводится в случае, если возникает сомнение в объективности, качестве и достоверности проведенной инвентаризации;

*Контрольные – проводятся до открытия склада, отдела, где на кануне проводилась инвентаризация.

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая комиссия, в состав комиссии включаются представители администрации, бухгалтер, экономист, работники внутреннего аудита и МОЛ. Для проведения инвентаризации руководитель утверждает приказ, где указываются все члены комиссии, дата проведения, время, подразделение.

Результаты инвентаризации признаются не действительными, если при проведении инвентаризации отсутствует хотя бы один член комиссии.

До начала инвентаризации, МОЛ, обязано предоставить в комиссию все документы и отчеты, председатель комиссии документы визирует.

Перед проведением ревизии, МОЛ, дает расписку, что к началу инвентаризации все ценности оприходованы, выбывшие списаны в расход, а документы переданы в комиссию или в бухгалтерию.

Комиссия должна точно и последовательно проверить фактические остатки во всех подразделениях и складах путем подсчета, взвешивания, обмера, затем оформить документы на проведение инвентаризации, если инвентаризация проводиться несколько дней, то помещение должно быть опечатано.

Руководитель организации для проведения инвентаризации издает приказ, в котором отражаются дата, место проведения, состав комиссии, что подлежит инвентаризации, время начала проведения и окончания, причины инвентаризации и в какие сроки необходимо сдать в бухгалтерию материалы по инвентаризации. Приказ регистрируется в «Книге контроля» за выполнением приказов, в книге заполняются те же реквизиты, что и в приказе. Имеется графа, где отражается результат ревизии (недостача, излишки), так же имеется примечание, где руководитель отмечает о принятии мер по ликвидации результатов.

Сведения о фактическом наличии имущества записывается в инвентаризационные описи или акты в 2-х экземплярах. В описи имеется расписка МОЛ, где он дает согласие о результатах инвентаризации.

В описях отражаются следующие данные: наименование материалов, объектов и др. ценностей, их количество, единица измерения и отличительные признаки (цвет, размер, сорт, артикул). Описи подписывают на каждой странице, просчитывают количество и делают таксировку. В конце описи делается отметка о проверки цен, таксировки и подсчете итогов, подписывают все члены комиссии и МОЛ.

Арендованные или находящиеся на ответственном хранении ценности проверяются отдельно и описи составляются отдельно от общей.

Контрольная проверка оформляется актом, в акте указывают, где проводилась проверка, члены комиссии, дата и результаты проверки.

Если во время проверки выявлены отклонения (недостатки, излишки), то составляют сличительные ведомости, в них отражают результаты инвентаризации и показывают расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Суммы излишков и недостач ТМЦ в ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Результатами инвентаризации являются излишки и недостачи. Излишки ТМЦ подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты организации.

Например, в результате инвентаризации выявлен излишек товаров, при этом будет сделана запись Д41К91-1. Недостачи могут быть в приделах норм естественной убыли и недостачи сверх норм. Убыль ценностей в приделах норм списывают на затраты производства – на сч.20 или сч.44.

Например, недостача товаров на складе организации в пределах норм составила 20т.р. При этом будет сделана запись:

1. на общую сумму недостачи списывается с 41счета, через 94 счет. Недостача и порча ценностей. К41Д94 – 20т.р.

2. сумма недостачи списывается на затраты производства. Д20К94 – 20т.р.

Недостача сверх норм относится на виновных лиц. Например, МОЛ по решению руководителя обязано оплатить сумму недостачи, либо путем удержания из заработной платы, либо внесение наличных денег в кассу.

Д94К41 – списание товаров

К94Д73-2 – возмещение ущерба

К73-2Д50 – в кассу

К73-2Д70 – из заработной платы

Если в результате инвентаризации виновное лицо не выявлено, то по решению руководителя сумма недостачи списывается, либо за счет общехозяйственных расходов (сч.26), либо за счет прибыли (сч.91).

Расписка мол перед инвентаризацией образец

Общий порядок проведения инвентаризации имущества организации

Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» устанавливается, что для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязана проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка (п.1 ст. 12 Закона).

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Перечень таких случаев содержит п.2 ст.12 названного Закона. Он гласит, что проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или ликвидации организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством РФ;

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформление ее результатов устанавливаются Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом МФ РФ от 13.06.95 № 49

Для оформления инвентаризации имущества и финансовых обязательств необходимо применять формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежит имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете, а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственным лицам.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней производится в соответствии с Инструкцией о порядке проведения в организациях ревизий и проверок учета использования и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 15.10.99 № 68н.

Основными задачами инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление ф. № ИНВ-22 т.д.) регистрируют в журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций ф. №ИНВ-23.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации (председатель комиссии), работники бухгалтерской службы, другие специалисты. В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. о тсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей или денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «__» ( дата )», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации на определенную дату по учетным данным.

МОЛ дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках запасов, товаров, денежных средств, другого имущества, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного перерасчета, взвешивания, обмера.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

По материалам и товарам, хранящимся в неподтвержденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверки в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение массы (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.

Проверка фактического наличия имущества проводится при обязательном участии МОЛ.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. и справления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и МОЛ.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и МОЛ. В конце описи МОЛ дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены МОЛ принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший – в сдаче этого имущества.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи ф.№ ИНВ-5.

Эти описи составляются в двух экземплярах на основании фактических данных. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй – остается у МОЛ.

До начала инвентаризации от МОЛ берется расписка, которая включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии описи должны храниться в ящике (сейфе) в закрытом помещении, где производится инвентаризация.

В случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и МОЛ обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п. где проводилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом ф. № ИНВ-24 и регистрируются в журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (ф. № ИНВ-25).

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

Расписка инвентаризации

Расписка о проведении инвентаризации

РАСПИСКА инвентаризации. РАСПИСКА. К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию и

3. Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств. Дата проведения инвентаризации. РАСПИСКА. 8 ноября 2010

Введение
Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности: руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, так и внешним: инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности. При этом достоверной и полной считается информация, сформированная исходя из правил и принципов, содержащихся в документах системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, а также отражающая фактическое состояние объектов бухгалтерского учета в организации.
Отсутствие объективной и достоверной информации об имуществе и обязательствах негативно отражается на финансовом состоянии коммерческих организаций, поскольку, во-первых, администрация организации не имеет возможности адекватно планировать коммерческую деятельность, во-вторых, искажаются показатели финансового состояния организации, и внешние пользователи отчетности (кредиторы, банки, инвесторы и др.) не могут объективно судить о рентабельности и платежеспособности организации, в-третьих, происходит искажение налогооблагаемой базы по платежам в бюджет.
Именно поэтому все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков и изъятий. Данное требование к ведению бухгалтерского учета содержится в Законе о бухгалтерском учете, а также в Положении по ведению бухгалтерского учета и в ПБУ 1/98. Указанные нормативные документы относят инвентаризацию к основным составляющим метода учета, указывая на ее ведущую роль в обеспечении достоверности отчетной информации.
Даже в случае когда учетные данные полностью соответствуют содержанию первичных документов, это не всегда означает, что при документировании фактов хозяйственной деятельности организации и их отражении в учете не было допущено нарушений, поскольку фактически имеющееся у организации имущество может не соответствовать данным бухгалтерского учета по разным причинам. Такими причинами могут быть ошибки в учетных записях в результате неправильного оприходования материальных ценностей, различного рода злоупотребления (обмеры, обвесы, хищения и пр.), изменения количества товарно-материальных ценностей вследствие естественного природного воздействия и т.п.
Проверить полноту и достоверность бухгалтерского учета, установить, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактическому объему и стоимости имущества организации, можно только в ходе полной инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

До начала инвентаризации материально ответственные лица дают расписки в инвентаризационных описях по формам №№ ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-5

В связи с приближением конца финансового года перед организациями снова возникает проблема проведения инвентаризации. Перед составлением годовой отчетности организациям всех форм собственности следует провести сплошную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств по состоянию на 1 января 2001 года. Обязательная ежегодная инвентаризация должна охватывать все без исключения виды имущества и обязательств.
Инвентаризацию необходимо правильно организовать и провести в удобные с точки зрения коммерческой деятельности сроки, подготовить всю необходимую документацию и своевременно отразить результаты, не допуская при этом нередко встречающегося на практике формального отношения к ее проведению.
Действующими нормативными актами предусмотрен специальный порядок проведения обязательной ежегодной инвентаризации, по результатам которой уточняются данные бухгалтерского учета. Именно по этой причине не допускается замена обязательной ежегодной инвентаризации такими внешне схожими процедурами, как внутренний или внешний аудит, ревизия финансово-хозяйственной деятельности.
Глава 1. Нормативные документы, используемые при проведении инвентаризации
Методологическую базу проведения инвентаризации образуют следующие нормативные документы:
1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” (с изменениями и дополнениями от 23 июля 1998 г. N 123-ФЗ);
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н;
3. Положение по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации” ПБУ 1/98, утвержденное приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. N 60н;
4. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49;
5. Постановление Госкомстата России “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации” от 18 августа 1998 г. N 88;
6. Постановление Госкомстата России “Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 “Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией” от 27 марта 2000 г. N 26 (вводится в действие с 1 января 2001 г.);
7. Письмо МНС России от 21 июня 1999 г. N ИС-6-04/489 “О проведении инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке”;

в связи с недостачей, выявленной по итогам инвентаризации (образец заполнения). трех месяцев с даты ¦ ¦ написания настоящей расписки и не позднее 24.03.2014.

8. Положение о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке, утвержденное приказом Минфина России и МНС России от 10 марта 1999 г. N 20н, ГБ-3-04/39;
9. Положение по бухгалтерскому учету “Бухгалтерская отчетность организации” ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н;
10. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденные приказом Минфина России от 28 июня 2000 г. N 60н;
11. Письмо Минфина России от 4 ноября 1998 г. N 16-00-16-198 “Об инвентаризации библиотечных фондов”;
12. Инструкция Минфина России от 4 августа 1992 г. N 67 “О порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях”.
Кроме того, при заполнении инвентаризационных описей и актов инвентаризации, а также при подготовке предложений по отражению в учете результатов инвентаризации необходимо учитывать правила и положения следующих нормативных документов:
1. Положения по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” ПБУ 5/98, утвержденного приказом Минфина России от 15 июня 1998 г. N 25н (в редакции приказов Минфина России от 30 декабря 1999 г. N 107н и от 24 марта 2000 г. N 31н);
2. Положения по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/97, утвержденного приказом Минфина России от 3 сентября 1997 г. N 65н (в редакции приказа Минфина России от 24 марта 2000 г. N 31н);
3. Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 20 июля 1998 г. N 33н (в редакции приказа Минфина России от 28 марта 2000 г. N 32н);
4. Положения по бухгалтерскому учету “Доходы организации” ПБУ 9/99, утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 32н;
5. Положения по бухгалтерскому учету “Расходы организации” ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н;
6. Положения по бухгалтерскому учету “Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте” ПБУ 3/2000, утвержденного приказом Минфина России от 10 января 2000 г. N 2н;
7. Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991 г. N 56 (с последующими изменениями и дополнениями);
8. Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. N 552 (в редакции последующих изменений);
9. Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденных приказом Роскомторга от 20 апреля 1995 г. N 1-550/32-2;
10. Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Роскомторгом от 10 июля 1996 г. N 1-794/32-5;
11. Приказа МВД России от 12 апреля 1999 г. N 288 “О мерах по реализации постановления Правительства РФ от 21 июля 1998 г. N 814”.
12. Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства предприятиями потребительской кооперации, утвержденных Центросоюзом России 18 декабря 1992 г. N ЦСЦ-180 (в редакции от 15 февраля 1996 г. N ЦСЦ-31).
Глава 2. Инвентаризация как элемент учетной политики
Инвентаризация представляет собой определенную последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности. Она способствует реализации контрольной функции учета, позволяя выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества (активов).
Инвентаризация имущества и обязательств коммерческих организаций является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики. Согласно п. 3 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете, а также пп. 8 и 26 Положения по ведению бухгалтерского учета при формировании учетной политики утверждается порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации.
Обращаем особое внимание на важность этого положения, так как во многих организациях (особенно в сфере малого бизнеса) инвентаризации либо вообще не проводятся, либо проводятся с нарушением установленных правил, что приводит к формальному заполнению инвентаризационных описей и актов по данным регистров бухгалтерского учета (без проведения натуральной /вещественной проверки).
Пункт 2 ПБУ 1/98 предусматривает, что под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета, к числу которых относится и инв

Новый документ "Инвентаризация" в модуле СКЛАД. С его помощью очень удобно реализуется возможность подготовки инвентаризации и регистрации ее результатов.

РАСПИСКА. К началу проведения инвентаризации все При инвентаризации установлено следующее: 2-я страница

Порядок проведения инвентаризаций (ревизий) установлен приказом … О расписке скажу так. Расписка, написанная под давлением, надлежащим10 июля 2010

Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15) применяется для отражения Расписка включена в заголовочную часть инвентаризационной описи.

Эта расписка включается в заголовочную часть Акта инвентаризации наличных денежных средств по форме N ИНВ-15.

Материалы товарно-материальные ценности РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные до¬кументы на

РАСПИСКА. К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все

Помимо самой инвентаризации проводятся и контрольные проверки ее результатов. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку в том, что они

- Работник отсутствовал при проведении инвентаризации и не имел возможности Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку

Проведение инвентаризации может быть обязательным ввиду следующих событий При этом такие сотрудники дают расписки о том, что к началу инвентаризации все

Различают несколько видов инвентаризации: в зависимости от объема проверки Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение

Установленный руководителем порядок проведения инвентаризации должен быть закреплен в учетной 4) получение расписок от материально ответственных лиц.

Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение (или доверенности на получение) товаров.

В верхнюю часть описи включена расписка, которая берётся с каждого из сотрудников, ответственных за проведение инвентаризации.

Материально ответственными лицами также представляется расписка о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на МПЗ

Материально ответственные лица дают расписки, в которых указывают, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в

Материально-ответственные лица, до начала инвентаризации дают расписку в том, что к началу инвентаризации все документы

Материально-ответственное лицо пишет расписку о том, что на момент инвентаризации все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию

В заглавной части описи приведена расписка материально-ответственных лиц, номер приказа (распоряжения) и сроки проведения инвентаризации.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка.

Расписка инвентаризации

расписка инвентаризации образец

РАСПИСКА инвентаризации. РАСПИСКА. К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию и

3. Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств. Дата проведения инвентаризации. РАСПИСКА. 8 ноября 2010

Налоговые изменения 2015! НДС, Прибыль,Зарплата (НДФЛ, ЕСВ, ВС)! (23 июля) Налоговое планирование и оптимизация налогообложения (23 июля) Правовые основы ведения турбизнеса (24 июля) С 1 июля «Рабочий режим» электронного администрирования. Трудности переходного периода (28 июля) Заработная плата: все изменения с 01.07.15 г. (28 июля) Новый налог на прибыль. Как построить налоговый и бухгалтерский учет в условиях новой редакции раздела III НКУ (28 июля) Налоговые споры 2015! (28 июля) Больше семинаров.
(полный план-график)
Поиск:
: общий по сайту
Журнал «Дт-Кт» Свежий номер Архивы 2011-2015 Архивы 2000-2010 ДК-информ Новости Вебинары ДК Форумы ДК Темат. разделы РРО и касса Все для упрощенцев! Командировки Отпуска Зарплата и кадры Отчетность Единый соцвзнос НДС НДФЛ, ф. №1ДФ. Налог на прибыль Налоговый кодекс Транспорт МСФО Справочники Индексы, минимумы Нормы, реквизиты Госорганы в Киеве Бланки, формы Бланки отчетности Типовые формы Договоры ДК-ассистент Консультации Календарь бухгалтера Индексация зарплаты Квалификация Бухгалтерские семинары Тесты "Financial English" Видеокурсы по 1С Основы бухучета Трудоустройство Вакансии Резюме Про ДК О нас Подписка Книги ДК Реклама Дилеры Мой ДК RSS-каналы
. главная > Дебет-Кредит > 2007 > № 48 >
Дебет-Кредит № 48 (26.11.2007)
Суть дела. Бухгалтерский учет Проводим годовую инвентаризацию
Скоро начнется очередной сезон годовой инвентаризации. Ее проведение на предприятии — довольно кропотливая и важная работа. В данной статье мы обратим внимание на следующие «инвентаризационные» вопросы: проследим, какие действия будет выполнять каждый из участников инвентаризации на каждом из ее этапов; каким должно быть документальное оформление инвентаризации, а также начнем рассматривать отдельные объекты годовой инвентаризации.
Во время проведения годовой инвентаризации перед предприятием стоят две основные задачи: как правильно провести инвентаризацию и как документально ее оформить. В большинстве случаев это задачи инвентаризационной комиссии, а задача бухгалтерии — правильно отразить инвентаризационные разницы в бухгалтерском и налоговом учете. Но сначала выясним, зачем вообще нужна инвентаризация.
В соответствии со ст. 10 Закона о бухучете, для того чтобы обеспечить достоверность данных бухучета и финансовой отчетности, предприятия обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств. Именно инвентаризация позволяет проверить и документально подтвердить наличие, состояние и оценку активов и обязательств предприятия, что, в свою очередь, обеспечивает полную достоверность их показателей в бухгалтерской отчетности. Также инвентаризации подлежат имущество и ТМЦ, не принадлежащие предприятию, например арендованные, переданные предприятию на ответственное хранение (в бухучете предприятия они учитываются на забалансовых счетах).

До начала инвентаризации материально ответственные лица дают расписки в инвентаризационных описях по формам №№ ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-5

В зависимости от причин и способа проведения инвентаризации могут быть внезапными или плановыми. Собственно, название инвентаризации говорит само за себя: внезапные инвентаризации проводят в случаях, требующих спонтанности проверки, например при установлении факта краж или порчи материальных ценностей, по предписанию судебно-следственных органов и т.п. К таким инвентаризациям не готовятся.
К плановым инвентаризациям готовятся, их проводят в соответствии с утвержденным планом или в случае изменения материально ответственных лиц (далее — МОЛ) на предприятии, а также — обязательно — перед составлением годовой финансовой отчетности.
Решение, насколько часто необходимо проводить инвентаризацию (кроме случаев, когда ее проведение обязательно в соответствии с законодательством), на каждом конкретном предприятии принимает его руководитель (собственник). Решение руководителя о периодичности проведения инвентаризации может указываться как в отдельном приказе по предприятию, так и в приказе о его учетной политике.
При этом именно на руководителя (собственника) в первую очередь возложена ответственность за организацию инвентаризации на предприятии. Периодичность инвентаризаций и их объекты могут быть разными, однако законодательством установлены случаи, когда проведение инвентаризации является обязательным.
Такие случаи определены рядом нормативных актов, а именно: Порядком №419, Инструкцией №69, Инструкцией №84, а также Инструкцией №90 (для бюджетных учреждений), Положением №158 (для государственных предприятий, которые приватизируются, а также имущества государственных предприятий и организаций, передаваемого в аренду), Методикой №1121 (при инвентаризации имущества государственных предприятий).
Сегодня мы говорим о годовой инвентаризации, предшествующей составлению годовой финансовой отчетности, поэтому согласно п. 12 Порядка №419 такая инвентаризация должна проводиться один раз в год в период с 1 октября по 31 декабря текущего года.
Подчеркиваем: проведение годовой инвентаризации является обязательным требованием, потому что именно ее результаты служат подтверждением данных годовой отчетности предприятия. Несвоевременное и некачественное проведение инвентаризации, согласно ст. 164/2 КоАП, является нарушением законодательства по финансовым вопросам и предусматривает наложение на виновное лицо (им в этом случае выступает руководитель (собственник) предприятия) штрафа в размере от 8 до 15 н.м.д.г. (136 — 255 грн).

в связи с недостачей, выявленной по итогам инвентаризации (образец заполнения). трех месяцев с даты ¦ ¦ написания настоящей расписки и не позднее 24.03.2014.

Также, согласно Инструкции №69, должна проводиться инвентаризация зданий, сооружений и прочих недвижимых объектов основных фондов периодичностью один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет.
Процесс инвентаризации условно можно разделить на три этапа: 1) подготовка; 2) проведение; 3) завершение. Кратко рассмотрим их.
Этап 1. Подготовка к инвентаризации
Создание инвентаризационных комиссий
Подготовка к инвентаризации начинается с создания инвентаризационной комиссии, на которую и возлагается обязанность проводить инвентаризацию на предприятии.
Согласно п. 11 Инструкции №69, на предприятии должны быть созданы постоянно действующая инвентаризационная комиссия и рабочая инвентаризационная комиссия.
Состав инвентаризационных комиссий определяется приказом (распоряжением) руководителя предприятия, издаваемым, как правило, в начале календарного года.
Разница между постоянно действующей и рабочей инвентаризационными комиссиями заключается в том, что обязанность первой — организовать проведение инвентаризации на предприятии, а второй — непосредственно ее провести.
Работа постоянно действующей комиссии начинается не перед началом инвентаризации — она длится в течение всего года. В межинвентаризационный период такая комиссия готовит инструктивные материалы для проведения инвентаризаций; осуществляет профилактическую работу для обеспечения сохранности материальных ценностей на предприятии; проводит выборочные внезапные инвентаризации материальных ценностей и т.п. А в период инвентаризации в ее обязанности входит проведение необходимых инструктажей перед началом инвентаризации, контроль за проведением инвентаризации, рассмотрение результатов инвентаризации и принятие по ним решений и т.п.
Председателем постоянно действующей комиссии является руководитель предприятия или его заместитель, а в ее состав входят руководители структурных подразделений и главный бухгалтер.
Непосредственное проведение инвентаризации осуществляет рабочая инвентаризационная комиссия. Если предприятие небольшое, ее функции может выполнять постоянно действующая инвентаризационная комиссия. И наоборот: если предприятие очень большое, рабочих инвентаризационных комиссий может быть несколько.
Состав такой комиссии также утверждается приказом (распоряжением) руководителя, который, в отличие от приказа о постоянно действующей комиссии, может быть издан и перед самим началом инвентаризации. Возглавлять рабочую комиссию разрешено представителю руководителя предприятия, не исполнявшему обязанности председателя рабочей комиссии при проведении годовой инвентаризации в прошлом году. Это значит, что такое лицо может быть председателем инвентаризационной комиссии не один раз, но не два года подряд (п. 11.2 Инструкции №69). Все это делается для того, чтобы не допустить сговора с корыстной целью между председателем инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом на местах, которые, как правило, не изменяются годами.
Состав рабочей инвентаризационной комиссии формируют специалисты, хорошо осведомленные с объектами инвентаризации, их ценами и требованиями к учету. Такими специалистами могут быть менеджеры, экономисты, бухгалтеры, технологи, механики, товароведы и т.п.
Подготовка к инвентаризации на местах
Действия бухгалтерии: на дату проведения инвентаризации готовит учетные данные об остатках активов предприятия.
Действия МОЛ: готовит товарно-материальные ценности к инвентаризации (группирует, сортирует и раскладывает их по названиям, сортам, размерам, в порядке, удобном для подсчета). При плановой (годовой) инвентаризации это делается заблаговременно, при внезапной — в присутствии инвентаризационной комиссии.
Действия рабочей инвентаризационной комиссии: проверяет исправность всех весоизмерительных приборов; опломбировывает помещения хранения материальных ценностей, имеющие отдельные входы и выходы; берет у МОЛ расписки о том, что до начала проведения инвентаризации материальных ценностей все расходные и приходные документы на них сданы в бухгалтерию, поступившие — оприходованы, а выбывшие — списаны (как правило, текст расписки приведен в заглавных частях инвентаризационных описей, утвержденных Постановлением №241); имеет в наличии все необходимые бланки инвентаризационных документов.
Этап 2. Проведение инвентаризации
Действия рабочей инвентаризационной комиссии:
1) проверяет фактическое наличие ОФ, НА, ТМЦ, денежных средств, ценных бумаг и прочих денежных документов, объемы незавершенного производства, а также фактический размер дебиторской и кредиторской задолженности предприятия;
2) проверяет соблюдение условий и порядка хранения материальных и денежных ценностей, а также правил содержания и эксплуатации основных фондов;
3) проверяет реальность стоимости зачисленных на ба