Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция согласно профстандартам img-1

должностная инструкция согласно профстандартам

Рейтинг: 4.8/5.0 (1879 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Профстандарты секретаря

Профстандарты секретаря

С 1 июля 2016 года в силу вступили новые профстандарты секретаря. Об изменениях, которые за ними последуют, а также о новых обязанностях секретаря – читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что включает в себя профстандарт секретаря руководителя с 2016 года;
  • какие требования к секретарю предъявляются по профстандарту;
  • следует ли вводить пофстандарты секретаря.

С 1 июля 2016 года вступил в законную силу Федеральный закон от 02.05.2015 №122-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статьи 11 и 73 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон №122-ФЗ). В ТК РФ начали действовать введенные Законом статьи 195.2 и 195.3. Статья 195.2 ТК РФ устанавливает порядок разработки и утверждения профессиональных стандартов (далее – ПС, профстандарты), а вот статья 195.3 – порядок их применения. Об изменениях, которые они принесут в работу секретаря, мы расскажем подробнее.

Профстандарт секретаря руководителя с 2016 года

Смысл разработки профстандартов заключается в том, что их применение к сотрудникам, занимаемым особые должности, становится обязательным. Для остальных работников применение профессиональных стандартов носит рекомендательный характер и остается на усмотрение руководителя.

Изначально планировалось введение профессиональных стандартов обязательным для государственных и муниципальных учреждений, а также для тех компаний, в которых более половины доли участия принадлежит государству. Однако было принято решение применить профстандарты 2016 года ко всем видам организаций без исключения. Таким образом, если закон (нормативные акты, Трудовой кодекс и т.д.) устанавливает обязательное соответствие стандартам сотрудника, то руководитель обязан их применить. Но как это отразится на сотрудниках секретариата?

На данный момент Трудовой кодекс не требует строгого соответствия секретаря руководителя профессиональным стандартам. Это означает, что в этом случае профстандарты секретаря руководителя 2016 года носят лишь рекомендательный характер. Следовательно, каждый руководитель может сам решать, требуется ли использовать на практике профстандарты для секретаря с 2016 года. Также можно учитывать лишь некоторые разделы профессиональных стандартов.

Требования к секретарю по профстандарту

Требования, предъявляемые к секретарю руководителя, могут варьироваться в зависимости от должностных обязанностей. Согласно уровню квалификации, обозначенному в профессиональных стандартах, в полномочия секретаря входят:

  • деятельность под руководством с проявлением самостоятельности при решении практических задач, требующих анализа ситуации и ее изменений;
  • планирование собственной деятельности и/или деятельности группы работников, исходя из поставленных задач;
  • ответственность за решение поставленных задач или результат деятельности группы работников.

Согласно данным полномочиям должностная инструкция секретаря по профстандарту включает в себя следующие трудовые функции:

  • оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
  • формирование плана рабочего дня секретаря;
  • организация телефонных переговоров руководителя;
  • организация командировок руководителя;
  • организация работы с посетителями в приемной руководителя;
  • организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т.п);
  • осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
  • организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
  • составление и оформление организационных документов;
  • составление и оформление управленческой документации;
  • организация работы с документами;
  • организация текущего хранения документов в организации;
  • организация обработки дел для последующего хранения.

Также профстандарты для секретаря не устанавливают наличия особых условий допуска к работе. Для работы секретарем необходимо наличие среднего специального либо неоконченного высшего образования. Помимо этого, в профстандартах секретаря 2016 года указано, что необходим опыт практической работы. Именно наличие опыта работы для секретаря является обязательным условием, в виду того, что планирование и организация деятельности руководителя в каждой компании по своему уникальна и во многом зависит от деятельности и направленности предприятия.


Применение профстандартов секретаря на практике

Каждый руководитель должен сам решить, следует ли внедрять профстандарты в организации. Процедура введения требует длительных подготовительных действий. Если же вы решитесь заняться внедрением ПС, то рекомендуем вам делать это в соответствии с алгоритмом.

Для начала рекомендуем создать рабочую группу, которая будет заниматься процедурой введения профессиональных стандартов. Далее следует назначить ответственное лицо или группу лиц в обязанности которых будет входить отслеживание обязательных к применению ПС. Согласовать штатное расписание организации с ПС и определить, работа каких сотрудников должна вестись в согласовании с ПС. На данный момент может отправить любого сотрудника на экзаменацию для определения соответствия его навыков профстандартам его должности. В случае несоответствия рекомендуем направить работника на обучение либо оформить перевод на должность, соответствующую знаниям и навыкам.

Следует отметить, что навыки и умения секретаря по профессиональным стандартам достигаются путем получения профессионального опыта. Таким образом, можно сделать вывод, что длительный срок работы секретаря на занимаемой должности является одним из главных путей достижения соответствия профессиональным стандартам 2016 года.

При выявлении несоответствий стандартам можно принять к рассмотрению только отдельные положения, которые применимы к вашей компании.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям

  • Должностная инструкция секретаря (бланк).doc
  • Должностная инструкция секретаря учебной части (бланк).doc
  • Должностная инструкция секретаря руководителя (бланк).doc

Доступно только подписчикам

  • Должностная инструкция секретаря (образец).doc
  • Должностная инструкция секретаря учебной части (образец).doc
  • Должностная инструкция секретаря (образец).doc

Другие статьи

Каков профстандарт у кассира?

Каков профстандарт у кассира?

Профстандарт кассираеще не разработан, поэтому работодатели продолжают применять положения ЕКС к этой должности. Однако принятие данного документа вполне вероятно. О том, как происходит разработка/утверждение профстандарта, что делать работодателям, пока его нет, будет рассказано в нашей статье.

Что такое профстандарт и как его применяют?

Ввиду недавних изменений законодательной базы в трудовом законодательстве появилось понятие «профессиональный стандарт», обозначающее совокупность выставляемых к сотруднику требований, необходимых для допуска его к выполнению определенного вида деятельности. Профстандарты приходят на смену квалификационным справочникам для должностей служащих и рабочих (ЕКТС и ЕКС).

Характеристики должностей, используемые в квалификационных справочниках 20-30-летней давности, уже не отвечают современным требованиям рынка труда. Да и сам подход к выставлению квалификационных требований изменился, поэтому было принято решение о введении в действие новой системы, в которой определяются все возможные трудовые функции.

Работа по составлению профстандартов только началась, и их применение в компаниях и на предприятиях в большинстве случаев носит чисто рекомендательный характер. Обязательно применять профстандарты только в двух случаях:

  • если это прямо указано в законе или ином нормативно-правовом акте;
  • если сотрудник, выполняющий трудовую функцию, закрепленную в профстандарте, занимает должность, дающую право на льготы или компенсации или предполагающую наложение каких-либо ограничений на законодательном уровне.

Таким образом, в первую очередь внедрять профстандарты придется тем работодателям, для которых было обязательным использование квалификационных справочников. Однако и тут есть один нюанс: если раньше значение имело только название должности и довольно условно описанные требования к квалификации, то теперь квалификационные требования получили больше конкретики — и с этим придется считаться.

Кто отвечает за разработку и утверждение профстандарта?

Разработкой и утверждением профстандарта занимаются не всегда одни и те же лица. За профстандарты отвечает Минтруд РФ, однако он не является прямым разработчиком и всего лишь координирует этот процесс согласно Постановлению Правительства РФ № 23 от 22 января 2013 года «О Правилах разработки и утверждения профессиональных стандартов». Проекты профстандартов разрабатываются заинтересованными некоммерческими организациями, например:

  • работодателями и их объединениями;
  • профессиональными сообществами;
  • саморегулируемыми организациями.

При этом к процессу разработки проекта привлекаются различные образовательные организации, которые готовят профильных специалистов. Минтруд же утверждает перечень трудовых функций, которые должны быть описаны в профстандартах в первую очередь, отталкиваясь от приоритетных направлений развития экономики.

Разрабатываются профстандарты за счет средств федерального бюджета. Если же работодателю необходим профстандарт с трудовой функцией, не описанной в общем перечне, то он может приступить к его разработке по собственной инициативе и, соответственно, за свой счет.

После разработки происходит обсуждение проекта с заинтересованными некоммерческими организациями. Далее проект поступает на рассмотрение в Минтруд РФ. Если все формальности при его разработке были соблюдены, то начинается стадия общественных обсуждений, после чего следует его экспертиза в Национальном совете и окончательное утверждение.

По какой схеме составляется профстандарт?

Проект профессионального стандарта разрабатывается не с нуля. Есть определенный приказом Минтруда № 147н от 12 апреля 2013 года макет профстандарта, который заполняется по правилам, закрепленным в методических рекомендациях, утвержденных приказом Минтруда № 170н от 29 апреля 2013 года.

В методических рекомендациях раскрываются термины, используемые при составлении профстандартов, такие как:

  • вид профессиональной деятельности;
  • обобщенная трудовая функция;
  • трудовая функция;
  • трудовое действие.

Так разработчикам проще придерживаться единообразия толкования норма и понятий. При составлении профстандарта разработчикам приходится зачастую анализировать не только российский рынок труда, но и международную практику, те профстандарты, которые уже успешно действуют в других странах.

Если же говорить о структуре документа, то профстандарт, согласно приказу№ 147н, состоит из 4 разделов, в которых отражается информация следующего содержания:

  • общие сведения о виде описываемой профессиональной деятельности;
  • перечисление обобщенных трудовых функций;
  • характеристика всех трудовых функций;
  • перечисление разработчиков и других задействованных в разработке лиц.

Использование для составления проекта унифицированного макета и заполнение его согласно методическим рекомендациям позволяют на выходе получать одинаковые по форме профстандарты даже при том, что над ними работали различные лица и организации.

Что делать работодателю, если нет нужного профстандарта?

Пока профстандарт не утвержден, его применение необязательно даже в тех случаях, когда сотрудник занимает должность, предусматривающую определенные льготы. Это означает, что в компаниях (организациях, предприятиях и т. п.), где есть такая штатная единица, как кассир, можно пока пользоваться положениями ЕКС.

Другое дело, если работодатель заинтересован в применении профстандарта (ведь это значительно облегчает кадровое делопроизводство) — тогда он может проявить инициативу и сам взяться за разработку проекта документа. При этом сначала нужно уточнить, нет ли трудовой функции в перечне приоритетных, средства на разработку профстандартов для которых будут выделяться из бюджета. Если нет, работодатель должен быть готовым потратить собственные средства или найти единомышленников, согласных разделить затраты.

Минтруд РФ пока не заявляет о необходимости немедленного введения в действие профстандарта для кассира, поэтому работодателям, желающим закрепить трудовые функции для этой должности, остается только проявить инициативу.

Краткое описание должности кассира

Кассир — это сотрудник, имеющий дело с наличными деньгами. При этом кассир может работать:

  • на предприятиях, имеющих дело с наличным расчетом;
  • в торговых организациях, например магазинах (хотя здесь сотрудник может называться и продавцом-кассиром, совмещающим обязанности по продаже товара и расчета за него);
  • в билетных кассах, например театральных или железнодорожных;
  • в банках, где происходит наличный расчет.

Общим для всех этих направлений деятельности является то, что сотрудник принимает и выдает наличные средства. В ЕКС должность кассира предполагает, что данный сотрудник работает с кассой, выдавая и принимая наличные средства от других сотрудников и контрагентов.

Нередко должностные обязанности кассира возлагаются на бухгалтера, если объем работы небольшой и нет смысла нанимать отдельного человека. Однако профстандарт бухгалтера уже принят, и в нем нет трудовых функций, выполнение которых возлагается на кассира.

Должностные обязанности кассира

Опираясь на ЕКС, можно выделить следующие должностные обязанности, чаще всего возлагаемые на кассиров:

  • прием наличных денег в кассу с фиксацией операции в базе данных;
  • выдача наличных средств подотчетным лицам на основании соответствующих документов с фиксацией операции в базе данных;
  • ведение учета наличных средств в кассе с соблюдением требований законодательства;
  • контроль за соблюдением лимита наличных в кассе;
  • сдача наличных средств по окончании рабочего дня в банк;
  • принятие наличных средств из банка в начале рабочего дня (а в особых случаях — и в течение дня);
  • оформление первичных кассовых документов;
  • получение и оформление авансовых отчетов от подотчетных лиц.

При составлении профстандарта должностные обязанности можно было бы разбросать по таким обобщенным трудовым функциям, как:

  • операции с наличными средствами, куда вошли бы действия по выдаче и получению денег;
  • ведение первичной кассовой документации.

Кстати, в профстандарт бухгалтера эти трудовые функции не вошли.

Квалификационные требования к кассиру

В ЕКС определено, что кассиром может быть служащий, имеющий начальное профессиональное образование или среднее общее, дополненное специальной подготовкой. Требования к стажу работы здесь не выставляются.

Логично предположить, что эти требования могут быть перенесены в будущем в профстандарт. Таким образом, сотрудник, закончивший одну из программ профессионального обучения или повышения квалификации, имеющий изначально только среднее общее образование, вполне может выполнять трудовые функции по работе с наличными средствами. Однако минимальные знания все же нужны — например, для работы с базами данных.

Среди знаний, обязательных для кассира (их тоже могут перенести в профстандарт), в ЕКС указаны:

  • нормативная документация по ведению кассовых операций;
  • формы первичных документов и правила их оформления;
  • лимиты остатка в кассе;
  • правила обеспечения сохранности наличности;
  • правила работы с вычислительной техникой и программным обеспечением;
  • нормы трудового законодательства.
Почему к кассиру нельзя применить профстандарт бухгалтера?

В профстандарт бухгалтера попали следующие обобщенные трудовые функции:

  • ведение бухгалтерского учета;
  • составление и представление финансовой отчетности.

Под ведением бухгалтерского учета понимается составление и принятие к учету первичных документов, которые в дальнейшем используются для формирования отчетности. Так как кассир как раз и составляет эти первичные документы, получается, что в данном случае работа бухгалтера продолжает работу кассира, принимая и проверяя правильность заполнения первичных документов, которые тот составляет.

О работе же с наличными средствами в профстандарте бухгалтера ничего нет. Хотя многие работодатели и заявляют о том, что работа с кассой могла быть включена как отдельная функция бухгалтера в профстандарт для него, этого не произошло.

Правда, тут стоит отметить, что обязанности кассира вполне могут возложить на бухгалтера, поскольку его уровень квалификации выше — следовательно, более простую работу выполнять он может. Тем более что в проекте разъяснений от Минтруда РФ, которые появились на его официальном сайте, есть пункт о том, что работодатель при определении обязанностей конкретного работника может руководствоваться различными профстандартами.

Кассиру же для того, чтобы он смог выполнять обобщенные трудовые функции, закрепленные в профстандарте бухгалтера, нужно отвечать соответствующим квалификационным требованиям, то есть пройти специальную подготовку по учету и контролю сроком не менее 3 лет и иметь уровень образования не ниже среднего профессионального. Говоря проще, из-за того, что в уже действующем профстандарте бухгалтера не получила закрепления трудовая функция по работе с наличными средствами и выставлены более серьезные требования к уровню квалификации, к должности кассира его можно применить далеко не всегда.

Профессиональный стандарт Специалист по охране труда

Профессиональный стандарт «Специалист по охране труда» Профессиональный стандарт специалиста по охране труда 2016 года

В этой статье мы поговорим о том, что из себя представляют профессиональные стандарты, в том числе профессиональный стандарт специалиста по охране труда. Рассмотрим законодательную базу, поможем разобраться и подробно объясним, как применять профессиональный стандарт по охране труда на практике и на что обратить внимание в первую очередь.

Чтобы посмотреть, как выглядит профессиональный стандарт специалиста в области охраны труда, пожалуйста, перейдите по ссылке на страницу стандарта

Что такое профессиональный стандарт по охране труда?

Профессиональный стандарт специалиста по охране труда – это законодательный документ, который действует на основании Приказа Минтруда России от 04.08.2014 №524н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области охраны труда».

Профессиональный стандарт – это документ, в котором указано какую квалификацию должен иметь работник для осуществления своей профессиональной деятельности.

Квалификация работника – это требования к профессиональному навыку работника, его знаниям, умению и опыту работы.

Профессиональные стандарты разработаны государством для создания современной системы оценки квалификаций, которая соответствует международным стандартам квалификаций, принятых в европейских странах.

Надо сказать, что профстандарт существует не только для специалиста по охране труда. Есть еще около 1000 стандартов к разным профессиям, которые утверждены уже в 2016 году. В будущем государство планирует стандартизировать все возможные профессии начиная от уборщицы, и заканчивая стандартом специалиста наноинженерии в научном центре.

Начиная с 1 июля 2016 года профессиональные стандарты, в том числе профессиональный стандарт в области охраны труда обязательны к применению всеми организациями не зависимо от формы собственности! (см. Федеральный закон от 2 мая 2015 г. N 122-ФЗ).

Профессиональный стандарт специалиста по охране труда в 2016 году уже начал действовать. Специалист в области охраны труда применит профессиональный стандарт в своей деятельности в обязательном порядке с 1 июля 2016 года.

Для чего нужны профстандарты?

Профессиональные стандарты разработаны для того, чтобы помочь работодателям, разным сообществам, образовательным учебным заведениям профобразования и прочим организациям, упорядочить и стандартизировать свою деятельность.

Позиция государства изложена в Постановлении Правительства РФ №23 от 22 января 2013 года.

«Профессиональные стандарты применяются:

а) работодателями при формировании кадровой политики и в управлении персоналом, при организации обучения и аттестации работников, разработке должностных инструкций, тарификации работ, присвоении тарифных разрядов работникам и установлении систем оплаты труда с учетом особенностей организации производства, труда и управления;

б) образовательными организациями профессионального образования при разработке профессиональных образовательных программ;

в) при разработке в установленном порядке федеральных государственных образовательных стандартов профессионального образования.»

Как руководитель организации должен применять профстандарты?

Как мы уже сказали, каждое предприятие должно вести свою деятельность в соответствии с профессиональными стандартами и применять их на практике для:

1. Подбора кадров;
2. Руководства и управлением персоналом;
3. Тарификации работ и присвоении разрядов;
4. Установления системы заработной платы с учетом уровня квалификации работника (Эти уровни указаны во втором разделе профстандартов);
5. Разработки должностных инструкций, которые должны полностью соответствовать профстандартам;
6. Аттестации работников, направление их на профессиональную переподготовку и повышение квалификации.

Руководителю как минимум необходимо сделать следующее:

-переделать и привести в порядок все должностные инструкции работников в соответствии с профессиональными стандартами;
— правильно указывать наименование должностей сотрудников в соответствии с профстандартами;
— провести аттестацию;
— определить уровень квалификации работников и направить часть из них на переподготовку в случае, если характеристика должности не соответствует профстандарту. Считается, что если работник не будет соответствовать квалификационным требованиям, то успешно выполнять свои функции на рабочем месте он не сможет.

При проведении проверок инспекторами по труду могут быть проверены любые из этих пунктов. Т.к. наиболее часто проверяют требования охраны труда на предприятии, то необходимо в первую очередь привести в порядок профессиональный стандарт специалиста в области охраны труда, затем стандарты других профессий.

Как специалист в области охраны труда должен применять профессиональный стандарт?

Специалист по в области охраны труда должен руководствоваться исключительно своим стандартом специалиста по охране труда

Профессиональный стандарт специалиста в области охраны труда (впрочем, как и стандарты любых других профессий) включает в себя четыре основные раздела:
1 раздел «Общие сведения»
2 раздел «Описание трудовых функций»
3 раздел «Характеристика трудовых функций»
4 раздел «Сведения о разработчиках стандарта»

Разберем профессиональный стандарт по охране труда:

1 раздел «Общие сведения»

В первом разделе указана миссия специалиста в области охраны труда.
Главная цель профессиональной деятельности специалиста в области охраны труда – это профилактика несчастных случаев и профзаболеваний на производстве, а также уменьшение или полное устранение воздействия на работников вредных и опасных производственных факторов, снижение профессиональных рисков.

2 раздел «Описание трудовых функций»

Второй раздел нужен для того, чтобы определить уровень квалификации специалиста по охране труда в зависимости от выполняемых им трудовых функций.

В этом разделе приведены уровни квалификации специалиста в области охраны труда, которые определяют требования к умениям, знаниям, ответственности и необходимому обучению.

Важно сказать, что любая профессия имеет свой уровень квалификации в зависимости от своей сложности по шкале от 1 уровня до 9 уровня. (см. приказ Минтруда РФ № 148н от 12 апреля 2013 г.)

Можно догадаться, что если Ваша профессия подразумевает физический труд, не требующий особых знаний, деятельность осуществляете под чьим-либо руководством, и Вы самостоятельно не принимаете решений в своей работе, то этой профессии может присвоен только 1-вый, максимум 2-ой уровень квалификации.

Так, если Вы работаете сварщиком, то, Вашу профессию можно отнести только ко 2-му или 3-му уровню квалификации, максимальную четвертую квалификацию Вам присвоят только в том случае, если Вы будете заниматься сваркой особо сложных деталей или Вас поставят руководить бригадой сварщиков.

Ну а если Вы вице-президент международного банка, который разрабатывает и осуществляет стратегию управления и несете ответственность за результаты деятельности всей организации, то Вашей профессии может присвоен наивысший 9-ый уровень квалификации.

Согласитесь, работодателю будет достаточно удобно определять уровень заработной платы каждого работника, в зависимости от уровня его квалификации. И к нему будет трудно придраться по поводу неравномерного распределения оплаты труда в пользу высших квалификаций, т.к. уровни квалификации закреплены законодательно.

Исходя из информации, изложенном во втором разделе профессионального стандарта специалиста по охране труда, если на специалиста по охране труда возложены обязанности по нормативному обеспечению и инструктированию работников в области охраны труда, сбору и обработке информации по вопросам ОТ — специалисту присваивается 6-ой уровень квалификации с кодом А

Если специалист по охране труда, ко всему прочему, осуществляет контроль за соблюдением требований охраны труда и обеспечивает расследование несчастных случаев на производстве — специалисту присваивается 6-ой уровень квалификации с кодом B

Если специалист становится руководителем службы охраны труда, либо специалист по охране труда участвует в планировании и разработке системы управления охраной труда в организации – специалисту (руководителю) присваивается высший 7-ой уровень квалификации с кодом C

ВЫВОД ВТОРОГО РАЗДЕЛА:
Специалисту по охране труда может быть присвоен 6-ой либо 7-ой уровень квалификации в зависимости от выполняемых им функций.
Руководителю службы охраны труда присваивается исключительно 7-ой уровень квалификации.

3 раздел «Характеристика трудовых функций»

Третий раздел стандартов позволяет определить,
— как будет называться должность, исходя из ранее выбранного уровня квалификации во втором разделе;
— какие требования предъявляются к лицу, занимающую эту должность;
— какие будут трудовые функции по этой должности.

Необходимо обратить внимание на требования к должности специалиста по охране труда. К этой должности предъявляются требования к образованию, к опыту работы, а также устанавливаются особые условия допуска к работе.

Допустим, исходя из требований второго раздела специалисту по охране труда присвоен 6 уровень квалификации с кодом А.

Для этой квалификации нужно обеспечить требования пункта 3.1 третьего раздела профессионального стандарта по охране труда:

В случае, если специалисту по охране труда присвоен 7 уровень квалификации (фактически должность будет называться «Руководитель службы охраны труда»), то чтобы занять должность, необходимо выполнить требования пункта 3.3 третьего раздела.

ВЫВОД ТРЕТЬЕГО РАЗДЕЛА:
Необходимо обязательно обращать внимание на требования, предъявляемые к должности, изложенным в профессиональном стандарте специалиста в области охраны труда.

Специалист по охране должен иметь высшее образование по направлению подготовки «Техносферная безопасность» Если такого профильного образования нет, то при наличии любого высшего или среднего образования, руководитель организации должен направить его на профессиональную переподготовку по охране труда

Руководитель службы охраны труда должен иметь высшее образование по направлению подготовки «Техносферная безопасность». Если профильного образования нет, то при наличии любого высшего образования, руководитель организации должен направить его на профессиональную переподготовку по охране труда .

4 раздел «Сведения о разработчиках стандарта»

Из четвертого раздела можно узнать, кто разработал данный профессиональный стандарт инженера по охране труда.

Как не запутаться в законодательстве специалисту по охране труда? Профстандарт или ЕКСД?

Мы уже познакомились с Профессиональным стандартом специалиста по охране труда. Рассмотрим, какие еще есть законодательные требования.

В своей трудовой деятельности специалист по охране труда должен руководствуется тремя основными законодательными документами:

1. Трудовым кодексом РФ;

Специалисту по охране труда повезло, т.к. в профессиональных стандартах и квалификационном справочнике прописаны одинаковые требования к его должности. Но для некоторых других профессий требования двух документов могут различаться.

Возникает вопрос, каким документом руководствоваться в первую очередь, профстандартами или квалификационными справочниками?

В данном случае следует обратить внимание на статью 195.1 Трудового кодекса РФ.
В третьем абзаце написано, что квалификационный справочник должен приводится в соответствие с профстандартами. Поэтому профессиональный стандарт имеет главенствующее преимущество над справочником и его надо применять в первую очередь.

Но в тоже время надо отметить, что сейчас инспекторы по труду продолжают проверять требования ЕСКД, а с 1 июля 2016 – профессиональные стандарты.

Есть мнение, что справочники со временем заменят профессиональными стандартами, и соответственно, справочники ЕКСД и ЕКТС перестанут существовать и в будущем будет применяться только профессиональный стандарт инженера по охране труда (профессиональный стандарт специалиста по охране труда).

Какие штрафы предусмотрены за несоблюдением профессиональных стандартов специалистом по охране труда?

Профессиональный стандарт «Специалист по охране труда» действует с 1 июля 2016 года. Поэтому с этого времени в случае выявления государственным инспектором труда несоблюдения профессиональных стандартов, к работодателю могут быть применены меры инспекторского реагирования, в том числе административные штрафы.

Пункт 1 статьи 5.27 Нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб.; на юридических лиц – от 30000 до 50000 руб.

Пункт 4 статьи 5.27 За повторное нарушение наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10000 до 20000 руб. или дисквалификацию на срок от 1 до 3 лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 10000 до 20000 руб.; на юридических лиц — от 50000 до 70000 руб.

Сейчас наиболее часто подвергаются штрафу должностные лица за доступ к работе сотрудника по охране труда, у которого нет профильного образования или без должной переподготовки по охране труда. (Данное требование прописано как профессиональных стандартах, так и в ЕКСД). Применяйте без проблем профессиональный стандарт «Специалист по охране труда»!

Что такое новые профстандарты и как их нужно использовать

Что такое новые профстандарты и как их нужно использовать

В следующем году, 1-го июля 2016-го, вступят в силу определенные изменения в Трудовой кодекс об особенностях применения профессиональных стандартов. Если Трудовой кодекс РФ или различные нормативные акты устанавливают по отношению к квалификации рабочих особенные требования, то работодатели будут обязаны применять новые стандарты, руководствуясь в своих решениях, прежде всего, именно ими.

Один из представителей Министерства труда РФ согласился дать расширенную информацию по этому поводу, из которой можно заключить множество интересных фактов.

Применение профессиональных стандартов будет обязательным

Многие задавались вопросом, будет ли применение профессиональных стандартов обязательным для определенных категорий работодателей. Но они забывают, что уже сейчас некоторые их категории (а также некоторые категории работников) руководствуются обязательными стандартами уже сейчас, в наше время. Например, если работник делает что-то, что относится к сфере предоставления льгот или компенсаций, то его действия регламентируются известными ограничениями. Требования к должности уже сейчас должны соответствовать квалификационному справочнику или определенному профессиональному стандарту. Кроме того, от работодателя требуется указывать в трудовом договоре должность именно так, как она определена по своей квалификации, по профессиональному стандарту.

И если сейчас это касается только определенных категорий работодателей и их работников, то с 1-го июля 2016-го года соблюдать профстандарты нужно будет практически всем. Те работодатели, для работников которых установлены специальные требования (по закону и нормативным актам) будут обязаны руководствоваться и оглядываться на профессиональные стандарты.

Правительство РФ лично займется различными унитарными предприятиями, муниципальными учреждениями, государственными организациями и корпорациями, владеющими более 50% акций в уставном капитале. Для них будет разработана система применения профессиональных стандартов согласно некоторым особенностям.

Как профессиональные стандарты помогут работникам и работодателям

Почему профессиональные стандарты окажут существенную помощь работникам и работодателям практически во всех сферах деятельности и труда:

Во-первых, профессиональный стандарт будет служить для работодателя ориентиром, помогающим правильно определить наименование специальности или должности, а также искомых трудовых функций своих работников;

Во-вторых, профстандарт позволит узнать требования к образованию и квалификации специалиста, выполняющего ту или иную трудовую функцию у работодателя. Речь идет не только об основном, то и дополнительном образовании;

В-третьих, работодатель благодаря этому всему сможет так подбирать сотрудников, как того требуют его личные бизнес-процессы. Он сможет ставить правильные задачи, планировать грамотное развитие и обучать персонал согласно имеющимся нуждам;

В-четвертых, каждый работник сможет самостоятельно убедиться в том, соответствует или не соответствует он требованиям современного рынка. Он сможет понять, насколько его квалификация хороша, насколько он востребован и какие у него перспективы. Профстандарт позволяет каждому работнику самостоятельно спланировать свою карьеру как в целом, так и у определенного работодателя.

В чем разница между профессиональными стандартами и ЕТКС

Единые тарифно-квалификационные справочники и профессиональные стандарты — это разные вещи. Профстандарт более конкретно и четко, более подробно описывает различные должности и участки работы, а также разные уровни квалификации работников. Профстандарт — это комплексный документ. А ЕТКС и ЕКС такой информации не дают. Возьмем, к примеру, профессию «Сварщик». Профстандарты, подготовленные профессиональным объединением сварщиков, включают в себя разные типы и виды сварки, разряды сварщиков. Работодатель по профстандарту может выбрать для себя нужные его части, в зависимости от требуемой работы.

Единые тарифно-квалификационные справочники и единые квалификационные справочники постепенно будут отменяться, но на это нужно время. Например, сейчас принято лишь 498 профессиональных стандартов, а к концу этого года будет уже порядка 800. Постепенно будут внедрятся всё новые и новые стандарты, поэтому в ЕТКС и ЕКС будут замещаться ими.

Особенности профстандарта «Бухгалтеры», который уже вступил в силу

В феврале этого года вступил в силу профстандарт «Бухгалтеры», который устанавливает определенные требования к опыту работы и образованию всех бухгалтеров. Сейчас у многих возникает вопрос — все ли работодатели должны руководствоваться этим стандартом или только те, которые связаны со страховочными и кредитными сферами? Тут всё просто — вот есть «Закон о бухгалтерском учете», он предусматривает различные требования к бухгалтерам. Если соответствующие требования есть и в профессиональном стандарте, то они являются обязательными. На данный момент этот Закон устанавливает определенные требования к бухгалтерам, работающим в открытых акционерных обществах, в страховых организациях. Есть определенные требования и к образованию главных бухгалтеров тех организаций, которые работают с кредитами.

Но даже к начинающему бухгалтеру профстандарт имеет минимальные требования. Так, он должен иметь полное среднее образование, средне-специальное образование по своей профессии, а также подготовку по направлению «Экономика и управление». Если у начинающего специалиста выявляется несоответствие этим указаниям, то он должен пройти дополнительные курсы для повышения квалификации.

Но многие ошибочно полагают, что работодатель сможет уволить такого бухгалтера из-за его несоответствия требованиям профессионального стандарта. На самом же деле в Трудовом кодексе такого основания для расторжения трудового договора нет. Если работник прошел свою аттестацию, если все его действия добросовестны, то увольнять его не за что. Работодатель может провести новую аттестацию, по результатам которой он сможет уволить или оставить работника на месте. Но просто так, за несоответствие профессиональным стандартам, на данный момент уволить нельзя.

О чем это может нам говорить? О том, что работодатель будет дополнительно стимулирован отправить своего работника на переаттестацию. Только так можно будет перевести работника на более высокую должность — получив полное соответствие профстандарту.

Кроме того, профессиональный стандарт «Бухгалтер» устанавливает минимальный стаж работы в три года и это касается даже начального уровня. Если профессиональной подготовки у бухгалтера нет, то ему нужно проработать эти три года в области учета и контроля хотя бы счетоводом и лишь потом он может претендовать на место по профессии. Если же профессиональное образование имеется, то на работу бухгалтером специалист принимается сразу же, без вопросов.

Как могут поменяться профстандарты со временем и на что они могут повлиять

Профессиональные стандарты могут иметь влияние и на должностные инструкции. Конечно, копировать их положения в эти инструкции дословно никто не будет, но вот вносить необходимые корректировки — скорее всего будут. Применение стандартов будет актуальным с учетом реалий конкретных ситуаций, задач и технологий. Каждое предприятие в индивидуальном порядке сможет корректировать свои должностные инструкции согласно новым профстандартам. Самой крупной корректировке будут подвержены должностные инструкции и документы кадровых служб.

Что же касается изменения профстандартов, то они будут обязательно. Например, на данный момент работают уже 15 профильных Советов по профессиональным квалификациям при Национальном совете при Президенте РФ. Они постоянно актуализируют и обновляют эти стандарты, что входит в одну из основных задач Советов. Работа ведется на такими профстандартами, как сварка, финансовый рынок, информационные технологии, наноиндустрия, строительство, жилищное и коммунальное хозяйство, гостиничный бизнес, судостроение, атомная энергетика и железнодорожный транспорт, а также многое, многое другое.

Можно смело утверждать, что профессиональный стандарт — живой инструмент, который постоянно меняет свои характеристики и показывает направление развития той или иной профессии. Соответственно и требования к специалистам будут периодически изменяться.

Компания ПраксисКом предлагает услугу по постановке системы управления издержками компании Компания ПраксисКом оказывает комплексные профессиональные консалтинговые услуги в области совершенствования системы управления издержками в условиях тесного сотрудничества с руководителями и ведущими специалистами Клиента

  • Профессионалы, нацеленные на достижение миссии компании, должны обладать профессиональными способностями, подкрепленными систематическими знаниями, практическим опытом и психологическими навыками/личными качествами/этикой. Первым шагом на пути становления таких профессионалов является изучение систематизированных основ необходимых знаний. Теоретических знаний, однако,

  • Экспресс-диагностика бизнес-проекта позволяет: В сжатые сроки проанализировать бизнес-модель планируемого или работающего бизнеса. Сделать выводы об эффективности бизнес-проекта, увидеть риски направления для развития, оценить реализуемость. Перепланировать бизнес-модель, тем самым увеличить КПД Вашего бизнеса, проекта.

    Поделиться: