Руководства, Инструкции, Бланки

образец заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск img-1

образец заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск

Рейтинг: 5.0/5.0 (1912 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения в 2016 году: как рассчитать и выплатить

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Каждый сотрудник, трудоустроенный в соответствии с законодательством, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Минимальный срок отпуска составляет 28 календарных дней. Помимо этого Трудовым Кодексом предусмотрены дополнительные дни отдыха для отдельных категорий сотрудников. Также, в результате переноса отпуска с предыдущего календарного года, в текущем году у кого-то из работников он может превысить обязательный минимум. Такие дополнительные дни отпуска могут быть получены сотрудником в виде денежной компенсации.

Правила выплаты компенсации

Скачать образцы заявления сотрудника и приказа директора на выплату компенсации.

Как правило, выплата такой компенсации за неиспользованный отпуск производится при увольнении, но для сотрудников, продолжающих трудится на своем рабочем месте это также возможно.

Законодательное регулирование процедуры компенсации отпуска в денежном эквиваленте осуществляется в ст. 126 ТК РФ. В этой статье сказано, что часть оплачиваемого отпуска, которая превышает двадцать восемь дней за один календарный год, может быть получена в виде денежной компенсации полностью или частично.

Тут важно оговорить, что взять в денежном эквиваленте часть или всю сумму за обязательный минимальный срок отпуска в 28 дней нельзя.

Компенсация может быть выплачена только за дополнительные дни к отпуску, которые полагаются за ненормированный рабочий день, работу в условиях крайнего севера и прочие условия труда, предусмотренные законодательством.

Также возможна компенсация части отпуска, перенесенной с предыдущего года. которую сотрудник не использовал по собственному желанию или в связи со служебной необходимостью.

  • Беременные женщины;
  • Несовершеннолетние;
  • Работающие в тяжелых или опасных для жизни и здоровья условиях.

Дополнительно необходимо отметить, что желание сотрудника получить положенное ему время отдыха в виде выплаты в любом случае не является определяющим. Такой вариант предусмотрен трудовым законодательством как право работодателя. Соответственно, он может этим правом воспользоваться или не воспользоваться.

О порядке начисления и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск смотрите в следующей видео лекции:

Особенности расчета

Часть отпуска, подлежащую замене компенсацией, можно взять в денежном эквиваленте как полностью, так и частично. То есть, если у сотрудника накопилась дополнительная неделя отпуска, он может либо вообще не использовать ее для отдыха, получив все в виде выплаты, либо использовать часть для отдыха, а за другую часть получить денежную выплату.

Порядок расчета компенсации:

  1. Установить общее количество дней, положенных сотруднику в качестве отпуска;
  2. Вычесть из общей продолжительности отпуска количество дней, использованных работником для отдыха или запланированных для этого в соответствии с графиком отпусков на текущий год;
  3. Проверить общую продолжительность отдыха на соответствие законодательству – этот период в сумме должен составлять не менее двадцати восьми дней. Остальную часть отпуска допустимо выплатить в виде компенсации полностью или частично;
  4. Рассчитать среднедневной заработок сотрудника;
  5. Вычислить сумму положенной компенсации путем умножения количества неиспользованный дней, подлежащих компенсации, на среднедневной заработок.

Выплата компенсации производится на основании заявления сотрудника с указанием периода, который он хочет заменить денежной выплатой. Если работодатель согласен на замену отпуска выплатой, то составляется приказ руководителя, на основании которого сотруднику оплачивается неиспользованный отпуск.

Итак, расчет суммы выплаты производится путем перемножения количества дней, подлежащих возмещению, на среднедневной заработок сотрудника. Количество дней в данном случае берется из приказа руководителя. Среднедневной заработок рассчитывается путем суммирования всех выплат в адрес сотрудника за год, включая оклад, коэффициент индексации и премии, с последующим делением полученной суммы сначала на двенадцать (по количеству месяцев), а затем на 29,3 (среднее значение для расчета количества дней в месяце). Полученная сумма и будет средним доходом сотрудника за один рабочий день. Из расчета исключаются социальные выплаты (больничные. материальная помощь и пр.), а также начисленные ранее отпускные.

Нюансы по выплате взносов и налогов

Для налогового учета правильное отражение компенсации зависит от того, увольняется сотрудник после ее получения или остается трудоустроенным в организации. Это связано с тем, что при сохранении рабочего места за сотрудником работодатель обязан перечислять за него страховые взносы в фонды социального страхования. Если сотрудник прекращает свою трудовую деятельность, с работодателя снимается обязанность по уплате ЕСН на него.

Таким образом, при перечислении компенсации неиспользованного отпуска в адрес увольняемого сотрудника, ЕСН с этой суммы не уплачивается. Если же сотрудник продолжает работать, с суммы компенсации работодатель обязан произвести страховые отчисления.

При этом уплата НДФЛ не зависит от этого фактора. Будучи налоговым агентом, работодатель в любом случае обязан вычесть этот налог с перечисляемого физическому лицу дохода.

Для расчета налога на прибыль продолжение работы сотрудником также имеет значение, так как выплата компенсации уменьшает налоговую базу по этому налогу, поскольку из выручки организации за расчетный период будет вычитаться и заработная плата работника, и произведенная компенсация.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, рассказано в данном видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Другие статьи

Как написать заявление о компенсации за неиспользованный отпуск

Как написать заявление о компенсации за неиспользованный отпуск

Согласно трудовому законодательству России, работник имеет право на денежную компенсацию неиспользованных дней отпуска в двух случаях. Во-первых, при прекращении трудовых отношений (ст. 127 ТК РФ), во-вторых, во время работы при наличии неиспользованной части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ).

Вам понадобится
  • - Трудовой Кодекс РФ;
  • - лист формата А4 и ручка;
  • - график отпусков.

Если вы рассчитываете на компенсацию отпуска, не связанную с увольнением, напишите заявление о ней, но только в отношении тех дней отпуска, которые превышают 28 календарных дней. Напишите заявление в отношении всех таких дней или какой-то части из них.

Работодатель обязан предоставить вам неиспользованные дни отпуска в виде отгулов, а вот выплачивать взамен них денежную компенсацию – только его право. Поэтому ваше заявление может быть отклонено.

Если вы - не беременная сотрудница и достигли совершеннолетия (замена части отпуска денежной компенсацией таким лицам не допускается), напишите заявление о компенсации за неиспользованный отпуск в произвольной форме.
Укажите обязательные реквизиты заявления: название организации, ФИО и должность руководителя («кому»), свои фамилию, инициалы и занимаемую должность («от кого»).

Основное содержание заявления изложите, например, таким образом: «Прошу выплатить мне денежную компенсацию за 2 неиспользованных дня ежегодного оплачиваемого отпуск за период 2011 -2012 гг.». Заявление подпишите лично, расшифруйте свою подпись и поставьте дату написания.

Размер компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается по формуле: средняя заработная плата за последние 12 календарных месяцев/ 12 / 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Просьбу о компенсации неиспользованного отпуска при прекращении трудовых отношений изложите либо в заявлении об увольнении, либо напишите отдельное заявление о выплате такой компенсации. В случае увольнения, работодатель обязан компенсировать все неиспользованные дни отпуска, рассчитанные пропорционально отработанным месяцам.

При увольнении, компенсации подлежит не только все основные, но и дополнительные оплачиваемые отпуска.

При исчислении размера компенсации в расчет берут только фактически начисленную заработную плату и только те периоды, когда вы фактически выполняли свои должностные обязанности.

Расчет и выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск

Согласно принятым в нашей стране законам, некоторым работникам возможна выплата компенсаций за неиспользованный отпуск. Давайте более подробно остановимся на том, в каких случаях это возможно и как происходит.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Начнем с того, что замена отпускных дней денежной компенсацией возможна только в двух случаях:

  1. Если согласно трудовым нормам либо по соглашению сторон продолжительность очередного законного оплачиваемого отдыха составляет более 28 дней, то данный избыток можно заменить денежными выплатами. Но не во всех случаях;
  2. При расторжении трудовых отношений между сторонами, т.е. при увольнении с данного предприятия сотрудника, не отгулявшего положенные дни очередного отпуска.

Рассмотрим оба случая более подробно.

Как уже отмечалось ранее, денежная выплата вместо отпуска возможна, если только продолжительность очередного отдыха более 28 дней. Удлиненный отпуск в нашей стране по закону положен представителям некоторых видов профессий (педагоги, медработники и т.п.), работникам вредных производств и т.д. Иногда увеличение возможно по согласию сторон трудового договора. За дни свыше 28 работник может получить денежную компенсацию.

Данная замена возможна только с согласия и письменного заявления сотрудника. Инициатива со стороны работодателя относительно замены части отдыха денежной выплатой невозможна. В данной ситуации руководитель предприятия может либо удовлетворить просьбу сотрудника о выплате денежного возмещения за неиспользованный отдых, либо отказать в ней.

Вместе с тем, существуют некоторые категория работников, которые не могут заменить дни на финансовую выплату. К ним относятся:

  • члены трудового коллектива, не достигшие совершеннолетия;
  • беременные женщины;
  • сотрудники, работающие на крайнем севере или приравненных к нему условиях;
  • работники, выполняющие профессиональные обязанности на производстве с вредными условиями труда.

В случаях с данными категориями работников, независимо от желания сторон, замена отпуска денежной компенсацией без увольнения невозможна.

Порядок оформления компенсации за неиспользованный отпуск

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Чтобы оформить данную денежную выплату, необходимо:

  • работнику, изъявившему желание произвести данную замену, нужно написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск (в свободной форме);
  • в случае положительного решения данного вопроса со стороны работодателя он издает приказ о выплате компенсации;
  • выплата данных денежных средств происходит вместе с отпускными, за три дня до начала отдыха;
  • работник освобождается от выполнения трудовых функций на период, предусмотренный новым графиком.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск
  1. для начала считаем общую сумму заработка за 12 месяцев, полученную сотрудником. В этот расчет не входят оплаты больничных листов, отпускные;
  2. следующим этапом определим количество календарных дней расчетного периода. Если отдых был отработан сотрудником полностью, то берется принятое усредненное число 29,3. В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине болезни или отдыха данное количество дней исключается из расчетов;
  3. определение средней заработной платы за день рассчитывается делением суммы выплат (п. 1) на количество дней (п. 2);
  4. данное значение умножается на количество дней неиспользованного отдыха;
  5. полученное значение выплачивается в денежном эквиваленте, как компенсация.

Для удобства, можете воспользоватся калькулятором отпускных .

Также денежная компенсация за неиспользованный отпуск положена не только за избыточные отпускные дни данного периода, но и за прошлые года. Иногда у работника из года в год копятся дни возможного оплачиваемого отдыха. Финансово компенсировать данные периоды можно в рамках одной выплаты. В этом случае количество компенсируемых дней увеличивается на число неиспользованных отпускных дней прошлых лет. А расчет среднего дневного заработка остается тот же.

Иногда работники бухгалтерии, не зная, как производить расчет компенсаций за прошлые года, или не желая «заморачиваться» данным расчетом, объясняют неосведомленным сотрудникам, что дни их прошлых отпусков «сгорели». «Сгореть» неиспользованные дни не могут. Работодатель обязан либо предоставить оплачиваемые дни отдыха, либо финансово их компенсировать.

Мотивы использования компенсации вместо отпуска

Как правило, мотив бывает один – нехватка денежных средств. Ведь при выплате денежной компенсации происходит как бы двойная оплата обозначенного периода. Сотрудник и денежную компенсацию получил за данный временной период, и, выйдя на работу, заработную плату за отработанное время.

В связи с этим у ряда граждан возникает логичный вопрос: можно ли взять компенсацию вместо отпуска? А также допускается ли замена отпуска денежной компенсацией? В соответствии с правовыми нормами, полная замена отдыха денежной компенсацией невозможна. Гражданин обязан отдыхать от выполнения своих трудовых функций не менее 28 дней в году. Забрать выплату компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения также возможно.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При прекращении трудовых отношений между работником и работодателем руководитель предприятия обязан выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпускной период независимо от того, по какой причине увольняется наемный сотрудник. Для этого работник, помимо заявления на увольнение, пишет еще одно – на выплату денежной компенсации. Данная денежная сумма выплачивается сотруднику вместе с расчетом в день увольнения.

Расчет суммы выплат производится точно так же, как и в первом случае, только количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается пропорционально отработанному периоду.

Замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией по причине увольнения происходит независимо от желания руководителя предприятия. В этом случае количество неиспользованных отпускных дней считается пропорционально отработанному периоду и не имеет ограничений.

Подытожим в ответе на вопрос, – положена ли компенсация за неиспользованный отпуск? Согласно нормам трудового права, гражданин имеет возможность заменить определенные дни своего положенного по закону отпуска денежной компенсацией. Только надо знать, в каких случаях это возможно, и как правильно произвести данную замену.

Иск о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск - Бесплатный архив юридических документов

Иск о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск

Между истцом и ответчиком был заключен трудовой договор. В трудовую книжку истца ответчиком была внесена запись об увольнении. Решением районного суда исковые требования истца к ответчику о признании увольнения незаконным, изменении формулировки увольнения, компенсации морального вреда удовлетворены. Истец просит взыскать с ответчика компенсацию за неиспользованный отпуск, единовременное денежное поощрение и пособие.

В Черемушкинский районный суд города Москвы
Адрес: ______________________________
Тел. __________________________

Истец: _____________________________
Адрес: _____________________________
Тел. ________________________________

Ответчик: Муниципалитет внутригородского муниципального образования Черемушки в городе Москве (Глава администрации _______________)
Адрес: ________________________________
Тел./факс: __________________

От уплаты государственной пошлины освобождена, как истец по спору, вытекающему из трудовых правоотношений

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации за неиспользованную путевку, компенсации морального вреда

Между мной, ______________________ (Работник) и Муниципалитетом внутригородского муниципального образования Черемушки в городе Москве (Работодатель), в лице главы администрации аппарата ____________________, ___________ г. был заключен Трудовой договор.
___________ г. в мою трудовую книжку Работодателем была внесена запись об увольнении на основании п. 5, ч. 1, ст. 81 ТК РФ. Посчитав вышеуказанную запись незаконной и необоснованной, я обратилась с исковым заявлением в Черемушкинский районный суд города Москвы.
Решением Черемушкинского районного суда города Москвы от ____________ г. мои исковые требования к Работодателю о признании увольнения незаконным, изменении формулировки увольнения, компенсации морального вреда удовлетворены.
Мое увольнение признано незаконным, Распоряжение Муниципалитета внутригородского муниципального образования Черемушки в г. Москве № ___ от __________ г. о расторжении трудового договора и увольнении ___________________ по инициативе Работодателя по основанию п.5, ч. 1, ст. 81 ТК РФ.
Так же, вышеуказанным Решением суд обязал Муниципалитет изменить запись № ___ в моей трудовой книжке на запись об увольнении по п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ (собственное желание) с ______________ г.
Более того, в мою пользу с Муниципалитета была присуждена заработная плата за время вынужденного прогула в размере __________ руб. ___ коп.
В добровольном порядке вышеуказанное судебное решение Муниципалитетом исполнено не было, в связи с чем, мне пришлось обратиться за выдачей исполнительного листа. Только в процессе исполнительного производства мне были возвращены денежные средства.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

При увольнении и после вынесении вышеуказанного судебного решения Работодателем мне не были выплачены:

1. компенсация за неиспользованный отпуск:
За период с __________ г. по __________ г. (____ дней = __ месяцев);
В связи с тем, что ежегодно, мне должен предоставляться отпуск в размере 40 (сорок) дней, расчет дней неиспользованного отпуска будет выглядеть следующим образом:
___________ дней неиспользованного отпуска.
Размер задолженности Работодателя за неиспользованный отпуск составляет _________ руб. __ коп.

Статьей 15 ФЗ от 08.01.1998 г. N 8-ФЗ "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации" предусмотрено, что законами субъекта РФ и уставом муниципального образования могут быть предусмотрены дополнительные гарантии для муниципального служащего.
Положениями ст. 22 Закона города Москвы от 21.10.1998 г. N 24 "О муниципальной службе в районах города Москвы" муниципальному служащему гарантируется денежное содержание и иные выплаты, предусмотренные федеральными законами и нормативными правовыми актами города Москвы, предоставление бесплатной или льготной путевки с оплатой проезда к месту отдыха и обратно или соответствующей компенсации, бесплатный проезд на всех видах городского пассажирского транспорта (кроме такси), в т.ч. проезд автобусом от г. Москвы до г. Зеленограда и обратно; 50% скидка в оплате жилищных услуг занимаемой муниципальным служащим и членами его семьи общей площади жилых помещений (в пределах социальной нормы), плате за наем и оплате жилья по договору найма или плате за техническое обслуживание дома, а также оплате коммунальных услуг независимо от вида занимаемой площади в пределах нормативов потребления коммунальных услуг. Аналогичные гарантии и компенсации установлены для муниципальных служащих г. Москвы статьей 27 Закона г. Москвы от 24.03.2004 N 15 "О муниципальной службе города Москвы".

2. компенсация за неиспользованную путевку:
- за период с ____________ г. по ___________ г. (___ дней), расчет произведен следующим образом: (________ руб. ___ коп./___ дней) * ___ дней = _________ руб. __ коп.
- за период с _________ г. по _________ г. (___ дней), расчет произведен следующим образом: ________ руб. ___ коп./___ дней) * ____ дней = __________ руб. __ коп.

А в общем, взыскать компенсацию за неиспользованные путевки в размере __________ руб. ___ коп.

В соответствии с Указом Мэра Москвы от 10.02.2006 г. № 10-УМ «Об отдельных государственных гарантиях» в соответствии с Законом города Москвы от 15 июля 2005 г. N 43 "О государственных должностях города Москвы" и Законом города Москвы от 26 января 2005 г. N 3 "О государственной гражданской службе города Москвы", в целях обеспечения социальной защищенности лиц, замещающих государственные должности города Москвы, и государственных гражданских служащих города Москвы: Государственным органам города Москвы обеспечить лицам, замещающим государственные должности города Москвы, предоставление следующих государственных гарантий:
- Выплату единовременного денежного поощрения на день достижения ими возраста 50 лет или общего трудового стажа 20 лет и далее каждые пять лет - в размере месячного денежного вознаграждения, установленного по замещаемой государственной должности города Москвы.

3. Выплату единовременного денежного поощрения, как сотруднику, достигшему 20-и летнего трудового стажа, в размере месячного денежного вознаграждения в размере __________ руб. ___ коп.
4. Выплату единовременного пособия по достижению мной 55 – и летнего возраста в размере __________ руб. ___ коп.

В связи с тем, что работодателем мне своевременно и в полном объеме не были осуществлены вышеуказанные выплаты, мне вновь пришлось обращаться с исковым заявлением в суд. Своими неправомерными действиями работодатель причиним мне серьезнее моральные и физические страдания (моральный вред) размер которого я оцениваю в

Как указывается в ст. 37 Конституции РФ труд свободен. Принудительный труд запрещен.

Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы.
В соответствии со ст. 237 ТК РФ Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.
В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Более того, в соответствии с п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» учитывая, что ТК РФ не содержит каких-либо ограничений для компенсации морального вреда и в иных случаях нарушения трудовых прав работников, суд в силу ст. 21 (абзац четырнадцатый части первой) и 237 ТК РФ вправе удовлетворить требование работника о компенсации морального вреда, причиненного ему любыми неправомерными действиями или бездействием работодателя, в том числе и при нарушении его имущественных прав (например, при задержке выплаты заработной платы).

В соответствии со статьей 237 кодекса компенсация морального вреда возмещается в денежной форме в размере, определяемом по соглашению работника и работодателя, а в случае спора факт причинения работнику морального вреда и размер компенсации определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Размер компенсации морального вреда определяется судом исходя из конкретных обстоятельств каждого дела с учетом объема и характера причиненных работнику нравственных или физических страданий, степени вины работодателя, иных заслуживающих внимания обстоятельств, а также требований разумности и справедливости.

Таким образом, считаю, что компенсация морального вреда в заявленном мной размере, подлежит взысканию с Ответчика в полном объеме.

Так же, прошу суд учесть что для разрешения натсоящего трудового спора я была вынуждена обратиться за юридической помощью. Между мной и ООО «________» был заключен договор возмездного оказания юридических услуг, стоимость которых составила __________ руб. ___ коп.
Юридические услуги были оказаны мне качественно и в полном объеме, а расходы на их оплату понесены мной фактически и подтверждаются документально, в связи с чем, считаю разумным взыскать их стоимость с Ответчика в мою пользу в полном объеме.
В соответствии со ст. 98 Стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 131, 132 ГПК РФ

ПРОШУ:
1. Взыскать с Ответчика в пользу Истца компенсацию за неиспользованный отпуск в размере ___________ руб. ___ коп.;
2. Взыскать с Ответчика в пользу Истца компенсацию за неиспользованные путевки ___________ руб. ___ коп.;
3. Взыскать с Ответчика в пользу Истца выплату единовременного денежного поощрения, как сотруднику, достигшему 20-и летнего трудового стажа, в размере месячного денежного вознаграждения в размере ___________ руб. ___ коп.;
4. Взыскать с Ответчика в пользу Истца Выплату единовременного пособия по достижению Истцом 55 – и летнего возраста в размере _________ руб. ___ коп.;
5. Взыскать с Ответчика в пользу Истца компенсацию морального вреда в размере ….
6. Взыскать с Ответчика в пользу Истца расходы на оплату юридических услуг в размере ____________ руб. ___ коп.

Приложение:
1. Копия трудового договора;
2. Копия страниц трудовой книжки с записями № ___, № ___;
3. Копия Решения Черемушкинского районного суда г. Москвы от __________;
4. Копия исполнительного листа;
5. Комплект документов по числу лиц, участвующих в деле;

« »__________________ г. _______________________________________

КАК РЕШИТЬ ЮРИДИЧЕСКУЮ ПРОБЛЕМУ ЗА 3 ШАГА

Заполните форму обратной связи. По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос. Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты.

В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше. В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей.

После получения от нашего юриста списка необходимых документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам нужный. Вставьте персональные данные, почтовые реквизиты, адрес получателя и отправляйте по назначению.

Образец заявления на компенсацию отпуска - бланки заявлений

Заявление на выплату компенсации за неиспользованный отпуск

Трудового кодекса рф прошу заменить денежной компенсацией часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска, за период работы, превышающую 28 календарных дней. Расчетным периодом для исчисления среднего заработка при компенсаций за неиспользованный отпуск являются последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 среднемесячное число календарных дней. Бланк заявления на компенсацию отпуска основного или дополнительного заполняется и подается исключительно по инициативе работника, в случае согласия руководитель организации ставит визу не возражаю и заверяет согласие своей подписью. В любых образцах заявления о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией указываются: заявление на компенсацию неиспользуемого отпуска не является унифицированной формой и оформляется в произвольной форме. Расчетным периодом для исчисления среднего заработка при компенсаций за неиспользованный отпуск являются последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 среднемесячное число календарных дней. Перед началом работы в сервисе внимательно ознакомьтесь с. Перечня типовых управленческих, образующихся в процессе деятельности государственных органов, с указанием сроков хранения, органов местного самоуправления и организаций, архивных документов. Трудового кодекса рф прошу заменить денежной компенсацией часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, за период работы. Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет согласно статье. В разделе представлен образец бланка заявления на компенсацию неотгуленного отпуска, заявление на компенсацию неиспользованного отпуска пишется по инициативе работника. Заявление на компенсацию отпуска пишется работником в произвольной форме. В разделе представлен бланк заявления на компенсацию отпуска с описанием оформления и порядком расчета денежной компенсации. Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет согласно статье. Это не требует никакой дополнительной оплаты и является самым простым и законным способом представить полезную информацию и сервис посетителям вашего ресурса. Если сотруднику по закону или согласно трудовому договору полагается удлиненный основной оплачиваемый отпуск или дополнительный, то его можно заменить денежной компенсацией. Не допускается замена денежной компенсацией части ежегодных оплачиваемых отпусков, ряду категорий работников: для выражения своего желания работник должен написать заявление на имя руководителя организации, превышающей 28 дней.

Образец заявления на компенсацию отпуска Образец заявления на компенсацию отпуска

Компенсация за неиспользованный отпуск – расчет, выплата, при увольнении в 2016 году

Главная Кадры Компенсация за неиспользованный отпуск в 2016 году

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2016 году

Многие знают о том, что существует возможность замены отпуска или его части денежной компенсацией. При этом нужно понимать, что данный вопрос имеет много тонкостей и нюансов. В нашем сегодняшнем материале рассмотрим, какие категории работников могут претендовать на компенсацию за неиспользованный отпуск, а какие не могут, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2016 году и оформить ее.

Стаж для предоставления отпуска

На основании статьи 121 Трудового кодекса РФ, право на основной отпуск дает стаж, который включает время работы конкретного работника в случаях:

  • когда за сотрудником было сохранено его рабочее место, но он фактически не работал (по причине оплачиваемого отпуска, нерабочих и выходных дней или из-за других, предоставляемых дней отдыха);
  • отстранения от выполнения своих обязанностей работника, который не смог пройти обязательный для фирмы или организации медицинский осмотр не по своей вине;
  • отпуска, не превышающего 14 дней (суммарно за 1 год), который предоставляется по просьбе сотрудника, на время которого зарплата не сохраняется;
  • прогула, который был совершен работником при незаконном отстранении от работы (или увольнении) с последующим восстановлением сотрудника в занимаемой им должности.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск и ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ рассмотрены две ситуации, в которых предусмотрены выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск (статья 126 «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией» и статья 127 «Реализация права на отпуск при увольнении работника»). Речь идет о таких ситуациях:

  1. По письменному заявлению работника часть ежегодного (длящегося более 28 дней) отпуска может быть заменена денежной компенсацией.
  2. В случае увольнения работника начисляется компенсация за неиспользованные дни отпуска.
Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы

В соответствии со статьей 126, компенсация выплачивается работникам, которые имеют удлиненные отпуска. К этой категории относятся:

  • несовершеннолетние лица, педагоги и инвалиды;
  • работники, которые претендуют на дополнительный отпуск;
  • сотрудники, имеющие ненормированный день или работающие в опасных (вредных) условиях;
  • медицинские работники;
  • спортсмены и тренеры;
  • работники в регионах Крайнего Севера (и других регионов, приравненных к этому).

Вышеуказанная норма дает право работодателю заменить отпуск компенсацией. Таким образом, если работодатель посчитает нужным, он вправе предоставить сотруднику отпуск и отказать в выплате денежной компенсации.

Следует отметить, что компенсация за неиспользованный отпуск в 2016 году возможна только в том случае, если работник подал соответствующее заявление. Если работодатель не получил от сотрудника заявления, то даже по решению суда невозможно будет заставить работодателя компенсировать в денежной форме часть неиспользованного отпуска.

Обратите внимание, что в соответствии со статьей 126 ТК РФ, норма по замене компенсацией в денежной форме основного и дополнительного отпусков не может применяться к работникам, не достигшим восемнадцати лет и к беременным сотрудницам.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Работник вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск до увольнения, если он не воспользовался им до этого времени. Нужно отметить, что в ТК РФ не прописан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Работодатели в основном ориентируются на Правила об отпусках (от 30 апреля 1930 года № 169) и разъяснения Минтруда.

В соответствии с этими документами, работник, который увольняется работодателем, отработавший не меньше одиннадцати месяцев (которые засчитаны в срок работы), вправе получить полную денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (максимально — 28 дней).

Если сотрудник отработал один год и одиннадцать месяцев и не использовал отпуск, то ему полагается компенсация отпуска при увольнении (в этом случае — 56 дней).

Полная компенсация за неиспользованный отпуск (который составляет 28 дней), положена работникам, которые проработали от 5,5 до 11 месяцев при следующих условиях:

  1. Предприятие (или его отдельные подразделения) были ликвидированы.
  2. Работы были временно приостановлены или на предприятии проходит реорганизация.
  3. Сокращение объема выполняемых работ или штата сотрудников организации.
  4. Поступление работника на военную службу.

Таким образом, работник, проработавший в организации 1,5 года, и не использовавший свой отпуск, после ликвидации фирмы и увольнения, вправе рассчитывать на компенсацию за 56 отпускных дней (статья 81 ТК РФ).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника, выполняется на основе рабочего, а не календарного года, который начинается с момента принятия на работу сотрудника.

Остальные работники, срок работы которых составил менее 11 месяцев, могут рассчитывать на выплату им пропорциональной компенсации за отпуск. При этом причина увольнения сотрудника не имеет значения.

Для того чтобы рассчитать положенное работнику количество отпускных дней в месяц, 28 дней делят на 12. Получается, что за отработанный работником месяц положено 2,33 дня отпуска.

Если работнику причитается удлиненный ежегодный отпуск, то компенсация рассчитывается из размера установленного отпуска, который делят на 12. Полученное число умножают на число отработанных сотрудником месяцев.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск совместителям должно предоставляться в полном объеме (статья 287 ТК). На выплату компенсации за отпуск не влияет вид совместительства (внутреннее или внешнее).

Формула и примеры расчета компенсации за неиспользованный отпуск

В статье 139 Трудового кодекс РФ и в Положении № 922 описаны нормы, в соответствии с которыми размер среднего размера заработной платы за день рассчитывается из данных за последние 12 месяцев.

То есть для того чтобы рассчитать размер компенсации работнику за неиспользованный отпуск, необходимо воспользоваться следующей формулой:

(S / 29,4) / 12 X K, где:

S — это общий доход работника, который он получил за один календарный год;
K — длительность отпуска (28 дней — стандартный отпуск, 56 дней — для педагогов).

Есть и другой вариант расчета: количество отработанных сотрудником месяцев умножается на количество дней отпуска, выпадающих на один месяц. Полученное число дней умножается на средний дневной заработок.

Примеры расчета Пример 1. Работник коммерческой фирмы

Сотрудник фирмы зарабатывает 25 000 рублей в месяц. За 6 месяцев работы он получит сумму дохода, равную 150 000 рублей. На 6 месяцев выпадает 138 рабочих дней. 150 000/138 = 1087 рублей (средний дневной доход). Для сотрудника фирмы на один месяц выпадает 2,3 дня отпуска. 6×2,3 = 13,8.

13,8×1087= 15 000 рублей (сумма компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении за 6 месяцев).

Пример 2. Педагог

Педагог зарабатывает 22 000 рублей в месяц. За 6 месяцев он получит сумму дохода, равную 132 000 рублей. На 6 месяцев у педагога выпадает 136 рабочих дней. 132 000/136 = 970 рублей (средний дневной доход). Для педагога на один месяц выпадает 5 дней отпуска. 6×5 = 30.

30×970 = 29 100 рублей (сумма компенсации педагогу за неиспользованный отпуск за 6 месяцев).

Пример 3. Сотрудник предприятия, которое закрылось

Работник был принят на работу 2 марта 2007 года. Ежегодно он брал отпуск (28 дней). 2 сентября 2015 года он увольняется в связи с прекращением существования предприятия. Его расчетный стаж составляет 6 месяцев (со 2 марта по 2 сентября 2015 года). Данный сотрудник имеет право получить компенсацию за 28-дневный отпуск (его стаж — более 5,5 месяцев).

Когда компенсацию получить нельзя

Дополнительные отпуска, которые получают работники, согласно Закону РФ № 1244–1, не компенсируются.

Не подлежит компенсации и дополнительный отпуск работников, которые заняты в опасных и вредных производствах. При этом согласно статье 117 ТК РФ, минимальная продолжительность такого отпуска составляет 7 календарных дней.

В случае если работнику положен более длительный отпуск, то превышающая 7 дней часть отпуска может быть заменена компенсацией на основании:

  • коллективного договора;
  • отраслевого (межотраслевого) соглашения;
  • письменного согласия работника (в виде специального соглашения к трудовому договору).

Таким образом, подводя итоги, можно сделать вывод, что размер выплаты компенсации за неиспользованный отпуск зависит от количества дней отпуска (которые не были использованы сотрудником или не предоставлены работодателем).

Компенсация выплачивается только при условии предоставления соответствующего заявления работодателю от его работника.

Для того чтобы произвести выплату компенсации, нужно учитывать стаж работы сотрудника с момента последнего отпуска и средний дневной доход.

Средства не выплачиваются по уходу за ребенком и за периоды, когда человек не работал (выходные и праздничные дни, пропуски по неуважительной причине).

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!