Отпуск совместителю

Да, можно. Так как действующее законодательство не обязывает работодателя по внешнему совместительству отслеживать ежегодный отпуск, представляемый сотруднику по основному месту работы.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбухvip-версия

1. Рекомендация:Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Возникновение права на первый отпуск

Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации (ч.2 ст.122 ТКРФ ). Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков .

Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Причем, если по совместительству сотрудник работает первый год, ждать положенных шести месяцев для получения отпуска ему необязательно. Организация обязана предоставить такому сотруднику отпуск авансом.

От совместителя можно потребовать, чтобы он представил документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе. Таким подтверждением может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска.

Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Если отпуск на работе по совместительству короче, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв на работе по совместительству отпуск за свой счет.

Такой порядок предоставления отпуска сотрудникам-совместителям предусмотрен в статье286 Трудового кодекса РФ.

Запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:

• в течение двух лет подряд;
• сотрудникам в возрасте до 18 лет;
• сотрудникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда.

Такие требования предусмотрены в части4 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Внимание: если организация не предоставит сотруднику отпуск, то ее может оштрафовать трудовая инспекция.

Размер штрафа составляет:

• от 30 000 до 50 000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток) – для организации;
• от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет) – для должностных лиц организации (например, руководителя).

Такие меры ответственности за нарушение трудового законодательства (в т. ч. правил об отпусках) установлены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

О правонарушении инспекторы труда могут узнать при проверке или из жалобы сотрудника.

Международная Конвенция № 132

Помимо требований Трудового кодекса РФ, порядок предоставления сотрудникам ежегодных оплачиваемых отпусков приведен в международной Конвенции №132 (принята в Женеве 24 июня 1970 г.), к которой присоединилась и Россия (Закон от 1июля 2010г. №139-ФЗ . Ратификационная грамота РФ зарегистрирована в Международном бюро труда 6 сентября 2010 г.). Поскольку нормы Трудового кодекса РФ не противоречат положениям Конвенции №132 . ее ратификация не повлекла за собой каких-либо изменений в правилах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам.

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация:Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска

Необходимый минимум документов

В коммерческих организациях

Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, понадобится три документа:

Вы вправе по собственному выбору использовать унифицированные формы документов или же самостоятельно разработанные. Во втором случае важно, чтобы в таких документах были предусмотрены все необходимые реквизиты . Какую бы форму вы ни использовали – типовую или самостоятельно разработанную, руководитель должен ее утвердить в приказе.

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта4 ПБУ 1/2008 и подтверждается письмом Роструда от 14февраля 2013г. №ПГ/1487-6-1 .

Если же решите использовать типовые формы, вот их перечень:

• форма №Т-7 – график отпусков;
• форма №Т-6 – приказ о предоставлении отпуска одному сотруднику;
• форма №Т-6а – приказ о предоставлении отпуска нескольким сотрудникам;
• форма №Т-60 – записка-расчет на отпускные.

Все эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5января 2004г. №1 .

Помимо перечисленных документов, могут понадобиться и другие. Например, извещение или уведомление об отпуске для сотрудника . его заявление . а при определенных обстоятельствах нужна и справка от врача о состоянии здоровья будущего отпускника. Подробнее обо всем этом читайте в следующих разделах рекомендации.

Заявление на отпуск

Когда сотрудник берет очередной отпуск по графику. в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск ему не обязательно.

Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика или в нем не указана точная дата начала отпуска, то он должен написать заявление (в произвольной форме). Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика.

Главбух советует: лучше просите всех сотрудников (в т. ч. и уходящих в отпуск по графику) написать заявление об уходе в отпуск.

Ведь в график довольно часто вносят изменения. А когда есть на руках заявления от сотрудников, отделу кадров и бухгалтерии легче будет контролировать отпуска, своевременно рассчитывать и платить отпускные.

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Статья:Статья 286. Отпуск при работе по совместительству

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Статья 286 ТК РФ направлена на то, чтобы предоставить работнику возможность использовать в натуре ежегодный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству одновременно с отпуском на основной работе.

Законодательно предусматривается возможность предоставления отпуска авансом – до истечения шести месяцев работы. Оплата отпуска или выплата компенсации за неиспользованный отпуск совместителям должна осуществляться по общим правилам. Для оформления отпуска совместитель предоставляет копию приказа о предоставлении отпуска по основному месту работы.

В случаях, когда на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, работодателю вменяется в обязанность предоставить, по письменному заявлению работника, отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности, которая определяется как разница между отпуском по основному месту работы и отпуском по месту работы по совместительству. Например, педагог работает по совместительству программистом. По основному месту работы ему положен отпуск продолжительностью 56 календарных дней, по совместительству – 28 календарных дней. Работодатель на работе по совместительству должен предоставить совместителю два отпуска: основной – 28 оплачиваемых календарных дней и дополнительный – такой же продолжительности без сохранения заработной платы.

Постатейный комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. Фаина Филина

С уважением, Ольга Пушечкина,

Ваш персональный эксперт.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Отпуск внешнему совместителю

В соответствии со ст. 286 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику отпуск по совместительству одновременно с отпуском по основному месту работы. Для оформления отпуска внешний совместитель должен предоставить справку в произвольной формы, выданную работодателем, из которой должно следовать, что по основному месту работы работнику предоставляется отпуск в определенный период времени. Пара вопросов.
1.Если на основном месте отпуска в этом году не будет - перенесён, затёрт, ещё чего-нибудь. Что делать работодателю по совместительству? Тоже отпуска не давать, просто так?
2.Работник справку не несёт, но написал заявление - прошу предоставить тра-ля-ля, с такого-то по такое-то. Что делать работодателю по совместительству?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Согласно части первой ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Нормы ч.1 ст. 286 ТК РФ изложены императивно, так как содержат категорические и строго обязательные указания. никаких иъятий или исключений данная норма не содержит и в связи с этим каких-либо отступлений или иной трактовки не допускают.
Поскольку в указанной норме используется формулировка "предоставляются", а не "могут предоставляться", то предоставление отпуска совместителю одновременно с отпуском по основной работе является обязательным и не зависит от воли сторон. Причем это правило распространяется как на внутренних, так и на внешних совместителей.
Следовательно, непредоставление отпуска совместителю одновременно с отпуском по основному месту работы является нарушением трудового законодательства.
В письме Роструда от 08.05.2009 N 1248-6-1 содержится аналогичный вывод.
В данной случае (отпуск совместителя) законодатель не позволяет сторонам правоотношений о чём-либо договариваться, т.е. законодатель предусмотрел регулирование данных отношений только на законодательном уровне, но никак НЕ в договорном порядке. Никакого общего порядка предоставления отпусков у совместителей нет: он возможен, если внешний совместитель не предоставляет сведения об отпуске по основному месту работы (ст.286 ТК) и вступает в силу действие нормы, когда отпуск обязан быть предоставлен.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Да, у нас аналогичная ситуация, как у Necta

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

если внешний совместитель не предоставляет сведения об отпуске по основному месту работы (ст.286 ТК) и вступает в силу действие нормы, когда отпуск обязан быть предоставлен. - можно это расшифровать попонятнее, плиззз.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Да, у нас аналогичная ситуация, как у Necta Я полностю согласна с

Танюша по моему мнению ст. 286 указывает что нельзя отказать в отпуске по совместительству если по основному отпуск, но не обязывает его привязывать к основной работе.
Так что мое мнение если работодатель согласен отпустить работника в отпуск путь идет.
А еще есть график отпусков, вот его вы обязаны придерживаться. Роструд много писем пишет. Было бы хорошо, если бы он написал ещё одно. С ответами на вопросы, которые я задала выше.
Я их часто задаю здесь, когда мы спорим по этой теме. Сторонники мнения Alex 'а на них ни разу не ответили.
Могу список вопросов продолжить. Например, основной работодатель нарушает ТК, не предоставляя отпуск. Работник не опротестовывает действия работодателя (имеет право). Являются ли действия основного работодателя оправдательным основанием для нарушения ТК работодателем по совместительству, который также не предоставляет отпуск. Какой документ будет являться оправдательным основанием? И т.д.

Для уменьшения головной боли можно попросить работника написать заявление "прошу предоставить мне. одновременно с отпуском по основной работе". Совпадения отпусков не проверяются. Достаточно того, что отпуска предоставляются по графику, по заявлению работника или на основании справки, в полном объёме.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Alex, глава 19 ТК РФ, не поясняет мне ваш ответ, поэтому и прошу расшифровать, я не юрист, тонкостей не совсем понимаю, а ваша фраза очень двусмысленна, около, но четкого ответа на мой вопрос от услышала. Спасибо, кто постарался и помог мне с решением данной проблемки.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Виктория
Перевожу. Вы обязаны. Работник обязан. Справка обязательна. Все иное - страшные нарушения. (если что - это ирония )
Но если справки нет - предоставляете отпуск обычным порядком, согласно гл.19 ТК.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

1.Если на основном месте отпуска в этом году не будет - перенесён, затёрт, ещё чего-нибудь. Что делать работодателю по совместительству? Тоже отпуска не давать, просто так?
Ждать отпуска по основному месту работы. Так положено по ТК, понятно, что не соблюдается эта статья работодателями.

2.Работник справку не несёт, но написал заявление - прошу предоставить тра-ля-ля, с такого-то по такое-то. Что делать работодателю по совместительству? В идеале, ждать когда принесет справку . Не вижу смысла советовать то, что противоречит ТК.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для уменьшения головной боли можно попросить работника написать заявление "прошу предоставить мне. одновременно с отпуском по основной работе". Совпадения отпусков не проверяются. Достаточно того, что отпуска предоставляются по графику, по заявлению работника или на основании справки, в полном объёме. Сама грешна, так пару раз поступала

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Отпуск совместителям (ТК РФ) - внешним, внутренним

Делопроизводство

Работа по совместительству – явление довольно распространенное.

Многие организации сейчас привлекают сотрудников, работающих в свое свободное время. При этом между сотрудником и работодателем заключается обычный трудовой договор.

Этот документ гарантирует работнику выполнение всех обязательств со стороны работодателя, в том числе и предоставление отпуска.

Трудовой кодекс четко объясняет значение работы по совместительству.

Этот вид деятельности позволяет сотруднику выполнять свои трудовые обязанности в свободное время и получать заработную плату.

При этом сотрудник заключает с организацией трудовой договор, а если совместитель замещает другого специалиста, то заключается срочный трудовой договор.

Он также может работать у одного работодателя или у нескольких — главное, чтобы такая работа не превышала 4 часов в день и 20 часов в неделю.

Особенности работы по совместительству (ст. 282 ТК):

• этот вид работы должен регулироваться трудовым договором;
• может осуществляться в свободное время, то есть в выходные, во время отпуска или в нерабочее время;
• работа обязательно должна быть оплачена.

Кроме этого, различают два вида работы по совместительству – внешнее и внутреннее совместительство:

• Внешнее совместительство позволяет работнику осуществлять свои обязанности у другого работодателя, имея при этом основное место работы. Закон позволяет иметь неограниченное количество таких дополнительных мест работы, главное, чтобы работник мог их совмещать.
• Внутренним совместительством называют вид деятельности, который работник осуществляет на основном месте своей работы в свободное время. Для этого сотрудник должен дать свое письменное согласие и заключить с работодателем второй трудовой договор. Как только срок этого соглашения истекает, внутреннее совместительство прекращается.

Совместителем может быть практически любой сотрудник.

Кроме этого, для того чтобы получить работу по совместительству в другой организации, не требуется согласие руководителя на основном месте работы.

Тем не менее, согласно статьям 282 и 379 ТК РФ, существуют определенные ограничения, не позволяющие некоторым категориям лиц работать по совместительству.

Так, не могут быть совместителями:

• Лица моложе 18 лет.
• Работники, деятельность которых связана с управлением различных транспортных средств.
• Работники, условия труда которых являются опасными, вредными или тяжелыми.

Законодательство устанавливает также специальные ограничения для лиц, занимающих должности депутатов Государственной думы РФ или руководителей юридических лиц.

Чтобы получить работу по совместительству, необходимо иметь следующие документы:

• заявление;
• удостоверение личности (паспорт);
• страховое свидетельство;
• справка с постоянного места работы об условиях труда (если работа по совместительству связана с вредным производством);
• диплом об образовании (если для осуществления трудовой деятельности требуются специальные знания).

Следует знать, что при приеме на работу по совместительству не нужно предъявлять трудовую книжку, а работодатель не вправе ее требовать.

В случае если сотрудник хочет, чтобы в трудовую книжку были внесены записи о работе по совместительству, ему необходимо принести на основное место работы соответствующую справку.

Работу по совместительству регулирует Трудовой кодекс Российской Федерации.

Работник по совместительству имеет такие же обязанности и права, как у постоянных сотрудников.

Отпуск по совместительству работнику гарантируется при заключении трудового договора.

В документе обязательно следует указать порядок предоставления отпуска. Если совместитель не отработал полгода, он может получить отпуск авансом, еще и с сохранением средней зарплаты.

Вид совместительства не влияет на порядок предоставления сотруднику отпуска.

Регулирует отпуск совместителям ТК РФ (ст. 286).

В соответствии с этим он должен совпадать с отпускными днями на постоянном месте работы.

Если продолжительность отпуска по совместительству короче, то работник должен взять дополнительные дни отдыха за свой счет.

Дни болезни, подтвержденные медицинскими справками, не засчитываются в срок отпуска (ст. 124 ТК РФ).

На каких условиях может быть предоставлен отпуск ветерану труда? Смотрите тут .

Дополнительный отпуск можно получить:

• При наличии ненормированного рабочего дня.
• Для поощрения.
• При вредной и опасной работе.
• При длительном стаже.

При этом важно учитывать, что за дополнительный отпуск при вредной для здоровья работе совместителю необходимо трудиться дольше, чем постоянным сотрудникам.

Чтобы получить декретный отпуск на работе по совместительству, необходимо уйти в декрет на основном месте работы.

Выплаты сотрудница может получить в обоих местах работы с условием, что совместителем она проработала более 2 лет.

Кроме этого, декретный отпуск совместителя не может быть короче, чем на основной работе.

Что касается учебного отпуска. то работодатель совместителя не обязан предоставлять своему работнику этот вид отдыха.

Если сотрудник уходит в учебный отпуск на основном месте работы, то свою вторую работу он может выполнять либо в свободное от учебы время, либо брать выходные за свой счет.

Никаких выплат со стороны работодателя закон также не предусматривает.

Важно знать, что если работодатель утверждает, что работнику по совместительству полагается только половина отпуска (14 дней), то это нарушение закона.

Такой сотрудник имеет право на ежегодный полный отпуск, то есть не менее 28 дней. Также из его отпуска должны исключаться праздничные дни .

Нарушением закона является неиспользование отпуска в течение длительного времени (нескольких лет).

Средний заработок для совместителя рассчитывается так же, как и для постоянного сотрудника (п. 19 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы от 24 декабря 2007 года №922).

Кроме этого, средний заработок для оплаты отпусков рассчитывается согласно статье 139 ТК РФ.

Если сотрудник работает на постоянной основе и по совместительству у одного работодателя, то все расчеты производятся отдельно.

Возможен ли перенос отпуска работодателем без согласия работника? Ответ тут .

Как оформить трудовой отпуск с последующим увольнением? Читайте здесь .

Никифоров А. В. работает на предприятии с 1 ноября 2011 г. Его заработная плата за месяц составляет 30 тыс. рублей.

С 1 сентября 2012 г. работодатель заключил с Никифоровым А. В. новый трудовой договор о внутреннем совместительстве. Его оклад как совместителя составляет 15 тыс. рублей. С 1 ноября 2012 г. работник уходит в отпуск на 31 день, из которых 28 дней – ежегодный основной отпуск, а 3 дня – дополнительный.

Необходимо учесть, что период с 1 ноября 2011 г. по 31 октября 2012 г. он полностью отработал.

Средний заработок за день на основной работе рассчитывается таким образом:

20 тыс. рублей нужно разделить на общее количество рабочих дней в месяце (29,4).

Итого, получается, что за день Никифоров А. В. получает 680, 27 рублей.

За свою работу по совместительству он получает 10 тыс. рублей, но заработал всего 5 дней отпуска. По закону, работодатель обязан добавить еще 23 дня авансом с сохранением заработной платы.

Дневной заработок совместителя рассчитывают также – 10 тыс. делят на 29, 4 дня. В итоге, выходит сумма в 340, 14 рублей.

Далее, следует выяснить общее количество отпускных выплат:

680, 27 x 31 + 340, 14 x 28 = 30, 612 рублей.

Учитывая, что отпуск по совместительству короче на 3 дня, работодатель обязан предоставить их как отпуск за счет совместителя.

Работнику необходимо всего лишь написать заявление о предоставлении отпуска за свой счет .

Работа совместителем позволяет повысить свои доходы и применить все свои знания в какой-то определенной сфере. При этом необязательно иметь основное место работы — можно быть студентом или молодой мамой, и в то же время работать.

Главное, что необходимо, это знать не только свои обязанности как совместителя, но и права.

Работник уходит на сессию

Ежегодно в конце весны в учебных заведениях начинается сессия. Работающие студенты берут на это время учебный отпуск. Об особенностях предоставления и оформления оплачиваемого учебного отпуска читайте в статье.

Сотрудники, совмещающие работу с обучением, имеют право на оплачиваемые и неоплачиваемые учебные отпуска (ст. ст. 173 - 176 ТК РФ). Право на предоставление учебного отпуска не зависит от того, по чьей инициативе учится работник, кто оплачивает обучение, на бюджетной или коммерческой основе обучается сотрудник. Нет ограничений в праве на учебный отпуск и у сотрудников на испытательном сроке. Ведь согласно ч. 3 ст. 70 ТК РФ в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства.

Условия предоставления учебного отпуска

Учебный отпуск предоставляется при соблюдении ряда условий, установленных ст. ст. 173 - 177 Трудового кодекса.

Аккредитация. Образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию. Форма свидетельства об аккредитации утверждена Приказом Рособрнадзора от 11.06.2009 N 1281.

Первое образование. Образование, которое получает работник, должно быть для него первым (данного уровня). Получение степени бакалавра, дипломированного специалиста или магистра рассматривается как получение второго высшего профессионального образования (абз. 2 п. 5 ст. 6 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании").

Успехи в учебе. Отпуск дадут тому, кто учится успешно. Что имеется в виду, Трудовым кодексом не установлено. По мнению специалистов, успешное обучение подтверждает выданная вузом справка-вызов на текущую сессию. Если справку сотруднику выдали, значит, учебный план за предыдущий семестр он выполнил.

Если хотя бы одно из условий не соблюдено. работодатель все равно может предоставить учебный отпуск работнику. Но только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 175, ч. 2 ст. 176 и ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Примечание. Денежная компенсация вместо учебного отпуска Если сотрудник имеет право на оплачиваемый учебный отпуск, заменить его денежной компенсацией нельзя. Такой вывод следует из ч. 1 ст. 126 ТК РФ. В ней говорится, что денежной компенсацией можно заменить только ежегодный оплачиваемый отпуск.

Отказ в предоставлении учебного отпуска

Два учебных заведения. Если работник обучается в двух образовательных учреждениях, оплачиваемый отпуск можно предоставить только в связи с обучением в одном из них (по выбору сотрудника) (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Студент-совместитель. На работе по совместительству оплачиваемый учебный отпуск не дадут. Работник может его получить только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Для сдачи экзаменов совместители, как правило, оформляют ежегодный оплачиваемый отпуск либо отпуск за свой счет.

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска

Продолжительность оплачиваемого учебного отпуска зависит от того, какое образование получает ваш работник.

В Российской Федерации выделяются следующие образовательные уровни (разд. 31 и 32 Общероссийского классификатора информации о населении, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 412):

- основное общее образование (вечерняя школа);

- начальное профессиональное образование (ПТУ);

- среднее профессиональное образование (техникум, колледж, училище);

- высшее образование (институт, университет, академия);

- послевузовское образование (ординатура, аспирантура, докторантура).

Продолжительность оплачиваемых учебных отпусков учащихся учебных заведений различного образовательного уровня показана в таблице.

Таблица. Продолжительность оплачиваемых учебных отпусков

Основание учебного отпуска

Какие документы требуются для оформления учебного отпуска

Оформляется учебный отпуск так же, как и ежегодный оплачиваемый отпуск. Единственное отличие в том, что предоставляется он на основании справки-вызова, выдаваемой в учебном заведении.

Состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Организация оформляет сотруднику отпуск на основании справки-вызова. В ней, в частности, указывается продолжительность учебного отпуска. Она не должна превышать норм, установленных в ст. ст. 173 - 176 ТК РФ.

После окончания учебного отпуска сотрудник должен принести на работу заполненную справку-подтверждение. Она доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске.

Форма справки утверждена:

- для студентов вузов - Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057;

- для учащихся среднего профессионального образования - Приказом Минобразования России от 17.12.2002 N 4426.

Учреждения начального профессионального образования разрабатывают форму справки-вызова самостоятельно.

Чтобы получить учебный отпуск, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (образец приведен). К заявлению следует приложить справку-вызов, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска.

Образец заявления о предоставлении учебного отпуска

ЗАО "Ветлечебница "Пушистый друг"

Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с 28 мая по 15 июня 2012 г. продолжительностью 19 календарных дней для сдачи экзаменационной сессии в Московской государственной академии ветеринарной медицины и биотехнологии им. К.И. Скрябина.

Приложение: справка-вызов от 18.05.2012 N 1234

Хомяков Н.Н. Хомяков

Приказ о предоставлении отпуска

Отпуск оформляется приказом по форме N Т-6, при этом:

- графа "за период работы" не заполняется;

- в разд. "В" приказа следует указать "дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка" или "без сохранения заработной платы (учебный)". Дело в том, что в Трудовом кодексе понятия "учебный отпуск" нет.

Сведения о предоставленном учебном отпуске нужно внести в разд. VIII формы N Т-2. Запись в столбце 1 разд. VIII карточки должна быть аналогична записи в разд. "В" приказа о предоставлении отпуска.

Перенос и продление оплачиваемого учебного отпуска

Порядок предоставления и оплаты учебного отпуска во многом аналогичен порядку предоставления и оплаты ежегодного отпуска. Поэтому нередко возникает вопрос: допустимо ли продлить или перенести оплачиваемый учебный отпуск, как это возможно с ежегодным оплачиваемым отпуском? Рассмотрим применительно к оплачиваемому учебному отпуску несколько ситуаций, в которых ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится.

Праздник в период учебного отпуска

Если на период учебного отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, учебный отпуск не продлевается. Такой вывод можно сделать из ч. 1 ст. 120 ТК РФ. Учебный отпуск не относится ко времени отдыха и предоставляется строго на дни, указанные в справке-вызове. При этом приходящиеся на отпуск нерабочие праздничные дни оплачиваются как дни отпуска (п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Студент заболел во время сессии

Законодательством не предусмотрена возможность продления учебного отпуска в случае наступления в этот период временной нетрудоспособности.Пособие по временной нетрудоспособности заболевшему работнику-студенту будет начисляться только со дня, когда он должен был выйти на работу (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Учебный отпуск совпадает с другими отпусками

По общему правилу работник не может находиться одновременно в двух отпусках.

Ежегодный оплачиваемый отпуск. Если экзаменационная сессия начинается во время ежегодного отпуска, работник должен основной отпуск прервать, а его оставшуюся часть перенести на другой срок по договоренности с работодателем. В этом случае нужно оформить приказ об отзыве сотрудника из отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком. Если работница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора (трех) лет, предоставить ей учебный отпуск можно также при условии, что она прервет отпуск по уходу за ребенком.

Учебный отпуск и отпускной стаж

Рассмотрим, как зависят друг от друга отпускной стаж и учебный отпуск.

Нужен ли отпускной стаж для учебного отпуска

Право на учебные отпуска не зависит от продолжительности времени, отработанного сотрудником у данного работодателя. На основании справки-вызова сотрудник может взять отпуск в любое время.

Прерывает ли учебный отпуск отпускной стаж

Учебный отпуск не уменьшает отпускного стажа. Время оплачиваемых учебных отпусков включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Такой вывод можно сделать на основании ч. 1 ст. 121 ТК РФ. Ведь во время учебного отпуска сотрудник хотя и не работает, но за ним сохраняется место работы и должность. Однако при расчете отпускных время нахождения в учебном отпуске исключается из расчетного периода (пп. "а" п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Примечание. Можно ли уволить работника в учебном отпуске?

Как следует из нормы ч. 6 ст. 81 Трудового кодекса, в период отпуска работника нельзя уволить по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации). Это правило распространяется и на учебный отпуск.

Если срок предупреждения об увольнении истекает в период учебного отпуска, уволить работника следует в первый после окончания отпуска рабочий день.