Должностная инструкция директора по развитию

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1.1. Директор по развитию относится к категории руководителей.
1.2. Директор по развитию назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Директор по развитию подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия директора по развитию его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность директора по развитию назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет (в том числе в должности директора по развитию или менеджера по стратегическому планированию не менее года).
1.6. Директор по развитию должен знать:
- теорию и практику менеджмента, макро— и микроэкономики, маркетинга, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;
- основные инструменты финансового оздоровления предприятия;
- методы экономического моделирования;
- современные системы управления предприятием;
- основы технологии производства.
1.7. Директор по развитию руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности директора по развитию

Директор по развитию выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Определяет общую концепцию и цели развития предприятия.
2.2. Разрабатывает эффективную стратегию развития и основные разделы плана развития предприятия.
2.3. Разрабатывает программы развития и реструктуризации предприятия, анализирует возможность финансового обеспечения программ.
2.4. Устанавливает приоритеты бюджетирования и проводит мониторинг расходов для обеспечения финансовой стабильности реализуемых программ.
2.5. Готовит предложения по освоению новых направлений бизнеса, новых рынков; разрабатывает проекты технической и административной модернизации предприятия.
2.6. Представляет проекты развития предприятия высшему руководству и собственникам, защищает и обосновывает их.
2.7. После утверждения проектов организует подготовку соответствующей документации, получение соответствующих лицензий и разрешений.
2.8. Доводит утвержденные графики проведения работ по реализации проектов до руководителей структурных подразделений предприятия.
2.9. Назначает работников, ответственных за реализацию проектов, дает общие указания, осуществляет непосредственное руководство ими и координацию их деятельности.
2.10. Организует взаимодействие всех структур предприятия по реализации проектов развития предприятия.
2.11. Координирует работы по реализации проектов на всех этапах, контролирует соответствие принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия.
2.12. Анализирует экономические и финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития.
2.13. Разрабатывает методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия последствиям.

3. Права директора по развитию

Директор по развитию имеет право:
3.1. Запрашивать и получать от руководителей подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
3.2. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по вопросам реализации планов развития предприятия.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность директора по развитию

Директор по развитию несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Образец должностной инструкции заместителя директора по развитию

Состоит подобная инструкция из четырех пунктов.

• Заместитель директора является руководящей должностью.
• Назначается на эту должность приказом директора организации, также и снимается с неё.
• Непосредственным руководителем является директор компании.
• В случае отсутствия директора, выполняет его непосредственные обязанности.
• На данную должность назначаются граждане с высшим юридическим или экономическим образованием.
• Руководится в своей деятельности законодательством Российской Федерации, уставом компании, инструкцией и указами руководства.
• Необходимыми знаниями в работе заместителя директора по развитию являются: менеджмент, маркетинг, экономика, деловое администрирование, биржевое, стразовое, финансовое и банковское дела; правила финансового оздоровления компании; методы управления предприятием; основы технологии производства.

• Определение общих целей развития компании.
• Разработка плана развития компании.
• Разработка программ развития реструктуризации организации, проведения анализа возможности финансирования программ.
• Отслеживание расходов с целью обеспечения стабильности в финансовом обеспечении программ, расстановка приоритетов.
• Разработка планов по освоению новых рынков и модернизации предприятия.
• Предоставляет проекты возможного развития компании директору.
• Помогает директору в подготовке документации касательно утвержденных проектов.
• Помогает в подборе сотрудников для выполнения поставленных задач, контролирует выполнение поставленных задач.
• Является координатором всех отделов и подразделений по развитию организации.
• Отслеживает выполнение планов и задач на всех этапах.
• Занимается анализом экономической ситуации на всех этапах выполнения проектов.

3. Права заместителя директора по развитию

• Запрашивать и получать все необходимые данные от руководителей отделов организации.
• Подписывать документы, не выходя за рамки своей компетенции.
• Вносить предложения для руководства по улучшению работы организации.

• В случае невыполнения своих прямых обязанностей, а также в случае халатного выполнения последних.
• За разглашение конфиденциальной информации.
• В случае нарушения техники безопасности, пожарной и трудовой дисциплины.

Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции заместителя директора по развитию, вариант которого можно скачать бесплатно.

Должностная инструкция Заместителя Директора - ДИ Заместитель Директора - Должностные инструкции - Каталог статей - Грузчики, работники склада, промоу

1.1. Заместитель директора относится к категории руководителей, принимается на работу и освобождается от нее приказом директора фирмы.

1.2. На должность заместителя директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

1.3. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

1.4. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями Директора;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заместитель директора должен знать:

-законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность фирмы, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

— методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности фирмы;

— профиль, специализацию и особенности структуры фирмы;

— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и фирмы;

— производственные мощности и кадровые ресурсы фирмы;

— технологию производства продукции фирмы;

— налоговое и экологическое законодательство;

— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности фирмы;

— рыночные методы хозяйствования и управления фирмы;

— систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производств;

— управление экономикой и финансами фирмы;

-организацию производства и труда;

— порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

— трудовое законодательство РФ;

— правила и нормы охраны труда;

— правила делового общения;

— правила и подходы работы с клиентами;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы пожарной безопасности.

1.6. Во время отсутствия заместителя директора его обязанности выполняет в установленном порядке другой заместитель директора, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных обязанностей.

1.7. Заместитель директора постоянно повышает свой профессиональный уровень.

1.8. Заместитель директора выполняет разовые поручения директора фирмы, связанные с деятельностью ООО «Версия».

1.9. Заместитель директора должен быть энергичен и позитивно настроен, обладать коммуникабельностью, способствовать созданию благоприятного делового и морального климата на фирме.

На заместителя директора возлагаются следующие функции:

2.1. Право подписи ряда документов.

2.2. Организация работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, повышение рентабельности фирмы.

2.3. Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности фирмы.

2.4. Организация текущей организационно-исполнительской работы всей фирмы.

2.5. Обеспечение фирмы квалифицированными кадрами.

2.6. Обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2.7. Организация разработки установленной отчетности по всем технико-экономическим показателям фирмы.

2.8. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно — экономических связей.

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора обязан:

2.1. Право подписи ряда документов.

2.1.1. Заместитель директора имеет право подписывать документы, согласно доверенности.

2.2. Организация работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, повышение рентабельности фирмы

2.2.1. Направлять деятельность всех структурных подразделений на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов.

2.2.2. Повышать эффективность работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентноспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

2.2.3. Разрабатывать и согласовывать с директором фирмы планы:

— развития производства на год;

— бюджетирования фирмы (на квартал, год).

3.3. Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности фирмы.

3.3.1. Поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.

3.3.2. Организовывать деятельность фирмы на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюктуры рынка и передового опыта в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции.

3.3.3. Контролировать работу всех структурных подразделений фирмы.

3.4. Организация текущей организационно-исполнительской работы всей фирмы.

3.4.1. Обеспечивать выполнение фирмой всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров.

3.5. Обеспечение фирмы квалифицированными кадрами.

3.5.1. Рационально использовать и развивать профессиональные знания и опыт персонала, создавать безопасные и благоприятные для жизни и здоровья условия труда, требовать соблюдение законодательства об охране окружающей среды.

3.5.2. Утверждать штатное расписание фирмы, устанавливать должностные оклады и надбавки ежеквартально или по мере необходимости.

3.5.3. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципов моральной и материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

3.5.4. Курировать организацию работы в фирме по стимулированию персонала:

— ежемесячно организовывать подведение итогов по выполнению планов отделов и стимулированию персонала;

— согласовывать приказ на премирование персонала;

— дорабатывать положение по материальному стимулированию персонала фирмы.

3.5.5. Совместно с трудовыми коллективами обеспечивать на основе принципов социального партнерства соблюдение трудовой дисциплины, способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих фирмы.

3.6. Обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

3.6.1. Проводить работы по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей и использования производственных мощностей.

3.6.2. Организовывать деятельность структурных подразделений фирмы на основе экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.6.3. Осуществлять контроль за порядком учета поступления и расходования средств, использованием материальных ценностей.

3.6.4. Обеспечивать контроль за ходом соблюдения финансовой дисциплины.

3.7. Организация разработки установленной отчетности по всем технико-экономическим показателям фирмы.

3.7.1. Контролировать своевременность представления отчетности о результатах экономической отчетности о результате экономической деятельности в установленном порядке и сроки на рассмотрение директору.

3.8. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно — экономических связей.

3.8.1. Использовать правовые средства для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

Заместитель директора имеет право:

4.1. Действовать от имени предприятия по доверенности.

4.2. Представлять интересы фирмы во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления по доверенности и распоряжению директора.

4.3. Осуществлять проверку деятельности всех подразделений предприятия в области экономики и организации производства, давать им соответствующие указания, направленные на повышение его эффективности.

4.4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.

4.5. Представлять директору предприятия предложения о поощрении работников всех подразделений за высокие экономические показатели работы и привлечении к ответственности за нарушение установленных требований в области экономики и организации производства.

Заместитель директора несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (не надлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. Совершенные в процессе своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. Причинение материального ущерба — в переделах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.4. Разглашение коммерческой информации.

5.5. Проведение без разрешения директора интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.

5.6. Нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 192, 193 ТК РФ), за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.

Должностная инструкция директора по развитию

Правила осуществления предпринимательской деятельности.

Теорию и практику менеджмента, макро— и микроэкономики, маркетинга, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела.

Принципы планирования развития предприятия.

Основные инструменты финансового оздоровления предприятия.

Методы экономического моделирования.

Современные системы управления предприятием.

Основы технологии производства.

Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности.

Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

Основы социологии, психологии.

Законодательство о труде и охране труда Украины.

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Должностная инструкция директора по развитию, Правила внутреннего трудового распорядка.

Директор по развитию:

4.1. Определяет общую концепцию политики развития предприятия.

4.2. Обосновывает цели развития предприятия.

4.3. Разрабатывает эффективную стратегию развития и основные разделы плана развития предприятия.

4.4. Проводит «диагностику» всех производственных, коммерческих процессов на предприятии.

4.5. Подготавливает конкретные программы развития и реструктуризации предприятия, анализирует возможность финансового обеспечения программ.

4.6. Устанавливает приоритеты бюджетирования и проводит мониторинг расходов для обеспечения гарантий финансовой стабильности реализуемых программ.

4.7. Организует расчеты эффективности от реализации проектов развития предприятия.

4.8. Готовит предложения по освоению новых направлений бизнеса, освоению новых рынков; разрабатывает проекты технической и административной модернизации предприятия.

4.9. Организует презентацию проектов и графиков их реализации высшему руководству, защищает и обосновывает их, отвечает на вопросы руководства по проектам.

4.10. После утверждения проектов организует подготовку соответствующей документации, получение соответствующих лицензий и разрешений.

4.11. Доводит утвержденные графики проведения работ по реализации проектов до руководящего персонала предприятия.

4.12. Назначает работников, ответственных за реализацию проектов, дает общие указания, осуществляет непосредственное руководство ими и координацию их деятельности.

4.13. Организует взаимодействие всех структур предприятия по реализации проектов развития предприятия.

4.14. Координирует работы по реализации проектов на всех этапах, контролирует соответствие принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия.

4.15. Анализирует экономические, финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития.

4.16. Разрабатывает методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия последствиям.

Директор по развитию имеет право:

5.1. На информацию обо всех показателях работы предприятия, на доступ к коммерческой информации.

5.2. Запрашивать и получать от руководителей подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.

5.3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по вопросам реализации планов развития предприятия.

5.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Директор по развитию несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7.1. Режим работы директора по развитию определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

7.2. В связи с производственной необходимостью директор по развитию может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов директора по развитию может выделяться служебный автотранспорт.

Условия оплаты труда директора по развитию определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Обязанности заместителя директора: должностная инструкция

Должность заместителя может появиться в любой компании, независимо от ее размера и отраслевой принадлежности. Называют ее везде по-разному: заместитель, исполнительный директор, вице-президент и пр.

Позиция первого заместителя Генерального Директора формируется исходя из конкретных потребностей компании. Поэтому разброс обязанностей заместителя директора широк настолько, что практически невозможно сформулировать единые качества идеального кандидата на эту позицию. Однако можно выделить две ситуации, когда у Генерального Директора появляется необходимость ввести должность первого зама:

1. Вы решили сосредоточиться на стратегических планах, текущими вопросами вам заниматься некогда. В данной ситуации нужен человек, который будет осуществлять оперативное управление предприятием.
2. Вы решили отойти от дел, поэтому необходимо найти заместителя, которому впоследствии можно будет передать все дела.

В зависимости от ситуации и формируются требования к кандидату, а также его основные функции.

Обычно на должности заместителя Генерального Директора находится специалист в возрасте не старше 30. Он полон энергии и сил, готов усваивать значительные объемы разной информации, благодаря чему может прогрессировать и приносить пользу самой компании. Если говорить об образовании, то обычно имеет высшее техническое либо экономическое. У специалиста с техническими навыками обычно отличное логическое мышление, что позволяет четко структурировать знания.

Хотя, если всё образование специалиста ограничивается только дипломом, то вряд ли ему приходится рассчитывать на эту ответственную должность. Ведь без знаний в сфере экономической теории и анализа финансовой деятельности заместителя финансового директора вряд ли приходится считать квалифицированным специалистом. У кандидата-«технаря» должен быть минимум годовой курс практики по экономике и финансам.

Если кандидат имеет два высших образования, то это будет говорить о многом – в частности, о целеустремленности специалиста. Но его истинные качества будут проявляться во время испытательного срока.

Во многом задачи заместителя схожи с теми, что стоят и перед Генеральным Директором. Разница заключается лишь в степени ответственности и масштабе информированности. Предполагают важные функциональные обязанности заместителя директора наличие у соискателя ряда умений, знаний и навыков для этой должности.

Для предполагаемого заместителя необходимо умение разбираться в общих экономических вопросах, положениях налогового законодательства. Необходимо знать специфику отрасли своей компании – со знаниями основ договорного права. Нужно ему и понимать основы бухгалтерского учета, поскольку должен будет в ходе работы сталкиваться с внутренними отчетами, с бухгалтерской отчетностью контрагентов. Заместителю директора необходимо уметь «считать» бухгалтерский баланс, знать форму № 2 (Отчет о прибылях и убытках), также прочие формы налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности, с пониманием – что стоит за активами и пассивами предприятия.

Однако на этом не ограничиваются требования в отношении кандидата. На заместителя директора возлагается обязанность знать работу и программные продукты, которые компания использует для учета. При необходимости предстоит заниматься составлением любого отчета, который формируется данными программами.

• Кто такой коммерческий директор: обязанности и функции

Борис Бобровников, Генеральный Директор компании «Крок», Москва

В нашей компании топ-менеджмент представлен специалистами, взявшими на себя ответственность за разработку нового направления, решение определенной бизнес-задачи, в итоге став руководителем какого-либо направления. За 15 лет деятельности штат нашей компании увеличился с 12 сотрудников до 1500.

Мой первый заместитель занимается привлечением новых клиентов из числа крупных корпоративных структур. Данные компании, которые были привлечены заместителем для нашего сотрудничества, остаются в сфере интересов и моего, и его внимания. В том числе, «Вымпелком», «Альфа-банк», «Росгосстрах», Сбербанк РФ. Мой заместитель занимается курированием вопросов региональной политики, с взаимодействием с нашими стратегическими партнерами.

Ответственность мой заместитель директора несет за сферы деятельности, которые ему интересны, в которых может себя полностью реализовать, проявляя свои способности лучше всего. Не представляю сейчас себе ситуации, когда один главный заместитель ответственен за всё – у нас слишком много направлений, все они разные.

1. Контроль особенностей и проведения в деятельности организации в хозяйственном и финансовом отношении.
2. Обеспечение полезности в деятельности всех сотрудников и отделов компании, чтобы обеспечить оптимальное использование финансовых и материальных средств, с формированием концепции всех производственных аспектов.
3. Принимать меры, обеспечивать ускоренный оборот продукции с использованием выгодного и своевременного заключения финансовых и хозяйственных договоров. Необходим выбор компаний с должной репутацией и опытом, чтобы не возникли осложнения в работе компании. Эту задачу включают обязанности заместителя директора по воспитательной работе.
4. Осуществление руководства и курирование деятельности в вопросах экономии и сбережения лишних ресурсов, с их комплексным использованием. Необходимо работать над совершенствованием и нормированием расходов сырья, с контролем его производственного употребления, также, если нет материалов и дополнительных средств деятельности. Предусматривают эти задачи обязанности заместителя директора.
5. Улучшение экономических показателей предприятия, формирование индикаторов с усовершенствованными нормативами, с контролем выполнения ответственными сотрудниками всех соответствующих функций. Нужно постепенно работать над укреплением (по возможности расширением) предприятия, его сфер деятельности, с улучшением финансовой и нормативной дисциплины. Предусматривается это должностными обязанностями заместителя директора по воспитательной работе.
6. Предупреждение и своевременная ликвидация накопления множества материальных ценностей, чрезмерно большого расхода материалов, порчи оборудования за счет неправильной эксплуатации либо излишне интенсивного режима работы.

• Личный помощник директора: как найти идеального

Олег Гремпель, Директор ООО «БДО Юникон СОВА», Оренбург

Сегодня в компании работают несколько заместителей директора: по общему аудиту, аутсорсингу, финансовому консалтингу, внутреннему учету и контролю, кадрам. Особое место в данном списке занимает должность первого заместителя. Необходимость в ней возникла пять лет назад в связи с расширением штата компании и увеличением действующей клиентской базы. На тот момент численность сотрудников уже превышала тридцать человек, но планировался значительный рост по всем направлениям деятельности.

За что отвечает заместитель директора

Первый заместитель в нашей компании выполняет представительские функции, а также отвечает за формирование клиентской базы: занимается поиском клиентов, информирует их о возможностях компании и условиях ее работы. Кроме того, он осуществляет функции координатора: принимает задание от заказчика и передает его соответствующим службам внутри компании. Первый заместитель контролирует качество проектов, проводит сбор и анализ отзывов о работе наших специалистов. В отсутствие директора он руководит работой служб, контактирующих с клиентом в процессе реализации контрактов. В период становления компании в обязанности первого заместителя директора входило также решение комплекса задач, связанных с разработкой общего стиля компании, рекламной концепции, плана продвижения на рынке, PR-мероприятий и т. п.

Требования к первому заму

Требования к одному из главных лиц компании жестче, чем к кандидатам на иные должности. Мой первый заместитель обладает всеми необходимыми качествами, которые я предъявляю к человеку, претендующему на эту должность. Во-первых, он понимает сущность процессов, происходящих внутри компании, обладает общими знаниями по каждому из действующих профессиональных направлений. Во-вторых, он коммуникабелен, харизматичен, может найти подход к любому человеку, обладает аналитическим складом ума и умеет быстро принимать решения. В-третьих, он очень ответственный, рассудительный, умеет прислушиваться к мнению окружающих. При этом в определенных ситуациях может твердо стоять на своем. И, конечно же, первый зам не должен быть ведомым: ярко выраженные качества лидера и организаторские способности — залог успешной работы. Так как и клиентами, и сотрудниками первый зам воспринимается как второе лицо в компании, он, безусловно, должен обладать таким качеством, как способность работать в команде, ощущать себя членом коллектива. Только это позволяет сохранить преемственность принципов работы компании, отношения с клиентами и сотрудниками, а также укрепить внутрикорпоративный дух и дисциплину.

К числу прав заместителя директора компании относятся следующие задачи:

1. Отдавать распоряжения, консультировать всех сотрудников по вопросам в отношении их трудовой деятельности, либо случайно возникающих неполадок.
2. Принимать деятельное и активное участие в подготовке различных проектов, инструкций, приказов и важных указаний. Может участвовать в составлении смет, заниматься анализом уместности принятых действий, донося рассуждения гендиректору и всему коллективу. Может принимать участие в создании концепций договоров, с учетом их уместности, по возможности предпринимая необходимые действия для развития компании.
3. Лично сообщать гендиректору про все недостатки в компании, которые заместитель предприятия выявил самостоятельно либо получен от других работников. Должен не только заниматься своевременным информированием про разные недостатки, но также внесением предложений о совершенствовании работы компании в целом, с модернизацией конкретных отделов компании.
4. Заниматься представительской деятельностью в интересах компании. Возможно взаимодействие заместителя директора компании с государственными органами, принимая решения в рамках собственной концепции, с разными учреждениями и организациями, если относятся рассматриваемые вопросы к коммерческой деятельности компании либо входят в число неотложных.
5. Заниматься запросами необходимых документов от разных структурных подразделений компании, если нужна для возможности осуществлять основные должностные обязанности любых работников либо самого заместителя директора компании.

Заместитель директора компании – связующий элемент между Генеральным Директором и коллективом сотрудников. На заместителя возлагается обязательство доводить до сотрудников приказы и распоряжения руководства, контролировать их выполнение. Первый заместитель становится обратной связью для директора, информируя его о проблемных ситуациях в работе компании и мерах, которые приняты для их решения.

• Исполнительный директор: полномочия, обязанности и ответственность

1. Контроль и при необходимости участие в составлении, оформлении необходимых финансовых документов, разных смет, определяющих экономические расходы на разные сферы переработки, модернизации производственных технологий – относится к должностным обязанностям в работе заместителя генерального директора.
2. Контроль своевременного сопоставления, сдачи отчетной документации, осуществления расчетов, их включения в основной пакет документации, необходимой для сотрудников организации – предполагается должностными обязанностями заместителя директора по учебной работе.
3. Заниматься постоянным курированием выполнения планов работниками, уместности нормативов, возможности осуществления более выгодного процесса производства продукции, с умеренным улучшением эксплуатационных мер для определенного оборудования – относится к должностным обязанностям заместителя директора по общим вопросам.

Порой Генеральный Директор отсутствует на месте. В результате его обязанности переходят заместителю директора компании. Необходимо этому сотруднику умение рационального и успешного ведения переговоров с партнерами и заказчиками, проведения мероприятий, организации встреч. Данные задачи относятся к должностным обязанностям заместителя директора по УВР.

Сотрудники компании находятся в непосредственном подчинении заместителя директора компании. Следовательно, необходимо не только заниматься курированием работы, но также предпринимать должные меры для её облегчения, результативности и безопасности. Занимается разработкой, совершенствованием и внедрением правил и распорядка трудовой дисциплины, с обеспечением должного обеспечения, гарантии выполнения основных предписаний по пожарной безопасности и охране труда. Данные задачи относятся к должностным обязанностям заместителя директора по производству.

Этот сотрудник занимается донесением для работников приказов и требований гендиректора предприятия, с контролем, и обеспечением при необходимости их выполнения. Занимается регулярным информированием Генерального Директора компании о любых отклонениях и неполадках в работе, из-за которых возможен значительный материальный либо экономический ущерб, с выполнением при необходимости его указов и наставлений для исправления и ликвидации любых неудобств в системе.

Благодаря качественной должностной инструкции создаются необходимые условия для подробного и адекватного понимания функций заместителя директора компании. Она позволит подобрать действительно подходящего специалиста на данную должность.

Должностная инструкция заместителя директора компании по экономическим вопросам предполагает такое содержание:

• координацию работы отделов по разработке стратегических планов;
• планирование и контроль хозяйственных показателей;
• анализ результатов, ведение мероприятий, направленных на улучшение финансовой деятельности компании, внедрение современных методов работы.
• контроль рационального использования ресурсов;
• участие в рамках разработки коллективного договора, штатного расписания, тарификации;
• работа над совершенствованием планирования экономических показателей отделов.
• работа над совершенствованием производства, антикризисное управление.

Квалификационные требования для руководителей в крупных компаниях с мировым именем предполагают знание международных стандартов финансовой отчетности, английского языка, наличие дополнительного образования, в частности, степень MBA, сертификаты CFA, CPA.

Задачи у специалистов по экономике и финансам в разных компаниях могут варьироваться. Предполагаются разнообразные функции специалистов – от рутинного управления финансовыми задачами до работы над выпуском ценных бумаг и привлечением инвестиций.

Чтобы успешно выполнять служебные обязательства, заместитель директора по экономике должен иметь лидерские и управленческие качества, быть коммуникабельным человеком. Также должен быть способен убеждать и влиять, налаживая успешное взаимодействие с партнерами, ведя командную работу и принимая ответственные управленческие решения.

Заместитель директора компании по развитию обеспечивает планирование в работе корпорации на перспективу. Формулирует миссию, задачи и цели предприятия, определяет успешную политику – прерогатива стратегического менеджера. Следовательно, необходимы определенные квалификационные требования – включая управленческий опыт, высшее образование.

Необходимо знание теории управления, экономики, маркетинга, финансового, стратегического и инновационного менеджмента. Основные должностные функции специалиста включают:

1. Планировать политику развития компании, мониторинг процессов производства, анализировать показатели.
2. Разрабатывать и реализовывать новые проекты развития, подготавливая сопутствующие документы.
3. Назначать ответственных для выполнения планов развития, организовать и контролировать совместную работу отделов над выполнением установленных проектов.

Разработка антикризисных мероприятий, внесение изменений и корректив в планы в случае нестандартных ситуаций – это тоже относится к числу обязанностей заместителя директора компании по развитию. У менеджера по развитию есть право запрашивать и использовать любую информацию о деятельности организации у руководителей отделов. При этом занимается формулированием, подготовкой предложений, направленных на оптимизацию рабочих процессов, изданием распоряжений по выполнению стратегических планов предприятия.

• 7 принципов делегирования, которые упростят этот процесс и вашу жизнь

Эксперты в кадровом деле уверены, что в первое время заместителю можно поручить:

• заниматься первичным анализом договоров;
• проверять сметы расходов подрядчиков и поставщиков;
• согласовывать по поручению директора параметры смет, разделы бизнес-планов с главами других служб и отделов;
• контролировать исполнение отдельных статей бюджета предприятия, с выявлением основных причин расхождений;
• выработать рекомендаций по определенным управленческим решениям для гендиректора. В этом отношении важное значение отводится «свежему взгляду» на проблему, с выявлением новых сторон либо возможных последствий при разрешении определенных ситуаций.

Также необходимо предупреждать новичка, что ни у кого нет права давать помощнику Генерального Директора поручения и указания – это может делать только его непосредственный руководитель.

Кроме указанных обязанностей, заместителю директора компании могут поручаться функции внутреннего контролера либо предоставляться право выражения мнения компании во время совещаний. Регламентируются данные условия положениями внутренних должностных инструкций.

Также заместителю директора компании обязательно придется общаться с главами отделов копании, контрагентами своего предприятия Поэтому необходимо умение грамотно формулировать темы переговоров. Хотя запрещено вступать в дискуссии. Кроме ситуаций, когда это разрешено непосредственным начальством.