Как правильно оформить запись в трудовой книжке о получении высшего образования

При первичном поступлении человека на работу работодатель самостоятельно либо через сотрудников отдела кадров выдает трудовую книжку установленного образца. При этом на титульном листе указываются полностью фамилия, имя, отчество лица, поступающего на работу> его дата рождения> делается запись в трудовой книге о получении высшего образования, а также среднего, общего, профессионального и другого, на основании чего вносится профессия или специальность будущего работника.

При этом в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые отношения, запись об образовании должна присутствовать в обязательном порядке.

Возможно также внесение соответствующей записи о неоконченном образовании, если обучающееся лицо в течение как минимум двух лет проходило промежуточную аттестацию в учебном заведении с положительными результатами. В этом случае запись производится с учетом наличия заверенных в установленном порядке справки, выданной образовательным учреждением, студенческого билета, зачетки и т.д.

Поскольку вузы Российской Федерации сравнительно недавно перешли на двухуровневую систему высшего образования, то лица, устраивающееся на работу, будут иметь образование бакалавра. В данном случае в строке «Образование» вносится запись в трудовой книжке о получении высшего образования без указания специальности. Это обусловлено тем, что специальность присваивается только тем, кто закончил магистратуру.

Любая запись, совершаемая в основном трудовом документе гражданина, осуществляется только при наличии соответствующего документа, а именно:

• паспорта>
• водительского удостоверения>
• военного билета>
• диплома>
• аттестата>
• студенческого билета>
• справки>
• зачетной книжки.

Поскольку указанные документы об образовании разные и выдаются в различных по уровню учебных заведениях, то и формулировки будут дифференцированы.

Как правило, поступая на работу, люди уже имеют одно образование. Однако существуют ситуации, когда работник устраивается в компанию, будучи студентом или выпускником колледжа, техникума или профессионального училища, и в течение определенного времени получает высшее образование. Достаточно распространен вариант, когда, имея одну профессию, человек захотел получить второе высшее образование. В таких случаях сотрудники отдела кадров сталкиваются с проблемой, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о получении нового образования и как именно это делать.

На самом деле все очень просто. По общему правилу изначально при оформлении трудовой книжки вносится запись об имеющемся у будущего сотрудника образовании. Это является основой.

Однако после того, как работник, являясь сотрудником конкретной организации, получает второе, последующее или иное образование, он должен уведомить об этом факте работодателя, предоставив ему соответствующий документ об образовании.

На основании полученного от работника документа работодатель или сотрудник отдела кадров осуществляет на титульном листе внесение записи в трудовую книжку о получении образования в дополнение к имеющимся сведениям через запятую, не зачеркивая их, либо заполняет пустую графу.

Многие кадровые работники уверены, что внесенную или дополнительную запись об образовании требуется оформить соответствующими ссылками на документ, на основании которого они производились. Однако это не вполне корректно.

Совершение записи о полученном дополнительном образовании не должно оформляться пометкой на обратной стороне обложки трудовой книжки с указанием реквизитов наименования документа, включая номер диплома, аттестата или удостоверения, а также дату их выдачи. Это обусловлено тем, что законодательством установлена прямая обязанность совершения дополнительных записей на обратной стороне обложки трудовой книжки только в случае изменения паспортных данных, а именно фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения и т.д. Следовательно, кадровик или работодатель не вправе заверять их подписями и печатью организации.

Кроме того, данный факт логично объясняется и без упора на законы и нормативно-правовые акты. Дело в том, что в настоящее время достаточно распространено получать второе, третье высшее образование, обучаться в магистратуре, аспирантуре и докторантуре. Поэтому обратная сторона обложки трудовой книжки может просто не вместить все совершаемые записи о новом образовании сотрудника.

Помимо этого, существуют случаи, когда человек в силу определенных обстоятельств не известил работодателя о получении высшего образования. Следовательно, запись в трудовой книжке не была совершена. Работник уволился и поступил на работу в другое учреждение. И сотрудник отдела кадров на новом месте работы обратил внимание на то, что запись о высшем образовании в основном трудовом документе лица отсутствует.

Совсем недавно в таких обстоятельствах человек должен был отправляться на прежнее место работы и просить работодателя, чтобы тот внес соответствующие дополнения в указанном порядке. Однако, несмотря на то, что законодательство установило прямую обязанность работодателя осуществлять содействие и помощь своим работникам (пусть даже бывшим), на практике более распространены иные случаи. Кроме того, может произойти и так, что компания, в которой работало лицо, реорганизована либо ликвидирована. Это еще больше усугубляет ситуацию и требует значительных временных затрат для восстановления недостающей записи.

В настоящее время существует более простой способ внесения изменений в трудовую книжку, в соответствии с которым настоящий работодатель имеет полное право внести запись о полученном высшем образовании своего нового сотрудника на основании конкретных документов (приказов, распоряжений, решений и т.д.).

В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек информация о периоде обучения отражается только в том случае, если она имеет непосредственное отношение ко времени обучения на курсах повышения квалификации, переквалификации и подготовке соответствующих кадров. Если же лицо, поступающее на работу, обучалось в университете, то запись в трудовой книжке о сроках обучения в высшем учебном заведении делать не нужно.

Если раньше запись в трудовую книжку о получении высшем образовании совершалась и могла выглядеть, например, как «начальное профессиональное образование» или «высшее профессиональное образование», то со вступлением в силу изменений, коснувшихся образования в России, эти формулировки перестали существовать.

В настоящее время имеют юридическую силу следующие трактовки:

1. основное и среднее общее образование>
2. среднее профессиональное образование>
3. высшее образование, включающее бакалавров, специалистов, магистров, а также кадры высшей квалификации (аспиранты, ординаторы, ассистенты-стажеры).

Таким образом, как свидетельствует действующее российское законодательство и практика кадровых работников, совершение записи в трудовую книжку о первичном получении высшего образования, равно как второго и последующего, не вызывает особых трудностей и проблем.

Нужно ли знакомить работника с записями в его трудовой книжке?

инспектор по кадрам в Георгиевском филиале ГУЗ КККВД Ставропольского края

Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Однако нигде не написано, должен ли работодатель знакомить работника с записями в его трудовой книжке. Исключение составляет запись об увольнении. Только в этом случае работник ставит свою подпись об ознакомлении. В связи с этим кадровики на практике спорят между собой - нужно ли знакомить работника со всеми записями в его трудовой книжке или только с записью об увольнении? Некоторые утверждают, что знакомить необходимо со всеми записями, поэтому создают различные вкладыши «об ознакомлении» в трудовых книжках работников, другие полагают, что делать это надо только при увольнении. Встречаются и такие, кто думает, что работника знакомить с записями в трудовой вообще не обязательно. Кадровики спорят. Ну а мы попытаемся поставить точку в этом вопросе.

До 2003 года порядок заполнения трудовых книжек регламентировался совместным постановлением Совета министров СССР и Всесоюзного центрального совета профессиональных союзов от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» (далее - По становление от 06.09.1973) и утвержденной в соответствии с этим постановлением Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162; далее - Инструкция от 20.06.1974) .

Что же было написано в этих документах по поводу ознакомления работников с записями в их трудовых книжках? Так, Пункт 7 Постановления от 06.09.1973 гласил, что с каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о назначениях, перемещениях и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки. Непонятно, конечно, каким образом знакомить работников с записями, но зато ясно, что ознакомление не было связано с какой-либо установленной периодичностью, оно зависело только от перемен, происходящих в трудовой деятельности работника.

Вести личную карточку № Т-2 только в электронном виде. Необходимо вести ее и в традиционном (бумажном) виде с таким расчетом, чтобы работник смог расписываться при необходимости в соответствующих графах документа

В пункте 2.4. Инструкции от 20.06.1974 уточнялось, что с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш), о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под роспись в личной карточке (форма № Т-2, утв. приказом Центрального статистического управления СССР от 25.05.1979 № 248 «Обутверждении типовой межведомственной формы первичной учетной документации № Т-2»). где должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша).

Помимо самой формы, приказом были утверждены и краткие указания по ее применению и заполнению. Так вот, согласно Указаниям с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш), о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под роспись в графе 6 раздела III личной карточки.

Как видим, документами, утвержденными в 70-е годы XX столетия, предусматривалась обязанность администрации знакомить работника с записями, вносимыми в его трудовую книжку. И это ознакомление должно было производиться путем проставления подписи работника в форме № Т-2, но никак не путем проставления подписи на листке, вклеенном в трудовую книжку.

Но время шло. Вступил в силу Трудовой кодекс РФ (далее - ТК РФ). а вслед за ним постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее - Постановление № 225) была утверждена новая форма трудовой книжки, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила) .

Для обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на: свободный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом (ст. 89 ТК РФ)

И наконец, во исполнение вышеназванного постановления была утверждена новая Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция) .

Заметим, что в Инструкции нет ни слова об ознакомлении работника с записями, производимыми в его трудовой книжке. Зато об этом подробно написано в Правилах.

Но, как и прежде, нормативными документами устанавливается не какая-то периодичность ознакомления, а случаи, при которых необходимо ознакомление с вносимыми записями: прием на работу, перевод на другую постоянную работу и увольнение.

Итак, для проставления подписи работника об ознакомлении с записями, вносимыми в его трудовую книжку, используется личная карточка.

Новая унифицированная форма личной карточки (форма № Т-2) была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты сказано, что с каждой записью, вносимой в личную карточку на основании приказа (распоряжения), о приеме на работу и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу администрация обязана ознакомить работника под роспись в графе 6 раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу».

Так существует ли случай, при котором работник, ознакомившись с записями в своей трудовой книжке, проставляет подпись именно в ней? Да, существует, это увольнение работника. Ведь именно при увольнении (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя, а также подписью самого работника (п. 35Правил). Такая подпись проставляется непосредственно в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.

Обязательна ли запись в трудовой книжке при оформлении срочного трудового договора

Обязательное условие, которое должен включать в себя срочный трудовой договор, – это срок. Если в договоре отсутствует положение о сроке его действия, он считается заключенным на неопределенное время (ст. 58 ТК РФ). Даже если при этом срок указан в приказе о приеме на работу. Кроме того, пишите в договоре обстоятельство (причину), которое послужило основанием для его заключения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3523-6-1)

Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору

Заключается, если срок действия трудового договора истек, а трудовые отношения фактически продолжаются, и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то есть срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный (письмо Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1)

Приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (Т-1а)

Заполните обе ячейки даты «с» и «по» (в форме № Т-1 дата находится в графе «Принять на работу», а в форме № Т-1а – в графе «Период работы»). Если срок в договоре определен не конкретной датой, а указанием на событие, в ячейке «по» будет соответствующий текст. Например, «по дату выхода временно отсутствующего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком». Чтобы он поместился, ячейку нужно расширить

Обе формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

В трудовой книжке сотрудника «срочность» договора никак не отражается (письмо Роструда от 6 апреля 2010 г. № 937-6-1). Запись о приеме на работу нужно сделать в общем порядке в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

При прекращении срочного трудового договора в трудовой книжке сделайте запись: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Исключением из этого правила будут случаи, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения

При этом вести трудовые книжки нужно на всех сотрудников, которые у Вас проработали больше пяти дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Не делать запись в трудовую книжку по просьбе сотрудника можно только если он отработал у Вас пять дней или меньше.

Обратите внимание, идти на поводу у работника и не делать запись в трудовую книжку, если человек работает больше пяти дней опасно. Во-первых, Вас могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП. Во-вторых, сам работник может обратиться в суд и потребовать компенсации за неоформление его на работу в соответствии с законодательством. Так что запись при приеме на работу даже по срочному трудовому договору делать обязательно.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Запись в трудовую книжку

В трудовой книжке сотрудника есть ссылки на законодательство Башкортостана (работал там). Возможно ли? Можно ли такой период учесть в страховом стаже?

Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Правилами и Инструкцией. Эти документы не предусматривают внесение записей о региональном законодательстве, поэтому ссылки в трудовой книжке на законодательство РБ недопустимы.

Если за этот период уплачивались страховые взносы, то он учитывается в страховом стаже. О том какие периоды включаются в страховой стаж см ниже в Рекомендации.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .

1. Рекомендация: Как внести записи о работе в трудовую книжку

«Какие записи нужно вносить в трудовую книжку в период работы сотрудника

В период работы сотрудника в организации в его трудовую книжку вносите сведения:

• о выполняемой им работе;
• о переводах на другую постоянную работу;
• об установлении второй и последующих профессий, специальности;

• об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров;
• о совместительстве (по желанию сотрудника);
• об изменениях в наименовании должностей;
• о награждении за успехи в работе;
• об увольнении (с основаниями прекращения трудового договора)*.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Если во время работы сотрудника изменится название организации, об этом также сделайте запись в трудовой книжке* (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Основания для записи. Срок внесения

В какой срок и на основании каких документов в трудовую книжку вносят записи о работе

Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации и т. п. в трудовую книжку вносите на основании соответствующего приказа (распоряжения) руководителя организации не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения. При этом формулировки записей должны точно соответствовать тексту документа-основания: приказу о приеме, переводе, увольнении и т. п. Об этом сказано в пункте 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .

Сокращения в записях

Можно ли использовать сокращения при оформлении записей о работе в трудовой книжке

Какие-либо сокращения слов в трудовой книжке не допускаются. Нельзя, например, писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «ТК РФ» вместо «Трудовой кодекс Российской Федерации». Об этом сказано в пункте 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Вместе с тем, в записях, которые были внесены до 30 апреля 2003 года, могут встречаться отдельные сокращения, исправлять которые не требуется.

Вопрос из практики: С какого периода записи в трудовой книжке с сокращениями считаются некорректными

Ответ на этот вопрос зависит от конкретных обстоятельств дела.

Правило о недопустимости сокращений при заполнении трудовой книжки установлено пунктом 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. и применяется с 30 апреля 2003 года. Это правило относится ко всем записям, вносимым в трудовую книжку, а его несоблюдение является нарушением. По общему правилу исправлению подлежат неверные (некорректные) записи с сокращениями, внесенные в трудовую книжку после указанной даты.

Вместе с тем, и ранее действовавший порядок заполнения трудовой книжки предусматривал запрет на сокращение отдельных сведений, вносимых в трудовую книжку. Так, например, пункты 2.10. 2.13 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. № 162. запрещали использовать сокращения в фамилии, имени и отчестве сотрудника на титульном листе и наименовании работодателя в разделе «Сведения о работе» при заполнении трудовой книжки. Использование сокращений в приведенных случаях также являлось нарушением порядка ведения трудовой книжки. Однако допускались сокращения при внесении иных сведений, например, при внесении записи об увольнении можно было указать «Пр.» вместо «Приказ», «п.» вместо «пункт», «ст.» вместо «статья», «ТК» вместо «Трудового кодекса» (п. 2.25 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. № 162 ).

Таким образом, общий запрет на сокращения в записях трудовой книжки действует с 30 апреля 2003 года. До указанной даты под запретом были только отдельные виды сокращений.

Общие требования к записям

Какими чернилами вносить записи в трудовые книжки

Записи в трудовой книжке нужно делать аккуратно, перьевой, гелевой или шариковой ручкой световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цветов (п. 1.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Вопрос из практики: Можно ли внести запись о переводе в трудовую книжку в первый рабочий день после новогодних каникул, если согласно приказу перевод происходит 1 января

Все записи о выполняемой работе: переводе на другую постоянную работу, переименовании должности, квалификации, а также о награждении вносят в трудовую книжку на основании соответствующего приказа или распоряжения работодателя не позднее недельного срока (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

При этом законодательство не указывает, как именно следует исчислять данный срок, в том числе в календарных или рабочих днях. Следовательно, в данном случае можно использовать нормы статьи 14 Трудового кодекса РФ, согласно которой если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока будет ближайший следующий за ним рабочий день. Например, ближайший рабочий день в 2013 году придется на 9 января, в этот день и следует внести запись о переводе.

Указанный порядок действует и в отношении других записей о работе: о переименовании должности, присвоении разряда, повышении квалификации и т. п.

Вопрос из практики: Как указывать номера пунктов, частей и статей Трудового кодекса РФ при оформлении записи об увольнении в трудовой книжке сотрудника: цифрами или прописью

В соответствии с пунктом 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. при прекращении трудового договора в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. Там же в качестве примера приведены следующие формулировки записей: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Исходя из приведенных примеров, номера пунктов, частей и статей Трудового кодекса РФ следует указывать именно цифрами.

Вместе с тем, основное требование действующего законодательства сводится к указанию ссылки в точном соответствии с Трудовым кодексом РФ (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ ). Подразумевается точное соответствие пункта, части и статьи кодекса и их формулировок. При этом ни в одном из нормативно-правовых документов, регулирующих правила заполнения трудовых книжек, конкретно не указано, как именно следует писать номера пунктов, статей и частей: цифрами или прописью. В указанной выше Инструкции приведены лишь примеры оформления записей, а не жесткие требования к заполнению.

Таким образом, работодатель в записи об увольнении трудовой книжки вправе указывать номера пунктов, частей и статей Трудового кодекса РФ как цифрами, так и прописью, а также с использованием буквенно-цифровых сочетаний. Главное, чтобы они точно соответствовали формулировкам кодекса и в них не было сокращений (ст. п. и т. п.).

Вопрос из практики: Какие записи о работе в трудовой книжке нужно заверить подписями и печатью

Подписями и печатью нужно заверить только записи об увольнении с работы. После записи об увольнении ставится печать организации, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки. Так закрывается блок записей, сделанных в данной организации. Об этом сказано в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .

Записи о переводах внутри организации, работе по совместительству, присвоении дополнительной профессии и т. п. печатью и подписями заверять не нужно.

Имейте в виду, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью нужно ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Форма личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

Внимание: акционерные общества и ООО вправе не применять печать. Руководство организации на свое усмотрение решает, использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее. Но пока от печатей лучше не отказываться.

7 апреля 2015 года вступил в силу Закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Статьями 2 и 6 данного закона предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе, а не обязаны иметь печать. При этом руководство организации на свое усмотрение решает, использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее. Сведения о наличии печати общество отражает в уставе. Поэтому, чтобы отказаться от печатей, потребуется внести изменения в устав.

В то же время продолжают действовать Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. и Правила. утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Эти подзаконные акты предусматривают, что запись на титульном листе трудовой книжки и записи об увольнении нужно заверять печатью (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ). На это указал и Роструд в письме от 15 мая 2015 г. № 1168-6-1. Поэтому во избежание споров и претензий рекомендуем продолжать использовать печать при ведении трудовых книжек.

Вопрос из практики: Кто вправе заверить запись в трудовой книжке об увольнении, если в организации нет кадровой службы

Если в организации нет отдела кадров, то руководитель может либо сам заверить трудовые книжки, либо приказом назначить сотрудника, ответственного за их ведение. Возложить эту обязанность руководитель может, например, на бухгалтера, секретаря, любого другого специалиста организации. Такой порядок установлен в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .

Вопрос из практики: Нужно ли вносить запись о работе в трудовую книжку члена совета директоров

Нужно, но только если с ним заключен трудовой договор.

Члены совета директоров осуществляют деятельность по управлению организацией прежде всего на основании устава и внутренних документов организации, а также корпоративного решения об их избрании или о назначении на должность (п. 2–2.1 ст. 32 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. ст. 64 и66 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Вместе с тем, законодательство не запрещает заключать с указанными лицами также гражданско-правовые или трудовые договоры на выполнение определенной работы по должности. Поэтому если с членами совета директоров, в том числе с председателем, заключены трудовые договоры, то вносить записи в их трудовые книжки о работе по договору следует в общем порядке. Трудовое законодательство не предусматривает особых правил заполнения трудовых книжек членов совета директоров. Если же с указанными лицами заключены гражданско-правовые договоры, то вносить какие-либо записи в их трудовые книжки не нужно.

Вопрос из практики: Должен ли индивидуальный предприниматель вносить в свою трудовую книжку запись о деятельности в качестве ИП

В трудовую книжку вносят записи о сотруднике, выполняемой им работе, переводах, увольнениях и награждениях (ч. 4 ст. 66 ТК РФ ). При этом сотрудником признают лицо, вступившее с работодателем в трудовые отношения на основании трудового договора (ст. 15. 20 ТК РФ).

Отношения с участием лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность, имеют гражданско-правовой характер и регулируются не трудовым, а гражданским законодательством (п. 1 ст. 2 ГК РФ ).Трудовое законодательство применимо к индивидуальным предпринимателям только в части осуществления ими прав и обязанностей в качестве работодателей (письмо Роструда от 27 февраля 2009 г. № 358-6-1 ).

Таким образом, собственная деятельность гражданина в качестве ИП не является трудовой. А значит, и запись о такой деятельности вносить в трудовую книжку предпринимателя не нужно.

Внимание: если в дальнейшем индивидуальный предприниматель поступит на работу в другую организацию, то новый работодатель также не должен вносить записи в его трудовую книжку о прежней предпринимательской деятельности.

Вопрос из практики: Нужно ли в записи о работе указывать структурное подразделение, куда принят или переведен работник

Запись в трудовой книжке должна точно отражать формулировки трудового договора и составленного на его основе приказа о приеме на работу (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Если в трудовом договоре в качестве места работы указано только название организации без структурного подразделения независимо от их наличия или отсутствия в организации, то и в записи в трудовой книжке о приеме на работу нужно указать, например, «Принят на должность директора».

В случае если в трудовом договоре и приказе о приеме указано, что работник принят в структурное подразделение, то и в записи в трудовой книжке нужно отразить это подразделение, например, «Принят в администрацию на должность директора».

Совет: следует отметить, что детализировать и отражать структурные подразделения в трудовых договорах имеет смысл только в случае разветвленной структуры в организации. Например, когда сотрудники с одними и теми же должностями работают в разных подразделениях и на разных условиях и т. п. Если условия одинаковы, то структурное подразделение лучше не указывать, иначе при необходимости сменить подразделение это будет не перемещение, которое не требует согласия работника и оформления большого количества документов, а полноценный перевод. См. детали об отличиях перевода от перемещения. При штате организации в 5–10 человек, когда всем руководит один директор, вводить структурные подразделения и вовсе не обязательно.

Вопрос из практики: как указать в трудовой книжке в записи о работе наименование должности, если в ней присутствует аббревиатура подразделения. Например, инженер ПТО

Должность в трудовой книжке нужно указывать в соответствии со штатным расписанием, оформленным трудовым договором и приказом о приеме на работу.

Для оформления структуры и штатной численности организации применяют штатное расписание (ст. 57 ТК РФ. раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). При этом наименование должностей работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению. Исключение предусмотрено, если с выполнением работ по определенным должностям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот или устанавливает какие-либо ограничения. В таком случае наименования должностей должны соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам.

При оформлении кадровых документов начиная с трудового договора должность сотрудника следует указывать в точном соответствии со штатным расписанием (ст. 57 ТК РФ ). Запись в трудовой книжке также должна отражать формулировки трудового договора и составленного на его основе приказа о приеме на работу (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Таким образом, если в штатном расписании указана должность с аббревиатурой подразделения, например, «инженер ПТО», то и в записи в трудовой книжке о приеме на работу нужно указать: «Принят на должность инженера ПТО». В такой ситуации прописывать в должности сотрудника полное наименование подразделения не требуется, поскольку в штатном расписании указана именно аббревиатура».

2. Ситуация: Как рассчитать страховой стаж для назначения пенсии

«Страховой стаж для назначения страховой пенсии представляет собой общую продолжительность:

• периодов работы и (или) другой деятельности, в течение которых начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР;
• иных периодов, засчитываемых в страховой стаж согласно статье 12 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ.

К иным периодам относятся:

• период прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 ;
• период получения пособия по обязательному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности;
• период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, но не более шести лет в общей сложности;
• период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
• период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
• период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;
• период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства, но не более пяти лет в общей сложности;
• период проживания за границей супругов сотрудников, направленных в дипломатические представительства и консульские учреждения России, постоянные представительства России при международных организациях, торговые представительства России в иностранных государствах, представительства федеральных органов исполнительной власти, государственных органов при федеральных органах исполнительной власти либо в качестве представителей этих органов за рубежом, а также в представительства госучреждений России (государственных органов и госучреждений СССР) за границей и международные организации, но не более пяти лет в общей сложности. Перечень указанных международных организаций утвержден постановлением Правительства РФ от 10 апреля 2014 г. № 284 .

Указанные периоды засчитывают в страховой стаж в том случае, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы и (или) иной деятельности (независимо от их продолжительности), указанные в статье 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ.

Указанный порядок расчета стажа следует из положений статей 3. 11–12 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ, пункта 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015. абзаца 3 пункта 2 постановления Конституционного суда РФ от 10 июля 2007 г. № 9-П и абзаца 3 пункта 2.1 определения Конституционного суда РФ от 20 ноября 2007 г. № 798-О-О. Указанные решения Конституционного суда РФ комментируют нормы статьи 10 ранее действовавшего Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ. Однако аналогичные нормы содержатся в статье 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ, поэтому высказанная Конституционным судом РФ правовая позиция сохраняет свою актуальность.

Страховой стаж для назначения пенсии определяют на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда РФ и (или) по трудовым договорам, справкам, выданным сотрудникам на предыдущих местах работы, по военным билетам и другим документам, показаниям свидетелей. Это следует из статьи 14 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ и разделов II–VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015 .

При этом периоды работы или иной деятельности, имевшие место до 1 января 2015 года, можно подтверждать в порядке, установленном соответствующими нормативными актами, действовавшими в период выполнения такой работы или иной деятельности (п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015 ).

Страховую пенсию по старости назначают при наличии страхового стажа не менее 15 лет и величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30. Право на страховую пенсию по старости имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, и женщины, достигшие возраста 55 лет. Об этом сказано в статье 8 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ.

Исчисление страхового стажа, требуемого для приобретения права на страховую пенсию, производится в календарном порядке.

В случае совпадения по времени нескольких периодов, предусмотренных статьями 11–12 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ, при исчислении страхового стажа учитывается один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением пенсии (ст. 13 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ ).

При подсчете страхового стажа до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Законом от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ периоды работы и иной деятельности сотрудники подтверждают документами, которые в установленном порядке оформляют и выдают работодатели или соответствующие государственные (муниципальные) органы. К числу таких документов, в частности, относятся трудовые книжки, а при их отсутствии – письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, справки архивных учреждений, свидетельские показания.

Периоды работы на территории России, предусмотренные статьей 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица могут быть подтверждены показаниями двух или более свидетелей, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и т. п.) и восстановить их невозможно. В отдельных случаях допускается установление стажа работы на основании показаний двух или более свидетелей при утрате документов и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и др.) не по вине сотрудника. При этом характер работы показания свидетелей не подтверждают, а доказывают только период деятельности.

При подсчете страхового стажа после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица периоды работы и прочей деятельности подтверждают документами об уплате соответствующих обязательных платежей, выдаваемых территориальным органом ПРФ на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Подробнее о том, какие еще периоды включаются в страховой стаж для назначения пенсии, см. Как оформить выход сотрудника на пенсию».