Руководства, Инструкции, Бланки

консультант образец протокола заочного собрания собственников мкд img-1

консультант образец протокола заочного собрания собственников мкд

Рейтинг: 4.1/5.0 (1906 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Методика проведения собрания собственник в МКД

Методика проведения собрания собственник в МКД

Сей творение писал для бояр на работе . Может пригодится кому.
МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ.

ссылка на соседский ресурс для обсуждения http://forum.yurclub.ru/index.php?showtopic=339339

Настоящая методичка предназначена для использования в качестве практического пособия в процессе общего собрания собственников помещений.
ЦЕЛЬ: ПРОВЕДЕНИЕ ЛЕГИТИМНОГО СОБРАНИЯ (ГОЛОСОВАНИЯ) СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ СОБСТВЕННЫХ ПРАВ.
1.1Общее собрание собственников помещения в многоквартирном доме (Далее Собрание собственников) – является органом управления многоквартирным домом.
К компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме относятся принятия решений по вопросам отнесенным к Собранию Жилищным Кодексом РФ в частности закрепленных в ст.ст 44; 45, 140; 141; 155; 156; 158; 162; 164 ЖК РФ.

Для ресурсоснабжающей организации наиболее интересны полномочия, закрепленные в ч. 7.1 ст. 155 ЖК РФ, которое предусматривает возможность по решению общего собрания собственником помещений вносит прямые платежи ресурсоснабжающей организации.


1.2Виды общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме.
Собрания собственников могут быть очередными и внеочередными. Основным отличием таких собраний является лишь то, что очередное собрание собственников должно проводиться не реже одного раза в год и как правило порядок, периодичность и т.п. закреплены на материальном носителе.
В свою очередь внеочередное собрание собственников может быть созвано по инициативе любого собственника помещения в МКД.

Собрание собственников может быть проведено:
- в очной форме, то есть присутствие собственников в конкретное время и конкретном месте.
В данной форме проблематично проводить собрания собственников в домах с большой численностью помещений, так как необходимо искать помещение которое может вместить всех желающий и т.п. данная форма больше подходит для однаподъездных домов или до 60 квартир/помещений.
- в заочной форме, то есть без присутствия собственников, путем передачи письменных решений по вопросам поставленными на голосовании в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников.

Исходя из смысла статей ЖК РФ проведение очного собрания является обязательным. Заочное собрание может быть организовано после того, как было проведено очное и решение на котором не были приняты по причине отсутствия кворума.

1.3Формы принятия решений на собрании собственников.
Единственной формой принятия решений по вопросам входящие в полномочия собрания собственников – является голосование.
2.Голосование на собрании собственников.
2.1 Кворум.
Кворум - установленное законом, уставом организации или регламентом число участников собрания (заседания), достаточное для признания данного собрания правомочным принимать решения по вопросам его повестки дня.
В соответствии со ст. 45 ЖК РФ собрание собственников правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов.

Количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме. Доля каждого собственника определяется путем деления площади помещения (по свидетельству о собственности) на сумму площадей жилых и нежилых помещений в доме (по экспликации БТИ). Доля в общем имуществе рассчитывается следующим образом:
из общей площади дома вычитается общая площадь жилых помещений, эта разность составит общую площадь мест общего пользования;
затем общая площадь мест общего пользования делится на общую площадь жилых помещений, получается то число квадратных метров мест общего пользования, которое приходится на 1 м. кв. занимаемого жилого помещения;
затем это число умножается на площадь жилого помещения и получаете Вашу долю в общем имуществе.
Например: Общая площадь дома - 785,175 м. кв.
в т. ч. - общая площадь жилых помещений 725 м. кв.
общая площадь мест общего пользования 60,175 м. кв.
60,175 м. кв./725 м. кв.=0,0830 м. кв. на 1 м. кв. занимаемого помещения.
Площадь занимаемого помещения 40,7 м. кв.
Итого: 40,7*0,0830=3,3781 м. кв. площадь мест общего пользования, приходящаяся на занимаемое жилое помещение.

2.1.1 Квалифицированное большинство.
Квалифицированное большинство — большинство в ? или ¾ голосов, проголосовавших собственников, необходимое в ряде случаев для принятия правомочных решений.
Действующим законодательством предусмотрены ряд решений, принятие которых возможно только квалифицированным большинством 2/3 от проголосовавших. Эти вопросы закреплены п.п.1-3.1 ч.2 ст. 44 ЖК РФ в частности:
- принятие решений о реконструкции многоквартирного дома;
- принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, в том числе введение ограничений пользования им;
- принятие решений о пользовании общим имуществом собственников помещений в многоквартирном доме иными лицами, в том числе о заключении договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, если для их установки и эксплуатации предполагается использовать общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме;
- принятие решений об определении лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме


2.2. Подготовка проведения голосования на общем собрании (очная форма).
- помещение или участок, на котором возможно вместить присутствующих.
- организационные моменты (выбор оптимального времени, канцелярия и т.п.)
- уведомление собственников не позднее чем за 10 дней до проведения (либо под роспись, либо заказным письмом с уведомлением), должно быть направлено каждому собстеннику либо заказным письмом, либо вручено лично под роспись. Желательно дополнительно разместить объявления о проведении собрания на специальных стендах на входе в подъезды. Приложение №1
Следует отметить, что законодатель закрепил информацию, которая обязана присутствовать в содержании данного уведомления. В частности сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание; форма проведения данного собрания (собрание или заочное голосование); дата, место, время проведения данного собрания или в случае проведения данного собрания в форме заочного голосования дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения; повестка дня данного собрания; порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

2.3. Повестка собрания и ее значение.
Собрание собственников правомочно принимать решение только по вопросам, включенным в повестку собрания. Таким образом, перед направлением уведомления следует четко определить вопросы, включаемые в повестку. Помимо вопроса, ради которого проводится собрание, в повестку в обязательном порядке следует включить следующие вопросы:
- избрание председателя собрания;
- избрание секретаря собрания собственников;
- избрание счетной комиссии;
- определения места хранения протоколов общего собрания.

2.4.Оформление результатов голосования.
Законодательством не предусмотрена обязательные требования к форме протокола общего собрания и решениям собственников помещений.
Однако следует отметить, что протоколы всегда должны быть изготовлены на бумаге и подписаны председателем, секретарем собрания собственников и членами счетной комиссии.
В протокол общего собрания следует включить:
- дата;
- место проведения;
- повестка дня;
- наличие кворума (присутствующие);
- наличие кворума (квалифицированное большинство)
- количество голосов по каждому вопросу;

Следует обратить внимание, что большинство споров о легитимности возникает по вопросам оформления результатов голосования собрания собственников.

В бланках решения собственников следует отразить:
- ФИО без инициалов.
- права собственности (номер свидетельства о регистрации);
- если голосует представитель то номер доверенности, кем и когда выдана. Лучше всего иметь копии таких доверенностей.
- предусмотреть лишь одну колонку, в которой указывается прописью по каждому вопросу «ЗА», «ПРОТИВ», «ВОЗДЕРЖАЛСЯ».

В соответствии с ч.3 ст. 46 ЖК РФ решение принятое на собрании собственников должно быть донесено до собственников которые не присутствовали на таком голосовании и как следствие протокол должен быть изготовлен не позднее 10 дней с момента собрания собственников.

3. Подготовка проведения голосования на общем собрании (заочная форма).

В соответствии с ч.1 ст. 47 ЖК в случае, если при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме путем совместного присутствия собственников помещений в данном доме (очное собрание) для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, такое общее собрание не имело кворума, в дальнейшем решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования (передачи в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование).
Следует отметить, что законодательством не предусмотрены императивные сроки, при которых должно пройти заочное собрание после очного, также как и сроки проведения заочного голосования. Таким образом, организация заочного собрания должна пройти в разумный срок, который достаточен для подготовки и проведения заочного собрания. Для избежания рисков оспаривания заочного собрания не следует затягивать с его проведением и провести по возможности сразу за очным, после соблюдения процедуры подготовки (уведомление и т.п.). Срок сбора голосов должен быть также разумным, исходя из количества помещений в конкретном МКД.

3.1. Уведомление о проведении собрания.
Порядок уведомления и содержание уведомления не отличаются от очного собрания.
Вместо сообщения о месте и времени проведения собрания указывается место, дата и время окончательного приема решений собственников по поставленным на голосование вопросам.
Целесообразно вместе с уведомлением отправить собственнику бланк решения по каждому вопросу поставленного в повестку.

Не отличается от очной формы.

3.3. Порядок проведения голосования.
Собственники на заблаговременно отправленных бланках голосуют и отправляют свое решение в место указанное в уведомлении до даты указанной в том же уведомлении.
Следует учесть и заранее определить место и порядок передачи бланков решения собственников, дабы избежать малейшей возможности саботажа. Возможно установление урны в подъезде (так как доступ может быть ограничен лишь для собственников, либо передачи нарочным ответственному, из числа инициативной группы, лицу.

3.4. Порядок оформления результатов заочного собрания.
Данный порядок не отличается от порядка очного собрания.


4. В случае принятия общим собранием собственников помещений
в многоквартирном доме решения о смене способа управления многоквартирным домом или организации, управляющей многоквартирным домом.

Подведя итоги собрания собственников, наступает следующий этап необходимый для реализации намеченного результата.

После принятия решения о смене УК или смене способа управления. Уполномоченное общим собранием собственников помещений
в многоквартирном доме лицо подписывает и направляет организации, ранее управлявшей таким домом (следует просмотреть срок уведомления в договоре, если он указан с УК),
а также в орган государственного жилищного надзора субъекта Российской Федерации и орган местного самоуправления уведомление о принятом на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме решении с приложением копии протокола такого общего собрания.

Указанное уведомление должно содержать адрес организации, выбранной собственниками помещений в многоквартирном доме для управления таким домом, либо в случае непосредственного управления таким домом собственниками помещений в таком доме одного из данных собственников, указанного в решении общего собрания данных собственников о выборе способа управления таким домом, в том числе, сведения, необходимые для установления телефонной и электронной связи.
4.1. Расторжение/изменения договора с УК, передача технической, бухгалтерской и иной документации новому субъекту управления МКД.
В соответствии с п.10 ст. 162 ЖК РФ управляющая организация за тридцать дней до прекращения договора управления многоквартирным домом обязана передать техническую документацию на многоквартирный дом и иные связанные с управлением таким домом документы вновь выбранной управляющей организации, товариществу собственников жилья либо жилищному кооперативу или иному специализированному потребительскому кооперативу либо в случае непосредственного управления таким домом собственниками помещений в таком доме одному из данных собственников, указанному в решении общего собрания данных собственников о выборе способа управления таким домом, или, если такой собственник не указан, любому собственнику помещения в таком доме.
Следует отметить что, при выборе нового способа управления договор с управляющей организацией договор следует считать расторгнутым, однако закон не указывает на момент прекращения договора в этом случае.
Принимая во внимание, что действующим законодательством не регламентирован порядок прекращения правоотношений между собственниками помещений в многоквартирном доме и прежней управляющей организацией, Арбитражная практика пошла по пути, что передача технической документации к вновь выбранной управляющей организации должна производиться в разумный срок с учетом времени, необходимого для урегулирования отношений с ресурсоснабжающими организациями по данному дому (п. 1, 9 ст. 161 ЖК. п. 8 ст. 162 ЖК РФ, ст. 6, ст. 450 ГК РФ). Таким образом, на общем собрании собственников с повесткой дня о выборе нового способа управления необходимо предусмотреть порядок прекращения обязательств по договору, главным образом, определив его по времени.
В случае наличия на момент проведения общего собрания собственников в МКД действующего договора управления, в повестку дня собрания в обязательном порядке включается вопрос о расторжении данного договора управления с даты заключения договора с вновь выбранной управляющей организацией . имеющей право осуществлять управление МКД в соответствии с ЖК РФ (далее - Организация).
Изменение договора также регулируется общими положениями ГК РФ.

В соответствии с Гражданским кодексом и п. 8 ст. 162 ЖК РФ если у сторон расторгаемого договора управления осталась задолженность, то ими должны быть возмещены взаимные убытки. Например, частью собственников помещений должен быть возвращен долг по оплате жилых помещений и коммунальных услуг, управляющей организацией должна быть возвращена стоимость оплаченных, но не выполненных услуг и работ (пп.«б» п. 10 Письма Минрегиона РФ от 26.03.2007 N 5280-СК/07 «Об изменении жилищного законодательства РФ»).
Следует отметить, что стоимость оплаченных, но не выполненных услуг будет рассматриваться как неосновательное обогащение и соответственно регулироваться ГЛ. 60 ГК РФ.

Примечания:
1. Следует избегать любых форм голосования, которые не предусматривают письменный порядок. Оформлять каждый голос в письменном виде на отдельном листе, в том числе и если собрания проводится в очной форме.
2. Данный процесс энергоемкий и требует большего количества времени как на подготовку так и на оформление результатов. Поэтому необходимо включать в инициативную группу людей не занятых рабочим процессом либо осуществляющим трудовой процесс в свободном графике.
3. Необходимо включать в инициативную группу лиц разных слоев и возрастов. Также необходима авторитетная и харизматичная личность социальный статус которой был соответствовал статусу большинства собственников конкретного МКД.
4. В виду сильного правового нигилизма Российского общества следует отметить, что собрать кворум является не простой задачей, поэтому перед началом непосредственных действий направленных на проведения общего собрания необходимо произвести работы направленные на установление необходимого настроения собственников в конкретном МКД (разъяснения, лекции, собрания).
То есть указать собственникам на то, что в случае принятия нужного нам решения будет лучше, а главное дешевле. (Можно отметить уровень жизни действующего председателя ТСЖ или УК, людям обычно это не нравится).
5. В повестку дня следует включить вопрос для голосования, который может вызвать резонанс среди собственников, хотя и решение данного вопроса не затрагивает интересы инициатора данного собрания. То есть необходимо продумать повестку и включить такие вопросы, на фоне которых принятие необходимого решения выглядело, как «между делом».
6. При организации собрания собственников рекомендуется также уведомить/пригласить представителей УК и РСО (опять таки исходя из повестки дня).
7. В случае изменения УК необходимо заблаговременно определить новую УК в которую будет передан дом.

Другие статьи

О выборе способа формирования фонда капитального ремонта

О выборе способа формирования фонда капитального ремонта Пошаговая схема действий для собственников

Инициировать общее собрание собственников помещений в многоквартирных домах.

Инициатором собрания могут выступить: совет МКД, председатель, правление ТСЖ или ЖСК, инициативная группа из числа собственников, орган местного самоуправления не позднее чем за месяц до окончания срока, установленного органом государственной власти субъекта РФ созывает общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме для решения вопроса о выборе способа формирования фонда капитального ремонта, если такое решение не было принято собственниками ранее.

Подготовить СООБЩЕНИЕ о проведении общего собрания собственников МКД с указанием вопросов повестки дня (Скачать бланк сообщения )

Направить сообщение о проведении общего собрания собственникам МКД не позднее 10 дней до даты проведения общего собрания собственников

Провести общее собрание собственников МКД в очной форме

  1. Собрание проводится при совместном присутствии собственников МКД. Решения принимаются открытым голосованием.
  2. Участники собрания проходят регистрацию, которая фиксируется в реестре и прилагается к Протоколу собрания. (Скачать бланк листа регистрации ). В листе регистрации должны быть указаны все собственники МКД (с подписью присутствовавших).
  3. Собрание считается правомочным при участии 2/3 собственников, от общего числа голосов. Количество голосов определяется исходя из общей площади помещения собственника, то есть, чем большей площадью помещений в МКД владеет собственник, тем больше у него голосов на собрании.
  4. Учет голосов по вопросам повестки дня ведется председателем, секретарем собрания, а также счетной комиссией и фиксируется в протоколе общего собрания, а также листе голосования. (Скачать бланки листа голосования. доверенности и бюллетеня )

В случае, если не удалось провести очное голосование на общем собрании в связи с отсутствием кворума, составить об этом протокол за подписью инициатора проведения общего собрания. Не ранее, чем через 10 дней после собрания, можно провести голосование собственников в заочной форме. предварительно направив собственникам Сообщение о заочном голосовании (Бланк сообщения ).

  1. Заочное голосование осуществляется письменно – заполняется решение собственника (Скачать бланк решения собственника ), затем решение передается лицам, инициирующим собрание.
  2. Заочное голосование считается правомочным, если поступило решений от собственников, обладающих не менее 2/3 голосов от общего числа голосов в МКД. решения учитываются, если они сданы до даты окончания их приема, указанной в сообщении о проведении заочного голосования.

Оформить Протокол общего собрания Собственников МКД (Скачать бланк протокола )

  1. в адрес регионального оператора, если собственники решили накапливать взносы на капремонт на счете РЕГИОНАЛЬНОГО ОПЕРАТОРА - ФОНД КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА;
  2. в адрес Государственной жилищной инспекции Рязанской области, если собственники приняли решение накапливать взносы на специальном счете в коммерческом банке

Уведомить собственников МКД о решениях, принятых очным/заочным голосованием не позднее чем через 10 дней со дня их принятия. (Скачать бланк уведомления )

Статья 47

Жилищный кодекс, N 188-ФЗ | ст 47.1 ЖК РФ Статья 47.1. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы

1. В случае принятия общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме решений, предусмотренных пунктами 3.2 - 3.4 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса, система используется для размещения сообщений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, решений, принятых общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, итогов голосования, для хранения протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, для размещения электронных образов решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, а также для осуществления голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

2. В случае использования системы при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме размещение сообщений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, решений, принятых общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, итогов голосования, хранение протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, осуществляются с учетом части 4 статьи 45, а также частей 3 и 4 статьи 46 настоящего Кодекса.

3. Не позднее чем за четырнадцать дней до даты начала проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с использованием системы администратору общего собрания должно быть передано сообщение о проведении соответствующего общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, отвечающее требованиям, предусмотренным частью 4 настоящей статьи, в порядке, установленном общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме в случае проведения годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, или собственником, по инициативе которого созывается внеочередное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме.

4. В случае использования системы при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме наряду со сведениями, предусмотренными пунктами 1, 2, 4 и 5 части 5 статьи 45 настоящего Кодекса, должны быть указаны:

1) сведения об администраторе общего собрания (наименование (фирменное наименование), организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона, официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место постоянного проживания, номер контактного телефона, адрес электронной почты (для физического лица);

2) место и (или) фактический адрес администратора общего собрания;

3) дата и время начала и окончания проведения голосования с использованием системы по вопросам, поставленным на голосование;

4) порядок приема администратором общего собрания оформленных в письменной форме решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.

5. Администратор общего собрания размещает сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, переданное ему в соответствии с частью 2 настоящей статьи, в системе не позднее чем за десять дней до даты и времени начала проведения такого собрания. В указанный срок администратор общего собрания направляет сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме каждому собственнику помещения в данном доме посредством системы.

6. Голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с использованием системы осуществляется собственниками помещений в многоквартирном доме лично путем указания решения по каждому вопросу повестки дня, выраженного формулировками "за", "против" или "воздержался" в электронной форме, либо посредством передачи администратору общего собрания оформленных в письменной форме решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, до даты и времени окончания такого голосования.

7. Принявшими участие в общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме с использованием системы считаются собственники помещений в данном доме, проголосовавшие в электронной форме, а также собственники, решения которых получены до даты и времени окончания проведения голосования, указанных в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

8. Продолжительность голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с использованием системы должна составлять не менее чем три дня и не более чем пять дней с даты и времени начала проведения такого голосования.

9. Голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с использованием системы проводится без перерыва с даты и времени его начала и до даты и времени его окончания.

10. Администратор общего собрания обязан указать в системе сведения о лице, участвующем в голосовании, сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме, переданное ему собственником помещения в многоквартирном доме в письменной форме и выраженное формулировками "за", "против" или "воздержался" решение по каждому вопросу повестки дня, а также разместить в системе электронный образ указанного решения собственника помещения в многоквартирном доме в течение одного часа с момента получения такого решения.

11. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принятые по результатам голосования с использованием системы, по вопросам, поставленным на голосование, автоматически формируются в форме протокола и размещаются в системе в течение одного часа после окончания такого голосования.

12. Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, сформированные с использованием системы общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, электронные образы решений собственников помещений в многоквартирном доме по поставленным на голосование вопросам, переданные администратору общего собрания, хранятся в системе.

13. Проведение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием иных информационных систем осуществляется в порядке и в сроки, которые предусмотрены настоящим Кодексом, с учетом особенностей, установленных настоящей статьей.

Правила оформления протоколов общих собраний собственников помещений многоквартирного домаЖмурко Светлана Евгеньевна

Правила оформления протоколов общих собраний собственников помещений многоквартирного дома

На федеральном портале проектов нормативных правовых актов — официальном сайте для размещения информации о подготовке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатах их общественного обсуждения был опубликован проект Приказа Минстроя России «Об утверждении правил оформления протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах «.

Приказом Минстроя России утверждаются новые Правила, которые устанавливают требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах.

Правила предусматривают обязательность составления Протокола общего собрания в письменной форме, в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять дней со дня проведения общего собрания.

Протокол общего собрания, согласно новым Правилам, ведется и оформляется секретарем общего собрания, кандидатура которого избирается решением общего собрания.

Обязательными реквизитами протокола общего собрания являются:

а) наименование вида документа;

б) дата протокола общего собрания;

в) регистрационный номер протокола общего собрания;

г) место и время проведения общего собрания;

д) заголовок к тексту протокола общего собрания;

е) текст протокола общего собрания;

ж) приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в тексте протокола общего собрания);

Вопросы повестки дня общего собрания должны формулироваться предельно точно, ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов и не допускать двоякого толкования. Не допускается включать в повестку дня общего собрания пункт «Разное», а также объединять в одной формулировке разные по содержанию вопросы.

Проект новых Правил оформления протокола общего собрания содержит требование о документах, которые необходимо приложить к протоколу.

Обязательными приложениями к протоколу общего собрания, согласно Правилам, являются:

1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме.

2. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

3. Реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме извещений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

4. Лист регистрации собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании.

5. Доверенности (или их копии) представителей собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании.

6. Документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании.

7. Решения собственников в случае проведения общего собрания в форме очно-заочного и заочного голосования.

8. Иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания, решением на общем собрании, принятом в установленном порядке.

Запись на консультацию к адвокату по телефону: 8(985)998-58-08

Методические рекомендации по проведению общ

методические рекомендации по проведению общ.собр. - жкхпортал

Утверждены приказом Министерства
строительства и жилищно- коммунального
хозяйства Российской Федерации
от "31"июля 2014 г. №411/пр

Методические рекомендации по порядку организации и проведению общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах


Настоящие Методические рекомендации по порядку организации и проведению общи х собраний собственников помещений в многоквартирных домах (далее - Рекомендации) разработаны в соответствии с нормами Жилищного кодекса Российской Федерации (далее - ЖК РФ) с целью оказания помощи собственникам помещений в многоквартирном доме в подготовке и проведении общего собрания как в очной форме, так и в форме заочного голосования.
Данные Рекомендации могут быть использованы также и при проведении собраний членов товариществ собственников жилья (далее - ТСЖ).

I. Общие положения об общем собрании собственников помещений
в многоквартирном доме

1. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме (далее - общее собрание) является органом управления многоквартирным домом (часть 1 статьи 44 ЖК РФ).
2. В соответствии с частью 2 статьи 44 ЖК РФ к компетенции общего собрания относятся:
а) принятие решений о реконструкции многоквартирного дома (в том числе с его расширением или надстройкой), строительстве хозяйственных построек и других зданий, строений, сооружений, капитальном ремонте общего имущества в многоквартирном доме, об использовании фонда капитального ремонта;
б) принятие решений о выборе способа формирования фонда капитального ремонта, размере взноса на капитальный ремонт в части превышения его размера над установленным минимальным размером взноса на капитальный ремонт, минимальном размере фонда капитального ремонта в части превышения его размера над установленным минимальным размером фонда капитального ремонта (в случае, если законом субъекта Российской Федерации установлен минимальный размер фонда капитального ремонта), выборе лица, уполномоченного на открытие специального счета и совершение операций с денежными средствами, находящимися на специальном счете;
в) принятие решений о получении товариществом собственников жилья либо жилищно-строительным кооперативом, жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом, управляющей организацией и при непосредственном управлении многоквартирным домом собственниками помещений в этом доме лицом, уполномоченным решением общего собрания таких собственников, кредита или займа на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, об определении существенных условий кредитного договора или договора займа, о получении данными лицами гарантии, поручительства по этим кредиту или займу и об условиях получения указанных гарантии, поручительства, а также о погашении за счет фонда капитального ремонта кредита или займа, использованных на оплату расходов на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме, и об уплате процентов за пользование данными кредитом или займом, оплате за счет фонда капитального ремонта расходов на получение указанных гарантии, поручительства;
г) принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, в том числе введение ограничений пользования им;
д) принятие решений о пользовании общим имуществом собственников помещений в многоквартирном доме иными лицами, в том числе о заключении договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, если для их установки и эксплуатации предполагается использовать общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме;
е) принятие решений об определении лиц, которые от имени
собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме (в том числе договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций) на условиях, определенных решением общего собрания;
ж) выбор способа управления многоквартирным домом;
з) принятие решений о текущем ремонте общего имущества
в многоквартирном доме;
е) другие вопросы, отнесенные ЖК РФ к компетенции общего собрания
3. Собственники помещений в многоквартирном доме обязаны ежегодно проводить годовое общее собрание.
Сроки и порядок проведения годового общего собрания, а также порядок уведомления о принятых им решениях устанавливается общим собранием.
Помимо годового общего собрания собственники помещений в многоквартирном доме могут проводить первичное и внеочередные общие собрания.
4. Собственники помещений в многоквартирном доме на общем собрании обязаны выбрать один из способов управления многоквартирным домом:
а) непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме;
б ) управление товариществом собственников жилья либо жилищным
кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом;
в) управление управляющей организацией.
5. Решение общего собрания, принятое в установленном ЖК РФ порядке, является обязательным для всех собственников помещений.
6. В многоквартирном доме, все помещения в котором принадлежат одному собственнику, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания, принимаются этим собственником единолично и оформляются в письменной форме. При этом положения настоящих Рекомендаций, определяющие порядок и сроки подготовки, созыва и проведения общего собрания, не применяются, за исключением положений, касающихся сроков проведения годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

II. Формы проведения общего собрания

1. Общее собрание может быть проведено:
а) в очной форме (собрание), то есть при совместном присутствии собственников помещений в конкретном месте и в конкретное время для обсуждения вопросов, поставленных на голосование;
б) в форме заочного голосования - путем передачи в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания, в письменной форме решений собственников по поставленным на голосование вопросам.
2. Форма заочного голосования применима при решении любых вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания.
3. Принявшими участие в общем собрании, проводимом в форме заочного голосования, считаются собственники помещений в многоквартирном доме, решения которых получены до даты окончания их приема.

III. Инициатор (организатор) общего собрания


1. Общее собрание может быть созвано по инициативе физических или юридических лиц, являющихся собственниками помещений данного многоквартирного дома.
2. Инициаторами проведения общего собрания могут быть:
а) первичного общего собрания - собственник или несколько собственников помещений в многоквартирном доме;
б) годового собрания - лица из числа собственников, ответственные за проведение общего собрания (избранные на первичном собрании собственников);
в) внеочередного общего собрания - по инициативе любого из собственников многоквартирного дома.
3. В случае, если на общем собрании будет решаться вопрос о выборе управляющей организации для заключения с ней договора управления многоквартирным домом - собственники помещений в многоквартирном доме
или орган местного самоуправления в случае, если такое решение ранее не было принято собственниками помещений в многоквартирном доме.

IV. Подготовка к проведению общего собрания


1. Для успешного проведения общего собрания собственникам помещений в многоквартирном доме целесообразно определить инициатора такого собрания или сформировать инициативную группу.
2. Инициатор (инициативная группа) разрабатывает необходимую для проведения общего собрания документацию, формирует повестку дня, подготавливает проекты решений общего собрания, подбирает помещение, в котором предполагается проведение общего собрания, размещает информацию и документацию, а также определяет дату и место проведения общего собрания.
3. После определения повестки дня общего собрания и подготовки необходимой документации инициатор (инициативная группа) направляет сообщения собственникам помещений в многоквартирном доме о проведении общего собрания. Примерная форма сообщения о проведении общего собрания приведена в Приложении № 1 к настоящим Рекомендациям.
4. Сообщения о проведении общего собрания должны быть направлены всем собственникам помещений в многоквартирном доме не позднее чем за десять дней до даты проведения общего собрания. В указанный срок сообщение о проведении общего собрания должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом, если решением общего собрания не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме, или вручено каждому собственнику помещения в данном доме под роспись либо размещено в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме.
5. В сообщении о проведении общего собрания должны быть указаны:
1) сведения о лице, по инициативе которого созывается данное общее собрание.
Инициатор (члены инициативной группы) указывают свои фамилии, имена, отчества, номера жилых (нежилых) помещений, собственниками которых в данном многоквартирном доме они являются.
2) форма проведения данного общего собрания (очная форма (собрание) или заочное голосование);
3) дата, место, время проведения данного общего собрания или в случае проведения такого собрания в форме заочного голосования дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения;
4) повестка дня данного общего собрания;
5) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном общем собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.
Сообщение о проведении общего собрания может включать информацию, не указанную данном пункте настоящих Рекомендаций, но связанную с проведением общего собрания.
6. Инициатор (инициативная группа) вправе осуществлять и иные действия, связанные с проведением общего собрания (выявление всех собственников в данном многоквартирном доме; предварительный опрос мнений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросу выбора способа управления таким домом; выявление организаций,
специализирующихся на управлении многоквартирными домами; определение доли каждого собственника в общем имуществе многоквартирного дома; определение кандидатур председателя общего собрания, секретаря, счетной комиссии и другое).

V. Определение доли в праве общей собственности на общее имущество
в многоквартирном доме


1. Доля в праве общей собственности на общее имущество
в многоквартирном доме собственника помещения в этом же доме пропорциональна размеру общей площади указанного помещения.
2. Доля в праве общей собственности на общее имущество
в многоквартирном доме собственника помещения в этом доме следует судьбе права собственности на указанное помещение.
3. При переходе права собственности на помещение в многоквартирном доме доля в праве общей собственности на общее имущество в данном доме нового собственника такого помещения равна доле в праве общей собственности на указанное общее имущество предшествующего собственника такого помещения.
4. Собственник помещения в многоквартирном доме не вправе:
1) осуществлять выдел в натуре своей доли в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме;
2) отчуждать свою долю в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме, а также совершать иные действия, влекущие за собой передачу этой доли отдельно от права собственности на указанное помещение.
5. Перечень общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме, на которое возникает право собственности у всех собственников помещений в данном доме, установлен ЖК РФ.


VI. Проведение общего собрания собственников в очной форме (собрание)
Сообщение о проведении общего собрания


1. В соответствии с разделом 4 настоящих Рекомендаций инициатор (инициативная группа) направляет сообщения о проведении общего собрания каждому собственнику помещений в многоквартирном доме.
2. В случае повестку дня каждого общего собрания рекомендуется включать вопросы об избрании председателя общего собрания, секретаря общего собрания, состава счетной комиссии общего собрания.
3. Ознакомление собственников помещений в многоквартирном доме с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данное общее собрание, а также с принятыми общем собрании решениями может быть осуществлено путем размещения соответствующей информации (материалов) в определенном помещении данного многоквартирного дома, доступном каждому собственнику помещения в данном доме, либо иным способом, определенном на общем собрании собственников.
Порядок ознакомления с информацией (материалами) может быть определен на первичном общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и должен быть доведен до каждого такого собственника.

Правомочность общего собрания

4. Общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном многоквартирном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в таком доме.
При отсутствии кворума для проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть проведено повторное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме.
5. Присутствие собственников на общем собрании и наличие кворума подтверждается листом регистрации участников общего собрания (собственников помещений в многоквартирном доме или их представителей) с указанием фамилии, имени, отчества, адреса, реквизитов свидетельства о собственности на помещение в данном многоквартирном доме, доли в праве общей собственности на общее имущество в данном многоквартирном доме, подписью собственника или представителя собственника с приложением доверенности, если в общем собрании принимает участие представитель собственника.
6. Ведет общее собрание председатель общего собрания, избираемый на данном собрании.

Решения общего собрания

7. Решения общего собрания по вопросам, поставленным на голосование в соответствии с повесткой дня данного общего собрания принимаются:
а) большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном общем собрании, за исключением предусмотренных пунктами 1-3.1 части 2 статьи 44 ЖК РФ решений (соответственно, подпунктов «а»-«е» пункта 2 раздела I настоящих Рекомендаций);
б) большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном общем собрании - по остальным вопросам.
8. Общее собрание не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного общего собрания, а также изменять повестку дня данного собрания.
9. Решения общего собрания, принятые в порядке, установленном ЖК РФ, по вопросам, отнесенным к компетенции такого собрания, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в голосовании.
10. Собственник помещения в многоквартирном доме вправе обжаловать в суд решение, принятое общим собранием с нарушением требований ЖК РФ, в случае, если он не принимал участие в этом собрании или голосовал против принятия такого решения и если таким решением нарушены его права и законные интересы. Заявление о таком обжаловании может быть подано в суд в течение шести месяцев со дня, когда указанный собственник узнал или должен был узнать о принятом решении. Суд с учетом всех обстоятельств дела вправе оставить в силе обжалуемое решение, если голосование указанного собственника не могло повлиять на результаты голосования, допущенные нарушения не являются существенными и принятое решение не повлекло за собой причинение убытков указанному собственнику.

Голосование на общем собрании

11. Правом голосования на общем собрании по включенным в повестку дня данного общего собрания, обладают собственники помещений в данном многоквартирном доме.
12. Голосование на общем собрании осуществляется собственником помещения в данном многоквартирном доме как лично, так и через своего представителя.
13. Количество голосов, которыми обладает каждый собственник помещения в данном многоквартирном доме, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном многоквартирном доме. В свою очередь, доля в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме собственника помещения в этом доме пропорциональна размеру общей площади указанного помещения.
14. Представитель собственника помещения в многоквартирном доме на общем собрании действует в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов, актов уполномоченных на то государственных органов или актов органов местного самоуправления либо составленной в письменной форме доверенности на голосование. Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом собственнике помещения в соответствующем многоквартирном доме и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и должна быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально. Примерная форма доверенности на голосование приведена в Приложении № 2 к настоящим Рекомендациям.
15. Голосование проводится по каждому вопросу повестки дня общего собрания непосредственно после его обсуждения.
Голосование может быть проведено различными способами, например, посредством поднятия рук, посредством письменных решений собственников (представителей собственников) помещений в данном многоквартирном доме, в которых указана доля в праве общей собственности на общее имущество в данном многоквартирном доме и количество голосов, которым обладает данный собственник (представитель собственника) и другие способы.
При голосовании, осуществляемом посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, засчитываются голоса по вопросам, по которым участвующим в голосовании собственником оставлен только один из возможных вариантов голосования. Оформленные с нарушением данного требования указанные решения признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются. В случае, если решение собственника по вопросам, поставленным на голосование, содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение данного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признание указанного решения недействительным в целом.
Регламент и способы, которыми осуществляется голосование по вопросам повестки дня общего собрания может быть утвержден общим собранием.

Подведение итогов голосования на общем собрании

16. Подведение итогов голосования по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания осуществляется счетной комиссией, члены которой избираются на общем собрании.
17. Результаты голосования по каждому вопросу, включенному в повестку дня данного общего собрания в обязательном порядке заносятся в протокол общего собрания.
18. Протокол общего собрания ведется секретарем общего собрания, кандидатура которого избирается также решением общего собрания.

Оформление решений общего собрания

19. Решения общего собрания оформляются протоколом в порядке и сроки, установленные общим собранием (не позднее чем через десять дней со дня принятия таких решений).
20. Решения, принятые общим собранием, а также итоги голосования доводятся до сведения собственников помещений в данном доме инициатором (инициативной группой) путем размещения соответствующего сообщения об этом в помещении данного многоквартирного дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений в данном доме, не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений.
21. Протоколы общих собраний и решения собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.
22. Протокол общего собрания составляется в письменной форме, подписывается председателем общего собрания и секретарем общего собрания, а также членами счетной комиссии. В протоколе должны быть указаны дата и место проведения общего собрания, повестка дня, кворум, решения, принятые по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался». Примерная форма протокола общего собрания приведена в Приложении № 3 к настоящим Рекомендациям.

VII. Проведение общего собрания в форме заочного голосования


1. В случае, если при проведении общего собрания в очной форме, такое общее собрание не имело кворума, указанного в части 3 статьи 45 ЖК РФ (соответственно п. 4 раздела IV настоящих Рекомендаций), в дальнейшем решения общего собрания с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования.

Сообщение о проведении общего собрания в форме заочного голосования

2. В соответствии с разделом IV настоящих Рекомендаций инициатор (инициативная группа) направляет сообщения о проведении общего собрания каждому собственнику помещений в многоквартирном доме.
3. В сообщении о проведении общего собрания в форме заочного голосования должно быть указано:
а) сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;
б) форма проведения данного собрания - заочное голосование;
в) дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес, куда должны быть переданы такие решения;
г) повестка дня данного собрания;
д) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, а также место или адрес, где с ними можно ознакомиться.
Правомочность общего собрания, проводимого в форме заочного голосования
4. Общее собрание, проводимое в форме заочного голосования, правомочно, если в нем приняли участие собственники помещений в данном многоквартирном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников.
5. Принявшими участие в общем собрании, проводимом в форме заочного голосования, считаются собственники помещений в данном многоквартирном доме, решения которых получены до даты окончания их приема, указанной в сообщении о проведении общего собрания в форме заочного голосования.

Решения, принимаемые при проведении общего собрания в форме заочного голосования

6. Решения общего собрания, принимаемые при проведении общего собрания в форме заочного голосования, принимаются в таком же порядке, как и при проведении очного собрания собственников помещений в многоквартирном доме (раздел IV настоящих Рекомендаций).

Голосование при проведении общего собрания в форме заочного голосования

7. Порядок проведения голосования при проведении общего собрания в форме заочного голосования соответствует порядку проведения голосования на собрании в очной форме.
8. Голосование по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, проводимого в форме заочного голосования, осуществляется только посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование.

Требования, предъявляемые к оформлению решения собственника по вопросам, поставленным на голосование при проведении общего собрания в форме заочного голосования

9. Общее собрание в форме заочного голосования проводится путем передачи в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания в форме заочного голосования, решений собственников в письменной форме по вопросам, поставленным на голосование.
10. Принявшими участие в общем собрании в форме заочного голосования считаются собственники помещений в данном многоквартирном доме, решения которых получены до даты окончания их приема, указанной в сообщении о проведении общего собрания в форме заочного голосования, а правомочность общего собрания определяется по количеству голосов, выраженных в этих решениях.
11. Собственникам помещений в многоквартирном доме наряду с сообщением о проведении общего собрания в форме заочного голосования с указанием повестки дня направляются бланки решения собственника по каждому вопросу, поставленному на голосование, которые собственник заполняет собственноручно и ставит свою подпись. Если решение за собственника помещения принимает представитель собственника, к решению должна быть приложена доверенность, подтверждающая полномочия такого и представителя на голосование.
12. В решении собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, должны быть указаны:
а) сведения о лице, участвующем в голосовании;
б) сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;
в) решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».
Примерная форма решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование приведена в Приложении № 4 к настоящим Рекомендациям.

Подведение итогов общего собрания в форме заочного голосования

13. Для подведения итогов общего собрания в форме заочного голосования создается создана счетная комиссия, члены которой избираются на общем собрании.
При голосовании по поставленным на голосование вопросам засчитываются голоса по тем вопросам, по которым участвующим в голосовании собственником помещений в многоквартирном доме оставлен только один из возможных вариантов голосования. Решения, оформленные с нарушением данного требования, признаются недействительными, и голоса по ним не подсчитываются.

Оформление решения общего собрания в форме заочного голосования

14. Решение общего собрания в форме заочного голосования оформляется протоколом в порядке, установленном в подразделе «Оформление решений общего собрания» раздела IV настоящих Рекомендаций.
15. Протокол общего собрания в форме заочного голосования составляется в письменной форме, подписывается председателем общего собрания и секретарем общего собрания, а также членами счетной комиссии. В протоколе должны быть указаны дата и место подведения итогов заочного голосования, повестка дня, кворум, решения, принятые по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался». Примерная форма протокола общего собрания в форме заочного голосования приведена в Приложении № 5 к настоящим Рекомендациям.

VIII. Особенности проведения первичного общего собрания


Проведению первичного общего собрания предшествует работа по его подготовке, которая может включать в себя:
а) выявление всех собственников помещений в данном многоквартирном
доме;
б) опрос мнений собственников помещений многоквартирного дома по вопросу выбора способа управления таким многоквартирным домом;
в) выявление управляющих организаций, с которыми возможно заключить договор управления многоквартирным домом;
г) определение доли каждого собственника в общем имуществе многоквартирного дома;
д) формирование повестки дня общего собрания и проектов решений по каждому вопросу повестки дня;
е) направление сообщений о проведении общего собрания собственников;
ж) другие вопросы, связанные с проведением общего собрания (например, предварительное определение кандидатуры председателя общего собрания, секретаря, счетной комиссии и другие).

СКАЧАТЬ ФАЙЛ В РЕДАКТИРУЕМОМ ФОРМАТЕ .doc - ПЕРЕЙДИТЕ НА СТРАНИЦУ САЙТА С ПРИКАЗОМ МИНСТРОЯ РФ


Приложение № 1 к Методическим
рекомендациям по порядку организации
и проведению общих собраний собственников
помещений в многоквартирных домах,
утверждены приказом Министерства
строительства и жилищно- коммунального
хозяйства Российской Федерации
от "31"июля 2014 г. №411/пр

Примерная форма сообщения о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
СООБЩЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ, РАСПОЛОЖЕННОМ
ПО АДРЕСУ:

___________________________________________________________________________


Сообщаем Вам, что по инициативе _____________________________________ (указывается

Ф.И.О.собственника(ов) помещений в многоквартирном доме и номера их помещений) - инициаторов общего собрания. будет проводиться общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: _____________________________________

в форме _______________________ голосования (указать форму общего собрания - очная форма или заочное голосование).
Следующая информация указывается, в случае проведения общего собрания в очной форме:
Дата проведения общего собрания _________________________________________ .
Место проведения общего собрания ________________________________________ .
Время проведения общего собрания ________________________________________ .
Следующая информация указывается, в случае проведения общего собрания в форме заочного голосования:
Решение по вопросам, поставленным на голосование в соответствии с повесткой дня общего собрания, осуществляется путем заполнения бланка * для голосования, приложенного к настоящему сообщению.
Бланк для голосования необходимо заполнить до « » ____________ 20 _____ г.
В « _____ » часов « _______ » 20 ______ года заканчивается прием заполненных
бланков для голосования и будет произведен подсчет голосов.
Просим Вас принять участие в проводимом общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: ___________________________________
и передать Ваше решение по поставленным на голосование вопросам по адресу: ___________________________________________________________________________
Повестка дня общего собрания:
1. __________________________________________________________________ ;
2. __________________________________________________________________ ;
3 __________________________________________________________________ ;
4 __________________________________________________________________ .
Порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Дополнительно сообщаем, что если Вы не можете принять личное участие в голосовании на общем собрании, то за Вас может проголосовать Ваш представитель, имеющий доверенность на голосование, оформленную в соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверенной нотариально.

Инициатор (инициативная группа):
____________________________________(Ф.И.О. номер помещения принадлежащего на праве собственности);
____________________________________ ( Ф.И.О. номер помещения принадлежащего на праве собственности);
____________________________________ ( Ф.И.О. номер помещения принадлежащего на праве собственности);

СКАЧАТЬ ФАЙЛ В РЕДАКТИРУЕМОМ ФОРМАТЕ .doc - ПЕРЕЙДИТЕ НА СТРАНИЦУ САЙТА С ПРИКАЗОМ МИНСТРОЯ РФ

Приложение № 2 к Методическим
рекомендациям по порядку организации
и проведению общих собраний собственников
помещений в многоквартирных домах,
утверждены приказом Министерства
строительства и жилищно- коммунального
хозяйства Российской Федерации
от "31"июля 2014 г. №411/пр

Примерная форма доверенности на голосование
Доверенность № ___________
________________________
(дата прописью)

(Ф.И.О. собственника помещения в многоквартирном доме)

паспорт серия ___________ № __________________________________________________ ,
выданный « ______ » ____________ г. ____________________________________________ ,
на праве собственника _______________________________________________________
(указываются данные документа, подтверждающего право собственности на помещение в многоквартирном доме, расположенном по адресу: ________________________________.
доля в праве общей собственности на общее имущество в данном многоквартирном доме)
настоящим доверяю ___________________________________________________________

(паспортные данные представителя)

представлять интересы ________________________________________________________

(Ф.И.О. собственника жилого помещения в многоквартирном доме)

на общем собрании собственников многоквартирного дома, расположенного по адресу:
___________________________________________________________________________
с правом голосования по вопросам, поставленным на голосование общим собранием в повестке дня.
Настоящая доверенность выдана сроком на _____________________________________
без права передоверия.
Подпись ________________________________________________ (Ф.И.О. собственника
помещения в многоквартирном доме)

СКАЧАТЬ ФАЙЛ В РЕДАКТИРУЕМОМ ФОРМАТЕ .doc - ПЕРЕЙДИТЕ НА СТРАНИЦУ САЙТА С ПРИКАЗОМ МИНСТРОЯ РФ

Приложение № 3 к Методическим
рекомендациям по порядку организации
и проведению общих собраний собственников
помещений в многоквартирных домах,
утверждены приказом Министерства
строительства и жилищно- коммунального
хозяйства Российской Федерации
от "31"июля 2014 г. №411/пр

Примерная форма протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (очная форма)
Протокол № ____________

общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме,
расположенном по адресу: _____________________________________ (наименование
муниципального образования), ул. _______________. д. _______. проводимого в форме
общего собрания в очной форме « ______ » __________ 20 _______ г.
Инициатор проведения общего собрания собственников помещений:
_________________________________________________________________________

(наименование юридического лица, инициатора общего собрания или Ф.И.О.
членов инициативной группы.

_________________________________________________________________________
их жилых помещений)
Форма проведения общего собрания - очная.
Время проведения ________________________________________________________ .
Место проведения ________________________________________________________ .
Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме -
_________________ голосов * .
Общая площадь многоквартирного дома - ________________________ .
Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности граждан - ________ .
Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности юридических
лиц - _____________________________________________________________ .
Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной
(муниципальной) собственности - _____________________________________.

*в соответствии с ч.3 ст. 48 Жилищного кодекса Российской Федерации количество голосов, которым обладает каждый собственник помещения в многоквартирном доме на общем собрании собственников помещений в данном доме, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме

Присутствовали:
Собственники (представители собственников) жилых помещений:
___________________________________________________________________
(Ф.И.О собственника жилого помещения,
___________________________________________________________________
официальное наименование юридического лица)
___________________________________________________________________

(указывается документ,подтверждающий право собственности на жилое помещение и его реквизиты) ;
Собственники (представители собственников) нежилых помещений:
___________________________________________________________________
(Ф.И.О собственника нежилого помещения,официальное наименование юридического лица)
___________________________________________________________________
(указывается документ,подтверждающий право собственности на не жи лое помещение и его реквизиты);
Итого:
Собственники (представители собственников) жилых помещений - __ _голосов;
Собственники (представители собственников) нежилых помещений - ___ голосов.
Всего присутствовало собственников (представителей собственников),
обладающих _________ % голосов от общего количества голосов.
На собрание приглашены:
__________________________________________________________________
(указываются Ф.И.О. лиц, приглашенных участвовать в собрании (например,
__________________________________________________________________
Ф.И.О. представителей управляющей организации), а также реквизиты
__________________________________________________________________
документа, подтверждающего личность или полномочия приглашенных и представителей)
Кворум - _________________________________ (указать имеется/не имеется).
Общее собрание собственников помещений - ___________________ (указать
правомочно/не правомочно).
Повестка дня:
1. Выбор председателя собрания, секретаря собрания, состава счетной комиссии
общего собрания.
2. _______________________________________________________________
(приводится перечень иных вопросов, внесенных в повестку дня)
1. По первому вопросу повестки дня:
Предлагаются кандидатуры председателя собрания, секретаря собрания, состав счетной комиссии (Ф.И.О.), голосование по списку (по кандидатурам).
По первому вопросу повестки дня слушали:
_________________________________________________________________
(Ф.И.О.. содержание )
Голосовали (по каждой кандидатуре)
за ______, против__________, воздержались_____________,

Решение по первому вопросу повестки дня-____________________(указать принято/непринято)
Общее собрание постановляет избрать:
председателем собрания____________________________________________

секретарем собрания ______________________________________________

счетную комиссию в количестве ________ человек в составе:
________________________________________________________________

2. По второму вопросу повестки дня слушали:
________________________________________________________________

(Ф.И.О. содержание сообщения/выступления/доклада)

Предложено:
________________________________________________________________
Голосование: за ______. против _________. воздержались _______________ .
Решение по второму вопросу повестки дня - __________ (указать принято/не
принято).
Общее собрание постановляет:
___________________________________________________________________

(приводится решение общего собрания по вопросу, поставленному на голосование, если решение по этому вопросу принято)

Приложения:
1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме (представителей
собственников) на _________ листах.
2. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений на ________
листах.
3. Реестр вручения собственникам помещений извещений о проведении общего
собрания собственников помещений в многоквартирном доме на ___________ листах.
4. Список регистрации собственников помещений, присутствовавших на собрании.
5. Доверенности представителей собственников помещений в количестве _________
штук.
К протоколу также должны прилагаться материалы по вопросам, поставленным на голосование (например, договор управления многоквартирным домом со всеми приложениями).
Председатель общего собрания __________________________ / Ф.И.О. /

Секретарь общего собрания _____________________________ / Ф.И.О. /

Члены счетной комиссии: _______________________________ / Ф.И.О. /*

*В соответствии с ч.1 ст.46 Жилищного кодекса Российской Федерации решения общего собрания собственников помещений в МКД оформляются протоколами в порядке, установленном общим собранием собственников помещений в данном доме, таким образом, общим собранием собственников может быть принято решение о подписании соответствующего протокола не только председателем общего собрания, секретарем общего собрания и членами счетной комиссии, но и собственниками помещений в МКД

СКАЧАТЬ ФАЙЛ В РЕДАКТИРУЕМОМ ФОРМАТЕ .doc - ПЕРЕЙДИТЕ НА СТРАНИЦУ САЙТА С ПРИКАЗОМ МИНСТРОЯ РФ

Приложение № 4 к Методическим
рекомендациям по порядку организации
и проведению общих собраний собственников
помещений в многоквартирных домах,
утверждены приказом Министерства
строительства и жилищно- коммунального
хозяйства Российской Федерации
от "31"июля 2014 г. №411/пр

Примерная форма решения собственника помещения в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование в повестку дня на общем собрании собственников, проводимом в форме заочного голосования

Многоквартирный дом расположен по адресу: ________________________________________
Инициаторы проведения общего собрания собственников помещений в форме заочного голосования: ___________________________________________________________________
(наименование юридического лица, инициатора общего собрания,
______________________________________________________________________________
или Ф.И.О. членов инициативной группы,№ их жилых помещений)
Заполненный бланк решения сдается инициаторам голосования до
« » __________ 20 ___ г.
Срок подсчета голосов по вопросам повестки заочного голосования
« » __________ 20 __ г.
Ф.И.О. голосующего собственника (представителя собственника) помещения
№ ________ (его доля в праве собственности на помещение ____________ ).
Общая площадь находящегося в собственности помещения составляет _________ кв. м.
Вид документа, подтверждающего право собственности на помещение:
________________________________________________________________________
Реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение
________________________________________________________________________
Решения собственника (представителя собственника) помещения по вопросам, поставленным на голосование:
1. __________________________________________________
«ЗА », «ПРОТИВ », «ВОЗДЕРЖАЛСЯ ».
2. __________________________________________________
«ЗА », «ПРОТИВ », «ВОЗДЕРЖАЛСЯ ».
3. __________________________________________________
«ЗА », «ПРОТИВ », «ВОЗДЕРЖАЛСЯ ».

______________________________________
Оборотная сторона решения собственника
помещения в многоквартирном доме
_______________________________________

УВАЖАЕМЫЙ СОБСТВЕННИК ПОМЕЩЕНИЯ!

Настоящее общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме проводится в форме заочного голосования.
По каждому вопросу, поставленному на голосование, Вы должны поставить только один из вариантов ответа: «ЗА», или «ПРОТИВ», или «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» знаками «X» или «V».
Ваш голос по поставленным на голосование вопросам будет признан недействительным и, следовательно, не будет учитываться при подсчете голосов в следующих случаях:
проставления сразу нескольких ответов на один и тот же вопрос;
непроставления ответов по вопросам, поставленным на голосование; неуказания сведений о собственнике помещений в многоквартирном доме (представителе собственника);
если решение собственника помещения в многоквартирном доме по поставленным на голосование вопросам не подписано.
Сведения о представителе собственника помещения помещений в многоквартирном доме заполняются только в случае наличия у последнего доверенности.
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководители или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
Дополнительные разъяснения о порядке заполнения решения Вы можете получить по адресу: ____________________________________________________ в период
с « » по « » ___________________ 20 _________ года ,
с _______________ до _________________ часов.
Каждый собственник помещения в многоквартирном доме имеет право присутствовать при подсчете голосов, который состоится « » _________ 20 _____ г.
в « » часов в помещении по адресу: _________________________________________.

СКАЧАТЬ ФАЙЛ В РЕДАКТИРУЕМОМ ФОРМАТЕ .doc - ПЕРЕЙДИТЕ НА СТРАНИЦУ САЙТА С ПРИКАЗОМ МИНСТРОЯ РФ

Приложение № 5 к Методическим
рекомендациям по порядку организации
и проведению общих собраний собственников
помещений в многоквартирных домах,
утверждены приказом Министерства
строительства и жилищно- коммунального
хозяйства Российской Федерации
от "31"июля 2014 г. №411/пр

Примерная форма протокола (оформления результатов) заочного голосования собственников многоквартирного дома, расположенного по адресу
_____________________________________________________________

(указать адрес многоквартирного дома)

« » ___________ 20 ____г .
Место подведения итогов заочного голосования:
_______________________________________________________________________
Наименование вопросов, поставленных на голосование:
1. ______________________________________________________________________
2.______________________________________________________________________
3.______________________________________________________________________

Инициаторы проведения общего собрания в форме заочного голосования:
______________________________________________________ ______________
(наименование юридического лица, инициатора общего собрания,или (подпись)
Ф.И.О. членов инициативной группы, № их жилых помещений)


СКАЧАТЬ ФАЙЛ В РЕДАКТИРУЕМОМ ФОРМАТЕ .doc - ПЕРЕЙДИТЕ НА СТРАНИЦУ САЙТА С ПРИКАЗОМ МИНСТРОЯ РФ