Образец пропуска на объект - документы и инструкции для всего

При подмене печатей и штампов на новейшие старенькые уничтожаются оформление актом, а в журнальчике делается соответственная запись. Возбуждать ходатайства перед управлением о вербовании к дисциплинарной ответственности лиц, допускающих нарушения контрольно - пропускного режима. Описывает порядок дизайна пропусков, их статус и порядок допуска в компанию служащих и гостей. Требовать от служащих и клиентов серьезного соблюдения установленного контрольно - пропускного режима. Инспектировать корректность хранения и использования пропускных документов. Зоны сохранности размещаются поочередно, создавая цепь чередующихся препятствий, от забора на местности объекта до хранилища ценностей и инфы, которые придется преодолевать злодею. Права начальника бюро пропусков, 4.1. Ответственность за правильное хранение и своевременное оформление пропусков и списков для прохода в компанию служащих и гостей, а так же те кто пригласил гостей, компанию сопровождения гостей несут: сотрудники службы сохранности. F0000000017 00000 n0000000078 00000 n0000000148 00000 n0000000456 00000 n0000004144 00000 n0000004284 00000 n0000004312 00000 n0000004479 00000 n0000004552 00000 n0000004812 00000 n0000004866 00000 n0000004920 00000 n0000005099 00000 n0000005343 00000 n0000005480 00000 n0000005510 00000 n0000005675 00000 n0000005749 00000 n0000006005 00000 n0000006179 00000 n0000006418 00000 n0000006542 00000 n0000006572 00000 n0000006724 00000 n0000006798 00000 n0000007028 00000 n0000007188 00000 n0000007413 00000 n0000007655 00000 n0000011847 00000 n0000012080 00000 n0000015668 00000 n0000015889 00000 n0000016273 00000 n0000068325 00000 n0000068550 00000 n0000068577 00000 n0000068985 00000 n0000130743 00000 n0000131071 00000 n0000131126 00000 n0000131426 00000 n0000143737 00000 n0000143780 00000 n0000143807 00000 ntrailer. В целях обеспечения надежной охраны материальных ценностей конфиденциальных документов и инфы, соблюдение которого непременно для всех служащих, гостей и клиентов, содержащей сведения коммерческого нрава, а также своевременного предупреждения попыток доступа к ним устанавливается определенный режим деятельности. Основными задачками организации режима являются: предупреждение проникания в служебные помещения, в охраняемые зоны и на местность объекта сторонних лиц; обеспечение порядка вноса выноса, ввоза вывоза материальных ценностей и входа выхода служащих и клиентов. Обеспечение служащих и клиентов необходимыми пропускными документами. Основной задачей службы сохранности по обеспечению режима и охраны является организация и воплощение мер по обеспечению сохранности деятельности и защите инфы всеми возможными в определенных критериях методами и средствами.

Образец пропуска на объект

Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 03.09.2013
Пользователь №: 14097
Спасибо сказали: 4 раз(а)

Образец пропусков на объект > - универсальные образцы

Дежурный бюро пропусков отвечает за сохранность штампов, пропусков и остальных документов, печатей, находящегося в помещениях бюро пропусков; ведет каждодневный учет пропусков и их бланков; в согласовании с приказами и распоряжениями управляющего компании оформляет на работников объекта неизменные либо временные и на гостей разовые пропуска, а также имущества, ключей. Автогужевой транспорт без грузов остальных компаний и организаций пропускается на местность объекта по предоставлении водителем пропуска с указанием в нем вида транспорта, номерного знака и удостоверения личности паспорта. При наличии сигналов о хищениях товарно - материальных ценностей работники охраны по указанию управляющего компании создают досмотры отдельных работников компаний и гостей. На контрольно - пропускном пт проверяется соответствие наименования и количества ввозимых и вывозимых ценностей наименованию и количеству, указанным в документе, и при их согласовании оба экземпляра погашаются штампом погашен. Они оборудуются охранной сигнализацией, материальных пропусков и путевых листов на пропуск автотранспорта на местность объекта и обратно, обеспечивающими воплощение возложенных на охрану обязательств, разовых, штампов, документов и иными средствами, особыми металлическими ящиками сейфами для хранения ключей, внутренней и городской телефонной связью, временных, а также щитами с эталонами неизменных. В том случае, бочки, ежели на автогужевом транспорте остальных компаний организаций имеются предметы баллоны, брезент и так дальше, то они указываются в разовом пропуске водителя либо лица, провождающего груз, подлежащие обратному вывозу. На обратной стороне пропуска обязана быть подпись лица, заверенные печатью компании цеха, и отметка о времени посещения, принимавшего гостя. Сопроводительные документы на ввозимые либо вывозимые грузы не дают права на проход и проезд через контрольно - пропускной пункт людей и действительны лишь при наличии у их неизменного, временного либо разового пропуска. Управляющий объекта должен найти распорядок рабочего времени по всем цехам и участкам, противоаварийной сохранности и соблюдение во вверенных им цехах и отделах установленного режима, освещение и обозначение мест, оборудование особых мест для курения, складирования сырья, сигнализация, личных вещей рабочих, блок - посты для караульных собак, огораживание, состояние противопожарной, готовой продукции, маршруты и правила движения транспорта и пешеходов по местности объекта; обеспечить огораживание, служащих и посетителей; оснастить объекты техническими средствами связь, весоизмерительное хозяйство и так далее; установить индивидуальную ответственность начальников цехов и отделов за сохранность материальных ценностей, замки, небезопасных для жизни людей. Жд транспорт без грузов пропускается на местность объекта и обратно в порядке, установленном управляющим компании организации.

Образец пропусков на объект

Группа: Пользователь
Сообщений: 15
Регистрация: 02.07.2012
Пользователь №: 19961
Спасибо сказали: 2 раз(а)

образец пропусков на объект

Образец пропуска на объект - образцы нормативных бланков

Требовать от служащих и клиентов серьезного соблюдения установленного контрольно - пропускного режима. Все помещения компании, действий либо операций, в зависимости от назначения и нрава совершаемых в их актов, разделяются на несколько зон доступности сохранности, которые учитывают степень значимости разных частей объекта с точки зрения возможного вреда от криминальных угроз. Описывает порядок дизайна пропусков, их статус и порядок допуска в компанию служащих и гостей. Обеспечение служащих и клиентов необходимыми пропускными документами. Права начальника бюро пропусков, 4.1. Ответственность за правильное хранение и своевременное оформление пропусков и списков для прохода в компанию служащих и гостей, а так же те кто пригласил гостей, компанию сопровождения гостей несут: сотрудники службы сохранности. Роль в разработке многообещающих мероприятий по усилению контрольно - пропускных функций. Для дизайна всех видов пропускных документов бюро пропусков обязано иметь последующие печати и штампы: круглая поперечник 25 мм либо треугольная каучуковая печать для разовых и материальных пропусков; круглая рельефная железная либо каучуковая печать для удостоверений и неизменных пропусков диаметр; штампы цифровых знаков; штампы погашен, временный, эталон. Основными задачками организации режима являются: предупреждение проникания в служебные помещения, в охраняемые зоны и на местность объекта сторонних лиц; обеспечение порядка вноса выноса, ввоза вывоза материальных ценностей и входа выхода служащих и клиентов. Бюро пропусков является структурной единицей сектора режима, конкретно подчиняющейся его начальнику. Возбуждать ходатайства перед управлением о вербовании к дисциплинарной ответственности лиц, допускающих нарушения контрольно - пропускного режима. В журнальчике учета печатей и штампов конторы против оттиска каждого штампа либо печати делается описание его содержания и назначения. В составе бюро пропусков выделяются последующие штатные должности: начальник бюро пропусков - старший инспектор по режиму; ассистент начальника бюро пропусков - инспектор по режиму; дежурный бюро пропусков. Не считая того, бюро пропусков ведет книжку учета гостей по разовым пропускам. Всю полноту ответственности за обеспечение высококачественного контрольно - пропускного режима несет начальник бюро пропусков. Анализ состояния и совершенствования контрольно - пропускного режима. В части обеспечения контрольно - пропускного режима функциями бюро пропусков является серьезное выполнение требований аннотации по режиму и охране в части режима пропуска на местность компании входа, выноса материальных ценностей, выхода; вноса. Все сотрудники и гости проходят в компанию по пропускам, подписанным управлением организации, установленного эталона либо по перечням. Утверждаю, 1.1, фио, генеральный директоргд, организации, общие положения, xxxx год. Сотрудникам организации, в зависимости, оформляются неизменные либо временные пропуска на основании заявки отдела кадров.

Образец пропуска на объект

Группа: Пользователь
Сообщений: 10
Регистрация: 02.05.2013
Пользователь №: 17989
Спасибо сказали: 4 раз(а)

Образец пропуск на машину

Для посещения территории Катунского биосферного заповедника, также находящегося в погранзоне, необходимо дополнительно оформить пропуск в заповедник в Центральной Усадьбе в с. Звонить на телефон горячей линии — 0 800 505 102 Телефоны 0629 22 21 99 0629 54 02 02 097 010 94 25 063 169 37 81 автоответчик Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. Кроме того, весьма желательно в целях безопасности зарегистрироваться в МЧС РА г.

С 9-00 до 17-00, перерыв с 13-00 до 14-00 Звонить на телефон горячей линии — 0 800 505 102 Телефоны 06274 400 92 06274 403 48 067 334 24 04 063 375 85 18 099 283 45 37 093894 76 91 Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. РАСПОЛОЖЕНИЕ И КОНТАКТЫ КООРДИНАЦИОННЫХ ГРУПП Сектор «Б» — Великая Новосёлка Координационная группа Великоновоселовского РО УМВД 85500 смт. 679780, Республика Алтай, Кош-Агачский район, с.

Сартана, ул. 30-летия Победы, 16а; - Курахово, ул.

Пункты приёма документов - Великая Новоселка. Пропуск может быть для граждан РФ — 30 дней, для иностранных граждан — 60 дней с момента их регистрации в ПУ, поэтому планировать отпуск придется заранее.

Фрунзе, 20 Звонить на телефон «горячей линии» — 0 800 505 102 Телефоны 06461 247 08 06461 202 50 дежурная часть 066 092 36 04 096 243 84 02 063 912 67 05 Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. Сектор «С» — Артёмовск 84500 г. Сектор «М» — Мариуполь 87515 г.

• Ув. форумчане, накидайте, пожалуйста, ссылок где можно скачать образцы пропусков на предприятия, желательно набранных в wordе?
• Пропуска на автомобиль гос.образец Правовые вопросы
• Образец пропуска. Образец бумажного пропуска полученный на ООО "ГЕЛАКСИ". Наша компания оказывает помощь в оформлении пропусков для въезда в Москву с.
• МОСП "ОМЕГА" / Образцы АВТО-ПРОПУСК

Адреса и телефоны отделений ПУ ФСБ РФ по РА.Кош-Агач, улица Мелиоративная, 41, в/ч 2080, тел. со стороны выглядит как будто что то серьезное да и смотрится ок где то в н Эте увидел, переписал текст и сам сделал себе Пропуск "в иные миры и пространства" дает водителю право "парковать управляемые и неуправляемые средства перемещения в настоящей галактике, во всех межпланетных системах, а также спутниках и астероидах". Исключение составляет только 5-км приграничная территория, для въезда прохода на которую нужно оформлять пропуск.см.

Мариуполь. Мариуполь. Коммунистический, 115/1. схему расположения погранзоны. Вот, вроде бы, и все.

После этого нужно спросить регистрационный номер Вашего заявления, и телефон по которому можно узнать о выдачи либо отказе в выдачи пропусков. для въезда в погранзону необходимо оформить пропуск и иметь при себе документы, удостоверяющие личность, т.е. Выезд проводится через Курдюмовку горловское направление и Чернухино – Фащевское луганское направление.

Для въезда через сектор М Новоазовск, Талаковка пакет документов нужно оформлять в Мариуполе, а на выезд из зоны на КПВВ «Мариуполь-1?. Акташ, улица Парковая 32, в/ч 2080, тел./факс 8 38846-23-555, 462-36-54, 462-35-55. Получить пропуск можно будет по почте тогда нужно указать свое пожелание и вложить конверт с обратным адресом, лично прибыв в отделение ПУ, куда было направлено ходатайство; лучше предварительно согласовать по телефону дату и время, через знакомых они должны знать регистрационный номер вашего заявления, иметь удостоверение личности, можно договориться о том, чтобы пропуска переслали на ту заставу, через которую Вы планируете въезжать в погранзону. Образец пропуск на машину

Дополнительно подать документы можно в пунктах приёма документов - г. Документы на въезд в зону через сектор С направление Фащевка, Дебальцево, Горловка подаются в Артёмовске.

Заработал электронный ресурс СБУ, на котором можно он-лайн заполнить анкету на получение электронного разрешения на пересечение линии соприкосновения.Для Луганской области «Стаханов – Первомайск – Золотое – Горское — Лисичанск», пропуска на передвижение по которым выдают в Старобельске сектор «А». Пушкина 30 телефоны 097258-38-47 050848-69-35 063555-26-75 автоответчик Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов.

Для туристов, планирующих пешие походы, экспедиции и экскурсии путешествия необходимо иметь маршрутные документы маршрутную книжку или маршрутный лист, удостоверение, где нужно будет указать маршрут и согласовать его в ПУ, при этом учитывать, что при прокладке маршрута в 5-км полосе вдоль государственной границы существуют ограничения п.1.9.8 правил пограничного режима маршрут не должен приближаться к гос.границе ближе чем на 100 м. Для Донецкой «Горловка — Артемовск», с пунктом выдачи пропусков в г.

Документы на въезд в зону через сектор А луганский регион подаются в Старобельске, а на выезд из зоны КПВВ «Счастье» и КПВВ «Станица Луганская». Мариуполь, пос.

Приложение 1. # инофрмация обновлена на Дорогие друзья! Чем больше каждый будет делиться, тем лучше для всех.

Усть-Кокса, улица Нагорная, 119, в/ч 2080, тел. лиц, не относящихся к особым категориям граждан, проживающих, служащих, обучающихся и т.д. Новосёлке, выезд проходит на КПВВ «Курахово», «Георгиевка»»донецкое направление и «Бугас» южное направление.

Образец пропуск на машину. Оценка: 86 / 100 Всего: 200 оценок.

- Из этого следует, что при не установлении виновника ДТП, ответственность по закону ложится на собственника транспортного средства, которым в нашей ситуации стал гражданин М, продавший свой автомобиль по генеральной доверенности.

- Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

- Без соблюдения правил и без производства расчетов лестница своими руками построена будет, по меньшей мере, неудачно, потребует глобальных переделок и дорогостоящих доработок.

- Для лечения заболеваний, вызванных Herpes simplex, Валтрекс назначают по 500 мг 2 раза/сут.

Образец пропуска на объект - Файловое хранилище

Образец временного пропуска на объектах таможенных органов российской федерации. Приложение n 7 к инструкции по организации пропускного и. Пропуск на объект. Образцы бланков пропусков разрабатываться администрацией объекта (службой безопасности). На основании действующего законодательства и решения администрации отдельные категории лиц пользуются правом прохода на объект без пропуска. Образца, по. Следует заметить, что в программе имеется встроенный дизайнер пропусков, как правило присущий только очень дорогим охранным программным комплексам и.

Образец временного пропуска на объектах таможенных органов российской федерации (приказ фтс рф от n 1032 (ред. От )). Въезд служебного автотранспорта на объекты осуществляется через кпп по пропускам установленного образца после проверки служебных удостоверений. В распоряжении обозревателя появился образец пропуска, который с 11. Разовый пропуск действителен для входа на территорию объекта или его.

Образец пропуска. Образец бумажного пропуска полученный на. Наша компания оказывает помощь в оформлении пропусков для въезда в москву с февраля 2013 года. Образцы бланков пропусков разрабатываются администрацией объекта (службой безопасности). Прохода на объект без пропуска, при предъявлении служебного. У нас на сайте вы скачаете все документы которые так и не загрузили - образец пропусков на.

Пропуск сотрудников и посетителей на объект проход сотрудников и посетителей на. У нас на портале вы увидете все файлы которые так и не сохранили - образец пропусков на. Образец временного пропуска на объектах. Режимов на объектах. Образца. Приложение 4 журнал учета допуска посетителей на объект. Скачать образцы пропусков.

Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме - 2 Января 2011 - Персональный сайт

Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режиме

охрана промышленных объектов

I. Общие положения.

1.1. Настоящая Инструкция является основным документом, определяющим единый порядок осуществления контрольно-пропускного, внутриобъектового режимов и организации охраны .

1.2. Требования Инструкции являются обязательными для сотрудников, сотрудников предприятий осуществляющих охрану объектов на договорной основе, а также организаций арендующих помещения.

1.2.1. Руководство сотрудниками частного охранного предприятия (далее - частная охрана), а также их взаимодействие со Службой безопасности, другими службами и милицейской охраной на объектах, по вопросам, перечисленным в настоящей Инструкции, осуществляет начальник охраны объекта .

1.2.2. Руководство милицейской охраной на объекте, взаимодействие ее с частной охраной и Службой безопасности обеспечивает офицер милицейского подразделения, осуществляющего охрану объекта по договору.

1.2.3. Лица ответственные за организацию охраны на объекте как по линии частной, так и по линии милицейской охраны, (п.п. 1.2.1. и 1.2.2. настоящей Инструкции) назначаются руководством соответствующих охранных предприятий, обеспечивающих охрану предприятия по договору. Закрепление за объектом ответственного лица производится в письменном виде. Копия документа о закреплении предоставляется в Службу безопасности в течение 5 дней после фактического закрепления указанного лица за объектом.

1.2.4. Сотрудники частной и милицейской охраны при выполнении обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией являются равными и взаимозаменяемыми. Объем обязанностей распределяется между ними равномерно в зависимости от количества охранников в смене и степени их занятости.

1.3. Координацию действий частной, милицейской охраны на объекте, а также осуществление контроля за их деятельностью по вопросам безопасности осуществляет Служба безопасности. Ее рекомендации по организации охраны объектов, не противоречащие действующему законодательству Российской Федерации, внутриведомственным нормативным актам органов внутренних дел, договору на охрану объекта и настоящей инструкции, являются обязательными для исполнения перечисленными в настоящем пункте лицами.

1.4. Служба безопасности обеспечивает поддержание надлежащего пропускного и внутриобъектового режимов на объектах, проверяет качество организации их охраны в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.

1.5. Инструкция предусматривает порядок входа (выхода) лиц на территорию объектов, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей и документов, проведения режимных мероприятий, направленных на обеспечение безопасности объектов .

1.6. Пропускной и внутриобъектовый режимы устанавливаются в целях исключения проникновения на объекты и их помещения посторонних лиц, а также несанкционированного выноса (вноса), вывоза (ввоза) материальных ценностей и документов.

Пропускной режим – совокупность правил, регламентирующих порядок входа (выхода) лиц, въезда (выезда) автотранспорта, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей и документов на объекты и помещения, а также проведение мероприятий по реализации этих правил.

Внутриобъектовый режим – совокупность организационных и технических мероприятий и правил, направленных на обеспечение режима доступа в помещения, где сосредоточены денежные, материальные ценности, коммерческая информация и другая служебная документация.

1.7. Клиенты и посетители, постоянно или временно находящиеся на территории объекта, а также сотрудники организаций, арендующих помещений, обязаны строго соблюдать меры безопасности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

1.8. Принятые на работу лица, а также сотрудники охраны, осуществляющие охрану объекта. обязаны знакомиться с настоящей Инструкцией под роспись.

Управлением по работе с персоналом обязано направлять принятых на работу сотрудников в отдел организации охраны объектов Службы безопасности (далее отдел охраны) для прохождения инструктажа по вопросам соблюдения контрольно-пропускного и внутриобъектового режимов действующих на объектах.

Охрана объекта проходит аналогичный инструктаж в своих подразделениях, о чем составляется соответствующий документ и передается в Службу безопасности.

1.9. Сотрудники, а также частной и милицейской охраны за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, возложенных на них настоящей Инструкцией, приведших или могущих привести к наступлению негативных последствий, привлекаются к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. Виды пропусков и порядок их оформления

2.1. Для организации и осуществления пропускного режима вводятся следующие виды документов:

- постоянный пропуск для сотрудников с цветной фотографией его

- постоянный пропуск для клиентов с черно-белой фотографией его владельца;

- заявка (список лиц);

2.2. Постоянный пропуск для сотрудников оформляется и выдается Бюро пропусков Службы безопасности (далее – Бюро пропусков) штатным сотрудникам на основании копии приказа (распоряжения) руководителя лица исполняющего его обязанности о приеме на работу. Копия приказа (письменного распоряжения) предоставляется Управлением по работе с персоналом в Бюро пропусков.

2.2.1. Пропуск подписывается начальником Службы безопасности или лицом его замещающим, регистрируется Бюро пропусков в «Журнале учета выдачи постоянных пропусков сотрудникам» по форме и дает право его владельцу входить (выходить) на объекты и в те помещения, куда сотруднику разрешен доступ.

2.2.2. Описание пропуска:

- основа пропуска – бумажная карта голубого цвета;

- заполнение бланка пропуска производится на печатающей машинке или другом печатающем устройстве;

- в левой нижней части – цветная фотография владельца пропуска;

- в правой верхней части – номер пропуска;

- в верху в левой части и по центру пропуска – изображена эмблема и название организации, ниже в четыре строки: фамилия, имя, отчество и должность владельца пропуска;

- ниже – подпись должностного лица, имеющего право подписывать пропуск, скрепленная печатью Бюро пропусков;

- ниже срок действия пропуска.

2.3. Постоянный пропуск для клиентов оформляется Бюро пропусков лицам, являющихся клиентами организации.

Пропуск выдается физическим лицам, представителям организаций, предприятий, фирм Бюро пропусков на основании заявления, подписанного их руководителями и заверенного печатью соответствующих организации. В заявлении указываются данные клиента (организации) и его представителя, физического лица.

Постоянный пропуск, выдаваемый клиентам подписывается заместителем начальника Службы безопасности курирующим вопросы организации охраны объектов (далее - зам. начальника СБ) или начальником отдела охраны, а в их отсутствие начальником Бюро пропусков, регистрируется в журнале и дает право его владельцу входить (выходить) на объекты, а также в их помещения при определении соответствующей зоны доступа.

2.3.1. Описание пропуска:

- основа пропуска – бумажная карта белого цвета;

- заполнение бланка пропуска производится на печатающей машинке, другом печатающем устройстве или вручную;

- в левой нижней части – фотография владельца пропуска;

- в правой верхней части – номер пропуска;

- ниже в четыре строки: фамилия, имя, отчество и должность владельца пропуска;

- ниже – подпись должностного лица, имеющего право подписывать пропуск, скрепленная печатью Бюро пропусков;

- ниже срок действия пропуска.

2.4. Бланки постоянных пропусков для сотрудников, изготавливаются типографским способом по заказу Бюро пропусков и подлежат учету.

2.5. Временный пропуск оформляется и выдается Бюро пропусков на основании их устного заявления, предъявления ими паспорта, а также устного подтверждения визита указанных лиц руководителем того подразделения куда идет клиент.

Руководитель рассматривает заявление клиента, принимает решение о допуске в свою службу указанного лица и сообщает об этом в Бюро пропусков. В указанном сообщении руководителя указывается предполагаемый срок взаимодействия клиента. На основании поступившей информации Бюро пропусков обязано выписать клиенту пропуск сроком действия не более одного месяца. По истечении указанного срока решение о продлении пропуска, его изъятии или оформлении постоянного пропуска принимает зам. начальника СБ, начальник отдела охраны.

Временный пропуск, также может выдаваться сотрудникам на время оформления ими постоянного пропуска. Решение по этому вопросу, принимает зам. начальника СБ иди начальник отдела охраны.

2.5.1. Временный пропуск подписывается зам. начальника СБ отдела охраны (заместителем), а в их отсутствие начальником Бюро пропусков и дает право его владельцу входить (выходить) на объект, а также в помещения куда разрешен доступ.

2.5.2. Описание пропуска:

- основа пропуска – бумажная карта белого цвета;

- заполнение бланка пропуска производится от руки, на печатающей машинке или другом печатающем устройстве;

- в верхней части пропуска указывается его название (временный) и регистрационный номер, ниже в две строки срок действия пропуска, после чего в три строки: фамилия, имя, отчество владельца пропуска, далее подпись должностного лица, имеющего право подписывать пропуск, скрепленная печатью Бюро пропусков;

2.6. Разовый пропуск оформляется Бюро пропусков и выдается посетителю, для разового посещения в порядке установленном п.2.5. настоящей Инструкции.

2.6.1. Время входа посетителя в здание отмечает в пропуске Бюро пропусков, а время выхода руководитель того подразделения, куда приходил посетитель.

2.6.2. После выписки Бюро пропусков посетителю пропуска охрана изымает у него корешок и хранит его до выхода указанного лица.

2.6.3. При выходе посетителя разовый пропуск изымается у него охраной и вместе с корешком в течении рабочего дня передается в Бюро пропусков.

При этом охранник обязан проверить наличие в возвращаемой клиентом части разового пропуска подпись руководителя подразделения, принимавшего посетителя, время окончания визита, а также поставить свою подпись и время выхода посетителя.

2.6.4. Описание пропуска:

- основа пропуска – бумажная карта белого цвета, которая состоит из двух частей, левая часть - корешок пропуска, правая часть - сам пропуск;

- в верху указанных частей пропуска пишутся их названия и регистрационный номер;

- следующая строка – фамилия, имя, отчество;

- ниже указывается фирма заказавшая пропуск;

- следующая строка – указывается название подразделения куда идет посетитель;

- далее указывается фамилия, имя, отчество того руководителя, сотрудника, к которому прибыл посетитель, его кабинет и внутренний телефон;

- ниже указывается фамилия, имя, отчество сотрудника сделавшего заявку в бюро пропусков о выписке разового пропуска;

- в следующей строке указывается дата, месяц, год и точное время выписки пропуска посетителю;

- кроме того правая часть пропуска имеет дополнительные графы:

«время окончания визита» указывается тем руководителем к которому приходил посетитель;

«подпись руководителя» подтверждающая факт визита и его окончание;

«подпись охраны» подтверждающая факт и время выхода.

2.7. Постоянный, временный или разовый пропуск выписывается Бюро пропусков посетителям и клиентам, на основании паспорта посетителей в порядке предусмотренном п.п.2.3. 2.5. 2.6. настоящей Инструкции.

Указанные виды пропусков могут выписываться посетителям на основании другого вида удостоверения личности (п. 2.8. настоящей Инструкции), но после соответствующей проверки и разрешения зам. начальника СБ или начальника отдела охраны.

2.8. Временный и разовый пропуск действительны на территории объекта и его отделений при наличии документа удостоверяющего личность. Документами удостоверяющими личность являются: паспорт, водительское удостоверение, военный билет.

2.9. Заявка (список) служит основанием входа (выхода) сотрудников для выполнения срочной работы в выходные, праздничные дни и сверхурочное время, а также клиентов и посетителей в случае необходимости (п. 3.5. настоящей Инструкции).

Указанный документ предоставляет право лицам входить (выходить), его отделения и находиться на их территории в указанное время при условии предъяления ими постоянного пропуска (п. п. 2.2. 2.3.), временного (п. 2.5), или удостоверения личности (п. 2.8.).

Заявка (список) действует только в том случае, если она подписана руководителем подразделения, планирующим проведение работ на его территории и согласована со Службой безопасности.

2.12.1. Отработанные заявки (списки) охраной передаются в Бюро пропусков для учета и хранения.

2.10. Материальный пропуск вводится в целях обеспечения сохранности имущества, документации и упорядочения выноса (вноса) вывоза (ввоза) материальных ценностей, с территории (на территорию) объекта.

Материальный пропуск состоит из двух частей: I-я часть – «Корешок материального пропуска № __», 2-я часть – «Материальный пропуск № __».

2.10.1. Материальный пропуск дает право сотрудникам в рабочее время выносить (вносить) материальные ценности и документацию в дополнительные офисы и за пределы организации при наличии у них личного постоянного пропуск.

2.10.2. При выносе, материальных ценностей, документации сотрудник охраны обязан проверить соответствие данных материального пропуска фактическому количеству, наименованию выносимых (перемещаемых внутри организации, отделения) ценностей, документации и наличие подписей, заинтересованных руководителей подразделений организации, материально-ответственных лиц, а в случае необходимости и бухгалтерии предприятия.

Лицо, непосредственно выносящее ценности, также обязано расписаться в материальном пропуске.

2.10.3. При выносе материальных ценностей безвозвратно охрана обязана у сотрудника, выносящего ценности изъять обе части пропуска и сдать их в Бюро пропусков до 18.00 час. текущего дня.

В отделениях – начальнику отделения или начальнику охраны объекта.

В данном случае пропуск подписывается материально-ответственным лицом или руководителем подразделения ответственным за выносимый вид ценностей и бухгалтерией.

При отсутствии на материальном пропуске подписи бухгалтерии, лицо выносящее материальные ценности обязано предъявить охране: акт списания, договор продажи (передачи) ценностей или другие документы подтверждающие вынос ценностей или его отделений безвозвратно.

Перечисленные основания выноса материальных ценностей, либо передаются совместно с материальным пропуском в Бюро пропусков, либо

фиксируются в материальном пропуске, а именно: номер акта (договора, других документов), от какого числа, месяца, года, кем подписан (фамилия, имя, отчество, должность сотрудника). Запись указанных данных в материальный пропуск вносит Бюро пропусков или охрана предприятия.

2.10.4. При выносе, материальных ценностей с возвратом, охрана изымает 2-ю часть материального пропуска, а 1-я часть - остается у сотрудника выносящего ценности, который обязан ее предъявить и передать охране при возврате ценностей. В указанном случае 2-я часть пропуска храниться на посту охраны до возврата материальных ценностей и предъявления 1-й части пропуска. После сверки указанных частей пропуска охрана передает их в Бюро пропусков (начальнику охраны объекта или начальнику отделения).

В указанном случае материальный пропуск подписывается материально ответственным лицом или руководителем подразделения банка ответственным за выносимый вид ценностей.

2.10.5. Материальный пропуск подписывается материально-ответственным лицом или руководителем подразделения ответственным за выносимый вид ценностей, согласно списка сотрудников, утвержденного руководителем предприятия или его, заместителем курирующим данное направление деятельности.

Указанный список составляется Бухгалтерией совместно со Службой безопасности по форме: номер по порядку, фамилия, имя отчество, должность и образец подписи, утверждается у руководителя предприятия или его заместителя и передается на центральный пост охраны (далее - ЦПО).

В отделениях, указанный список определяется и утверждается начальником отделения.

2.10.6. Материальный пропуск на вынос материальных ценностей оформленный согласно п.п.2.13.3. – 2.13.4. настоящей Инструкции считается действительным, а ценности подлежат выносу, если он по мимо лиц указанных в п. 2.13.5. настоящей Инструкции завизирован начальником Управления делами, а в его отсутствие зам. начальника СБ или начальником отдела охраны.

2.10.7. При выносе документации, также оформляется материальный пропуск, который подписывается руководителем того подразделения, откуда выносятся документы и визируется зам. начальника СБ или начальником отдела.

При выносе документации материальный пропуск визируется его начальником.

2.10.8. Основанием для вноса и его отделения или ввоза на территорию документации и материальных ценностей является накладная или другой документ, подтверждающий их наименование и количество. Копии накладных или их реквизиты охраной передаются в Бюро пропусков.

В случае отсутствия указанных документов - вопрос решается по усмотрению зам. начальника СБ или начальника отдела охраны. В отделениях – по усмотрению начальника отделения.

2.10.9. Чистые бланки материальных пропусков, сброшюрованные и пронумерованные, хранятся в Бюро пропусков и выдаются под роспись материально - ответственным лицам и (или) руководителям подразделения ответственного за выносимый вид ценностей, об использовании которых последние обязаны периодически отчитываться. Периодичность отчета по указанному вопросу определяет начальник Бюро пропусков.

2.10.10. Количество выданных бланков материальных пропусков должно строго соответствовать количеству использованных.

2.10.11. Испорченные бланки пропусков возвращаются в Бюро пропусков и подлежат актированию по мере их накопления.

2.10.12. Акты сверки и уничтожения пропусков должны храниться в Бюро пропусков в течении ____ лет после чего они подлежат уничтожению по Акту.

2.11. Пропуска могут быть продлены, перерегистрированы или заменены. Сроки и порядок перерегистрации определяется приказом (распоряжением) руководителя предприятия или его заместителем курирующим данный вопрос.

2.12. Пропуска, пришедшие в негодность из-за механических или других повреждений, а также в связи с изменением фамилии владельца, подлежит замене. Для этого лицо, чей пропуск пришел в негодность, обращается с соответствующим заявлением к зам. начальника СБ или начальнику отдела охраны. В заявлении указывается причина замены документа.

До выдачи нового пропуска вход (выход) сотрудника, клиента на объект осуществляется в порядке установленном настоящей Инструкцией.

2.13. В случае утраты пропуска лицо, которое им пользовалось или его руководитель обязаны немедленно сообщить в Службу безопасности. При этом сотрудник банка, утративший пропуск должен представить в Службу безопасности подробное письменное объяснение, завизированное руководителем подразделения, в котором он работает.

2.14. Новый пропуск в замен утраченного выдается сотруднику или клиенту Бюро пропусков после проведения Службой безопасности расследования факта и обстоятельств утраты пропуска.

Основанием выдачи пропуска является письменное ходатайство (заявление) руководителя подразделения или его клиента, где работает сотрудник, утративший пропуск.

2.15. Списание с учета замененного пропуска производится Бюро пропусков на основании указания зам. начальника СБ или начальника отдела охраны.

2.16. По окончании срока действия пропуска, увольнении сотрудника банка, а также во всех других случаях прекращения его использования, он подлежит обязательной сдаче в Бюро пропусков.

2.17. В случае не своевременной сдачи сотрудником постоянного пропуска при увольнении или в других случаях перечисленных в настоящей Инструкции охрана обязана изъять его и передать в Бюро пропусков.

В целях осуществления охраной своевременного контроля за решением данного вопроса, Управление кадров обязано незамедлительно сообщать в Бюро пропусков информацию об увольнении сотрудника, которую Служба безопасности передает охране.

2.18 Ответственность за своевременность сдачи пропуска возлагается на сотрудника лично, руководителя подразделения, в котором работает указанный сотрудник, Управление кадров и бюро пропусков если последние не выполнили условий предусмотренных настоящей Инструкции.

2.19. Для входа (выхода) увольняемых сотрудников при оформлении ими окончательного расчета им выдается разовый пропуск или оформляется заявка.

2.20. Сотрудники, клиенты и посетители при входе (выходе) на объект или нахождении на его территории обязаны по требованию охраны предъявлять пропуск или другой документ, предусмотренный настоящей Инструкцией, предоставляющий право входа (выхода) в здание.

При этом пропуск, документ, удостоверяющий личность указанными лицами должен предъявляться сотрудникам охраны таким образом, чтобы они могли прочесть и переписать его данные в случае необходимости.

2.21. Фиксировать данные пропуска охранник имеет право в случаях:

- обнаружения несоответствия предъявляемого пропуска образцу находящемуся на посту охраны, при наличии исправлений, подчисток, подтирок и т.д.;

- нарушения предъявителем пропуска контрольно-пропускного и внутриобъектового режимов, установленных на объекте настоящей Инструкцией.

2.22. При наличии фактических данных подтверждающих нарушение установленного режима и его отделениях Служба безопасности или охрана имеют право изъять пропуск у лица, допустившего нарушение до выяснения причин и обстоятельств нарушения, но не более чем на 30 минут. По истечении указанного времени должен быть решен вопрос о возврате пропуска, переоформлении, либо окончательном его изъятии. Пропуск, являющийся не действительным владельцу не возвращается. В случае необходимости ему оформляется новый пропуск в порядке установленном настоящей Инструкцией.

2.23. Сотрудники, посетители и клиенты без предъявления документов, предусмотренных настоящей Инструкцией, а также при нарушении ими установленного порядка посещения и его отделений, не соответствия данных пропуска и удостоверения личности лицу его предъявляемому, на территорию объектов охраной не допускаются.

2.24. Передача личного постоянного пропуска другому лицу строго запрещается и в случае наступления негативных последствий для банка влечет ответственность, предусмотренную действующим законодательством.

2.24. Руководители банка, которым настоящей Инструкцией или другим документом, подписанным руководителем предприятия предоставлено право подписи заявки (списка), постоянных, временных, разовых и материальных пропусков обязаны своевременно сдавать и обновлять образцы своих подписей в Бюро пропусков по форме: номер по порядку, фамилия, имя, должность, название подразделения, должность, образец подписи.

2.25. Журналы и другая документация, предусмотренная настоящей Инструкцией должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Службы безопасности.

2.26. Электронно-магнитная карточка оформляется и выдается отделом охраны сотрудникам, работающим в помещениях, где установлена и функционирует система контроля – доступа. Количество карточек, необходимость выдачи и персональное их закрепление определяется Службой безопасности.

2.27.1. Указанная карточка предоставляет возможность входа (выхода) в помещение через систему контроля доступа тому сотруднику, которому она выдана Службой безопасности под роспись.

Карточка не заменяет постоянный пропуск и не дает право входа (выхода) без него.

2.28. Требования по использованию, карточки, обеспечению ее сохранности и возврату аналогичны общим требованиям предъявляемым к пропускам.

III. Пропускной и внутриобъектовый режим.

3.1. Вход (выход), на предприятие и нахождение на его территории разрешается в рабочие дни - клиентам и посетителям с 9.00 час. до 18.00 час. сотрудникам – с 8.00 час. до 20.00 час. персоналу, занимающегося уборкой помещений и выполняющего срочные ремонтные работы – с 6.00 час. до 21.00 час. Вход (выход) указанных лиц и их нахождение на территории предприятия осуществляется в обычном порядке на основании пропусков предусмотренных настоящей Инструкцией.

Время нахождения указанных лиц на территории предприятия и его объектах в другое время – считается сверхурочным с точки зрения режима и требует дополнительного контроля со стороны Службы безопасности и охраны.

3.2. Руководитель предприятия, заместители руководителя предприятия, начальник Службы безопасности проходят беспрепятственно (без предъявления пропуска и удостоверения личности), если сотрудник охраны знает их в лицо, или по указанию зам. начальника СБ начальника, отдела охраны, а в их отсутствие - начальника охраны объекта.

Остальные сотрудники, клиенты и посетители - в рабочие дни обязаны при входе в здание предъявлять охране постоянный пропуск, временный, разовый пропуск или удостоверение личности, в выходные праздничные дни и сверхурочное время, кроме указанных документов основанием входа (выхода) на объект является заявка, оформленная в порядке предусмотренном настоящей Инструкции. При этом заявка (список) должна находиться на соответствующем посту охраны.

3.3. Допуск посетителей, прибывающих к руководству предприятия, начальнику Службы безопасности для решения срочных вопросов может осуществляться по указанию последних на основании документа, удостоверяющего личность посетителя в сопровождении представителей секретариата или любого сотрудника по поручению, указанных должностных лиц.

При этом охрана обязана зафиксировать фамилию, имя, отчество посетителя, название и адрес организации, которую он представляет, другие установочные данные, а также фамилию, имя, отчество, должность лица сопровождающего посетителя и название подразделения банка, где он работает.

Установленный порядок в случае необходимости может быть изменен начальником Службы безопасности по согласованию с руководством предприятия.

3.4. Допуск сотрудников Службы безопасности для решения служебных вопросов разрешается по их личному постоянному пропуску беспрепятственно в любое время суток на основании списка и порядка утвержденного руководителем предприятия, а в его отсутствие заместителем руководителя, курирующим вопросы безопасности.

Беспрепятственный вход (выход) других сотрудников на объекты в порядке предусмотренном частью 1 настоящей статьи определяется приказом руководителя предприятия на основании заключения Службы безопасности.

Копии указанных документов должны своевременно передаваться на пост охраны.

3.5. Посетители, клиенты при наличии разрешения руководителя предприятия, его заместителей имеют право входить (выходить) в выходные, праздничные дни и сверхурочное время, на основании письменной заявки, подписанной руководителем, пригласившим к себе посетителя, клиента по предъявлению ими охране постоянного, временного пропуска или удостоверения личности.

3.5.1. Заявка (список) на сотрудников, работа которыми будет выполняться в выходные, праздничные дни или сверхурочное время составляется по установленной форме за подписью руководителя подразделения (службы), планирующего работы.

3.5.2. Заявка (список) согласовывается со Службой безопасности заинтересованным подразделением и заблаговременно предоставляется на пост охраны (на выходные и праздничные дни – в пятницу или на кануне праздничного дня до 16 час. 30 мин. на проведение сверхурочных работ – в конце рабочего дня до 17 час.30 мин.).

3.5.3. Вход (выход) сотрудников на объекты в выходные, праздничные дни и сверхурочное время по мимо требований, предусмотренных настоящей Инструкцией осуществляется, также по предъявлению ими постоянного пропуска, а в случае необходимости и удостоверения личности.

Необходимость предъявления сотрудниками организации удостоверения личности определяет Служба безопасности или охрана.

3.5.4. Допуск на предприятие в рабочие, выходные, праздничные дни или сверхурочное время работников сторонних организаций, выполняющих на территории, указанных объектов различного рода работы производится на основании документов, удостоверяющих их личность и заявки, подписанной руководителем Административно-хозяйственного отдела (далее – АХО) или другой службы ответственной за организацию и проведение работ.

Заявка согласовывается со Службой безопасности и передается АХО на пост охраны.

Указанную заявку АХО, заинтересованное подразделение организации составляет на основании письма организации заявляющей о желании проведения работ. В письме указывается: дата, время, место проведения работ их характер, название, адрес и телефон организации, а также фамилия, имя, отчество ее сотрудников, производящих работы на территории объект.

3.5.4.1. В служебной записке, также указывается фамилия, имя, отчество, должность лица, назначенного от подразделения, организующего (контролирующего) работу прикомандированных лиц.

3.5.4.2. Работы проводятся под непосредственным контролем представителя АХО, другого заинтересованного подразделения, руководитель которого несет ответственность за соблюдение работниками сторонних организаций установленного в банке внутриобъектового режима.

3.6. В режимных зонах предприятия контроль за работой указанных лиц кроме представителей хозяйственного отдела, также осуществляет и охрана предприятия.

Во всех случаях охрана обязана внимательно осмотреть помещения, где проводились работы сотрудниками сторонних организаций.

3.7.1. Уборка этажа выполняется уборщицей имя, отчество, фамилия и другие данные которой сообщаются АХО Службе безопасности заблаговременно. Кроме того указанная уборщица представляется АХО Службе безопасности и охране, чтобы последние знали ее в лицо.

3.7.2. Уборка помещений расположенных на этаже осуществляется по графику, который согласовывается АХО со Службой безопасности.

3.7.3. Вскрытие входной двери на этаж и дверей кабинетов руководства предприятия производится охраной, или уборщицей в присутствии охраны в порядке предусмотренном настоящей Инструкции.

3.7.4. По окончании уборки указанных помещений охрана в присутствии уборщицы обязана проверить их, закрыть на замок, опечатать своей печатью и сдать под охрану в порядке установленном настоящей Инструкцией

3.7.5. Двери кабинетов и входа на этаж как в начале рабочего дня, так и в конце его руководству открывает и закрывает охрана.

3.7.6. Опечатывание дверей кабинета руководителя во всех случаях кроме предусмотренных производится печатью Службы безопасности, а в отсутствие ее сотрудников – печатью охраны.

3.7.7. О вскрытии, закрытии дверей этажа и кабинетов, а также о периодичности их проверки и обнаружении недостатков охрана обязана делать запись в журнале по форме установленной Службой безопасности.

3.8. Другие режимные помещения, список которых определяется Службой безопасности по согласованию с руководством предприятия, убираются в присутствии сотрудника постоянно работающего в этом кабинете.

3.9. Уборка помещений, не относящихся к категории режимных, может производится в отсутствие сотрудников. В этом случае уборщица сообщает охране этаж, номер, вскрываемых кабинетов и расписывается в получении ключей у охраны.

3.10.1. Перед открытием кабинета и началом его уборки, уборщица проверяет соответствие и целостность печати, опечатывающих и запирающихся устройств двери. После вскрытия двери кабинета она также должна внимательно осмотреть помещение и сверить наличие предметов находящихся в кабинете с описью.

3.10.2. По окончании уборки помещений уборщица закрывает двери на замок, опечатывает своей печатью и сдает ключи на пост охраны под роспись.

Помещение не закрывается на замок, не опечатывается печатью и ключи не сдаются охране в случае, если до окончания уборки появился хотя бы один из сотрудников банка работающих в указанном кабинете и охрана предупреждена об этом уборщицей.

Охрана при этом, обязана убедиться действительно ли сотрудник работает в указанном кабинете и имеет ли он право в него входить.

3.10.3. Ответственность за сохранность имущества находящегося в кабинете в период уборки несет уборщица в пределах описи имущества находящегося в этом кабинете.

Опись составляется, подписывается АХО согласовывается с бухгалтерий и вывешивается в кабинете на видном месте.

3.10.4. О признаках нарушения запирающихся и опечатывающих устройств двери, целостности печати, ее не соответствия, обнаружении явных признаков проникновения в кабинет, отсутствии вещей, мебели указанных в описи, выявлении других недостатков указывающих на совершение или попытку совершения хищения уборщица и (или) сотрудник обязаны немедленно поставить в известность охрану с последующим написанием служебной записки на имя начальника Службы безопасности.

Охрана при поступлении такого заявления, обязана его зафиксировать и проинформировать представителей Службы безопасности, а в их отсутствие проверить достоверность, поступившего заявления путем осмотра кабинета. О результатах осмотра составляется акт в котором фиксируются предметы находящиеся в кабинете, другие данные подтверждающие факт хищения или его отсутствие. Акт в последствии передается в Службу безопасности и является основанием для проведения служебной проверки по факту хищения или попытки его совершения.

3.11. При наличии служебной необходимости, порядок уборки помещений может быть изменен с разрешения начальника Службы безопасности.

3.12. При возникновении на объекте стихийных бедствий, затоплений, пожаров, угрозы взрыва и других чрезвычайных ситуаций, допуск на его территорию пожарных команд, аварийных бригад, милицейских подразделений, других специалистов осуществляется беспрепятственно в сопровождении охраны, о чем последняя обязана немедленно сообщить в Службу безопасности и принять все необходимые меры к сохранности материальных ценностей и имущества предприятия.

Охрана также обязана зафиксировать подробное название прибывшей службы, адрес места ее нахождения, регистрационный номер вызова, транспорт на котором она прибыла, фамилию, имя, отчество, должность старшего наряда, а также время и результаты работы службы на объекте.

3.13. В случае вооруженного нападения на предприятие и его объекты или угрозы взрывом охрана действует согласно Плана обороны предприятия, Инструкции о Чрезвычайных ситуациях, которые разрабатываются Службой безопасности и милицейским подразделением при содействии частного охранного предприятия, осуществляющих охрану предприятия по договору.

3.14. Допуск на предприятие и его помещения представителей государственных, правоохранительных органов, налоговой инспекции осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством в сопровождении представителей Службы безопасности. О прибытии указанных лиц охрана обязана немедленно сообщить в Службу безопасности.

Оружие, аудио, видеозапись

3.15. Сотрудники предприятия, клиенты и посетители имеют право вносить (выносить ) с собой через конрольно-пропускной пункт (КПП) портфели, дипломаты, сумки, папки для бумаг и другую ручную кладь при наличии документов предоставляющих право входа.

3.16. Запрещается вносить на территорию объекта и хранить в его помещениях без соответствующего разрешения Службы безопасности:

а) легковоспламеняющиеся, взрывоопасные вещества и материалы;

б) газовое, огнестрельное, холодное оружие, боеприпасы или приспособления к ним и другие опасные для жизни и здоровья человека или угрожающие безопасности объекта предметы.

3.17. В порядке исключения, по согласованию со Службой безопасности вход (выход)на объекты с оружием разрешается:

а) сотрудникам правоохранительных органов, выполняющим свой служебный долг в соответствии с действующим законодательством и при наличии соответствующих документов;

б) сотрудникам охранных предприятий, осуществляющих охрану предприятия и его персонала по договору;

в) сотрудникам Службы безопасности при наличии у них постоянного пропуска и удостоверения (лицензии) частного охранника с правом ношения оружия.

Остальные лица входящие на объект обязаны сдать находящееся при них оружие, боеприпасы, взрывчатые вещества, другие запрещенные к вносу предметы сотруднику охраны на хранение до выхода указанных лиц.

3.18. При приеме на хранение запрещенных к вносу предметов сотрудник охраны обязан:

а) внимательно осмотреть их с целью выявления индивидуальных особенностей, заводских, инвентарных номеров, а также внешних дефектов, записать их в журнал, указав при этом название предмета и его марку и т.д.

б) зафиксировать в журнале фамилию, имя, отчество лица сдающего предметы, дату и время их сдачи, подтвердив указанные действия подписями сторон;

г) выдать посетителю его вещи при выходе, указав время и дату возврата с отметкой в графе «претензии отсутствуют». В получении вещей посетитель обязан расписаться.

Форма и содержание, указанного журнала разрабатывается частной охраной и согласовывается со Службой безопасности;

3.19. Охрана объекта. принявшая оружие, боеприпасы или другой предмет на хранение обязана обеспечить его сохранность и комплектность.

3.20. Лица, нарушающие требования настоящей Инструкции, на объект не допускаются.

3.21. Радио, видео, звукозаписывающую аппаратуру и другие технические приспособления аналогичного характера разрешается вносить на объект после проверки их специалистами Службы безопасности и соответствующего разрешения ее руководства.

3.22. Фотосъемка и другие способы видеозаписи объектов предприятия и его помещений, как с внутренней, так и с внешней стороны осуществляется с разрешения Службы безопасности и под контролем охраны.

3.23. Проведение на территории объекта мероприятий культурно-массового или торжественного характера производится с разрешения руководителя предприятия или его заместителя, курирующего административные и социальные вопросы, по заявке заинтересованного подразделения, согласованной со Службой безопасности.

IV. Использования запасных ключей, кодов и карточек «проксимити».

4.1. Коды от кодовых замков, карточки «проксимити», запасные и «мастер ключи» (в дальнейшем ключи) от всех помещений в том числе электрощитовых, а также запасных выходов хранятся в опечатанных Службой безопасности металлических ящиках, колбах, пеналах на ЦПО объекта и используются для экстренного вскрытия дверей запасных выходов, холлов, кабинетов и других помещений в отсутствие основного ключа, кода, карточки «проксимити» и лица, за которым они закреплены.

Сотрудники предприятия обязаны своевременно ставить в известность Службу безопасности об утрате или изменении кодов к кодовым замкам, ключей к механическим замкам и карточек «проксимити».

4.2. Коды, карточки «проксимити», запасные ключи, хранящиеся в металлических ящиках, колбах, пеналах на центральном посту охраны должны быть пронумерованы, иметь бирки соответствующие номерам дверей и их замкам. Ответственность за указанный участок работы возлагается наАХО, который, кроме того обязан следить за тем, чтобы при замене замков своевременно менялись и ключи в запасном ящике, колбе, пенале.

На посту охраны, также должна храниться ведомость, отражающая закрепление карточек «проксимити» ключей, кодов и их движение, которая составляется по форме: порядковый номер (название) карточки «проксимити», ключа, кода в ящике хранения, номер комнаты, этаж, название здания (адрес), когда и за кем, (фамилия, имя, отчество, должность, подразделение) карточка «проксимити», ключ, код закреплен, заменен и причина их замены.

Если ключи, хранятся в металлических колбах, пеналах, то для них изготавливается или приобретается специальный ящик с ячейками, которые пронумеровываются по порядку их размещения и отмечаются в ведомости в установленном порядке. Изготовление или приобретение указанных ящиков возлагается на Административно-хозяйственный отдел.

Металлические ящики и колбы, пеналы должны находится в опечатанном состоянии.

4.3. Решение о выдаче карточек «проксимити, ключей, кодов и контроль за их применением осуществляет Служба безопасности.

4.4. В отсутствие сотрудников Службы безопасности курирующих вопросы организации охраны объекта карточки «проксимити», ключи, коды могут быть использованы (выданы) начальником охраны объекта, а в его отсутствие старшим смены частного охранного предприятия для ликвидации загорания, затопления, угрозы взрывом и в других случаях, не терпящих отлагательства, когда существует реальная угроза безопасности предприятия, его имуществу, персоналу и охране.

4.4.1. В перечисленных случаях (п.4.4.), при наличии возможности, помещения (кроме хранилища и особо важных помещений) вскрываются комиссионно (охрана с привлечением сотрудников АХО, обслуживающих здание), в отсутствие такой возможности помещения вскрываются непосредственно охраной в составе не менее двух человек (сотрудник частного охранного предприятия и сотрудник милиции).

4.4.2. О фактах вскрытия помещения охрана обязана информировать Службу безопасности.

4.4.3. Во всех случаях вскрытия помещений охраной в обязательном порядке составляется акт за подписью участвующих лиц, с подробным указанием причин вскрытия и результатов осмотра.

4.4.4. Каждый случай использования карточек «проксимити», ключей, кодов (вскрытие опечатанного ящика, колбы, пенала) фиксируется охраной с указанием номера, названия печати, даты, времени, вскрытия, цели выдачи карточки «проксимити», ключа, кода, номера, причины вскрываемого помещения, фамилии, имени, отчества и должности лица вскрывающего помещение.

По окончании использования карточки «проксимити», кода, ключа, они возвращаются на пост охраны в колбе (пенале), опечатанной печатью Службы безопасности, а в ее отсутствие - охраной, о чем также делается запись. Колба (пенал) опечатанная печатью охраны при первой возможности опечатывается печатью Службы безопасности.

4.5. Помещения, где хранятся материальные ценности и помещения относящиеся к категории особо важных, вскрываются в присутствии ответственных за указанные помещения лиц (за исключением возгорания) в порядке, установленном п.4.4.3. настоящей Инструкции.

4.5.1. Список ответственных лиц, имеющих право вскрывать, указанные помещения должен находится у охраны. Он составляется по форме: номер по порядку, фамилия, имя, отчество, место жительства, домашний телефон, должность, название службы, образец личной подписи лица допущенного к вскрытию помещения, оттиск закрепленной за ним печати.

Указанный список лиц составляется и подписывается руководителем соответствующей службы, согласовывается с бухгалтерией, утверждается заместителем, курирующим данное направление деятельности предприятия, и передается в Службу безопасности.

4.5.2. В случае явных признаков возгорания помещений указанной категории (за исключением хранилища) они вскрываются охраной в установленном порядке до прибытия материально-ответственных лиц для локализации возгорания.

4.5.3. Категория особо важных и их перечень определяется Службой безопасности, оформляется отдельным списком в установленном порядке и передается на ЦПО.

Список помещений с хранением материальных ценностей составляется АХО согласовывается с бухгалтерией и передается в Службу безопасности.

4.6. Порядок вскрытия (закрытия) «электрощитовых» и список лиц, которым предоставлено это право определяется АХО по согласованию со Службой безопасности, оформляется отдельным списком и передается на пост охраны.

V. Порядок охраны помещений

5.1. По окончании работы сотрудники предприятия обязаны в своих кабинетах убрать документы, содержащие конфиденциальную информацию ограниченного пользования, финансовые и другие важные для предприятия документы в сейфы или металлические ящики, закрыть их на замки и в случае необходимости опечатать их личной печатью.

Перед выходом из помещения сотрудники самостоятельно или в присутствии охраны проверяют надежность закрытия окон, обесточивают аппаратуру, не связанную с непрерывным технологическим процессом, отключают электронагревательные приборы, электроосвещение, после чего закрывают на замок дверь, опечатывают ее своей печатью и сдают помещение под охрану.

В случае оборудования помещений охранно-пожарной сигнализацией (далее – ОПС), порядок сдачи их под охрану, снятия с охраны определяется Службой безопасности дополнительно и оформляется приложением к настоящей Инструкции.

5.2. Ключи в опечатанных колбах (пеналах) сотрудниками предприятия сдаются охране под расписку.

При этом сотрудник, сдающий помещение, обязан помнить, что оно считается принятым под охрану только тогда, когда охранник подтвердил это своей подписью.

5.3. Получение ключей, вскрытие охраняемых помещений производится в обратном порядке по предъявлению сотрудником предприятия охране объекта личного постоянного пропуска (удостоверения личности), а также при наличии на посту охраны документа подтверждающего право данного сотрудника вскрывать указанное помещение.

5.4. Список сотрудников предприятия, имеющих право сдавать под охрану (снимать с охраны), вскрывать (закрывать) помещения и опечатывать (вскрывать) колбы (пеналы) с ключами составляется по форме: должность, подразделение банка, фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, номер служебного и домашнего телефона, номер кабинета, образцы их подписей и оттисков закрепленных за ними печатей.

Указанный список подписываются руководителем соответствующего подразделения, согласовываются со Службой безопасности и сдается на пост охраны. Ответственность за своевременность, достоверность и полноту предоставляемых списков несет руководитель, которому подчинены указанные в списке сотрудники.

5.5. Сотрудники охраны объекта при сдаче им под охрану (снятии с охраны) сотрудниками предприятия помещений обязаны проверить:

5.5.1. Наличие на колбе с ключами (пенале), дверях кабинета печати, целостность и качество ее оттиска; соответствие его образцу, находящемуся на посту охраны, целостность и исправность запирающихся и опечатывающих устройств двери.

5.5.2. Допущен ли сотрудник предприятия к сдаче (вскрытию) помещения, соответствие подписи лица сдающего (вскрывающего ) помещение образцу подписи, находящемуся на посту охраны.

5.6. Если помещение, оборудованное сигнализацией не принимается под охрану по технической причине, устранение которой не представляется возможным до конца рабочего дня, то охрана объекта обеспечивает периодическое наблюдение и проверку данного помещения с наружной стороны до прибытия первого сотрудника, чье рабочее место находится в указанном помещении. При этом сотрудник, работающий в указанном кабинете или его руководитель обязаны опечатать кабинет и сдать его охране в порядке, установленном настоящей Инструкции.

5.7. Время периодических проверок помещений охраной фиксируется в специальном журнале, форма которого охраной согласовывается со Службой безопасности.

5.8. В случае, если помещение сотрудником предприятия не было сдано под охрану по другим причинам до 22.00 час. текущих суток, то охрана самостоятельно принимает его на охрану в порядке установленном настоящей Инструкцией и информирует об этом Службу безопасности.

5.9. В вечернее ( окончание рабочей смены), ночное время, выходные и праздничные дни охрана объекта после сдачи сотрудниками помещений под охрану обязана производить регулярный обход и осмотр указанных помещений, согласно графика утвержденного частным охранным предприятием, согласованного со Службой безопасности.

В случае обнаружения охраной при проверке помещений (за исключением хранилища) одного из следующих недостатков:

5.9.1. Отсутствие на двери закрытой на замок оттиска печати, нарушение ее целостности - охрана опечатывает ее своей печатью.

5.9.2. Опечатанная дверь не закрыта на замок - охрана в установленном порядке вскрывает колбу (пенал) с ключами от указанного помещения, закрывает дверь на замок, опечатывает своей печатью и сдает под охрану.

5.9.3. Дверь не закрыта на замок, не опечатана или нарушена целостность печати и опечатывающих устройств.

5.9.4. Во всех перечисленных случаях охрана обязана обеспечить охрану указанных помещений до передачи их одному из сотрудников банка, работающих в этом кабинете по акту, который передается в Службу безопасности для проведения служебной проверки и принятия мер.

5.10. Сотрудник предприятия перед вскрытием кабинета обязан убедиться в целостности оттиска печати, его соответствии, закрытии двери на замок, целостности и исправности запирающихся и опечатывающих устройств.

В случае обнаружения одного из указанных или других недостатков он сообщает охране и не вскрывает кабинет без разрешения последней.

В указанном случае охрана действует в соответствии с разделом «IV.» Настоящей Инструкции.

5.11. Обнаруженные неисправности ОПС, системы теленаблюдения и контроля доступа охрана объекта фиксирует в специальном журнале, информирует Службу безопасности и сообщает в организацию обслуживающее предприятие. При этом охрана обязана указать: предмет неисправности, место (номер кабинета, название помещения), время и дату обнаружения, характер неисправности, название обслуживающей организации, время и дату сообщения о неисправности, фамилию, имя, отчество, должность лица принявшего заявку на устранение неисправности, предполагаемое и фактическое время и дату устранения неисправности, фамилию, имя, отчество, подпись охранника обнаружившего, сообщившего о неисправности.

VI. Действия охраны объекта по сигналу «Тревога»

6.1. При поступлении на ЦПО сигнала «Тревога» из помещения, охраняемого охранной, пожарной сигнализацией, или срабатывании тревожной сигнализации, а также при поступлении сообщения о правонарушении или обнаружении взрывного устройства в здании, на территории предприятия или вблизи его, начальник охраны объекта или старший смены частной охраны обязан немедленно выслать по указанному адресу группу немедленного реагирования и обследования территории (ГНОТ) в составе не менее 2-х человек, вооруженных служебным оружием и экипированных индивидуальными средствами защиты.

Сотрудник милиции - подменяет задействованных сотрудников частной охраны и на время их отсутствия выполняет обязанности в полном объеме.

6.2. Прибыв на место ГНОТ, соблюдая меры предосторожности, выясняет причину срабатывания охранной, тревожной или пожарной сигнализации.

В случае обнаружения правонарушителей или посторонних лиц, задержать их и при необходимости передать в органы внутренних дел с письменным изложением факта нарушения.

6.3. При отсутствии на месте происшествия правонарушителей, но обнаружении явных следов проникновения, охрана объекта обязана блокировать все возможные выходы из помещения, вскрыть его, или вызвать ответственных лиц в порядке предусмотренном настоящей Инструкцией. До прибытия ответственного лица охрана обеспечивает неприкосновенность места происшествия.

Явными следами проникновения считаются:

- систематическое (два и более количество раз) срабатывание охранной и тревожной сигнализации;

- не взятие под охрану помещения после срабатывания в нем охранной и тревожной сигнализации;

- шум и звуки, свидетельствующие о том, что в помещении находятся посторонние лица;

- следы вскрытия замков и отжатия дверей.

6.4. После вскрытия, проверки помещения и составления акта о результатах осмотра, помещение закрывается и сдается под охрану в порядке предусмотренном п. ___ настоящей Инструкции.

6.5. При обнаружении предмета, похожего на взрывное устройство, охрана объекта обязана немедленно сообщить об этом в Службу безопасности, территориальный орган внутренних дел и исключить доступ к нему посторонних лиц до выяснения обстоятельств происходящего.

В основу организации охраны объектов должен быть положен принцип создания условий исключения реализации прогнозируемых угроз, основными из которых являются:

-диверсионные и террористические акты;

-хищения (кражи) материальных ценностей и финансовых средств;

-умышленное уничтожение или повреждение имущества;

-несанкционированное вмешательство в производственно-технологический процесс.

Основные направления охранной деятельности Группы предприятий безопасности "Контроль" :

-паспортизация территории, зданий, помещений и сооружений объекта с целью подготовки исходных данных для построения системы охраны объекта и установления необходимого режима безопасности;

-разработка и реализация мероприятий, направленных на совершенствование инженерных и технических средств охраны объекта;

-оснащение подразделений охраны необходимыми специальными средствами, оружием, аппаратурой сигнализации и связи;

-разработка и внедрение современных систем и технических средств охраны, адекватных прогнозируемым внешним и внутренним угрозам;

-совершенствование пропускного режима;

-организация аналитической деятельности на основе сбора, обработки и накопления информации по вопросам, связанным с охраной объекта и обеспечением его безопасности;

-осуществление принципа доступа персонала к конфиденциальной информации только в рамках служебной необходимости;

-организация взаимодействия с подразделениями и службами МВД, ФСБ, МО, МЧС России с целью привлечения их сил и средств к охране объекта и его защите в чрезвычайных ситуациях;

-оперативное информирование руководства по вертикали управления о выявленных угрозах, нарушениях и принятых мерах по их устранению;

-повышение квалификации и профессиональной подготовки сотрудников подразделений охраны с учетом особенностей объекта и реальных возможностей.

Требования, предъявляемые к информации

ДОСТОВЕРНОСТЬ - к указанному критерию относится факт(событие), участники данного события(Ф.И.О. должность), а так же лица знающие о случившимся. Одновременно отражаются последствия происшествия.

ВАЖНОСТЬ - критерий дающий возможность провести анализ факта (события), оценить обстановку для принятия конкретного решения.

СВОЕВРЕМЕННОСТЬ — критерий дающий данные о времени и месте события, а так же дающий возможность при оценке обстановки локализовать последствия.

ПОЛНОТА - критерий, отражающий развитие событий, дающий возможность провести анализ о предпосылках к конкретному происшествию, установить порядок и очерёдность происходящего, выявить прямых и косвенных участников, а так же установить причастность каждого к случившемуся.

ОТНОСИМОСТЬ - относится ли указанный факт к компетенции службы охраны либо службы безопасности, критерий, дающий возможность установить целесообразность привлечения правоохранительных органов.