Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Когда работник увольняется, нередко у него остаются «заработанные», но неиспользованные отпуска. Знаете ли вы, по каким правилам выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Какие права есть у работника в этом случае?

Во-первых, работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска с последующим увольнением (в порядке ст. 127 ТК РФ). В этом случае отпуск может быть предоставлен, но только с согласия работодателя. На это обращала внимание Федеральная служба по труду и занятости в письме от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1. Работодатель вправе предоставить отпуск в этом случае, но не обязан этого делать.

Во-вторых, работник вместо предоставления отпуска в натуре вправе получить денежную компенсацию за весь неиспользованный отпуск при увольнении. В этом случае работодатель обязан компенсировать работнику положенные ему ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска. Если таких отпусков за время работы накопилось несколько, все должны быть компенсированы. Ни один отпуск не сгорает (даже если он должен был предоставляться несколько лет назад, но так и не был предоставлен).

В свою очередь, компенсация за неиспользованный отпуск может быть полной или пропорциональной.

Полная компенсация за неотгулянный отпуск это когда, например, работнику положен отпуск 28 календарных дней, ему выплачивается компенсация за 28 дней.

В первый год полная компенсация за неотгулянный отпуск выплачивается, если работник отработал 11 месяцев.

Кроме того, полная компенсация выплачивается, если в первый рабочий год работник отработал от 5,5 до 11 месяцев и увольняется по ряду оснований. В частности, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата, призывом на военную службу, признанием неспособным к трудовой деятельности (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Постановлением Совета народных комиссаров СССР от 30.04.1930 г. № 169).

Обратите внимание! Согласно разъяснениям Федеральной службы по труду и занятости (письмо от 9 августа 2011 г. N 2368-6-1) эти правила применяются только в отношении работников, проработавших менее 1 года.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

от 9 августа 2011 г. N 2368-6-1

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо. Сообщаем следующее.

В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

В случае если работник отработал рабочий год полностью, то ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме. То есть если отпуск - 28 календарных дней, то компенсация выплачивается за 28 календарных дней.

Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (пп. 28 и 29). Поскольку в Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 127) это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными Правилами в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.

В соответствии с п. 35 Правил в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Пункт 28 Правил, предусматривающий полную компенсацию при увольнении работника, проработавшего от пяти с половиной до 11 месяцев в году и уволенного по основаниям, предусмотренным в данном пункте, применяется в том случае, если работник проработал в данной организации меньше года .

За второй и последующий годы компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. То есть полная компенсация должна быть выплачена, если работник отработал полный рабочий год, то есть 12 месяцев. Рабочий год при этом не следует путать с календарным. Рабочий год в отличие от календарного исчисляется с даты приема на работу (например, если работник принят на работу 01.04.2013, то рабочий год – период с 01.03.2013 по 31.03.2014).

Во всех остальных случаях работнику должна выплачиваться пропорциональная компенсация за неотгулянный отпуск (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18 декабря 2012 г. N 1519-6-1).

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

от 18 декабря 2012 г. N 1519-6-1

В Правовом управлении Роструда рассмотрено письмо. Сообщаем следующее.

В соответствии со ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска. Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Данное правило было заложено более 70 лет назад в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930, действующих в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу Российской Федерации. В соответствии с п.1 Правил очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя, считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году.

Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении, в случае когда рабочий год полностью не отработан, также закреплен в названных Правилах (пп. 28 и 29). Поскольку в Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 127) это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными Правилами с учетом ст. 423 Кодекса в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.

В случае когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35Правил).

Верховный Суд Российской Федерации своим Решением от 01.12.2004 N ГКПИ04-1294 и Определением от 15.02.2005 N КАС05-14 подтвердил правомерность применения п. 28, указав, что федеральный закон не регулирует вопрос о механизме расчета компенсации за неиспользованный отпуск работникам, проработавшим до увольнения не менее 11 месяцев, а положения, которые бы запрещали регулировать этот вопрос таким образом, в федеральном законе не содержатся.

В связи с этим, учитывая п. 28 вышеназванных Правил, работникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, выплачивается полная компенсация.

Положениям Трудового кодекса Российской Федерации это не противоречит, поскольку в соответствии со ст. 121 Кодекса время ежегодного оплачиваемого отпуска включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

В письме от 23.06.2006 г. № 944-6 Федеральная служба по труду и занятости ответила на этот вопрос положительно. Работник имеет право на компенсацию даже в том случае, когда проработал менее 6 месяцев, то есть до возникновения права на отпуск. Расчет компенсации в этом случае должен быть сделан согласно принципу пропорциональности.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

от 23 июня 2006 г. N 944-6

В Управлении правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Сообщаем следующее.

Согласно ст. 122 Трудового кодекса, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом не имеет значения, получил ли работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск или нет.

В случае когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса исходя из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц.

Таким образом, работнику, проработавшему в организации менее шести месяцев, при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

по труду и занятости

Компенсация «декретнице» за неиспользованный отпуск

Работница, которая в настоящее время находится в декрете, решила уволиться, о чем сообщила в своем заявлении, а устно попросила указать в приказе о выплате ей компенсации за неиспользованный отпуск.

Я работаю недавно, и у меня возникли сомнения по поводу права находящейся в декрете работницы на получение данной компенсации. Необходимо ли осуществлять такую выплату? И если да, то как правильно ее рассчитать?

Ответ на вопрос о праве работницы на компенсацию за неиспользованный отпуск однозначен: она имеет право на получение данной денежной компенсации. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска – так говорится в ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). и никаких исключений относительно этого не предусмотрено. Выплата денежной компенсации за все неиспользованные отпуска является обязанностью работодателя и не зависит от причины увольнения работника .

В Трудовом кодексе РФ нет ни одного основания для расторжения трудового договора. при котором работодатель освобождался бы от обязанности выплатить увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск.

В то же время ваши сомнения понятны, поскольку работница, находясь в трудовых отношениях с работодателем, в течение некоторого времени не работала. В связи с этим разберем ситуацию детально.

Для того чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо знать количество дней отпуска, за которые работнику должна быть выплачена компенсация, а также его средний дневной заработок.

Прежде всего стоит ознакомиться с Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных приказом Народного Комиссариата Труда СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила). Датированный началом прошлого века, этот документ, тем не менее, применяется в части, не противоречащей ТК РФ. В пунктах 28, 29 и 35 указанных Правил определен порядок расчета компенсации за отпуск.

Согласно п. 28 Правил при увольнении сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально времени, отработанному им в учреждении.

Количество заработанных дней отпуска исчисляется путем деления продолжительности отпуска в календарных днях на 12 месяцев, а затем умножается на количество месяцев «отпускного» стажа работника (п. 29 Правил). Если он уже использовал какую-то часть заработанного отпуска, то общее количество заработанных им дней должно быть откорректировано путем уменьшения на количество использованных:

Как рассчитать количество месяцев «отпускного» стажа? Статьей 121 ТК РФ установлены периоды, которые включаются и не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Как видно из таблицы, время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста не входит в стаж работы, за который работник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Естественно, возникает вопрос: что вы имеете в виду, когда говорите о том, что увольняется «декретница», ведь такого понятия, как «декрет», в трудовом законодательстве не существует. Обычно так называют время отсутствия на работе женщины, которая готовится стать матерью, или, уже став ею, ухаживает за ребенком. В связи с этим, подсчитывая периоды работы, за которые работнице положены отпуск и, соответственно, компенсация при увольнении, следует различать ситуации, когда работница находится в отпуске по беременности и родам, а когда в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Это совершенно разные периоды, каждый из которых регламентируется специальными нормами трудового законодательства. Согласно ст. 255 ТК РФ сотруднице в обязательном порядке предоставляется отпуск по беременности и родам при предъявлении листка нетрудоспособности и на основании написанного ею заявления. Продолжительность обычного отсутствия сотрудницы на работе в связи с беременностью и родами составляет 140 дней, а если беременность и роды осложненные – то больше, в зависимости от ситуации. Такая продолжительность установлена нормами ТК РФ. Отпуск по беременности и родам является периодом, который включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет и работая на условиях неполного рабочего дня или выполняя работу на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). работница будет получать пособие по государственному социальному страхованию и зарабатывать стаж, дающий ей право на ежегодный оплачиваемый отдых.

В свою очередь, отпуск по уходу за ребенком, порядок его предоставления и использования работником регулируются ст. 256 ТК РФ. В период пребывания работницы в нем до достижения ребенком определенного срока должно выплачиваться пособие, размер и порядок выплаты которого регулируются федеральными законами. Вот этот период как раз и не будет учитываться при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Давайте рассмотрим ситуацию на конкретном примере.

Иванова И.П. была принята на работу 1 апреля 2014 г. С 11 января 2015 г. по 18 января 2015 г. ей был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 8 календарных дней. С 19 января 2015 г. по 7 июня 2015 г. Ивановой был предоставлен отпуск по беременности и родам, а с 8 июня 2015 г. – отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет. 30 октября 2015 г. работница написала заявление об увольнении по собственному желанию с 6 ноября 2015 г.

Представим данные в виде таблиц .

Периоды, которые включаются в стаж работы, дающей право на ежегодный оплачиваемый отпуск

01.04.2014 – 10.01.2015

Не включается в стаж работы

Как видим, период, который включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, составил 14 мес. и 8 дн. При этом п. 35 Правил предписывает нам следующее: излишки, составляющие менее половины месяца, исключать из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, – округлять до полного количества дней. В рассматриваемом случае излишек составляет 8 дней, следовательно, он должен быть исключен из расчета. В итоге получается 14 месяцев «отпускного» стажа.

Далее количество дней отпуска нужно разделить на количество месяцев в году и умножить на количество месяцев «отпускного» стажа:

28 / 12 × 14 = 32,67 календ. дня .

При расчете компенсации необходимо учесть не только основные неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). но и дополнительные.

При подсчете количества неиспользованных дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию, получилось дробное количество дней. Трудовым законодательством округление данного числа не предусмотрено. Однако работодатель может закрепить в локальном нормативном акте решение об округлении, например до целого числа дней. Причем округлять следует не по правилам арифметики, а в пользу сотрудника – об этом говорится в письме Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334–17.

Предположим, что в организации принято округление. Тогда число календарных дней 32,67 превращается в 33, но, поскольку часть ежегодного оплаченного отпуска работница уже использовала, полученное число необходимо уменьшить:

33 - 8 = 25 календ. дней .

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного ст. 139 ТК РФ, определяются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее – Положение). утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Согласно ч. 5 ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Если один (или несколько месяцев) месяц расчетного периода отработан (отработаны) не полностью или из него (из них) исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Вернемся к рассматриваемому примеру. Расчетным для компенсации будет являться период с 1 ноября 2014 г. по 31 октября 2015 г. Согласно п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются периоды времени, когда:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с трудовым законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;
б) работник получал пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

В расчет войдут только суммы за ноябрь и декабрь 2014 г.:

Заработная плата, тыс. руб.

Среднемесячное количество календарных дней

Далее производится следующий расчет среднедневного заработка:

40 000 / (29,3 × 2) = 682,59 руб.

Возможен вариант, когда работница находилась в отпуске по уходу за ребенком в течение более длительного времени, чем в рассмотренном примере. При этом в расчетном периоде, который был взят изначально, не будет фактически начисленной заработной платы. Что делать тогда? В пункте 6 Положения сказано следующее. Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 настоящего Положения, то средний заработок определяется, исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Теперь, когда мы знаем количество дней отпуска, которое необходимо компенсировать, и размер среднего дневного заработка, можно приступать непосредственно к расчету, который производится по формуле:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска.

В рассматриваемом нами случае получаем:

682,59 × 25 = 17 064,75 руб.

Не забудьте, что согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения.

Работодатель обязан выплатить увольняющейся «декретчице» компенсацию за все неиспользованные отпуска. При этом стоит обратить внимание на особенности расчета данной компенсации.

Оформление компенсации за дополнительный отпуск

Здравствуйте!Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить компенсацию за дополнительный отпуск. Раньше я писала, "выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск".Теперь вдруг с руководящей организации спускают приказ. в котором прописано "заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией".Как все же писать корректно?Спасибо

Просьба работника о замене части отпуска денежной компенсацией должна быть выражена в письменной форме (в заявлении).

Директору ООО «Ивушка»
Иванову Ивану Ивановичу
от юрисконсульта Волгиной Ольги Олеговны
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии с ч.1 ст. 126 Трудового кодекса РФ прошу заменить денежной компенсацией часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, а именно 5 дней.
"1" марта 2008 г.
Волгина / Волгина О.О.
(подпись) (расшифровка подписи)
(наименование работодателя)
Номер документаДата составления
ПРИКАЗ
о замене части отпуска денежной компенсацией
В соответствие с частью первой статьи 126 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
заменить денежной компенсацией
Табельный номер
(кому: фамилия, имя, отчество)
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
(структурное подразделение)
часть ежегодного оплачиваемого отпуска
за период работы с“”20г.по“”20г.,
(дата)(месяц)(год)(дата)(месяц)(год)
превышающую 28 календарных дней, а именно ____________ дней.
Основание:заявление работника от “”20г. №
(дата)(месяц)(год)(номер)
Работодатель:
- проверяет, будет ли законно заменить часть отпуска работнику денежной компенсацией (согласно части 3 ст. 126 Трудового кодекса РФ в ряде случаев замена части отпуска денежной компенсацией не допускается),
- определяется, согласен ли он заменить часть отпуска работника денежной компенсацией.
Работодатель вправе отказать работнику в замене части отпуска денежной компенсацией. Если работодатель согласен заменить часть отпуска работника денежной компенсацией, то переходим к следующему шагу.
3. Издание приказа о замене части отпуска денежной компенсацией.
Руководитель организации
(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)

С приказом работник ознакомлен:
(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)(дата)
Ознакомление с приказом под подпись работника. Если в приказе о замене части отпуска денежной компенсацией содержится распоряжение конкретному сотруднику бухгалтерии о выплате работнику компенсации за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, то с приказом под подпись знакомят также и это лицо.

"выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск". - это при увольнении,
смотри ст.126 тк

Образец приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении - Новое в интернете

• Если же служащий имеет удлиненный отпуск, то можно в части, превышающей 28 дней.
• Рассмотрим, как размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении подчиняется от мизинца выручки.

Веление о подмену части отпуска денежной компенсацией (идеал см. Необходимый момент, ведь не все работодатели воображают, как это выполнить.

За неиспользованный отпуск либо отпуска при увольнении (ст. Волшебством из этого правила может послужить лишь единственный случай, когда в день отпущения служащий не ишачил. Выходное пособие при увольнении по сделке граней не отображается непременной выплатой, предусмотренной законодательством. Могу ли я взять враз 5 неделек неотгуленного отпуска? Все мы знаем, что каждогодный выплачиваемый отпуск либо его долю могут быть заменены денежной компенсацией.

В финише октября, в рамках проект чтовиделhilux мы направились в сочи и нашли там заезд на чайные плантации.Как бы эти жанры бурлаков ни хотели взять деньгами свой отпуск, ничего не получится.

Тк рф мы бытьвправе исключить дни, когда работник отсутствовал на работе без почтительных данных, а а также дни, когда он был отстранен от работы в аналогичности со ст. Если служащий отработал жалче 11 лун, то контингент дней неиспользованного отпуска, за которые подложена компенсация, рассчитывается согласно отработанному медли. А если бы работник почерпал отпуск не 21 день без сохранения зарплаты, а 54 дня, то мы должны стаж для расчета компенсации на 60 дней повысить?

Выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении). Служащий из выше приведенного примера при увольнении получит кно за 28 дней. Местоположения об индивидуальностях группировки исчисления средней заработной платы, утвержденного вердиктом государства рф от 24. Не абсолютно отработанный месяц не учитывается, если контингент отработанных дней составляет наименее половины месяца.

1. Компенсации за неиспользованный отпуск к выплатам, не облагаемым страховыми взносами и ндфл, не относятся (подп.
2. Не вестимо с расчетом дней в примере 4 рабочий год сотрудника, за который верит каждогодный выплачиваемый контингент дней?
3. Как адекватно высчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
4. Скиньте пожалуйста в эту тему идеал приказа компенсация за неиспользованный отпуск.

К ним, в подробности, относятся дополнительные ежегодные отпуска, предоставляемые госслужащим, должностным личикам средство(даль)]см.инструментов здешнего самоуправления, работникам дипломатической служения, на основании ст. Если в корпорации есть сотрудники, которые отрешались ходить в отпуск, бытьвправе ли работодатель выдать им валютную компенсацию отпусков?

Компенсация за неиспользованный отпуск - неотгуленный, замена денежной, ТК РФ, зая

�нформация о том, когда работник может получить компенсацию за неиспользованные отпуска, содержится в Трудовом кодексе России и других нормативных актах. Но не всем такие документы знакомы.

Рассмотрим основные нюансы выплат компенсаций. Законодательством установлено, что каждый без исключения работник должен иметь время для отдыха от работы, что именуется отпуском.

Но не у всех сотрудников получается отгулять полагающиеся дни. Что же делать в таком случае?

Компенсация за отпуск не является выходным пособием, хотя и может перечисляться при увольнении работника. Чтобы выяснить, в чем суть такого понятия на самом деле, обратимся к трудовому законодательству.

К примеру, когда работодатель увольняет своего работника, он должен ему выплатить компенсацию (денежную сумму) за отпуск. который не был использован человеком.

Но также допускается и такой вариант – предоставить сотруднику отпуск до того, как рассчитать его. �сключительная ситуация, к которой не применимы подобные правила – увольнение «по статье».

Так, если работник не использовал свое право на отдых в течение 2 лет (запрещается в соответствии со статьей 124 Трудового кодекса ), при увольнении он должен получить компенсацию за все время. То есть, таким лицам полагаются выплаты за все отпуска, что не были использованы.

Если же физическое лицо работает по гражданско-правовому договору. оно не может рассчитывать на получение компенсации, поскольку правила, прописанные в Трудовом кодексе, на такие контракты не распространяются.

Компенсация за период неиспользованного отпуска выплачивается вместо предоставления отдыха только при соблюдении ряда условий.

Замена допускается в случае:

• увольнения работника;
• если РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ отпуск использован РІ полной мере, Р° РІРѕС‚ дополнительный сотрудник компании РЅРµ брал;
• РїСЂРё удлиненном отпуске, Р·Р° период, что превысит РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕР№ отпуск, установленный законодательством.

Основные отпуска не могут быть заменены компенсациями. Предусмотрено, что работник должен отдохнуть, восстановить свои силы для дальнейшего выполнения работы.

Если такие отпуска не использованы, работник может взять 28 дней для отдыха, а за остальное время – получить денежную компенсацию.

При наличии договоренности между работником и работодателем дополнительный отпуск может заменяться компенсацией.

О компенсационных перечислениях за неиспользованные дни отпуска говорится в ст. 127 ТК, а также в п. 28 правил об отпусках, что были приняты НКТ СССРот 30 апреля 1930 № 169 .

Работодатели также должны опираться на нормы, прописанные в ст. 115, 116. 122, 124. 334 ТК .

Часто возникает ситуация, когда работник решает уволиться из компании. но у него остался не использованным отпуск. Причины этого могут быть различны.

Одни лица не желают отдыхать, другие пользуются своим правом из-за аврала в компании, третьи просто не успели отгулять отпуск до увольнения.

Всем таким гражданам должна выплачиваться компенсация за неиспользованное время отпуска. Как рассчитывается компенсация?

Все о выплатах и компенсациях при производственной травме в 2016 году, читайте здесь .

Определяют стаж, по которому рассчитывается неиспользованный период, и умножают полученные дни на средний показатель заработка.

Выясним, что стоит включать в стаж:

1. Фактически отработанное на предприятии время.
2. Период, когда лицо не работало, но в соответствии с договором за ним было сохранено рабочее место (имеются в виду праздничные дни, выходные, отпуск и т. д.).
3. Период, когда имеют место вынужденные прогулы из-за незаконного увольнения или отстранения, после чего работника восстановлено на его должности.
4. Отпуск за свой счет. если использовано в году не больше 2 недель.

Не стоит включать в стаж:

1. Период, когда лицо отсутствовало на работе без наличия уважительных причин.
2. Время пребывания дома для осуществления ухода за ребенком до 14 лет, или ребенком-инвалидом до 18 лет.
3. Время, когда работника было отстранено от исполнения трудовых обязанностей из-за нарушения трудовой дисциплины (явился на работу в нетрезвом виде и т. д.).

Далее определяют количество отработанных месяцев. Помимо стажа, работодатель должен при расчете компенсации за отпуск, что не был отгулян, учитывать и такие моменты:

• количество дней отпуска, что положены РїРѕ закону;
• количество отпускных дней, которые уже использованы работником;
• есть ли периоды, что уменьшат стаж работника.
• средняя прибыль человека Р·Р° месяц.

Заявление составляется в произвольной форме. Компания может самостоятельно утвердить форму документа, учитывая особенности внутреннего документооборота.

В бланке должны быть такие сведения:

• название предприятия;
• должность уполномоченного лица;
• сведения Рѕ работнике;
• содержание;
• дата, РєРѕРіРґР° документ составляется;
• РїРѕРґРїРёСЃСЊ сотрудника.

На базе заявления руководство компании издает приказ, в котором отражается:

• РёРјСЏ работника, его должность, его подразделение;
• время, которое сотрудник отработал, Рё Р·Р° которое полагается отпуск;
• отпускные РґРЅРё, что заменяются компенсациями;
• основание (указывается информация РёР· заявления).

Не существует регламентированной формы приказа. то есть компания вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк.

Такой документ должен составить специалист отдела кадров. На нем ставит подпись руководитель предприятия.

Работника же с приказом должны ознакомить под расписку. Приказ нужно зарегистрировать в специальном журнале.

Человек может получить компенсационные выплаты, если он работал по трудовому договору .

При расчете компенсации учитывают основной и дополнительный неиспользованный отпуск работника за весь период его работы в компании. Причем причина увольнения на выплату не влияет.

Если физическое лицо не отработало 11 месяцев и увольняется, отпускные дни, за которые начисляются компенсационные средства, будут рассчитываться в пропорциональном соотношении отработанному периоду (пункт 28 Правил).

Рассчитывая сроки работы, когда появляется возможность получить дополнительные отпуска или компенсационные средства, дни, что будут составлять меньше полмесяца, стоит исключить из расчета.

Если такие дни составили больше половины месяца, они округляются и считаются, как полный месяц. А значит, компенсация полагается работнику, который работал не меньше половины месяца.

Подсчитав отработанные месяцы, определяют дни, за которые должна выплачиваться денежная сумма. На каждый месяц приходится 2,33 дня отпуска, если отпуск на предприятии длится 28 дней.

В том случае, если работнику полагается и дополнительный отпуск, размер компенсационной выплаты возрастет в соответствии с отработанным временем.

Если при расчетах получилось дробное число, работодатель вправе его округлить, если это не будет перечить интересам работника (согласно Письму Министерства здоровья РФ от 7 декабря 2005 № 4334-17 ). Хотя это только право, а не обязанность.

Если руководство компании не выплачивает полагающиеся компенсационные средства, его ожидает ответственность, предусмотренную ст. 236 Трудового кодекса РФ .

В таком нормативном документе говорится, что при нарушении утвержденных сроков для перечисления заработанных средств, отпускных и других средств, что положены сотруднику, уполномоченные органы обяжут фирму выплатить долг.

Помимо суммы компенсации будет насчитано проценты, рассчитанные как 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

В ст. 5.27 КоАП говорится о наложении штрафа за нарушение положения о труде и об охране труда:

На лицо при должности

В размере 1 – 5 тыс. рублей

30-50 тыс. или запрет вести деятельность в течение 3 месяцев

При повторном нарушении лицо будет дисквалифицировано в течение 1 – 3 лет.

С налогообложением заработной платы более все ясно. Разберемся, стоит ли удерживаться с компенсаций работников какие-либо платежи в государственные структуры.

Должностные лица Министерства финансов Российской Федерации считают, что с компенсации за отпуска, что не были использованы, не стоит платить страховые взносы, если она выплачивается при увольнении трудоустроенного физического лица.

Не начисляются и взносы на страховку от несчастного случая и профзаболевания. Если сотрудник компании и дальше работает, такие платежи осуществляются.

То есть, если выплата уменьшает базу налогообложения по налогу на прибыль (пункт 8 ст. 255 Налогового кодекса ), то страховые взносы уплачиваются.

С компенсации налог на доход физического лица должен перечисляться, так как такие выплаты не освобождаются от налогообложения (пункт 3 ст. 217 Налогового кодекса ).

Дата получения прибыли работником при перечислении компенсационной выплаты – не последний день в месяце, как при перечислении заработка (пункт 2 ст. 223 НК ). Таким днем считают момент, когда доход фактически выплачен (пункт 1 той же статьи).

Компенсации – это суммы, что не являются платой за выполнение трудовой обязанности. Это оплата отдыха, пусть даже и неотгуленного (ст. 106 -107 Трудового кодекса ).

В соответствии с мнением налогового органа, отражая в справе компенсацию за неиспользованные периоды отпусков, стоит вписать код дохода НДФЛ 4800.

Поэтому НДФЛ перечисляется в такой момент:

• РїСЂРё переводе средств РЅР° карточку работника;
• РїСЂРё получении средств РІ банковском учреждении для выплат компенсационных СЃСѓРјРј РІ кассы фирм;
• РЅР° следующий день после выплаты компенсации (если есть РґСЂСѓРіРѕР№ источник перечисления компенсационных средств).

О таких сроках говорится в пункте 6 ст. 226 НК России. Компенсации за отпуска могут входить в состав затрат при определении размера налога на прибыль (ст. 255, пункт 8 НК).

Это же касается отпусков, которые работник не отгулял в течение нескольких лет. Правила отражения компенсаций при обложении налогом будут зависеть от того, какой метод учета затрат и прибыли используется предприятием.

При методе начисления расходы отражают в затратах того месяца, когда они начислены (статья 272, пункт 4 НК Российской Федерации ).

В законе не всегда можно увидеть четкое разъяснение. � многим бухгалтерам приходится обращаться за помощью и советами к форумчанам. Какие же вопросы чаще всего интересуют людей?

Если человек имеет ненормированный день на работе, он имеет право получать компенсацию в виде ежегодных дополнительных отпусков.

Длительность такого периода должна устанавливаться коллективными договорами. внутренними правилами, трудовыми контрактами.

Но такой дополнительный отпуск не может составлять меньше 3 дней.Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день могут заменяться компенсацией в денежном выражении (ст. 126 ТК ).

Основание для этого – заявление работника. Обратите внимание, что отпуск предоставляется не при привлечении работника к исполнению определенных задач. Учитывается только режим.

Чтобы предоставить такой отпуск достаточно, чтобы о ненормированном дне было указано в локальной документации или соглашениях, составленных с сотрудниками.

То есть, если человек не привлекался к работе сверх нормы в течение расчетного периода, дополнительные отпуска он все равно вправе получать.

Обязательства по оплате переработанных часов у руководства компании не возникнет. Подробная информация по этому поводу содержится в Постановлении властей России от 11.12.2002 № 884 .

Как документально оформляется ненормированный рабочий день? Стоит учесть, когда такой режим вводят – в момент приема сотрудника на работу или когда человек уже работает.

В первом случае работника должны ознакомить с правилами, прописанными во внутренней документации, где есть список должностей, которые имеют ненормированный рабочий день.

На этом же этапе человек узнает о полагающихся компенсациях. Только затем составляется договор, в котором прописывается условия о ненормированном дне (абзац 6 части 2 ст. 57 Трудового кодекса ).

Во втором случае работник должен ознакомиться с изменениями в документации. Он должен расписаться под такими правилами (абзац 10 часть 2 ст. 22 ТК ).

Кроме того, работодатель составляет с таким работником дополнительное соглашение. в котором зафиксированы все измененные сведения по поводу установления ненормированного рабочего дня.

Затем издается приказ, вносятся коррективы в личные карточки персонала, на основании которых будут определяться отпускные дни.

Такие нормы установлены ст. 72. 72.1 Трудового кодекса России. п. 4 Правил от 16.04.2003 № 225 . Может перечисляться в 2016 г компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения.

Как уже упоминалось выше, часть того отпуска, что больше 28 дней, может быть заменена компенсацией, если работник предоставит заявление (ст. 126 ТК Российской Федерации).

Когда суммируются отпуска, предоставляемые каждый год, или переносится ежегодный отпуск на следующий период, компенсацией заменяется часть каждого отпускного периода свыше 28 дней.

Запрещается заменять отпуск компенсациями:

• работникам, что выполняются СЃРІРѕРё обязательства РІРѕ вредных Рё опасных условиях;
• лицам, которым РЅРµ исполнилось 18 лет;
• беременным работницам.

Работники и руководство должно в обязательном порядке пройти обучение по охране труда, о чем сказано в статье 225 ТК.

В соответствии со ст. 122 ТК Российской Федерации. у работника возникает право на отпуск в первом году работы после окончания шестимесячного периода. Причем, такой стаж должен быть непрерывным.

Компенсационная сумма должна выплачиваться независимо от получения права на отпуск. Если сотрудник предприятии отработал меньше года, то расчеты будут проводиться с учетом количества отработанных месяцев.

Размер определяется в пропорциональном соотношении. Если лицо заключило срочный трудовой договор, и не брало отпуск, стоит опираться на правила ст. 127 ТК России .

А значит, работник работает по срочному договору. заключенному с работодателем, он также может получать денежную компенсацию за неиспользованное время отпуска.