Должностная инструкция помощника директора по общим вопросам (рус

"___" ______________ 200_ г .

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПОМОЩНИКА ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ

Должностная инструкция зам директора предприятия по общим вопросам

Скачать Должностная инструкция зам директора предприятия по общим вопросам

00.00.0000 № 00. Рабочие, сотрудники предприятия. директора) относится к категории руководителей, принимается на работу и предприятия; - уставом предприятия; - приказами, распоряжениями директора предприятия; - настоящей должностной инструкцией. Оглавление. Постоянно. Модель производственного предприятия. Клерк.Ру > Бухгалтерия > Общая бухгалтерия > Оплата труда и кадровый учет > Должностная инструкция зам. Должностная инструкция №1. Рубрика: Юридическая консультация Ответов: 4. Зам. Наименование организации УТВЕРЖДАЮ. Нужна должностная на зам.директора. по общим вопросам. Сборник Должностных инструкций ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО КОММЕРЧЕСКИМ ВОПРОСАМ 1. по общим вопросам. Зам. Рабочие, сотрудники предприятия. Организует работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его А есть у кого-нибудь должностная инструкция зам. директора по транспорту? 23 апреля 2009Компания занимается газовым оборудованием, а зам.директор по общим вопросам ни LebedevaMA Пожалуйста вышлите и мне должностную инструкцию заместителя директора 3. 4. Зам. Зам. 2.1.1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Составление инструкций, положений по необходимости, и указанию директора. Должностная инструкция. ген. директора по коммерческим вопросам несет ответственность за Разработка должностных инструкций, положения и миссия предприятия, фирменные стандарты. Заместитель директора по общим вопросам (далее - зам. генерального директора по общим вопросам. по общим вопросам.Зам. по общим вопросам. 4. Должностная инструкция заместителю директора по общим вопросам. Процессы. прошу помочь с образцом должностных обязанностей для зам. ОАО ''ABC''. Составление инструкций, положений по необходимости, и указанию директора. директора по общим вопросам. дира по общим вопросам. УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Заместителя генерального директора. заместителя директора. 1.1. Оптимизация затрат - возможно человек контролирует и оптимизирует затраты предприятия Должностная инструкция утверждаю. Зам. Постоянно.

Должностная инструкция помощника директора по общим вопросам (рус

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПОМОЩНИКА ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника директора по общим вопросам.
2. Помощник директора по общим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
3. Помощник директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору общества.
4. Помощник директора по общим вопросам должен знать:
   - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
   - структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;
   - средства связи, вычислительной и организационной техники;
   - порядок и сроки составления отчетности;
   - средства механизации ручного труда;
   - порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
   - основы экономики, организации труда, производства и управления;
   - законодательство о труде;
   - Правила внутреннего трудового распорядка;
   - правила и нормы охраны труда.
   
5. В период временного отсутствия помощника директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на офис-менеджера.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

1. Осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих рациональное использование автомобильного транспорта организации, а также:
   - Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
   - Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки.
   - Принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями автомобилей.
   - Заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные.
   - Осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств.
   - Контролирует правильность записей показаний спидометра и получения горюче-смазочных материалов (ГСМ).
   - Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству.
   - Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения.
   - Контролирует соблюдение водителями транспортных средств дорожно-транспортной дисциплины, ведет учет работы транспортных средств.
   - Извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес.
   
2. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания в котором расположены офисные помещения общества, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
3. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов и составлении смет хозяйственных расходов.
4. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
5. Решает вопросы по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности.
6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
7. Руководит работами по благоустройству территории офиса, а так же следит за состоянием и своевременным ремонтом мебели.
8. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
9. _________________________________________________________________.
10. _________________________________________________________________.

1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
2. Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненной ему службы и работников.
3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к деятельности помощника директора по общим вопросам.
4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию помощника директора по общим вопросам.
5. _________________________________________________________________.
6. _________________________________________________________________.

1. Результаты и эффективность производственной деятельности.
2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также за результаты работы.
3. Недостоверную информацию о состоянии выполняемой работы.
4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора общества.
5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности общества, его работникам.
6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

© 2007-2016, Киев, ООО «Джобс Украина» Угода конфіденційності
Сайт по трудоустройству в Украине Jobs.ua поможет Вам найти работу и сотрудников в Киеве и других городах Украины, найти вакансии и резюме в любой сфере.
Все права защищены в соответствии с действующим законодательством Украины. При использовании материалов сайта www.Jobs.ua гиперссылка на данный ресурс обязательна. Администрация может не разделять точку зрения авторов информационных материалов и не несет ответственности за размещаемую пользователями информацию. Надеемся, что поиск работы в Киеве и Украине на Jobs.ua будет приятен и удобен для Вас!

Работа в Украине
вакансии, резюме

Должностная инструкция помощника директора по общим вопросам

КАК НАШ ОРГАНИЗМ РЕАГИРУЕТ НА ПРОБЛЕМЫ СО ЗДОРОВЬЕМ Потрескавшиеся губы Если наряду с трещинками на губах и в уголках рта ощущается (#про_здоровье) сегодня в 00:17 | 0 комментариев

КАК НАШ ОРГАНИЗМ РЕАГИРУЕТ НА ПРОБЛЕМЫ СО ЗДОРОВЬЕМ Потрескавшиеся губы Если наряду с трещинками на губах и в уголках рта ощущается мышечная слабость, возникают проблемы с концентрацией внимания.

Оджахури Ингредиенты Свинина 400 г Картофель 3 4 шт. Помидоры 3 (#про_здоровье) сегодня в 00:17 | 0 комментариев

Оджахури Ингредиенты: Свинина — 400 г Картофель — 3–4 шт. Помидоры — 3 шт. Репчатый лук — 1–2 шт. Растительное масло — 3 ст. л. Кинза и базилик — 1 пучок Чеснок — 3 зубка Аджика — 1 ст. л.

ТОП лучших блюд из кабачков Кусочки кабачков в кляре Ингредиенты Кабачки 2-3 шт. (#про_здоровье) сегодня в 00:16 | 0 комментариев

ТОП лучших блюд из кабачков Кусочки кабачков в кляре Ингредиенты: Кабачки — 2-3 шт. Мука — ? стакана Перец — ? ч. л. Яйцо — 2 шт. Панировочные сухари — 1 стакан Масло — по вкусу Соль — по.

Как убрать жир с живота упражнения с гантелями и без 1. Касание (#про_здоровье) сегодня в 00:14 | 0 комментариев

Как убрать жир с живота: упражнения с гантелями и без 1. Касание пальцев ног из положения лежа Лягте на спину на пол, ноги вытяните, руки вдоль туловища (позиция А). Поднимите левую ногу и.

Яичница-болтунья в слоёном тесте Ингредиенты Лист слоеного теста 1 шт. (#про_здоровье) сегодня в 00:13 | 0 комментариев

Яичница-болтунья в слоёном тесте Ингредиенты: Лист слоеного теста — 1 шт. Яйца куриные — 6 шт. Шампиньоны — 200 г Ветчина — 200 г Сыр — 100 г Укроп — небольшой пучок Сливочное масло — 1 ст. л.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника директора по общим вопросам.

1.2. Помощник директора по общим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Помощник директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору общества.

1.4. Помощник директора по общим вопросам должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия помощника директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на офис-менеджера.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Помощник директора по общим вопросам:

2.1. Осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих рациональное использование автомобильного транспорта организации, а также:

· Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

· Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки.

· Принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями автомобилей

· Заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные.

· Осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств.

· Контролирует правильность записей показаний спидометра и получения горюче-смазочных материалов (ГСМ).

· Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству.

· Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения.

· Контролирует соблюдение водителями транспортных средств дорожно-транспортной дисциплины, ведет учет работы транспортных средств.

· Извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес.

2.2. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания в котором расположены офисные помещения общества, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов и составлении смет хозяйственных расходов.

2.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

2.5. Решает вопросы по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности.

2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.7. Руководит работами по благоустройству территории офиса, а так же следит за состоянием и своевременным ремонтом мебели.

2.8. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

Помощник директора по общим вопросам имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненной ему службы и работников.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к деятельности помощника директора по общим вопросам.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию помощника директора по общим вопросам.

Помощник директора по общим вопросам несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также за результаты работы.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполняемой работы.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора общества.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности общества, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы помощника директора по общим вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в обществе.

5.2. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела помощник директора по общим вопросам распоряжается транспортом в общем порядке.

С инструкцией ознакомлен:

Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам

1.1. Заместитель генерального директора по общим вопросам относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя генерального директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3 Назначение на должность заместителя генерального директора по общим вопросам и освобождение от нее производится руководителем организации.

1.4. В своей работе заместитель генерального директора по общим вопросам руководствуется:

законодательными и нормативными актами, регламентирующими деятельность организации;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

приказами, распоряжениями генерального директора организации;

настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заместитель генерального директора по общим вопросам должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

основы экономики, организации производства, труда и управления;

правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

профиль, специализацию и особенности структуры организации;

налоговое и экологическое законодательство;

порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;

рыночные методы хозяйствования и управления организацией;

порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

управление экономикой и финансами организации;

организацию производства и труда;

порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

1.6. Заместитель генерального директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору организации.

1.7. На время отсутствия заместителя генерального директора по общим вопросам (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

Заместитель генерального директора по общим вопросам обязан:

2.1. Организовывать перемещение и инкассацию наличных денежных средств, обеспечивая безопасность данных процессов.

2.2. Организовывать проверку принимаемых на работу лиц с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами и конкурентами.

2.3. Проводить периодическую проверку сотрудников организации с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами или конкурентами, обеспечивая при этом необходимую конфиденциальность. Проводить проверку по первому требованию службы персонала и генерального директора.

2.4. Организовывать проверку всех организаций, с которыми впервые намечается работа с предоставлением товарного кредита.

2.5. Поводить постоянный контроль и анализ состояния товарных кредитов и платежеспособности организаций, получающих продукцию в товарный кредит.

2.6. Немедленно информировать генерального директора и руководителя соответствующего отдела об изменениях в положениях компаний-потребителей продукции организации, которые могут привести к материальным трудностям организации.

2.7. Осуществлять проверку иных организаций и физических лиц по представлению генерального директора.

2.8. Принимать непосредственное участие в полных инвентаризациях организации.

2.9. Осуществлять контроль за всеми этапами работы с оплатой отгрузки наличными денежными средствами с точки зрения безопасности данного процесса.

2.10. Немедленно информировать генерального директора о ситуациях, которые могут привести к материальным потерям организации. В случае возникновения ситуаций, которые могут привести к крупным материальным потерям или ставят под угрозу жизнь и здоровье сотрудников, немедленно извещать также службу экономической безопасности.

2.11. По поручению службы экономической безопасности осуществлять мероприятия с целью обеспечения интересов организации в регионе, согласовывая при этом свои действия с генеральным директором.

2.12. Осуществлять еженедельное планирование своей работы, согласовывая план с начальником службы экономической безопасности или его заместителем в полном объеме и генеральным директором в части, касающейся регулярной работы организации. Предоставлять ежедневные отчеты в службу экономической безопасности и генеральному директору в объеме, соответствующем планированию, по форме, утвержденной службой экономической безопасности.

2.13. Незамедлительно выезжать в отдел, в котором возникла чрезвычайная ситуация, связанная с возможными материальными потерями организации или безопасностью его сотрудников. Предпринимать срочные и профессиональные действия, сводящие к минимуму возможные материальные потери организации и обеспечивающие безопасность сотрудников.

2.14. Защищать интересы организации во внешних организациях по поручению службы экономической безопасности и генерального директора.

2.15. При общении с сотрудниками и клиентами компании обеспечивать соблюдение общепринятых норм этики, не допускать при осуществлении действий, связанных с выполнением служебных обязанностей, нарушений корпоративных норм общения.

2.16. При решении любых вопросов стремиться к конструктивному сотрудничеству с генеральным директором и отдельных служб и отделов, способствовать созданию и развитию позитивного корпоративного духа организации.

2.17. Принимать участие в любых мероприятиях, проводящихся для сотрудников организации.

2.18. В случае возникновения спорных ситуаций с генеральным директором или сотрудниками организации принимать все меры к скорейшему разрешению спорной ситуации внутри организации. В случае невозможности решения внутри организации, передавать вопрос для согласования и решения руководителю службы экономической безопасности.

2.19. Информировать генерального директора и руководителей отделов о выявленных фактах неправильных действий их подчиненных для своевременного принятия мер воздействия.

2.20. Знать принятые в организации правила документооборота, отчетность, программные продукты, производственный цикл.

2.21. Знакомиться с распоряжениями, приказами, информационными сообщениями, издаваемыми руководством организации.

2.22. Осуществлять иные действия по поручению службы экономической безопасности, не противоречащие российскому законодательству и вышеперечисленным пунктам должностной инструкции.

Заместитель генерального директора по общим вопросам имеет право:

3.1. Вносить предложения по организации внеплановых проверок и аудита организации в случае подозрений в неправомерных действиях руководства организации или наличия злоупотреблений в организации.

3.2. Выступать от имени организации в соответствующих контролирующих органах для получения полномочий от генерального директора в решении возникающих в процессе работы вопросов.

3.3. Принимать участие во всех собраниях организации или отдельных подразделений в случае необходимости доведения до сотрудников информации, которая непосредственно связана с обеспечением безопасности бизнеса.

3.4. Вносить предложения по внесению изменений в существующий порядок работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей в целях увеличения безопасности данных процессов.

3.5. Проводить опрос сотрудников организации о порядке работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей с целью выявления возможных проблем в безопасности осуществления данных процессов.

3.6. Контролировать любые этапы перемещения и передачи денежных средств внутри организации и контрагентами с целью выявления возможных злоупотреблений, обеспечивая при этом в необходимых случаях конфиденциальность и корректность, достаточную для сохранения существующих выгодных партнерских отношений.

3.7. Проводить выборочные инвентаризации материальных ценностей, соблюдая при этом принятые правила, способствующие корректности результатов и предотвращающие материальные потери организации.

3.8. Пользоваться услугами отделов, управлений, служб организации в соответствии с их функциональными задачами, а так же услугами других организаций, с которыми у данной организации имеется договор о сотрудничестве.

3.9. Ставить вопрос о приобретении необходимого для осуществления должностных обязанностей оборудования, программного обеспечения, проведения иных расходов, связанных с профессиональной деятельностью.

3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.11. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него.

3.12. Выносить на рассмотрение руководства предложения по повышению эффективности работы организации, совершенствованию методов работы и устранению недостатков в деятельности структурных подразделения.

3.13. Участвовать в установленном порядке в решении вопросов о подборе кадров, их поощрении за успешную работу, а так же о наложении дисциплинарных взысканий. Вносить предложения генеральному директору по штатному расписанию и кадровому составу организации.

3.14. Вносить предложения генеральному директору по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

Заместитель генерального директора по общим вопросам несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным

и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.