Прием на работу с испытательным сроком

“Бухгалтерия и кадры“, 2008, N 2

ПРИЕМ НА РАБОТУ С ИСПЫТАТЕЛЬНЫМ СРОКОМ

Для того чтобы организация могла проверить, подходит ли ей новый сотрудник, существует такой кадровый инструмент, как испытательный срок. Случаи расставания с некоторыми соискателями нередки. И делать это нужно строго в рамках закона.

Знакомство с новым сотрудником, как правило, начинается заочно - с его резюме. Затем претендент может пройти в организации несколько этапов собеседования или профессиональное тестирование. Но и самый кропотливый отбор не может исключить риска для работодателя, что новый работник все-таки не отвечает профессиональным стандартам компании.

Поэтому для того, чтобы иметь возможность оценить качества новичка во время первых месяцев его работы и в случае неудовлетворительных результатов прекратить с ним трудовые отношения, широко используют прием на работу с испытательным сроком, причем по взаимному соглашению сторон (ст. 70 ТК РФ).

По закону трудовые отношения между работодателем и работником возникают или на основании трудового договора, или сразу после того, как человек по поручению работодателя приступил к работе (ст. 16 ТК РФ).

Существует мнение, что с теми работниками, которые проходят испытание, трудовой договор заключать не нужно. Это мнение ошибочно. Ведь деловые качества соискателя, в зависимости от которых его примут или не примут на постоянную работу, оценивают именно в процессе работы, а значит, что и трудовые отношения с ним неизбежно возникают.

Если для сотрудника предусмотрен испытательный срок, то это условие должно быть прописано в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Но если это сделано не будет, то и оснований для испытания нет. То есть работник будет считаться принятым на работу без всяких условий. А если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (абз. 2 ст. 67 ТК РФ), условие об испытании можно включить в трудовой договор только в том случае, если стороны оформили его отдельным соглашением до начала работы (абз. 2 ст. 70 ТК РФ).

Поэтому условие об испытательном сроке необходимо не только оговорить с новичком, но и зафиксировать - причем до начала работы.

Испытательный срок нельзя устанавливать приказом по организации, даже с согласия работника. Он должен быть строго в трудовом договоре (ст. 70 ТК РФ).

Итак, трудовой договор подписан обеими сторонами и пункт об испытательном сроке в нем есть.

Условие об испытании в трудовом договоре можно записать так:

“1. Предмет договора.

1.1. Работник принимается на работу в должности бухгалтера на неопределенный срок.

1.2. Начало работы - 1 февраля 2008 г.

1.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца“.

Наша справка. Трудовой кодекс РФ перечисляет категории граждан, в отношении которых испытания проводить нельзя (абз. 4 ст. 70 ТК). Вот некоторые из них:

- люди, избранные по конкурсу на замещение соответствующих должностей;

- беременные женщины и матери с детьми до полутора лет;

- молодежь до 18 лет;

- люди, окончившие образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности. Речь идет о молодых специалистах - то есть со дня, когда они закончили обучение, прошло не больше одного года. Их не испытывают и тогда, если человек поступает на работу не впервые, но по полученной специальности - в первый раз;

- сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

- работники, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.

Затем необходимо издать приказ (распоряжение) руководителя о приеме на работу нового сотрудника по форме N Т-1 (форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Сделать это надо в трехдневный срок и предъявить работнику под расписку. Если в трудовом договоре есть условие об испытательном сроке, то точно такая же формулировка должна быть и в приказе о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).

Далее делают записи в личной карточке сотрудника (форма N Т-2) или на лицевом счете (форма N Т-54). Формы этих документов также утверждены Постановлением Госкомстата России N 1.

Примечание. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. Если новичок фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании можно включить в трудовой договор только в том случае, если стороны оформили его отдельным соглашением до начала работы (ст. 70 ТК РФ).

Запись о приеме на работу следует внести в трудовую книжку работника. Но о том, что человек принят с испытательным сроком, в трудовой книжке не пишут (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).

По общему правилу испытательный срок не может превышать трех месяцев. И только в том случае, если вы берете на работу руководителя предприятия, его заместителей, главного бухгалтера или его заместителей, руководителя обособленного структурного подразделения организации, срок испытания может достигать шести месяцев.

Обратите внимание, что закон регламентирует лишь верхний, но не нижний предел срока для испытания сотрудника. То есть испытательный срок может составлять один, два или три месяца - в зависимости от того, как договорились работодатель и соискатель.

В законодательстве нет прямого указания на то, что испытательный срок, установленный при приеме на работу, можно сократить. Однако фирма может прервать срок испытания и расторгнуть трудовой договор, если сотрудник ей не подходит, предупредив его об этом за три дня (ст. 71 ТК РФ). А также может досрочно решить, что работник выдержал испытание.

Примечание. Запись о приеме на работу следует внести в трудовую книжку работника. Но о том, что человек принят с испытательным сроком, в трудовой книжке не пишут.

Может случиться и так, что не компания, а сам сотрудник, находясь на испытательном сроке, примет решение расстаться досрочно. В этом случае он имеет право прекратить работу по собственному желанию, письменно уведомив об этом администрацию не за две недели, а всего лишь за три дня до окончания работы (абз. 4 ст. 71 ТК РФ).

Возможность продлить сотруднику испытательный срок Трудовым кодексом не предусмотрена, даже по соглашению сторон. И только если испытуемый временно отсутствовал на работе (болел, находился в отпуске без сохранения заработной платы и т.д.), испытательный срок прерывается на эти периоды отсутствия и возобновляется после того, как сотрудник снова выходит на работу (ст. 70 ТК РФ). То есть если человека на службе нет, то и “служба не идет“. Появился - и испытательный срок возобновляется.

Пример. ООО “Волна“ приняло на работу А.И. Рыбкина 1 февраля 2008 г. В трудовом договоре записали, что Рыбкину установлен испытательный срок - три месяца. Следовательно, этот срок закончится 30 апреля 2008 г. Во время испытательного срока работник проболел с 10 февраля по 25 февраля включительно. Поскольку в испытательный срок не включают период временной нетрудоспособности работника, испытательный срок Рыбкина должен быть продлен до 16 мая.

Заметим, что испытуемый сотрудник имеет право потребовать расторжения трудового договора, находясь на больничном или в отпуске (Письмо Федеральной службы по труду о занятости от 5 сентября 2006 г. N 1551-6).

Однако все-таки чаще бывает, что инициативу для расставания проявляет организация. А уволенный работник, не прошедший испытательный срок, имеет право обратиться в трудовую инспекцию. Там срок рассмотрения заявления может затянуться на два-три месяца.

Но он может обжаловать решение об увольнении по результатам испытания в суде - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ). И в этих случаях, если не будет документов, которые обосновывают неудовлетворительный результат испытания, велика вероятность того, что суд восстановит на работе уволенного сотрудника.

Досье на испытуемого

Результаты испытания нужно подтверждать документально. Поскольку закон не определяет перечня документов, которые следует составлять для этого, дадим некоторые рекомендации.

Испытание должно показать, соответствует ли новичок занимаемой должности. Поэтому, даже если он позволил себе опоздать на работу, это не может служить полным основанием для того, чтобы считать его не прошедшим испытание. Ведь он обладает теми же правами, что и остальные члены трудового коллектива. Испытуемый так же, как и они, имеет статус наемного работника - он может получать дисциплинарные взыскания (а также и премии) наравне с другими сотрудниками (абз. 3 ст. 70 ТК РФ). Поэтому ему можно сделать выговор или замечание, но увольнять за одно такое нарушение некорректно. Да и трудовая инспекция, как правило, не поддерживает увольнение работников только по причине нарушений трудовой дисциплины.

Наша справка. Статья 81 ТК РФ предполагает такие основания для увольнения, как прогул, появление на работе в состоянии опьянения и нарушение работником требований по охране труда, если оно повлекло за собой тяжкие последствия.

Прогул - это отсутствие “на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены)“.

Появление на работе в состоянии опьянения - это появление “на своем рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию“.

А установить нарушение требований охраны труда должна или сформированная у работодателя комиссия (ст. 218 ТК РФ), или специально уполномоченный работник, либо специалист, оказывающий услуги в сфере охраны труда (ст. 217 ТК РФ).

Итак, в течение испытательного срока можно давать сотруднику контрольные задания, оценивать, как он справился с ними, и фиксировать результаты. Таким образом, если сотрудник “не тянет“, в его досье могут попасть, например, акты о выпуске брака, некачественном выполнении работы, объяснительные записки сотрудника, его письменные отчеты о проделанной работе, докладные записки непосредственного руководителя о нарушениях испытуемым должностной инструкции, а также и трудовой дисциплины.

Все эти материалы будут свидетельствовать о том, что кандидат не прошел испытательный срок и уволен потому, что не справился с работой.

“Вы нам не подходите. “

Если в процессе испытания вы приняли решение не продолжать трудовые отношения с работником, то не позднее чем за три дня до увольнения необходимо письменно сообщить человеку об этом и вручить ему уведомление (в документе нужно изложить конкретные причины увольнения). На экземпляре уведомления, который остается у организации, уволенный сотрудник должен поставить подпись, дату вручения и расписку в получении. Если он отказывается это сделать, обычно составляют акт об отказе, в котором несколько работников компании подтверждают факт отказа уволенного от получения уведомления. А затем направляют документ по домашнему адресу работника ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Образец уведомления об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания приведен на следующей странице.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью “Волна“ ¦
¦ ¦
¦ Исх. N 12 от “25“ марта 2008 г. ¦
¦ ------------------------------- ¦
¦ ¦
¦ Уведомление об увольнении ¦
¦ в связи с неудовлетворительными результатами ¦
¦ испытания Блинова А.П. ¦
¦ ¦
¦ Уважаемый Андрей Петрович! ¦
¦ ¦
¦ На основании ст. 71 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас, что Вы¦
¦показали неудовлетворительный результат испытания, которое установлено¦
¦трудовым договором от 1 февраля 2008 г. N 25 сроком на два месяца.¦
¦В связи с этим трудовой договор от 1 февраля 2008 г. N 25 будет¦
¦расторгнут 1 апреля 2008 г. ¦
¦ Результаты испытания признаны неудовлетворительными по следующим¦
¦основаниям: ¦
¦ 1. Вы не выполнили индивидуальный план заключения договоров с¦
¦клиентами, полученный вами 4 февраля 2008 г. под расписку. За период с¦
¦4 февраля по 25 марта вы не заключили ни одного договора. ¦
¦ 2. 10 марта 2008 г. Вы опоздали на работу на 40 минут, за что¦
¦Приказом от 11 марта 2008 г. N 5К Вам было объявлено замечание¦
¦(основание: докладная руководителя группы Мироновой Н.М. объяснительная¦
¦записка от 10 марта 2008 г.). ¦
¦ 3. 17 марта 2008 г. Вы опоздали на работу на 50 минут, за что¦
¦Приказом от 18 марта 2008 г. N 16К Вам был объявлен выговор (основание:¦
¦докладная руководителя группы Мироновой Н.М. объяснительная записка от¦
¦17 марта 2008 г.). ¦
¦ ¦
¦ Прошу Вас поставить отметку о получении настоящего уведомления на¦
¦втором экземпляре документа и передать его в отдел кадров. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор ООО “Волна“ С.Н. Матросова¦
¦ ¦
¦ Уведомление об увольнении по результатам испытательного срока получил¦
¦“26“ марта 2008 г. ¦
¦ ¦
¦ Подпись _________________________________________________ Блинов А.П.¦
L--------------------------------------------------------------------------

По правилам ч. 1 ст. 71 Трудового кодекса трудовой договор с непонравившимся сотрудником организация может расторгнуть и до истечения испытательного срока. Для этого работника надо уведомить - также за три дня до предполагаемого увольнения и также с подробным изложением мотивов отказа. Следует отметить, что расторжение трудового договора с работником, не прошедшим испытание, не требует получения согласия профсоюза и не предусматривает выплату выходного пособия. А вот компенсацию за неиспользованный отпуск организация обязана выплатить в любом случае, независимо от того, кто является инициатором увольнения (ст. 127 ТК РФ). Ведь период испытательного срока по трудовому договору включается в трудовой стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

При увольнении работника необходимо оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора по форме N Т-8 (форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под расписку - для этого в форме предусмотрена соответствующая строка.

Далее необходимо сделать отметки в личной карточке и на лицевом счете работника и оформить “Записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с сотрудником (увольнении)“ по форме N Т-61 (ее форма также утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Ее применяют для учета и расчета заработной платы и других выплат, которые причитаются при увольнении.

В последний рабочий день человеку оформляют трудовую книжку. В нее вносят запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на нужный пункт ст. 77 Трудового кодекса РФ (п. 15 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках“).

По правилам ч. 3 ст. 71 Трудового кодекса, если срок испытания окончен, а человек продолжает работать, то он считается прошедшим испытание. Из чего следует, что при успешном прохождении испытательного срока работодатель не обязан специально извещать работника об этом. Хотя на практике лучше это сделать.

Кроме того, что такое извещение, безусловно, воодушевит работника на дальнейшую успешную работу, это дополнительный, психологически комфортный способ порекомендовать ему, на какие участки работы следует обратить особое внимание в дальнейшем.

Подписано в печать
04.02.2008

ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!

Испытательный срок

IP/Host: 213.208.188.---
Дата регистрации: 19.03.2012
Сообщений: 4,623

Общие вопросы испытания при приеме на работу устанавливаются ст. 70 и 71 ТК РФ. В соответствии со ст. 70 Кодекса условие об испытании должно быть прямо предусмотрено в трудовом договоре. Согласно данной норме испытание не может устанавливаться следующим лицам:

избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет;
не достигшим возраста 18 лет;
окончившим образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования, имеющие государственную аккредитацию, и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
избранным на выборную должность на оплачиваемую работу;
приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между ними;
заключающим трудовой договор на срок до 2 месяцев.

Данный перечень не является исчерпывающим. В случаях, установленных законом или коллективным договором, некоторым лицам не может быть установлен испытательный срок, например успешно завершившим ученичество при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение (ст. 207 ТК РФ). Кроме того, условие об испытательном сроке следует предусмотреть в трудовом договоре либо в отдельном соглашении, если работник фактически допущен к выполнению работы без оформления трудового договора. Необходимо также отразить наличие испытательного срока в приказе о приеме на работу (унифицированная форма Т-1, утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1).

По общему правилу срок испытания не может превышать трех месяцев, для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — 6 месяцев. Исключения могут устанавливаться федеральным законом. Так, в ч. 1 ст. 27 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» указано, что в акте государственного органа о назначении на должность гражданской службы и служебном контракте сторонами может быть предусмотрено испытание гражданского служащего в целях проверки его соответствия замещаемой должности гражданской службы. Срок испытания устанавливается продолжительностью от 3 месяцев до 1 года.

Следует иметь в виду, что срок испытания не может продлеваться. Например, если работнику установлен 2-месячный испытательный срок, то по истечении двух месяцев срок не подлежит продлению даже до установленного лимита в 3 месяца. Тем не менее в случае, если работник фактически отсутствовал на рабочем месте, срок автоматически продлевается (ч. 7 ст. 70 ТК РФ). Если отношения с работником не прекратились по истечении периода испытания, работник считается выдержавшим испытательный срок и в дальнейшем договор можно расторгнуть только на общих основаниях.

На работника в период испытательного срока в полной мере распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов (ч. 3 ст. 70 ТК РФ). Работодатель на практике допускает ошибку, устанавливая на период испытания работнику оклад меньший, чем тот, который будет после испытательного срока. Это является нарушением законодательства.

Испытание устанавливается не только для проверки соответствия работника поручаемой ему работе, но и для того, чтобы работник убедился: данная работа ему подходит, а если не устраивает, он вправе расторгнуть трудовой договор, уведомив при этом работодателя не позднее чем за 3 дня до предстоящего увольнения.

Может ли работник прекратить трудовые отношения до истечения 3-дневного срока? Автор считает возможным применять по аналогии норму, содержащуюся в ч. 3 ст. 80 ТК РФ, а именно: если работник прекращает трудовой договор вследствие невозможности продолжения работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора, то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Что касается работодателя, то при неудовлетворительном результате испытания он имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор, предупредив работника об этом в письменной форме не позднее чем за 3 дня до предстоящего увольнения с указанием причин, послуживших основанием для признания работника не выдержавшим испытание (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Причины должны быть документально подтверждены. С этой целью следует на каждого работника составлять испытательный лист, в котором будут отражаться конкретные результаты его трудовой деятельности. Кроме того, необходимо помнить, что испытание устанавливается исключительно с целью проверки соответствия работника поручаемой работе. Если в период испытания имеют место нарушения трудовой дисциплины, то не следует указывать их в качестве причин, послуживших основанием расторжения трудового договора; в подобном случае договор можно расторгнуть по общим правилам ст. 81 ТК РФ.

При этом работник имеет право обжаловать решение работодателя в суд. В соответствии с Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2003 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» все дела о восстановлении на работе, независимо от основания прекращения трудового договора, включая расторжение трудового договора с работником в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ч. 1 ст. 71 ТК РФ), подсудны районному суду.

При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

Рассмотрим порядок действий работодателя в случае расторжения договора по результатам испытания.

Для правильного увольнения работника по результатам испытания необходимы следующие документы.

1. Испытательный лист. Он заводится при приеме на работу, составляется в произвольной форме, в нем отражаются успехи работника в поручаемой ему работе, а также недостатки такой работы (Приложение 1). Если испытательный лист не был составлен, могут использоваться другие доказательства несоответствия работника поручаемой ему работе.

Форма исполнительного листа может быть различной. Возможно структурировать испытательный лист по конкретным периодам времени, если работник выполняет повседневную работу (не в виде различных заданий или в рамках конкретного задания).

В таком случае предпочтительней будет другая форма испытательного листа (Приложение 2).

2. Заключение об испытании. Оно должно быть составлено не позднее 3 рабочих дней до истечения испытательного срока; в противном случае работодатель не сможет уведомить работника до истечения 3 дней до предстоящего увольнения.

3. Уведомление об увольнении. Составляется в произвольной форме. Работник должен быть уведомлен не позднее чем за 3 дня до предстоящего увольнения (Приложение 3).

4. Приказ об увольнении. Представляет собой унифицированную форму № Т-8, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 26.04.01 № 26.

Кроме того, в случае если работник отказывается подписывать какие-либо документы, работодатель должен составлять соответствующие акты (акт об отказе подписания уведомления об увольнении; акта об отказе подписания приказа об увольнении и т. д.).

Работодателю также надлежит правильно оформить и выдать работнику трудовую книжку. Порядок ведения и оформления трудовых книжек установлен Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; порядок заполнения трудовых книжек установлен Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

В соответствии с п. 5.3 Инструкции при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.

Пункт 5.5 данной Инструкции гласит, что при прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Кодекса или иного федерального закона. В случае увольнения по результатам испытания в трудовую книжку вносится следующая запись: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, ч. 1 ст. 71 Трудового кодекса РФ».

Образец Приложение 1

Ф. И. О. принят на должность ______________________________ в структурное подразделение ________________ «__» _______ 200_ г.

Работнику установлен испытательный срок — 3 месяца с «__» __________________ 200___ г. по «__» __________________ 200___ г.

Задание Оценка выполнения задания Подпись и должность лица,
курировавшего исполнение задания Подпись работника,
проходящего испытание

Заключение об испытании. (Должно быть составлено не позднее 3 рабочих дней до истечения испытательного срока; в противном случае работодатель не сможет уведомить работника до истечения 3 дней до предстоящего увольнения).

Образец Приложение 1

Ф. И. О. принят на должность ______________________________ в структурное подразделение ________________ «__» _______ 200_ г.

Работнику установлен испытательный срок — 3 месяца с «__» __________________ 200___ г. по «__» __________________ 200___ г.

Положительные
моменты Отрицательные
моменты Подпись и должность лица,
оценивающего результаты трудовой
деятельности работника Подпись работника,
проходящего испытание
1-я неделя

Образец Приложение 3

Иванову Ивану Ивановичу
от генерального директора
ООО «Звезда» Дмитрова Дмитрия Дмитриевича

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Уважаемый Иван Иванович!

В соответствии с пунктом ___ трудового договора от «__» __________________ 200_ г. №__ Вам был установлен 3-месячный испытательный срок. Вы приступили к работе с «__» _________________ 200_ г. и на «__» ____________________ 200_ г. испытательный срок еще не истек.

ООО «Звезда» в лице генерального директора Дмитрова Дмитрия Дмитриевича, действующего на основании Устава, руководствуясь Трудовым кодексом РФ, сообщает Вам о неудовлетворительном результате испытания и расторжении в связи с этим с «__» _____ 200_ г. трудового договора от «__» _________________ 200___ г. №_____.

Докладная записка № __ от «__» _____ 200_ г.
Исполнительный лист работника.

Генеральный директор _______________________ Дмитров Д. Д.

Прием на работу с испытательным сроком

Для того чтобы организация могла проверить, подходит ли ей новый сотрудник, существует такой кадровый инструмент, как испытательный срок. Случаи расставания с некоторыми соискателями нередки. И делать это нужно строго в рамках закона.

Знакомство с новым сотрудником, как правило, начинается заочно – с его резюме. Затем претендент может пройти в организации несколько этапов собеседования или профессиональное тестирование. Но и самый кропотливый отбор не может исключить риска для работодателя, что новый работник все-таки не отвечает профессиональным стандартам компании.

Поэтому для того, чтобы иметь возможность оценить качества новичка во время первых месяцев его работы и в случае неудовлетворительных результатов прекратить с ним трудовые отношения, широко используют прием на работу с испытательным сроком, причем по взаимному соглашению сторон (ст. 70 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ перечисляет категории граждан, в отношении которых испытания проводить нельзя (абз. 4 ст. 70 ТК). Вот некоторые из них:

– люди, избранные по конкурсу на замещение соответствующих должностей;

– беременные женщины и матери с детьми до полутора лет;

– молодежь до 18 лет;

– люди, окончившие образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности. Речь идет о молодых специалистах – то есть со дня, когда они закончили обучение, прошло не больше одного года. Их не испытывают и тогда, если человек поступает на работу не впервые, но по полученной специальности – в первый раз;

– сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

– работники, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.

По закону трудовые отношения между работодателем и работником возникают или на основании трудового договора, или сразу после того, как человек по поручению работодателя приступил к работе (ст. 16 ТК РФ).

Существует мнение, что с теми работниками, которые проходят испытание, трудовой договор заключать не нужно. Это мнение ошибочно. Ведь деловые качества соискателя, в зависимости от которых его примут или не примут на постоянную работу, оценивают именно в процессе работы, а значит, что и трудовые отношения с ним неизбежно возникают.

Если для сотрудника предусмотрен испытательный срок, то это условие должно быть прописано в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Но если это сделано не будет, то и оснований для испытания нет. То есть работник будет считаться принятым на работу без всяких условий. А если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (абз. 2 ст. 67 ТК РФ), условие об испытании можно включить в трудовой договор только в том случае, если стороны оформили его отдельным соглашением до начала работы (абз. 2 ст. 70 ТК РФ).

Поэтому условие об испытательном сроке необходимо не только оговорить с новичком, но и зафиксировать – причем до начала работы.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. Если новичок фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании можно включить в трудовой договор только в том случае, если стороны оформили его отдельным соглашением до начала работы (ст. 70 ТК РФ)

Испытательный срок нельзя устанавливать приказом по организации, даже с согласия работника. Он должен быть оговорен строго в трудовом договоре (ст. 70 ТК РФ).

Итак, трудовой договор подписан обеими сторонами и пункт об испытательном сроке в нем есть.

Условие об испытании в трудовом договоре можно записать так:

«1. Предмет договора.

1.1. Работник принимается на работу в должности бухгалтера на неопределенный срок.

1.2. Начало работы – 1 февраля 2008 г.

1.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца».

Затем необходимо издать приказ (распоряжение) руководителя о приеме на работу нового сотрудника по форме № Т-1 (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Сделать это надо в трехдневный срок, и предъявить работнику под расписку. Если в трудовом договоре есть условие об испытательном сроке, то точно такая же формулировка должна быть и в приказе о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).

Далее делают записи в личной карточке сотрудника (форма № Т-2) или на лицевом счете (форма № Т-54). Формы этих документов также утверждены постановлением Госкомстата России № 1.

Запись о приеме на работу следует внести в трудовую книжку работника. Но о том, что человек принят с испытательным сроком, в трудовой книжке не пишут (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Запись о приеме на работу следует внести в трудовую книжку работника. Но о том, что человек принят с испытательным сроком, в трудовой книжке не пишут

По общему правилу испытательный срок не может превышать трех месяцев. И только в том случае, если вы берете на работу руководителя предприятия, его заместителей, главного бухгалтера или его заместителей, руководителя обособленного структурного подразделения организации, срок испытания может достигать шести месяцев.

Обратите внимание, что закон регламентирует лишь верхний, но не нижний предел срока для испытания сотрудника. То есть испытательный срок может составлять один, два или три месяца – в зависимости от того, как договорились работодатель и соискатель.

Но тот срок, который установили в трудовом договоре, сокращать нельзя. Даже если стало ясно, что сотрудник подходит компании по всем параметрам. В законодательстве нет нормы, согласно которой испытательный срок, установленный при приеме на работу, можно сократить. Это может иметь значение в том случае, если не компания, а сам сотрудник примет решение не продолжать в ней работать. Ведь в таком случае он имеет право прекратить работу по собственному желанию, письменно уведомив об этом администрацию не за две недели, а всего лишь за три дня до окончания работы (абз. 3 ст. 71 ТК РФ).

Возможность продлить сотруднику испытательный срок Трудовым кодексом также не предусмотрена, даже по соглашению сторон.

И только если испытуемый временно отсутствовал на работе по уважительной причине (болел, находился в отпуске без сохранения заработной платы и т. д.), испытательный срок прерывается на эти периоды отсутствия и возобновляется после того, как сотрудник снова выходит на работу (абз. 6 ст. 70 ТК РФ). То есть если человека на службе нет, то и «служба не идет». Появился – и испытательный срок возобновляется.

ООО «Волна» приняло на работу А.И. Рыбкина 1 февраля 2008 года. В трудовом договоре записали, что Рыбкину установлен испытательный срок – три месяца. Следовательно, этот срок закончится 30 апреля 2008 года.

Во время испытательного срока работник проболел с 10 февраля по 25 февраля включительно. Поскольку в испытательный срок не включают период временной нетрудоспособности работника, испытательный срок Рыбкина должен быть продлен до 16 мая.

Заметим, что испытуемый сотрудник имеет право потребовать расторжения трудового договора, находясь на больничном или в отпуске (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 5 сентября 2006 г. №1551-6).

Однако все-таки чаще бывает, что инициативу для расставания проявляет организация. А уволенный работник, не прошедший испытательный срок, имеет право обратиться в Трудовую инспекцию. Там срок рассмотрения заявления может затянуться на два-три месяца.

Но он может обжаловать решение об увольнении по результатам испытания в суде – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ). И в этих случаях, если не будет документов, которые обосновывают неудовлетворительный результат испытания, велика вероятность того, что суд восстановит на работе уволенного сотрудника.

Результаты испытания нужно подтверждать документально. Поскольку закон не определяет перечня документов, которые следует составлять для этого, дадим некоторые рекомендации.

Испытание должно показать, соответствует ли новичок занимаемой должности. Поэтому, даже если он позволил себе опоздать на работу, это не может служить полным основанием для того, чтобы считать его не прошедшим испытание. Ведь он обладает теми же правами, что и остальные члены трудового коллектива. Испытуемый так же, как и они, имеет статус наемного работника – он может получать дисциплинарные взыскания (а также и премии) наравне с другими сотрудниками (абз. 3 ст. 70 ТК РФ). Поэтому ему можно сделать выговор или замечание, но увольнять за одно такое нарушение некорректно. Да и трудовая инспекция, как правило, не поддерживает увольнение работников только по причине нарушений трудовой дисциплины.

Статья 81 ТК РФ предполагает такие основания для увольнения, как прогул, появление на работе в состоянии опьянения и нарушение работником требований по охране труда, если оно повлекло за собой тяжкие последствия.

Прогул – это отсутствие «на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены)».

Появление на работе в состоянии опьянения – это появление «на своем рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию».

А установить нарушение требований охраны труда должна или сформированная у работодателя комиссия (ст. 218 ТК РФ), или специально уполномоченный работник, либо специалист, оказывающий услуги в сфере охраны труда (ст. 217 ТК РФ).

Итак, в течение испытательного срока можно давать сотруднику контрольные задания, оценивать, как он справился с ними, и фиксировать результаты. Таким образом, если сотрудник «не тянет», в его досье могут попасть, например, акты о выпуске брака, некачественном выполнении работы, объяснительные записки сотрудника, его письменные отчеты о проделанной работе, докладные записки непосредственного руководителя о нарушениях испытуемым должностной инструкции, а также и трудовой дисциплины.

Все эти материалы будут свидетельствовать о том, что кандидат не прошел испытательный срок и уволен потому, что не справился с работой.

Если по результатам испытания вы приняли решение не продолжать трудовые отношения с работником, то не позднее чем за три дня до окончания испытательного срока необходимо письменно сообщить человеку об этом и вручить ему уведомление (в документе нужно изложить конкретные причины увольнения). На экземпляре уведомления, который остается у организации, уволенный сотрудник должен поставить подпись, дату вручения и расписку в получении. Если он отказывается это сделать, обычно составляют акт об отказе, в котором несколько работников компании подтверждают факт отказа уволенного от получения уведомления. А затем направляют документ по домашнему адресу работника ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Вот образец уведомления об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания.

Общество с ограниченной ответственностью «Волна»

Исх. № 12 от «25» марта 2008 г.

об увольнении в связи с неудовлетворительными

результатами испытания Блинова А.П.

Уважаемый Андрей Петрович!

На основании статьи 71 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас, что Вы показали неудовлетворительный результат испытания, которое установлено трудовым договором от 1 февраля 2008 г. № 25 сроком на два месяца. В связи с этим трудовой договор от 1 февраля 2008 г. № 25 будет расторгнут 1 апреля 2008 г.

Результаты испытания признаны неудовлетворительными по следующим основаниям:

1. Вы не выполнили индивидуальный план заключения договоров с клиентами, полученный вами 4 февраля 2008 г. под расписку. За период с 4 февраля по 25 марта вы не заключили ни одного договора.

2. 10 марта 2008 г. Вы опоздали на работу на 40 минут, за что приказом от 11 марта 2008 г. № 5К Вам было объявлено замечание (основание: докладная руководителя группы Мироновой Н.М. объяснительная записка от 10 марта 2008 г.).

3. 17 марта 2008 г. Вы опоздали на работу на 50 минут, за что приказом от 18 марта 2008 г. № 16К Вам был объявлен выговор (основание: докладная руководителя группы Мироновой Н.М. объяснительная записка от 17 марта 2008 г.).

Прошу Вас поставить отметку о получении настоящего уведомления на втором экземпляре документа и передать его в отдел кадров.

Генеральный директор ООО «Волна» С.Н. Матросова

Уведомление об увольнении по результатам испытательного срока получил

«26» марта 2008 г.

По правилам части 1 статьи 71 Трудового кодекса трудовой договор с непонравившимся сотрудником организация может расторгнуть и до истечения испытательного срока. Для этого работника надо уведомить - также за три дня до предполагаемого увольнения и также с подробным изложением мотивов отказа.

Следует отметить, что расторжение трудового договора с работником, не прошедшим испытание, не требует получения согласия профсоюза и не предусматривает выплату выходного пособия. А вот компенсацию за неиспользованный отпуск организация обязана выплатить в любом случае, независимо от того, кто является инициатором увольнения (ст. 127 ТК РФ). Ведь период испытательного срока по трудовому договору включается в трудовой стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

При увольнении работника необходимо оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора по форме № Т-8 (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под расписку – для этого в форме предусмотрена соответствующая строка.

Далее необходимо сделать отметки в личной карточке и на лицевом счете работника и оформить «Записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с сотрудником (увольнении)» по форме № Т-61 (ее форма также утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Ее применяют для учета и расчета заработной платы и других выплат, которые причитаются при увольнении.

В последний рабочий день человеку оформляют трудовую книжку. В нее вносят запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на нужный пункт статьи 77 Трудового кодекса РФ (п. 15 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

По правилам части третьей статьи 71 Трудового кодекса, если срок испытания окончен, а человек продолжает работать, то он считается прошедшим испытание. Из чего следует, что при успешном прохождении испытательного срока работодатель не обязан специально извещать работника об этом. Хотя на практике лучше это сделать.

Кроме того, что такое извещение, безусловно, воодушевит работника на дальнейшую успешную работу, это дополнительный, психологически комфортный способ порекомендовать ему, на какие участки работы следует обратить особое внимание в дальнейшем.