Руководства, Инструкции, Бланки

нужно ли утверждать приказом должностные инструкции img-1

нужно ли утверждать приказом должностные инструкции

Рейтинг: 4.3/5.0 (1859 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Утверждение должностных инструкций

Голосование: Утверждение должностных инструкций

Доброго времени суток! Вопрос о целесообразности заведения должностных инструкций был рассмотрен ранее. Спасибо всем, кто принял в нём участие. Очень полезная информация. А у меня вопрос, прямо вытекающий из обсужденной темы, обязательно ли утверждать приказом эти должностные инструкции? Какой датой? Той, которой принят самый первый человек на эту должность, или тупо сегодняшней? Подскажите, не будет ли считаться нарушением то, что раньше, до сегодняшнего момента, этих должностных инструкций не было, а сегодня появились? Буду очень признательна.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#2[60111] 10 сентября 2009, 18:59

обязательно ли утверждать приказом эти должностные инструкции? Какой датой? Приказом утверждать ДИ не нужно. На ДИ достаточно поставить гриф утверждения (верхний правый угол документа), а также необходимо вести регистрацию ДИ.

ДИ утверждаются текущей датой.

Подскажите, не будет ли считаться нарушением то, что раньше, до сегодняшнего момента, этих должностных инструкций не было, а сегодня появились? Ничего страшного в этом нет. Не было инструкций - не нарушение, а если появились - это только плюс.
Имейте ввиду, что дата ознакомления работника с ДИ тоже должна быть текущей, а не в коем случае не задним числом (датой приема на работу).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Если тебе легко, значит ты летишь в пропасть. Если тебе трудно, значит ты поднимаешься в гору!

#3[60118] 10 сентября 2009, 20:19


а также необходимо вести регистрацию ДИ. Регистрацию или нумерацию и как это "выглядит".

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#4[60120] 10 сентября 2009, 20:31


а также необходимо вести регистрацию ДИ. Регистрацию или нумерацию и как это "выглядит". Например:
Должностная инструкция инспектора по кадрам
№1 от 01.02.2009

Должностная инстуркция бухгалтера
№2 от 03.05.2009

Должностная инструкция секретаря
№3 от 03.05.2009

Должностная инструкция инспектора по кадрам
№4 от 10.05.2009 г.

И еще, если уж совсем в полном объеме, можно вести регистрацию изменений и дополнений к ДИ.
Например:

Изменения к должностной инструкции инспектора по кадрам №1 от 01.02.2009 г.
№1 от 05.05.2009 г.
Изменения к должностной инструкции инспектора по кадрам №1 от 01.02.2009 г.
№2 от 07.05.2009 г.

Дополнения к должностной инструкции инспектора по кадрам №4 от 10.05.2009 г.
№1 от 06.06.2009 г.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

А почему по одной и той же должности нумерация ДИ идет разная? Я думаю, если в организации работают (к примеру) 3 инспектора отдела кадров (согласно штатному расписанию) они руководствуются в своей работе единой должностной инструкцией. Зачем им присваивать еще и число? от февраля, мая, и пр. У нас 8 торговых представителей - разве должно быть 8 должностных инструкций? А привязка числа к чему? К дате приема на работу? Что-то не пойму. Разная нумерация ДИ по одной должности не потому, что у каждого работника своя ДИ. Это к тому, что предыдущая ДИ может быть отменена с определенного момента, со всеми дполнениями и изменениями к ней в т.ч.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Другие статьи

Нужно ли утверждать должностные инструкции приказом - В вашем распоряжении

Нужно ли утверждать должностные инструкции приказом

При найме специалиста на работу, требующую специальных знаний, администрация может - не обязана, а может! Раздел «Права» содержит перечень прав, предоставляемых специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей. Все же остальные разделы вытекают из обязанностей работника. Оформление грифа утверждения на таком документе, как правило, не вызывает вопросов, и при его оформлении можно использовать рекомендации ГОСТ Р 6. В этом же разделе определяются квалификационные требования. Все права принадлежат ООО "КонсультантПлюсСервис" РИЦ 167, OOO "БиТ" РИЦ 511 Общероссийской Сети Консультант Плюс. Соблюдают, но не строго в определенное время. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и объявляется работнику под роспись при заключении трудового договора контракта в т. Если же должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее утвердить инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Но является ли должностная инструкция локальным нормативным актом? Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых и ведется бухгалтерский учет.

Важный кадровый документ: должностная инструкция

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Совершенствовании организационной структуры, планирования мероприятий по повышению производительности труда. Связи по должности» содержит перечень должностных лиц, с которыми специалист вступает в служебные взаимоотношения и обеспечивается информацией, указываются сроки получения и предоставления информации, определяется порядок подписания согласования и утверждения документов. Степанов Дата Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например: УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АО «Электронные технологии» Личная подпись Л. Таким образом, работодатель не может в одностороннем порядке изменить должностные обязанности работника или дополнить инструкцию новыми обязанностями. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

Положение о должностной инструкции

Если работник знакомится с инструкцией до подписания трудового договора, в договоре необходимо предусмотреть строку «С должностной инструкцией до подписания трудового договора ознакомлен», под которой работник ставит подпись.

Но если вы не потребуете их, это не будет нарушением действующего законодательства, ибо это не обязанность ваша, а только право. Значит, тогда к нему может быть применено дисциплинарное взыскание. Права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя организации определяются в соответствующих учредительных документах, а руководителей структурных обособленных подразделений - в положениях об этих подразделениях. Под деловыми качествами согласно Постановлению Пленума ВС РФ от 17. Если в должностной инструкции указать, что сотрудник при нарушении своих обязанностей должен возместить фирме все расходы, то это психологически очень сильно подействует на него. Кроме того, при составлении перечня следует учитывать и вид деятельности организации, т. Содержание и объем должностной инструкции должны позволять руководителю четко поставить задачи перед подчиненным, а работнику безукоризненно их исполнить.

Нужно ли утверждать должностные инструкции приказом - Новый материал

Нужно ли утверждать должностные инструкции приказом

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта. Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров. Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров: Оценок нет Подскажите, пожалуйста, нужно ли оформлять приказ о введении, изменении или дополнении должностной инструкции. И если возможно текст приказа напишите. И на всех ли сотрудников нужно печатать ДИ. ВАСИЛЕВИЧ, экономист Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 9 октября 2009 г. В частности, для работников, относящихся к категории служащих руководители, специалисты и другие служащие технические исполнители трудовая функция определяется должностной инструкцией. Порядок разработки и утверждения должностной инструкции устанавливается в организации нанимателем. Должностная инструкция служит целям подбора и расстановки кадров в соответствии со специальностью и квалификацией, материального и морального стимулирования работников, рационального разделения труда между структурными подразделениями организации, между различными категориями работников, а также укрепления и поддержания дисциплины в организации. Таким образом, в организации труда роль должностных инструкций является определяющей. На практике часто встречаются ситуации, когда трудовые споры между работником и нанимателем возникают вследствие непрофессионального подхода к разработке должностных инструкций, а также вследствие несоответствия квалификации самого работника и порученных ему обязанностей, определенных должностной инструкцией. Должностная инструкция регулирует отношения между работником и нанимателем в процессе трудовой деятельности. Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики должностей служащих, содержащиеся в выпусках Единого квалификационного справочника должностей служащих. Должностные инструкции руководителям организаций, руководителям структурных подразделений, как правило, не разрабатываются. Права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя организации определяются в соответствующих учредительных документах, а руководителей структурных обособленных подразделений - в положениях об этих подразделениях. Должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации заместителей руководителей организации, структурных подразделений, других уровней управления определяются на основании квалификационных характеристик должностей соответствующих руководителей. На заместителя руководителя организации обособленного, структурного подразделения возлагаются должностные обязанности соответствующего руководителя по управлению определенным направлением видом деятельности, а также выполнение обязанностей в случае временного отсутствия последнего отпуска, болезни, увольнения. Распределение должностных обязанностей между заместителями руководителя организации осуществляется на основании приказа распоряжения нанимателя. Если такой приказ отсутствует, должностная инструкция разрабатывается на каждого из заместителей руководителя организации. При этом особо следует подчеркнуть, что должностные обязанности указанных работников составляются применительно к функциям, характерным для категории руководителей. В процессе организационно-технического и экономического развития, освоения современных управленческих технологий, внедрения новейших технических средств при условии проведения мероприятий по совершенствованию организации и повышению эффективности труда возможно расширение круга трудовых функций служащих, обусловленных их должностными обязанностями. В этих случаях в должностные обязанности работника в установленном порядке нанимателем вносятся изменения и дополнения, предусматривающие выполнение обязанностей, содержащихся в квалификационных характеристиках других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации изменения наименования должности. Дополнительно возложенные на работника обязанности изменяют его трудовую функцию, что в соответствии с нормами ст. Следовательно, наниматель в связи с изменением должностных обязанностей работника должен письменно предупредить об этом работника не позднее, чем за один месяц. Для работников должностные инструкции разрабатываются непосредственно в организации применительно к каждой должности с учетом организационной структуры, особенностей процессов труда в сложившихся организационно-технических условиях. При этом возможна разработка одной должностной инструкции для одинаковых должностей с одинаковыми должностными обязанностями например, для охранников, мастеров, инспекторов по кадрам и др. Должностная инструкция составляется на основании требований СТБ 6. Требования к оформлению документов". В соответствии с названным стандартом к должностной инструкции предъявляются требования по форме, содержанию разделов и реквизитов. Должностная инструкция имеет пять разделов. В первом разделе "Общие положения" указываются основные задачи работника, нормативные документы, которыми он руководствуется, его статус и подчиненность. Второй раздел "Функции" определяет основные взаимосвязи работника с работниками своего и других подразделений, а также внешними организациями, необходимыми для выполнения возложенных на него обязанностей. В третьем основном разделе "Должностные обязанности" перечисляются должностные обязанности работника, перечень которых составляется в соответствии с квалификационной характеристикой занимаемой работником должности. Если работник выполняет обязанности по двум или нескольким должностям, аналогичным образом устанавливаются его обязанности по этим должностям. В четвертом разделе "Права" указываются права, которые предоставляются работнику для самостоятельного и оперативного решения всех вопросов, относящихся к его компетенции. Пятый раздел "Ответственность" регламентирует персональную ответственность служащего за свою деятельность, правильное и своевременное использование предоставленных ему прав. Ответственность должностного лица за порученный ему участок работы предполагает, что работник вправе и обязан принимать решения, обеспечивающие выполнение порученной ему работы. Следует также отметить, что рабочим должностные инструкции не разрабатываются. Их трудовая функция определяется рабочей инструкцией, технологическими картами и другими документами. Что нужно писать в этой строке. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Главный бухгалтер несет ответственность: 1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей. Главный бухгалтер назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом руководителя организации. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется: 1. Главный бухгалтер должен знать: 1. В случае временного отсутствия болезнь, отпуск, пр. ФУНКЦИИ На главного бухгалтера возлагаются следующие функции: 2. Руководство финансовой деятельностью организации. Анализ и оценка финансового состояния организации. Обеспечение оформления документов бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с законодательством. Методическое обеспечение вопросов бухгалтерского учета и отчетности. Создание финансово устойчивой учетной политики организации. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер осуществляет следующие обязанности: 3. Организует бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности и контролирует экономное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность собственности организации. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в организации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ услугрезультатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составляет экономически обоснованные отчетные калькуляции себестоимости продукции, выполняемых работ услугосуществляет расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам организации, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях организации. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательств. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах сертификатах и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов введения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Оказывает методическую помощь работникам подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. ПРАВА Главный бухгалтер имеет право: 4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. В пределах своей компетенции сообщать руководителю организации обо всех недостатках в деятельности организации, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению. Запрашивать лично или по поручению руководителя организации от руководителей подразделений организации иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Требовать от руководства организации оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Обеспечивать надлежащее выполнение обязанностей подчиненными работниками. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Главный бухгалтер несет ответственность: 5. За ненадлежащее исполнение неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством. Повышение квалификации, переподготовка на уровне высшего образования. Наиболее эффективная альтернатива сокращению персонала Реальной альтернативы сокращению - нет «Заморозить» рекрутинг, программы обучения, корпоративы Урезать компенсационный и социальный пакеты Сократить рабочее время, ввести гибкие графики Затихариться приостановить деятельность компании Соблюдают ли ваши работники дополнительные специальные перерывы при работе на компьютере? Соблюдают, но не строго в определенное время. Нашим работникам некогда отдыхать.

Смотри также

Нужно ли утверждать должностные инструкции приказом - Поможем в поиске

Нужно ли утверждать должностные инструкции приказом

Несмотря на отсутствие в Трудовом кодексе обязанности по составлению и ведению должностных инструкций, во многих учреждениях без них никак не обойтись. А для отдельных категорий работников гражданские, муниципальные служащие она является одним из значимых документов, на основании которых осуществляется профессиональная служебная деятельность. Образцы некоторых инструкций установлены нормативными правовыми актами. Как составить должностную инструкцию в учреждении, если для нее не предусмотрена типовая форма, как ее разработать и утвердить, как внести изменения? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье. Роль должностной инструкции В Трудовом кодексе не уделяется внимания должностной инструкции, однако о ней часто упоминается в письмах Роструда. Определим, что представляет собою эта инструкция и так ли уж она нужна. А в Письме Роструда от 09. Должностная инструкция необходима и работодателю, и работнику. Ее следует разрабатывать по каждой должности в том числе вакантнойимеющейся в штатном расписании. Обратите внимание, что инструкция разрабатывается именно для конкретной должности, а не для конкретного работника. Согласно указанному письму отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях мешает работодателю обоснованно отказать в приеме на работу поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работникаобъективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между сотрудниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции. Внесем ясность в данную формулировку. В соответствии со ст. Под деловыми качествами согласно Постановлению Пленума ВС РФ от 17. Таким образом, наличие должностной инструкции позволит обоснованно отказать в приеме на работу лицу, не имеющему достаточного стажа или квалификации. Таким образом, должностная инструкция, где перечислены обязанности, которые должен был выполнять работник, может стать основанием для его увольнения как не выдержавшего испытание. Таким образом, прежде, чем привлечь работника к дисциплинарной ответственности, работодатель должен обратиться к должностной инструкции. Кроме этого, в должностной инструкции предусматривается возможность замещения работником другого, отсутствующего работника, например, когда заместитель начальника отдела временно исполняет обязанности начальника отдела во время его отсутствия или врач одной специализации замещает должность врача другой специализации. В организации также могут быть работники, занимающие одинаковые должности, но имеющие разные оклады. Это неправильно, поскольку в соответствии со ст. И в этом случае именно должностные инструкции будут доказательством того, что права работников не нарушены. Для этого в инструкциях следует отразить показатели качества труда, влияющие на заработную плату: разные должностные обязанности, разный объем выполняемой работы, квалификационные требования и др. Но все же во избежание сложностей с контролирующими органами в названия одинаковых должностей рекомендуем вводить слова «старший», «ведущий» и т. Должностные инструкции также помогают обосновать некоторые расходы — транспортные для лиц, чья работа имеет разъездной характерна сотовую связь и т. Большое значение имеют инструкции в случаях привлечения работников по гражданско-правовым договорам для выполнения задач, которые не входят в должностные обязанности штатных сотрудников. Таким образом, основными целями создания должностных инструкций являются: четкая и подробная формулировка трудовой функции работников; определение необходимой квалификации работников; установление обязанности работников повышать квалификацию; определение порядка взаимодействия работников; обоснование привлечения к дисциплинарной ответственности; обоснование возмещения транспортных или других расходов. Некоторые работодатели ограничиваются тем, что указывают трудовую функцию работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации в трудовом договоре, даже не прописывая должностные обязанности. При этом работодатель ссылается на существование тарифно-квалификационных справочников, в которых установлены требования к различным категориям работников. И это не будет нарушением трудового законодательства. Но, используя должностные инструкции, работодатель облегчает жизнь в первую очередь самому себе, ведь преимущества, как говорится, налицо. Порядок разработки должностной инструкции При разработке должностных инструкций можно воспользоваться Рекомендациями, утвержденными Приказом Госкомэкологии РФ от 10. Руководством по оформлению и структурированию инструкций послужит ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. В состав реквизитов должностных инструкций должны включаться наименование организации и наименование документа, дата и номер, заголовок к тексту, гриф утверждения, текст, подпись разработчика и визы согласования. За основу квалификационных характеристик каждой должности применяются следующие нормативные акты: Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21. При этом с учетом специфики организации форма, структура и содержание инструкции могут иметь свои особенности. Как правило, должностная инструкция состоит из следующих разделов: 1. Включают в себя: функциональное назначение документа. Например: «Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения связи по должности работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности»; категория, к которой относится должность руководители, специалисты, рабочие или др. Раздел включает в себя описание конкретных ежедневных, еженедельных, ежемесячных и т. Приводится перечень прав, предоставляемых работнику для успешного выполнения возложенных на него обязанностей, которые вытекают как из функций организации, так из функций структурного подразделения. К таким правам, например, относятся следующие: принимать решения в соответствии с должностными обязанностями, принимать участие в разработке различного вида программ, вносить предложения по совершенствованию рабочего процесса, повышать свою квалификацию. Перечисляется круг лиц, с которыми работник взаимодействует, осуществляя трудовую деятельность, указывается функциональное и линейное подчинение или руководство, в том числе сроки и порядок предоставления информации, порядок подписания и согласования документов и др. Устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение работником своих должностных обязанностей согласно трудовому законодательству. В данном разделе могут перечисляться конкретные виды нарушений, за которые применяются конкретные виды ответственности. Прописывая меры ответственности, нужно делать ссылку на статью соответствующего нормативного правового акта — ТК РФ, ГК РФ, КоАП РФ или УК РФ. Здесь устанавливаются: критерии оценки деловых качеств работника, такие как квалификация, профессиональная компетентность, интенсивность труда, проявление инициативы; критерии оценки работы — результатов, достигнутых работником при исполнении должностных обязанностей, качества выполненной работы, своевременности ее выполнения и т. При этом оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основании как объективных показателей, так и мотивированного мнения непосредственного руководителя. В этом разделе может быть прописан порядок вступления данного документа в силу, внесения в него изменений и т. Отметим, что работодатель не может включать в должностную инструкцию положения, не установленные Трудовым кодексом, в частности, дополнительные основания увольнения работника. В Письме Роструда от 30. Как правило, должностные инструкции разрабатываются сотрудником отдела кадров совместно с руководителем структурного подразделения. Инструкция может иметь форму отдельного документа или приложения к трудовому договору. Мы рассматриваем должностную инструкцию как отдельный документ, поскольку такая форма более удобна и чаще применяется на практике. Согласование должностной инструкции Итак, первоначально разрабатывается проект инструкции. Затем он, как правило, согласовывается с юридическим отделом, проходя проверку соответствия законодательству, с финансовой службой и другими подразделениями организации, с которыми сотрудник, занимающий данную должность, будет взаимодействовать. Мнение согласовывающих лиц может быть зафиксировано на листе согласования, прилагаемом к инструкции, с учетом которых в нее в последующем вносятся не вносятся изменения. После внесения изменений инструкция вновь проходит процедуру согласования. Может возникнуть вопрос: а нужно ли должностные инструкции согласовывать с профсоюзным органом, если он есть? Но является ли должностная инструкция локальным нормативным актом? В любом случае ни ТК РФ, ни другими федеральными законами и нормативными правовыми актами согласование должностных инструкций с представительным органом работников не установлено. И если коллективным договором или соглашением это не предусмотрено — согласование не требуется. Итак, после утверждения инструкции руководителем она заверяется печатью и регистрируется в журнале регистрации должностных инструкций. Оригинал инструкции обычно хранится в отделе кадров, а заверенная надлежащим образом копия — у руководителя подразделения. Вводить инструкцию в действие приказом руководителя не нужно, если только при изменении ее положений не придется вносить изменения в трудовой договор. Но об этом позже. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой должностной инструкцией. Если работник знакомится с инструкцией до подписания трудового договора, в договоре необходимо предусмотреть строку «С должностной инструкцией до подписания трудового договора ознакомлен», под которой работник ставит подпись. Если же инструкция вступила в силу в период трудовой деятельности, факт ознакомления фиксируется в листе ознакомления, который прилагается к инструкции и заверяется подписью работника с указанием даты. В обоих случаях копия инструкции передается работнику. Если работник отказывается подписывать инструкцию, составляется соответствующий акт. Зачастую такие изменения отражаются на функциональных обязанностях работников, установленных должностной инструкцией. Тогда возникает необходимость внести в нее изменения. Как правильно это сделать? Прежде всего отметим, что инициировать внесение изменений может любое заинтересованное лицо: работодатель, руководитель структурного подразделения, в котором работает работник, руководитель подразделения, которое взаимодействует с работником, и, наконец, сам работник. Предложение оформляется в виде заявления работника, предложения работодателя или служебной записки начальника отдела. Если сторона, которой было направлено предложение, согласна на такие изменения, остается их только оформить. Здесь важно определить, повлекут ли изменения должностной инструкции изменения должностных обязанностей, которые, в свою очередь, могут повлечь изменение трудовой функции работника, определенной трудовым договором. Поскольку при изменении трудовой функции работника должен осуществляться перевод его на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором он работает если подразделение было указано в трудовом договорепри продолжении работы у того же работодателя ст. А перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. Таким образом, работодатель не может в одностороннем порядке изменить должностные обязанности работника или дополнить инструкцию новыми обязанностями. Это возможно только в порядке ст. В Письме Роструда от 31. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию. Кроме этого, в письме разъясняется, что если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно одновременно вносить изменения в договор инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения. Если же должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее утвердить инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Например, когда требуется уточнить или конкретизировать некоторые обязанности работника: вместо «обеспечивать сохранность документов» — «хранить документы в специальном шкафу, выдавать на основании служебной записки» и т. Должностной регламент Говоря о должностной инструкции, нельзя не отметить категорию работников, для которых документ, устанавливающий должностные обязанности, является обязательным. Это гражданские служащие, а называется такой документ должностным регламентом. Он является основным нормативным документом, регламентирующим содержание и результаты деятельности государственного служащего. В нем содержатся требования, предъявляемые к служащему, замещающему соответствующую государственную должность. Должностные регламенты призваны содействовать правильному подбору, расстановке и закреплению кадров, повышению их профессиональной квалификации, совершенствованию функционального и технологического разделения труда между руководителями и специалистами при выполнении ими задач, определенных положением об органе, структурном подразделении, а также используются при оценке результатов служебной деятельности государственного служащего. В данной статье установлены конкретные положения, которые должны включаться в должностной регламент: квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу гражданской службы государственной службы иных видов или стажу опыту работы по специальности; должностные обязанности, права и ответственность гражданского служащего за неисполнение ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в соответствии с административным регламентом государственного органа, задачами и функциями структурного подразделения государственного органа и функциональными особенностями замещаемой в нем должности гражданской службы; перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие иные решения; перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов или проектов управленческих иных решений; сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих иных решений, порядок согласования и принятия данных решений; порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями; перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа; показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего. Положения должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего. Результаты исполнения служащим должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, включении служащего в кадровый резерв, оценке его профессиональной служебной деятельности при проведении аттестации, квалификационного экзамена либо поощрении гражданского служащего. Примерные должностные регламенты утверждаются соответствующим органом по управлению государственной службой. Например, должностной регламент государственного гражданского служащего таможенного органа РФ утвержден Приказом ФТС РФ от 11. Подводя итог, отметим: несмотря на то, что отсутствие должностных инструкций не является нарушением трудового законодательства и не влечет для работодателя никакой ответственности, не стоит пренебрегать данным документом. Лучше затратить немного сил и времени на его разработку, причем не ограничиваться образцами типовых инструкций, а подойти к этому процессу со всей серьезностью и ответственностью. Это позволит оградить себя от многих ненужных проблем и споров с контролирующими органами. Под занавес прошлой недели Банк Японии удивил рынки неожиданным решением понизить процентную ставку до отрицательных значений. О мотивах и возможных последствиях этого шага Кит Брэдшер в статье, которую опубликовала The New York Times. Не факт, что отрицательная ставка сумеет подстегнуть рост экономики, зато она может привести к дальнейшему обострению и без того непростых отношений с Китаем, следует из статьи. Прокуратура потребовала приговорить бывших сотрудников кредитного учреждения Константина Сальникова и Аллу Аверину к семи и шести годам заключения соответственно. По версии следствия, они входили в организованную преступную группу, созданную бежавшими за границу экс-президентом Банка Москвы Андреем Бородиным и его первым заместителем Дмитрием Акулиным. В свою очередь, подсудимые просили суд вынести им оправдательный приговор. Торговля его акциями на Лондонской фондовой бирже может начаться уже в конце февраля. Ожидается, что рыночная капитализация Metro к началу торгов составит около ?2 млрд, Джулия Коллью в газете The Guardian. За год число сотрудников банка, создающих новые продукты подобным образом, увеличилось впятеро. О результатах перехода на agile издание Finextra. Испанский CaixaBank о запуске мобильного банка imaginBank, а канадский Equitable Bank старт. Кроме того, о планах запустить собственный мобильный банк французская телекоммуникационная компания Orange. Банкиры считают, что резонансные случаи «беспредела» коллекторов не должны служить основанием для разрушения всей системы сбора просроченной задолженности. Иначе это пагубно скажется на финансовом состоянии банков, в первую очередь крупных. Мнение авторов публикуемых материалов не всегда совпадает с мнением редакции. Ответственность за информацию и оценки, высказанные в рамках интервью, лежит на интервьюируемых.

СТОЛ ЗАКАЗОВ:

Надо ли утверждать приказом должностные инструкции

Надо ли утверждать приказом должностные инструкции

Скачать Надо ли утверждать приказом должностные инструкции

Теперь меня мучают следующие вопросы: 1. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что В статье разъясняется, к каким видам документов относятся должностные инструкции, кем они утверждаются, согласовываются, где фиксируется подпись об ознакомлении. Если такой разветвленной структуры не предполагается, то Ответ: вообще, можно не приказом утверждать ДИ, а на каждой должностной инструкции ставить гриф утверждения этой ДИ руководителем организации. Вы можете скачать текст образца любой должностной инструкции с нашего сайта Должен ли ей быть присвоен номер, надо ли пронумеровывать страницы, а В грифе утверждения можно либо дать ссылку на тот приказ (распоряжение), которым был утвержден документ, либо Вы можете скачать текст образца любой должностной инструкции с нашего сайта бесплатно! Надо ли, чтобы работник расписывался в получении расчетного листка, надо ли хранить эти листки с подписями на случай проверки? За это время здесь были разработаны только 4-5 должностных инструкций. Такой документ надо будет утвердить приказом. Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений издается соответствующий приказ Надо ли регистрировать должностную инструкцию как исходящую документацию? Annette писал(а): обязательно ли утверждать приказом эти должностные инструкции? Я предложила лишь вариант. Разработали новые инструкции. Нельзя взять лист формата А4 и написать: "Утверждаю", "Должностная инструкция". Надо ли приказ (если да, то какой) о введении в действие этих инструкций (задним числом особо не могу их утверждать)? В приказе надо писать "внести в должностную инструкцию такого-то специалиста следующие изменения"? Или можно утвердить новые ДИ с отменой старых? И нужно ли уведомлять за месяц до их введения самих работников? На мой вопрос: "Чем сейчас занимаешься?" - подруга ответила, что в настоящее время пересматривает ранее утвержденные должностные инструкции. Но если приспичило именно приказом, то в свободной форме на бланке организацииВсего 2 ответаУвидев мое удивление, она воскликнула: "Ты что, не знаешь, их обязательно надо пересматривать каждые пять лет!" не нашла свой топик-спрошу ещё раз:надо ли утверждать приказом должностные инструкции и правила внутр труд распорядка если на самих инстр-ях в верху стоит печать и подпись директора «Утверждаю». Я не утверждаю, что надо делать только так.