Как правильно сшивать документы - нитками, фото, в архив вручную

Каждое структурное подразделение предприятия, каких бы размеров оно не было, хоть раз сталкивалось с необходимостью подшивки документов.

Это становится необходимым и для сдачи в архив, и для некоторых юридических процедур. Есть несколько методов выполнения подшивки. О них речь пойдёт ниже.

Любое предприятие на протяжении года формирует определенный объем документов, часть из которых после истечения сроков хранения, должна перейти в архив. Сюда можно отнести документы, которые уже исполнены, а также документы, связанные с персоналом предприятия. Согласно сложившейся практике, дела передаются в архив, через год после того, как они завершены в делопроизводстве.

Обязанность по передаче документов возложена на сотрудников службы, ответственной за документооборот, либо доверяется секретарю, бухгалтеру и другому ответственному лицу, и закрепляется соответствующим приказом.

Кроме того, здесь также задействуются секретари обособленных подразделений. Естественно, передача дел происходит исключительно после их окончательного оформления.

Эта процедура включает в себя несколько этапов:

• Дела проходят проверку на правильность распределение документов по группам;
• Совершается подшивка;
• Проверяется нумерация страниц;
• Оформляется сопроводительная надпись;
• Совершается внутренняя опись;
• Производится коррекция реквизитов на переплете. Имеется в виду, возможное изменение наименования предприятия, регистрационного индекса, а также коррекция сроков передачи и заголовков;
• Осуществляется опись оформляемого дела.

Допускает частичное оформление дел, у которых срок хранения не превышает 10 лет.

Кроме того, разрешено:

1. Не делать систематизацию документов;
2. Не совершать нумерацию страниц;
3. Исключить оформление заверительной надписи;
4. Исключить прошивку дел.

При неудовлетворительном исполнении условий договора есть смысл отправить контрагенту письмо о расторжении договора. Образец найдёте здесь.

Делопроизводство и документооборот являются достаточно сложными процессами. Нередки случаи, когда подготовленные и переданные в архив документы возвращаются по причине неправильного оформления. Поэтому возникает вполне закономерный вопрос, как все-таки правильно сшивать документацию? Найти ответ можно в Методических рекомендациях по делопроизводству, которые закреплены приказом Росархива от 23.12.2009 г.

>Законодательство регламентирует процедуру подшивки. На этот счёт даны рекомендации, которых следует придерживаться. Неправильное сшитые документы могут быть неприняты в архив на хранение.

Архив любого предприятия позволяет сохранять документы на протяжении определенного временного времени. Затем указанная документация в обязательном порядке сдается в архивы.

Законом предусмотрены вполне конкретные сроки, позволяющие сохранять следующие документы:

• В отношении персонала, нотариальные записи, хозяйственные книги — 75 лет;
• Документы, связанные с переходом государственного жилищного фонда в частную собственность — 75 лет;
• Патенты касательно изобретений — 20 лет;
• По капитальному строительству — 20 лет;
• Конструкторская документация — 20 лет;
• Научные труды — 15 лет;
• Архивная документация предприятий, связанных с сельским хозяйством — 5 лет;
• Кино — и фотодокументация — 5 лет;
• Видео — и фотодокументация — 3 года.

Когда происходит ликвидация предприятия, тогда документы с бессрочным периодом хранения переходят в архив государства. Кроме того, документы по персоналу организации также подлежат передаче.

В случае с негосударственными организациями необходимо отметить, что для них предусмотрен особый режим взаимоотношений. В частности, закон обязывает их заключать отдельное соглашение с Федеральной архивной службой. Если договор будет заключен с опозданием, тогда архив будет обязан принять только те документы, которые связаны с персоналом предприятия. Судьбу остальной документации, т. е. место ее хранения, будет определять глава ликвидационной комиссии.

Согласно букве закона, необходимо прошивать все документы, состоящие более чем из двух листов. Это касается и копий уставных документов. Однако документы, не подлежащие последующей передаче в архив, могут не прошиваться.

Основным фактором, объясняющим необходимость, выступает возможная защита документов, например, от изъятия или подмены листов. В связи с этим их прошивают нитками, нумеруют и опечатывают.

Подобная необходимость возникает по отношению к бухгалтерским, кадровым документам, а также книгам учета прибыли и особо важным соглашениям.

Дополнительно в этот перечень могут быть включены нотариально удостоверенные копии и переводы. К тому же подшитые документы легче хранить. Оформленные, таким образом, дела занимают меньше места. Тогда как, ниточный переплет и опечатывание позволяют подтвердить целостность документации. Другим официальных способов пока не придумали.

По итогам оформления дела последним этапом является подшивка. Это подразумевает удаление всех металлических предметов (скрепок, булавок). Затем документы подлежат освобождению от скоросшивателя.

Если документы укомплектованы, нужно добавить чистый лист для сопроводительной надписи. Кроме того, в начале дела можно дополнительно вложить листы для проведения внутренней описи. Но, если уже имеются напечатанные бланки, то можно добавить их.

Нормативными актами установлены ограничения, относительно количества страниц в каждом деле. Поэтому допускается укомплектовывать дела до 250 листов. На тот случай, если в течение года собралось больше документов, их нужно разделить на отдельные тома. По стандартной процедуре подшивка документов производится в твердой обложке.

Если материалы дела содержат документы разного формата, нужно подшивку осуществлять на 4 прокола. Это делается с той целью, чтобы надежно скрепить документы.

Что касается дел, у которых большие сроки хранения, то в этом случае их можно прошивать насквозь, вместе с обложкой. Тогда как, общепринятая процедура по сшиванию документов с постоянными сроками сбережения, предусматривает начало подшивания с листа, который идет вслед за переплетом. Затем, на первый лист нужно наложить картонную прокладку и прошить дело. Это нужно для того, чтобы предохранить нитки от скорого изнашивания.

Здесь не стоит забывать, что дело фактически будет храниться вечно. Основным во время подшивки является контроль границ, поэтому нужно также следить за тем, чтобы нити не заходили за текст. Он должен быть легко читаем даже в прошитом виде.

Документы, у которых срок хранения не более 10 лет, могут храниться без прошивки в скоросшивателе.

В некоторых учреждениях для удобства используют специальные машины-брошюраторы. Но такой способ неприемлем для архивной подшивки.

Фото: брошюровочная машина

Очередным этапом в делах бессрочного хранения является нумерация. Ее обычно делают для удобства в работе с документами. Чтобы произвести нумерацию используют черный карандаш или специальный нумератор. Для простановки цифр предусмотрено отдельное место, это верхний правый угол документа.

Следует отметить, что нумерация происходит исключительно на лицевой стороне. Цифры не должны задевать основной текст. Запрещено применение разноцветных карандашей. Не допускается также использование чернил.

Когда в дело помещен лист большего формата, чем А4, тогда разрешено подшивать его за один край и складывать, после чего его нужно пронумеровать как 1 лист. На тот случай, если лист был сложен, а затем подшит за середину, тогда его нужно пронумеровать как 2 листа. Иллюстрированные материалы подлежат нумерации на обратной стороне.

Для простановки цифр предусмотрено отдельное место — это верхний левый угол документа. В случае прошивания конвертов, которые сопровождаются вложения, такие документы подлежат самостоятельной нумерации. Вложения же нумеруются цифрой, которая идет за той, что на конверте. Если нужно разделить дело на отдельные тома, тогда каждое из них нумеруется по отдельности.

Оформлением обложки происходит еще на стадии заведения дела. Здесь нужно руководствоваться рекомендациями ГОСТ 17914-72. «Обложки дел продолжительного хранения…».

Поэтому на этапе заведения отдельного дела, отдельные сведения выносятся на переплет, в частности:

• Название предприятия;
• Наименование обособленного подразделения;
• Индекс делопроизводства;
• Название дела;
• Период хранения.

Дела, которые должны перейти на бессрочное хранение в обязательном порядке прошиваются в прочную картонную обложку, на которой крепится корешок. Образовавшаяся папка не может быть толще 4 см.

Архивная книга имеет свой стандарт, который не может превышать — 320 х 230 мм.

Чтобы упростить процедуру прошивки, можно пользоваться архивными папками. Отдельным вариантом для решения этой задачи, служат переплетные станки. В качестве другого варианта можно привести процедуру подшивания банковских кассовых документов. Толщина папки этой категории документов может достигать до 10 см.

Итак, анализируя архивную обработку документов, можно прийти к выводу, что самым тяжелым занятием является процедура сверление бумажных блоков. Впрочем, здесь могут прийти на помощь высокопроизводительные бумагосверлильные машины.

Чтобы сшить документы, нужно вначале выровнять стопку бумаги. Но, если пачка содержит большое количество документов, состоящее из маленьких листов, тогда необходимо уложить пачку так, чтобы ее можно было равномерно зажать струбциной. Чтобы выровнять слишком большое количество документов, например, до 1 000 листов в таком случае разумно пользоваться электрическим сталкивателем бумаги.

После укладки документов, нужно их хорошо закрепить в струбцине, после чего можно начать сверлить весь блок. При этом количество отверстий может быть 2–5 шт. Сверления осуществляется при помощи обычной электродрели или специализированного прошивочного оборудования. Отдельные прошивочные модели оснащены механизмом, который обеспечивает автоматическое продевание нитки через проделанные отверстия. На тот случай, если сверление происходит с помощью дрели, не стоит торопиться изымать документы из струбцины, чтобы не сместились отверстия.

Фото: Как правильно сшить документы нитками

На вопрос, как правильно сшивать документы ниткой, необходимо сказать, что для этого нужно взять обычную иглу, нить и прошить листы, у которых всего 2 прокола.

После того как документ прошит, нужно связать концы нитки на обратной стороне документа и приклеить на образовавшийся узелок небольшой бумажный отрезок.

После чего делается заверительная надпись о том, сколько в документе содержится листов, кем он удостоверен. Эта процедура делается с таким расчетом, чтобы надпись (печать) выступала за границы наклейки. Следует напомнить, что страницы подлежат обязательной нумерации. Правильно сшивать документы ниткой как показывает практика просто, но, к сожалению, этот способ имеет свои ограничения. Более 5 листов достаточно тяжело проколоть иглой. Поэтому лучше использовать в таких случаях дырокол.

Как говорилось выше, если документов больше чем 5 листов, лучше использовать ручные прошивочные устройства. Еще лучшим решением могут устройства с электроприводом (электродыроколы). Для этого на полях документа равномерно распределяются 4 отверстия, но, с таким учетом, чтобы текст был доступен для чтения.

Далее используется прошнуровка документов, с ее помощью произойдет упорядочивание документов, а также будет обеспечен контроль их сохранности. Такие правила регламентированы разными нормативными актами. Прошиваются таким образом договора, нотариально удостоверенные документы, кассовые книги, банковские документы. В этот список также входят личные дела, журналы регистрации, а также бланки строгой отчетности

После сшивания и нумерации дела, нужно оформить заверительную надпись. На практике это делается на отдельном листке бумаги, который потом закрепляется на обороте дела. Обязательным к указанию в заверительной надписи, является количество пронумерованных листов.

Эти сведения указываются как цифрами, так и прописью.

Далее, обязательным есть отображение особенностей имеющихся документов (например, чертежей). Заверительную надпись должен подписать руководитель организации.

Следует отметить, что на сопроводительной надписи должна указываться должность ответственного лица и расшифровка подписи. Подготовленная надпись крепится с помощью качественного клея. При этом ее функцией также является зафиксировать узел. С таким расчетом, чтобы концы нити были свободны. Все это в конце скрепляется печатью, оттиск которой должен быть на наклейке и листе.

Территория регистрации субъекта хозяйствование отражается в статистическом коде. Читайте, что такое ОКАТО?

Страховые взносы ИП обязательны к уплате в установленные сроки. Подробнее узнайте здесь.

Кредит на открытие малого бизнеса могут предоставить как банковские, так и государственные организации. Смотрите, как его получить.

В любой организации имеется свой внутренний архив, который обеспечивает систематизацию различных документов. Сюда входят бухгалтерские регистры, распоряжения по персоналу и т. д. Документация, предназначенная для последующей передачи на хранение в государственный архив, в обязательном порядке должна пройти подготовительную процедуру в соответствии с существующим ГОСТом.

И в 2014 году никто не отменял обязательную процедуру. Таким образом, прошивка документов актуальности не утратила.

Каковы основные правила ведения документации по делопроизводству: правила прошивки, нумерации, какие журналы и учетные книги необходимы?

Какие существуют правила прошивки, нумерации страниц журналов учета (книга регистрации приказов, книга учета трудовых книжек и пр.)? Какие журналы и книги регистрации необходимы кадровой службе?

К сожалению, законодательство не содержит четких инструкций и нормативных актов по прошивке документов .

Эксперт делится важной информацией о кадровом делопроизводстве 2016 в материале по ссылке.

Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 и из ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело".

Следовательно, на практике можно поступить следующим образом:

1. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании журнала) многостраничного документа иголкой либо шилом делают три (четыре) отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне. Отверстия делают симметрично по высоте листа. Расстояние между проколами обычно составляет 3 см, а располагаются они строго по вертикальному центру листа (реже используются два отверстия).

2. Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза - для надежности.

3. Концы нитки следует выпустить из центрального отверстия на обороте последнего листа и завязать их узлом. Оставлять необходимо около 5 - 6 см свободного конца.

1. Скрепление заверительной надписью. Журнал следует опечатать наклейкой из бумаги с надписью.

1. Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 - 6 см. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея. Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо. 2. Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Подпись заверителя должна быть скреплена печатью организации. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. В журналах нумерация листов выполняет такую же функцию. исключат возможность дополнительной вклейки или удаления листов. Необходимо пронумеровать все листы в журнале. Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. После завершения нумерации листов в заверительную надпись, которая располагается в конце журнала, в ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном журнале. Образец: Прошито, пронумеровано, скреплено подписью
и печатью ___ (_______________________) лист___ Генеральный директор
ЗАО «ЗАО» ___________________________________ И.И. Иванов Образец сшивания документов указан ниже по тексту.

Если журнал имеет твердый переплет, то при сшивке страниц журнала сшивной материал ( нитка, веревка, жгут) выводится с внешней стороны последнего листа перед обложной, концы сшивного материала приклеиваются к обложке переплета и опечатываются так же как указано выше. О перечне обязательных журналов: Единого перечня документов, которые должны быть в отделе кадров, не существует: в каждой организации он свой. Однако в Трудовом кодексе названы документы, наличие которых в отделе кадров обязательно (например, трудовой договор, график отпусков, локальные нормативные акты). Следовательно, к обязательным журналам отдела кадров относятся. 1. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Эти книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). 2. Журнал учета проверок. Обязанность ведения этого журнала установлена ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля". В таком журнале контролирующие органы делают запись о проведенной проверке. Типовая форма журнала утверждена Приказом Минэкономразвития России от 30.04.2009 № 141. Помните, что журнал должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя. 3. Журнал учета командированных сотрудников. Учет работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации. Форма данного журнала предусмотрена приложением № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н.

Учет работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, ведется в журнале учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. Форма данного журнала предусмотрена приложением № 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н. Что касается документов по охране труда. Немаловажную роль в организации работы по охране труда отводится ведению учетно-отчетной документации по всем направлениям деятельности. Прежде всего, это журналы регистрации и программы проведения вводного инструктажа и первичного инструктажа на рабочем месте. Виды инструктажей по технике безопасности представлены ниже по тексту. Факт проведения соответствующего вида инструктажа, проверки знаний и правил охраны труда и получения сотрудником допуска к самостоятельной работе зафиксируйте в журнале регистрации инструктажа. Унифицированной формы данных журнала не установлено, следовательно, оформите данные журналы в свободной форме. При этом, за основу можно взять формы данных журналов приведенных в Государственном стандарте СССР ГОСТ 12.0.004-90 "Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения", утвержденном Постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г. № 2797.

Подробнее в материалах Системы:

1. Ответ: Ответ: Как организовать документооборот в кадровой службе

Порядок работы с документами

Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Основы документооборота. как правило, закладываются в положениях об отделах. Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации.

При этом оборот документов в кадровой службе рассматривается как составляющая общего документооборота организации. Порядок работы с документами установлен в разделе 3 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 .

Виды кадровых документов

На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы:

Кадровая служба осуществляет делопроизводство путем подготовки проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения. В качестве инструмента для выполнения этой задачи можно использовать номенклатуру дел .

Организационные и распорядительные документы являются внутренними документами организации.

К организационным документам, в частности, относятся:

Как прошивать документы

Пример «Как прошивать документы» показан на заявлении по форме p21001 на регистрацию ИП, в котором сшивать нужно 3 страницы: 001, 002 и лист А. Лист Б в налоговой сдаётся отдельно, он должен быть в 2-х экземплярах.

ВНИМАНИЕ. с 2014 года заявление на регистрацию ИП не нужно сшивать, но всё же лучше уточнить этот момент в налоговой.

1)Берёте нитку с иголкой и начинаете сшивать как на фото :

2)Потом прошиваете по второму кругу точно так же, как в первый раз :
(если плохо понятно, нажмите на фото для увеличения)

3)С обратной стороны видим следующую картину :

4)Далее обстригаете иголку и на два раза завязываете нитку, чтобы получился узел.
На фото ещё не узел, а показан процесс завязывания:

Наклеиваете её поверх нитки. Пишете кол-во листов «3 (три)», ставите подпись так, чтоб она выходила за пределы листочка, т.е. чтобы часть подписи была на листе заявления.
Указываете фамилию, инициалы.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Как прошить книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей

Все записи, вносимые в книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, являются предельно важными.

В соответствии с номенклатурным производством, в контексте которого обозначен алгоритм производства документации, устанавливаются своего рода правила защиты информации, содержащейся в журнале.

К ним относится соответствующее его оформление, которое не допускает постороннего вторжения в его данные со стороны третьих лиц. а также противодействует противоправным действиям со стороны недобросовестных сотрудников или лиц, которые имеют доступ к документам учёта.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !

Кроме того, что журнал надлежит хранить в месте, находящемся вне свободного доступа. его необходимо прошить и опломбировать определённым образом.

При отсутствии прошивки и опломбирования руководителю могут быть предъявлены штрафные санкции.

В первую очередь для журнала необходимо подготовить твёрдый переплёт, если в приобретённом образце тонкая обложка.

Книга учёта будет служить достаточно долго, но при этом она должна иметь надлежащий вид.

После прошивки и опломбирования, заменить обложку будет невозможно. После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся страницы порядковыми номерами, далее можно начинать прошивать её.

Прошивают страницы обычной грубой нитью, никаких нормативных требований на этот счёт не предусмотрено.

Однако некоторые кадровые работники, особенно молодые, могут столкнуться с дилеммой по поводу выбора материала. Банковский шпагат или тонкую ленту использовать можно, хотя в таком случае прошивка будет грубовата на ощупь, что несколько затруднит пользование журналом.

Можно использовать обычные нитки, например № 10. Но в этом случае нарушается внешний вид журнала и для прошивки нужно сделать достаточно много стежков. В некоторых случаях используют тонкий длинный шнурок, что многим кадровикам представляется вполне удобным. Безупречно подходящим для прошивки материалом является суровая или прошивная нить ЛШ-210. Она пользуется преимуществом при выборе средства для прошивки журнала (и в аналогичных случаях).

Далее осуществляется процедура прошивки с одновременным опломбированием книги учёта. После её завершения Книга будет надёжно защищена от постороннего вмешательства в её записи. А удалённый из журнала лист можно сразу определить по нарушению нумерации листов.

Стандартная процедура, использующаяся наиболее часто, заключается в следующем:

1. Дыроколом (шилом) проделываются три отверстия.
2. Отверстия должны быть расположены слева, на полях журнала, приблизительно посередине.
3. Нить (шнур) вводится в крайние отверстия со стороны задней обложки журнала и продевается вперёд, на его лицевую сторону.
4. Спереди края нити вытягиваются до предела и выравниваются.
5. Оба края одновременно вводятся в отверстие посередине и вытягиваются назад. Если нить недостаточно прочная – процедура повторяется несколько раз.
6. Края нити завязываются в узел по задней стенке журнала, захватывая центральную нить, проходящую между крайними отверстиями.

Главное, чтобы завершить прошивку, нужно вытянуть края нити или шнура, который использован, приблизительно на 6-8 сантиметров, и закрепить его на внутренней задней стенке журнала.

Для этого конец нити приклеивается обычным канцелярским клеем к стенке журнала, а поверх него наклеивается небольшой квадрат обычной плотной бумаги, с печатью и подписью ответственного лица, а также – с указанием даты прошивки.

К процессу прошивки и опломбирования не предъявляется специальных требований.

Кадровые работники или бухгалтера, ведущие учёт записей, сами выбирают вариант проведения процедуры. Они опираются на Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые Правительством РФ от 16.04.2003 года за № 225, которые в пунктах 40-41 указывают, что журнал учёта должен быть:

• пронумерован;
• прошит;
• подписанным руководителем организации.

После надлежащей подготовки, журнал нужно скрепить сургучной печатью или опломбировать. В последнее время наиболее актуальна опломбировка, так как сургучные печати недостаточно прочные и материал для них (сургуч) утратил свою популярность.

Пломба может иметь различные разновидности, которые могут быть продиктованы перечнем, утверждённым для типов пломбировочных устройств. Они утверждены Правилами ГОСТ 31282-2004. К ним относятся средства возможной идентификации одноразового использования, которые способны осуществить защиту от несанкционированного вскрытия объекта защиты.

Наиболее актуальны плёночные пломбы, которые могут использоваться только в делопроизводстве, так как они не обладают силой сдерживания, а лишь идентифицируют отсутствие (наличие) вторжения.

Они достаточно удобны и имеют вид плоской многослойной плёнки, достаточно плотной и выполненной в форме небольшого круга или другой фигуры. Желательно, чтобы она напоминала печать не только по форме, но и по свойствам. Для этого она должна обеспечиваться:

• уникальным номером;
• логотипом организации;
• наименованием организации.

Так как требование предъявляется лишь к наличию пломбы, а не к её качеству – руководитель или уполномоченное лицо может проявить свою фантазию.

Можно использовать более прочный материал, вплоть до применения свинцовой пластинки, а также выбрать кодовый идентификатор по своему усмотрению. Можно обеспечить пломбу электронной памятью. При желании вместо пломбы можно использовать сургучную печать.

Опломбирование журнала – закрепление пломбы на его задней внутренней стенке. Пломба должна крепиться на концах нити или шнура, которыми прошивался журнал. Прикреплённая должным образом, она вместе с кончиком нити крепится на обложку журнала в обозначенном месте, захватывая одновременно:

1. Бумажку, которой крепилась (клеилась) нить на обложку журнала.
2. Часть обложки за пределами наклеенной бумажки.

Таким образом, формируется защита, которая состоит в одновременном скреплении нити, бумаги с печатью и обложки журнала. Идентификатор покажет, если производилось вторжение в записи. В этом случае придётся срывать листочек, которым крепилась нить и снимать пломбу, что сразу будет обнаружено работником, уполномоченным на ведение журнала.

При использовании сургучной печати нужно растопить сургуч, налить его в определённое место на внутренней стороне обложки, захватив одновременно шнуровку, часть листа и часть обложки.

Пока сургуч не успел остыть, на него нужно поставить специальный оттиск. Именно отсутствие оттиска, который готовится специально для опечатывания, становится причиной непопулярности использования сургучной печати и предпочтения использования пломбы.

После того как прошитая Книга учёта опломбирована или скреплена печатью, её можно использовать для внесения необходимых сведений.

При отсутствии опломбирования, руководитель организации или частный предприниматель будет оштрафован комиссией из трудовой инспекции.

По положениям, указанным в Правилах (№ 25), а также в соответствии с требованиями Государственной трудовой инспекции, Книга учёта ТК и вкладышей должна быть оформлена надлежащим образом. Так как ТК – документ повышенной отчётности, то и журнал их учёта должен обеспечить защиту записей. Поэтому журнал прошнуровывается и опломбируется или скрепляется сургучной печатью.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - обратитесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?

Есть ли разница в том, как нумеровать страницы или листы при прошивке журналов регистрации? В каком документе прописаны данные правила?

Нормативных документов, которые бы устанавливали в деталях порядок нумерации, прошивки и заверения журналов, нет. Единственное, что может устанавливаться нормативным документом, это то, что регистрационно-учетный журнал (книга) должен быть пронумерован, прошнурован, заверен печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Например, в постановлении Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (п. 41) говорится:

«Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы».

Каким образом осуществляется нумерация – страниц или листов документов – это нормативными актами не устанавливается. Исходя из того, что нумерация осуществляется в целях учета, можно сказать, что не имеет принципиального значения, что нумеруется: лист или страница, главное, чтобы в заверительной надписи, которая делается на задней обложке журнала (книги), было указано, что пронумеровано – листы или страницы.

Следует также отметить, что на федеральном уровне нормативными документами не установлено обязательного требования применения в общем делопроизводстве именно пронумерованных и прошнурованных регистрационно-учетных журналов. Если такие требования не установлены ведомственными или корпоративными нормативными актами, то для регистрации документов следует применять обычные журналы.

Прошить журнал образец

Прошивать надо так, чтобы через все страницы прошли нити, далее все страницы нумеруются (обычно снизу, скраю)и с внутренней.

После прошивки и опломбирования, заменить обложку будет невозможно. После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся.
2 min - Uploaded by Моё дело ТВhttp://www.moedelo.org От правильной прошивки документов очень многое зависит. Часто возникают ситуации, когда при.
Онлайн сервис, который поможет оформить документы для регистрации ООО и ИП, а так же подготовить (прошить) их для регистрации.
В некоторых случаях от предпринимателей просят прошить и заверить. в папку с титульным листом (образец и на сайтах висел и в методичках был).
Параф – это особая форма визы, состоящая только из сокращенной подписи (личного. Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и.
Любой документ, сдаваемый в архив, не только должен быть прошит, но и иметь свою опись. В ней содержатся следующие сведения. печать или пломбу, есть ли определенный метод прошивки журналов. 555 образцов документов для кадрового делопроизводства.
И.И. Иванов Образец сшивания документов указан ниже по тексту. Помните, что журнал должен быть прошит, пронумерован и.
Заметил, что многих посетителей данного блога заботит вопрос прошивания книги учета проверок. В этой связи я решил написать.
Как прошить книгу учета движения трудовых книжек. ответ на вопрос о том, как прошить журнал движения трудовых книжек и при соблюдении их. правила оформления ведения трудовых книжек;; бланк книги учета;; Трудовой.
Обучающая инструкция с фото и видео - как прошивать. один из органов, требующих этого, не дает инструкций, правил и образцов.
Предыдущая статья: Письмо о расторжении договора (образец). Согласно букве закона, необходимо прошивать все документы, состоящие. В этот список также входят личные дела, журналы регистрации, а также бланки.
Как сшить кассовую книгу - образец и общепринятая методика формирования книги. Если кассовая книга представляет собой типовой журнал. О том, как прошить кассовую книгу, детально будет рассказано в.
а как выглядит прошнуровка журналов регистрации входящей и искходящей корреспонденции? А то не могу себе представить.
Статья про журнал учета трудовых книжек, описаны правила заполнения и хранения, как подписывать, прошить, заверить, опломбировать, образец.
?Общий журнал работ по строительству объекта (СНиП 12-01-2004) Образец документа, форма. ПРОШИВКА журналов. Затем журнал можно по-новой.
Как прошить документы в 3 дырки, знают не все, но ничего сложного тут нет. Располагать. Как правильно оформить трудовой договор с продавцом: образец составления. Интернет-журнал для молодых предпринимателей.
Казалось бы, все довольно просто: прошить листы и заверить их. журналы, газеты), то ее можно оставить без изменения только в.
Когда журнал подходит к концу нужно купить новый, прошить и пронумеровать его, а потом сходить в налоговую инспекцию и заверить его. Заверением.
Як прошити журнал. Прошивка журналів Як прошивають книгу наказів? – Гаряча лінія. Образец: Прошито, пронумеровано, скреплено подписью
Правильная прошивка документов гарантирует, что они будут хранится положенное. в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом. Журналы учета трудовых книжек перед сшиванием необходимо.
Анюта Руднева. » Свежие новости » как прошить журнал доверенностей образец. как прошить журнал доверенностей образец. о сайте помощь.
Диплом государственного образца государственного университета о. в темя клюнула и, вдруг, задумался: "А как правильно прошивать книгу/журнал?"
Каждый документ, состоящий более чем из одного листа (Для ИП это форма 21001, для ООО это Устав), прошивается и проклеивается на последнем.
. обучающая инструкция с поясняющими фото, скачать образец бумажки. Книга учёта (КО-5) · Журнал кассовых док-ов · Лимит кассы на 2016 год · Выдача. Пример «Как прошивать документы» показан на заявлении по форме.
Посмотрите примерный образец журнала регистрации входящих документов - каждая организация имеет право. Прошивать журналы не надо. Форму.
Прошивать документы необходимо для их систематизации. Как правильно заполнить журнал учета трудовых книжек рассказано.
документацию о том, как правильно прошивать журналы по охране труда. Часть журналов у нас покупныме, часть делали сами,.
Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать листы документа. Советы по правильному. Шнуруем листы. Правильное прошивание, шнуровка, прошивка комплекта. Образец протокола совещания. Как составить.
Обязанность ведения журнала регистрации трудовых договоров. когда журнал закончен, его необходимо прошить, поставить пломбу и сдать в архив;.
Знаю, что подлежат обязательной прошивке те журналы, где. входящей корреспонденции установленного образца в жестком.
Нужно ли прошивать журналы вводного инструктажа, инструктажа на. то есть любой журнал можно сделать самому по образцу.
Образцы прошивки документации можно найти на многих сайтах. Кроме того, журналы и книги, изготовленные промышленным способом,.
Как прошить журнал. Любой журнал в обязательном порядке должен быть. Технический план · Договор с детским садом образец.
Гражданско-правовой договор с работником (образец); ». Чаще всего необходимость прошить документы возникает при отправке пакета. Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала "Актуальная.
Каждый журнал нужно пронумеровать, прошить и опечатать, это не. можно использовать образец журнала регистрации трудовых.
Основные требования; Пошаговая инструкция: как прошить журнал. Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек — образец на видео.
Скачать актуальный бланк (форму) книги учета доходов и расходов для УСН, ОСНО, ЕСХН и ПСН. Ниже представлены инструкция и образцы КУДиР на УСН (подойдет также для ПСН и ЕСХН. Как правильно прошить КУДиР.
Образцы заполнения журнала видела на сайте, много. если заранее прошить журнал, то невозможно будет его печатать из «эксель».
Скачать образец заполненной формы КМ-4. Скачать эту инструкцию. КУПИТЬ журнал кассира - операциониста КМ-4 Порядок. Когда журнал подходит к концу нужно купить новый, прошить и пронумеровать его,.
Все страницы в журнале должны быть заранее пронумерованы в обязательном порядке, пустые и.
Прошивка дипломной работы Киев. Твердый переплет круглосуточно - наш конек. образцы обложек для твердого переплета диплома, диссертации. Это не вся гамма. пример сборки коллекции журналов в твердый переплет.
Инструкция по прошивке документов нитками и подробное видео. нотариально удостоверенные и банковские бумаги;; договора;; журналы. Сайт МирБланков.ру - сборник бланков документов и образцов форм для кадровых.
Журнал учета трудовых книжек и его образец. журнал следует вести в твердой обложке, страницы прошить нитками, ведь он в.
Методические рекомендации по прошивке документов для регистрации юридического. Новая форма заявления – это единый документ, и все его.
Таким образом, журнал будет прошит и не распадется как говно даже без. Журнал производства сварочных работ для труб (форма 5 ВСН 478-86).
Однако на практике книгу кассира желательно прошить таким образом, чтобы с. Примерный образец заполнения книги кассира четная страница. Пример заполнения журнала кассира операциониста при.
Главное — прошить Если вы решили сделать все своими силами, то, подготовив комплект. Образец устава можно взять здесь: www.siora.ru/ UStaV/ ».
Главная > Образцы документов > Журнал регистрации приказов по личному. Журнал учета приказов по личному составу должен быть прошнурован,.
Образец журнала проверок. Хотел загрузить файл. И не забудьте его пронумеровать и прошить. Удачи. rolleyes.gif. Кстати,если.
Прошивка – да. (образец прилагается: Приложение №1). 2. Журнал регистрации приказов по основной деятельности. штука. 3. Формат-А4 (книжный).
Кассир-операционист: как правильно заполнять журнал (образец). ее номер, после чего прошить весь журнал и опечатать его на последней странице.
Купить журнал предрейсового осмотра водителей медработниками в Минске. Печать журналов, книг регистрации по Вашему образцу от 1 шт. Ежедневник Brunnen с нанесением логотипа. 2) прошивка нитью. 3) твердый.
Скачал с нета образец судового журнала, посмотри может. ну и надпись: "В этом журнале прошить о опечатано. страниц". 0. Наверх.
Чтобы прошить журнал, следует сделать снизу два отверстия и продеть. Информация дублируется, так как форма документа немного устарела, а в.
Как прошивать книгу? Заявление; Штрафы. УСН. Бланк; Нулевая КУДиР; Пример заполнения УСН доходы(6%). Дата и номер первичного документа.
Книга: Macromedia Flash Professional 8. Графика и анимация. Типы образцов Flash. Типы образцов Flash. Прежде всего нам необходимо познакомиться.
Бланк строгой отчетности (БСО) является документом, который подтверждает получение. Журнал нужно прошить и не забыть пронумеровать.
Журнал для предпринимателей и владельцев бизнеса. Далеко не все люди знают, для чего вообще прошивать документы. Образец документа.
Какие виды распоряжений заносятся в Журнал регистрации приказов по основной деятельности. Регистрация — это форма учета фактов создания, получения или отправки. Журнал должен быть пронумерован и прошит.
Tags: прошить, кассира-операциониста, журнал, как, журнал. образец договора на техобслуживание · налоговая по г клин · понятие.
Tags: журнал, как, прошить, прошить журнал, как прошить. образец журнала учета хозяйственных операций · образец приказа приема.
Как прошивать и нумеровать журнал кассира - операциониста. кассир оформляет справку-отчет кассира-операциониста( форма КМ-6), передает ее.
Как заполнять книгу учета доходов в 2012 году - образец. Все листы книги нужно пронумеровать и прошить книгу (проколоть листы.
Журнал, справочная система и сервисы. Нет, потребовать от организации прошить и скрепить печатью справку о заработной. сотрудницу, у которой есть две трудовые книжки: одна российского образца, а другая украинского.
Как заполнять журналы регистрации инструктажа по охране труда. Учебный. Форма журнала: рекомендуемая- Приложение 4 «ГОСТ.
Журнал производства работ, который можно распечатать, прошить и. Добавил: smety | Теги: образец журнала производства работ, скачать журнал.
В данной подборке представляем вам 32 галереи, которые просты в установке и настройке на своём сайте. Часть из них сделана при.
Журнал испытаний контрольных образцов бетона — журнал установленной формы согласно СНиП 3. Артикул 7636502528. 64 страниц. Цена 94 руб.
В качестве примера, мы расскажем вам, как прошить устав для налоговой. Для этого есть два. Образец надписи "прошито и пронумеровано…. Copyright Журнал "МиллиардерЪ: кредиты и финансы". Деловая.
Образец и порядок заполнения журнала регистрации больничных листов. Unable to. На последней странице, на прошивке, проставляется роспись.
Журнал должен быть предварительно прошит и скреплен печатью предприятия. Все листы журнала должны быть пронумерованы. Подчистки, приписки.
Как правильно писать реферат образец. Как только документ прошили и запечатали, становится почти невозможно скопировать его, не нарушив и. Только вместе с Вами мы сделаем наш журнал интереснее!
Для каждой ККМ, находящейся в употреблении, заводится свой журнал. Образец правильной прошивки журнала: шнурок прошивки не закрывает.
Военный эксперт, главный редактор журнала «Национальная. что такое сотрудничество приведет к появлению нового образца.
Удостоверение кожаное с прошивкой. Образец RS0641 продукции, отпечатанной в нашей типографии.
Журнал учета получения и расходования дез. средств. В нашем магазине доступен заказ услуги по прошивке журнала, что является требованием,.
везде ли требуют бумажное ведение журналов, или кто-то смог перейти на. кто нибудь поделитесь шаблоном или образцом ведение журнала. ну так это Ваше дело как их сохранить, можно журнал прошить,.
Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и. Скачать образец заполнения журнала учета проверок: zhurnal-ucheta-proverok.doc.
Можно ли повторно подать заявление на алименты · Форма заявления на. декретных · Образец журнала регистрации заявлений родителей.
Итак, нужно прошить, пронумеровать и опломбировать книгу. по советам журнала "справочник кадровика" 1. Вденьте шнур (длина.
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 января. отдельно заверить каждый лист копии;; прошить все.
Приводится форма книги учета БСО. Заполнен журнал на этом примере. прошить, скрепить печатью и подписями руководителя и.
FlashEff.com, flash animation tool component. единоличного опубликования в журнале «Нотариальный вестникъ». В случае принятия.
Журнал ЭКЛЗ (вариант по заказу М). Стандартная форма КМ-2 для замены ЭКЛЗ + заключение. Меркурий 115 (прошивка и документация) 1,94М.
Существует ли унифицированная форма. хранения? Следует ли нумеровать, прошивать, скреплять печатью все листы журнала?
Есть ли специальные правила прошивки Книги учета за 2015 год. Статьи по теме в журнале «Упрощенка». Книга доходов и расходов при УСН за 2016 образец заполнения 24923; Заполнение Книги учета при.
Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и. Посмотрите примерный образец журнала регистрации входящих документов .
Каждый используемый на предприятии огнетушитель должен быть занесен в специальный журнал учета, которая позволяет контролировать наличие.
В данный момент прошивка умеет воспроизводить mp3 файлы. но при стоимости журнала 200 р. а образца такой машинки в 1000.
Оформление журналов и книг: Рекомендации по оформлению журналов. расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их.
Перепрошивка экрана рп7 нового образца в старый для работы юсб. дополнительные прошивки для форд фокус 3 1.приборка(маленький и большой.
Для обновления прошивки потребуется компьютерный кабель RS232(COM. В журнале "Наука и жизнь" в августовском номере опубликована статья. изготовлен первый опытный образец преобразователя 30/10/2000.
А нужно ли прошивать книжки БСО. а вот журнал учет бсо у нас конечно есть, только в призвольном варианте. Перерыла весь интернет, помогите, пожалуйста, у кого есть образец акта приема-передачи БСО.
В настоящее время файл autorun.inf широко используется для распространения компьютерных вирусов через flash-накопители и сетевые диски.
Прошивки ММС и FAQ Внимание в любом случае перед первой прошивкой снимайте дамп не смотря на то какое у вас ПО. возможно.
Различные мнения на то, какие точно должны быть журналы прошиты.Поэтому я прошила и пронумеровала все, какие смогла! Хуже точно не будет! ))).
Oppo показала технологию быстрой зарядки Super VOOC Flash Charge. Он рассказал, что тестовый образец трогать запрещалось.

В некоторых случаях от предпринимателей просят прошить и заверить. в папку с титульным листом (образец и на сайтах висел и в методичках был).

2 min - Uploaded by Моё дело ТВhttp://www.moedelo.org От правильной прошивки документов очень многое зависит. Часто возникают ситуации, когда при.

Прошивать надо так, чтобы через все страницы прошли нити, далее все страницы нумеруются (обычно снизу, скраю)и с внутренней.

Параф – это особая форма визы, состоящая только из сокращенной подписи (личного. Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и.

2 min - Uploaded by Моё дело ТВhttp://www.moedelo.org От правильной прошивки документов очень многое зависит. Часто возникают ситуации, когда при.

После прошивки и опломбирования, заменить обложку будет невозможно. После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся.

Онлайн сервис, который поможет оформить документы для регистрации ООО и ИП, а так же подготовить (прошить) их для регистрации.

В некоторых случаях от предпринимателей просят прошить и заверить. в папку с титульным листом (образец и на сайтах висел и в методичках был).

Прошивать надо так, чтобы через все страницы прошли нити, далее все страницы нумеруются (обычно снизу, скраю)и с внутренней.

Любой документ, сдаваемый в архив, не только должен быть прошит, но и иметь свою опись. В ней содержатся следующие сведения:.