Руководства, Инструкции, Бланки

приказ на перерасчет заработной платы образец img-1

приказ на перерасчет заработной платы образец

Рейтинг: 4.7/5.0 (1892 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Пример служебной записки на перерасчет в связи с неправильно поданным табелем - Образцы и примеры документов

Пример служебной записки на перерасчет в связи с неправильно поданным табелем

Ставлю Вас в известность, что при подаче сведений от подразделений в Службу персонала о работе (отсутствии) сотрудников для подготовки табеля учета рабочего времени не был учтен факт, что ведущий тестировщик Отдела кредитно-депозитного комплекса ПАУ ДАС Дуброва Нина Владимировна ушла в отпуск по беременности и родам с 30 июня 2008 года, хотя фактически она была на работе, что подтверждается сведениями из проходной.

В 18.00 30.06.2008 г. Дуброва Н.В. подошла ко мне и предъявила больничный, который был ненадлежаще оформлен, я сказал его переделать. Однако не обратил внимания на дату начала больничного, так как сотрудник сказала, что с завтрашнего дня она в отпуске.

Соответственно, 01.07.2008 года мне позвонили из поликлиники спросить, в чем неправильно больничный оформлен, я объяснил, а мне сообщили, что он открыт с 30/06.2008 г.

Зарплата посчитана с учетом того, что 30.06.2008 г. у нее рабочий день, что подтверждается табелем.

В связи с тем, что в один и тот же день сотрудник не может работать и находиться на больничном, прошу Вас дать распоряжение бухгалтерии пересчитать зарплату с учетом этого изменения, т.е. проставить в табеле неявку до предъявления надлежащим образом оформленного больничного и приказа на отпуск по беременности и родам.

Признаю свою вину в этом отчасти, что не проверил информацию, но директор ДАС Ходов А.А. подал сведения в искаженном варианте ввиду некорректно поданной информации руководителем отдела Губадулиным А.Р.

Директор по персоналу Б.А. Пригожин

Похожие новости:

Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.

ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

© 2009 - 2016 Кадровый консалтинг и всё остальное.
Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы.

Другие статьи

Перерасчет зар

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Перерасчет зар. платы в связи с больничным

Здравствуйте, уважаемые форумчане. Помогите, пожалуйста, с образцом приказа о перерасчете зар. платы. Ситуация такая: работнику за август была начислена з/пл за полный месяц, а он принес "больничный" в середине сентября. листок нетрудоспособности у него с 15.08.2014. Нужен образец приказа о том чтобы сделать перерасчет з/пл за август. Заранее спасибо. Какой приказ? Не нужно никакого приказа.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Ударим рускем йозыгом по беспределу правописания!
Страшно — это когда понимаешь, что в каждом человеке есть свой сейф, и ты можешь его открыть…

Я догадываюсь, но меня интересует конкретный ответ. Так как, имхо, тяп-ляп составленный табель, повлекший за собой неправильную оплату, тянет на дисциплинарку в отношении ведущего табель, и, имхо же, спускать на тормозах эту ситуацию нанимателю не стоит.
Апд Хотя, конечно же, это личное дело самого нанимателя. все правильно, руководитель того подразделения просто забыл уведомить о том что сотрудник на больничном, а когда тот принес 12 сентября больничный, то руководитель просто хлопал глазами

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

А у меня другой вопрос. Работник ходил на работу, будучи больным, или болел дома, а ему ставили отработанные часы?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Pereat mundus et fiat justitia.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

Порталы для специалистов
  • Бухгалтеру
  • Экономисту
  • Юристу

Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…

Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?

Готовитесь ли вы принимать на работу граждан для прохождения альтернативной службы?

Приказ на перерасчет заработной платы образец

Перерасчет з/платы "задним числом" Перерасчет з/платы "задним числом"

В нашем ТСЖ на днях будет принята новая смета. И с 01.01.12 нужно будет пересчитать как платежи жильцов, так и оклады/взносы имеющихся работников. Т.е. я в сентябре должна буду доначислить заработную плату за предыдущую часть года. Как правильно это сделать, какие документы, приказы должны быть и что там должно звучать? Что-то вроде: "в связи с принятием сметы произвести перерасчет з/платы"?

А выдать разницу премией там к примеру никак нельзя? И вообще странное дело, когда смету принимают задним числом.

МаЛу. лучше "в связи с уточнением базы для расчёта заработной платы с принятием новой сметы провести перерасчёт. "

для налога на прибыль, НДФЛ и взносов, для б/л расходы и доходы по периоду регистрации - по дате перерасчёта и выплаты.

а вот для расчётов средних заработков доходы по периоду действия. за январь - в январе, за февраль - в феврале и т.д.
в частности надо будет пересчитать и довыплатить все командировки и отпуска за 2012 год с февраля.

МаЛу. лучше "в связи с уточнением базы для расчёта заработной платы с принятием новой сметы провести перерасчёт. "

для налога на прибыль, НДФЛ и взносов, для б/л расходы и доходы по периоду регистрации - по дате перерасчёта и выплаты.

а вот для расчётов средних заработков доходы по периоду действия. за январь - в январе, за февраль - в феврале и т.д.
в частности надо будет пересчитать и довыплатить все командировки и отпуска за 2012 год с февраля.

Вопрос не в этом. А в оформлении текста приказа и других необходимых документов. Никакаих командировои и б/л
не было, а взносы и НДФЛ, естественно, будут пересчитаны.

А выдать разницу премией там к примеру никак нельзя? И вообще странное дело, когда смету принимают задним числом.

мне тоже это странно. но меня никто не спрашивает.

для налога на прибыль, НДФЛ и взносов, для б/л расходы и доходы по периоду регистрации - по дате начисления и выплаты перерасчёта

никакого уточнения прошлых периодов.

если непонятно, то как будто просто новую зарплату выплатили. естественно, за новую зарплату нет ни пеней, ни штрафов.

а вот для расчёта средних заработков, наоборот, по периоду действия. как будто уточнили прошлые периоды и добавили январскую зарплату, февральскую и т.д.

ещё уточнение. Если мне нужно начислить отпускные управляющему, а приказ на перерасчет з/платы датирован сентябрем, то я не могу рассчитывать отпускные по новым окладам? Ведь среднемесячная рассчитывается за предшествующий период. И в расчет сентябрь не войдет, только август и более ранние месяцы?

с точностью до наоборот. как раз для среднего заработка сентября войдут новые увеличенные январь-август.

А не ткнёте носом в конкретную статью НК РФ, на основании которой перерасчет берется в средний заработок помесячно?

Я уже в другой теме расписала полностью ситуацию с расчетом среднедневного заработка в связи с перерасчетом, долго расписывать не буду - конфликт у меня с сотрудницей, она требует, чтобы вся сумма перерасчета зп, произведенного ей в декабре 2012г за период с апреля 2012г была включена в расчет отпуска, в который она пошла с 1 июля. Но суммы за апрель, май и июнь 2012 в расчет не взяты, размер среднего получается ниже на 60 руб.
Она уже собралась в трудовую, в суд, к президенту.

Добрый день!
Вопрос такой: Подскажите, пожалуйста, а если нужно доначислить заработную плату за 1 кв. 2013 г. как это правильно сделать? Текущим периодом? Произошла ошибка и в учете отразился отпуск за свой счет, хотя на самом деле сотрудник работал. Как правильно исправить эту ситуацию?

АнонимЦБ. это не НК, а ТК. в ТК исправление ошибок по периоду действия ошибки. если в январе оклад должен был быть другим, то и для любого среднего надо брать январь уже исправленным, а не жахать исправление в месяц регистрации ошибки. это не бухгалтерский учёт.

Помогите, пожалуйста, разобраться!
1С:Предприятие 7,7 Конфигурация Зарплата+Кадры, редакция 2.3 (7.70.335).
Попыталась удалить неверный приказ на отпуск и расчет отпуска без сохранения заработной платы в 1-м квартале - Приказ по отпуску удаляется без проблем, а при попытке удаления начисления отпуска появляется сообщение о невозможности удаления данного документа и необходимости установления периода расчета Январь 2013 г. для журнала расчетов Журнал зарплата. Но ведь если поменять период расчета - то исправления будут сделаны прошлым периодом, а не текущим. Подскажите, пожалуйста, что я делаю не так? И как правильно удалить приказ без сохранения и доначислить зарплату?

мягкий откат нерегламентной самописной спецобработкой в январь и удаление дока напрямую. затем обратный перекат в текущий период и ввод дока Начисление зарплаты с видом "Переначисление за" январь

Приказ на перерасчет заработной платы образец - Справочная информация

Приказ на перерасчет заработной платы образец

Не ошибается лишь тот, кто ничего не делает, — гласит известная пословица. Сегодня мы поговорим об ошибках, допускаемых бухгалтерами при расчете пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также о возможности и порядке их исправления. При по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком бухгалтеры нередко допускают ошибки, которые приводят либо к завышению суммы пособия переплателибо к занижению этой суммы недоплате. При этом причины возникновения ошибок могут быть самыми ­разными. Виды ошибок Ошибки, которые могут привести к недоплате или переплате сумм пособий, можно разделить на следующие виды таблица ниже. счетные; несчетные; связанные с недобросовестностью получателя пособия. Виды ошибок Счетные ошибки 1. Ошибка в арифметических действиях. Например, получен неверный результат при сложении сумм пособия по беременности и родам за календарные месяцы отпуска по беременности и родам, которые по отдельности были исчислены правильно. Ошибка вследствие сбоя бухгалтерской программы. Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу. Например, введена сумма учитываемого заработка в большем размере, пропущена цифра, неправильно набрано число. В частности: — при расчете пособия не учтен заработок, полученный в натуральной форме; — пособие по временной нетрудоспособности выплачено в полном объеме за дни, когда оно должно быть снижено до размера МРОТ например, при нарушении сотрудником режима лечения ; — пособие по временной нетрудоспособности назначено и выплачено за день, который сотрудник отработал. Например, работник обратился за врачебной помощью после окончания рабочего дня, а врач открыл ему больничный в день обращения; — пособие по беременности и родам выплачено сотруднице, у которой беременность наступила в период отпуска по уходу за ребенком, при этом указанный отпуск не был прерван; — неправильно подсчитан страховой стаж; — при расчете пособия по беременности и родам бухгалтер рассчитал с учетом страхового стажа сотрудницы аналогично расчету больничных и др. Неправильно применены нормативно-правовые акты организации: — бухгалтер начислил работнику надбавку, которая ему не установлена, что привело впоследствии к искажению суммы пособия; — ошибочно выплатил премии без соответствующего распоряжения руководства, что также привело к искажению суммы начисленного пособия. Невнимательность или недостаточная квалификация бухгалтера. Например, из-за невнимательности бухгалтера работник получил пособие два раза — за себя и за однофамильца. Ошибка связана с недобросовестностью со стороны получателя Работник представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т. Порядок исправления ошибок Независимо от причины возникновения ошибки важно знать, как грамотно ее устранить. Рассмотрим, что понадобится сделать работодателю, выплатившему сотруднику пособие в большей или меньшей, чем нужно было, сумме: какие документы оформить при выявлении ошибки; какие проводки сделать; как и в какие сроки произвести доначисление и пособия, если пособие было выплачено в меньшем, чем полагается, размере, или определить возможность и способы удержания и возврата излишне выплаченных сумм. Если ошибка независимо от ее вида привела к недоплате сумм пособия в пользу работника, то обязательно нужно сделать доплату за весь период, в котором сотрудник недополучил сумму пособия. Обратите внимание: пособия по временной нетрудоспособности выплачивают из двух источников — средств работодателя и средств ФСС России. Сумму пособия, подлежащую доплате, также нужно распределить между этими источниками его финансирования. Но это еще не. При неполной выплате заработной платы и других денежных сумм, причитающихся работнику, работодатель не сет материальную ответственность в виде уплаты процентов денежной компенсации в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки ст. Период начисления данной компенсации охватывает время начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Причем обязанность выплаты денежной компенсации возникает независимо от наличия вины ра ботодател я, то есть причины возникновения допущенной ошибки в данном случае значения не имеют. Они могут повлиять лишь на решение работодателем вопроса о привлечении к ответственности сотрудников, по вине которых данная ошибка была допущена. Составляем бухгалтерскую справку Норма закона. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обоснованно и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. Об этом сказано в пункте 3 статьи 10 Федерального закона от 21. В этом материале мы говорим об исправлении ошибки. Однако пересчет пособий не всегда связан с ошибкой бухгалтера или недобросовестными действиями работника. Например, сотрудник принес справку о заработке с предыдущего места работы. В этом случае пособие необходимо пересчитать и произвести доплату, если она необходима. О порядке оформления документов в этом и подобных случаях мы расскажем в ближайших номерах Выполнить требование нормативного акта можно, составив бухгалтерскую справку. Она будет служить основанием для внесения исправлений в бухгалтерский, а также налоговый учет ст. Форма бухгалтерской справки для коммерческих организаций не установлена. Бухгалтеры могут воспользоваться формой, которая предусмотрена для бюджетных организаций и приведена в приказе Минфина России от 10. При этом документ должен содержать все необходимые реквизиты, перечень которых приведен в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21. Образец бухгалтерской справки Приказ Бухгалтер вправе произвести выплату недостающей суммы пособия на основании приказа директора. Этот документ оформляется в произвольном виде. Его образец приведен ниже. Образец приказа Недостающая сумма пособия должна быть выплачена работнику. Специальных положений относительно конкретных сроков ее выплаты законодательство о социальном страховании не содержит. В этой ситуации предлагаем следующее. Поскольку недостающая сумма пособия по временной нетрудоспособности известна она отражена в бухгалтерской справкедоплата пособия может быть произведена в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы. Отражение суммы доплаты пособия в форме 4-ФСС РФ Расходы на доплату неправильно выплаченных пособий следует отразить в разделе I формы 4-ФСС РФ утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 28. Обратите внимание: такой подход применяется в отношении сумм недоплаченных пособий, начисленных как в текущем году, так и в отчетных периодах прошлых лет. Если пособие излишне выплачено Теперь рассмотрим ситуацию, когда пособие работнику выплачено в большей сумме, чем полагается. Взыскание на законном основании Сразу скажем, что взыскивать с получателя пособия сумму переплаты разрешено, если: он оказался недобросовестным например, представил документы с заведомо неверными сведениями, скрыл сведения, влияющие на получение пособия и его размер, и т. Напомним также, что сотрудники — получатели пособий обязаны извещать не позднее чем в месячный срок работодателей о наступлении обстоятельств, которые влекут изменение размеров пособий или прекращение их выплаты п. Взыскание на добровольной основе Можно, правда, попросить сотрудника вернуть излишне выплаченную сумму пособия добровольно либо получить его согласие на зачет переплаты в счет будущей выплаты пособия или удержание из заработной платы, но соглашаться на эти варианты сотрудник не обязан, если его вины или счетной ошибки. Если же сотрудник не возражает вернуть излишне полученную сумму пособия, свое согласие он должен подтвердить письменно заявлением письмо ФСС России от 20. В противном случае излишне выплаченная сумма может быть возмещена виновным лицом либо если виновное лицо не найдено списана в расходы за счет чистой прибыли организации. Взысканию не подлежит Когда излишняя выплата пособия сотруднику не связана с его недобросовестностью или счетной ошибкой, взыскать с него сумму переплаты не удастся, если только он добровольно не пожелает ее вернуть, разрешит удержать из заработка или зачесть в счет последующей выплаты пособия. Возможна также еще одна ситуация, когда сумма излишне выплаченного пособия не взыскивается, — работник за текущий месяц уже получил пособие и в этом же месяце у него наступили обстоятельства, при которых он теряет право на его получение. Например, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. Она получила пособие за текущий месяц, через несколько дней в этом же месяце решила прервать отпуск и выйти на работу на полный рабочий день. В данном случае сумма излишне выплаченного ежемесячного пособия по уходу за ребенком не удерживается. Выплата пособия прекращается со следующего месяца п. Порядок взыскания сумм переплаты Рассмотрим, как производить удержание излишне выплаченных сумм пособия, если законодательство разрешает это делать. Бухгалтерская справка Как и в предыдущем случае, при выявлении ошибки при выплате пособия бухгалтер должен составить бухгалтерскую справку, в которой показать суть допущенной ошибки. На данном этапе может быть еще неизвестно, каким образом будет производиться взыскание переплаты. В этом случае в справке нужно указать, что исправительные проводки будут составлены после получения этой информации. Уведомление сотрудника О том, что обнаружена сумма излишне выплаченного пособия, которая должна быть удержана с получателя, работодатель должен предупредить работника. В уведомлении можно предложить: зачесть излишне выданные суммы в счет последующей выплаты пособия если ошибочно выплачена сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком ; сообщить об удержании переплаты из заработной платы сот­рудника. Образец уведомления об удержании из заработной платы излишне выплаченной суммы пособия по временной нетрудоспособности приведен ниже. Образец уведомления Удержание излишне выплаченных сумм Если сотрудник получил пособие в большем, чем полагается, размере вследствие собственной недобросовестности либо в результате счетной ошибки, взыскать с него излишне выданные суммы пособия можно: путем удержаний соответствующих сумм из заработной платы; при последующих выплатах ему социальных пособий это больше подходит для ситуаций, когда сотруднику выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Если законодательством не предусмотрено безапелляционное удержание переплаты пособий, работник может вернуть ее добровольно. Например, внести излишне полученную сумму в кассу организации либо дать разрешение: на удержание излишне полученной суммы из своей заработной платы; зачет этой суммы в счет последующей выплаты пособия. Согласно части 3 статьи 137 ТК РФ удержание каких-либо сумм задолженности из заработной платы возможно при условии, что работник не оспаривает его оснований и размеров. Свое согласие он должен подтвердить письменно, например записью «согласен на удержание» в уведомлении. Обратите внимание: при каждой последующей выплате пособия или заработной платы удерживать можно не более 20% суммы, причитающейся сотруднику ст. При прекращении выплаты зарплаты либо пособия оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке. Добавим также, что размер удержания из заработной платы иных доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов. Бухгалтерские проводки Пособие по временной нетрудоспособности. Если излишне было выплачено пособие по временной нетрудоспособности, бухгалтер сделает проводки: ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70 — сторнирована сумма излишне начисленного пособия за первые три календарных дня болезни за счет средств организации; ДЕБЕТ 69-1 КРЕДИТ 70 — сторнирована сумма излишне начисленного пособия за оставшиеся дни болезни за счет средств ФСС России; ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — сторнирована излишне начисленная сумма налога на доходы физических лиц. Обратите внимание: запись об отмене излишне удержанного НДФЛ отражают в налоговой карточке в графе того месяца, когда фактически производятся исправления. Пособие по беременности и родам и по уходу за ребенком. Если переплата возникла по пособию по беременности и родам или пособию по уходу за ребенком, сторнировочная запись будет следующей: ДЕБЕТ 69-1 КРЕДИТ 70 — сторнирована сумма излишне начисленного пособия. Если взыскание не предусмотрено законодательством Во всех случаях, когда выявлена ошибка, бухгалтер должен составить бухгалтерскую справку, в которой описать суть допущенной ошибки. Далее действия работодателя будут зависеть от того, заключен с работником, нанесшим ущерб организации, договор о материальной ответственности или. Если договор о материальной ответственности не заключен. В этом случае работодатель должен руководствоваться нормами статей 247 и 248 Трудового кодекса. Прежде всего специально созданная комиссия должна установить размер причиненного работником ущерба, а сам работник — дать письменное объяснение причины возникновения ущерба. В части 1 статьи 233 Трудового кодекса сказано, что материальная ответственность работника наступает за ущерб, причиненный им работодателю в результате виновного противоправного поведения, действий или бездействия. Если размер причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника независимо от вида материальной ответственностиего взыскание осуществляется на основании письменного приказа распоряжения руководителя, который должен быть издан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Если размер причиненного ущерба окажется выше размера среднего месячного заработка сотрудника, причиненный им ущерб может быть взыскан также только с согласия работника или в судебном порядке. Если договор о материальной ответственности заключен. В этом случае работодатель должен: издать приказ о создании комиссии и об установлении причин и размера нанесенного ущерба; взять с виновного в причинении ущерба работника объяснительную записку; составить акт обнаружения недостачи; издать приказ о возмещении виновным лицом ущерба. В бухгалтерском учете недостачу в связи с излишней выплатой пособия нужно отразить проводками: ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 94 — сумма ущерба отнесена на виновное лицо; ДЕБЕТ 50 70 КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» — суммы недостачи внесены в кассу виновным лицом удержаны из заработной платы виновного лица. Списание сумм ущерба, причиненного виновным лицом. Если работодатель полностью или частично откажется от взыскания причиненного ущерба с виновного лица или сумма ущерба превысит предел материальной ответственности работника, то не взысканную с винов­ного лица сумму ущерба нельзя будет учесть при налогообложении прибыли. Отражение суммы удержания излишне выплаченного пособия в форме 4-ФСС РФ Текущий год. Если сумма пособия была выплачена сотруднику в предыдущем отчетном периоде текущего года в большем, чем полагается, размере и эта ошибка попала в уже сданную форму 4-ФСС РФ, то сумму удержания излишне выплаченного пособия следует отразить в форме 4-ФСС РФ в текущем отчетном периоде. Например, переплата пособия произошла в январе, а выявлена в мае 2011 года. Расчет по форме 4-ФСС РФ за I квартал 2011 года сдан с ошибкой. Сумму удержания излишне выплаченного пособия нужно отразить в расчете по форме 4-ФСС РФ за 1-е полугодие 2011 года. На нее уменьшают сумму начисленных пособий за тот месяц, в котором обнаружена ошибка. Если в месяце, в котором обнаружена ошибка, начислений пособий не было, в графе 15 таблицы 1 формы 4-ФСС РФ излишне начисленную сумму пособия нужно будет отразить со знаком «минус». Отчетные периоды прошлых лет. Если переплата пособия выявлена за отчетные периоды прошлых лет, то в этом случае необходимо представить в отделение ФСС России по месту нахождения организации уточненный расчет по форме 4-ФСС РФ за тот отчетный период, в котором данная ошибка была допущена. Например, если ошибка произошла в III квартале 2010 года, а выявлена в мае 2011 года, то в мае 2011 года организация должна представить в территориальное отделение ФСС России уточненный расчет по форме 4-ФСС РФ за девять месяцев 2010 года и 2010 год. Обратите внимание: даже если вы подали уточненный расчет за отчетный период прошлых лет, остатки на начало расчетного периода в форме 4-ФСС РФ останутся неизменными в течение всего 2011 года. То есть сумма задолженности за страхователем по страховым взносам окажется меньше, чем должна. Поэтому, чтобы не было расхож­дений в данных бухгалтерского учета и данных, отражаемых в форме 4-ФСС РФ за отчетные периоды текущего года, сумму страховых взносов следует скорректировать. Для этого в строке 4 таблицы 1 формы 4-ФСС РФ «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» нужно отразить сумму взносов, недоплаченную из-за излишней выплаты пособия. Пени за просрочку Сумма произведенных расходов на выплату пособий уменьшает сумму страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России ч. Если сумма страховых взносов была уменьшена на сумму излишне выплаченных пособий, то сумма страховых взносов в ФСС России окажется недоплаченной. Это значит, что на сумму недоплаты страховых взносов организации придется начислить пени. Пени определяются в процентах от неуплаченной суммы за каждый день просрочки ч. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Зарплата». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Другая ситуация возникает, если работник уже уволился или не желает возвращать излишне полученные деньги.

Перерасчет зарплаты

Голосование: перерасчет зарплаты

Здравствуйте!
У меня несколько вопросов, помогите пожалуйста:
1. Кто в 1С зарплата и кадры должен проводить приказы (прием, увольнение, перевод, отпуска и т.д.)? Расчетчик или кадровик?
2. При приеме на работу в 1С был ошибочно внесен другой (бОльший) оклад (в печатном приказе о приеме на работу оклад был верен). Как теперь необходимо произвести удержание из з/платы работника? Какие д-ты для этого необходимо оформить?
3. При переводе работника на другую должность оклад изменен не был? Чтобы произвести доплату необходимо ли оформлять какие-либо д-ты? 1. Тот, в чьей должностной инструкции прописано оформление этих документов.
2. Заявление от работника на удержание из заработной платы. Добровольное. Иначе никак, т.к. это не счетная ошибка.
3. Сделайте перерасчет. Можно еще расчитать пени за задержку выплаты заработной платы.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

основанием издания данного приказа должна же быть как минимум докладная записка?
или что является основанием для издания приказа об удержании?

просто в прошлом месяце некоторое число сотрудников получило з/плату в меньшем размере, расчетчик объясняет это тем, что за предыдущий месяц начислено больше. но никаких приказов об удержании или перерасчете не издавалось. как быть с этими сотрудниками и как это отслеживать. никаких д-ков бухгалтерия не предоставляла..(

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#6[420381] 29 октября 2013, 12:26

основанием издания данного приказа должна же быть как минимум докладная записка?
или что является основанием для издания приказа об удержании?

просто в прошлом месяце некоторое число сотрудников получило з/плату в меньшем размере, расчетчик объясняет это тем, что за предыдущий месяц начислено больше. но никаких приказов об удержании или перерасчете не издавалось. как быть с этими сотрудниками и как это отслеживать. никаких д-ков бухгалтерия не предоставляла..( Отслеживать - не знаю как. До первой жалобы работников куда следует, а потом придут проверяющие - "перетряхнут" всю бухгалтерию, наваляют "люлей" - и проблема с с "отслеживанием" сама собой отпадет, если, конечно, руководство спросит за такие фокусы с бухгалтера по полной!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#7[420389] 29 октября 2013, 12:55

пойду пошевелю бухов, надо проблему решить до наваливания "люлей")

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Доначисление заработной платы за прошлые периоды

Доначисление заработной платы за прошлые периоды Вопрос

Помогите, пожалуйста, разобраться в ситуации: работнику с сентября 2014 года не выплачивалась надбавка 25% (не было приказа). Директор переделала приказ от сентября 2014, в котором указала данную выплату. За какой период можно сделать перерасчет и выплатить деньги? Бухгалтера поставили перед фактом - выплачивать. За какой период мы можем выплаить (прошло уже 7 месяцев)?

Ответ

сообщаем следующее. Если сотруднику была положена надбавка с сентября 2014 года, но она не начислялась, то сейчас следует произвести доначисление за весь период, когда она не выплачивалась. Ведь период, за который производится перерасчет, сотрудник работал и ему согласно трудовому договору гарантировалась эта надбавка.

Если ранее работнику зарплата была начислена не в полном размере- то обязательно следует произвести перерасчет и доначислить. Если выплата оклада (надбавки, доплаты) предусмотрена локальными документами учреждения, трудовым договором с работником, но по каким-либо причинам не была своевременно или не в полном объеме начислена- то работодатель должен ее начислить сейчас в полном объеме за все время.

Выплата заработной платы не в полном объеме является нарушением. Произведите доначисление доплат на основании приказа руководителя с оформлением справки по форме 0504833.

Следует сказать, что если учреждение не произведет перерасчет, то сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд с иском о выплате недополученных сумм, а также компенсации за задержку выплаты надбавки. Обратиться в комиссию по трудовым спорам работник может в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (статья 386 ТК РФ).

Однако в Трудовом кодексе РФ не установлены ограничения срока обращения в трудовую инспекцию. Это значит, что работник (или бывший работник) может обратиться туда с заявлением о нарушении трудовых прав и по истечении нескольких лет, если он без уважительных причин пропустил срок обращения в комиссию по трудовым спорам или в суд.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация:На основании каких документов начислять зарплату

Основанием для начисления зарплаты в государственных (муниципальных) учреждениях служат документы, которые:*

  • устанавливают систему. форму и размер оплаты труда сотрудника (штатное расписание. приказы о приеме на работу, трудовые договоры);*
  • подтверждают выполнение норм выработки (наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени);
  • влияют на сумму зарплаты в конкретном месяце (служебные записки, приказы* о поощрении и т. п.).

Типовые формы первичных документов для учета труда и его оплаты, а также указания по их применению утверждены приложением 1 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н .

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Статья:Трудовая инспекция потребовала доплатить бывшему работнику

Недавно участники форума журнала «Главбух» решали, как начислять налоги в такой ситуации: по требованию трудовой инспекции компания вынуждена доплачивать своему* бывшему сотруднику.* Это обсуждение было признано одной из самых интересных тем форума.

Один из участников форума попросил коллег помочь в решении следующей проблемы. Сотрудница компании, уволившись, пожаловалась трудовым инспекторам: якобы ей необоснованно снизили заработную плату за последние пять месяцев. Ревизоры посчитали, что так оно и есть. В связи с этим они потребовали доплатить работнице зарплату и компенсацию за неиспользованный ею ранее отпуск.*

Многие бухгалтеры сразу задались вопросом, как вообще лучше поступить компании: не раздувать конфликт и доплатить бывшей работнице либо попытаться оспорить решение трудовой инспекции в суде. Сошлись на том, что шансы выиграть подобное дело у компании невелики.*

Светлана Амплеева. эксперт журнала «Главбух»

Журнал «Главбух», № 15, август 2009

3.Статья:Если при начислении зарплаты работнику допущена ошибка

В случае если работнику начислили сумму меньше, чем полагается, ее нужно доплатить в любом случае.* А вот если по ошибке специалисту выдали денег больше, взыскать переплату можно далеко не всегда. Рассмотрим подробно, как исправляются зарплатные ошибки.

В результате ошибки суммы недоначислены

Недоплата исправляется посредством доначисления соответствующих сумм.

Причем для целей бухгалтерского и налогового учета не имеет значения, в каком периоде – текущем или отчетном – допущена ошибка, так как расходы по оплате труда признаются в момент начисления.

эксперт по бюджетному учету

Журнал «Зарплата в бюджетном учреждении», №4, апрель 2012

Ольга Трошина, старший эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

Как сделать перерасчет заработной платы?

Как сделать перерасчет заработной платы?
  • Обращение к главному бухгалтеру предприятия
  • Заявка об ошибке в перерасчете

Перерасчет зарплаты производится в нескольких случаях – если осуществляется повышение или понижение заработной платы, либо в случае обнаружения ошибки в расчетах. Первый шаг на пути к тому, как сделать перерасчет заработной платы, - подойти к главному бухгалтеру предприятия, где работает сотрудник, и заявить об ошибке в перерасчете (если она имеет место) или попросить сделать перерасчет по случаю повышения (понижения). На первый взгляд, вопрос о перерасчете зарплате может показаться простой формальностью - вроде вопроса, как сделать перерасчет за отопление, но это не так.

Во-первых, зарплата, занесенная в базу данных, влияет и на размеры будущей пенсии, а потому, если она занижена, то сотрудник автоматически теряет свои деньги. Те, у кого в данных зарплата завышена в связи с понижением зарплаты, стоит учесть, что за это предусмотрен штраф, распространяющийся как на невнимательного бухгалтера, так и на самого сотрудника. Кроме того, тем, кто задумался над тем, как сделать перерасчет по кредиту, предоставив справку о повышении зарплаты, нужно знать, что одной справкой вопрос не решить и нужно предоставить ведомость с увеличенной суммой, которая, соответственно, доступна только после процедуры перерасчета заработной платы.

В то же время стоит заметить, что процесс перерасчета заработной платы достаточно длителен. В то время как произвести перерасчет коммунальных услуг можно за считанные дни, перерасчет зарплаты может потребовать месяц или даже два, поскольку данные нужно провести по всем базам и системам учета, что является делом не скорым, а потому готовиться и подавать все необходимые документы нужно заранее. Следует предоставить справки о выслуге лет, особых отличиях и т. д. (если это послужило поводом для увеличения зарплаты).

В случае с уменьшением достаточно подать заявление с указанием причины. Бухгалтер обязан сделать выписку из приказа, который подтверждает изменения в окладе - и процесс перерасчета фактически запущен. Стоит заметить, что документов и справок нужно намного меньше чем, скажем, в вопросе, как сделать перерасчет за газ, где нужно с утра до вечера оббивать пороги разных кабинетов. За своей зарплатой нужно следить не только на руках, но и по документам, поскольку вопрос этот чрезвычайно важен и в нем следует придерживаться швейцарской точности.

ПЕРЕРАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ ЗА ИСТЕКШИЕ ГОДЫ

ПЕРЕРАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ ЗА ИСТЕКШИЕ ГОДЫ

Может Вашей бушке консультации важнее ТК?
Тогда вот например

"ЭЖ Вопрос-Ответ", 2010, N 4

Вопрос: До августа 2009 г. моя заработная плата состояла из оклада и премии (на нее был издан индивидуальный приказ до конца 2009 г.). В августе 2009 г. я перешел на другой участок того же предприятия. Составили трудовой договор с указанием моего нового оклада. Но зарплату продолжали платить вместе с премией, хотя в договоре ее нет. Теперь бухгалтер говорит, что премию начисляли по ошибке и удержат из предстоящих выплат. Законно ли это?

Премия представляет собой стимулирующую денежную выплату и является частью заработной платы. Об этом говорится в абз. 1 ст. 129 ТК РФ.
Организации используют различные варианты оформления порядка и условий выплаты премий в зависимости от того, систематически ли выплачиваются премии, по каким основаниям и часто ли пересматриваются системы премирования.
Как правило, издание отдельного приказа о премировании, в котором указываются основания для выплаты, размеры премий и перечень лиц, подлежащих премированию, используют организации, где премия выплачивается не систематически. Приказ доводится до каждого работника под личную подпись. При таком варианте не надо детально регламентировать порядок премирования и согласовывать его с каждым работником.
Условия и размеры премирования могут включаться в трудовой договор с нанимаемым работником. Этот вариант применяют организации, где премии являются частью зарплаты и имеют фиксированную сумму (например, процент от оклада). Он не очень удобен, поскольку при изменении условий премирования необходимо вносить изменения в каждый трудовой договор.
Наиболее распространен вариант, когда порядок и размеры премий устанавливаются локальным нормативным актом - коллективным договором или положением о премировании. В этом случае в трудовые договоры включаются лишь ссылки на такой локальный акт. Нет необходимости подробно расписывать условия премирования в трудовых договорах, а также вносить в них поправки при изменении правил премирования. Если в трудовом договоре не указаны основания для выплаты премии, однозначный вывод о правомерности ее выплаты можно сделать, только изучив приказы и локальные нормативные акты, регулирующие вопросы премирования в конкретной организации.

Как исправить ошибку

Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. В соответствии с абз. 8 - 11 ст. 137 ТК РФ зарплата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении законов или иных нормативно-правовых актов), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
- счетной ошибки;
- признания вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ) органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров;
- излишней выплаты зарплаты работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
При наличии указанных оснований работодатель вправе принять решение об удержании определенной суммы из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня неправильного исчисления выплат и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания (абз. 7 ст. 137 ТК РФ).
Принимая решение об удержании излишне выплаченной суммы, необходимо учитывать, что трудовое законодательство не содержит определения счетной ошибки. Единственный документ, где о ней ранее упоминалось, - Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 23.02.1984 N 191 "О пособиях по государственному социальному страхованию". В нем говорилось, что счетная ошибка признается арифметической. Иными словами, счетная ошибка охватывает лишь неточности в вычислениях, возникшие при совершении математических (арифметических) операций. Технические ошибки, то есть опечатки и описки в финансовых документах, а также неправильное применение законодательства или нормативно-правовых актов организации счетными ошибками не являются.
Таким образом, учитывая отсутствие вины работника, при ошибочном применении ранее изданного приказа о премировании удержание выплаченной работнику суммы премии в соответствии с нормами трудового законодательства незаконно. Выходом из сложившейся ситуации для работодателя может послужить только согласие самого работника на добровольный возврат излишне выплаченных ему денежных средств.

Кстати. Согласно ст. 1109 Гражданского кодекса РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику, не является неосновательным обогащением и не подлежит возврату при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.

Д.Прокопьева
Юрист
Подписано в печать
09.04.2010