Пользовательское соглашение

ЦЕНТР ТЕСТИРОВАНИЯ ESKY - это интернет-ресурс, расположенный по адресу http://club.esky.ru/. созданный компанией ООО «Ескай.ру» для предоставления неограниченному числу пользователей сети интернет объективной информации о качественных характеристиках товаров различных категорий, основанной исключительно на личных мнениях незаинтересованных участников тестирования таких товаров.

ООО «Ескай.ру» является юридическим лицом, зарегистрированным в соответствии с действующим законодательством РФ (ОГРН 1097746675872, ИНН 7715780738, КПП 771501001, место нахождения: 127018, г. Москва, ул. Складочная, д.3, стр.3), и осуществляющим продажу подлинных товары для детей и их мам дистанционным способом посредством интернет-магазина www.esky.ru.

ЦЕНТР ТЕСТИРОВАНИЯ ESKY:

- предоставляет возможность неограниченному числу пользователей сети интернет получить объективную информацию о качественных характеристиках товаров различных категорий, основанную на отзывах и мнениях незаинтересованных людей, непосредственно использовавших такие товары по их прямому назначению;

- предлагает любому зарегистрированному на сайте http://club.esky.ru/ пользователю бесплатно записаться на участие в тестировании товаров различных категорий и, в случае получения от ООО «Ескай.ру» подтверждения о таком участии Пользователя в тестировании - на безвозмездной основе стать участником тестирования, т.е. бесплатно получить от интернет-магазина ООО «Ескай.ру» образцы товаров с тем, чтобы после их тестирования (использования) высказать на сайте http://club.esky.ru/ свое личное мнение о таких товарах в виде отзывов, доступных широкому кругу лиц;

- обобщает объективные мнения (отзывы) о товарах различных категорий путем выведения рейтинга товаров, получивших максимально положительные и максимально отрицательные отзывы людей, непосредственно использовавших такие товары по их прямому назначению в результате тестирования;

- организует возможность общения зарегистрированных на сайте http://club.esky.ru/ пользователей посредством форума, участия в обсуждении форуме товаров, использовавшихся при тестировании;

- помогает потенциальным покупателям товаров различных категорий до момента покупки ознакомиться с объективным мнением людей, уже использовавших аналогичные товары лично, с рейтингом таких товаров, с обсуждением таких товаров на форуме между зарегистрированными на сайте http://club.esky.ru/ пользователями - с тем, чтобы сделать правильный выбор товара до момента его приобретения.

ООО «Ескай.ру» заявляет, что создание и функционирование Центра тестирования Esky как интернет-ресурса осуществляется исключительно силами и средствами ООО «Ескай.ру» (при этом обеспечение Центра тестирования Esky товарами, участвующими в тестировании, осуществляется как за счет ООО «Ескай.ру», так и за счет третьих лиц согласно условиям сотрудничества ООО «Ескай.ру» и договорным отношениям с такими третьими лицами). ООО «Ескай.ру» и его сотрудники не имеют никакой заинтересованности в результатах тестирования и содержании отзывов пользователей о товарах, участвующих в тестировании.

§ 1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО СОГЛАШЕНИЯ

1.1 – Настоящее Пользовательское соглашение регулирует отношения, возникающие между ООО «Ескай.ру», являющимся правообладателем интернет-ресурса http://club.esky.ru/ в сети Интернет (далее именуемым «Центр тестирования Esky»), и любым пользователем Центра тестирования Esky - физическим или юридическим лицом, выступающим в качестве активного посетителя данного интернет-ресурса или участника тестирования товаров.

1.2 – Доступ ко всем услугам Центра тестирования Esky возможен только после принятия Пользователем всех условий настоящего Соглашения в полном объеме, без всяких оговорок и исключений. Без принятия условий настоящего Соглашения возможно получение информационных услуг. В случае несогласия Пользователя с какими-либо из положений настоящего Соглашения, Пользователь не в праве каким-либо способом использовать сервисы и возможности Центра тестирования Esky, за исключением ознакомления с размещенными на нем материалами путем прочтения.

1.3 – Условия настоящего Соглашения принимаются Пользователем и вступают в силу для такого Пользователя с момента его регистрации в порядке, предусмотренном Центром тестирования Esky и настоящем Пользовательским соглашением, а также в случае принятия лицом участия в тестировании товаров любым способом, предложенным ООО «Ескай.ру».

1.4 – Пользовательское соглашение может быть изменено ООО «Ескай.ру» в любой момент и без какого-либо предварительного уведомления Пользователя. Новая версия Пользовательского Соглашения вступает в силу с момента ее размещения на сайте Центра тестирования Esky, если иное не предусмотрено новой редакцией Пользовательского Соглашения.

1.5 – Наиболее актуальная версия Пользовательского Соглашения всегда находится на странице по адресу http://club.esky.ru/agreement/

§ 2. Регистрация на Сайте ЦЕНТРА ТЕСТИРОВАНИЯ ESKY

2.1 - Регистрация Пользователя на сайте Центра тестирования Esky (http://club.esky.ru/ ) – это процесс создания Пользователем собственной Учетной записи путем заполнения специальных форм. Регистрация предоставляет возможность зарегистрированному Пользователю в полном объеме использовать все сервисы и возможности Центра тестирования Esky, в том числе:

- претендовать на участие в тестировании товаров посредством Центра тестирования Esky. При этом ОО «Ескай.ру» уведомляет желающих принять участие в тестировании о том, что конкретные списки участников для тестирования определенного товара определяются случайным выбором или иным способом по усмотрению ООО «Ескай.ру» в зависимости от условий и порядка проведения отдельного тестирования;

- стать участником тестирования товаров любых категорий, предоставляемых ООО «Ескай.ру» на безвозмездной основе в установленном порядке, при условии наличия у участника тестирования несовершеннолетнего(их) ребенка (детей), подходящих под возраст использования представленных для тестирования товаров;

- оставлять на сайте Центра тестирования Esky собственные личные отзывы об использованных товарах;

- обмениваться мнениями о товарах с другими зарегистрированными пользователями (в т.ч. другими участниками тестирования) посредством форума или иным предусмотренным способом.

2.2 - Учетная запись Пользователя – это совокупность информации о Пользователе согласно предлагаемым к заполнению полям на сайте Центра тестирования Esky, которая позволяет однозначно идентифицировать Пользователя в процессе использования им Сайта. Учетная запись самостоятельно создается Пользователем путем предоставления сведений о себе. Для получения доступа к своей Учетной записи Пользователь использует сообщенные им при регистрации адрес электронной почты (e-mail) и пароль.

2.3 – При регистрации Пользователь обязуется предоставлять о себе только достоверную информацию, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной форме и поддерживать эту информацию в актуальном состоянии, избегая ее искажения.

2.4 – Пользователь не вправе создавать более одной Учетной записи.

2.5 – Настоящим ООО «Ескай.ру» гарантирует, что персональные данные, полученные от любых Пользователей используются ООО «Ескай.ру» исключительно для целей тестирования товаров (в т.ч. для обеспечения доставки/передачи товаров для тестирования участникам). Согласие каждого Пользователя на использование ООО «Ескай.ру» его персональных данных для вышеуказанных целей оформляется (считается полученным от Пользователя) путем заполнения Пользователем соответствующих полей при регистрации, а также проставления Пользователем «галочки» в конкретном поле. ООО «Ескай.ру» не предоставляет без личного письменного согласия каждого конкретного Пользователя его персональные данные иным третьим лицам и для иных целей, не указанных в настоящем пункте.

2.6 – Персональные данные Пользователя обрабатываются ООО «Ескай.ру» в соответствии с ФЗ «О персональных данных» №152-ФЗ. ООО «Ескай.ру» принимает все доступные и законные меры и способы к защите информации о Пользователе, зарегистрированном на сайте Центра тестирования Esky, и не несет ответственности за действия третьих лиц, использующих персональные данные Пользователя, полученные с согласия Пользователя или от Пользователя или размещенные Пользователем на сайте в общедоступной форме.

2.7 – ООО «Ескай.ру» имеет право отправлять информационные, в том числе рекламные сообщения, на электронную почту и мобильный телефон Пользователя с его согласия, которое выражается принятием Пользователем настоящего Соглашения в сайте. Пользователь вправе отказаться от получения рекламной и другой информации без объяснения причин отказа. Сервисные сообщения, информирующие Пользователя/Покупателя о заказе и этапах его обработки, отправляются автоматически и не могут быть отклонены Пользователем.

2.8 – Пользователь обязуется незамедлительно уведомить администрацию ООО «Ескай.ру» о любом случае несанкционированного использования его Учетной записи, а также об известных ему случаях компрометации (утери конфиденциальности) пароля, используемого Пользователем для получения доступа к своей Учетной записи. До момента, когда ООО «Ескай.ру» получит от Пользователя сообщение о несанкционированном использовании его Учетной записи, либо о компрометации пароля, ответственность за все действия, которые производятся с использованием соответствующей Учетной записи, несет Пользователь.

2.9 – Пользователь обязуется не передавать другим лицами свои персональные данные полученные при регистрации (логин и пароль) для входа/идентификации на сайт Центра тестирования Esky, и несет полную ответственность за утерю, пропажу, исчезновение или передачу иными способами персональных данных, а также за последствия, связанные с данным деянием.

2.10 – Пользователь имеет право расторгнуть отношения с ООО «Ескай.ру» и отказаться от использования его Сайта и сервисов, направив соответствующее письмо по электронной почте администратору сайта. При этом данные Пользователя будут удалены, доступ к сервисам будет заблокирован, а имя Пользователя будет свободно сразу после его удаления.

2.11 – В случае выявления ООО «Ескай.ру» фактов мошенничества или искажения информации со стороны Пользователя при его регистрации и/или при записи на тестирование и/или при получении товаров для тестирования и иных случаях, ООО «Ескай.ру» оставляет за собой право отказать такому Пользователю в участии в тестировании товара или в выдаче товаров для тестирования, а также удалить учетную запись такого Пользователя, в том числе без объяснения последнему причин таких действий.

2.12 – ООО «Ескай.ру» оставляет за собой право в любой момент прекратить доступ в личный кабинет и заблокировать и/или аннулировать регистрацию без предварительного уведомления Пользователя, и не несет никакой ответственности за прекращение доступа к своим сервисам. При этом информация Пользователя уничтожается, а регистрация Пользователя аннулируется.

2.13 – ООО «Ескай.ру» оставляет за собой право в любой момент осуществлять идентификацию любого Пользователя (Фамилию Имя Отчество ) и/или получателя товаров для тестирования и отказывать в выдаче товаров для тестирования при наличии у ООО «Ескай.ру» сомнений или явных фактов того, что товар намеревается получить не Пользователь или не должным образом уполномоченное Пользователем лицо, а также в случае если товар уже выдан Пользователю или уполномоченному им лицу, а иное лицо также намеревается воспользоваться правом получения товара от имени Пользователя, подтвержденного ли участия в конкретном тестировании. ООО «Ескай.ру» имеет такое право идентификации и отказа даже при наличии ранее выданного ООО «Ескай.ру» подтверждения участия в тестировании конкретного Пользователя.

Идентификация любого Пользователя и/или получателя товаров для тестирования осуществляется путем обозрения представителя ООО «Ескай.ру», выдающего товары для тестирования, документа, удостоверяющего личность такого Пользователя и/или получателя товаров. Также обязательным условием при получении товара для тестирования является предоставление Пользователем и/или получателем товара на обозрение представителю ООО «Ескай.ру», выдающего товары для тестирования, свидетельства о рождении несовершеннолетнего ребенка, возраст которого соответствует использованию предоставляемого для тестирования товара.

§ 3. Условия УЧАСТИЯ В ТЕСТИРОВАНИИ ТОВАРОВ и размещения отзывов

3.1 – Для принятия участия в тестировании товаров Пользователю необходимо:

– Выбрать конкретный товар, участвующий в тестировании на сайте Центра тестирования Esky, который Пользователь хотел бы безвозмездно получить и попробовать в использовании.

– Убедиться, что выбранный товар участвует в тестировании и на его использование открыта запись (не истек период записи участников тестирования на данный товар).

– Записаться на тестирование конкретного товара путем выполнения заполнения специальных форм предусмотренного для такой записи раздела сайта.

ООО «Ескай.ру» предупреждает Пользователя, что в случае если количество участников, записанных на тестирование конкретного товара, превысит количество товаров, имеющихся в наличии у ООО «Ескай.ру» для выдачи участникам, ООО «Ескай.ру» оставляет за собой право самостоятельно выбрать критерии определения окончательного списка участников такого тестирования, а иным записавшимся Пользователям отказать в конкретном тестировании.

В случае занесения Пользователя в список гарантированных участников тестирования товара, такой Пользователь получает от ООО «Ескай.ру» на электронную почту, в личном кабинете на сайте или иным доступным способом уведомление о подтверждении участия в тестировании.

ООО «Ескай.ру» предупреждает Пользователя, что в случае если в Центр тестирования Esky будут поданы заявки на участие в тестировании конкретного товара от нескольких зарегистрированных пользователей (более 1-го), но с указанием одного адреса доставки таких товаров на тестирование, ООО «Ескай.ру» оставляет за собой право отказать в предоставлении товаров для конкретного тестирования одному, нескольким или всем таким Пользователям.

– Получить товар, выбранный Пользователем для тестирования, от ООО «Ескай.ру».

Доставка/передача Товара Пользователю-участнику тестирования осуществляется силами и за счет ООО «Ескай.ру» по адресу, указанному Пользователем и/или в пункте выдачи заказов ООО «Ескай.ру» соответствующего города (в зависимости от условий конкретного тестирования) и передается Пользователю безвозмездно (без взимания с Пользователя или иных лиц стоимости такого товара), в дату и временной интервал, дополнительно согласованный ООО «Ескай.ру» и Пользователем непосредственно перед такой доставкой/передачей Товара.

– В пункте выдачи заказов ООО «Ескай.ру» соответствующего города товары для тестирования выдаются непосредственно зарегистрированному участнику тестирования (получение товаров от имени и для друзей, родственников, знакомых и прочих лиц не допускается).

Каждому участнику тестирования выдается не более 1-го экземпляра каждого вида товара для его тестирования.

– Использовать полученный для тестирования товар в пределах срока, отведенного ООО «Ескай.ру», по прямому назначению товара.

– По результатам использования товара субъективно или объективно оценить качество, характеристики и параметры протестированного товара о оставить о нем личный отзыв на сайте Центра тестирования Esky в специальном разделе;

– По своему желанию Пользователь имеет право обмениваться мнением о товарах, участвующих в тестировании, с другими участниками тестирования и зарегистрированными пользователями сайта Центра тестирования Esky на форуме и/или иным доступным способом.

3.2 – По результатам тестирования конкретного товара ООО «Ескай.ру» вправе, основываясь на отзывах Пользователей, обобщить результаты тестирования такого товара, сформировать общий рейтинг товара и дать письменный краткий обзор товара с указанием положительных и отрицательных качественных характеристик товара. Указанные результаты тестирования могут размещаться ООО «Ескай.ру» в свободном доступе на сайте Центра тестирования Esky специальном разделе для ознакомления с ним широкого неограниченного круга лиц, а также на иных интернет-ресурсах (сайтах).

3.3 – Настоящим Пользователь уведомляется, что ООО «Ескай.ру» публикует на сайте Центра тестирования Esky или иных интернет-ресурсах и поддерживает размещенный Пользователем отзыв в открытом, доступном для ознакомления другими пользователями режиме. ООО «Ескай.ру» самостоятельно определяет место размещения такой информации на сайте Центра тестирования Esky или иных интернет-ресурсах. Пользователь сайта дает ООО «Ескай.ру» на это полное безоговорочное согласие.

3.4 – Под «отзывом» по смыслу настоящего Соглашения понимается любой комментарий Пользователя на его личное усмотрение к конкретному товару в соответствующем разделе сайта, отражающий: отношение Пользователя к товару, и/или дополнительные сведения о товаре, и/или детальное описание отдельных параметров либо характеристик товара и их сравнение с подобными товарами, и/или рекомендации по функциональному использованию или иному необозначенному применению товара, и/или иное, что дает другим пользователям более полное представление о товаре, а также позволяет сформировать субъективное мнение о товаре.

При этом при размещении на сайте Центра тестирования Esky отзыва, а также при участии в обсуждениях товаров любым доступным способом Пользователю запрещается:

- оскорбительное поведение и провокация резкой реакции в отношении кого бы то ни было;

- размещение тестов, отзывов и комментариев, содержащих нецензурные высказывания, оскорбительные выражения, рекламу, коммерческие сообщения и объявления, признаки дискриминации по национальной, этнической, расовой или религиозной принадлежности, пропаганду в любой форме, призывов к насильственному изменению или свержению конституционного строя, захвату государственной власти, погромам, уничтожениями и размещение иной информации, запрещенной действующим законодательством РФ;

3.5 – Пользователь гарантирует, что вся информация, размещенная им на сайте Центра тестирования Esky, является подлинной. Ответственность за указание недостоверной, ложной, ошибочной информации лежит на Пользователе.

3.6 – Настоящим Пользователь уведомляется, что перед публикацией отзыва на сайте Центра тестирования Esky или иных интернет-ресурсах ООО «Ескай.ру» оставляет за собой право на его модерацию без искажения смысла такого отзыва. Пользователь сайта дает ООО «Ескай.ру» на это полное безоговорочное согласие.

3.7 ООО «Ескай.ру» не несёт ответственности за корректность представленной в отзывах и комментариях информации. При этом ООО «Ескай.ру» имеет право вносить корректировки в комментарии и отзывы с ошибками или ненормативной лексикой. Комментарии и отзывы, содержащие рекламу или любые другие предложения коммерческого характера, будут удаляться с сайта. Активные или неактивные ссылки, используемые в комментариях, в большинстве случаев будут вырезаны.

Также ООО «Ескай.ру» не несет ответственности:

- за последствия применения, использования или неиспользования полученной на сайте Центра тестирования Esky информации;

- за возможное несоответствие результатов, полученных при использовании сайте Центра тестирования Esky ожиданиям Пользователя или иных лиц;

- за какие-либо повреждения оборудования или программного обеспечения Пользователя, возникшие в результате использовании сайте Центра тестирования Esky;

- за отсутствие возможности использования сайте Центра тестирования Esky по каким-либо причинам;

- за понесенные любыми пользователями сайта Центра тестирования Esky и прочими лицами в результате использования или неиспользования сайта убытки, включая упущенную выгоду, недополученный доход, нарушение личных неимущественных прав, если иное прямо не предусмотрено требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

3.8 – ООО «Ескай.ру» не сообщает пользователям об удалении или отказе публикации отзывов. ООО «Ескай.ру» имеет право не публиковать отзыв Пользователя по причине несоответствия реальному опыту использования товара, или в случае если информация не является полезной для других Пользователей сайта.

3.9 – Любые пользователи сайта Центра тестирования Esky, в том числе незарегистрированные на сайте в установленном порядке, должны самостоятельно оценивать потенциальный риск от использования информации, размещенной на сайте и нести полную ответственность за свои выводы о качественных характеристиках товаров, протестированных другими пользователями посредством Центра тестирования Esky.

3.10 – Пользовать уведомлен и понимает, что участвует в тестировании товаров, а также пользуется сервисами сайта Центра тестирования Esky без права выплаты ему за такие действия любого вознаграждения от ООО «Ескай.ру». Пользователю не разрешается использовать сайт Центра тестирования Esky для получения прибыли.

§ 4. Заключительные положения

4.1 – Любая копия любых материалов или отдельной их части, размещенной на сайте Центра тестирования Esky, должна содержать ссылку на страницу ресурса, содержащую скопированную информацию.

4.2 – Пользователь соглашается с тем, что все возможные споры по поводу данного соглашения будут разрешаться по нормам российского права. Пользователь соглашается с тем, что все возможные споры по поводу его деятельности на сайте Центра тестирования Esky также будут разрешаться по нормам российского права.

4.3 – ООО «Ескай.ру» имеет право временно приостановить работу сайта по техническим, технологическим или иным причинам - на время устранения таких причин с предварительным уведомлением Пользователей или без такого уведомления.

4.3 – ООО «Ескай.ру» имеет право переуступать либо каким-либо иным способом передавать свои права и обязанности, вытекающие из его отношений с Пользователями, третьим лицам.

4.4 – Стороны освобождаются от ответственности за нарушение условий настоящего Пользовательского соглашения, если такое нарушение вызвано действием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), включая: пожар, наводнение, землетрясение, другие стихийные бедствия, отсутствие электроэнергии и/или сбои работы компьютерной сети, забастовки, гражданские волнения, беспорядки, любые иные обстоятельства, которые могут повлиять на исполнение Сторонами своих обязательств.

4.5 – Признание судом какого-либо положения настоящего Пользовательского соглашения недействительным или не подлежащим принудительному исполнению не влечет недействительности или неисполнимости иных положений настоящего Пользовательского соглашения.

4.6 – В случае возникновения вопросов и претензий со стороны Пользователя или иного лица, он должен обратиться к ООО «Ескай.ру» по телефону, указанному на сайте, или иным доступным способом. Все возникающее споры стороны будут стараться решить путем переговоров, при недостижении соглашения спор передается на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.7 – Настоящее Соглашение действительно в течение неограниченного срока с даты публикации на сайте http://club.esky.ru/ .

Отдадим в хорошие руки

Как оформить и учесть бесплатную передачу образцов покупателю.

Чтобы заполучить новых клиентов или продвинуть новую продукцию, поставщики бесплатно отдают образцы своих товаров розничным магазинам, оптовикам или производителям. Те в свою очередь знакомятся с образцами или показывают их своим клиентам, чтобы выяснить, к примеру, подходит ли упаковочный картон по прочности или вызвала ли интерес ретейлеров коллекция одежды предстоящего сезона. И по итогам "смотрин" решают, стоит ли заключать с поставщиком договор.

Как быть с налогами и какие документы нужно оформить, "раздаривая" образцы своим контрагентам? На эти вопросы мы сейчас и ответим.

"Образцовые" налоги и бухучет

Вы передаете образцы потенциальным покупателям без оплаты. А в подобной ситуации, как водится, без спора с налоговиками обойтись сложно. Здесь есть два варианта: один из них для вас выгоднее, другой - безопаснее.

Вариант 1. Более безопасный, зато невыгодный

По мнению налоговых органов, "дарение" образцов - это безвозмездная передача, поэтому:

- все связанные с ней затраты нельзя учитывать в целях исчисления налога на прибыль <1>;

- со стоимости передаваемых образцов надо начислить НДС <2>. А входной НДС по ним можно заявить к вычету.

В бухучете надо сделать такие проводки:

Списана на расходы
стоимость переданных
образцов

41 "Товары", 41-1
"Образцы товара"
или 43 "Готовая
продукция"

Начислен НДС со стоимости
переданных образцов

90 "Продажи",
субсчет "НДС"

68 "Расчеты по
налогам и сборам"

Вариант 2. Более выгодный, зато небезопасный

Вы можете учесть затраты на производство (приобретение) образцов и их передачу (например, доставку потенциальному покупателю) в полной сумме как прочие расходы на стимулирующие маркетинговые мероприятия <3>.

Но при проверке будьте готовы отстоять свои "образцовые" расходы перед проверяющими, вышестоящим налоговым органом, а возможно, и в суде. Тут вам могут помочь, в частности, такие аргументы <4>:

- такая передача не носит безвозмездный характер, поскольку при безвозмездной передаче отсутствует встречное предоставление <5>. А вы хотя и передаете образцы бесплатно, но рассчитываете в ответ получить экономическую выгоду - увеличить прибыль за счет заключения новых договоров поставки, расширения рынков сбыта;

- по мнению Минфина, при расчете налога на прибыль могут учитываться затраты, направленные на привлечение большего числа клиентов <6>. А передача образцов как раз и преследует такую цель.

Таким образом, безвозмездной передачи товаров у вас нет, расходы обоснованны, входной НДС можно заявить к вычету.

В бухучете надо сделать такие проводки:

Списана на расходы
стоимость переданных
образцов

44 "Расходы на
продажу"

41 "Товары", 41-1
"Образцы товара"
или 43 "Готовая
продукция"

При любом из предложенных вариантов вам лучше оформить такие документы.

Шаг 1. Разработайте локальный нормативный акт, предусматривающий правила передачи образцов. К примеру, это может быть:

<или> программа повышения лояльности клиентов;

<или> маркетинговая политика;

<или> отдельный приказ руководителя, обосновывающий необходимость передачи образцов.

В любом из подобных документов можно записать положение такого содержания.

В целях стимулирования сбыта Компания передает клиентам или
потенциальным покупателям образцы своей продукции для
ознакомления с ее качеством и свойствами, тестирования,
выявления покупательского спроса в регионах.
Образцы поставляются за счет Компании.

Шаг 2. Отгрузите образцы:

<или> по накладной, составленной по унифицированной форме (например, товарная накладная ТОРГ-12 или накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15)) или по форме, разработанной и утвержденной вашей организацией самостоятельно;

<или> по универсальному передаточному документу (УПД).

Если будете начислять НДС, на выставляемом в одном экземпляре счете-фактуре сделайте отметку "Бесплатная передача" <7>.

Примечание. Подробно о правилах заполнения УПД читайте: ГК, 2013, N 22, с. 13

Безвозмездно? Лучше почти даром

Если вы не хотите спорить с налоговиками по "образцовым" расходам, передайте свои образцы за символическую плату. Конечно, если получатель на это пойдет. Тогда это будет обычная реализация и вам понадобится:

- отгрузить образцы по накладной с указанием цены за единицу;

- отразить выручку от продажи и расходы в виде покупной стоимости (себестоимости) образцов;

То, что реализация прошла с убытком, не должно вас пугать.

Примечание. Еще иногда предлагают такой вариант: заключить с контрагентом соглашение о тестировании (испытании, апробации) <8>, в котором прописано, что:

- право собственности на образцы не переходит к потенциальному покупателю, а сами образцы используются им исключительно для апробации и установления возможности их применения у него;

- оплачивать образцы не надо;

- по результатам испытаний и тестов получатель образцов должен представить вам документ (к примеру, акт, заключение), содержащий выводы:

<или> о возможности применения у него вашей продукции или товаров;

<или> о причинах, по которым они ему не подошли.

С таким соглашением у вас не будет объекта по налогу на прибыль и НДС. Ведь нет реализации - право собственности на образцы к контрагенту не переходит <9>. Счет-фактуру можно не выставлять.

Однако здесь есть вероятность, что налоговые органы признают подобную операцию безвозмездным получением вами услуги по тестированию (испытанию, апробации) вашей продукции. И доначислят вам налог на прибыль на стоимость такой услуги.

В случае когда вы передаете образцы в рекламных целях (предположим, получатель должен раздать пробники вашей продукции розничным покупателям), проще учитывать "образцовые" расходы как расходы на рекламу. Только помните, что:

- в качестве рекламных такие затраты признаются в размере, не превышающем 1% выручки от реализации <10>;

- значительно усложнится документооборот, потому что для признания рекламных расходов вам нужно будет получить от контрагента бумаги, подтверждающие проведение рекламной акции с вашими образцами.

<1> п. 16 ст. 270 НК РФ; Письмо Минфина от 15.12.2010 N 03-03-06/1/777; Постановление 15 ААС от 13.08.2013 N 15АП-9919/2013

<2> подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ

<3> ст. 252, подп. 27 п. 1 ст. 264 НК РФ

<4> Постановление 9 ААС от 02.10.2012 N 09АП-24314/2012-АК

<5> ч. 1 ст. 572 ГК РФ; ст. 11 НК РФ

<6> Письмо Минфина от 12.10.2011 N 03-03-06/2/154

<7> п. 19 приложения N 4 к Постановлению Правительства от 26.12.2011 N 1137; Письмо Минфина от 27.07.2012 N 03-07-11/197

<8> ст. 421 ГК РФ

<9> подп. 1 п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 248, ст. 249 НК РФ

<10> п. 4 ст. 264 НК РФ

Правила тестирования оборудования

Правила тестирования оборудования

1. Общие положения
   1.1. Оборудование предоставляется на тестирование только юридическим лицам на условиях Договора Поставки под Гарантийное письмо. Образец Гарантийного письма Вы можете загрузить с нашего сайта.
   1.2. Оборудование предоставляется на тестирование только при наличии свободных (позиция товара без резерва) позиций Товара у нас на складе.
   1.3. Нельзя получить на тест оборудование, поставляемое под заказ и оборудование, перечисленное в разделе 3 настоящих правил.
   1.4. На тест выдается оборудование в количестве и ассортименте минимально необходимом для проведения проверки его работы в инфраструктуре Вашей сети.
   1.5. Общее количество наименований Товара предоставленного на тест не может превышать 3 (три) при суммарной стоимости не более 20000 руб. (двадцать тысяч рублей). При этом нельзя получить на тест больше двух единиц Товара одного наименования.
   1.6. Оборудование предоставляется на срок 1 календарный месяц и должно быть либо возвращено, либо оплачено до 28 числа (в феврале до 26 числа) текущего месяца.
   То есть вы можете взять оборудование в любой день месяца, но обязаны его вернуть не позднее указанного числа этого же месяца.
   1.7. По окончанию срока тестирования организация, далее по тексту Покупатель, обязана оплатить счет в течение 3 банковских дней или вернуть оборудование не позднее даты указанной в пункте 2 на склад Поставщика в исправном состоянии с сохранением товарного вида и оригинальной комплектации.
   1.8. Приоритет в предоставлении оборудования на тест имеют организации с долгосрочной историей сотрудничества.
   1.9. Организация или её структурные подразделения не могут получить оборудование на тест, если у них имеется задолженность по срокам оплаты счетов выставленных Поставщиком.
   1.10. Поставщик имеет право отказать в предоставлении оборудования на тест без объяснения причин.