Должностная инструкция специалиста по торгам по торгам - Обновляемый портал

Квалификация Пока помимо нашего Учебного Центра мало учебных заведений, которые готовят по этой профессии. «Проект решения» — весьма неопределенный объект: он может существовать в устной форме, в форме многочисленных вариантов, проходящих разные инстанции. В противном случае документ перестает восприниматься и, следовательно, делается нерабочим. Нередко возникает вопрос о необходимости ДИ для генерального директора, а также членов органов управления акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью. Повышать свою профессиональную квалификацию. Вносит предложения о совершенствовании нормативной базы, регламентирующей проведение конкурсных торгов. Другой распространенной ситуацией является методическое руководство из корпоративного центра управляющей компании. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.

Один экземпляр инструкции хранится в личном деле работника. ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ Оформите заявку и мы свяжемся с Вами в ближайшее время. Предложения работы в Украине Если в текущий момент вы находитесь в стадии поиска работы и ищете качественные вакансии от ведущих компаний Киева и Украины, обратите внимание на каталог лучших работодателей страны. В сфере образования Российской Федерации на данный момент не существует узкой профессиональной специализации менеджера по тендерам. К примеру, специалист по тендерам или по публичным государственным заказам, оферент, декларант. Участвует в разработке организационной структуры, штатного расписания, форм оплаты труда структурных подразделений Общества, находящихся в его непосредственном подчинении. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору. Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству ФЗ-94. Как видим, все стадии классического управленческого цикла в той или иной степени требуют информации, содержащейся в ПП и ДИ.

Подразделение может: являться самостоятельным структурным подразделением Общества и подчиняться непосредственно генеральному директору Общества например: служба безопасности, юридический отдел, секретариат ; подчиняться непосредственно какому-либо работнику Общества например: производственно-технический отдел непосредственно подчиняется директору по производству или отдел материально-технического обеспечения непосредственно подчиняется директору по логистике ; входить в состав какого-либо структурного подразделения и подчиняться непосредственно руководителю этого подразделения например: отдел расчетов с персоналом входит в состав бухгалтерии и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Например, главный бухгалтер организации непосредственно подчиняется управляющему директору, а методическое руководство его деятельностью осуществляет руководитель департамента методологии бухгалтерского и налогового учета управляющей компании. Вышестоящий прямой руководитель не указывается как методический, поскольку его указания, как по текущей деятельности, так и методического характера, транслируются работникам Подразделения по «вертикали управления» через Руководителя подразделения. В Реестре муниципальных должностей Брединского муниципального района замещаемая должность отнесена к старшей группе должностей муниципальной службы. На должность главного специалиста по организации и проведению закупок назначается лицо, имеющее высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок и стаж работы в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд не менее 1 года. Как правило, «Настоящая Должностная инструкция, изменения и дополнения к ней утверждаются и вводятся в действие приказом генерального директора Общества», но для подразделений, подчиняющихся непосредственно Общему собранию акционеров участников или Совету директоров, необходимо указать: «по согласованию с Общим собранием акционеров участников Советом директоров ». Так что данная формулировка, означающая фактическое превышение полномочий, — прямое нарушение Устава.

Он содержит предписания относительно: способа обеспечения предложения; документального подтверждения квалификационных данных претендента; содержания коммерческой и технической составляющих оферты; требований к оформлению тендерной заявки; возможности участников представлять сразу несколько вариантов; порядка подачи заявки и приложенных документов; права на исправление описок; срока, на протяжении которого предложение остается в силе и претендент не может отказаться от заключения контракта в случае принятия ее заказчиком; порядка обращения к организатору тендера за дополнительными разъяснениями. «Основные задачи» В разделе «Основные задачи» указываются основные задачи Подразделения. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения. Мы привели перечень основных функций, которые обязан выполнять менеджер по тендерам в соответствии со своей должностной инструкцией. Зарплата специалиста по тендерам формируется исходя из его опыта работы, а также потенциала. С другой стороны, когда в документе говорится, скажем, о «полном и своевременном удовлетворении заявок подразделений на материально-технические ресурсы», а в локальных нормативных актах организации содержатся контрольные показатели для измерения этих «полноты» и «своевременности» показатели типа уровня обслуживания и времени удовлетворения заявки и их целевые значения, то такая формулировка будет звучать вполне определенно. Особенности режима работы, в том числе, необходимость командировок, могут быть указаны в этом пункте. Работник может быть привлечен к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности.

Начинаем с самого основополагающего: «Кто такой тендерный специалист?

Скачать должностную инструкцию специалиста по электронным торгам Должностная инструкция специалиста по электронным торгам вызывает интерес при знакомстве. В Реестре муниципальных должностей Брединского муниципального района замещаемая должность отнесена к старшей группе должностей муниципальной службы. ПРОЙДИ ТЕСТ И ПРОВЕРЬ СВОИ ЗНАНИЯ ФЗ-44! «Назначают» приказом, приказы издает генеральный директор — это указывается в Уставе организации. Немного истории Институт ПП и ДИ берет начало в идее разделения труда.

Специалист по тендерам, работа и вакансии

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 3 лет

-Опыт работы на государственных и коммерческих электронных торговых площадках, получение ЭЦП; -Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ, 94-Ф3; - Желательно знание номенклатуры электротехнической продукции; - Опыт ведения деловых переговоров с клиентами; - Знание. еще приемов и методов делового общения (в том числе деловая переписка); - Грамотная устная и письменная речь; - Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office, 1С; - Желательно знанием программ типа CRM, навык работы с базами данных; - Пунктуальность, повышенная внимательность, усидчивость, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, коммуникабельность, неконфликтность, исполнительность, вежливость, готовность работать с большим объемом информации, клиентоориентированность, умение работать в команде, нацеленность на результат, высокая степень обучаемости.

22 сентября 2016, 14:51

25 000 – 50 000 руб.

График работы: полный рабочий день
Образование: высшее
Опыт работы: от 1 года

1. Подготовка документов для участия в торгах. Клиенты - (предприятия, учреждения, в т.ч. образовательные). Продукция - сборные пластмассовые стенды.

21 сентября 2016, 18:58

My-portal21: Новости

По тендерам. 59 вакансий Специалиста по тендерам с зарплатой от 20000 рублей. Специалист по тендерам / Ассистент менеджера по продажам.

Поиск работы специалистом по тендерам в Москве. 59 вакансий Специалиста по Специалист по тендерам / Ассистент менеджера по продажам.

Должностная инструкция специалиста по тендерам. Большая подборка примерных форм должностных инструкций для различных специализаций.

Перечень основных функций, которые обязан выполнять менеджер по тендерам в соответствии со своей должностной инструкцией.

_____ № __________ Должностная инструкция специалиста по тендерной работе отдела развития Общие положения Специалист по тендерной работе относится к категории специалистов. В своей деятельности специалист по тендерной работе руководствуется: уставом предприятия; положением об отделе развития; трудовым договором; законодательными документами, нормативными правовыми актами РФ, а также методическими материалами, регламентирующими вопросы выполняемой работы в области тендерной деятельности.

Должностная инструкция. федеральные законы и другие законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах;.

Всем доброго дня нужна Должностная инструкция начальника отдела тендерного отдела Совместно с менеджером по сервису ведет работу по. Ну и должностная инструкция специалиста по тендерам.

Должностная инструкция – правовой акт, издаваемый в целях установления организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав.

Должностная инструкция специалиста по тендерной работе

На первый взгляд- регламент работы менеджера по продажам. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМ.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Специалист по тендерам относится к.

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «специалист по тендерам». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Торговые специальности, продажи». Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную компанию, которая, возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша. Поэтому внимательно прочитайте должностную инструкцию: специалист по тендерам на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. А если вы составите свой вариант должностной на базе уже существующей в каталоге, добавьте свою наработку в рубрику «Торговые специальности, продажи». Возможно, кому-то вы очень поможете в работе. Специалист по тендерам относится к категории специалистов. На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование. Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации. Специалист по тендерам должен знать: - законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах; - основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; - специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; - площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; - правила ответов на запросы котировок, предложений; - методы работы со средствами массовой информации; - основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции; - основы ценообразования и ценовой политики; - условия поставки, хранения и транспортировки продукции; - способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции; - порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда; - этику делового общения. Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору. На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции. _________________________________________________________________. _________________________________________________________________. II. Должностные обязанности Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам готовит информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах. Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации. Оперативно подготавливает полный пакет документов. Взаимодействует с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок. Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству. Оформляет конкурсные заявки. Ведеь переговоры и переписку с организаторами конкурсов. Одновременно ведет несколько проектов. Своевременно предоставляет всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах. Заключает договоры, контракты. При необходимости присутствует на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составляет жалобы в Антимонопольный комитет Украины и его территориальные органы, представляет интересы компании при рассмотрении указанных жалоб. При необходимости отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок. Ведет установленную отчетность. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Повышать свою профессиональную квалификацию. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.

СПЕЦИАЛИСТ ПО ТЕНДЕРНОЙ РАБОТЕ

СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Специалист по тендерам относится к категории специалистов.

1.2. На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

1.3. Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации.

1.4. Специалист по тендерам должен знать:

§ Федеральные законы и другие законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах;

§ Основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках;

§ Специфику продвижения продукции на коммерческом рынке;

§ Площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;

§ Правила ответов на запросы котировок, предложений

§ Методы работы со средствами массовой информации;

§ Основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции;

§ Основы ценообразования и ценовой политики;

§ Условия поставки, хранения и транспортировки продукции;

§ способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции;

§Порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;

§Правила внутреннего трудового распорядка;

§ Правила и нормы охраны труда;

§Этику делового общения.

1.5. Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.

1.6. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.

1.7. На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.

1.8. Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

1.9. Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.

1.10. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации.

1.11. Оперативно подготавливать полный пакет документов.

1.12. Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.

1.13. Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94).

1.14. Оформлять конкурсные заявки.

1.15. Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов.

1.16. Одновременно вести несколько проектов.

1.17. Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.

1.18. Заключать договоры, контракты.

1.19. При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.

1.20.При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.

1.21.Вести установленную отчетность.

Специалист по тендерам имеет право:

2.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

2.2. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.

4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2.За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3.За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

ANDREY писал(а): ДОБРЫЙ ДЕНЬ, УВАЖАЕМЫЕ КОЛЛЕГИ!

Мне нужно узнать есть ли в крупных компаниях отдельно выделенный специалист по тендерной работе.
Идеально если Вы поделитесь и ДИ )))

Есть отдельные Тендерные отделы (Основная задача тендерного отдела в компании состоит в том, чтобы вести переговоры с потенциальными клиентами компании, а также осуществлять поиск и анализ перспективных рынков сбыта услуг компании. Тендерный отдел осуществляет подготовку конкурсной документации для участия компании в конкурсах и тендерах проводимых сторонними организациями (Госзаказ, коммерческие заказы). а также проводит предварительный квалификационный отбор потенциальных партнеров для реализации крупных проектов.) в крупных компаниях, в нем работают менеджеры тендерного отдела.
ДИ выше!

От Татьяны Жолкевской:

Есть компании которые стремятся выиграть тендер для того чтобы предоставлять свои услуги юр. лицам - это их прибыль и в большинстве случаев клиент с длительной перспективой.

В большинстве крупных компании есть назначенный человек, который отвечает за тендеры, все зависит от специфики тендерного запроса и деятельности самой компании. Иногда эту задачу в нагрузку дают опрделенному специалисту.

А есть тендеры социального характера, в которых наоборот просят большую компанию стать благотворителем. так под такие задачи очень редко, при этом тоже есть конкретный человек

А можно назвать эти западные и украинские компании?

Нет ничего прекрасней в мире, чем козырей четыре на четыре

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 0 гостей

Создано на основе phpBB ® Forum Software © phpBB Limited
Русская поддержка phpBB

Специалист по тендерам

Главная » Разное » Специалист по тендерам

Специалист по тендерам – это специалист, помогающий в поиске, подготовке, организации и проведении тендерных торгов. Данная специальность появилась не так давно и получила особую популярность и востребованность в связи с возникновением и развитием различных площадок для проведения электронных аукционов. Специалист по тендерам обычно нанимается компанией, собирающейся принять участие в тендере, но не имеющей такого опыта ранее.

К перечню обязанностей специалиста по тендерам относятся:

• Мониторинг торговых площадок на предмет проведения коммерческого или государственного аукциона;
• Поиск тендерных торгов и госзакупок, отвечающих специфики деятельности той или иной компании;
• Помощь в регистрации и подачи заявок для участия в тендерной закупке, регистрация в базе данных электронных площадок;
• Анализ экономической ситуации вокруг того или иного тендера, помощь в принятии решения о целесообразности участия в компании в конкурсе;
• Оказание информационной поддержки на всех этапах конкурса;
• Проведение переговоров и переписки с компаниями, организующими тендерные торги, в том числе и электронными тендерными площадками и аукционами;
• Помощь в организационных вопросах, касающихся сбора документов;
• Правовая поддержка при проведении тендеров;
• Составление и подача заявок на участие в тендере;
• Осуществление непосредственного контроля над процедурой проведения конкурса;

Исходя из перечня обязанностей, можно с уверенностью сказать, что специалист по тендерам должен обладать практическим опытом и быть профессионалом во многих отраслях и сферах. Он должен отлично разбираться в правовых аспектах и законодательстве, владеть основами бухгалтерии и делопроизводства, владеть приемами менеджмента и маркетинга, уметь вести переговоры и т.д.

весьма полезный и нужный человек в любой компании, он помогает компании участвовать в тендерах, а значит развиваться, двигаться дальше. Кроме того работа специалиста по тендерам является довольно сложной и ответственной. Специфика работы требует от специалиста по тендерам разносторонних навыков, обширных знаний и богатого опыта. Провал работы специалиста по тендерам это всегда тяжелый удар по любой компании. Провал в тендере это упущенная прибыль, затраченные в пустую, средства и силы, удар по имиджу компании, ведь даже в случае победы компании в тендере, но не выполнении взятых на себя обязательств, компания может попасть в т.н. черный список и никогда больше не сможет принять участие в тендерных торгах.

Ваш проводник в мир тендеров.

Тендерный отдел - как избежать ошибок в его создании?

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В сегодняшней статье речь пойдет о тендерном отделе. Это внутреннее подразделение организации, которое занимается участием в государственных и коммерческих закупках. Тендерные отделы бывают, как у Заказчиков, так и у поставщиков (участников закупок). Однако их функции, цели и задачи совершенно разные. Мы же в этой статье остановимся на рассмотрении данного отдела только в рамках организации поставщика. Если вы всерьез задумались над созданием своего тендерного отдела, то эта статья поможет вам понять с чего следует начинать и в каком направлении двигаться.

И так, вы или ваша организация решили участвовать в тендерах. И тут возникает резонный вопрос: кто этим будет заниматься? Будет ли этим заниматься конкретно взятый специалист или же несколько специалистов? Либо вы прибегните к сторонней помощи, а именно к тендерному консалтингу? Сразу же хочу предостеречь вас от одной очень грубой ошибки, которую совершают многие организации — не нужно с самого начала создавать большой тендерный отдел. На начальном этапе это может быть всего один человек, а затем, по мере увеличения объемов работ, вы сможете привлечь ещё одного или нескольких сотрудников. Больше не значит лучше.

Если вы планируете только время от времени участвовать в тендерах, и не хотите делать это направление основным источником заказов, то одного специалиста будет более чем достаточно. Однако если у вас крупная организация и вы на постоянной основе хотите получать заказы от участия в торгах, то стоит задуматься о полноценном отделе, который будет заниматься всеми этапами участия в торгах: от поиска информации, до непосредственного заключения контрактов. Помимо этого, такой отдел должен будет плотно взаимодействовать и с другими подразделениями в вашей организации.

Для быстрого же старта, или когда у вас нет желания раздувать свой штат, можно воспользоваться аутсорсингом тендерного отдела. В таком случае вам не придется создавать новые рабочие места, заниматься их обустройством (закупать дополнительное компьютерное оборудование, ПО, мебель и т.д.), а также платить регулярно зарплату, налоги и т.д.

Некоторые руководители также “грешат” тем, что поручают работу с тендерами какому-нибудь из своих сотрудников в виде дополнительной нагрузки за символическую доплату. Чаще всего — секретарю, бухгалтеру или юристу. Но могу вас огорчить. Такой подход не работает. В этом случае работа будет выполняться для “галочки” и не принесет вам желаемых результатов.

И так, про необходимость создания тендерного подразделения мы с вами поговорили, теперь давайте рассмотрим, какие же функции оно должно выполнять.

Ниже приведены основные функции отдела, который занимается участием в торгах:

1. Подготовка необходимых документов и получение электронной подписи;
2. Аккредитация (переаккредитация) на государственных и/или коммерческих электронных площадках;
3. Настройка необходимого программного обеспечения для участия в электронных аукционах;
4. Поиск информации о проводимых государственных и/или коммерческих тендерах, согласно специфике деятельности организации;
5. Изучение и анализ документации, технического задания;
6. Анализ конкурентной среды и мониторинг итогов предыдущих закупок;
7. Согласование с высшим руководством нюансов участия в той или иной закупке, а также принятие окончательного решения;
8. Подготовка документов, заполнение форм и подача заявок;
9. Получение необходимых справок и выписок, а также их нотариальное заверение;
10. Знание законодательства, регламентирующего процедуры закупок;
11. Взаимодействие с банками и кредитными организациями на предмет получения займов и банковских гарантий;
12. Взаимодействие с поставщиками (в случае если организация является посредником);
13. Непосредственное участие в торгах (личное или дистанционное);
14. Подготовка необходимых запросов на разъяснение документации и условий проведения закупок, а также взаимодействие с заказчиками;
15. Отслеживание изменений в извещениях о проводимых закупках, а также результатов таких закупок;
16. Подготовка необходимых жалоб и исков для защиты интересов организации;
17. Заключение контрактов.

Как вы видите, это довольно объемный перечень работ. Поэтому если вы “навесите” всю эту работу на имеющегося в штате сотрудника, у которого есть и другие должностные обязанности, то полностью провалите это направление. И простая “девочка” секретарша также не в состоянии всем этим полноценно заниматься. Неоднократно проверено на личном опыте.

Главным же показателем качества работы тендерного отдела является количество допущенных заявок до участия в закупочных процедурах и объем заключенных договоров по итогам их проведения.

Еще раз повторюсь, что структура и размер тендерного отдела могут быть разными. Все зависит от масштабов организации и объемов работы, связанной с подготовкой и участием в тендерах. Ниже я привел в качестве примера один из возможных вариантов такого отдела.

Руководитель отдела. Является связующим звеном между отделом и другими подразделениями организации, координирует и контролирует работу всего отдела, согласовывает технические и финансовые вопросы участия в торгах с руководством организации.

Специалист по мониторингу и аналитике. Занимается поиском информации о проводимых торгах, проводит анализ завершенных процедур и конкурентной среды, отслеживает изменения информации на сайте.

Юрист. Отвечает за правильность документов организации, проверяет тендерную документацию на предмет ошибок и нарушений требований законодательства, подготавливает необходимые документы (в том числе и для получения ЭЦП), заказывает справки и выписки, занимается подготовкой жалоб и исков, представляет интересы организации в ФАС и суде.

Специалист по торгам. Занимается аккредитацией (переаккредитацией) на электронных площадках, настраивает рабочее место для участия в электронных торгах, готовит заявки (в том числе и форму 2), принимает участие в торгах. Также такой специалист готовит запросы на разъяснение документации и взаимодействует с заказчиками.

Курьер. Занимается доставкой заявок на бумажном носителе по адресу заказчика. На практике бумажные заявки отправляются заказчику одним из сотрудников организации или же с использованием курьерской службы (например, DHL, DPD, PONY exspress и т.д.).

В настоящий момент в интернете полным полно предложений по созданию тендерного отдела “под ключ”. Это не тендерное обслуживание или аутсорсинг, а именно помощь в создании отдела в вашей организации. Цены на такие услуги зависят от специфики самой организации, а также от количества сотрудников в ней. Диапазон цен на услуги по созданию отдела колеблется в пределах 30-100 тысяч рублей. Сроки создания — от 2-х недель и до 3-х месяцев.

Так что же все-таки входит в перечень услуг по созданию отдела? Это:

1. Подготовка структуры отдела и определение необходимого количества специалистов в нем;
2. Анализ штатного расписания организации на предмет возможности привлечения к работе с тендерами имеющихся специалистов;
3. Разработка положения об отделе и штатных инструкций под каждого сотрудника;
4. Разработка регламента документооборота и взаимодействия отдела с другими структурными подразделениями организации;
5. Помощь в выборе необходимого программного обеспечения по работе с тендерами и консультации по его использованию;
6. Обучение специалистов отдела;
7. Запуск и “обкатка” работы отдела.
8. Информационная поддержка и бесплатные консультации в течение установленного срока.

И так, какой же из всего вышесказанного можно сделать вывод?

Во-первых. если вам нужен быстрый результат при минимальных финансовых издержках, то воспользуйтесь тендерным аутсорсингом. Сейчас это вполне доступная услуга для многих организаций и ИП.

Во-вторых. если вы планируете создать свой тендерный отдел, то начинайте с 1-2-х человек. Не стоит сразу набирать большой штат. Принять на работу нового человека всегда проще, чем его уволить.

В-третьих. если вы создаете свой тендерный отдел с нуля, то не ждите сразу от него большой отдачи. Необходимо для начала проанализировать все бизнес процессы внутри организации, определить функции отдела, подготовить положение об отделе, расписать должностные инструкции, определить цели и задачи. Также необходимо регулярно обучать данных сотрудников, повышать их квалификацию, мотивацию и заинтересованность в конечном результате.

В-четвертых. не “вешайте” работу с тендерами на секретаря, бухгалтера, юриста, либо другого сотрудника за дополнительную плату. Результат в таком случае будет нулевым.

И напоследок, посмотрите небольшой видеоурок, который называется “Организация рабочего места специалиста по госзакупкам”. Это видео я записывал несколько лет назад, однако информация в нем не потеряла своей актуальности.

На этом сегодня все. До встречи в новых статьях.

Должностная специалиста по торгам аукционам конкурсам инструкция

2.2. Планирование в сфере размещения заказов на закупку продукциидля государственных и муниципальных нужд. 2.3. Разработка эффективных управленческих структур в области орга-низации и проведения закупок продукции для государственных и муниципаль-ных нужд. 2.4. Исследование рынка государственных (муниципальных) должностная специалиста по торгам аукционам конкурсам закупок сцелью определения возможностей поставщиков (подрядчиков, исполнителей) иконъюнктуры цен. 2.5. Анализ потребностей конечных пользователей продукции, закупае-мой на средства государственного (федерального, субъектов РФ) и муници-пального бюджетов. 2.6. Формирование перечня требований госзаказчика к квалификацииучастников размещения заказа для государственных (муниципальных) нужд, атакже необходимых для подтверждения этой квалификации документов. 2.7. Разработка технического задания на закупку тех или иных видовпродукции, формулирование требований заказчика к качеству и условиям пос-тавок товаров, выполнения.

(название учреждения, организации утверждаю (уполномоченное лицо) (ФИО, подпись) _ 201_ г. Должностная инструкция специалиста ПО.

Скачать должностную инструкцию специалист по. Аукционов;. По тендерам: Должностная. Должностная Инструкция Специалист По Электронным Торгам - klassikarulit. 2. Должностные обязанности На специалиста по торгам возлагаются следующие pioneer должностные обязан- ности: 2.1. Организация и. Должностной. Специалиста по организации и проведению конкурсов (торгов). И проведению texas конкурсов (торгов). Специалист по торгам. Закрытого аукциона;.

Аукционов, конкурсов). Должностные обязанности и достижения. Специалист по торгам.

И проведению конкурсов (торгов). Специалист должностная специалиста по торгам трещины аукционам конкурсам по торгам. Аукциона;. Специалиста по организации и проведению должностная специалиста по торгам аукционам конкурсам конкурсов (торгов). 1300 шт. Должностных. Должностная инструкция, специалиста ПО тендерам 1. общие положения 1.1. Специалист по тендерам относится к категории специалистов. 1.2. На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование. 1.3. Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации. 1.4. Специалист по тендерам должен должностная специалиста по торгам аукционам конкурсам знать: Федеральные законы и другие законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах; Основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; Специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; Площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных раянэйр аукционов; Правила ответов на запросы котировок, предложений. Утверждаю _ _ _ (организационно-правовая форма, (подпись) (Ф.И.О. наименование организации, должность руководителя или иного предприятия). Ищите работу по должности Менеджер по аукционам. Торгам. Специалист по. По. Должностная.

И проведению конкурсов (торгов). Специалист по торгам. И закрытого аукциона;.