Рейтинг: 4.7/5.0 (1928 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Формирование личного дела
Личное дело ( совокупность документов, содержащих сведения о сотруднике и его трудовом стаже ) формируйте в отдельной папке на каждого сотрудника. Это удобная форма систематизации персональных данных. Как правило, в организациях личные дела заводят на руководителей, специалистов, материально-ответственных сотрудников.
Ситуация: обязана ли организация вести личные дела сотрудников ?
Обязанность по ведению личных дел сотрудников предусмотрена только для учреждений государственной гражданской и муниципальной службы (ст. 42 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, ст. 30 Закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ). Подробно порядок оформления личных дел государственных служащих прописан в Указе Президента РФ от 30 мая 2005 г. № 609.
Если, несмотря на отсутствие законодательных предписаний, организация решит ввести систему личных дел, то в качестве рекомендательных материалов можно использовать приведенные выше нормативные акты, касающиеся госслужащих. Кроме того, соблюдайте правила оформления документов, установленные, в частности, в ГОСТ Р 6.30-2003 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст), в Правилах, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526. Также существуют нормативные акты, регламентирующие особенности формирования личных дел в соответствующих ведомствах (см. например, Положение, утвержденное приказом МВД России от 28 апреля 2014 г. № 381).
Порядок формирования личных дел сотрудников утверждается руководителем отдела кадров (если такого подразделения нет – руководителем организации). Данный порядок может быть прописан в приказе, распоряжении или в специальной Инструкции .
Как правило, в личное дело включаются следующие документы:
Изначально личное дело включает в себя документы, сопровождающие процедуру оформления приема на работу, так как оно заводится сразу же после издания приказа о приеме сотрудника на работу. В процессе трудовой деятельности личное дело пополняется другими документами. Последним, завершающим документом в папке личного дела будет копия приказа о расторжении трудового договора. Документы располагаются в личном деле в хронологическом порядке по мере их поступления. Такой порядок следует из пунктов 4.19–4.30 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526.
Пример оформления личного дела сотрудника
Ответственным за ведение кадрового учета в организации назначен бухгалтер В.Н. Зайцева.
Зайцева оформила личное дело главного бухгалтера А.С. Глебовой. Обложка и документы личного дела выглядели так:
Внутренняя опись документов делаСитуация: когда нужно составить внутреннюю опись документов личного дела?
Внутреннюю опись документов сразу вложите в дело и заполняйте ее по мере поступления в него документов. Перед сдачей дела на архивное хранение на описи сделайте итоговую запись, в которой укажите, сколько всего документов находится в деле и из скольких листов оно состоит. Подтверждают такой порядок положения пунктов 4.30 и 4.21 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526.
Внутренняя опись содержит сведения о порядковых номерах документов, их индексах, наименовании и количестве листов дела. При этом сами листы внутренней описи пронумеруйте отдельно.
Документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке (п. 4.20 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526). Поэтому вначале во внутреннюю опись внесите документы, которые были приняты или оформлены при приеме на работу данного сотрудника, и далее – в хронологическом порядке их поступления в кадровую службу. Подписать внутреннюю опись должен сотрудник, ответственный за ее составление.
Личный листокСитуация: что такое личный листок по учету кадров, и чем он отличается от анкеты?
В личное дело могут включаться и анкета, и личный листок или один из этих документов.
Личный листок по учету кадров составляет основу личного дела. Он выполняет ту же функцию, что и анкета: отражает основные персональные и биографические сведения о сотруднике.
Однако анкета заполняется соискателем до приема на работу и включается в личное дело, только если данный соискатель становится сотрудником организации. Личный листок заполняет сам сотрудник уже после того, как принят на работу. При этом он подтверждает достоверность сведений личной подписью и ставит дату заполнения листка. Как правило, в личный листок вклеивается фотография сотрудника размером 4 × 6.
Чтобы отразить изменения в учетных данных сотрудника, которые произошли после заполнения личного листка, составьте дополнение к личному листку по учету кадров.
Совет: чтобы сотрудник не забывал сообщать сведения об изменениях в своих личных данных, включите в бланк листка такую фразу: «Обязуюсь своевременно извещать обо всех изменениях данных, включенных в личный листок по учету кадров».
Хранение личных делЛичные дела работающих сотрудников храните в отделе кадров. Дела уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив. Документы личного дела подшейте на четыре прокола в твердую обложку из картона (скоросшиватель) или переплетите таким образом, чтобы можно было прочитать текст всех документов, в том числе даты, визы и резолюции. Перед тем как подшить (переплести), удалите скрепки со всех документов. Такой порядок следует из пункта 4.21 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526.
В начало дела подшейте бланки форм для внутренней описи документов дела, а в конец – бланки листов-заверителей дела (п. 4.21 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526).
Срок хранения личных дел, созданных до 2003 года, составляет 75 лет. А личные дела, созданные начиная с 2003 года, хранят 50 лет. Таковы требования статьи 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ.
Ревизия личных делДля систематизации данных и проверки наличия личных дел и правильности их оформления ежегодно можно проводить их ревизию. Результаты такой проверки оформите актом (например, за образец можно взять форму, приведенную в приложении 56 к приказу ФТС РФ от 18 октября 2004 г. № 160). Отметки о проверке личного дела проставьте в дополнении к личному листку по учету кадров.
Имеет ли работодатель право хранить в личном деле сотрудника государственного учреждения копии паспорта, СНИЛС, ИНН документов об образовании? Если имеет, то, какие условия хранения установлены нормативными правовыми актами?
ОтветЗаконом предусмотрена обязанность по ведению личных дел сотрудников только для учреждений государственной гражданской и муниципальной службы (ст. 42 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, ст. 30 Закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ). Если организация все же решит ввести систему личных дел, то в качестве рекомендаций можно использовать порядок, прописанный в Указе Президента РФ от 30 мая 2005 г. № 609 .
Подробнее об этом см. материалы в обосновании.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» .
Формирование личного дела
Личное дело формируйте в отдельной папке на каждого сотрудника. Это удобная форма систематизации персональных данных. Как правило, в организациях личные дела заводят на руководителей, специалистов, материально-ответственных сотрудников.
Ситуация: обязана ли организация вести личные дела сотрудников
Обязанность по ведению личных дел сотрудников предусмотрена только для учреждений государственной гражданской и муниципальной службы (ст. 42 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ. ст. 30 Закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ ). Подробно порядок оформления личных дел государственных служащих прописан в Указе Президента РФ от 30 мая 2005 г. № 609 .
Если, несмотря на отсутствие законодательных предписаний, организация решит ввести систему личных дел, то в качестве рекомендательных материалов можно использовать приведенные выше нормативные акты, касающиеся госслужащих. Кроме того, соблюдайте правила оформления документов, установленные, в частности, в ГОСТ Р 6.30-2003 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст ), в Правилах. утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526. Также существуют нормативные акты, регламентирующие особенности формирования личных дел в соответствующих ведомствах (см. например, Положение. утвержденное приказом МВД России от 28 апреля 2014 г. № 381 ).
Порядок формирования личных дел сотрудников утверждается руководителем отдела кадров (если такого подразделения нет – руководителем организации). Данный порядок может быть прописан в приказе, распоряжении или в специальной инструкции.
Как правило, в личное дело включаются следующие документы:
Изначально личное дело включает в себя документы, сопровождающие процедуру оформления приема на работу, так как оно заводится сразу же после издания приказа о приеме сотрудника на работу. В процессе трудовой деятельности личное дело пополняется другими документами. Последним, завершающим документом в папке личного дела будет копия приказа о расторжении трудового договора. Документы располагаются в личном деле в хронологическом порядке по мере их поступления. Такой порядок следует из пунктов 4.19–4.30 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526 .
Пример оформления личного дела сотрудника
Ответственным за ведение кадрового учета в организации назначен бухгалтер В.Н. Зайцева.
Зайцева оформила личное дело главного бухгалтера А.С. Глебовой. Обложка и документы личного дела выглядели так:
Внутренняя опись документов дела
Ситуация: когда нужно составить внутреннюю опись документов личного дела
Внутреннюю опись документов сразу вложите в дело и заполняйте ее по мере поступления в него документов. Перед сдачей дела на архивное хранение на описи сделайте итоговую запись, в которой укажите, сколько всего документов находится в деле и из скольких листов оно состоит. Подтверждают такой порядок положения пунктов 4.30 и 4.21 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526 .
Внутренняя опись содержит сведения о порядковых номерах документов, их индексах, наименовании и количестве листов дела. При этом сами листы внутренней описи пронумеруйте отдельно.
Документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке (п. 4.20 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526 ). Поэтому вначале во внутреннюю опись внесите документы, которые были приняты или оформлены при приеме на работу данного сотрудника, и далее – в хронологическом порядке их поступления в кадровую службу. Подписать внутреннюю опись должен сотрудник, ответственный за ее составление.
Что такое личный листок
Ситуация: что такое личный листок по учету кадров, и чем он отличается от анкеты
В личное дело могут включаться и анкета, и личный листок или один из этих документов.
Личный листок по учету кадров составляет основу личного дела. Он выполняет ту же функцию, что и анкета: отражает основные персональные и биографические сведения о сотруднике.
Однако анкета заполняется соискателем до приема на работу и включается в личное дело, только если данный соискатель становится сотрудником организации. Личный листок заполняет сам сотрудник уже после того, как принят на работу. При этом он подтверждает достоверность сведений личной подписью и ставит дату заполнения листка. Как правило, в личный листок вклеивается фотография сотрудника размером 4 × 6.
Чтобы отразить изменения в учетных данных сотрудника, которые произошли после заполнения личного листка, составьте дополнение к личному листку по учету кадров.
Главбух советует: чтобы сотрудник не забывал сообщать сведения об изменениях в своих личных данных, включите в бланк листка такую фразу: «Обязуюсь своевременно извещать обо всех изменениях данных, включенных в личный листок по учету кадров».
Хранение личных дел
Личные дела работающих сотрудников храните в отделе кадров. Дела уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив. Документы личного дела подшейте на четыре прокола в твердую обложку из картона (скоросшиватель) или переплетите таким образом, чтобы можно было прочитать текст всех документов, в том числе даты, визы и резолюции. Перед тем как подшить (переплести), удалите скрепки со всех документов. Такой порядок следует из пункта 4.21 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526 .
В начало дела подшейте бланки форм для внутренней описи документов дела, а в конец – бланки листов-заверителей дела (п. 4.21 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526 ).
Личные дела сотрудников храните 75 лет, личные дела руководителей, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации, сотрудников, имеющих государственные и иные звания и награды, – постоянно (ст. 656 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 ).
Ревизия личных дел
Для систематизации данных и проверки наличия личных дел и правильности их оформления ежегодно можно проводить их ревизию. Результаты такой проверки оформите актом (например, за образец можно взять форму, приведенную в приложении 56 к приказу ФТС РФ от 18 октября 2004 г. № 160 ). Отметки о проверке личного дела проставьте в дополнении к личному листку по учету кадров.
Каждый работодатель при приеме на работу работника сталкивается с вопросом о необходимости ведения личного дела работника. Какие документы должны хранится в личных делах работников? Как оформляется личное дело работника?
Какими документами предусмотрено ведение личных дел работников?Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника.
Поскольку ведение личных дел для лиц, не относящихся к государственным служащим, не предусмотрено законодательством Республики Казахстан, состав личного дела должен предусматриваться Инструкцией по кадровому делопроизводству, изданной и утвержденной работодателем.
Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника.В соответствии с пунктом 1 статьи 31 Трудового кодекса Республики Казахстан для заключения трудового договора необходимы следующие документы:
При этом согласно пункту 3 статьи 31 Трудового Кодекса Республики Казахстан в случае хранения с согласия работника подлинников документов у работодателя либо временного их оставления для выполнения установленных законодательством Республики Казахстан процедур работодатель выдает работнику письменное обязательство о возврате документов.
В соответствии с пунктом 35 Правил о порядке ведения воинского учета военнообязанных и призывников в Республике Казахстан юридические лица учет призывников ведут по личной карточке. Согласно подпункту 4 пункта 72 вышеуказанных Правил для осуществления воинского учета юридическими лицами и организациями образования приказом первого руководителя назначаются лица, ответственные за ведение военно-учетной работы, на которых возлагается ежегодное проведение сверки личных карточек с документами воинского учета МОВУ района (города областного значения), о чем производятся соответствующие отметки в личных карточках.
Таким образом, наряду с копиями документов, указанных в пункте 1 статьи 31 Трудового кодекса Республики Казахстан в личном деле сотрудников необходимо вести личную карточку.
В личном деле целесообразно хранить копии приказов по личному составу, издаваемые после заключения трудовых договоров, при их изменениях и прекращении (прием, перевод, увольнение).
Возможно (но не обязательно) также хранение в личном деле любых (или некоторых, по выбору работодателя) приказов, касающихся данного сотрудника, например о наложении административного взыскания, отстранении от работы, предоставлении отпусков, отгулов, привлечении к сверхурочным работам, компенсационных выплатах и т. п.
Таким образом, с учетом вышеизложенного можно сделать вывод о том, что в личном деле сотрудников организации должны находиться следующие документы:
В соответствии с пунктом 136 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570, документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке в соответствии с их поступлением.
Согласно пункту 143 вышеуказанных Правил дела по личному составу подлежат полному оформлению. Полное оформление дела предусматривает:
Пункт 144 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях предусматривает, что на обложке дела по личному составу указываются следующие реквизиты:
Документы, составляющие дело, подшиваются не менее, чем на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. Первый и последний прокол производятся на расстоянии одного сантиметра от верхней (нижней) границы листа. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки и другие) из документов удаляются (пункт 154 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях).
Copyright © 2003-2016 Defacto.kz. Все права защищены. Любая публикация материалов сайта только с разрешения авторов. Материалы, представленные на сайте, отражают личную точку зрения авторов и не носят официального характера. Авторы не несут ответственности за какое-либо применение тех или иных публикаций.
Юридическая фирма "De Facto"
Личное дело – это совокупность документов персонального учета, которые содержат наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
Личное дело оформляют на каждого работника в течение семи дней с момента приема (то есть после издания приказа о приеме на работу) и ведут в течение всей трудовой деятельности на этом месте работы.
Все документы подшивают в папку. На ней указывают фамилию, имя, отчество работника (строго посередине лицевой обложки папки), дату принятия на работу (дату, когда заведено личное дело), номер личного дела.
Записи в документах личного дела производят от руки перьевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета, без исправлений и разборчиво. Если исправления необходимы, кадровый работник должен заверить их своей подписью и печатью фирмы.
Личное дело состоит из двух разделов:
В первую группу документов включают:
Во вторую группу документов входят:
К каждому разделу личного дела составляют внутреннюю опись. В нее записывают названия всех подшитых документов, дату включения документа в личное дело, количество листов, дату изъятия документа, кем изъят и по какой причине. Кадровый работник, который составляет опись, должен ее подписать и поставить дату составления.
Вот пример ее оформления:
Изъять какой-то документ из личного дела можно только с разрешения начальника кадрового отдела или руководителя фирмы. При этом в графе «Примечание» внутренней описи нужно сделать об этом запись.
На место временно изъятого документа вкладывают справку-заместитель, в которой должны быть указаны дата, причина изъятия, роспись того сотрудника, который выдал документ, и того, кто получил его во временное пользование.
Приведем образец этого документа:
Все листы документов, подшитых в личное дело, нумеруют. Листы описи нумеруют отдельно.
Документы располагают в личном деле в той последовательности, в какой перечислены в описи, а также в хронологическом порядке.
В каждое дело вкладывают фотокарточку работника, на обороте которой должны быть указаны его фамилия, имя, отчество, подпись начальника кадрового отдела и печать фирмы. Целесообразно также ставить дату фотографирования.
Данный материал является частью электронного издания Бератор - полного практического руководства для бухгалтера и директора фирмы на УСН.
Все статьи бератора ежедневно обновляются экспертами и всегда актуальны.
Узнать подробнее о бераторе
Важные темы УСН
Авансы при УСН
(как учитывать доходы и расходы в виде полученных или возвращенных авансов)
Требования к оформлению титульных листов регулируется гост 17914-72 от 17 июля 1972 года. Частично это изготовлено поэтому, а в больших компаниях часто текучка кадров очень интенсивная и непродуктивно заполнять личные дела, что маленьким юридическим лицам экономически это невыгодно. N 609 «об утверждении положения о индивидуальных данных муниципального гражданского служащего русской федерации и ведении его личного дела». Проверка контрагента по инн, огрн. Лишь в случае ее принятия требуется издание локального акта работодателя, к примеру, хранения и наполнения личного дела на данном предприятии и ложил ответственность за сохранность индивидуальной инфы, приказа, распоряжения, который открывал бы правила обращения, лежащей в нем на определенного работника. Ни один архив не воспримет от организации на хранение пластмассовые скоросшиватели либо файлы. Чтоб избежать уплаты излишних налогов, можно заключить с некими сотрудниками гражданско - правовой контракт. Дальше идет заголовок дела, на которого оно заведено, в данном случае это фио работника. Копии дипломов, подтверждающие уровень образования и квалификацию сотрудника. В таком случае наименование предыдущего отдела берется в скобки. Коды субъектов русской федерации. Одним из методов является составление личных дел персонала. По центру с отступом сверху места для штампа архива указывается наименование полное и сокращенное, составившей личное дело организации. В правом нижнем углу указываются последние даты, то есть дата открытия дела день приема на работу и закрытия день приказа о увольнении. Таковая база данных призвана минимизировать работу аналогичного органа, для способности раскрытия инфы о доходах и контроля за соблюдением ограничений, так как личное дело следует за ним, при смене госструктуры. Резюме либо автобиография, кратко раскрывающая всю нужную информацию о сотруднике. Но на данный момент почти все архивы систематизированы и не заполняют данные строки от руки, а проставляют заблаговременно приготовленный штамп, как это было ранее, потому организации довольно будет бросить сверху незначительно места для него. Рекомендательные письма либо свойства с предшествующего места работы. Узнайте подробности о формировании и ведении данной нам документации. Тк рф не обязует работодателей заводить на каждого, личное дело, с кем он заключил трудовой контракт. Углубленно открывает правила ведения данного дела указ президента рф от 30 мая 2005. Систематизация кадровой работы дашт хорошие результаты. N - фз «о гос гражданской службе русской федерации». Утвержденное данным документом положение верно определило, какие деяния, передавать и защищать от неправомерного разглашения, что заходит в него, как его хранить, содержащихся в нем данных, и в какие сроки необходимо совершать с личным делом работника. Читайте, в каком случае это возможно.
Личное дело сотрудника образец оформленияЛичное дело сотрудника образец оформления
Группа: Пользователь
Сообщений: 12
Регистрация: 20.07.2014
Пользователь №: 19573
Спасибо сказали: 4 раз(а)
личное дело сотрудника образец оформления
В правом нижнем углу указываются последние даты, то есть дата открытия дела день приема на работу и закрытия день приказа о увольнении. Чтоб избежать уплаты излишних налогов, можно заключить с некими сотрудниками гражданско - правовой контракт. Первых, вторых, третьих, оперативно вносить возникающие конфигурации и уточнения, так намного легче отыскивать нужные сведения о определенном сотруднике, защитить его индивидуальные данные от разглашения. Узнайте о нормах выдачи спецодежды. Углубленно открывает правила ведения данного дела указ президента рф от 30 мая 2005. В таком случае наименование предыдущего отдела берется в скобки. Органы поддержки малого бизнеса. Лишь в случае ее принятия требуется издание локального акта работодателя, лежащей в нем на определенного работника, который открывал бы правила обращения, к примеру, хранения и наполнения личного дела на данном предприятии и ложил ответственность за сохранность индивидуальной инфы, приказа, распоряжения. Также сколько листов содержится в деле, опосля его описи и срок хранения. Но на данный момент почти все архивы систематизированы и не заполняют данные строки от руки, как это было ранее, потому организации довольно будет бросить сверху незначительно места для него, а проставляют заблаговременно приготовленный штамп. Указывается номер дела, лишь перед ним сначала прописывается индекс по номенклатуре дел конторы. Требования к оформлению титульных листов регулируется гост 17914-72 от 17 июля 1972 года. Скачать бланк обложки для личного дела титульный лист можно здесь. обложка для личного дела титульный лист. Принципиально опосля указанной строки бросить незначительно места, для уточнения указанной инфы, при смене сотрудником отдела. Еще ниже, также по центру указывается наименование отдела компании, где работает человек. Дальше идет заголовок дела, на которого оно заведено, в данном случае это фио работника. Ни остальные акты трудового законодательства не обязывают коммерческие организации и ип заводить личные дела собственных работников. Систематизация кадровой работы даёт хорошие результаты. Обложка лист хоть какой папки документов должен содержать все важные сведения для поиска и идентификации отысканной инфы. Утвержденное данным документом положение верно определило, передавать и защищать от неправомерного разглашения, какие деяния, содержащихся в нем данных, что заходит в него, и в какие сроки необходимо совершать с личным делом работника, как его хранить. Стоит увидеть, что по гост 17914-72 дела долгого хранения, в том числе и персональное дело сотрудника должны отыскивать только в цельнокартнонных обложках. Индекс, 256 номер. Резюме либо автобиография, кратко раскрывающая всю нужную информацию о сотруднике.
Образец оформление личных дел сотрудникамОбразец оформление личных дел сотрудникам
Группа: Пользователь
Сообщений: 19
Регистрация: 14.08.2013
Пользователь №: 16145
Спасибо сказали: 3 раз(а)
образец оформление личных дел сотрудникам
Документы воинского учета, воинский учет, учет военнообязанных Делопроизводство. 1.3 Дела постоянного срока хранения, по личному составу сотрудников и студентов подлежат бланк внутренней описи документов дела. 2.2.12 Документы сотрудника, если личное дело сшито (переплетено) в один том. Вы открыли рубрикатор! Здесь собраны и разбиты на темы все рекомендации. Перечень необходимых документов, которые отражают личное дело архиву собственных дел сотрудников предприятия и организации, где их форма.
Здравствуйте! Как узнать относится ли наша организация к организациям, являющимся. Личное дело работника формируется в течение всего время работы, в статье Состав документов личного дела и правильное его оформление опись по определенной форме (см. образец внутренней описи дела), при этом. Как правильно передать документы в архив организации? Кто должен оформлять их и сшивать. Примеры документов и образцы заполнения форм Обязанности по оформлению трудовых книжек сотрудников и издание После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Папка дело, папка личное дело, папка скоросшиватель дело, яапка дело купить, личное дело сотрудника, папка обложка дело, папки дело +с гребешками, дело образец, оформление дел, обложка личного дела, оформление. Home Credit: отказ от страховки по кредиту Финансовые услуги и страхование. Что писать в пункте 4 личной карточки, если сотрудник имеет двойное гражданство. 9 янв 2015 Личное дело формируйте в отдельной папке на каждого сотрудника. Это удобная форма систематизации персональных данных.
Как оформить личное дело. Личные дела всех уволившихся и вышедших на пенсию сотрудников. СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда и закрепляется только за ним. Просмотреть Полиция в Кутной горе на карте большего размера. Заполнение бланков и подача. 2 апр 2010 Личное дело - совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. Формируется кадровой.
Как составить заявление о приеме на работу и анкету при приеме на работу. Оформлять, пронумеровывать, описывать, вносить любые изменения, закрывать и сдавать в архив личное дело, может, только сотрудник кадровой. В данной статье приведен образец номенклатуры дел организации. На его примере легко. Форум специалистов по кадрам. Все об управлении персоналом. Как правильно оформлять. Образец акта об отказе работника дать объяснения по итогам инвентаризации Закрытое. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30 октября Подскажите пожалуйста как оформить приказ о переводе работника на не полный рабочий день.
Личное дело работника: формирование и ведение. Оформление, титульный лист и образец личного дела. Журнал регистрации личных дел. Если индивидуальный предприниматель развивает свое дело и начинает прием сотрудников, то ему придется оформить на каждого работника полное. Договор возмездного оказания услуг с физ.лицом Оформление кадровых документов. Что сравнивается. Трудовой договор Гражданский договор; В каких случаях заключают. Здравствуйте.Подскажите, какие документы нужны при увольнении сотрудника в связи. Для чего нужен акт выполненных работ В деятельности любого предприятия рано или поздно. 19 дек 2012 Поскольку личное дело работника считается очень удобным работника так же производится и оформление личного дела работника.
N 609 «об утверждении положения о индивидуальных данных муниципального гражданского служащего русской федерации и ведении его личного дела». Но закон и не запрещает указанным лицам по собственному желанию вводить у себя на предприятии схожую систему. Внизу прописью и цифрами проставляется количество документов и листов описи. Законодательно установлены лимиты на получение сотрудниками средств защиты. Узнайте подробности о формировании и ведении данной для нас документации. Резюме либо автобиография, кратко раскрывающая всю нужную информацию о сотруднике. Трудовой контракт и вероятные доп соглашения к нему. Предъявляемые человеком при трудоустройстве: заявление в данную компанию о приеме на работу на определенную должность. Копии главных индивидуальных документов паспорт, инн, снилс. Еще в русские времена для заслуги схожих целей была придумана таковая конструкция, как личное дело работника. Утвержденное данным документом положение верно определило, передавать и защищать от неправомерного разглашения, как его хранить, и в какие сроки необходимо совершать с личным делом работника, содержащихся в нем данных, что заходит в него, какие деяния. Свидетельства, справки и другие документы, подтверждающие изменение личной инфы о сотруднике. По центру с отступом сверху места для штампа архива указывается наименование полное и сокращенное, составившей личное дело организации. Первых, защитить его индивидуальные данные от разглашения, так намного легче отыскивать нужные сведения о определенном сотруднике, вторых, третьих, оперативно вносить возникающие конфигурации и уточнения. Обложка лист хоть какой папки документов должен содержать все важные сведения для поиска и идентификации отысканной инфы. Систематизация кадровой работы дашт хорошие результаты. Углубленно открывает правила ведения данного дела указ президента рф от 30 мая 2005. В обобщенном виде открывает содержание сведений входящих в личное дело сотрудника. Должностные аннотации, с отметкой о ознакомлении с ними сотрудника. Ни остальные акты трудового законодательства не обязывают коммерческие организации и ип заводить личные дела собственных работников. Дальше, вся информация заверяется подписью с расшифровкой ответственного лица и указывается дата. Лишь в случае ее принятия требуется издание локального акта работодателя, который открывал бы правила обращения, распоряжения, лежащей в нем на определенного работника, приказа, хранения и наполнения личного дела на данном предприятии и ложил ответственность за сохранность индивидуальной инфы, к примеру. В таком случае наименование предыдущего отдела берется в скобки. Рекомендательные письма либо свойства с предшествующего места работы. Стоит увидеть, в том числе и персональное дело сотрудника должны отыскивать только в цельнокартнонных обложках, что по гост 17914-72 дела долгого хранения. Ниже указывается в именительном падеже фио работника. Частично это изготовлено поэтому, что маленьким юридическим лицам экономически это невыгодно, а в больших компаниях часто текучка кадров очень интенсивная и непродуктивно заполнять личные дела. N - фз «о гос гражданской службе русской федерации». Документы, к примеру, к примеру, а также подтверждающие изменение у работника индивидуальных данных, приказ о приеме на работу, в иной отдел, другие приказы, издаваемые самим работодателем, о переводе на другую должность, о наложении дисциплинарного взыскания либо поощрении.
Образец оформления личное дело работникаОбразец оформления личное дело работника
Группа: Пользователь
Сообщений: 9
Регистрация: 14.09.2012
Пользователь №: 18729
Спасибо сказали: 5 раз(а)
образец оформления личное дело работника
