Рейтинг: 4.9/5.0 (1873 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Большинства споров и связанных с этим трудностей (как финансовых, так и психологических) можно избежать при грамотно поставленном кадровом деле и квалифицированной правовой поддержке. Наша задача – при рассмотрении конкретной ситуации найти оптимальное решение проблемы, проанализировать ее причины и выработать стратегию, которая позволит избежать ее повторного возникновения.
Позвоните по телефону +7 (812) 325-48-60
Подробнее об услугах отдела «Трудовое право »
Возможны несколько вариантов возложения на сотрудника полномочий генерального директора в период его отсутствия:
Обращаем Ваше внимание, что оформлять доверенность при возложении на работника полномочий генерального директора необходимо в любом случае, если работник представляет компанию «во вне» с контрагентами, с гос органами, с другими лицами.
Так как приказ — это документ, который уполномочивает работника на исполнение возложенных на него функций лишь в трудовых правоотношениях, внутри организации. Он предназначен исключительно для внутреннего использования, и его действие не выходит за рамки конкретной компании.
При помощи приказа нельзя наделить лицо гражданско-правовыми полномочиями (а именно о таких полномочиях идет речь, когда представитель выступает вовне от имени компании), так передаваемые полномочия (полномочия руководителя организации) закреплены в законе и передать их можно только на основании доверенности:
Статус генерального директора закреплен, в частности, в ст. 40 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», согласно которой, единоличный исполнительный орган общества избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества.
Сведения о единоличном исполнительном органе вносятся в ЕГРЮЛ (п.5 ст.5 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Единоличный исполнительный орган общества (п.3 ст. 40 ФЗ от 08.02.1998 № 14-ФЗ):
Как в приказе, так и в доверенности следует четко определить, какие функции генерального директора передаются, в противном случае будет считаться, что передан весь объем полномочий первого руководителя.
Таким образом, представлять Общество без доверенности может только Единоличный исполнительный орган, в нашем случае генеральный директор, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ.
Следовательно, при любом возложении обязанностей генерального директора на работника, генеральный директор должен выдать работнику доверенность.
Оформление передачи полномочий генерального директора можно оформить следующим образом:
1) Возложение полномочий генерального директора на заместителя генерального директора. в должностные обязанности которого входит руководство компанией в отсутствие генерального директора.
Генеральный директор издает приказ, в котором говорится, что в соответствии с уставом организации функции генерального директора на определенный период переходят к заместителю. Так как управление компанией в отсутствие руководителя - одна из составляющих трудовой функции заместителя, заключать специальное соглашение о переходе полномочий не надо.
Дополнительно оплачивать такую работу заместителю не надо, так как это его должностные обязанности, содержащиеся в трудовом договоре.
2) Возложение на работника обязанностей исполняющего обязанности генерального директора.
В случае возложения обязанностей генерального директора на работника, в чьи должностные обязанности не включают в себя руководство компанией в отсутствие руководителя, необходимо заручиться его согласием: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (в котором, в частности, прописать срок, на который возлагается исполнение обязанностей, и размер вознаграждения), а также издать соответствующий приказ.
Согласно ст. 151 ТК РФ, при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 60.2 ТК РФ).
При этом, необходимо учитывать ст. 22 ТК РФ, которая устанавливает в качестве одной из обязанностей работодателя обеспечить работникам обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности (т.е. заработная плата работника, исполняющего обязанности генерального директора должна соответствовать объему его работы и размеру оплаты труда работника в должности генеральный директор).
Таким образом, для того, чтобы уполномочить директора по продажам на исполнение обязанностей генерального директора в его отсутствие необходимо, чтобы в его должностные обязанности входили функции по управлению компанией в отсутствие генерального директора (согласно п. 1). настоящей консультации).
Если это не входит в круг обязанностей директора по продажам, на время исполнения таких обязанностей, с работником надо заключать дополнительное соглашение и дополнительно оплачивать такую работу.
3) Выдача доверенности сотруднику на представление интересов и подписание документов.
В рассматриваемом нами случае (краткосрочность отсутствия генерального директора) полагаем возможным, не возлагать на работника обязанности генерального директора, а выдать ему доверенность на подписание определенных документов, на представление интересов компании с определенными контрагентами. В этом случае, нет необходимости заключать с работником дополнительное соглашение и оплачивать дополнительно такую работу.
Климова Ольга
Юрисконсульт отдела права
Объединенной Консалтинговой Группы
Обратитесь к профессионалам. Более 10 способов ликвидации предприятия!
рыночной стоимости арендованных помещений для целей выкупа. Торопитесь!
Мы Рекомендованы в качестве экспертной организации при Арбитражном суде
Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора. Оценка: 84 / 100 Всего: 226 оценок.
Другие новости по теме:Врио,ректора ФГБОУ ВПО ЧГАА, И.В0,Синявскому. *должность руководителя. структурное подразделение+ структурное подразделение+, прошу возложить временное исполнение обязанностей. на. труда, на период
Главная > Вопросы & Ответы > Трудовое право > Приказ о возложении обязанностей на время ежегодного отпуска- это приказ по личному составу?
П Р И К А З г. № 5 по личному составу Москва О возложении на Прохорову А.В. обязанностей временно отсутствующей работницы В связи с уходом в дополнительный учебный отпуск офис-менеджера Кожуховой Н.Е. ПРИКАЗЫВАЮ: 1
Россол Сергей | корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры» Когда «штатный зам» лучше «халифа на час»? Как оформить совмещение должностей или временный перевод для «халифа»? Почему для него не подойдут совместительство и срочный трудовой договор? Какие доплаты и в каких случаях полагаются? Как для каждого возможного способа замещения оформить полный комплект документов: трудовой договор или дополнительное соглашение к нему, приказы нескольких разновидностей, доверенность и банковскую карточку? Отдельно автор поясняет, каким распространенным «вредным советам» не стоит следовать и почему.
Генеральный директор
1 действует от имени организации без доверенности, в силу закрепления его полномочий в действующем законодательстве и в уставе организации. Эта должность уникальна. Человек, ее занимающий, по сути отвечает за всю деятельность компании. И естественно, когда Генералу необходимо отлучиться, на фирме случается небольшой катаклизм. Оснований отсутствия может быть много: очередной отпуск или длительная болезнь, командировка, исполнение государственных или общественных обязанностей, обучение и повышение квалификации и многое другое. Однако во всех этих случаях возникает необходимость поддержать работу организации. В настоящей статье мы покажем, как наиболее полно и с наименьшим ущербом для работы организации оформить передачу полномочий руководителя. Что передаем?
Единоличный исполнительный орган (ЕИО) осуществляет текущее руководство организацией. Казалось бы, простое определение, но когда дело доходит до фактической передачи данных полномочий, возникает масса проблем и вопросов. Корень их в том, что полномочия генерального директора формулируются действующим законодательством по остаточному принципу, то есть на него возлагаются все иные обязанности, не возложенные законодательством или учредительными документами (когда это возможно) на общее собрание или совет директоров. В противовес этому передаваемые полномочия должны быть конкретизированы (четко обозначены). Главное следствие этого противоречия на практике – возникновение ситуаций, когда часть полномочий генеральный директор «забирает с собой» в отпуск, командировку, в больницу и т.п. То есть вдруг для подчиненных оказывается, что назначенный заместитель не может сделать то или иное действие, поскольку это особо не было оговорено при передаче дел.
Условно все полномочия можно разделить на два больших блока:
представление интересов юридического лица перед третьими лицами,
осуществление административно-хозяйственной власти в рамках самой организации.
если директор ушел в отпуск и вместо за себя оставил…17 августа 2006
В рамках первого блока руководитель представляет интересы компании во множестве самых различных правоотношений: заключает от имени организации сделки (гражданско-правовые отношения), подписывает налоговую отчетность (налоговые правоотношения), несет ответственность за нарушение действующего законодательства по широкому спектру вопросов (административные правоотношения) и др. Второй блок сводится к взаимоотношениям, возникающим в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений. Передача полномочий «по объему» должна быть максимально полной, чтобы потом не возникло проблемы с подписанием «жизненно важного в данный момент» документа.
Но существует не только проблема «остаточных/забытых полномочий», но и проблема «дублирования полномочий руководителя», которая сводится к простому вопросу: «А что же остается у руководителя при передаче полномочий?» Этот глобальный вопрос можно разложить на несколько более мелких:
Имеет ли он право отдавать приказы сотрудникам?
Будут ли действительны заключенные им во время отпуска или болезни
2 трудовые или гражданско-правовые договоры?
И даже может ли он быть привлечен к административной ответственности во время отпуска?
Действующее законодательство не дает на эти вопросы однозначного ответа. В целом, опираясь на практику, в том числе и судебных споров, можно дать следующий ответ: делегируя полномочия по предоставлению интересов общества, генеральный директор не слагает с себя ни права, ни обязанности по представлению его интересов. Такая передача представляет собой «дублирование» функционала, а не его «передачу», причем происходит дублирование не только права принятия решения, но и ответственности за принятые решения (так, за административное нарушение будет привлечен к ответственности заместитель, который его допустил, а не генеральный директор, находящийся в отпуске; однако если такое ответственное лицо не было обозначено, ответственность с большой долей вероятности возложат на отсутствовавшего в этот момент руководителя).
Вместе с тем для самого общества не имеет значения, делегировались ли генеральным директором на период отсутствия полномочия кому-либо. Вне зависимости от смены «человеческого лица», выполняющего функции капитана, считается, что корабль без него плыть не может. Вот классический пример, иллюстрирующий эту позицию:
ООО «МВМ» пыталось обосновать пропуск срока на подачу кассационной жалобы тем, что генеральный директор сначала находился в длительной командировке, а затем проходил лечение за пределами региона. Но суд эти причины уважительными не посчитал. Способы замещения:«штатный зам» или «халиф на час»?
Какие полномочия руководителя можно передать на время его отпуска? о возложении обязанностей. г. Краснодар 25 марта 2015 г. В связи с очередным отпуском. ПРИКАЗЫВАЮ
Ответ на вопрос, вынесенный в заголовок, зависит только от системы работы компании и ее внутренней организации.
Если руководитель отсутствует часто, то наличие «дополнительного» сотрудника, выполняющего его обязанности в рамках своих должностных полномочий, повышает эффективность деятельности организации.
Заместитель «по случаю» хорош тем, что позволяет не только выбирать лицо, которое будет выполнять обязанности отсутствующего руководителя в каждом конкретном случае, но и перераспределять полномочия отсутствующего руководителя. Как правило, такое перераспределение идет по направлениям деятельности организации: заключать сделки поручается, например, руководителю сбытового подразделения, контролировать производство – главному инженеру, осуществление платежей – руководителю финансовой службы и т.д. Штатное заместительство
Некоторые считают, что если обязанность замещения руководителя заложена в трудовую функцию (указана в трудом договоре или должностной инструкции), то такая нагрузка возможна без дополнительной оплаты: считается, что оплата такой работы уже включена в оклад штатного заместителя. Эта позиция во многом основана еще на советской практике, в частности, на разъяснениях Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29.12.1965.
Наталья Комова, эксперт журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
В вопросе доплаты штатным заместителям некоторые работодатели ссылаются на письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897, в котором ведомство пришло к выводу, что доплачивать в таких ситуациях не надо. Вместе с тем напомним об определении Верховного Суда от 11.03.2003 № КАС03-25, где указано, что доплата положена. Суд указал, что сложность труда и количество выполняемой штатным заместителем работы в период отсутствия руководителя намного больше, чем обычно. Поэтому труд заместителя в этот период не может оплачиваться в прежнем размере, даже если пункт об исполнении обязанностей руководителя содержится в его должностной инструкции.
Хосаева Радмила, юрист ООО «Прогресс»
В неофициальных разъяснениях представители Минздравсоцразвития России (в частности, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Нина Ковязина) придерживаются позиции, что установление доплаты штатным заместителям за время исполнения обязанностей временно отсутствующего руководства остается на усмотрение работодателя. Дело в том, что часто в должностном окладе штатного заместителя заложена оплата труда за замещение начальника. Если же работодатель придет к выводу, что для поощрения работника выплата необходима, то никто его не будет за это наказывать.
Самый актуальный вопрос, который волнует работодателей в таких случаях, – каковы риски. Понесет ли организация или должностное лицо ответственность в случае прихода проверяющих? Если мы говорим о государственной инспекции труда и ответственности за нарушение ст. 5.27 КоАП РФ, то нет. Если вы решили доплатить работнику, то главное, чтобы документы были правильно оформлены, к тому же всегда можно сослаться на письмо Минздравсоцразвития РФ. Однако необходимо иметь в виду, что практика проверок госинспекций труда разнится. Известны случаи, когда они выдавали работодателям предписания с требованием произвести доплату по заработной плате работникам-заместителям за время, когда они выполняли обязанности начальства (см. например, решение Ленинского районного суда г. Тамбова от 12.11.2010 № 2-29132010).
Итак, доплата штатному заместителю возможна. Она может быть зафиксирована несколькими способами (в локальном нормативном акте, приказе, ПВТР и т.д.), но более логично фиксировать ее размер непосредственно в том документе, в котором указывается обязанность осуществлять замещение. Главным условием штатного замещения является согласие на него работника. Оно должно найти свое выражение в трудовом договоре (или дополнительном соглашении к нему). Обязанность замещения на время отсутствия руководителя можно дополнительно продублировать в должностной инструкции заместителя.
«Зам ad hoc
3»
В отличие от штатного заместителя, назначаемый «по случаю» обязательно должен получать дополнительное денежное вознаграждение.
С точки зрения трудового права, передача ему полномочий возможна в рамках двух основных конструкций:
совмещение должностей и
временный перевод на другую работу.
Сначала рассмотрим первый вариант – совмещение должностей. В соответствии со ст. 60.2 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа. Это возможно с письменного согласия работника и за дополнительную плату. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия
ВОЗЛОЖИТЬ: на ЯГУЖИНСКУЮ Елену Алексеевну, юрисконсульта организационно-правового отдела, с ее согласия выполнение обязанностей специалиста по кадрам Максимовой Л.А. на время ее трудового отпуска с 10.12.2012 по
Приказ на возложение обязанностей директора на время отпуска образецВрио,ректора ФГБОУ ВПО ЧГАА, И.В0,Синявскому. *должность руководителя. структурное подразделение+ структурное подразделение+, прошу возложить временное исполнение обязанностей. на. труда, на период
В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.
Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
Свиток: Временное заместительство руководителя организации
В практике любого предприятия возникает ситуация, когда директор отсутствует (например, отбыл в командировку, заболел и т.д.). Однако деятельность предприятия не зависит только от одного человека, и работа без директора не должна останавливаться.
О том, как правильно в таком случае оформить все необходимые документы, рассказывает данная статья.
Правовой статус директора
Согласно ст. 252 Трудового кодекса Республики Беларусь руководитель организации – это физическое лицо, которое в силу закона или учредительных документов организации осуществляет руководство организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
Директор хозяйственного общества является исполнительным органом предприятия. В соответствии с законодательством исполнительный орган может быть как коллегиальным (правление или дирекция), так и единоличным (директор, генеральный директор).
Статьей 54 Закона Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. «О хозяйственных обществах» (в редакции Закона от 10 января 2006 г.) (далее – Закон о хозяйственных обществах) предусмотрено два варианта избрания единоличного исполнительного органа (директора).
Первый вариант – избрание непосредственно общим собранием участников. Второй вариант – избрание советом директоров (либо наблюдательным советом), однако это возможно, только если такие органы созданы на предприятии и в соответствии с учредительными документами предприятия им предоставлены такие полномочия.
Права и обязанности единоличного исполнительного органа определяются законодательством, учредительными документами, а также договором, заключаемым с лицом, выполняющим функции единоличного исполнительного органа предприятия. Договор от имени предприятия заключается и подписывается председателем общего собрания участников, на котором были избраны соответствующие лица, или иным физическим лицом (участником), уполномоченным решением этого собрания, либо председателем совета директоров (наблюдательного совета) предприятия или иным его членом, уполномоченным этим советом.
Возможны следующие варианты передачи полномочий директора:
возложение исполнения обязанностей директора на лицо, которое будет исполнять его обязанности. Такой вариант допустим в тех случаях, когда директор планирует свое отсутствие на предприятии и производится непосредственно директором (отпуск, служебная командировка и т.д.);
назначение общим собранием участников (советом директоров, наблюдательным советом) лица, которое будет исполнять обязанности директора. Такой вариант допустим в тех случаях, когда директор не имеет возможности принять соответствующее решение (например, заключение под стражу, психическое заболевание, нахождение без сознания и т.д.).
Временное возложение непосредственно директором своих обязанностей на другого работника
Необходимо сразу отметить ошибку, которую совершают большинство предприятий. Во многих случаях лицо назначается исполняющим обязанности директора просто приказом, действует на основании устава и соответствующего приказа и подписывает документы с указанием «исполняющий обязанности директора» или «и.о. директора». Однако руководитель не вправе назначить исполняющего его обязанности. Он имеет право только возложить исполнение своих обязанностей на определенного работника.
Это связано с тем, что исполняющий обязанности директора является исполнительным органом предприятия и обладает всеми полномочиями исполнительного органа в соответствии с уставом. Согласно ст. 54 Закона о хозяйственных обществах формирование и избрание исполнительного органа возможно только общим собранием участников или советом директоров (наблюдательным советом).
В штатном расписании многих организаций предусмотрена должность заместителя директора. Общими положениями Единого тарифно¬квалификационного справочника должностей служащих, утвержденного постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 марта 2004 г. № 32, с последующими дополнениями установлено, что на заместителя руководителя возлагаются должностные обязанности соответствующего руководителя в случае временного его отсутствия (отпуска, болезни, увольнения), а также выполнение определенных работ по управлению организацией (подразделением) или обеспечению ее деятельности. Если на предприятии больше одного заместителя, то распределение должностных обязанностей между заместителями руководителя организации осуществляется на основании приказа (распоряжения) нанимателя.
Таким образом, при наличии в организации единственного заместителя руководителя в дополнительном определении лица, его замещающего, нет необходимости– это будет заместитель директора. Объем полномочий, которыми обладает заместитель директора, определяется на основании доверенности, подписанной руководителем. Зачастую при возложении обязанностей на время своего отсутствия заместителю директора предоставляется больше полномочий, чем было у него в доверенности до этого (например, подписывать платежные документы и т.п.). В таком случае необходимо выдать дополнительную доверенность.
В связи с тем, что замещение руководителя входит в служебные обязанности заместителя директора, ему не производятся доплаты за исполнение обязанностей директора во время его отсутствия.
В случае если у директора нет заместителя, ему необходимо определить лицо, на которое будет возложено исполнение его обязанностей на время его отсутствия. При этом не происходит изменения должности лица, на которое возложено исполнение обязанностей руководителя организации. Следовательно, подписывать документы такой работник будет с указанием свой должности, а не как «исполняющий обязанности директора». Назначается такое лицо приказом директора, а действовать будет на основании доверенности, выданной руководителем предприятия. Доверенность необходима для подтверждения полномочия лица на совершение сделок, проведение переговоров, подписание исковых заявлений и иных действий. Приказ необходим для взаимоотношений внутри организации (например, для принятия решений по спорным вопросам, входящим в компетенцию директора, для определения в бухгалтерии необходимых доплат и т.д.)
Однако это не все документы, которые надо будет оформить для нормальной деятельности предприятия в период отсутствия директора. Необходимо также оформить временную банковскую карточку с образцом подписи лица, на которого возложено исполнение обязанностей директора, для предоставления ее в банк при осуществлении расчетов. Образец второй подписи (главного бухгалтера) и образец оттиска печати организации не заполняются, т.к. они не меняются.
Во временной банковской карточке указывается, что она «временная», а также срок ее действия (не более двух месяцев). Временная карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия, скрепляется оттиском печати и дополнительного удостоверения не требует.
В случае если директор приступил к своим обязанностям раньше срока, указанного во временной карточке (например, в случае если по предложению нанимателя и с согласия директора отпуск был прерван), в банк следует представить заявление в произвольной форме об отмене действия временной карточки, подписанное директором.
Назначение лица, исполняющего обязанности директора, общим собранием участников (наблюдательным советом, советом директоров)
В случае если директор по объективным причинам не может временно возложить обязанности директора на другое лицо (например, если директор умер или серьезно заболел (не приходит в сознание) либо содержится правоохранительными органами под стражей), исполняющего обязанности директора назначает общее собрание участников общества (совет директоров, наблюдательный совет).
Эти органы в соответствии с законодательством обладают полномочиями избирать исполнительный орган предприятия, поэтому лицо, ими избранное, приобретает статус исполнительного органа. Такое лицо будет подписывать документы как «исполняющий обязанности директора» и действовать согласно всем полномочиям, предоставленным уставом директору.
Исполняющий обязанности директора должен назначаться (избираться) в таком же порядке, как и директор, т.е. с соблюдением сроков созыва собрания, кворума собрания, с необходимым количеством голосов за кандидатуру исполняющего обязанности директора. Несоблюдение требований законодательства и учредительных документов могут повлечь признание решения о назначении исполняющего обязанности директора недействительным.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Наталька, безобразие! Вы опять спите на работе! С первого числа вы уволены.
- Так это же с первого. Чего вы меня сейчас-то будите?
Закрытое акционерное общество "А" ¦ ¦ ¦ ¦ ДОВЕРЕННОСТЬ ¦ ¦ ¦ ¦ N 2 Шестое ноября две тысячи восьмого года¦ ¦ г.Минск¦ ¦ ¦ ¦ Закрытое акционерное общество "А" (УНП 301000000, место нахождения: ¦ ¦г.Минск, ул. __________, д. __ в лице директора Нечаева Игоря¦ ¦Михайловича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью¦ ¦уполномочивает начальника коммерческого отдела Осипова Ивана Степановича¦ ¦(паспорт: серия ______ N _______, выдан __.__.____ Октябрьским РУВД¦ ¦г.Минска; зарегистрирован по адресу: г.Минск, ул. _________, д. ___, кв.¦ ¦___) представлять интересы ЗАО "А" во всех учреждениях и организациях,¦ ¦независимо от их организационно-правовой формы, в отношении любых¦ ¦физических и юридических лиц, для чего Осипов И.С. имеет право: ¦ ¦ вести переговоры от имени и в интересах ЗАО "А"; ¦ ¦ первой подписи финансовых документов; ¦ ¦ заключать любого рода гражданско-правовые договоры; ¦ ¦ подписывать налоговые и статистические отчеты; ¦ ¦ подписывать ведомость на выплату заработной платы. ¦ ¦ Настоящая доверенность выдана сроком на две недели без права¦ ¦передоверия. ¦ ¦ Образец подписи начальника коммерческого отдела Осипова И.С.¦ ¦подпись удостоверяю. ¦ ¦ ¦ ¦Директор Подпись И.М.Нечаев ¦ ¦ М.П.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Наталька, безобразие! Вы опять спите на работе! С первого числа вы уволены.
- Так это же с первого. Чего вы меня сейчас-то будите?
Оформляем временное предоставление права первой подписи документов для проведения расчетов в безналичной и (или) наличной форме. Это необходимо в целях предоставления возможности подписывать финансовые документы лицом, на которое возложено выполнение обязанностей руководителя. Порядок оформления временного предоставления права первой подписи регулируется Инструкцией о порядке открытия и закрытия банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями банковских счетов, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 20.06.2007 N 127 "Об утверждении Инструкции о порядке открытия и закрытия банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями банковских счетов и о внесении изменений в постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 30 апреля 2004 г. N 72" (далее - Инструкция). Временное предоставление права первой подписи может быть оформлено двумя способами: путем представления временной карточки с образцом подписи лица, временно имеющего право первой подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме. Срок действия такой временной карточки не должен превышать одного месяца; путем представления в банк доверенности, выданной лицу, имеющему право первой подписи документов для проведения расчетов в безналичной или наличной форме, содержащей образец его подписи. Использование указанной доверенности при проведении операций по банковскому счету осуществляется по заявлению владельца счета. При этом срок использования данной доверенности указывается в заявлении владельца счета и не может превышать двух месяцев с момента поступления заявления в обслуживающий банк (п. 33 Инструкции). Образец банковской карточки приведен в приложении к Инструкции. Порядок ее заполнения и представления в обслуживающий банк указан в п. 33 Инструкции.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Наталька, безобразие! Вы опять спите на работе! С первого числа вы уволены.
- Так это же с первого. Чего вы меня сейчас-то будите?
Нам банк сбрасывал на электронку временную карточку мы ее заполнили приложили копию приказа на отпуск директора где и было указано кто замещает(это может быть любой работник фирмы) его во время отпуска,копию труд.дог.зам. работника. Вот и все. Спросите у банка.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
людцы, а зачем в банк сообщать? у нас клиент-банк есть, там электронная подпись. или я опять че-то не понимаю
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
у нас директор тоже сейчас в отпуск уходит, я хотела просто приказ на замещение сделать и фсе.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .
Порталы для специалистов
Переподготовка на базе высшего образования. Тел. +375 (29) 703 55 76. + 375 (17) 222 80 10
Курсы подготовки начинающих и главных бухгалтеров. Тел. 230-50-46
Повышение квалификации, мастер-классы, обучающие курсы, переподготовка на уровне высшего образования. Тел. 229-12-05, 229-12-14
Повышение квалификации, семинары, переподготовка на базе высшего и среднего образования. тел. 263 15 92, 267 41 43
В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.
Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
Обычно так и делается,приказом еще до отпуска возлагаются обязанности на др.чел,причем с доплатой разницы в окладах,оформляется доверенность с перечнем документов,которые можно подписывать,но по крайней мере у частников (малый бизнес),дирик ушел в отпуск и начинают все кому не лень подделывать подписи,неразбериха,у нас например накладные некому подписывать. Согласна с вами. В идеале это должно было быть так (как я понимаю): Директор уходя в отпуск издает приказ о назначении лица на которого возлагаются обязанности дирика, данному человеку назначается определенный процент доплаты к окладу, выдается доверенность на право подписания соответсвующих документов
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
По-моему эта сумма устанавливается по договоренности с работником т.е. 10,20,30 процентов от оклада директора
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Так как лучше поступить?
Необходимо сделать и приказ и доверенность?
И, если в приказе о продлении подпись ставит зам. директора, то может ли в труд. договоре подписать директор (после выхода из отпуска)?[/quot
Доверенностью руководитель делегирует часть своих прав (указанных в этой доверенности) должностному лицу предприятия и доверенность действует в течении всего срок действия доверенности (срок указывается в самой доверенности - но не более трех лет)не зависимо есть на работе руководитель или его нет (отпуск, командировка. больничный).
в случае предстоящего длительного отсутствия руководителя (отпск, командировка) заранее издается приказ об исполнении обязанностей руководителя на руководящего работника предприятия, который на основании этого приказа в период отсутствия руководителя исполняет функции руководителя с правом подписания от имени предприятия документов и издании на самом предприятии приказов (приказы он подписывает как "ио. директора").
и если в период отпуска руокводителя - возникла ситуация о продлении с одним из работников контракта то издается приказ о продлении который подписывает "ио директора" и он же как ио. директора подписывет и само соглашение о продлении контракта.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Т.е. в приказах необходимо писать не "зам. директора", а и.о. директора?
А если так, то в труд. договоре в поле "Наниматель" подпись свою ставит зам. директора?
"Трудовой договор продлен на __________год.
с «___»_________200_г. по «___»_________ 200_ г.
Наниматель ________________ Работник______________________
(подпись) (подпись)
МП.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Нет такого понятия И.О. есть лицо на которое возложены обязанности и он действует от своего имени и должности
Лицо, на которое возложено исполнение обязанностей руководителя, независимо от того, является оно заместителем или иным сотрудником, должно подписывать документы от своего имени с указанием своей должности согласно штатному расписанию.
Проставление в документах перед фамилией руководителя аббревиатур «и.о.», «врио» и т.п. и своей подписи недопустимо, поскольку должности «исполняющий обязанности», «временно исполняющий обязанности» не существует. Полномочия тому или иному сотруднику делегируются официально, на основании правовых документов, поэтому подпись и расшифровка подписи должны соответствовать друг другу. То есть если во время отсутствия директора его обязанности исполняет, например, его заместитель Скворцов Г.В. то и подпись под документами должна выглядеть следующим образом: «Заместитель директора Скворцов Г.В».
Требования к наименованиям должностей руководителя определены, в частности, постановлением Совета Министров РБ от 16.05.2003 № 643 «О некоторых мерах по упорядочению наименований должностей руководителей организаций и сокращенных наименований юридических лиц». Данным постановлением установлены такие наименования должностей руководителей организаций, как генеральный директор, директор, заведующий, начальник, председатель, управляющий. Законом о хозяйственных обществах предусмотрено только 2 варианта наименования руководителя общества - генеральный директор и директор. Кроме того, наименование должности руководителя должно соответствовать также квалификационным справочникам и Уставу организации.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПРИ НАЗНАЧЕНИИ ИСПОЛНЯЮЩЕГО ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ В КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
Исполняющий обязанности: понятие, юридическое оформление
Как правило, временное заместительство руководителя на практике обозначают единым понятием - «исполнение обязанностей» и соответствующей аббревиатурой - «и.о.». Исторически данное понятие появилось в 1965 г. в связи с принятием разъяснений Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» (далее - разъяснения).
В настоящее время действующее трудовое и хозяйственное законодательство не содержит как определения «исполняющий обязанности», так и четкой регламентации исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя. Само понятие «исполняющий обязанности» (наравне с такими, как, например, «декретный отпуск» и «административный отпуск») является наследием советского законодательства. Однако, несмотря на это, оно активно используется в практической деятельности как универсальное обозначение временного выполнения функций руководителя.
Сразу оговоримся, что на практике сложилось ложное представление, что лицо назначается исполняющим обязанности на вакантную должность не более чем на 1 месяц. Хотя в самих разъяснениях (п.2) было указано, что в случае назначения работника исполняющим обязанности по вакантной должности вышестоящим органом управления руководитель организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Данный вышестоящий орган в свою очередь в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах. В итоге получалось не более 2 месяцев. То есть срок для исполняющего обязанности должен быть установлен в локальных нормативных актах вашей организации, например в Уставе организации.
Возможны следующие варианты передачи полномочий руководителя:
- 1-й вариант - возложение обязанностей руководителя (например, начальника отдела) на штатного заместителя или иного работника организации (п.10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 32 (далее - Общие положения ЕКСД), абзац седьмой части первой ст.1 Трудового кодекса РБ (далее - ТК)). Такое решение принимает ваш директор на основании Устава, иного локального нормативного правового акта или по собственному усмотрению в рамках имеющихся у него полномочий. Данный вариант является делегированием полномочий;
- 2-й вариант - прием или перевод на работу руководителя организации на условиях срочного трудового договора (ст.17 ТК) (например, на время отпуска директора по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет). Прием на работу имеет место, если на работу оформляется новый работник «со стороны», а перевод - если в вашей организации уже имеются оформленные трудовые отношения с работником по другой трудовой функции. Решение о приеме или переводе будет принимать руководитель вашей организации;
- 3-й вариант - передача полномочий (единоличного исполнительного органа) по гражданско-правовому договору другому юридическому лицу (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему) (абзац седьмой части первой ст.35, часть девятая ст.53 Закона РБ от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее - Закон о хозяйственных обществах), часть четвертая ст.113 Гражданского кодекса РБ, в редакции Закона РБ от 28.12.2009 № 96-З (далее - ГК)). В данном случае единоличный исполнительный орган не образуется, его функции (полномочия) передаются иному лицу, которое является законным представителем юридического лица, действующим без доверенности (ст.51 ГК).
Для трудовых отношений приемлемы 2 первых варианта, когда либо руководитель - должностное лицо, принятое по трудовому договору, - сам делегирует свои полномочия, либо собственник имущества организации или уполномоченный им орган передает полномочия руководителя другому физическому лицу на условиях трудового договора.
Действующее трудовое законодательство не содержит такой правовой формы оформления временного заместительства руководителя, как исполнение обязанностей. Доступные формы юридического оформления: совмещение (ст.67 ТК), временное заместительство (временный перевод) (ст.33, 68 ТК), перевод (ст.30 ТК), срочный трудовой договор (п.4 части первой ст.17 ТК). При делегировании полномочий, т.е. когда руководитель организации передает часть своих полномочий иному работнику, используется совмещение. В остальных случаях решение принимается собственником имущества или уполномоченным им органом, и это является не делегированием полномочий, а их передачей.
Алгоритм действий по возложению обязанностей временно отсутствующего руководителя коммерческой организации (совмещение)
Шаг 1 Закрепляем в Уставе организации, Положении о руководителе порядок возложения обязанностей руководителя на период его временного отсутствия
Ћ
Шаг 2 Прописываем в трудовой договор (контракт), должностную инструкцию руководителя, заместителя руководителя порядок исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя
Ћ
Шаг 3 Оформляем передачу полномочий:
1) издаем приказ;
2) оформляем доверенность;
3) оформляем временное предоставление права первой подписи документов для проведения расчетов в безналичной и (или) наличной форме
Ћ
Шаг 4 Контролируем правильность указания в документах должности лица, на которое возложено исполнение обязанностей руководителя
Шаг 1. Закрепляем в Уставе организации, Положении о руководителе порядок возложения обязанностей руководителя на период его временного отсутствия.
Порядок замены руководителей во время их отсутствия может быть определен в локальных нормативных правовых актах, например в положениях, должностных инструкциях.
Если в учредительном документе подробно прописана вся процедура, то издания отдельного приказа не требуется. Днем, с которого замещающий работник приступит к обязанностям, будет первый день отпуска, командировки, болезни директора. Окончание же исполнения обязанностей будет определяться днем выхода руководителя на работу.
Шаг 2. Прописываем в трудовой договор (контракт), должностную инструкцию руководителя, заместителя руководителя порядок исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя.
При необходимости надо определить оплату труда лица, на которое возлагается исполнение обязанностей руководителя.
Возложение на работника обязанностей руководителя, юридически оформленное как совмещение (его разновидность - исполнение обязанностей временно отсутствующего работника), является изменением существенных условий труда (ст.32 ТК).
Заранее (более чем за месяц) отсутствие руководителя предвидеть в ряде случаев затруднительно. Следовательно, чтобы освободить нанимателя от обязанности письменного предупреждения за 1 месяц, целесообразно предусмотреть в трудовом договоре (контракте), а также в должностных инструкциях руководителя, заместителя руководителя условия о возложении обязанностей руководителя на время его отсутствия.
В трудовых договорах (контрактах) иных работников (не заместителей руководителя) надо предусмотреть условия о доплате за возможное совмещение.
При определении оплаты дополнительного труда лица, на которое возложено исполнение обязанностей руководителя, следует руководствоваться ст.67 ТК.
При этом оснований для установления доплаты, предусмотренной нормами ст.67 ТК, заместителю руководителя организации (штатному) за исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя не имеется. На заместителя руководителя организации возлагаются должностные обязанности руководителя в случае временного его отсутствия (отпуска, болезни, увольнения), а также выполнение определенных работ по управлению организацией или обеспечению ее деятельности в соответствии с Общими положениями ЕКСД. Следовательно, заместитель руководителя организации во время отсутствия соответствующего руководителя обязан выполнять его функции, причем без дополнительной оплаты.
Шаг 3. Оформляем передачу полномочий.
1. Издаем приказ. Унифицированной формы для данного приказа нет. Поэтому составляем его в свободной форме с учетом требований Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Госстандарта РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).
В случае временного отсутствия руководителя организации (отпуск, болезнь и т.п.) его должностные обязанности возлагаются на штатного заместителя. Однако если заместителя у директора нет, эти обязанности могут быть возложены на другого сотрудника.
Для обеспечения исполнения обязанностей руководителя со стороны временного руководителя как в рамках юридического лица, так и в отношении третьих лиц необходимо издавать приказ и выдавать соответствующую доверенность.
Примерная форма приказа о возложении исполнения обязанностей директора
Общество с ограниченной
ответственностью «Тристан»
(ООО «Тристан»)
О возложении исполнения обязанностей директора
В связи с отбытием в командировку директора ООО «Тристан» И.М.Кравченко
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить в период с 12.05.2010 по 21.05.2010 на начальника коммерческого отдела Осипова Ивана Степановича исполнение обязанностей директора ООО «Тристан» без освобождения от основной работы.
2. Установить Осипову И.С. доплату в размере 30 % от должностного оклада директора исходя из фактически отработанного времени.
3. Предоставить Осипову И.С. право первой подписи на финансово-хозяйственной, в том числе банковской, документации на период временного отсутствия директора.
4. Выдать Осипову И.С. доверенность на право представления интересов ООО «Тристан» в отношениях с третьими лицами на период временного отсутствия директора.
5. Настоящий приказ довести до сведения всех работников общества.
Директор общества Подпись И.М.Кравченко
С приказом ознакомлен: Подпись И.С.Осипов
12.05.2010
2. Оформляем доверенность. На время отсутствия руководителя необходимо оформить доверенность с указанием переданных лицу полномочий. Доверенность - термин гражданского законодательства. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (п.1 ст.186 ГК). Выдается она на срок не более 3 лет. Если же срок не указан, она действует в течение 1 года с момента выдачи. Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить. А лицо, которому выдана доверенность, вправе отказаться от нее в любое время.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, скрепленной печатью этой организации (п.5 ст.186 ГК).
Примерная форма доверенности с указанием переданных полномочий
Общество с ограниченной ответственностью «Тристан»
Двенадцатое мая две тысячи десятого года г.Минск
Общество с ограниченной ответственностью «Тристан» (УНП 301000000, место нахождения: г.Минск, ул.Авиаторная, д.9), в лице директора Нечаева Игоря Михайловича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника коммерческого отдела Осипова Ивана Степановича (паспорт серия МР № 2111111, выдан 26.10.2005 Октябрьским РУВД г.Минска; зарегистрирован по адресу: г.Минск, ул.Парниковая, д.11, кв.300) представлять интересы ООО «Тристан» во всех учреждениях и организациях независимо от их организационно-правовой формы в отношении любых физических и юридических лиц, для чего Осипов И.С. имеет право:
- вести переговоры от имени и в интересах ООО «Тристан»;
- первой подписи финансовых документов;
- заключать гражданско-правовые договоры любого рода;
- подписывать налоговые и статистические отчеты;
- подписывать ведомость на выплату заработной платы.
Настоящая доверенность выдана сроком до 21.05.2010 включительно без права передоверия.
Образец подписи начальника коммерческого отдела Осипова И.С. подпись удостоверяю.
Директор общества Подпись И.М.Нечаев
М.П.
3. Оформляем временное предоставление права первой подписи документов для проведения расчетов в безналичной и (или) наличной форме. Это необходимо в целях предоставления возможности подписывать финансовые документы лицом, на которое возложено исполнение обязанностей руководителя.
При временном предоставлении права подписи документов (например, в случае отпуска, болезни и т.п.) для проведения расчетов, а также при временной замене одного из лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, по п.11 постановления Правления Нацбанка РБ от 03.04.2009 № 40 «Об открытии банковских счетов» новая карточка с образцами подписей и оттиска печати может не оформляться. В таком случае владельцем счета - юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем представляется носящая временный характер карточка с образцом подписи лица (лиц), временно имеющего (имеющих) право подписи документов для проведения расчетов, верность которых засвидетельствована владельцем счета - юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Срок действия такой карточки не должен превышать 2 месяцев.
Шаг 4. Контролируем правильность указания в документах должности лица, на которое возложено исполнение обязанностей руководителя.
Лицо, на которое возложено исполнение обязанностей руководителя, независимо от того, является оно заместителем или иным сотрудником, должно подписывать документы от своего имени с указанием своей должности согласно штатному расписанию.
Проставление в документах перед фамилией руководителя аббревиатур «и.о.», «врио» и т.п. и своей подписи недопустимо, поскольку должности «исполняющий обязанности», «временно исполняющий обязанности» не существует. Полномочия тому или иному сотруднику делегируются официально, на основании правовых документов, поэтому подпись и расшифровка подписи должны соответствовать друг другу. То есть если во время отсутствия директора его обязанности исполняет, например, его заместитель Скворцов Г.В. то и подпись под документами должна выглядеть следующим образом: «Заместитель директора Скворцов Г.В».
Требования к наименованиям должностей руководителя определены, в частности, постановлением Совета Министров РБ от 16.05.2003 № 643 «О некоторых мерах по упорядочению наименований должностей руководителей организаций и сокращенных наименований юридических лиц». Данным постановлением установлены такие наименования должностей руководителей организаций, как генеральный директор, директор, заведующий, начальник, председатель, управляющий. Законом о хозяйственных обществах предусмотрено только 2 варианта наименования руководителя общества - генеральный директор и директор. Кроме того, наименование должности руководителя должно соответствовать также квалификационным справочникам и Уставу организации.
Алгоритм делегирования права подписи кадровых документов руководителем коммерческой организации
Шаг 1 Закрепляем право подписи кадровых документов в качестве трудовой функции работника
Ћ
Шаг 2 Оформляем право подписи кадровых документов путем издания соответствующего приказа руководителя организации
Ћ
Шаг 3 Дополнительно к приказу выдаем доверенность на подписание «кадровых» договоров (трудовой договор (контракт) и дополнительные соглашения к нему, договор о полной материальной ответственности, договор на обучение работника за счет организации, договор на использование личного имущества в служебных целях и т.п.)
Если в Уставе коммерческой организации нет прямого запрета на возможность делегирования (передачи) руководителем организации другим работникам организации части своих полномочий, в т.ч. права принятия отдельных кадровых вопросов с правом подписания кадровых документов, и решение этих вопросов согласно условиям договора (контракта), заключенного с руководителем организации, не отнесено к исключительной компетенции руководителя, то руководитель вправе передать часть вопросов, находящихся в его компетенции, другим работникам организации.
Шаг 1. Закрепляем право подписи кадровых документов в качестве трудовой функции работника.
Подписание кадровых документов от имени нанимателя - это та же трудовая функция, которая должна быть закреплена в трудовом договоре, в должностной инструкции или в иных локальных нормативных правовых актах (п.3 части второй ст.19 ТК).
Должностная инструкция является локальным нормативным правовым актом, разрабатывается и утверждается в организации самостоятельно (часть первая п.10 Общих положений ЕКСД).
Полномочия руководителя организации определяются в соответствующих учредительных документах, а руководителей структурных (обособленных) подразделений - в положениях об этих подразделениях (часть третья п.10 Общих положений ЕКСД).
На заместителя руководителя организации (обособленного, структурного подразделения) возлагаются должностные обязанности соответствующего руководителя по управлению определенным направлением (видом) деятельности, а также исполнение обязанностей в случае временного его отсутствия (отпуска, болезни, увольнения) (часть пятая п.10 Общих положений ЕКСД).
Распределение должностных обязанностей между заместителями руководителя организации осуществляется на основании приказа (распоряжения) нанимателя (часть шестая п.10 Общих положений ЕКСД).
Шаг 2. Оформляем право подписи кадровых документов путем издания соответствующего приказа руководителя организации.
Предоставление права подписи кадровых документов, по нашему мнению, необходимо оформить в форме приказа, так как:
- для разрешения основных задач, стоящих перед организацией, руководителем организации издается приказ (п.93 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4). Предоставление права подписи - это передача отдельных полномочий руководителем организации для разрешения определенных кадровых задач и (или) придания юридической силы документам, принимаемым по ходу их разрешения;
- в законодательстве, в частности в ст.201 ТК, закреплено, что дисциплинарное взыскание применяется органом (руководителем), которому предоставлено право приема (избрания, утверждения, назначения на должность) и увольнения работников, и передача полномочий по применению дисциплинарных взысканий (а следовательно, и право подписи) оформляется приказом (распоряжением) руководителя.
Примерная форма приказа о предоставлении права подписи кадровых документов
Общество с ограниченной
ответственностью «Карандаш»
(ООО «Карандаш»)
О предоставлении Ивановой Е.И. полномочий по работе
с кадрами с правом подписи кадровых документов
В целях оптимизации документооборота ООО «Карандаш» и в соответствии с п.10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 32,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. ИВАНОВОЙ Екатерине Ивановне, заместителю директора по кадрам, предоставить с 12 мая 2010 г. с ее согласия:
1.1. право принимать решения, касающиеся определения структуры и штатной численности общества, приема на работу (в том числе допуска к работе), переводов и увольнения работников общества, а также по вопросам дисциплины труда;
1.2. право подписи документов по личному составу, в том числе:
- трудовых договоров (контрактов), заключаемых от имени ООО «Карандаш», договоров о полной материальной ответственности и дополнительных соглашений к ним - на основании специально выданной доверенности в соответствии с главой 10 Гражданского кодекса Республики Беларусь;
- приказов о приеме на работу, о переводе на другую работу, об отпусках всех видов, о прекращении трудового договора (контракта) (увольнении), о привлечении к дисциплинарной ответственности, о поощрении, о совмещении должностей (профессий);
- справок с места работы, за исключением справок о доходах;
1.3. право заверять своей подписью записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, увольнении, внесенные в трудовую книжку работников ООО «Карандаш» за время их работы;
1.4. право визировать документы, являющиеся основанием для оформления документов по личному составу, в том числе заявления о приеме на работу и об увольнении с работы, служебные и докладные записки.
2. Довести настоящий приказ до сведения работников ООО «Карандаш».
Директор общества Подпись М.И.Карпов
С предоставляемыми правами и
обязанностями по кадровой работе согласна Подпись Е.И.Иванова
12.05.2010
Шаг 3. Дополнительно к приказу оформляем доверенность на подписание «кадровых» договоров (трудовой договор (контракт) и дополнительные соглашения к нему, договор о полной материальной ответственности, договор на обучение работника за счет организации, договор на использование личного имущества в служебных целях и т.п.).
Трудовые отношения, отвечающие признакам, указанным в частях первой и второй п.1 ст.1 ГК, в частности договорные и иные обязательства, регулируются гражданским законодательством, если законодательством о труде и занятости населения не предусмотрено иное (часть пятая п.1 ст.1 ГК). Законодательством о труде урегулирован вопрос о правилах заключения и подписания «кадровых» договоров только при подписании их руководителем организации, а правила заключения и подписания кадровых документов иными лицами, которым предоставлено такое право руководителем организации, трудовым законодательством не определены. Полагаем, что в данном случае применяются нормы гражданского законодательства, в частности главой 10 ГК, предусматривающей в такой ситуации выдачу доверенности на заключение и подписание договоров. На основании п.5 ст.186 ГК доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, скрепленной печатью этой организации. Заметим, что руководитель юридического лица в пределах своей компетенции действует от его имени без доверенности.
Примерная форма доверенности на заключение и подписание «кадровых» договоров
Общество с ограниченной ответственностью «Карандаш»
Двенадцатое мая две тысячи десятого года г.Минск
Общество с ограниченной ответственностью «Карандаш» (УНП 301000000, место нахождения: г.Минск, ул.Авиаторная, д.9), в лице директора Карпова Михаила Игоревича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает заместителя директора по кадрам Иванову Екатерину Ивановну (паспорт серия МР № 2111111, выданный 26.10.2005 Октябрьским РУВД г.Минска, зарегистрирована по адресу: г.Минск, ул.Парниковая, д.11, кв.70) заключать и расторгать от имени ООО «Карандаш» трудовые договоры (контракты), договоры о полной материальной ответственности, договоры об обучении работников ООО «Карандаш», договоры об использовании личного имущества работников в служебных целях, а также дополнительные соглашения к ним с правом подписания вышеуказанных договоров.
Настоящая доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.
Образец подписи заместителя директора по кадрам Ивановой Е.И. подпись удостоверяю.
Директор общества Подпись М.И.Карпов
М.П.
Владимир Долгов, юрист
Журнал «Я - специалист по кадрам» № 11, 2010 г.
