ПР -2007 ГСИ

ОКС 17.020
ОКСТУ 0008

Дата введения 2008-05-01

1 РАЗРАБОТАНЫ Федеральным государственным унитарным предприятием "Уральский научно-исследовательский институт метрологии" (ФГУП "УНИИМ") Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

2 ВНЕСЕНЫ Управлением метрологии Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящих правил, изменениях и поправках к ним, а также тексты изменений и поправок публикуются в информационном указателе "Национальные стандарты"

1 Область применения

Настоящие правила устанавливают порядок ведения Государственного реестра утвержденных типов стандартных образцов.

Государственный реестр утвержденных типов стандартных образцов является частью информационных ресурсов Федерального информационного фонда технических регламентов и стандартов.

В настоящих правилах применены следующие термины с соответствующими определениями:

2.1 Государственный реестр утвержденных типов стандартных образцов; Государственный реестр утвержденных типов стандартных образцов состава и свойств веществ и материалов; Госреестр СО: Официальный совокупный учетный документ для регистрации государственных стандартных образцов веществ и материалов, типы которых утверждены в установленном порядке Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии.

2.2 регистрационный номер: Номер, присваиваемый объекту регистрации для его идентификации с целью учета.

Примечание - Объектами регистрации в Госреестре СО являются тип государственного стандартного образца и сертификат об утверждении типа государственного стандартного образца.

2.3 регистрация типа государственного стандартного образца в Государственном реестре утвержденных типов стандартных образцов: Присвоение регистрационных номеров типу государственного стандартного образца и сертификату об утверждении типа государственного стандартного образца.

2.4 ведение Государственного реестра утвержденных типов стандартных образцов: Организация мероприятий по подготовке к утверждению и регистрации типов государственных стандартных образцов в Государственном реестре утвержденных типов стандартных образцов, внесению информации, относящейся к государственным стандартным образцам, в Государственный реестр утвержденных типов стандартных образцов по установленной форме, созданию условий хранения информационных данных и фонда документов Государственного реестра утвержденных типов стандартных образцов, их актуализации и использованию, изданию Государственного реестра утвержденных типов стандартных образцов.

3.1 Государственные стандартные образцы (далее - ГСО) в соответствии с Законом Российской Федерации "Об обеспечении единства измерений" подлежат регистрации в Государственном реестре утвержденных типов стандартных образцов (далее - Госреестр СО).

3.2 Госреестр СО является контрольно-учетным элементом Государственной службы стандартных образцов и источником официальной информации о ГСО, применяемых во всех сферах экономики Российской Федерации.

3.3 Госреестр СО состоит из следующих разделов:

- раздел 1. Государственные стандартные образцы;

- раздел 2. Фонд документов Госреестра СО.

3.4 Цели ведения Госреестра СО:

- регистрация типов ГСО, утвержденных в установленном порядке;

- создание централизованного фонда информационных данных о ГСО и фонда документов по разработке и утверждению ГСО, разрешенных к применению в Российской Федерации;

- учет выданных сертификатов об утверждении типов ГСО, внесенных в Госреестр СО;

- организация информационного обслуживания заинтересованных юридических и физических лиц по информационным данным Госреестра СО.

3.5 Повторное использование регистрационных номеров в Госреестре СО не допускается.

Образец заполнения реестра

2.3. Рекомендации по обнаружению дефектов документов

Должностные лица обязаны тщательно проверять предъявляемые документы, чтобы не допускать случаев засвидетельствования копии или выписки с поддельного документа.

Следует различать документы дефектные и поддельные. К дефектным документам относятся документы, пришедшие в непригодность из-за ветхости, выцветшего текста документа или печати, случайной порчи, отсутствия необходимых реквизитов документа и тому подобных обстоятельств, а также документы, выданные с нарушением законов, с неоговоренными исправлениями и подчистками. Так, следует признать дефектным документом - трудовую книжку, в которой на протяжении последних семи лет записи о работе в различных организациях с приложением их печатей вносились одним и тем же почерком, с использованием одной и той же ручки. С таких документов копии нотариусом засвидетельствованы быть не могут.

Для обнаружения же поддельных документов необходимо пользоваться простейшими способами, рекомендуемых криминалистикой.

Подделка документов может заключаться в составлении целиком поддельного документа или в частичной подделке, изменении отдельных реквизитов, частей текста документа.

Следует использовать простейшие приемы для обнаружения подделки документов: осмотр документа под разными углами к источнику света; осмотр документа на просвет; предварительное сравнение шрифта, печатей, штампов и т.д.

При этом надо тщательно осмотреть не только лицевую, но и оборотную сторону документа, где могут быть также либо следы давления от штампов, либо следы подчищенных гашений, сделанных нотариусом, и т.д.

Криминалистика устанавливает следующие виды частичной подделки документов: подчистка, травление, замазывание, зачеркивание, заклеивание части записей, приписка, подклейка, переделка записей, подделка оттисков печатей и штампов

Всякая подчистка (удаление штрихов текста путем стирания или выскабливания) повреждает поверхность бумаги, что выражается в потере ею глянца, увеличения впитываемости, взъерошенности волокон, утончении бумаги. На так называемой «мелованной бумаге» подчистки трудно различимы, поэтому нотариусам не рекомендовано работать на бумаге такого сорта, а также принимать документы для свидетельствования верности копий с документов, выполненных на этой бумаге.

Если документ был составлен на документной бумаге или бланке, снабженных защитной сеткой (например, дипломы единого образца об окончании ВУЗов, свидетельства ЗАГСов), то подчистка сопровождается повреждением соответствующих печатных элементов (защитной сетки, пунктира бланка и т.д.).

Если на подчищенном месте написан чернилами новый текст, нередко происходят расплывы чернил в позднейших штрихах.

Перечисленные признаки подчистки могут быть обнаружены посредством тщательного осмотра невооруженным глазом или в лупу.

Потеря бумагой глянца и взъерошенность волокон в подчищенных местах выявляются осмотром документа на просвет.

Травление документов состоит в уничтожении записей посредством химического разрушения или обесцвечивания красящего вещества штрихов текста.

Криминалистика устанавливает следующие признаки травления документов: обесцвечивание или изменение цвета защитной сетки и линовки, расплыв, обесцвечивание ли изменение окраски позднейших штрихов текста, написанных по вытравленному месту; проявление на бумаге матовых зон, желтых пятен; повреждение бумаги химикалиями; наличие на бумаге остатков веществ, применявшихся при травлении.

Криминалистика устанавливает следующие приемы подделок при переделке записей в документах: подрисовывание недостающих штрихов для превращения одних знаков, цифр, слов в другие. Кроме того, иногда для достижения единообразия в окраске записей иногда вторично обводятся соседние знаки или целые части текста.

Не рекомендуется свидетельствовать копии с ламинированных документов.

ВОПРОСЫ, ЧАСТО ВОЗНИКАЮЩИЕ В НОТАРИАЛЬНОЙ ПРАКТИКЕ ПРИ СВИДЕТЕЛЬСТОВАНИИ ВЕРНОСТИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ И ПОДЛИННОСТИ ПОДПИСИ

1. Верность копий каких документов может быть засвидетельствована предприятиями, учреждениями и организациями?

Указом Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

2. Допускается ли свидетельствование копий документов, имеющих факсимильную подпись?

Согласно ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус (должностное лицо) вправе свидетельствовать верность копий документов и выписок из них при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам РФ.

Использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифрового либо иного аналога собственноручной подписи предусмотрено ГК РФ лишь при совершении сделок (п. 2 ст. 160). При этом ГК РФ установил, что факсимильная подпись допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. В связи с этим при отсутствии в документе соглашения сторон о том, что при совершении сделки возможно использование факсимильной подписи, нотариус (должностное лицо) свидетельствовать верность копий такого документа не вправе. В настоящее время существует положение о порядке хранения и заполнения бланков о результатах сдачи ЕГЭ, согласно которому, в таком документе допускается проставление факсимильной подписи должностного лица.

3. Вправе ли нотариус (должностное лицо) удостоверить верность копии сертификата качества продукции, если оригинал сертификата скреплен подлинной печатью организации, выдавшей его, однако подпись должностного лица, выдавшего сертификат, выполнена ксерокопировальным способом?

На свидетельствование копий распространяются общие условия совершения нотариальных действий. Печать и подпись лица на документе, верность копии которого свидетельствуется, должны быть подлинными.

4. Какие требования оформления аттестатов об основном образовании необходимо учитывать при свидетельствовании верности копий с них?

Формы аттестатов об общем и среднем образовании утверждены Приказом Министерства образования и науки РФ от 17 ноября 2005 г. № 281 "Об утверждении формы документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения".

Основные требования к заполнению аттестатов содержатся в письме Департамента государственной политики в образовании Министерства образования и науки РФ от 31 марта 2005 г. № 03-404 "Об оформлении документов государственного образца об основном и среднем (полном) общем образовании".

Аттестаты заверяются печатью образовательного учреждения. В печати указывается наименование образовательного учреждения в соответствии с его уставом, утвержденным учредителем. Все виды аттестатов должны быть подписаны директором образовательного учреждения.

Аттестаты об основном общем и среднем (полном) общем образовании заполняются аккуратно и отчетливо, черными чернилами, тушью или пастой. При заполнении аттестатов возможно использование оргтехники (принтера). Оттиск школьной гербовой печати должен быть ясным, легко читаемым. Не допускаются подчистки, исправления и незаполненные графы.

В аттестатах не допускаются сокращенные обозначения учреждений или округов, необходимо указывать их полное название. Например, нельзя писать МОУ, необходимо написать "Муниципальное общеобразовательное учреждение" или вместо ЦАО пишется "Центральный административный округ".

Не допускается также и сокращение названия предметов, например, ОБЖ, МХК, физкультура (вместо "физическая культура") и др. Если название предмета не вписывается в одну строчку, можно его записать в две строки или на одной строке мелким шрифтом. Отметка по предмету выставляется на строке, где заканчивается запись названия предмета.

Отметки по предметам проставляются цифрами и в скобках словами: 3 ("удовлетворительно") или ("удовлетв."); 4 ("хорошо"); 5 ("отлично"). Слова "не изучал(а)" и "освобожден(а)" в документах не записываются.

Если аттестат утрачен либо пришел в негодность, образовательным учреждением выдается его дубликат. Выдача дубликатов аттестатов производится в соответствии с Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, утвержденным Приказом Минобразования РФ от 2 апреля 1996 г. N 143 "Об утверждении Положения о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании".

Дубликаты выдаются на бланках установленного образца (действующего в период выдачи аттестата), на которых в правом верхнем углу указывается "Дубликат взамен подлинника N. ".

5. Какие требования оформления документов о высшем и профессиональном образовании необходимо учитывать при свидетельствовании верности копий с них?

Лицам, завершившим обучение по образовательным программам высшего и послевузовского профессионального образования и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются документы о соответствующем образовании. Документы о высшем и послевузовском профессиональном образовании определены ст. 7 Федерального закона от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании".

Высшее учебное заведение, имеющее государственную аккредитацию, выдает выпускникам документы государственного образца о соответствующем образовании с официальной символикой Российской Федерации.

Заполнение дипломов производится в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов, утвержденной Приказом Министерства образования и науки РФ от 10 марта 2005 г. № 65.

Бланки документов государственного образца о высшем профессиональном образовании заполняются вузом на принтере, пишущей машинке или от руки каллиграфически черной тушью. Бланки заполняются на русском языке.

Подписи ректора, декана и секретаря в дипломе о высшем профессиональном образовании, в дипломе о неполном высшем профессиональном образовании, приложении к ним и академической справке проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью.

Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.

При заполнении бланков дипломов соблюдаются следующие правила:

- в верхней части правой стороны бланка диплома указывается наименование города (населенного пункта), в котором находится вуз, и полное официальное наименование вуза, который его выдал (в именительном падеже), согласно уставу данного высшего учебного заведения;

- дата принятия решения государственной аттестационной комиссией записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами);

- фамилия, имя и отчество выпускника вуза пишутся полностью в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем (в дательном падеже). Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с выпускником вуза в письменной форме и включена в личное дело выпускника вуза;

- в бланках дипломов бакалавра, магистра и специалиста с высшим профессиональным образованием после слов "Присуждена степень бакалавра (магистра)" или "Присуждена квалификация" вносится наименование степени или наименование квалификации. Ниже строкой вписываются слова "по направлению (или по специальности)" и указывается в кавычках наименование направления подготовки (или специальности), по которым присвоена степень или квалификация;

- наименование степени, наименование квалификации, наименование направления подготовки (специальности) указываются в соответствии с утвержденными в установленном порядке государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по направлению подготовки (специальности), по которому заканчивал обучение выпускник. Цифровой код направления подготовки (специальности) не указывается;

- диплом подписывается черными чернилами, черной пастой или тушью председателем государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи диплома, и ректором (руководителем) вуза. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати вуза с изображением Государственного герба Российской Федерации.

В случае временного отсутствия ректора подпись на документах проставляет исполняющий обязанности ректора на основании соответствующего приказа. При этом перед словом "ректор" слово "и.о." или вертикальная черта не пишется;

- в нижней части левой стороны бланка диплома указывается регистрационный номер диплома по книге регистрации выдаваемых дипломов и далее указывается дата выдачи диплома: число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначным числом цифрами);

- форма обучения (очная, или очно-заочная (вечерняя), или заочная, или экстернат) в дипломе не указывается;

- оборот правой стороны диплома служит местом для проставления соответствующими органами апостиля и отметок, связанных с легализацией диплома при его вывозе в другую страну.

Приложение к диплому может быть оформлено в виде одного листа или нескольких листов: первого листа, порядок заполнения которого описан выше, и листов продолжения приложения к диплому, предназначенных для записи изученных дисциплин. В случае использования листов продолжения в строке "документ содержит количество листов" вносится цифрой общее количество листов приложения к диплому. Листы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены заверительной подписью ректора с оттиском печати вуза с изображением Государственного герба Российской Федерации.

При заполнении дубликатов документов должны быть выполнены следующие требования:

- на дубликате документа (дипломов, приложений к ним, академической справке) в заголовке под словом "диплом" ("приложение к диплому", "академическая справка") печатается или каллиграфически пишется черной тушью слово "дубликат";

- на дубликатах документов указывается полное официальное наименование вуза, выдающего дубликат;

- дубликаты дипломов бакалавра, магистра, специалиста с высшим профессиональным образованием подписываются председателем государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи дубликата, и ректором (руководителем) вуза. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати вуза, выдающего дубликат, с изображением Государственного герба Российской Федерации. Дата решения государственной аттестационной комиссии, наименование степени, квалификации, направления (специальности) указываются в соответствии с данными, хранящимися в личном деле выпускника вуза, утратившего диплом;

- в дубликаты приложений к дипломам о высшем профессиональном образовании, в дубликаты дипломов о неполном высшем профессиональном образовании (с приложениями к ним), в дубликаты академических справок вносятся записи в соответствии с данными, хранящимися в личном деле выпускника вуза, утратившего документ;

- в случае изменения наименования вуза в конце оборотной стороны приложения к дубликату диплома (академической справки) указывается год переименования вуза.

Приказом Минобразования РФ от 2 ноября 1999 г. № 754 "Об утверждении формы диплома о дополнительном (к высшему) образовании" утверждена форма названного диплома о дополнительном образовании и приложения к нему.

Данный диплом дает право ведения профессиональной деятельности, связанной с полученной дополнительной квалификацией, и действителен при предъявлении диплома о высшем профессиональном образовании.

Диплом подписывается председателем государственной аттестационной комиссии и ректором (директором) учебного заведения.

Приложение к диплому о дополнительном (к высшему) образовании подписывается ректором (директором) и секретарем учебного заведения. Без диплома о дополнительном (к высшему) образовании приложение недействительно.

6. Можно ли засвидетельствовать верность копии договора купли-продажи квартиры, оформленного в простой письменной форме и зарегистрированного в Федеральной регистрационной службе, осуществляющей государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним?

В соответствии со ст. 78 Основ законодательства РФ о нотариате верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина. Поэтому, например, нельзя засвидетельствовать копию договора купли-продажи квартиры, исполненного в простой письменной форме.

Про реестры таможенных деклараций

Реестры таможенных деклараций и реестры транспортных, товаросопроводительных документов возможно представлять вместо их бумажных копий при экспорте в страны за пределами Таможенного союза. При экспорте в страны Таможенного союза (Казахстан, Белоруссия) данные реестры не применяются.

Из рекомендации Ольги Цибизовой, начальника отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как подтвердить обоснованность применения ставки НДС 0 процентов при экспорте товаров и реализации работ (услуг), связанных с экспортом (импортом)

Операции, в отношении которых применяется ставка НДС 0 процентов, перечислены в пункте 1 статьи 164 Налогового кодекса РФ.

В частности, нулевую ставку НДС организации вправе применять при реализации:

работ (услуг), связанных с вывозом товаров и ввозом товаров в Россию (подп. 2.1–3.1 п. 1 ст. 164 НК РФ ).

Подтверждение права на применение нулевой ставки НДС

Чтобы обосновать применение нулевой ставки НДС, организация должна:

собрать пакет документов, предусмотренных статьей 165 Налогового кодекса РФ (п. 9 ст. 165 НК РФ );

Состав документов, необходимых для обоснования нулевой ставки НДС при вывозе товаров на экспорт за пределы Таможенного союза и при реализации работ (услуг), связанных с вывозом (ввозом) товаров. зависит от вида транспорта, с использованием которого перевозится товар. и от вида оказываемых работ (услуг).

Основными документами, которые подтверждают право на применение нулевой ставки НДС при вывозе товаров на экспорт и при реализации работ (услуг), связанных с вывозом (ввозом) товаров, являются:

Начиная с IV квартала 2015 года вместо таможенных деклараций экспортеры могут подавать в налоговые инспекции их электронные реестры. Формы, форматы и порядок составления таких реестров утверждены приказом ФНС России от 30 сентября 2015 г. № ММВ-7-15/427 .

Если сведения из реестра не совпадут с данными, полученными инспекцией от таможни, в ходе камеральной проверки у экспортера могут запросить сами документы, сведения о которых включены в реестр. Документы нужно будет подать в течение 20 календарных дней после получения запроса. На них должны быть отметки российской таможни.

Начиная с IV квартала 2015 года вместо самих транспортных и товаросопроводительных документов экспортеры могут подавать в налоговые инспекции их электронные реестры. Формы, форматы и порядок составления таких реестров утверждены приказом ФНС России от 30 сентября 2015 г. № ММВ-7-15/427 .

Если сведения из реестра не совпадут с данными, полученными инспекцией от таможни, в ходе камеральной проверки у экспортера могут запросить сами документы, сведения о которых включены в реестр. Документы нужно будет подать в течение 20 календарных дней после получения запроса. На них должны быть отметки российской таможни.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

ПР -2007 - ГСИ

Настоящие правила устанавливают порядок ведения Государственного реестра утвержденных типов стандартных образцов. Государственный реестр утвержденных типов стандартных образцов является частью информационных ресурсов Федерального информационного фонда технических регламентов и стандартов.

1 Область применения
2 Термины и определения
3 Общие положения
4 Порядок формирования и ведения Государственного реестра утвержденных типов стандартных образцов
5 Информационное обслуживание по данным Государственного реестра утвержденных типов стандартных образцов
Приложение А (обязательное) Структура регистрационных номеров в Государственном реестре утвержденных типов стандартных образцов
Приложение Б (обязательное) Примеры заполнения форм Государственного реестра утвержденных типов стандартных образцов

регистрация стандартный образец информационное обслуживание Госреестр СО

Дата актуализации текста:

1 РАЗРАБОТАНЫ Федеральным государственным унитарным предприятием «Уральский научно-исследовательский институт метрологии» (ФГУП «УНИИМ») Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

2 ВНЕСЕНЫ Управлением метрологии Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии

3 УТВЕРЖДЕНЫ И ВВЕДЕНЫ В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 августа 2007 г. № 214-ст

4 В настоящих правилах реализованы нормы Закона Российской Федерации «Об обеспечении единства измерений» от 27 апреля 1993 г. № 4871-1

5 ВЗАМЕН ПР 50.2.020-96

Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящих правил, изменениях и поправках к ним, а также тексты изменений и поправок публикуются в информационном указателе «Национальные стандарты»

Настоящие правила устанавливают порядок ведения Государственного реестра утвержденных типов стандартных образцов.

Государственный реестр утвержденных типов стандартных образцов является частью информационных ресурсов Федерального информационного фонда технических регламентов и стандартов.

В настоящих правилах применены следующие термины с соответствующими определениями:

2.1 Государственныйрееструтвержденныхтиповстандартныхобразцов: Государственный реестр утвержденных типов стандартных образцов состава и свойств веществ и материалов; Госреестр СО: Официальный совокупный учетный документ для регистрации государственных стандартных образцов веществ и материалов, типы которых утверждены в установленном порядке Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии.

2.2 регистрационныйномер: Номер, присваиваемый объекту регистрации для его идентификации с целью учета.

Примечание - Объектами регистрации в Госреестре СО являются тип государственного стандартного образца и сертификат об утверждении типа государственного стандартного образца.

2.3 регистрациятипагосударственногостандартногообразцавГосударственномреестреутвержденныхтиповстандартныхобразцов: Присвоение регистрационных номеров типу государственного стандартного образца и сертификату об утверждении типа государственного стандартного образца.

2.4 ведениеГосударственногореестраутвержденныхтиповстандартныхобразцов: Организация мероприятий по подготовке к утверждению и регистрации типов государственных стандартных образцов в Государственном реестре утвержденных типов стандартных образцов, внесению информации, относящейся к государственным стандартным образцам, в Государственный реестр утвержденных типов стандартных образцов по установленной форме, созданию условий хранения информационных данных и фонда документов Государственного реестра утвержденных типов стандартных образцов, их актуализации и использованию, изданию Государственного реестра утвержденных типов стандартных образцов.

3.1 Государственные стандартные образцы (далее - ГСО) в соответствии с Законом Российской Федерации «Об обеспечении единства измерений» подлежат регистрации в Государственном реестре утвержденных типов стандартных образцов (далее - Госреестр СО).

3.2 Госреестр СО является контрольно-учетным элементом Государственной службы стандартных образцов и источником официальной информации о ГСО, применяемых во всех сферах экономики Российской Федерации.

3.3 Госреестр СО состоит из следующих разделов:

- раздел 1. Государственные стандартные образцы;

- раздел 2. Фонд документов Госреестра СО.

3.4 Цели ведения Госреестра СО:

- регистрация типов ГСО, утвержденных в установленном порядке;

- создание централизованного фонда информационных данных о ГСО и фонда документов по разработке и утверждению ГСО, разрешенных к применению в Российской Федерации;

- учет выданных сертификатов об утверждении типов ГСО, внесенных в Госреестр СО;

- организация информационного обслуживания заинтересованных юридических и физических лиц по информационным данным Госреестра СО.

3.5 Повторное использование регистрационных номеров в Госреестре СО не допускается.

3.6 В случае прекращения выпуска утвержденного типа ГСО и одновременной разработки нового, заменяющего этот тип ГСО ранее утвержденный тип ГСО подлежит исключению из Госреестра СО.

3.7 Исключение типа ГСО из Госреестра СО проводят решением Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии об исключении типа ГСО по представлению Головного органа Государственной службы стандартных образцов (далее - ГО ГССО), согласованному с разработчиком ГСО.

3.8 Финансирование мероприятий по ведению Госреестра СО осуществляют за счет средств федерального бюджета.

3.9 Формирование, ведение и издание Госреестра СО возложено на ГО ГССО - Федеральное государственное унитарное предприятие «Уральский научно-исследовательский институт метрологии» (ФГУП «УНИИМ»).

3.10 Контроль за порядком ведения Госреестра СО осуществляет Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии.

Формирование разделов 1 и 2 Госреестра СО осуществляют на основе материалов по разработке и утверждению типов стандартных образцов.

Разработанные типы ГСО вносят в Госреестр СО на основании решения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии об их утверждении.

Утверждение типа ГСО и внесение его в Госреестр СО удостоверяют выдачей сертификата установленной формы.

При регистрации типа и сертификата ГСО в Госреестре СО используют структуру регистрационных номеров в соответствии с приложением А.

При внесении информации о ГСО в Госреестр СО используют бумажные и электронные носители. При несоответствии записей на электронных носителях записям на бумажных носителях используют информацию, записанную на бумажных носителях.

Пример заполнения форм Госреестра СО приведен в приложении Б. На основе бумажных носителей формируют реестровые книги. Записи на электронных носителях используют для информационного обслуживания и издания Госреестра СО.

Актуализация информационных данных Госреестра СО включает в себя:

- внесение новых объектов регистрации;

- внесение изменений (корректировку записей).

Новые объекты регистрации вносят в Госреестр СО при регистрации новых типов ГСО. Изменения в данные Госреестра СО вносят на основании решений:

- о подтверждении соответствия ранее утвержденному типу ГСО;

- об исключении типа ГСО из Госреестра СО;

- о признании типа ГСО Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (МГС), в рамках Евро-Азиатского сотрудничества государственных метрологических учреждений (КООМЕТ) и др.

4.1.4 Внесение информационных данных в Госреестр СО, внесение изменений в эти данные, а также их исключение осуществляют на основании решений Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, ГО ГССО, МГС, КООМЕТ и др.

На утвержденный и внесенный в Госреестр СО тип ГСО формируют Дело ГСО, которое передают в фонд документов Госреестра СО.

Дело ГСО включает в себя документацию на разработанный тип ГСО согласно требованиям нормативных документов.

Формирование Дела ГСО осуществляют в соответствии с описью установленного образца.

В фонде документов Госреестра СО учету и хранению подлежат:

- техническая документация на разработку ГСО согласно требованиям нормативных документов;

-методики выполнения измерений, в том числе в составе технической документации на разработку ГСО;

- выписки из протоколов о решениях Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии, государственных научных метрологических центров, ГО ГССО по вопросам, относящимся к ведению Госреестра СО;

- выписки из протоколов о решениях международных организаций по взаимному признанию ГСО;

- реестровые книги Госреестра СО.

5.1 Информацию из Госреестра СО ФГУП «УНИИМ» публикует в периодических изданиях, специальных информационных сборниках и тематических каталогах стандартных образцов веществ и материалов.

5.2 На базе сведений, содержащихся в Госреестре СО, ФГУП «УНИИМ» осуществляет информационное обслуживание заинтересованных юридических и физических лиц на договорной основе.

Таблица Б.1 - Пример заполнения формы Госреестра СО при утверждении нового типа ГСО