Регистрация ККМ в налоговой

Многие предприниматели обязаны использовать контрольно-кассовую технику. В таком случае регистрация кассового аппарата неизбежна. Нужна ли вам регистрация ККМ, как проходит постановка на учет ККТ, какие документы нужны для регистрации ККТ, и в каких случаях в постановке на учет ККМ могут отказать, читайте в этой статье.

Любая организация или индивидуальный предприниматель нуждается в регистрации ККМ, если:

• ведет денежные расчеты наличными или с использованием платежных карт (или и те, и другие) при продаже товаров, оказании услуг;
• принимает платежи от физлиц через платежные терминалы или банкоматы.

Применять контрольно-кассовую технику и, соответственно, ставить кассовый аппарат на учет не нужно, если вы используете бланки строгой отчетности вместо кассовых чеков. Однако возможности для этого ограничены, поэтому, скорее всего, вам нужно регистрировать ККТ.

Постановка на учет ККМ в налоговой инспекции проводится по специальному административному регламенту (приказ Минфина России от 29.06.2012 № 94н). Документы можно подать в вашу налоговую инспекцию (по месту регистрации вашей компании или по месту вашего жительства, если вы индивидуальный предприниматель) с понедельника по четверг с 10.00 до 17.00 или в пятницу с 10.00 до 15.45. Госуслуга по постановке кассового аппарата на учет – бесплатная.

Заявление и прилагаемые документы примут и зарегистрируют, затем рассмотрят. После этого инспекция проведет осмотр вашей ККТ. Если все в порядке, регистрация ККМ состоится, и вам выдадут на нее регистрационную карточку.

Для регистрации ККМ вам нужно представить:

• заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@;
• паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей регистрации;
• договор о технической поддержке вашего кассового аппарата с поставщиком этой модели контрольно-кассовой техники или с уполномоченным центром технического обслуживания (ЦТО).

Для перерегистрации ККТ понадобятся следующие документы:

• такое же заявление, что и для регистрации кассового аппарата;
• паспорт контрольно-кассовой машины, подлежащей перерегистрации;
• карточка регистрации.

Документы можно подать лично, через портал госуслуг или даже отправить почтой. Если вы правильно заполнили заявление и принесли все необходимые документы, регистрация кассового аппарата не займет больше 5 рабочих дней (отсчет идет с момента регистрации вашего заявления в налоговой, то есть со дня получения ваших документов).

Вы можете зарегистрировать только ККМ, входящую в перечень контрольно-кассовой техники, которую вправе применять платежные агенты при приеме платежей физических лиц после 01.01.2014 (его можно также уточнить на сайте ФНС России). Общие требования к ККТ утверждены постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470.

Ваша кассовая машина может быть зарегистрирована, если она исправна и соответствует образцу этой модели ККТ в госреестре, а также если у вас есть договор о технической поддержке с поставщиком или ЦТО. У контрольно-кассовой техники должны быть, в первую очередь, корпус, фискальная память и ее накопитель, контрольная лента, устройство печати чеков. Кроме того, нужны паспорт, идентификационный знак, марки-пломбы и знак «Сервисное обслуживание» установленного образца, а также эксплуатационная документация. Часы кассы должны показывать реальное время.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

Касса должна, что естественно, печатать кассовые чеки, хранить информацию даже без подключения к электричеству и не позволять изменять данные. Информация должна фиксироваться на кассовом чеке, на контрольной ленте, в фискальной памяти аппарата. Обязательное условие – нормальная работа ККМ в фискальном режиме, в том числе:

• ввод данных в фискальную память при регистрации;
• вывод фискальных данных;
• регистрация в фискальном режиме на чеке и контрольной ленте соответствующих признаков такого режима;
• при отсутствии признаков фискального режима – блокировка дальнейшей работы.

При осмотре кассового аппарата специалист ФНС проверяет соответствие кассы вышеописанным требованиям. В первую очередь он обращает внимание на целостность корпуса и проверяет наличие на корпусе ККТ:

• марки-пломбы;
• знака «Сервисное обслуживание»;
• идентификационного знака с наименованием модели ККМ и заводского номера (если ваша касса выпущена после утверждения образца идентификационного знака) или просто заводского номера кассового аппарата либо платежного терминала.

Также инспектор проверяет документы, подтверждающие право специалиста поставщика или ЦТО на выполнение технического обслуживания и ремонта вашей кассы.

После осмотра представитель налоговиков опломбирует ваш кассовый аппарат маркой-пломбой установленного образца, включит фискальный режим контрольно-кассовой техники (произведет фискализацию) и активирует накопитель фискальной памяти. При фискализации кассы специалист ФНС введет пароль доступа к содержимому фискальной памяти ККМ. Далее инспектор отпечатает пробный чек на произвольную сумму, чтобы проверить наличие нужных реквизитов на кассовом чеке, сменных и фискальных отчетах, а заодно посмотреть, соответствует ли чек всем необходимым требованиям. Сумма проверочного чека отражается в сменном и фискальном отчете.

Уточнить сведения о порядке постановки на учет кассового аппарата можно:

• на информационном стенде вашей налоговой инспекции;
• на сайте ФНС России;
• на портале госуслуг;
• по телефону, в том числе с круглосуточным автоответчиком;
• непосредственно у работников инспекции.

Вы сможете получить, например:

• форму заявления о предоставлении государственной услуги по регистрации кассы и образец ее заполнения;
• перечень документов для постановки кассы на учет, требования к этим документам и образцы заполнения форм;
• адреса, номера телефонов, адрес сайта, где можно узнать все более детально;
• график работы налоговых органов и информацию о том, как попасть на более подробную консультацию, если она вам понадобится.

В самом худшем случае вы можете получить отказ в предоставлении госуслуги по регистрации вашего кассового аппарата. Однако оснований для отказа в постановке на учет ККТ не так много. Вашу кассу не зарегистрируют, только если:

• заявление и документы поданы не в ту налоговую инспекцию;
• документы оформлены неправильно или комплект документов неполный;
• в заявлении указаны недостоверные сведения;
• вы пытаетесь поставить на учет модель ККМ, не включенную в Государственный реестр контрольно-кассовой техники или исключенную из него;
• вы пытаетесь зарегистрировать ранее применявшуюся модель ККТ, исключенную из госреестра, у которой при этом истек нормативный срок амортизации;
• вы хотите поставить на учет кассовый аппарат, находящийся в розыске;
• ваша касса неисправна, на ней нет марки-пломбы, идентификационного знака, знака «Сервисное обслуживание»;
• вы вовремя не обеспечили инспекторам доступ к вашей кассе или платежному терминалу;
• вы не явились вовремя к месту осмотра кассового аппарата.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

• Торговый и складской учет
• Интеграция с фискальными регистраторами
• CRM, заказы и сделки
• Печать первичных документов
• Банк и касса, взаиморасчеты
• Интеграция с интернет-магазинами
• Интеграция со службами доставки
• Интеграция с IP-телефонией
• Email и SMS рассылка
• КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Регистрация ККМ в налоговой

В 2016 году можно добровольно перейти на онлайн-ККТ. С 1 февраля 2017 года инспекторы будут регистрировать новые кассовые аппараты с онлайн-модулем. С 1 июля 2017 года применять новую онлайн-кассу должны будут все продавцы, которые обязаны были применять обычную ККТ(от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ статья 7 п.5.).

С 1 июля 2018 года применять новые онлайн-ККТ обязаны на ЕНВД и ПСН(патенте) (от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ статья 7 п.7.).

Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, могут не применять в составе таких торговых автоматов контрольно-кассовую технику до 1 июля 2018 года(от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ статья 7 п.11.).

БСО с 1 июля 2018 года применять будет невозможно без применения новых онлайн касс(от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ статья 7 п.8.).

Онлайн касса смогут не применять только: те кто ведут некоторые виды деятельности (например, продажу газет, мороженого, талонов и билетов, разносную торговлю) или находятся в труднодоступных местностях(список таких мест будет обнародован позже но врядли в нем будет европейская часть России).

Для онлайн касс более правильный термин контрольно-кассовая техника(ККТ обеспечивает продажу через оператора фискальных данных), а не контрольно кассовая машина(ККМ).

Можно ли не ставить а модернизировать старые кассы?

Такая возможность законом предусмотрена, но её реализация и стоимость пока не ясна. Возможно проще или выгоднее будет приобрести новую онлайн-ККМ.

О сроках смотрите выше

Какова стоимость и где купить?

Предварительная цена онлайн-касс 30-40 т.р. но точная стоимость пока неизвестна, т.к. закон приняли 3 июля и в продаже таких аппаратов еще нет

В сентябре появились две модели: АТОЛ FPrint-22ПТК стоит около 28-35 т.р. и ШТРИХ-ON-LINE около 55-65 т.р.

Что для них нужно дополнительно?

Для таких касс оставили все те же требования предъявляемые к обычным ККМ, но есть еще новые..

• Два вида интернета - проводной и беспроводной(GSM, 3G, 4G но не вай-фай)
• Необходимо будет дополнительно заключать договор с ОФД(оператор фискальных данных). ОФД будет собирать, хранить и передавать данные, поступающие с онлайн ККМ, в ФНС.

Еще "приятных" новостей?

ЦТО будут обязаны иметь лицензию ФСБ, поэтому их услуги также вырастут.

Аппарат должен быть в Реестре ККТ .

Регистрировать ККТ предпринимателям надо по месту регистрации ИП.

Регистрировать ККТ организациям (ООО): по месту фактической установки кассового аппарата Адрес установки ККМ = адресу договора аренды(если торговля выездная: можно по домашнему адресу, и в скобках указать "выездная торговля").

Ставить на ТО в городе в котором ведете деятельность, по месту установки кассового аппарата.

ИП может регистрировать на домашний(на квартиру) адрес кассу - например, для торговли по заказам, выездной торговли.

Процедуру регистрации ККМ осуществляют территориальные налоговые органы, т.е. инспекция ИФНС, на учете в которой вы поставлены как налогоплательщик (т.е. в Москве - не 46, а по прописке). По времени регистрация ККМ занимает от двух недель до месяца(регистрировать ККТ налоговики должны максимум за пять дней приказ Минфина России от 29 июня 2012 г. № 94н).

С 1 июня 2014 года для ИП отменили кассовую дисциплину и лимит по кассе. Организации субъекты малого предпринимательства могут сами устанавливать лимит по кассе. В том числе ставить его нулевым. Тогда можно выручку не сдавать в банк.

С 2012 года Компании не обязаны больше оборудовать специальную кассовую комнату. А установить лимит наличных они могут самостоятельно, то есть не утверждая его в своем банке.

1. Заявление на регистрацию ККМ.xls образец 2012 года! (в некоторых ИФНС необходимо - 2 экземпляра в печатном виде).
2. Журнал кассира-операциониста [форма КМ-4] (нужно заполнить, пронумеровать, прошнуровать и поставить печать и подпись).
3. Журнал учета вызовов технических специалистов [форма КМ-8] (нужно заполнить, пронумеровать, прошнуровать и поставить печать и подпись). Налоговый инспектор заверяет его подписью и штампом, ставит дату.
4. Технический паспорт ККМ (формуляр ККМ, ККТ). Должен быть при покупке кассового аппарата в комплекте.
5. Паспорт эталонной версии ККМ(оригинал и ксерокопия). см. тут: Образцы заполнения Паспортов-Версий ККТ .
6. Средства визуального контроля - объемная голограмма и "Сервисное обслуживание 201_" - четыре цифры обозначают текущий год, в котором ККТ поставлена на техническое обслуживание в ЦТО.(наклейка "Государственный реестр (201_)" - четыре цифры обозначают год реализации ККТ генеральным поставщиком теперь не нужна(приказ Минфина от 27 августа 2014 г. № 82н))
7. Договор с центром технического обслуживания ККМ (оригинал и ксерокопия).
8. Договор аренды или свидетельство о собственности помещения по месту регистрации ККМ (ККТ)(оригинал и ксерокопия). С 2007 года его вроде как не должны требовать, но до сих пор многие налоговые требуют. При регистрации ККТ для выездной торговли(интернет-магазин ) или резервной ККТ представление документа точно необязательно;
9. Доверенность (в случае если документы подаются не должностными лицами, указанными в заявлении).

В некоторых налоговых также требуют:

• Товарная накладная или чек с приходником о покупке ККМ.
• Ассортиментный перечень продукции, реализуемой организацией.
• Подтверждение юридического адреса от собственника.
• На Заявлении о регистрации отметка об отсутствии задолженности перед бюджетом и отсутствие не сданной отчетности.

Также регистрация ККМ требует предоставления документов, подтверждающих официальное приобретение ККМ (счет, счет-фактура, накладная, приходно-кассовый ордер, контрольно-кассовый чек - в случае приобретения ККМ за наличный расчет или счет, счет-фактура, накладная, уведомление о банковском переводе - за безналичный).

Документы, указанные в пунктах 6, 7 заполняются в соответствии с порядком регистрации, перерегистрации и снятия с учета контрольно-кассовой техники в налоговых органах.

Сообщаем: По закону кассы не могут эксплуатироваться более 7 лет с момента ввода в эксплуатацию, если у вас касса находиться в эксплуатации более 7 лет, просьба обратиться в ваше ЦТО ( ЗАО "ЦТО Гранд Сервис" ) для снятия ее (их) с учета.

Допускается ведение общей кассовой книги на все машины. В таком случае записи должны производиться в порядке нумерации всех касс (NN 1, 2, 3 и т.д.) с указанием в числителе - заводского номера кассовой машины.

Постановка ККМ на учёт

Как мы уже упоминали в статье о применении ККМ. при любой торговле обязательно нужно применять кассовый аппарат. И все устройства (касса, платежный терминал, электронные и механические весы) должны быть зарегистрированы. Регистрация ККМ происходит в отделе учета ККТ налогового органа.

Нужно помнить, что это крайне важная и обязательная процедура. И не забывать проходить ее в установленные сроки. Помимо регистрации ККТ налоговый орган проводит также перерегистрацию и процедуру снятия фискальной памяти аппарата.

Прежде чем начать регистрацию техники, нужно ее приобрести. Для этого обязательно надо посетить налоговую инспекцию и поинтересоваться у налоговиков, на какого рода аппаратуру можно потратить деньги. Так как не в каждой налоговой согласятся зарегистрировать какой-то конкретный аппарат.

Когда вы узнаете модель и серию ККТ, можете обратиться в любой официально сертифицированный органами центр технического обслуживания (ЦТО), в котором приобретается кассовая техника.

В ЦТО кроме продажи аппарата с вами заключат договор на его обслуживание и договор на ввод аппарата в эксплуатацию, установят и настроят фискальную память, введут специальные коды. В ЦТО вам выдадут пломбу-маркировку — голографическую наклейку на аппарат, не потеряйте ее.

После этого вы можете идти и регистрировать ККМ в налоговой.

Чтобы зарегистрировать контрольно-кассовую технику, необходимо следующее:

1. Прийти в налоговую в установленные день и время. Об этом можно договориться с налоговиками отдельно. И делается это для того, чтоб не простаивать в очереди у кабинета. Хотя у нас в стране еще много ведомств, которые практикуют подобное, показывая таким образом всем «как они много работают». К счастью, налоговые органы давно осознали всю неэффективность подобного подхода и активно внедряют электронные очереди и прием по записи.

2. Перед тем, как идти на регистрацию кассового аппарата, соберите все необходимые документы для регистрации ККМ:

• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ОГРН);
• Свидетельство ИНН;
• приказ о возложении обязанностей кассира-операциониста;
• Кассовую книгу (пронумерованную, прошитую и скрепленную печатью и подписью должностного ответственного лица — главного бухгалтера);
• Журнал учета вызова специалиста по ККТ;
• Заявление на регистрацию ККМ. Его нужно заранее заполнить;
• договор на техническое обслуживание в ЦТО;
• договор с ЦТО о вводе аппарата в эксплуатацию;
• документы к кассовому аппарату (инструкцию и технический паспорт). Проследите, чтоб в ЦТО заполнили соответствующие страницы техпаспорта;
• маркировочную пломбу;
• средства визуального контроля (СВК) — выдается в ЦТО;
• карточка регистрации ККМ;
• личный паспорт заявителя;
• если заявитель не руководитель предприятия, то доверенность на проведение регистрации ККТ в налоговом органе.

В редких случаях (в некоторых налоговых) с вас могут потребовать справку об отсутствии задолженности в бюджет. Это необязательный документ (из перечисленного списка больше половины — необязательны), однако нам чаще приходится играть на поле налоговой инспекции и по ею установленным правилам.

Не забудьте в налоговую взять сам аппарат!

3. После проверки всех представленных документов и аппарата представитель предприятия приглашается на процесс фискализации, который происходит в установленные дату и время в помещении налоговой. Кроме самого аппарата у вас на руках должны быть следующие документы:

• Заявление на постановку на учет ККТ;
• Технический паспорт ККМ;
• Журнал учета вызова технического специалиста;

Фискализация будет происходить в присутствии мастера ЦТО.

После того, как ваш аппарат пройдет регистрацию в налоговом органе, стоит позаботиться о том, в каком месте он будет храниться и о рабочем месте кассира. Согласно закону о ККТ касса должна быть оснащена защитой от грабежа, в помещение должна быть проведена сигнализация, в помещении должна быть предусмотрена возможность максимальной изоляции кассира при общении с покупателем. Помните, что защита вашей наличности — ваша задача и вся ответственность за возможный ущерб (в случае чего) может лечь только на директора предприятия, если он проигнорировал предписанные нормативными актами правила ведения кассового обслуживания. Если суммы, оборачиваемые в наличных расчетах, превышают допустимые нормы, предприятие обязано проводить мероприятия по ежедневной инкассации денежных средств силами нанятого банка.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Пошаговая инструкция регистрации ККМ

Регистрация ККМ в налоговой – это обязательная процедура для моделей кассовых аппаратов, которые внесены в Государственный реестр ККТ и обладают устройством электронной контрольной ленты защищенной.

Оформление ККМ в территориальном отделе ИФНС может осуществлять как сам владелец или представитель торгующей или оказывающей услуги организации, так и компании, предоставляющие помощь в регистрации ККМ.

1. В налоговой службе следует ознакомиться с порядком и часами приема в отделе регистрации ККТ, перечнем обязательных документов для постановки на учет, взять бланки и заполненные образцы документов.
2. Подготовить ККМ к регистрации. Данный этап включает в себя обращение в ЦТО для установки фискальной памяти, получения пломбы в виде голографической марки, наклеиваемой на кассовый аппарат, подписания договора на техобслуживание и пусконаладку аппарата, заполнения специалистами сертифицированного центра обслуживания всей технической документации на контрольно-кассовое оборудование.
3. Собрать и заполнить документы, сделать дублирующие копии, журнальные страницы пронумеровать и заверить посредством подписи и печати.
4. После сдачи полного комплекта документов инспектор, проверив их, определяет день и время для осмотра и фискализации ККМ (не позднее 5 рабочих дней после подачи документов), которая проводится в присутствии специалиста ЦТО (с ним нужно заранее договориться о визите в ИФНС), и заявителя или замещающего его лица. Если владелец ККМ не явится в назначенное время, процедура регистрации аппарата не состоится.
5. После проверки и фискализации ККМ информация о ней вносится в книгу учета ККМ, владельцу возвращаются оригиналы поданных документов, выдается карточка регистрации ККМ и учетный талон.

Перечень документов, требуемый для регистрирования ККМ, в разных региональных органах налоговой службы может немного отличаться. Предоставляемая документация должна быть в двух экземплярах, журналы с печатью и подписью владельца предприятия или организации, пронумерованы и прошиты.
Если в регистрационных документах будет выявлена ошибка или отсутствие какого-либо документа из перечня, заявителю предоставляется однодневный срок для исправления со дня уведомления НИ, иначе ему будет отказано в оформлении ККМ.

Пакет документов включает в себя:

• Заявление от владельца кассовой машины на оформление ККМ по установленной форме.
• Паспорт заявителя на оформление ККМ.
• Свидетельство ОГРН и его копия.
• Свидетельство ИНН и его копия.
• Договор аренды или свидетельство на право собственности на адрес установки ККМ и его копия.
• Доверенность на право регистрации ККМ для лица, замещающего руководителя компании при визите в ИФНС.
• Техпаспорт ККМ.
• Паспорт версии кассового устройства с доплистом к нему, и его копия.
• Паспорт ЭКЛЗ.
• Договор с ЦТО или заводом-изготовителем об обслуживании техники.
• Голографическая марка сервис-центра.
• Четыре марки-пломбы, выданные ЦТО.
• Журнал регистрирования вызовов механика ТО (КМ-8).
• Журнал операциониста-кассира (по форме КМ-4).

Избавьте себя от временных затрат по регистрация контрольно-кассовой машины (ККМ) в налоговой инспекции (ИФНС), наши специалисты зарегистрируют Вашу ККМ в течение одного-двух рабочих дней и привезут оформленную ККМ в удобное для Вас место и время.

Ознакомиться с ценами и оставить заявку на регистрацию Вы можете на странице «Регистрация ККМ» .

Снятие с учета ККМ (контрольно-кассовой машины) - сроки, документы, порядок действий - ШАГ 5 ликвидации

Действующее законодательство не говорит о том, что снятие контрольно-кассовой машины с учета при закрытии ИП обязательно. Однако чтобы избежать лишних проблем в дальнейшем, эту несложную процедуру все же рекомендуется пройти.

Для того чтобы беспрепятственно снять ККМ (ККТ) с учета, необходимо подготовить определённый пакет документов, который включает:

• Книга кассира-операциониста;
• Книга учета прихода специалиста ЦТО;
• Технический паспорт аппарата;
• Карта регистрации аппарата;
• Книга учета аппарата;
• Книга приходных и расходных ордеров;
• Приходные ордера;
• Расходные ордера;
• Банковские выписки об инкассации денег.

Далее нужно обратиться в районный налоговый орган по месту регистрации ИП и получить заявление на снятие кассового аппарата с учета. После того, как оно получено, требуется вызвать инженера ЦТО, который осуществит получение фискального отчета. Обратите внимание, что отчет должен быть снят в день подачи заявления, упомянутого ранее, в ИФНС.

Период, который должен быть отражен в отчете, может различаться, поэтому этот вопрос необходимо заранее уточнить у сотрудника налоговой инспекции.

По итогам работы с аппаратом инженер предоставляет вам акт по форме № КМ-2 «О снятии показаний контрольных и суммирующих счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию» (в двух экземплярах). Этот документ в дальнейшем будет необходим для продолжения процедуры снятия с учета.

Когда отчет подготовлен, а акт составлен, можно переходить к заполнению заявления. К числу сведений, которые обязательно должны в нем содержаться, относятся:

• точное указание на аппарат;
• тип;
• марка прибора;
• заводской и регистрационный номера;
• дата производства;
• адрес месторасположения ККТ;
• наименование торговой точки (если таковая имеется);
• причина обращения за снятием ККТ с учета (прекращение лицом деятельности в качестве ИП).

Итоговый комплект документов для снятия ККМ с учета, предназначенный для подачи в налоговый орган, включает следующие:

1. оригинал тех. паспорта на контрольно-кассовый аппарат (формуляр);
2. карту регистрации кассового аппарата;
3. «Журнал кассира-операциониста» (документ по форме № КМ-4);
4. акты по форме № КМ-2 «О снятии показаний контрольных и суммирующих счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию» (2 экземпляра);
5. акты по форме № КМ-3 «О возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)» (у ИП наличествует обязанность по хранению данных документов);
6. договор с ЦТО ККМ (оригинал).

Обращаем ваше внимание, что предоставлять сам прибор не нужно.

Говоря о сроках снятия ККМ с учета, укажем, что контролирующий орган должен проверить достоверность сведений, содержащихся в предъявленных материалах, что может занять до 5 (пяти) рабочих дней.

Задайте свой вопрос специалистам и получите бесплатное решение вашей проблемы!

Регистрация контрольно кассовой техники самостоятельно

Какие документы нужны для регистрации контрольно кассовой техники ( ККМ)?

1. Заявление о регистрации ККМ. Образец заявления вы можете скачать здесь.
2. Паспорт ККМ и паспорт-версия для модели контрольно кассовой машины.
3. Копия договора о тех. обслуживании и ремонте ККМ.
4. Журнал кассира операциониста ( прошит, пронумерован, скреплен подписью и печатью)
5. Журнал для вызова техн. специалистов.
6. Доверенность от организации
7. Техн. акт ввода в эксплуатацию ( не забудьте приложить чеки)
8. Копия договора аренды, того места, куда вы установите ККМ.
9. Копия уведомления о регистрации подразделения в котором вы установите ККМ и копия свидетельства о постановке на налог. Учет.
10. Копии свидетельств ( ИНН/КПП, ОГРН)

Как проходит регистрация?

1. Покупка ККМ ( оплата счета, получение оборудования вместе с документами: паспорт ККМ, документы на ЭКЛЗ, формуляр на ККМ с заводским номером ЭКЛЗ)
2. Подготовка документов для ИФНС ( перечислены выше)
3. Заполнение и подача заявления о регистрации ККМ в ИФНС ( вам скажут дату, когда надо приди в ИФНС со специалистом ЦТО)
4. Вы приходите в ИФНС со специалистом ЦТО. ККМ вводится в эксплуатацию в присутствии инспектора ИФНС. Пробивается первый кассовый чек, на котором указывается регистрационный номер ЭКЛЗ. Этот номер специалист ЦТО вписывает в формуляр ККМ и заполняется Акт о накоплении счетчика, к которому прикладывается чек ( акт остается в ИФНС)
5. Затем нужно предоставить инспектору ИФНС подготовленные вами документы ( указаны выше).
6. Инспектор ИФНС по истечению 5-ти дней выдаст вам журнал кассира-операциониста с печатью ИФНС; карточку регистрации о постановке на учет ККМ; журнал обслуживания ЦТО; формуляр ККМ, паспорт ККМ;

Нужен ли кассовый аппарат для ИП, регистрация ККМ

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54 — ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» индивидуальные предприниматели, которые осуществляют расчеты наличными средствами (и банковскими картами) обязательно должны использовать ККТ ( контрольно-кассовую технику).

В нашей сегодняшней публикации мы выясним, нужен ли кассовый аппарат для ИП или в каких-то ситуациях можно без него обойтись. Во второй части публикации размещена подробная инструкция по регистрации кассового аппарата для ИП в налоговой инспекции.

Существует ряд исключений, которые дают возможность ИП не использовать ККМ ( контрольно-кассовые машины), а именно:

• индивидуальные предприниматели, занимающиеся оказанием услуг населению, имеют право заменить чеки ККТ на бланки строгой отчетности (БСО);
• индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками ЕНВД. В этом случае ИП обязаны выдавать покупателям квитанцию или товарный чек (которые должны подтвердить расчет за товар);
• индивидуальные предприниматели, которые находятся в отдаленных (труднодоступных) местностях, кроме городов, районных центров, поселков городского типа.

Виды предпринимательской деятельности, при осуществлении которых кассовый аппарат для ИП можно не использовать (вне зависимости от применяемой системы налогообложения):

• при продаже лотерейных билетов;
• при продаже ценных бумаг;
• при торговле в киосках безалкогольными напитками на розлив и мороженым;
• при продаже проездных билетов в городском общественном транспорте;
• при обеспечении питанием учащихся и работников общеобразовательных школ;
• при продаже газет и журналов, сопутствующих товаров в соответствующих киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в товарообороте данных киосков составляет менее 50%, а ассортимент товаров был утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ;
• при торговле из цистерн (керосином, молоком и живой рыбой), вразвал овощами и бахчевыми культурами, а также растительным маслом, пивом и квасом;
• при торговле в выставочных комплексах, а также на ярмарках и на рынках;
• при приеме от населения стеклопосуды и/или утильсырья (кроме металлолома);
• при разносной мелкорозничной торговле, за исключением товаров высокой технической сложности, а также продовольственными товарами, требующими специальных условий хранения и продажи;
• при продаже почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления, подтверждающих оплату услуг почтовой связи;
• при продаже религиозной литературы и предметов религиозного культа, а также при оказании услуг, связанных с проведением религиозных обрядов и церемоний в культовых зданиях и сооружениях и на соответствующих территориях.

В среднем стоимость кассового аппарата для ИП — 10 000–15 000 тысяч рублей. Нужно отметить, что кроме приобретения самой ККМ, обязательно нужно заключать договор на обслуживание кассового аппарата. Заключением договоров по обслуживанию такой техники занимаются специальные организации. Тарифы на обслуживание отличаются в зависимости от региона и сложности кассового аппарата.

Покупая кассовый аппарат, очень важно выбирать те устройства, которые занесены в реестр моделей ККТ, оснащенные защищенной электронной лентой (ЭКЛЗ).

На сегодняшний день доступно огромное количество контрольно-кассовых машин с различным программным обеспечением, например:

• наименование товаров (услуг);
• возможность работы с платежными и/или дисконтными картами.

Стоит акцентировать внимание на том, что многие индивидуальные предприниматели, желая сэкономить на кассовом аппарате, пытаются оформить одну ККМ на двоих ИП. Но такие действия запрещены на законодательном уровне — на каждого индивидуального предпринимателя оформляется отдельный кассовый аппарат.

Документ, выдаваемый при помощи ККМ, обязательно должен содержать следующие сведения:

1. Наименование документа и его порядковый номер.
2. Дату выдачи документа.
3. Фамилию, имя и отчество ИП.
4. ИНН.
5. Наименование (с указанием количества) приобретенных товаров (услуг, выполненных работ и прочее).
6. Сумму оплаты, которая осуществляется наличными средствами (и/ или с использованием платежных карт) в российских рублях.
7. Должность, фамилию (с инициалами) лица, которое выдало документ с его личной подписью.

Контроль использования ККМ осуществляют налоговые органы. Они имеют право наложить штраф за неправильное применение контрольно-кассовой техники. Размер штрафа для ИП, которые не применяют кассовый аппарат, составляет от 3000 до 4000 тысяч рублей (КоАП РФ, статья 14.5).

Прежде чем начать процесс регистрации кассового аппарата ИП в налоговом органе, необходимо обязательно заключить договор с центром технического обслуживания (ЦТО). Специалисты ЦТО наклеят голограмму «Сервисное обслуживание» и выдадут второй экземпляр договора. Без этого документа зарегистрировать кассовый аппарат для ИП невозможно.

После этого ИП должен обратиться в налоговую службу, где он состоит на учете в качестве налогоплательщика — по месту прописки. В разных регионах РФ требования налоговой к регистрации ККМ могут отличаться.

Как правило, документы для регистрации кассового аппарата следующие:

• заявление на регистрацию ККМ;
• технические паспорта ККМ и ЭКЛЗ;
• договор с центром технического обслуживания;
• паспорт версии модели ККМ (с дополнительным листом);
• наклейки-голограммы — «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»;
• паспорт заявителя;
• ИНН налогоплательщика;
• свидетельство ОГРН;
• доверенность;
• документы, подтверждающие покупку ККМ (квитанция, накладная, чек);
• договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, в котором будет находиться регистрируемая ККМ;
• прошитый, пронумерованный, подписанный ИП и заверенный его печатью (если она есть) журнал кассира-операциониста (по форме № КМ-4 ) и (если есть) журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (по форме № КМ-8 );
• копия отчетности (декларация и баланс) за последний отчетный период (с отметкой налоговой инспекции).

1. Индивидуальный предприниматель (или его представитель) приходит в налоговую инспекцию со всеми необходимыми документами для регистрации ККМ.
2. После завершения проверки документов налоговым инспектором, он назначает время и дату проведения фискализации кассы.
3. Фискализация кассы проводится в налоговой инспекции. В ходе процедуры должны обязательно присутствовать: инспектор, индивидуальный предприниматель с ККМ, представитель центра технического обслуживания (ЦТО).
4. По завершении фискализации инспектор регистрирует кассовый аппарат в Книге учета ККМ.
5. Индивидуальный предприниматель получает карточку регистрации ККМ вместе с оригиналами документов, которые подавались при регистрации кассы (технический паспорт и договор с ЦТО).

Наталия, спасибо огромное за Ваш ответ!

А можно еще уточнить следующие моменты:
1. Я сейчас работаю на одну организацию, и при этом хочу стать ИП, не увольняясь. Это как-то отразится на моем работодателе и на мне как на ИП?
2. Будет ли мой работодатель как-то уведомлен о том, что его сотрудник стал ИП? Просто хочется попробовать себя реализовать как ИП, но при этом в случае неудачи не потерять рабочее место.
3. Если в случае успеха я все-таки уйду от работодателя, то как будет идти стаж и будет ли он в принципе, если я буду ИП? Мне нужно будет как-то вносить записи в свою трудовую книжку будучи ИП или она не будет играть больше никакой роли?

Юлия, добрый день.
Отвечаю по порядку:
1. Вы можете одновременно быть наемным работником и ИП. Ваш работодатель будет Вашим налоговым агентом, только по месту Вашей работы у него - вычитывать НДФЛ из Вашего дохода и перечислять его и взносы в ПФР ,ФФОМС и ФСС.
2.Вы можете не уведомлять своего работодателя. о том что зарегистрировались ИП. Кроме Вас его никто уведомлять не будет.
3.Если Вы уйдете от работодателя и будете работать как ИП, трудовой стаж Вам будет начисляться, так как Вы обязаны оплачивать страховые взносы в ПФР и ФФОМС. Трудовую книжку ИП сами себе не ведут, подтверждением Вашего трудового стажа будет свидетельство о регистрации ИП и выписка ЕГРИП.