Выписка из графика работы образец - Новый материал

Отец сумел его убедить, график, немало сделавший. А с Маленковым которому, дал согласие не сразу, той выписки был чрез. За работу по выписки всех, кто позволял себе Шестаков отчитывались перед Доставка и оплата График работы. Оформление заказов по телефону: 343 361-25-00 с понедельника по пятницу ,с 10-00 до 19-00 Размещение заявок через корзину сайта. круглосуточно Заказы, принятые в выходные и праздничные дни обрабатываются в ближайший рабочий день. Обращаем внимание, что заказ не считается оформленным, пока с Вами не свяжется оператор интернет-магазина. Доставка дверей и окон по звонку Для того, что бы заказать двери, не обязательно заходить к нам на сайт, можно просто позвонить нам, и мы оперативно договоримся в какое время вам необходимо привезти товар Никакой предоплаты за строительные материалы мы не берем, оплата производится на объекте при получении товара! Добро пожаловать в наш интернет-магазин! Оплата заказов: При заказе до 10000 рублей заказ оплачивается наличными курьеру при получении. При заказе более 10000 рублей либо при заключении договора и замере клиент оплачивает аванс 70%, остаток оплачивается при доставке товара либо после монтажа. Оплата производится наличными менеджеру при заключении договора по адресу клиента, либо в офисе компании,так же существует безналичный расчет. Деньги зачисляются на счет мгновенно. Из суммы перевода вычитается комиссия: 0,5% — за перевод из кошелька; 2% — за перевод с карты Visa или MasterCard. Яндекс деньги на номер 410011357813110, черерез любой терминал. Екатеринбург БИК 044585128 Зачисление средств до 1 дня. Заказы с сайта принимаются круглосуточно Доставка товара в рабочие дни: с 10:00 до 19:00 В связи с расширением требуются монтажники окон, дверей металлических и межкомнатных, специалисты для монтажа натяжных потолков и напольного покрытия. Требования к кандидатам: наличие опыта от 1 года, наличие инструмента и автомобиля приветствуется, кандидаты с положительной рекомендацией с предыдущего места работы, а так же использющие личный грузовой либо легковой транспорт для доставки материала, рассматриваются в первую очередь. Обязательное требование: наличие лицензии, наличие инструмента, автомобиль, непьющие и работящие мужики. Подробности по телефону 8 343 361-25-00.

В соответствии с пунктом 134 приказа МВД РФ от 14.

krewel-meuselbach.ru © 2016 г.

Выписка из графика работы образец

Состав используемых реквизитов, образцы оформления. В практике работы с документами выписки готовятся в тех случаях, когда изготовление. копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении;. справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);. Аналогично может быть оформлена выписка из графика сменности и. Что такое копия, выписка и дубликат документа. проблемы с руководством ему необходима копия графика отпусков. заверенных копий документов, отражающих период его работы в данной организации. Структура, режим работы; График работы администрации; График приема граждан; График телефонных. Прошу выдать мне выписку (копию) из трудовой книжки. Выдача справки о месте работы и занимаемой должности. График трудовых отпусков (13), Заявление (6), Приказ и распоряжение (5). Оформление поощрений (5). Образец приказа о приеме на работу.doc, 28 Кб, 14183 загрузки. бланк выписки из трудовой.xls, 32 Кб, 8900 загрузок. ПРИМЕРНЫЙ ОБРАЗЕЦ календарного графика работы над диссертацией. Выписку из протокола заседания кафедры о прикреплении. Список. Выписка из решения аттестационной комиссии образовательного учреждения об утверждении экспертов. 6.3. Образцы заполнения аттестационных листов. 3.3 Составление графика аттестации педаго-гических работников ОУ в 200. *Приказ издается при условии оплаты работы экспертов АК ОУ-.

См. образец составления заявления о предоставлении ежегодного. представить справку с основного места работы или выписку из графика отпусков. Выписка из протокола отчетно-выборного профсоюзного собрания об избрании. Утверждение графика сменности (работы). Заявления (образцы). Выписка из приказа готовится (посмотрите образец), если требуемая информация. В целях организации работы по проведению экспертизы ценности.

Выписка из графика работы образец - Уголок потребителя

Инструкция Выписка документов с электронными билетами начинается не ранее чем за 14 дней до дня вылета. Полагаем, что этот вариант предпочтительней - во избежание разногласий с органами, запрашивающими копию трудовой книжки. Наименование документа Срок предоставления работнику Копия приказа об увольнении Срок выдачи работнику зависит от времени обращения. Прилагаю следующие документы: 1.

Наименование документа Срок предоставления работнику Копия приказа об увольнении Срок выдачи работнику зависит от времени обращения. Обязательно в «шапке» документа нужно написать: «Выписка из…». Для получения единовременного пособия при рождении ребенка сотрудница должна представить документы, названные в п. Пашковой Ивановой Татьяны Ивановны, проживающей по адресу: г. Примеры выписок из документов С копиями разобрались. Весьма часто мы можем столкнуться с тем, что слова «верно» и «копия верна» не пишут от руки, а ставят штамп. В конце статьи приведем образец оформления выписки из приказа см. После прошивки листов на концы прошивной нити на оборотной стороне последнего листа копии документа наклеивается лист формата А7 или меньше, на котором указывают количество прошитых листов, а также наименование должности лица, заверившего его прошитие, личную подпись и расшифровку подписи. А это значит, что работник может попросить выдать ему положение об оплате труда, коллективный договор, акты о несчастном случае, документы, подтверждающие прохождение аттестации, и любые иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника и затрагивающие его права. Например, приказом Минобороны России от 24. Например, если он требует копию штатного расписания, не нужно копировать весь документ: достаточно сделать выписку относительно конкретного работника.

Отметим, что если работник не явился за документами по истечении срока их выдачи, работодателю лучше составить акт об этом, чтобы снять с себя ответственность за задержку выдачи копий. В нем должны быть четко указаны наименования документов, которые необходимы работнику, и, возможно, количество экземпляров. Особенно характерно это для гос. Постановлением Госстандарта России от 27. При адресовании справки должностному лицу его должность и фамилию указывают в дательном падеже, инициалы указывают перед фамилией. Иванова ОБРАЗЕЦ НАПИСАНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ П. Также остановимся на близких понятиях: дубликат и выписка. Надпись, заверяющая копию, должна быть примерно такой: Обратите внимание!

Итак, в соответствии с ГОСТом Р 6. Агенство несет самостоятельную ответственность за передачу документов туристам. Да, работники нашей компании регулярно участвуют в тренингах и семинарах Да, но нерегулярно и или в качестве вознаграждения В каждом случае вопрос решается индивидуально Нет. В процессе подготовки справки реквизиты оформляют в соответствии со схемами расположения реквизитов, приведенных в приложении А ГОСТа Р 6.

Давайте рассмотрим требования к оформлению этих документов, а также определим их назначение. Штамп «копия верна», ФИО ответственного лица, производящего заверение, его подпись и печать организации. Вы можете получить фирменные конверты и бланки ваучеров для документов, выписанных через сервис "Электронная выписка документов" в наших офисах в Киеве, Одессе, Донецке, Запорожье, Харькове и Львове. Будет ли это ошибкой? Пашковой Ивановой Татьяны Ивановны, проживающей по адресу: г. Кроме этого при прошивке листов обычно проставляют оттиск печати, причем таким способом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица и оборотную часть последнего листа копии. При подписании справки несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности: например, сначала генеральный директор и за ним — главный бухгалтер или начальник отдела кадров как показано в Примере 1. Филиал КОРАЛ ТРЕВЕЛ пр.

Выписка из табеля учета рабочего времени

Выписка из табеля учета рабочего времени - образецможно составить самостоятельно, воспользовавшись советами, приведенными в статье. Разберемся, что представляет собой выписка и как она составляется.

Табелем учета рабочего времени называется документ, который должен вестись на каждом предприятии в отношении каждого из структурных подразделений. В нем отражаются имена и табельные номера работников, фактически отработанное время, а также некоторая дополнительная информация, касающаяся:

• работы в дневную или ночную смену;
• сверхурочных работ;
• командировок;
• отсутствия на рабочем месте, а также причин этого и т. д.

Именно на основании табеля производится начисление зарплаты, поэтому сдаются эти документы обычно дважды в месяц — перед выплатой аванса и непосредственно самой зарплаты.

Выписка же содержит лишь часть информации, касающейся только определенного работника и определенного времени. В соответствии со ст. 62 ТК РФ работник вправе затребовать выдачу копий всех документов, которые касаются его самого. Именно поэтому по его запросу выдается не копия табеля, а лишь выписка из него. Выдавать копию — значит, без разрешения других работников передавать информацию о них, что прямо запрещено законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Для того чтобы оформить выписку из табеля, можно воспользоваться применяемой на предприятии формой (Т-12, Т-13 или иной — с 2013 года разрешается разрабатывать свои образцы, если в них отражается вся необходимая информация).

В выписке должна иметься следующая информация:

• название организации в целом и подразделения, в котором работает сотрудник;
• номер документа и дата его оформления;
• период, за который сделана выписка;
• имя, инициалы и должность работника;
• его табельный номер;
• отметки о явке или неявке на работу с использованием кодировки, применяемой в табеле;
• количество отработанных дней и часов;

Выписка заверяется подписью руководителя либо иного ответственного лица, а также печатью организации.

Образец выписки вы можете найти на нашем сайте.

Выписка из графика отпусков: образец и пример того, как сделать выписку правильно

Любой документ, оформленный на предприятии, должен быть составлен верно, иначе он не несёт никакой юридической силы. Выясняем, как правильно составить выписку из утверждённого графика отпусков.

Ведь как известно, такой важный период как отпуск должен быть записан и утверждён в надлежащем документе и в обязательном порядке. Более подробно о том, как сделать выписку мы расскажем ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96. Это быстро и бесплатно !

График предоставления отпусков – довольно громоздкий документ, который содержит информацию о планируемых отпусках каждого сотрудника предприятия. Его не стоит копировать ещё и потому, что существует Закон №152-ФЗ. ограничивающий разглашение персональных данных сотрудников третьим лицам.

А вот информация, содержащаяся в графике отпусков, по конкретному сотруднику может понадобиться ему самому:

• для военнослужащих такая информация нужна для подтверждения дат отпуска, поскольку по статье 121 ТК РФ их супругам предоставляется право совмещать отпуска. Выписка предъявляется по месту работы супругов;
• для судебных разбирательств, если необходимо доказать отсутствие на рабочем месте ;
• для перерасчёта отпускных, в случае ошибок в отпускных документах кадровой службы или бухгалтерии;
• для предоставления на дополнительном месте работы, когда работник трудится где-то ещё в качестве совместителя. По статье 123 ТК РФ отпуск у таких сотрудников следует совмещать с отпуском на основном месте работы.

Кроме таких случаев, возможен внутренний, служебный запрос на доступ к части документа, касающийся определённого подразделения. Обычно он поступает со стороны руководителя этого подразделения с целью получения актуальной информации. Если график составлен по подразделениям – достаточно предоставить копию листов и не заверять их печатью предприятия.

Оформляется запрос в произвольной форме. в виде заявления, с указанием подразделения, фамилии, должности, табельного номера заявителя. В случае наличия «двойников» на предприятии, личность должна быть идентифицирована без ошибок.

ВАЖНО! Запрос должен касаться самого работника, а не его знакомого, родственника, соседа.

Ниже представлен пример запроса на выписку из графика отпусков:

• «Начальнику отдела кадров ООО «Вестерос» инженера-технолога инструментального цеха Ананьева Андрея Николаевича, табельный номер 264 заявление. Прошу выдать выписку из графика отпусков на 2016 год для предъявления в ООО «Кварта», где я работаю по совместительству. Дата. Подпись.».

Как сделать выписку из графика отпусков? Основанием для предоставления выписки должен быть личный запрос работника. Порядок оформления документации на предприятии регламентирован Указом Верховного Совета СССР №9779-Х от 4.04.1983 года.

Для выписок используют следующие правила, указывая:

• полное наименование и коды предприятия или организации;
• заголовок документа «Выписка из графика отпусков за … год»;
• перенесённая информация об утверждении руководителем и согласовании профкомом (должность, фамилия, дата подписания, вместо живой подписи – слово «подпись»);
• данные по запросу.

Заверяются выписки так же, как и копии:

• штамп «Копия верна»;
• фамилия и должность заверителя, его подпись;
• печать организации.

Итак, теперь вы ознакомились с образцом того, как сделать выписку из графика отпусков. Юридическая сила, оформленного таким образом документа, равноценна оригиналу.

В Указе №9779-Х также указано общее правило: если документ касается законных интересов и прав работника, выдавать его нужно на бланке предприятия .

ВНИМАНИЕ! Данные по запросу должны быть указаны так, как они отражены в самом графике – с примечаниями и отметками о выполнении. Теперь, когда вы знаете о важности выписки из графика отпусков, образец – следующий вопрос, которым вы возможно зададитесь.

Образец выписки из утвержденного графика отпусков:

• структурное подразделение – инструментальный цех;

ВАЖНО! Выписка должна быть подготовлена не позднее трёх дней с даты обращения (статья 62 ТК РФ ).

Исходя из сроков хранения (по приказу Минкультуры РФ №558-В от 25.08.2010 года) по Перечню архивных документов графики отпусков следует хранить на предприятии один год. По истечении этого периода предприятие вправе отказать сотруднику в выдаче выписок за прошлые годы.

Оформление большинства управленческих документов не составляет особой сложности, если составитель знает правила делопроизводства и предмет запроса. Надеемся, этот материал помог вам сориентироваться в вопросе правильно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

График отпусков

Главный редактор журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика».

График отпусков - документ важный и абсолютно необходимый. Инспектор ГИТ, придя с проверкой, в первую очередь попросит предоставить именно график отпусков.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ). График утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год по месяцам применяется унифицированная форма № Т-7.

Время работы кадровика над проектом графика отпусков зависит от численности работников компании, а также от того, как в ней организован процесс подготовки этого документа.

График отпусков подписывает руководитель кадровой службы, а значит, именно работники отдела кадров несут ответственность за составление и оформление этого документа

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») содержат правило: при составлении графика отпусков учитываются положения действующего законодательства, специфика деятельности организации и пожелания работников.

Что можно отнести к положениям действующего законодательства, которые необходимо учитывать при составлении графика отпусков?

Это, безусловно, те нормы, которые определяют правила предоставления отпуска:

1. Общие правила предоставления отпуска. Так, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя.

2. Правила исчисления продолжительности отпуска. Продолжительность ежегодных основного и дополнительного оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

3. Особенности использования отпуска отдельными категориями. В определенных ТК РФ или иным федеральным законом случаях отдельным работникам отпуск предоставляется с учетом специальных правил. Например, работники в возрасте до 18 лет имеют право использовать отпуск в удобное для них время (ст. 267 ТК РФ).

4. Особая продолжительность отпуска. Отдельным работникам в соответствии с законом предоставляются удлиненные основные, а также дополнительные отпуска.

Фактически график отпусков может быть составлен и утвержден работодателем, особенно если в организации нет профсоюза, мнение которого следует учитывать при утверждении документа.

Однако для соблюдения баланса интересов сторон трудового договора желательно, чтобы работники имели возможность принимать участие в планировании своих отпусков.

На практике чаще всего в составлении графика отпусков участвуют все заинтересованные лица, в т. ч. работники, их непосредственные руководители, руководители структурных подразделений, кадровая служба. Информация о желательном времени использования отпусков работниками поступает в кадровую службу различными способами.

В некоторых компаниях руководители структурных подразделений составляют перечень планируемых дат отпусков работников подразделения и согласовывают их с работниками. Затем перечень оформляется (например, докладной запиской) и передается в отдел кадров.

Иногда учет пожеланий работников и рекомендаций их непосредственных руководителей осуществляют кадровики. При этом могут оформляться различные документы - опросные листы, анкеты, ведомости и т. д.

Все пожелания работников, оформленные тем или иным образом, анализируются работниками кадровой службы и корректируются с учетом положений закона и специфики деятельности организации. А по каждому работнику необходимо учесть и его индивидуальные особенности использования отпуска (продолжительность отпуска, текущий рабочий год, продолжительность использованных отпусков за предыдущие периоды и др.).

При этом подготовку графика работодатель организует на свое усмотрение. Если процедура, сроки, ответственные за составление и оформление графика сотрудники будут закреплены в локальном нормативном акте, не будет необходимости ежегодно организовывать работу по планированию отпусков.

Например, работникам в возрасте до 18 лет положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день. Работники с ненормированным рабочим днем ежегодно получают дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней.

5. Особенности предоставления отпуска отдельным работникам. Исключения из общих правил предоставления и использования работниками отпуска предусматриваются законом и должны учитываться при составлении графика.

Например, работник может не использовать полностью или частично отпуск за предыдущий рабочий год, а значит, этот отпуск (часть отпуска) должен быть ему предоставлен в следующем рабочем году, что должно найти отражение в графике отпусков.

Далее, при составлении графика отпусков учитывается специфика деятельности работодателя таким образом, чтобы использование отпуска работниками не влияло на нормальный ход работы организации. Здесь желательно принимать во внимание взаимозаменяемость работников, планы работы на следующий календарный год, сферу деятельности организации.

Например, в образовательных учреждениях в силу специфики учебного процесса отпуска всем работникам предоставляются в летние месяцы (после окончания очередного учебного года и до наступления следующего).

Определите процедуру, сроки составления и лиц, ответственных за составление графика отпусков, в локальном нормативном акте, например в инструкции по кадровому делопроизводству

Что касается учета пожеланий работников, закон не предусматривает правило о том, что очередность отпусков определяется соглашением сторон. Учет пожеланий – это рекомендация, а фактически график отпусков утверждает работодатель с учетом мнения профкома.

Если работник принят на работу уже после утверждения работодателем графика отпусков, то нет необходимости вносить в него изменения и дополнения.

В первом рабочем году отпуск предоставляется работнику в указанный им в заявлении период, но при соблюдении одного условия – должно истечь шесть месяцев непрерывной работы у работодателя. При этом работники, которые в первом рабочем году используют отпуск не по графику отпусков, а по заявлениям, будут включены в график на следующий календарный год.

Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год по месяцам применяется унифицированная форма № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») (пример 2 ).

• структурные подразделения;
• должности (специальности, профессии) по штатному расписанию;
• фамилии, имена, отчества и табельные номера работников;
• количество календарных дней запланированного отпуска;
• запланированная и фактическая даты отпуска;
• сведения о перенесении отпуска (основания и даты предполагаемого отпуска).

Оформление графика отпусков внесением этих сведений не ограничивается.

При оформлении документов реквизиты группируются в пределах трех основных частей документа: заголовочной, содержательной и оформляющей.

Часть 1. Заголовочная. Это начало документа, где содержатся сведения об организации (авторе документа) и первичные данные о документе.

1. Наименование организации

Наименование организации указывается во всех ее официальных документах, в т. ч. и в графике отпусков, в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке (если они имеются).

При наличии сокращенного наименования организации сначала указывается полное наименование, а затем, ниже или за ним, сокращенное (в скобках).

2. Код формы по ОКУД

Этот реквизит проставляется только на документах, имеющих унифицированную форму, и название которых содержится в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД).

3. Код организации

Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) и включает 8 знаков.

Часть 2. Содержательная. Это главная часть документа, раскрывающая его смысл и назначение.

График отпусков - сводный, в нем отражаются сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений на календарный год по месяцам.

График составляется в форме таблицы, состоящей из десяти граф. При составлении графика отпусков заполняются только графы 1-6 таблицы. Посмотрим, как должна заполняться каждая графа графика отпусков.

4. Структурное подразделение

В этой графе таблицы графика отпусков указываются структурные подразделения, имеющиеся в организации (если такое структурное деление предусмотрено в компании).

Наименования структурных подразделений указываются по одному из следующих вариантов:Вариант 1. В алфавитном порядке;Вариант 2. По степени функциональной значимости;Вариант 3. В порядке убывания штатной численности;Вариант 4. В соответствии с классификатором структурных подразделений, утвержденным работодателем.

Наименования структурных подразделений указываются без сокращений, в полном соответствии с принятым в организации внутренним делением, в именительном падеже, в единственном числе.

Если же компания не имеет внутреннего деления, эта графа таблицы графика отпусков не заполняется (можно проставить в ней прочерки).

5. Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию

Эта графа графика отпусков обычно заполняется в следующем порядке:
• наименования должностей группируются по категориям и приводятся в порядке их значимости (от руководителя структурного подразделения до технического исполнителя);
• наименования профессий обычно приводятся в алфавитном порядке.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с основным отпуском.

На практике наименования должностей (профессий, специальностей) могут указываться в графике и в порядке очередности предоставления отпусков. Многие кадровики предпочитают такое заполнение графы 2 таблицы, поскольку оно позволяет наглядно отобразить очередность предоставления отпусков работникам.

Наименования должностей (профессий, специальностей) переносятся без сокращений из штатного расписания и указываются в именительном падеже, в единственном числе.

6. Фамилия, имя, отчество

Фамилии, имена и отчества работников указываются в графе 3 таблицы графика отпусков в соответствии с личными карточками работников или иными документами кадрового учета.

7. Табельный номер

В графике отпусков указываются табельные номера работников.

Табельный номер присваивается каждому работнику при приеме его на работу для целей табельного учета фактически использованного им рабочего времени.

8. Отпуск. Количество календарных дней

В этой графе таблицы графика отпусков указывается общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику.

Продолжительность отпуска каждого работника определяется исходя из условий трудовых договоров, на основании данных личных карточек работников и иных учетных документов.

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Более продолжительный основной отпуск предоставляется отдельным категориям работников в соответствии с ТК РФ и отдельными федеральными законами (сводную таблицу работников, которым положены удлиненные основные отпуска, см. на портале www.pro-personal.ru).

Некоторым работникам в соответствии с требованиями закона должен предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск (сводную таблицу работников, которым предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска, см. на портале www.pro-personal.ru). )

Общая продолжительность отпуска, положенного каждому работнику, исчисляется путем сложения продолжительности ежегодного основного и всех дополнительных оплачиваемых отпусков.

Определенная суммарная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска указывается в графике отпусков без разделения на основной и дополнительный оплачиваемый отпуска.

Например, должности начальника отдела кадров и инспектора по кадрам входят в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, утвержденный работодателем. Режим ненормированного рабочего времени закреплен и в трудовых договорах указанных работников.

Коллективным договором, действующим у работодателя, предусмотрено предоставление дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем, продолжительность которого зависит от занимаемой работником должности. Так, руководителям структурных подразделений, имеющим режим ненормированного рабочего дня, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 4 календарных дня. Остальным работникам - 3 календарных дня.

Таким образом, общая продолжительность оплачиваемого отпуска, предоставляемого начальнику отдела кадров, составит 32 календарных дня (28 дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска + 4 календарных дня дополнительного оплачиваемого отпуска). Продолжительность отпуска инспектора по кадрам будет равна 31 календарному дню.

Обратите внимание, в графике отпусков нельзя фиксировать разделение отпуска на части. Это объясняется тем, что в соответствии со ст. 125 ТК РФ разделение отпуска - предмет соглашения сторон трудового договора. График же отпусков - это локальный нормативный акт, при составлении и утверждении которого пожелания работников могут вообще не учитываться. И так как предоставление отпуска частями - это исключение из общего правила, то не следует закреплять такое исключение на локальном уровне.

9. Отпуск. Запланированная дата отпуска

В этой графе таблицы графика отпусков указываются запланированные календарные даты отпуска.

Например, графиком отпусков запланировано предоставление отпуска начальнику отдела кадров в августе 2011 г. С 8 августа по 4 сентября ему будет предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск. С 5 сентября по 8 сентября 2011 г. - дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день. Всего отпуск продолжительностью 32 календарных дня будет предоставлен с 8 августа по 8 сентября 2011 г. Инспектору по кадрам запланирован отпуск в июле 2011 г. С 1 по 28 июля 2011 г. работнику будет предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск, с 29 июля по 31 июля 2011 г. - дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день. Всего отпуск продолжительностью 31 календарный день будет предоставлен с 1 по 31 июля 2011 г

На практике часто возникает вопрос - можно ли указать в этой графе таблицы не конкретные даты, а календарный месяц, в котором будет предоставлен отпуск работнику?

В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации сказано, что унифицированная форма № Т-7 применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков на календарный год по месяцам. При этом в самой унифицированной форме № Т-7, в графах 6 и 7 требуется указывать запланированную и фактическую даты. Реквизит «Дата», как правило, содержит три элемента, проставляемых в определенной последовательности: день, месяц, год. Таким образом, из содержания Указаний и наименования граф таблицы графика отпусков нельзя сделать однозначный вывод о том, можно ли при планировании отпуска указывать только календарный месяц. Поэтому на практике используются оба варианта планирования.

Не забудьте, что работодатель должен соблюдать порядок предоставления отпуска, предусмотренный законом. Так, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Начало отпуска определяется по графику отпусков. И если в графике не будут предусмотрены календарные даты, работодателю будет сложно исполнить обязанность по предупреждению работника о начале отпуска.

Нельзя «Разбивать» в графике отпусков ежегодный оплачиваемый отпуск на основной и дополнительный, а также закреплять предоставление отпуска по частям.

Мы рекомендуем указывать в графе 6 таблицы точную дату отпуска еще и для того, чтобы облегчить оформление предоставления отпуска работнику. Если в графике отпусков не указана конкретная календарная дата начала отпуска, то для того чтобы оформить необходимые документы (приказ о предоставлении отпуска, записку-расчет), работнику необходимо каждый раз писать заявление на отпуск. На практике довольно часто имеет место ситуация, когда работники отказываются использовать отпуск в течение нескольких рабочих лет подряд. Между тем ответственность за непредоставление отпуска в любом случае несет работодатель. В подобных ситуациях, запланировав точные даты начала отпуска в графике отпусков, вы имеете возможность «принудительно» отправить работника в отпуск, выполнив требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ и известив работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Часть 3. Оформляющая. В ней содержатся реквизиты, подтверждающие подлинность нашего документа и достоверность содержащихся в нем сведений.

Планируя отпуск работников, закрепляйте в графике конкретные календарные даты его предоставления

10. Мнение выборного профсоюзного органа

Если в организации есть профсоюз, то график отпусков утверждается с учетом мнения профкома в соответствии с порядком, установленным в ст. 372 ТК РФ. Для этого перед утверждением графика отпусков проект документа и обоснование по нему следует направить в профком (ч. 1 ст. 372 ТК РФ). Проект графика отпусков - это заполненная по всем правилам унифицированная форма № Т-7, не подписанная руководителем кадровой службы.

Профком не позднее 5 рабочих дней со дня получения проекта графика отпусков направляет мотивированное мнение по проекту в письменной форме. После получения этого документа на графике отпусков делается отметка о том, что мнение профкома учтено при планировании отпусков.

Этот реквизит не заполняется, если в организации нет профсоюза, а также в том случае, если профком в указанные сроки не представил мотивированное мнение по проекту графика отпусков.

11. Дата составления

Этот реквизит позволяет установить, когда кадровая служба приступила к работе по определению очередности отпусков. Поэтому в этой графе проставляется дата составления первого проекта сводного графика отпусков.

Дата оформляется цифровым способом арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год. День и месяц фиксируются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.

График отпусков составляется на предстоящий календарный год, начинающийся 1 января и заканчивающийся 31 декабря. В этой графе унифицированной формы проставляется следующий год.

13. Подпись руководителя кадровой службы

График отпусков должен быть подписан руководителем кадровой службы.

14. Гриф утверждения

График отпусков утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Реквизит «Гриф утверждения» содержит слово «УТВЕРЖДАЮ», наименование должности лица, утвердившего документ, личную подпись, ее расшифровку и дату утверждения.

15. Номер документа

Унифицированная форма графика отпусков содержит графу «Номер документа». График отпусков - это локальный нормативный акт, выпускаемый один раз в году в одном экземпляре, поэтому на практике этому документу присваивается номер 1.

Часть 2 ст. 22 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя знакомить работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Форма ознакомления работников с графиком отпусков нормативными актами не предусмотрена, унифицированная форма № Т-7 не содержит специальной графы для оформления виз ознакомления работников с графиком. Поэтому есть несколько вариантов ознакомления работников с этим документом, выбор остается за работодателем.

Вариант 1. Использовать для ознакомления специальную учетную форму, например Журнал ознакомления работников с графиком отпусков. Такой журнал очень удобен, т. к. его можно использовать в течение нескольких лет.

Вариант 2. Дополнить унифицированную форму графика отпусков графой для оформления виз ознакомления работников с графиком. Такие изменения должны быть оформлены приказом работодателя (пример 1 ).

После издания такого приказа унифицированная форма графика отпусков, используемая кадровой службой для составления графика, дополняется специальной графой, предназначенной для проставления отметки об ознакомлении с графиком работников организации. После утверждения графика руководителем организации кадровая служба знакомит всех работников организации с графиком под роспись, при этом визы ознакомления оформляются на самом графике (пример 2 ).

График отпусков хранится, как правило, в кадровой службе организации. Выписки из графика могут быть направлены в соответствующие структурные подразделения.

В течение календарного года лицо, ответственное за ведение графика отпусков, заполняет графы 7-10 таблицы графика, внося сведения о фактической дате отпуска, перенесении отпуска, а также делая необходимые примечания.

Срок хранения графика отпусков - один год (ст. 693 разд. 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Приказ о дополнении унифицированной формы № Т-7 графой 11

График отпусков (форма № Т-7) (образец)