Категория: Инструкции
Принимая самостоятельное решение по данным вопросам, помните (!):
Именно поэтому для вас работают бесплатные консультанты:
Просто опишите ситуацию, чтобы узнать у дежурного консультанта, как решить вашу задачу
Для регионов 8 (800) 333-45-16 ДОБ.530
Пошаговая инструкция по ликвидации филиала ОАОЛиквидация филиала ОАО — процедура упрощенная в сравнении с прекращением деятельности юридического лица. Но и в этой ситуации ест свои тонкости и нюансы. Имущество, находящиеся в временном владении подразделений, при их ликвидации возвращается на баланс в головную компанию.
Прекращение деятельности подразделения условно можно разбить на 2 вида. Пошаговая инструкция по завершению деятельности каждого из них имеет значительные различия:
Как видите, закрыть филиал, не значившейся в уставных документах значительно проще. Но рассмотрим более подробно обе эти ситуации.
Ликвидация филиала, указанного в уставных документах компании — шаг за шагомВ случае принудительной (по решению суда) ликвидации филиала членов ликвидационной комиссии назначают судебные органы:
Порядок увольнения штата выглядит так:
В случае, когда открытое акционерное общество закрывает филиал, расположенный в одной местности с головной компанией, увольнение сотрудников проводят по правилам сокращения численности штата.
В этой ситуации руководство организации обязано предложить аналогичные рабочие места в других подразделениях компании (аналогичные либо нижестоящие должности, которые сотрудник способен занимать, учитывая его состояние здоровья).
В случае письменного отказа работника от предложенных вариантов рабочих мест, процедура увольнения аналогична с вышеуказанной:
Ликвидация филиала, не указанного в уставных документах компании — шаг за шагом
В случаях, когда подразделение предприятия находится в удаленном месте (другом населенном пункте) и не указывается в уставных документах, оно юридически не считается представительством данной компании. Процедура ликвидации такого подразделения выглядит значительно проще, чем указанного в уставе. В первую очередь руководитель предприятия издает соответствующий приказ.
Далее филиал проходит процедуру извещения государственных органов (налоговая, ПФР, ФОМС, ФСС, служба занятости). Порядок и сроки проведения оповещения гос. органов идентичны, как в случае с ликвидацией филиала, указанного в уставных документах компании. Так же, как и в первом случае, завершающим этапом ликвидации филиала станет передача бухгалтерских документов в архив и уничтожение печатей.
Преимущество ликвидации фирмы путем присоединения, и возможные риски. Читайте подробности по ссылке .
Подготовка пакета документов для подачи в государственные структурыЗакрытие филиала начинается с подготовки необходимого пакета документов:
В бухгалтерских документах так же существуют некоторые особенности ликвидации филиалов. Структурное подразделение головной организации может иметь отдельный баланс, в таком случае расчеты с филиалом головная организация отмечает в счетах:
В случае общего баланса между организацией и ее подразделением движение отражается в счетах:
Приказ о ликвидации обособленного подразделения. Какие нужны документы? Подробности здесь .
Кто такой реестродержатель, и каков порядок предъявления требований кредиторов при ликвидации? Читать далее .
Что еще стоит знать о прекращении деятельности филиалаВсе обязанности перед кредиторами вместе с прекращением деятельности филиала автоматически ложатся на головную компанию. Поэтому законной обязанности уведомлять кредиторов о прекращении деятельности филиала нет, но на практике такое оповещение должно поступить.
Остались вопросы? Наш консультант БЕСПЛАТНО ответит на все ваши вопросы (!):
Добрый день!
Принято решение о ликвидации одного из филиалов нашего бюджетного учреждения (лицевой счет в казначействе). Мне поручили этим заниматься. Будьте добры, подскажите, как это делается, каковы этапы, сроки подачи уведомлений в разные инстанции? Нигде не могу найти описание этой процедуры от А до Я, как говорится. Если можно, пришлите подробное описание этой процедуры.
Буду ждать, спасибо!
Особенности оформления ликвидации филиалов гражданским и бюджетным законодательством отдельно не регулируются.
В соответствии с пунктами 4 и 5 статьи 5 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (далее – Закон об НКО):
Так как филиалы не считаются юридическими лицами, требования статей 61–64 ГК РФ и статьи 19 Закона об НКО при его ликвидации не обязательны к исполнению. Если особенности и порядок ликвидации филиала в распорядительном акте о принятии соответствующего решения не определены, то, по моему мнению, следует исходить из экономического и юридического смысла проводимых операций.
Поскольку ликвидация филиала предполагает дополнительные расчеты (как минимум, с сокращаемыми работниками, но, вероятно, и с некоторыми кредиторами), представляется обязательным создание ликвидационной комиссии.
Так как, в общем случае, обязательства погашаются за счет имущества ликвидируемого экономического субъекта, а ликвидация филиала предполагает передачу значительного количества активов учредителю, также следует считать обязательным требование о проведении инвентаризации и составлении промежуточного баланса.
Ликвидация филиала не требует внесения изменений в ЕГРЮЛ, достаточно только внесения изменений в учредительные документы головной организации (с последующей регистрации изменений в установленном порядке), поэтому извещение в уполномоченный орган (пункт 1 статьи 62 ГК РФ) направлять не надо.
Также, по моему мнению, не обязательно размещать извещение о ликвидации в СМИ (пункт 1 статьи 19 Закона об НКО), так как интересы кредиторов (сторонних юридических лиц и физических лиц, заключивших договора гражданско-правового характера) гарантируются головной организацией. Вместе с тем, представляется целесообразным направить кредиторам извещения о проводимой ликвидации – в тех случаях, когда в заключенных договорах были указаны реквизиты филиала, а не головного учреждения. Каких-либо дополнительных прав кредиторам данное уведомление не предоставит, так как в данном случае, по моему мнению, действует норма пункта 2 статьи 19.1 Закона об НКО, прямо запрещающая кредиторам требовать досрочного исполнения соответствующего обязательства, а также прекращения обязательства и возмещения связанных с этим убытков. Но такое уведомление позволит кредиторам минимизировать риск возникновения разногласий с контролирующими органами.
Поскольку ликвидация филиала, как правило, сопровождается сокращением штатов, работников, подлежащих увольнению, нужно уведомить в том порядке и в те сроки, которые установлены трудовым законодательством. Ликвидационная комиссия определяет общую сумму выходных пособий и иных выплат, которые будут проводиться при расчетах с увольняемыми работниками (в рамках мероприятий по установлению размеров расчетов с кредиторами).
По завершении расчетов с увольняемыми работниками и иными кредиторами представляется целесообразным составление и представление учредителю (собственнику имущества) ликвидационного баланса. При этом, по моему мнению, может быть проведена повторная выборочная инвентаризация активов и обязательств, объем и состояние которых могли измениться в период с момента проведения предыдущей инвентаризации.
Затем в порядке внутриведомственных расчетов оформляется передача остатков активов и обязательств с баланса филиала на баланс головной организации.
В заключение вносятся необходимые изменения в учредительные документы головного учреждения, которые регистрируются в порядке, установленном статьей 23 Закона об НКО.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Юридические лица имеют право создавать свои филиалы, которые фактически располагаются вне места нахождения самого лица, и осуществляют представительские функции. К ним относятся акционерные общества (например, ОАО. ЗАО ), другие субъекты хозяйственной деятельности, не прибыльные организации и иностранные компании.
Фактически они действуют на основании доверенности, поэтому имеют право на выполнение действий, которые в ней прописаны.
При принятии решения о закрытии такого подразделения происходит ликвидация филиала юридического лица, для которой существует определенный порядок. Его нарушение может привести к различным правовым последствиям для самого юридического лица.
Необходимые документыЛиквидация филиала с увольнением работников проходит по определенной процедуре, и требует наличия необходимых документов, которые должны быть предоставлены в государственные органы, которые имеют право на внесение изменений в соответствующие государственные реестры.
Согласно налоговому законодательству, юридические субъекты хозяйственной деятельности делятся на резидентов и не резидентов. В зависимости от такого статуса пакет документов, необходимый для ликвидации. будет различаться.
Под резидентами понимаются юридические лица, которые созданы на территории РФ. Под нерезидентами подразумевают субъекты хозяйственной деятельности, а также иные организации, которые созданы на территории других государств, но имеющих в РФ свои филиалы.
Для ликвидации филиалов резидентов необходимы следующие документы:
Иностранная компания (нерезидент), которая решила закрыть свой филиал, должна предоставить следующий пакет документов:
Также можно заполнить форму на сайте, но все равно необходимо подавать соответствующий перечень документов в контролирующие органы.
Это исчерпывающий перечень документов, которые необходимо подавать в налоговую и другие органы для того, чтобы они подтвердили закрытие филиала, и внесли об этом сведения в соответствующий государственный реестр.
Инструкция процедурыПошаговая инструкция 2016 по ликвидации филиала следующая:
Действия государственных органов в данном случае будут следующие. Налоговый орган, на учете которого состоит подразделение, после получения уведомления о прекращении его деятельности, проводит камеральную, а по необходимости еще и выездную проверку.
Если никаких финансовых нарушений не выявлено, тогда составляется соответствующий акт, который направляется на основное предприятие, и является подтверждением, что должностные лица ФНС исключат филиал с реестра. Срок проведения налоговой проверки не должен превышать двух месяцев.
Должностные лица ЕГРЮП после получения уведомления обязаны внести соответствующие изменения в государственный реестр в течение 5 дней с момента получения письма
Последовательность заявленийСогласно действующего законодательства, филиал (подразделение) юридического лица не является самостоятельным, поэтому процедура прекращения деятельности ЮЛ не распространяется на его подразделение. Но некоторая процедура существует.
Если подразделение было создано до сентября 2014 года, тогда ведомости о нем и его права отражаются в учредительных документах предприятия организации.
Последовательность заявлений в таком случае будет следующая:
Если филиал создан после сентября 2014 года, тогда процесс последовательности заявлений остается тот же, но в орган регистрации, не подается копия измененного устава. Вызвано это тем, что обновленный Федеральный Закон «Об ООО» исключил норму, что при создании филиалов требуется внесение изменений в устав предприятия, учреждения.
Следует запомнить, что государственные органы не имеют права требовать других документов.
Создание комиссииЛиквидационная комиссия создается директором предприятия, организации, о чем выносится соответствующий приказ. В этом приказе указывается причина принятого решения (например, нерентабельность), а также дается ссылка на то, кто принял такое решение (учредительное собрание, либо совет директоров). Образец приказа можно увидеть.
Законом не установлен перечень сотрудников, которые должны входить в такую комиссию, но обычно туда включаются сотрудники кадров и юристы, финансовые аудиторы. Именно на данное образование возложена обязанность по подготовке всех документов закрытия подразделения.
Эта комиссия также готовит извещение на сайте о прекращении деятельности подразделения, чтобы все кредиторы могли в установленный срок обратиться со своими требованиями, и их рассмотрели.
После того как комиссия создана, между ее членами четко распределяются обязанности и именно ей переходят все полномочия по руководству подразделением, пока последнее не будет исключено из государственного реестра, то есть юридически прекратит свое существование
КадрыНа кадровое подразделение возлагается ответственность по правильному увольнению всех работников. Это регулируется трудовым законодательством, которое гласит, что все работники должны быть предупреждены за два месяца до ликвидации подразделения.
Такие уведомления должны быть выданы за два месяца до прекращения существования, но если решение принято раньше, то закон не запрещает уведомить и за 3 и за 5 месяцев. Просто двухмесячный срок это крайняя планка, чтобы работники начали поиск новой работы.
В юридической практике по трудовому законодательству существует два подхода.
Первый состоит в том, что прекращение деятельности подразделения влечет за собой, сокращение работников, и соответствующие выплаты им проводятся согласно трудовых норм, предусматривающих сокращение, то есть:
Второй подход состоит в том, что под ликвидацией подразделения подразумевается, увольнение работников не по сокращению штатов.
В таком случае работники имеют следующие права:
Как в первом, так и во втором случае, работник может уволится сразу после получения уведомления, не дожидаясь установленного срока, но ему обязаны выплатить все деньги которые указаны выше.
ПриказыПриказ является главным внутренним нормативным актом, в котором прописывается, что филиал ликвидируется.
Он может быть выдан на двух основаниях:
Решение собственника, или специального органа юридического лица
В обязательном порядке должностное лицо, выдающее приказ, обязано указать в нем причину принятого решения. В основном это его не рентабельность.
Вынесения решения судом
Причиной издания такого приказа служит решение судебного органа, в котором прописаны причины. Если суд вынес такое решение, ссылка на него должна быть обязательная ссылка.
Следующий приказ, это принятие решения о сокращении работников, с указанием их анкетных данных и должностей.
Порядок выплат пособия при ликвидации предприятия: важные моменты рассмотрены здесь .
С юридической точки зрения никаких требований к ликвидации подразделения законом не установлено, поэтому вся процедура полностью лежит на руководстве юридического лица.
Но существуют некоторые нюансы, о которых необходимо знать:
Обязательным требованием при проведении юридической процедуры ликвидации является инвентаризация всех товарно-материальных ценностей. Для этого на предприятии выдается специальный приказ, который ее назначает.
В нем должны быть отражены следующие реквизиты:
Если филиал большой и располагается в разных местах, можно разбить его на участки. Порядок создания участков также оговаривается приказом.
Виды учрежденийСуществуют учреждения, которые имеют специфические процедуры закрытия филиалов. Это связано с тем, что не осуществляют прибыльную деятельность, а их источником финансирования в большинстве случаев выступает бюджет.
Они могут иметь структурные подразделения, деятельность которых может быть закончена, в связи с потерей аккредитации, либо решением собственника (государство, муниципальное образование), о прекращении деятельности.
Она создается органами местной власти, и именно они принимают решение о ее деятельности. Закон предусматривает создание филиалов таких организаций, а их последующая ликвидация происходит на основании решения муниципальной власти.
Они принадлежат государству, и осуществляют свою деятельность под руководством его менеджеров. Подразделения таких предприятий могут прекращать свою деятельность только по решению государственных органов или суда.
Ликвидация филиала юридического лица не регулируется действующим законодательством, но существует установленная процедура, придерживаясь которой можно сделать все быстро, и без претензий контролирующих органов. Все документы, касающиеся данного вопроса, должны быть оформлены надлежащим образом, поскольку они имеют юридическую силу.
Выходное пособие при ликвидации призвано защитить права персонала. Как правильно рассчитать — читайте здесь .
Тут — детально о процедуре ликвидации ИП.
Любая организация имеет право открытия и закрытия филиалов в различных регионах РФ. Чтобы ликвидация филиала ООО состоялась быстро и без юридических сложностей, необходимо правильно собрать пакет бумаг и выполнить ряд формальных процедур, предусмотренных трудовым, гражданским и налоговым законодательством.
Филиал юридического лица является обособленным подразделением, размещенным на значительном отдалении от головной организации, и осуществляющим практически все его основные функции. В целом закрытие филиала ООО – относительно простая и быстрая процедура, налоговая служба, перед тем как зарегистрировать его, может произвести камеральную или выездную проверку. Поэтому, планируя указанное закрытие, многие фирмы прибегают к услугам профессионалов.
Если вам требуется ликвидация филиала ООО . специалисты ООО «Регистрация фирм» выполнят ее в самые сжатые сроки, с внесением корректив в учредительные бумаги. Дополнительно вы получите квалифицированную консультацию юриста. Мы подготовим все ликвидационные документы, заверим с вами у нотариуса заявление об изменениях в уставе и подадим пакет в ИФНС. Обязательно также уведомим налоговую службу, к которой вы прикреплены.
Что необходимо сделать, чтобы закрыть филиал ООО?Для того чтобы ликвидация филиала ООО прошла быстро, вы подаете нам:
Решение про закрытие филиала ООО и соответствующее ему решение про внесение изменений в Устав принимается на общем учредительском собрании и отражается в протоколе. После этого на протяжении трех дней со дня подписания протокола вносят коррективы в устав. Изменения ликвидация филиала ООО требует внести в ЕГРЮЛ с помощью ИФНС (за пять рабочих дней).
При ликвидации филиала ООО оформляется увольнение работниковДанная процедура идентична увольнению сотрудников при ликвидации предприятия. Каждому увольняемому работнику вы обязаны предложить перечень вакансий, имеющихся в других ваших филиалах и головной организации. При получении письменного отказа сотрудника (если ни одна из вакансий его не устроит) от предложенной работы, его можно официально уволить. Предупреждение о том, что планируется ликвидация филиала ООО . сотрудники получают не позднее, чем за два месяца. Выходное пособие составляет одну среднемесячную зарплату плюс еще две зарплаты.
Для получения подробной информации обо всех нюансах или предоставления юридической помощи звоните нашим сотрудникам +7 (8162) 94 88 40.
Не пропустите важные новости по ликвидации филиала ООО, а также регистрации фирм:
Несмотря на сложность и громоздкость процедуры ликвидации ООО. ее вполне можно провести самостоятельно. Пошаговая инструкция и необходимые документы будут даны во второй части статьи, а пока поговорим о том, как подготовиться к процессу ликвидации.
Пожалуй, самый острый момент во всей процедуре – это выездная налоговая проверка. Практика показывает, что в 99 случаях из 100 ее итогами становятся доначисления налогов, пеней и штрафов. Полностью исключить такие неприятные последствия невозможно, но предупредить – вполне.
Если вы обратитесь за помощью к специализированной фирме, предоставляющей услуги по ликвидации ООО. то ее специалисты в первую очередь выделят время на то, чтобы ознакомиться с реальным положением дел в вашем обществе. Для чего это нужно? Очевидно, для того, чтобы правильно оценить риски и составить грамотный план действий. Предупрежден – значит вооружен; этот принцип еще никто не отменял.
Итак, все в ваших руках. При самостоятельной ликвидации самое пристальное внимание стоит уделить отчетности общества и устранить все обнаруженные недочеты. Необходимо выявить кредиторскую и дебиторскую задолженности и приложить максимум усилий для их погашения. С первой ясно: это позволит избежать лишнего общения с кредиторами и налоговой, значит, сэкономит средства и нервы. Но чем же удостоились такого внимания должники вашего общества?
Все просто. Все прекрасно знают, что на погашения долгов дается ровно два месяца. И каким бы высоким уровнем честности не отличался ваш деловой партнер, соблазн попросту потянуть время, чтобы выплачивать долг было уже некому, будет весьма велик. Поэтому с дебиторскими задолженностями крайне важно разобраться еще до начала основного процесса.
Помимо этого, следует ознакомиться с образцами оформления документов, которые понадобятся во время процедуры самостоятельной ликвидации. Ибо потом времени разобраться может попросту не хватить, и даже самая незначительная ошибка может вызвать отказ налоговой и приостановление процесса.
Итак, если вы последовали нашим рекомендациям и заблаговременно подготовились, можно приступать непосредственно к процедуре ликвидации. Пошаговая инструкция представлена ниже.
Пошаговая инструкция по ликвидации ООО Этап 1. Подготовка первоначального пакета документовПервый шаг, который необходимо предпринять – проведение общего собрания участников, итоги которого необходимо оформить в виде решения о ликвидации. В документе должны быть отражены следующие вопросы:
Все остальные вопросы, которые могут быть рассмотрены во время собрания, не являются обязательными. В случае, если общество состоит из одного участника, решение принимается единолично и оформляется соответствующим образом .
Помимо решения необходимо подготовить два заявления-уведомления: уведомление о принятии решения о ликвидации по форме 15001. а также уведомление о назначении ликвидационной комиссии по форме 15002. Уведомления подлежат нотариальной заверке. В качестве заявителя в данных уведомлениях выступает один из участников общества.
Этап 2. Подача документов в регистрирующие органыНа данном этапе необходимо уведомить государственные и внебюджетные фонды о начале процедуры. Сделать это нужно в течение трех дней с принятия решения о ликвидации.
В регистрирующий налоговый орган подаются формы 15001 и 15002. В течение трех дней запись о начале ликвидации общества вносится в ЕГРЮЛ, после чего орган обязан выдать соответствующее свидетельство.
В территориальный налоговый орган, в котором организация находится на учете, подается сообщение по форме С-09-4, а также решение о ликвидации .
Кроме перечисленных действий, необходимо уведомить Пенсионный Фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) о начале процедуры ликвидации. Уведомление производится в свободной форме.
Этап 3. Публикация в СМИПосле принятия решения о ликвидации юридическое лицо обязано опубликовать соответствующую заметку в журнале «Вестник государственной регистрации». Форму подачи заявления и пакет необходимых документов можно узнать на сайте «Вестника». Обычно публикация производится после получения из регистрирующего органа свидетельства о внесение в ЕГРЮЛ информации о начале ликвидации, однако законодательством не запрещено производить обращения в регистрирующий орган и «Вестник» одновременно.
Этап 4. Выявление кредиторов и прохождение налоговой проверкиВ соответствии с Гражданским Кодексом РФ ликвидационная комиссия обязана принять меры по уведомлению кредиторов о начале ликвидации (образец уведомления ) и, по возможности, взыскать дебиторскую задолженность с должников общества. Срок, в течение которого кредиторы могут предъявить свои требования, устанавливается ликвидационной комиссией и составляет не менее двух месяцев.
В течение данного временного промежутка общество будет подвергнуто выездной налоговой проверке и вообще повышенному вниманию со стороны налоговиков. Как уже было сказано, к этому следует подготовиться заранее .
Этап 5. Промежуточный ликвидационный балансПо истечении срока, отведенного кредитором на заявление требований (не менее 2-х месяцев со времени публикации в «Вестнике» ), ликвидационной комиссией составляется промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ), который является бухгалтерским документом и отражает в себе сведения об имуществе общества, требования, заявленные кредиторами, а также результаты их рассмотрения.
ПЛБ утверждается на общем собрании участников, по результатам которого оформляется решение об утверждении ПЛБ. Протокол подписывается учредителем общества или государственным органом, принявшим решение о ликвидации.
Подготавливается уведомление об утверждении ПЛБ по форме 15003. Уведомление подписывается заявителем со стороны общества (аналогично формам 15001 и 15002) и нотариально заверяется.
Происходит уведомление регистрирующего органа о составлении ПЛБ. При этом передаются следующие документы:
Заявитель остается прежним. По истечении трех дней выдается свидетельство об уведомлении.
Этап 6. Окончательное удовлетворение требований кредиторовНа данном этапе ликвидируемое юридическое лицо окончательно удовлетворяет заявленные кредиторами требования.
Этап 7. Ликвидационный баланс. Подготовка финального пакета документовПосле расчета со всеми кредиторам и проведения инвентаризации ликвидационная комиссия (ликвидатор) подготавливают заключительный ликвидационный баланс (ЛБ), отражающий имущественное состояние компании. Данный документ должен быть утвержден в результате собрания участников общества. Документом, подтверждающим утверждение, является решение об утверждении ЛБ .
После этого необходимо подготовить заявление о регистрации юридического лица в связи с ликвидацией по форме 16001. Заявителем выступает ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии. Документ должен быть заверен нотариально.
Кроме этого, требуется оплатить госпошлину в размер 4000 рублей (плательщик - ликвидатор) и получить справку об отсутствии задолженности перед ПФР.
Этап 8. Государственная регистрация ликвидацииПолученный на предыдущем этапе пакет документов передается в регистрирующий орган. В пакет входят:
Заявителем выступает ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии. По истечении пяти дней происходит выдача свидетельства о ликвидации. Процедура считается завершенной.
Как можно видеть, ликвидация ООО представляет собой достаточно трудоемкий процесс, который растягивается на длительный срок. Конечно, его проведение лучше всего поручить профессионалам, однако, если вы все-таки решили сделать все самостоятельно, мы очень надеемся, что наша инструкция окажется полезной.
Необходимые документыВы можете скачать образцы необходимых документов по ссылкам ниже: