Рейтинг: 5.0/5.0 (1860 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
С целью реализации положений ст. 67.1 Гражданского кодекса Российской федерации (в новой редакции), касающихся процедуры подтверждения нотариусами факта проведения и состава участников общих собраний акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью, Федеральная нотариальная палата опубликовала "Пособие по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии" (Письмо ФНП от 01.09.2014 N 2405/03-16-3, далее - Письмо).
Письмо подлежит применению в переходный период до внесения соответствующих изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате.
Порядок обращения к нотариусуС заявлением об удостоверении факта проведения собрания к нотариусу вправе обратиться лица, имеющее полномочия по созыву общего собрания акционеров или участников:
Заявление об удостоверении факта проведения собрания составляется по форме, утвержденной Письмом, и подается в письменном виде. Одновременно с заявлением нотариусу необходимо представить следующие документы:
Тариф за указанное нотариальное действие взимается в размере 100 рублей (категория прочие нотариальные действия). В том случае, если нотариус совершает действия вне нотариальной конторы, государственная пошлина уплачивается в размере, увеличенном в полтора раза, кроме того, нотариусу оплачиваются транспортные расходы.
Не смотря на то, что к обществам, состоящим из одного участника требования по удостоверению собрания не применяются, указанные хозяйственные общества вправе обратиться к нотариусу за подтверждением путем нотариального удостоверения принятия решения единственным участником (акционером).
Порядок совершения нотариальных действийПри совершении нотариальных действий нотариусы должны руководствоваться корпоративным законодательством, разъяснениями ВАС РФ и позицией Банка России.
Нотариус присутствует на протяжении всего собрания лично. При этом допускается проведение общего собрания акционеров (участников) в помещении нотариальной конторы. если в извещении акционерам (участникам) о проведении собрания указано место нахождения нотариальной конторы и это не запрещено уставом общества.
При совершении нотариальных действий, нотариусам рекомендуется фиксировать всю информацию письменно или с использованием технических средств (видеозапись, аудиозапись) или сочетание различных способов фиксации.
Нотариус устанавливает личность участников (акционеров), присутствующих на собрании, и их представителей по паспорту или иному документу, исключающему любые сомнения относительно личности его владельца. Представители акционеров (участников) должны иметь доверенности, оформленные надлежащим образом.
Федеральная нотариальная палата рекомендует отражать сведения о лицах, принявших участие в собрании, на списке участников общества (или его копии) или на списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров (его копии). Если информация о паспортных данных участников (акционеров) уже содержится в указанных документах, то нотариусу достаточно сверить представленные данные.
Кроме того, проверке полномочий лиц, участвующих в собрании и определения кворума общего собрания акционеров, нотариус может опираться на данные счетной комиссии общества, если таковая в обществе создана.
Нотариус проверяет наличие кворума для принятия заявленных в повестке дня решений. Также нотариус проверяет соблюдение порядка голосования. в том числе предусмотренного заключенными договорами об осуществлении прав участников, акционерным соглашением или корпоративным договором.
При этом необходимо отметить, что нотариус не проверяет полноту действий, осуществленных органами общества для подготовки к проведению собрания (информирование участников (акционеров) о проведении собрания, соблюдение сроков такого информирования, рассылку необходимых материалов и т.п.)
По окончании собрания нотариус вправе истребовать копию протокола счетной комиссии об итогах голосования или чернового варианта протокола, который велся секретарем общего собрания. Истребование указанных документов не является для нотариуса обязательным и рекомендуется с целью получения дополнительного материала к тем данным, которые зафиксировал нотариус.
Если голосование в акционерном обществе осуществлялось бюллетенями, нотариус в обязательном порядке истребует протокол счетной комиссии (или иного органа, созданного для подсчета голосов) об итогах голосования.
Протокол общего собрания нотариус требовать не вправе. Его составление является исключительной компетенцией общества, нотариус не вправе давать указания по составлению протокола.
По окончании собрания изготавливает и выдает свидетельство об удостоверении принятия общим собранием участников хозяйственного общества решений и состава участников общества, присутствовавших при его принятии.
Согласно форме, утвержденной Письмом, свидетельство содержит следующие сведения:
Нотариус не вправе удостоверять решения, принятые на собрании, если:
© Юридическая фирма "Bond&Stock" 2014-2015
Профессиональный консультант в сфере корпоративного права и правового регулирования рынка ценных бумаг
Вопрос: Необходимо ли нотариально удостоверять протокол общего собрания участников ООО?
Ответ: С 1 сентября 2014 г. протокол общего собрания участников ООО по общему правилу подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Однако участникам предоставляется возможность установить иные, помимо нотариального удостоверения, способы подтверждения принятия решения общим собранием. Такие способы должны быть закреплены либо в уставе ООО, либо в решении общего собрания участников общества, принятом участниками общества единогласно. Несоблюдение нотариальной формы решения общего собрания, за исключением указанных случаев, влечет признание решения общего собрания участников ничтожным.
Обоснование: Из п. 3 ст. 181.2 Гражданского кодекса РФ и п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) следует, что решение общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО, общество) оформляется протоколом в письменной форме. Существенное нарушение правил составления протокола, в том числе правила о письменной форме, является одним из оснований для признания решения общего собрания участников ООО недействительным (пп. 4 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ).
Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» в ГК РФ была введена ст. 67.1, положения которой регламентируют особенности управления и контроля в хозяйственных товариществах и обществах.
Согласно пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ в редакции Федерального закона N 99-ФЗ принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.
Несоблюдение нотариальной формы решения общего собрания участников влечет признание его ничтожным (п. 107 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»). Напомним, ничтожная сделка является недействительной независимо от признания ее таковой судом (п. 1 ст. 166 ГК РФ). Как указал Пленум Верховного Суда РФ, положения п. 1 ст. 165 ГК РФ не применяются к решениям собраний участников хозяйственных обществ, поскольку восполнение судом отсутствующего нотариального удостоверения допускается только в случаях, указанных в данной норме.
Таким образом, с 1 сентября 2014 г. протокол общего собрания участников ООО по общему правилу подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Однако участникам предоставляется возможность установить иные, помимо нотариального удостоверения, способы подтверждения принятия решения общим собранием. Такие способы должны быть закреплены либо в уставе ООО, либо в решении общего собрания его участников, принятом единогласно.
Навигация по записям
Добавить комментарий Отменить ответС 01 сентября 2014 года, когда были введены в действие масштабные поправки в Гражданский кодекс, для корпоративного документооборота началась новая эпоха. Так, пункт 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса содержит требования к обязательному подтверждению принятия решения общим собранием участников и состава участников, присутствовавших на таком собрании.
Проще говоря, закон обязывает подтверждать, что:
По умолчанию закон устанавливает два способа подтверждения:
«По умолчанию» означает, что ООО, не внося изменений в устав, может самостоятельно выбирать способ подтверждения принятия решений общим собранием участников и состав участников из двух выше описанных вариантов.
Но в устав ООО можно внести изменения, которые установят иной порядок удостоверения. Закон описывает такие способы довольно туманно – с использованием техническим средств и иным способом, не противоречащим законом. Технические средства, в данном случае, подразумевают аудио- и видеозаписи.
Например, в уставе может быть установлена обязательная видеосъемка общего собрания участников, а также детально описан процесс съемки, способ хранения записей и т.д. Аудиозапись выглядит менее выгодно на фоне видеосъемки. В настоящее время не составляет никакого труда осуществлять видеозапись, на которой будет отчетливо видно всех участников собрания, а также слышны их реплики.
В целом, видеосъемка, очень надёжный, но не очень удобный способ подтверждения принятия решений общим собранием участников общего собрания. Особенно для компаний, которым приходится, например, постоянно решать вопросы по одобрению крупных сделок. Очевидно, что подтверждения принятых решений придется предъявлять не только сам протокол, но и носитель с видеосъемкой.
С другой стороны, есть минусы и у нотариального удостоверения (расходы), да и подписание протокола общего собрания всеми также бывает технически сложным. Если участники предпочитают подписывать протокол все вместе (что достаточно разумно), но им сложно собраться, по-прежнему можно выдать поверенному доверенность на подписание протокола.
Так или иначе, закон оставляет небольшую лазейку – «иные способы». Здесь, конечно, в разумных пределах, есть простор для фантазии. Как показывает практика, наиболее популярным способом стало подписание протокола только секретарем и председателем собрания. Их подписи служат достаточным подтверждением принятия решений и состава участников.
Разумеется, прежде чем появится возможность подтверждать решения таким образом, придется вносить изменения в устав. И желательно как можно более подробно описать понравившийся способ подтверждения – следует принимать во внимание инертность государственных органов, консерватизм нотариусов и недоверчивость контрагентов.
С 1 января 2016 года вступил в силу пункт 3 статьи 17 федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», который устанавливает обязательное нотариальное удостоверение решений общего собрания участников об увеличении уставного капитала. К сожалению, несмотря на отсутствие упоминания о решении единственного участника, в настоящий момент приходится нотариально удостоверять и их тоже.
Таким образом, компания, решившая увеличить уставный капитал, будет вынуждена в любом случае, вне зависимости от того, что указано в уставе, обратиться за помощью к нотариусу. Впрочем, нотариусы заметно снизили свои расценки на эту услугу, так что не всё так плохо.
Протокол общего собрания должен быть удостоверен. Удостоверение возможно различными способами:
Если принимается решение об увеличении уставного капитала ООО, то нотариальное удостоверение протокола или решения единственного участника необходимо в любом случае.
В практике наибольшее распространение получили два способа удостоверения:
С сентября 2014 года вступают в силу изменения в ГК РФ. Одним из таких изменений стала необходимость нотариального удостоверения протокола. Многих людей данное изменение не устраивает. Возникает много вопросов, для чего это нужно, и как этого избежать. В данном материале мы попробуем разобраться с этой ситуацией.
Всем известно, что протокол решения общего собрания участников, учредителей общества (организации) является основным документом начиная с регистрации ООО. ЗАО или НКО, а также при внесении изменений в устав или регистрации изменений в ЕГРЮЛ. В новой редакция ГК РФ о протоколе в соответствии с п.3 ст. 67.1 ГК РФ, которая вступает в силу 1.09.2014 года, установлена обязанность нотариального удостоверения протокола общего собрания ООО. Так же в данном пункте предусмотрены условия, при которых невозможно обойтись без нотариуса. Итак, с сентября необходимо нотариально удостоверять принятие решений общим собранием участников и состав участников, которые присутствовали при принятии того или иного решения. На наш взгляд, нотариальное удостоверение протокола общего собрания является разумным решением.
Немного об уголовной ответственности:
Статьей 185.5 УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за подделку протокола общего собрания. Максимальное наказание по данной статье 2 года лишения свободы. Теперь уголовная ответственность будет возникать не только по статье 195.5 УК РФ, но и по статье 327 УК РФ, а именно за подделку документов, штампом, печатей и бланков. Максимальное наказание по данной статье 4 года лишения свободы. Целесообразность нотариального удостоверения протокола общего собрания обуславливается тем, что человек, прежде чем его подделывать теперь будет задумываться о достаточно большом сроке лишения свободы за свои деяния по совокупности двух статей УК РФ. Достоверность протокола, который заверен нотариусом намного выше, нежели обычного протокола. Более того, достаточно просто проверить, подделан ли протокол, отправив соответствующий запрос нотариусу.
Если в компании идут корпоративные споры, то нотариальный протокол позволит не усугублять ситуацию. Ну и естественно, участники в любом случае имеют выбор. Они могут принять собственную процедуру подтверждения протокола, даже не внося при этом изменения в Устав. Нотариальный протокол - идеальный вариант для проблемных компаний. Однако, для стандартных ООО, в которых все замечательно, учредители в хороших отношениях, делить нечего, нотариальное удостоверение протокола является действительно лишней мерой. Соответственно надо попробовать найти пути ухода от данной процедуры.
Варианты протоколов без нотариального удостоверения
Гражданский кодекс все-таки предусматривает варианты, при которых можно не заверять нотариально протокол:
Более того, ГК предусматривает варианты фиксирования способов удостоверения протокола. К таким вариантам относится:
Внесение изменений в устав в связи с изменением способа подтверждения решения и состава участников не требует единогласного принятия решения. Достаточно простого большинства голосов. Однако, первое время лучше единогласно принимать решения, так как некоторые сотрудники ФНС по-своему трактуют те или иные законодательные нормы. Решение общего собрания, которое не требует внесения изменений в устав, должно быть принято единогласно всеми участниками общества, а не только участниками собрания.
Встает закономерный вопрос – что делать, если по каким-то причинам участники не имеют желания вносить в устав изменения, а при этом нет возможности собрать всех их на собрании. Тут тоже имеется выход. Необходимо принять такое решение отдельным протоколом, который будет принят единогласно всеми участниками, но при этом выбрать иной способ удостоверения. Подписание всеми участниками протокола Решением или Уставом можно зафиксировать обязанность подписывать протокол всеми участниками общества или общего собрания. Сделать это можно под протоколом либо на отдельном листе, который подшивается к протоколу для того, чтобы избежать потери. Подписание частью участников протокола Уставом или Решением могут быть предусмотрены лица, которые должны подтверждать протокол. Это могут быть секретарь и председатель ОС, участник общества, имеющий большую долю в уставном капитале по сравнению с иными участниками, участник общества, которому больше всех доверяют иные участники, участники общества в сумме, владеющие больше 50% доли в уставном капитале.
Использование технических средств
Наиболее популярными средствами, которые позволяют установить факт принятия того или иного решения, являются аудио и видеозапись общего собрания. Тут можно использовать совершенно различные средства, например видео регистратор автомобиля. Именно на нем сохраняется изображения, звук, дата и время записи. Однако, можно применить и просто диктофон, мобильный телефон, видеокамеру, даже фотоаппарат, имеющий функцию записи видео. Следует быть осторожным, так как некоторые суды не принимают копию записи, а только оригинал в качестве доказательства. Оригиналом будет являться карта памяти. Если же Ваше техническое устройство не предусматривает наличия такой карты, то доказательством будет само устройство.
Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что существует 4 основных способа удостоверения протокола, если Вы не хотите обращаться к нотариусу:
Зафиксировать выбранный способ можно в уставе, в каждом отдельном протоколе, принятием решения на общем собрании с подачей последующей ссылки на данное решение. Какой способ лучше решать только Вам. Однако, помните, что если у Вас в компании практикуются жаркие споры или имеются конфликты, то все же лучше будет протокол заверить нотариально.
Лебедева Светлана Александровна
Ведущий юрист
Вот и наступил август, а значит до вступления в силу Федерального закона от 05 мая 2014г. № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации (далее по тексту — ГК РФ) и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» (далее по тексту — закон № 99-ФЗ) осталось всего несколько недель.
Основной вопрос, который волновал и до сих пор волнует предпринимателей в связи с вступлением закона № 99-ФЗ в силу, это, конечно же, дальнейшая судьба ЗАО (см. подробнее статью «Обязаны ли ЗАО срочно реорганизоваться в ООО?» ). Однако прекращение существования ЗАО как организационно-правовой формы – это не все «сюрпризы», которые ждут предпринимателей после 1 сентября. Один из них — нотариальное удостоверение подтверждения принятия общим собранием участников решения и состав участников, присутствующих при его принятии (внесение изменений законом № 99-ФЗ в статью 67.1. ГК РФ).
В настоящий момент нотариусы не берутся разъяснять, каким образом они планируют осуществлять подобное заверение, однако, некоторые из них говорят о нотариальном свидетельствовании подписи участников собрания, что в корне противоречит замыслу законодателя. Исходя из буквального толкования указанной нормы, нотариус должен фактически находиться на собрании и таким образом свидетельствовать количество участников, присутствующих на собрании, и то, как участниками принимается решение. То есть быть «сторонним наблюдателем» за ходом собрания участников. Вопрос о том, возможно ли это на практике, остается открытым, а о стоимости нотариальных услуг в случае, если нотариус будет реально присутствовать для фиксации данных, установленных законом, а не формально свидетельствовать подписи на готовом протоколе, приходится только догадываться.
Однако не все так пессимистично. Требование нотариального удостоверения состава участников и принятия общим собранием участников решения можно избежать, так как законодатель оставил участникам право выбора на установление альтернативных вариантов удостоверения.
В подпункте 3 пункта 3 статьи 67.1. ГК РФ в редакции от 01.09.2014г. указано, что нотариальное удостоверение требуется только в случае, «если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно».
Это значит, что участники действующих ООО могут внести изменения в свои уставы, установив таким образом свой способ удостоверения. Перечень способов законом не ограничен и позволяет подобрать наиболее оптимальный вариант. Если же вносить изменения в устав желания нет, то можно обойтись и решением общего собрания. В этом случае на каждом собрании участники должны перед началом голосования по основным вопросам повестки дня предложить и выбрать желаемый способ удостоверения состава участников и принятия ими решения. Но хотелось бы заметить, что при наличии корпоративных споров, если один из участников проголосует против «обхода» нотариального удостоверения, такое решение не будет считаться принятым, а это значит, что общее собрание участников должно будет проводиться в присутствии нотариуса.
Резюмируя изложенное, во избежание дальнейших споров и путаниц нужно уже сейчас (до 1 сентября) в оперативном порядке приводить уставы ООО в соответствие с законом 99-ФЗ. В противном случае участники ООО могут столкнуться, во-первых, с необходимостью привлечения нотариуса для проведения общих собраний, во-вторых, с необходимостью внесения изменений в устав с целью его полного приведения в соответствие.
Специалисты ИНТЕЛЛЕКТ-С готовы предложить вам различные варианты альтернативных способов удостоверения: от видеофиксации проведения общего собрания участников до участия в собрании путем заполнения бюллетеней голосования.
Что будет с ЗАО после 1 сентября: обязательна ли срочная реорганизация в ООО? Новые правила ведения реестров акционеров с 01.10.2014.>>>
акционерные общества, акционерные соглашения, корпоративное право, корпоративные споры, регистрация и реорганизация, регистрация фирм
Похожие материалыИзменения в порядке проведения общих собраний участников/акционеров
С первого сентября 2014г. все юридические лица должны подтверждать принятие решения общим собранием участников/акционеров. В зависимости от вида юрлица законодателем определены способы такого подтверждения.
Способы подтверждения решения, принятого Общим собранием участников / акционеров
Эти изменения направлены на защиту прав акционеров / участников общества при принятии наиболее важных управленческих решений в организации, отнесенных к компетенции Общего собрания, т.к. наличие стороннего наблюдателя или технической возможности фиксации состава участника и способа принятия ими решений, позволит предотвратить или разрешить множество корпоративных споров (наиболее распространенными из которых и являются вопросы о кворуме при принятии решений и голосовании по тем или иным вопросам).
Предлагаем подробнее рассмотреть способы предложенные законодателем для осуществления подтверждения принятия решения и состава участников присутствующих при этом.
Для акционерных обществ «опций» всего две - нотариус или реестродержатель, ведущий реестр акционеров.
1) Подтверждение реестродержателем.
Исходя из формулировки статьи 67.1 ГК РФ следует, что представитель реестродержателя должен фактически присутствовать при проведении Общего собрания акционеров, при этом на Собрании могут обсуждаться проблемы, связанные с коммерческой тайной, распределение дивидендов, иные конфиденциальные вопросы. Возникает вопрос, каким образом будет обеспечиваться и кем контролироваться сохранность этих сведений полученных посторонним для компании лицом? Какова ответственность реестродержателя в случае разглашения его сотрудниками таких сведений?
Конечно, эти вопросы необходимо урегулировать в договоре с реестродержателем, поскольку Приказом ФСФР России от 23.12.2010 г. № 10-77/пз-н «Об утверждении Положения о порядке взаимодействия при передаче документов и информации, составляющих систему ведения реестра владельцев ценных бумаг» они не определены. Однако обсуждение вопросов повестки дня перед посторонним лицом в любом случае дискомфортно, ведь формальная ответственность не компенсирует убытки от разглашения коммерческой тайны. Возможно целесообразно утвердить порядок проведения собрания при котором: реестродержатель присутствует только при регистрации акционеров в начале собрания, и в конце собрания при голосовании. А при обсуждении бизнес идей, коммерческих проектов, ноу-хау представитель реестродержателя будет удаляться, т.к. его функции при этом не требуются.
Немаловажный вопрос связан со стоимостью и фактической возможностью присутствия представителя реестродержателя на собрании, особенно в период массового проведения годовых собраний акционеров, проводящихся во втором квартале года.
Стоимость услуг будет варьироваться в зависимости от реестродержателя, но в среднем составляет около 5000 руб. не считая транспортных затрат по доставке сотрудника реестродержателя к месту проведения собрания акционеров.
2) Нотариальное удостоверение.
Этим способом могут воспользоваться непубличные АО и ООО.
Уже разработано Пособие по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии (Письмо ФНП от 01.09.2014 № 2405/03-16-3).
В соответствии с ним нотариусу предварительно подается заявление установленной этим же документом формы, уведомления/сообщения о созыве собрания с указанием повестки дня собрания. Нотариус должен присутствовать на собрании лично (собрание может быть проведено непосредственно в нотариальной конторе), фиксируя присутствие лиц и принятие решения.
После собрания нотариусом выдается Свидетельство об удостоверении принятия общим собранием участников хозяйственного общества решений и состава участников общества, присутствовавших при его принятии.
Учитывая, что ООО является наиболее распространенной организационно-правовой формой юрлиц в РФ, то возникает вопрос не появиться ли у нотариусов очередь на привлечение их к присутствию на Общих собраниях, да стоимость таких услуг будет весьма значительна (учитывая, что в это время никакие иные нотариальные действия проводиться не могут). Сейчас у нотариусов возникают затруднения при оказании такой услуги, так как практика еще не сложилась и у нотариусов отсутствует понимание процедуры ее осуществления.
Для ООО в Уставе могут содержаться альтернативные способы удостоверения, перейдем к рассмотрению их особенностей.
3) Подписание протокола общего собрания участниками Общества.
При всей кажущейся, на первый взгляд, простоте этого способа, в нем есть и подводные камни.
Во - первых, возможность его применения прямо должна быть зафиксирована в Уставе либо единогласно принятом решении Общего собрания участников. Если фиксировать этот способ в единогласном решении участников Общего собрания участников, то нужно это делать при каждом Общем собрании или достаточно одного раза с указанием, что и «впредь так будет»? Пока нет каких-либо официальных разъяснений по этому вопросу и судебной практики, то представляется возможным, трактовать это как необходимость принять один раз единогласно Решение Общего собрания об определении порядка подтверждения состава участников и порядка принятия решений Общего собрания, распространив его действие на будущее.
Во - вторых, единогласное одобрение решения о способе фиксации состава участников и порядка принятия решения может быть затруднительно, если участники находятся в конфронтации: достаточно неявки или отказа от подписания одного из них такого решения, чтобы лишить решение Собрания по основному вопросу легитимности, даже если для кворума и принятия решения достаточно голосов. Как следствие - необходимость приглашать на Общее собрание нотариуса, а это связано с дополнительными затратами.
В - третьих, введена возможность подписания не всеми участниками Общего собрания, а их частью. Каким образом определяется состав участников, которые будут подписывать решение, законодатель не уточнил.
Считаем, что подписание частью участников возможно предусмотреть Уставом или Решением о выборе способа подтверждения принятия решений Общим собранием участников, например:
4) Последний из способов, предусмотренных законом, - фиксация техническими средствами.
Законодательно не разъясняется, каким образом должна осуществляться фиксация и кто ее должен делать. Значит и определение вида, способа (аудиозапись, видеозапись), порядка хранения оригинала записи, выдача ее копий остается на усмотрение самих участников и должно устанавливаться уставом. Можно предложить создать отдельный раздел в Уставе с подробным описанием: кто и каким образом такую фиксацию осуществляет и где будет находиться оригинал записи, а также ответственность за его утрату.
5) Можно избрать и иные способы, зафиксировав их в Уставе.
К ним можно отнести заочное голосование, описанное в ст. 38 Закона Об ООО.
Возможно в скором времени получит распространение голосование с использованием электронно-цифровой подписи.
Сделав список открытым, законодатель оставил возможность для каких-либо способов технической фиксации, нам пока неизвестных, но которые в получат широкое распространение в будущем. Единственное, что их использование нужно описать в Уставе или Решении о выборе их как способа подтверждения принятия решения.
Подводя итоги, можно сказать, что внесение подобной нормы дополнительно поможет защитить права партнеров по бизнесу, поскольку присутствие нотариуса или реестродержателя становится определенной гарантией осуществления участниками своих прав по управлению организацией. Вместе с тем такие нововведения налагают дополнительные обременения на участников и акционеров и в некотором смысле ставят в зависимость от «занятости» нотариусов и реестродержателей, не говоря уже о дополнительных затратах на приглашение такого специалиста.
Закон не требует приведения в соответствие с ним Уставов действующих юридических лиц. Но если порядок подтверждения состава и принятия решений в ООО в нем не описан, прийдется на каждое собрание приглашать нотариуса либо подписать единогласно решение об избрании другого способа подтверждения факта принятия решения и состава присутствующих при этом участников, что может быть весьма сложно осуществимо на практике.
О том, как комфортно использовать это и другие нововведения корпоративного законодательства с целью регулирования отношений партнеров по бизнесу и установления понятных «правил игры», мы поговорим на бизнес-курсе «Остаться в живых! Все об оптимизации среднего бизнеса», который пройдет 25-27 сентября 2014 года в Екатеринбурге.
Другие наши материалы Вам в помощь:
С первого сентября 2014г. все юридические лица должны подтверждать принятие решения общим собранием участников/акционеров. В зависимости от вида юрлица законодателем определены способы такого подтверждения.
Способы подтверждения решения, принятого Общим собранием участников / акционеров
Эти изменения направлены на защиту прав акционеров / участников общества при принятии наиболее важных управленческих решений в организации, отнесенных к компетенции Общего собрания, т.к. наличие стороннего наблюдателя или технической возможности фиксации состава участника и способа принятия ими решений, позволит предотвратить или разрешить множество корпоративных споров (наиболее распространенными из которых и являются вопросы о кворуме при принятии решений и голосовании по тем или иным вопросам).
Предлагаем подробнее рассмотреть способы предложенные законодателем для осуществления подтверждения принятия решения и состава участников присутствующих при этом.
Для акционерных обществ «опций» всего две - нотариус или реестродержатель, ведущий реестр акционеров.
1) Подтверждение реестродержателем.
Исходя из формулировки статьи 67.1 ГК РФ следует, что представитель реестродержателя должен фактически присутствовать при проведении Общего собрания акционеров, при этом на Собрании могут обсуждаться проблемы, связанные с коммерческой тайной, распределение дивидендов, иные конфиденциальные вопросы. Возникает вопрос, каким образом будет обеспечиваться и кем контролироваться сохранность этих сведений полученных посторонним для компании лицом? Какова ответственность реестродержателя в случае разглашения его сотрудниками таких сведений?
Конечно, эти вопросы необходимо урегулировать в договоре с реестродержателем, поскольку Приказом ФСФР России от 23.12.2010 г. № 10-77/пз-н «Об утверждении Положения о порядке взаимодействия при передаче документов и информации, составляющих систему ведения реестра владельцев ценных бумаг» они не определены. Однако обсуждение вопросов повестки дня перед посторонним лицом в любом случае дискомфортно, ведь формальная ответственность не компенсирует убытки от разглашения коммерческой тайны. Возможно целесообразно утвердить порядок проведения собрания при котором: реестродержатель присутствует только при регистрации акционеров в начале собрания, и в конце собрания при голосовании. А при обсуждении бизнес идей, коммерческих проектов, ноу-хау представитель реестродержателя будет удаляться, т.к. его функции при этом не требуются.
Немаловажный вопрос связан со стоимостью и фактической возможностью присутствия представителя реестродержателя на собрании, особенно в период массового проведения годовых собраний акционеров, проводящихся во втором квартале года.
Стоимость услуг будет варьироваться в зависимости от реестродержателя, но в среднем составляет около 5000 руб. не считая транспортных затрат по доставке сотрудника реестродержателя к месту проведения собрания акционеров.
2) Нотариальное удостоверение.
Этим способом могут воспользоваться непубличные АО и ООО.
Уже разработано Пособие по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии (Письмо ФНП от 01.09.2014 № 2405/03-16-3).
В соответствии с ним нотариусу предварительно подается заявление установленной этим же документом формы, уведомления/сообщения о созыве собрания с указанием повестки дня собрания. Нотариус должен присутствовать на собрании лично (собрание может быть проведено непосредственно в нотариальной конторе), фиксируя присутствие лиц и принятие решения.
После собрания нотариусом выдается Свидетельство об удостоверении принятия общим собранием участников хозяйственного общества решений и состава участников общества, присутствовавших при его принятии.
Учитывая, что ООО является наиболее распространенной организационно-правовой формой юрлиц в РФ, то возникает вопрос не появиться ли у нотариусов очередь на привлечение их к присутствию на Общих собраниях, да стоимость таких услуг будет весьма значительна (учитывая, что в это время никакие иные нотариальные действия проводиться не могут). Сейчас у нотариусов возникают затруднения при оказании такой услуги, так как практика еще не сложилась и у нотариусов отсутствует понимание процедуры ее осуществления.
Для ООО в Уставе могут содержаться альтернативные способы удостоверения, перейдем к рассмотрению их особенностей.
3) Подписание протокола общего собрания участниками Общества.
При всей кажущейся, на первый взгляд, простоте этого способа, в нем есть и подводные камни.
Во - первых, возможность его применения прямо должна быть зафиксирована в Уставе либо единогласно принятом решении Общего собрания участников. Если фиксировать этот способ в единогласном решении участников Общего собрания участников, то нужно это делать при каждом Общем собрании или достаточно одного раза с указанием, что и «впредь так будет»? Пока нет каких-либо официальных разъяснений по этому вопросу и судебной практики, то представляется возможным, трактовать это как необходимость принять один раз единогласно Решение Общего собрания об определении порядка подтверждения состава участников и порядка принятия решений Общего собрания, распространив его действие на будущее.
Во - вторых, единогласное одобрение решения о способе фиксации состава участников и порядка принятия решения может быть затруднительно, если участники находятся в конфронтации: достаточно неявки или отказа от подписания одного из них такого решения, чтобы лишить решение Собрания по основному вопросу легитимности, даже если для кворума и принятия решения достаточно голосов. Как следствие - необходимость приглашать на Общее собрание нотариуса, а это связано с дополнительными затратами.
В - третьих, введена возможность подписания не всеми участниками Общего собрания, а их частью. Каким образом определяется состав участников, которые будут подписывать решение, законодатель не уточнил.
Считаем, что подписание частью участников возможно предусмотреть Уставом или Решением о выборе способа подтверждения принятия решений Общим собранием участников, например:
4) Последний из способов, предусмотренных законом, - фиксация техническими средствами.
Законодательно не разъясняется, каким образом должна осуществляться фиксация и кто ее должен делать. Значит и определение вида, способа (аудиозапись, видеозапись), порядка хранения оригинала записи, выдача ее копий остается на усмотрение самих участников и должно устанавливаться уставом. Можно предложить создать отдельный раздел в Уставе с подробным описанием: кто и каким образом такую фиксацию осуществляет и где будет находиться оригинал записи, а также ответственность за его утрату.
5) Можно избрать и иные способы, зафиксировав их в Уставе.
К ним можно отнести заочное голосование, описанное в ст. 38 Закона Об ООО.
Возможно в скором времени получит распространение голосование с использованием электронно-цифровой подписи.
Сделав список открытым, законодатель оставил возможность для каких-либо способов технической фиксации, нам пока неизвестных, но которые в получат широкое распространение в будущем. Единственное, что их использование нужно описать в Уставе или Решении о выборе их как способа подтверждения принятия решения.
Подводя итоги, можно сказать, что внесение подобной нормы дополнительно поможет защитить права партнеров по бизнесу, поскольку присутствие нотариуса или реестродержателя становится определенной гарантией осуществления участниками своих прав по управлению организацией. Вместе с тем такие нововведения налагают дополнительные обременения на участников и акционеров и в некотором смысле ставят в зависимость от «занятости» нотариусов и реестродержателей, не говоря уже о дополнительных затратах на приглашение такого специалиста.
Закон не требует приведения в соответствие с ним Уставов действующих юридических лиц. Но если порядок подтверждения состава и принятия решений в ООО в нем не описан, прийдется на каждое собрание приглашать нотариуса либо подписать единогласно решение об избрании другого способа подтверждения факта принятия решения и состава присутствующих при этом участников, что может быть весьма сложно осуществимо на практике.
