Рейтинг: 4.4/5.0 (1862 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Дана Ильясова Мыслитель (6079), закрыт 6 лет назад
Заставляют взять на себя вину за нарушения, допущенные не мной, но в нынышнем моём отделе. Тех людей уже нет: кто в декретном, кто уволился. Причём наказывают всех подряд. Якобы за солидарность. Наедине сказали, что если не напишу признательную объяснительную, тогда проведут служебное расследование и постараются выставить мне коррупционную карточку. Нарушения (незначительные и многие из-за программной ошибки) были выявлены вышестоящей.
Владимир Волгин Мыслитель (5309) 6 лет назад
Вы задали не совсем корректный вопрос, который действительно больше похож на «крик души». Лучше бы Вы приложили текст, своей пояснительной, тогда хоть из ее содержания, можно было бы судить, есть Ваша вина или нет. Дело в том, что не принципиально, как Вы назвали эту бумагу – объяснительная или пояснительная, суть от этого не меняется. В этой ситуации важно есть ли Ваша вина или нет. Потому, что есть ч. 1 ст. 192 ТК РФ, согласно которой: «ЗА СОВЕРШЕНИЕ ДИСЦИПЛИНАРНОГО ПРОСТУПКА, то есть НЕИСПОЛНЕНИЕ ИЛИ НЕНАДЛЕЖАЩЕЕ ИСПОЛНЕНИЕ РАБОТНИКОМ ПО ЕГО ВИНЕ ВОЗЛОЖЕННЫХ НА НЕГО ТРУДОВЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ, РАБОТОДАТЕЛЬ ИМЕЕТ ПРАВО применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям».
Какое именно дисциплинарное взыскание применять решает работодатель, но при этом есть ч. 5 ст. 192 ТК РФ, согласно которой: «При наложении дисциплинарного взыскания ДОЛЖНЫ УЧИТЫВАТЬСЯ ТЯЖЕСТЬ СОВЕРШЕННОГО ПРОСТУПКА И ОБСТОЯТЕЛЬСТВА, ПРИ КОТОРЫХ ОН БЫЛ СОВЕРШЕН». Кроме того, обязательно должна соблюдаться - статья 193 ТК РФ. Порядок применения дисциплинарных взысканий.
Теперь на счет того, что: «Наедине сказали, что если не напишу признательную объяснительную, тогда проведут служебное расследование и постараются выставить мне коррупционную карточку». Проводить служебное расследование это не то, что право, а скорее даже обязанность работодателя. И которая нужна именно для таких работодателей, как у Вас, что бы не наказывали работников «Якобы за солидарность». С термином «коррупционная карточка». до сих пор ни разу не сталкивался и поэтому не могу сказать чем это хорошо или плохо и насколько это законно. Если брать словарь, то коррупция (лат. corruption) – подкуп; в капиталистических странах – подкупность и продажность общественных и политических деятелей, а также государственных чиновников и должностных лиц. То есть другими словами если Вы откажетесь написать «нужную» объяснительную, то Вас обвинят в коррупции – подкупе. Бред какой то.
Так вот не зная очень многого в Вашей ситуации, я Вам посоветую так же «наедине» сказать своему руководству примерно следующее: «Опыт в судебном разбирательстве по трудовым делам, у меня уже имеется, поэтому в случае применения ко мне любого дисциплинарного взыскания «Якобы за солидарность». будут мною сразу же обжалованы в суде. Одним из требований при этом будет требование о привлечении работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ».
Может на будущее совет.
Объяснительную писать нужно ВСЕГДА И ОДНОЗНАЧНО И ПИСАТЬ ЕЕ НУЖНО ТАК, КАК БУДТО ОНА СРАЗУ ПОПАДАЕТ К СУДЬЕ. Прежде всего это нужно именно Вам, что бы если вдруг дело дойдет до суда, то Вам было бы на что ссылаться. Так, как работодатель предлагает не в письменной форме дать объяснительную (по какому поводу он ее просит). то у Вас есть возможность описать каждый факт и дать им свою оценку. То есть в результате из объяснительной должна быть четко (для судьи) понятна Ваша позиция. Которая сводится к тому, что ВЫ ЧЕСТНЫЙ ЗАКОНОПОСЛУШНЫЙ РАБОТНИК, КОТОРЫЙ ВЫПОЛНИЛ ДОБРОСОВЕСТНО ВСЕ СВОИ ОБЯЗАННОСТИ. А в результате, если дело попадет к судье, то он сразу поймет, что не смотря на это, Вас наказали, как в данном случае «Якобы за солидарность». Правильно написанная объяснительная это гарантия, что Вас по поражнякам наказывать не будут. Если Вы уверены, что Вас наказали не обоснованно, то идите в суд и отменяйте приказ, что бы однажды Вас не уволили по п. 5) ч. 1 ст. 81 ТК РФ, а именно: «НЕОДНОКРАТНОГО неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание» .
Дана Ильясова Мыслитель (6079) 6 лет назад
краткое содержание пояснительной: по акту проверки вышестоящей и т.д. и т.п. по Приказу № от 18 мая были некоторые недостатки, по которым даю объяснения:
- согласно ст. Налогового Кодекса не сняли вовремя с учёта по НДС лжепредприятия из-за отсуствия ПРИГОВОРОВ СУДА о признании этих предприятий лжепредприятиями;
- 138 свидетельств налогоплательщиков не были вовремя распечатаны, по 257 имеются в программе некорреткные данные о днях рождениях, 6 физических лиц ошибочно зарег-ны в качестве адвокатов и нотариусов. В основном эти нарушения произошли в 2003 году, когда программа только разрабатывалась, и многое было непонятно. Но нами составлен План мероприятий, все ошибки в программе будут исправлены в кратчайшие сроки;
- одну организацию ошибочно зарег-ла в программе, без рег-ции в Юстиции ведущий специалист (ФИО) в 2003 г. было исправлено 11.09.2009 г.
- ещё по двум предприятиям статусы проставлена правильно, т.е. сейчас исправлены (нижестоящей);
Дана Ильясова Мыслитель (6079) 6 лет назад
- У предприятий, признанных бакротами остались открытыми счета, так как заниматься закрытием их счетов должны были конкурсные управляющие. Соответствующее управление (не моё) направит в срок до 14.06.10 г. письмо в Комитет по работе с несостоятельными должниками для проведения работы с конкурсными управляющими;
-5 плательщиков НДС, не представлявших налоговую отчётность по НДС более 6 месяцев вовремя не сняли с НДС, так как из соответствующего Управления не были служебной записки о снятии их с учёта по НДС. По другим сл. запискам отработали полностью.
-17 плательщикам НДС подтвердили неправомерно рег-ю по НДС, из них 3 случая в городе (инспектор ФИО), 14 случаев в районе (виновны два начальника отдела и ведущий специалист) -----(они за это уже понесли наказание_выговора). Но это отработанное задание впоследствии было отменено Генпрокуратурой.
Нами составлен План мероприятий, нарушения будут устранены в кратчайшие сроки.
Владимир Волгин Мыслитель (5309) 6 лет назад
То, что я принципиально не помогаю работодателям, так это уже все знают. Но что бы помогал начальнику отдела по регистрации налогоплательщиков, такого еще не было. Тем не менее, Вас я воспринимаю, как работника. Теперь по сути. По поводу лже предприятий и приговоров суда. В объяснительной нужно было написать, что проверка по этим лже предприятиям проводилась или другим отделом или другой налоговой, поэтому до тех пор пока Вы не получили решение суда, то соответственно снять с учета эти лже предприятия, у Вас не было оснований. Теперь на счет не распечатанных во время 138 свидетельств. Тут есть два варианта поведения. 1 это сдать того, кто должен был их распечатать во время. 2 это более демократичный-и волки сыты и овцы целы. То есть встаете на ст. 193 ТК РФ и говорите: «срок предусмотренный ст. 193 давно вышел, а косяки мы устраним, согласно плану мероприятий. Теперь если мои комментарии устраивают, то тогда скажите и я прокомментирую все остальные ситуации из двух Ваших комментариев.
Дана Ильясова Мыслитель (6079) ещё как устраивают! продолжайте
Владимир Волгин Мыслитель (5309) 6 лет назад
На счет 257 некорректных данных о днях рождениях, позиция такая же, как по 138 свидетельствам. На счет 6 физических лиц ошибочно зарегистрированных в качестве адвокатов и нотариусов, то же самое + налоговой, то есть работодателю, стало известно о том, что они адвокаты или нотариусы сразу же после каждого отчета начиная с 2003 года. Потому, что в каждой декларации пишется: или ИП ФИО, или адвокат ФИО, или нотариус ФИО. Соответственно работодатель (налоговая) обнаружил несоответствие сведений об адвокатах и нотариусах тогда, когда от них поступили отчеты или декларации. Считаю, что это происходит потому, что программа контроля отчетов и деклараций, видит только ИНН и не обращает внимания, кто конкретно отчитался – ИП или адвокат или нотариус. Я это к тому, что для Вас не важно, как проверяет работодатель эти сведения – через программу или вручную. Важно то, что сведения к нему поступают с 2003 года о том, что отчитался адвокат или нотариус, а не ИП.
Владимир Волгин Мыслитель (5309) 6 лет назад
На счет предприятий, признанных бакротами у которых остались открытыми счета. 1. В нашем городе ежегодно банки у налогоплательщиков требуют выписку из реестра. Я не знаю, это их придурь или законная обязанность требовать выписку из реестра. Поэтому если это действительно их обязанность, то банк должен был самостоятельно закрыть счета и сообщить в налоговую (работодателю). 2. Более того, если в течение 6 месяцев нет ни каких операций по счету, то по закону банк имеет право самостоятельно закрыть счет, но при этом так же обязан сообщить в налоговую. 3. Об открытии счетов по НК РФ, обязаны сообщать в налоговую и банк и налогоплательщик. Если эти сведения поступают в другой отдел, а у Вас в должностных обязанностях нет - проверки наличия счетов организации банкрота в другом отделе налоговой, то любой из этих трех доводов или все вместе являются дополнительными доводами к ст. 193 ТК РФ, и соответственно в Вашу пользу.
Владимир Волгин Мыслитель (5309) 6 лет назад
На счет 5 плательщиков НДС, не представлявших налоговую отчётность по НДС, я считаю, что нет оснований для привлечения Вас к дисциплинарному взысканию так, как согласно ст. 193 ТК РФ нужен не только сам факт, но и ВИНА работника. А в этом случае нет Вашей вины так, как другое управление Вам не сообщило о необходимости снятии их с учёта по НДС. На счет 17 плательщиков НДС так, как Вам подтвердили НЕПРАВОМЕРНО, регистрацию по НДС, то так же нет Вашей вины. Так, как я экскаваторщик и НК РФ, далеко не моя любимая книга, то все комментарии в моем ответе были написаны при участии Мордовина Михаила Викторовича. Поэтому если остались вопросы по НК РФ, то лучше к нему на прямую, вот его личный кабинет http://otvet.mail.ru/mail/mvfond/, а если по ТК РФ, то можно к обоим.
Кисяков Серёжа Константинович Искусственный Интеллект (125016) 6 лет назад
Обойдитесь выговором и не предпринимайте дальнейших ошибок
Дана Ильясова Мыслитель (6079) 6 лет назад
ошибки не мои, у меня нет ошибок, а самое главное работаю более 15 лет в одной организации и никогда не было ни выговоров, ни замечаний. Конечно легче всего подписать, как все подписали, и нервы себе не трепать. Но это же не дело поступать "как все", а где же справедливость?
Кисяков Серёжа Константинович Искусственный Интеллект (125016) В политической партии "Справедливая Россия" уверен справедливостью не пахнет, даже, а в вашем случае грустно таким опытом задаваться подобными вопросами. Не Вас мне учить как справлять со стрессом, хотя само упоминание такого уже не приятно, но всё же склонность к позитиву в столь поздний час суток.
Игорь Шеин Просветленный (31780) 6 лет назад
Напишите объяснительную, в которой опишите подробно.
Закончить объяснительную требуется так:
Таким образом в с моей стороны отсутствуют виновные действия, при которых возможно привлечение к ответственности.
Дана Ильясова Мыслитель (6079) 6 лет назад
Если я так завершу, тогда уж точно они проведут сл.уж. раследование и не только по этим фактам.
Игорь Шеин Просветленный (31780) Ну тогда зачем вопросы. идите и признавайте, всё, в чем Вас обвиняют.
Happy Hippy Просветленный (31986) 6 лет назад
Господи, как же люди зашуганы этими скотами.
Арсений Виноградов Просветленный (20585) 6 лет назад
Пояснительная по юридическому значению ни чем не отличается от объяснительной.
Поэтому проводить служебку могут не только по ней.
Если же Вы не хотите признаваться, то и не делайте этого, это Ваше право, пусть проводят расследование.
А если есть чего бояться, то думайте сами.
Если же там пахнет жаренным, то в любом случае Вы должны уведомить о своей жалобе вышестоящее руководство, где напишите, что если от Вас не отстанут, то Вы вынуждены будете обратится с завлением в прокуратуру.
Дана Ильясова Мыслитель (6079) 6 лет назад
А проводить сл. расследование должны только по этим указанным фактам? Они знают, что по ним я не виновата, начнут другие факты искать. Имеют право?
Арсений Виноградов Просветленный (20585) Если не к чему цепляться,то и нет смысла этого делать. Чтобы провести служебку по другому поводу,нужны основания. Для первого раза они хотели иметь Ваше пояснение,а вот для другого нужно основание.
Землянин Гуру (3135) 6 лет назад
Хотел, пиять, оценку хорошую поставить - нажал на четыре. Тут как нибудь можно в проекте исправить ошибку?
Арсений Виноградов Просветленный (20585) Да не знаю. спасибо за оценку))
lUBOV Мудрец (12638) 6 лет назад
Нет, выговор не могут, только -замечание.
Источник: ст. 192 ТК РФ
Дед Высший разум (106797) 6 лет назад
Могут и уволить, это право работодателя применить форму взыскания.
Но если Вы считаете свои права ущемленными, обращайтесь в трудинспекцию, прокуратуру или в суд.
Владимир Волгин Мыслитель (5309) 6 лет назад
Старый, кончай людей кошмарить и жути гнать. Я согласен, что работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание, такое, как: «увольнение по соответствующим основаниям», но ты тогда в таком случае ссылайся на ч. 3 ст. 81 ТК РФ. Хотя бы для того, что бы спрашивающий был в курсе о чем речь и прочитав ч. 3 ст. 81 ТК РФ, смог примерить ее на свою ситуацию. В противном случае пользователь задавший вопрос может решить, что за отказ дать объяснительную (в ее ситуации), тут же уволят.
Сергей Чайковский Просветленный (45353) 6 лет назад
применение дисциплинарного взыскания - это право работодателя и способ стимулирующего управления. процедура применения в тк рф прописана.
Ёрш Искусственный Интеллект (125364) 6 лет назад
О-о-о, это проверка на вшивость. Варианты развития событий.
1. У меня было - я написала не требуемую объяснительную, а докладную. Меня начали увольнять за систематическое неисполнение распоряжений руководства - объяснительную же не дала. Выкрутилась. Кстати, в ТК РФ нет понятия "объяснительная", есть понятие "объяснение", а оно может быть хоть в объяснительной, хоть в пояснительной, хоть в докладной, хоть в служебной, хоть в рапорте.
2. Вы пишете то, что просят, получаете свой выговор, через пару месяцев советую написать такую же записку начальству с просьбой снять выговор. Хотя вряд ли, начальству выгодно держать работника с парой выговоров ежегодно под угрозой увольнения по статье.
3. Вы пишете объяснение и сдаете всех других сотрудников (переводите стрелки на бывших и действующих). Начальству бывает нравятся стукачи. Результат - Вы создаете дистанцию между собой и другими сотрудниками, возможно идете на повышение по службе. Вас ненавидят одни и не уважают другие, Вы с плеткой добиваетесь производственных результатов и вас легко снять как не имеющего авторитета в коллективе.
4. Вы упираетесь всеми способами - честно пишете объяснения, обжалуете выговор в три инстанции - прокуратуру, рострудинспекцию и суд, в результате вылетаете с работы.
5. Если начальство не найдет виновных среди нижестоящих, ответственность придется нести самим, а кому же этого хочется. Ваша судьба им безразлична, если под угрозой своя. Суровые реалии. Выход - ищите вышестоящего покровителя, чтобы позвонил Вашему начальству и велел Вас не трогать.
6. Если есть мозги, ликвидируйте последствия ранее допущенных в Вашем отделе промахов, сделайте какую-нибудь казовую работу, которой Ваше начальство отчитается, договоритесь с начальством, что Вы - одно дело делаете, только это непосредственно, а не через кадровичку или референта. И выходите на новый уровень общения.
Выбирать Вам.
Владимир Волгин Мыслитель (5309) 6 лет назад
Позволю себе не согласиться с рядом Ваших пунктов. По п.2. я в своем ответе написал зачем нужно отменять каждый подобный приказ. По п. 3, а зачем в принципе кого либо сдавать. Почему нельзя просто написать в объяснительной, что это не мой косяк, что эту работу делала не я. В таком случае у работодателя нет оснований наказывать этого работника и пусть он сам если сроки по ст. 193 ТК РФ не продвигал, то сам и разбирается дальше, но без меня, ищет крайнего. По п. 4, зачем только в три инстанции обращаться, а что бы еще не написать папе Римскому и нашему с американским президентам. Почему нельзя в один только суд обратиться. По п. 5, мне всегда было фиолетово, найдут они крайнего или сами будут крайними, но при этом все знали, что за поражняки я в суд их вытащу на раз. Это также касается п. 6, в плане того, что однажды это стал мой новый уровень общения, при этом меня даже сократить не могли, как бы им этого не хотелось. А нужно то для этого всего навсего просто хорошо работать.
Во-первых не называйте ее объяснительной, пишите пояснение по факту такому-то (например пояснения по моему опозданию на работу 29.04.14). Во-вторых работодатель когда просит написать объяснительную делать должен это в письменном виде и по закону у вас есть 2 дня, чтобы ответить, не пишите сразу, все обдумав можно сформулировать все очень грамотно.В третьих не надо лишних эмоций, все должно быть лаконично, вы же не письмо любимому человеку пишете. Все должно свестись к минимуму вашей вины, но все же к ее признанию, не ошибается тот кто ничего не делает. И в конце добавляете. что вы учтете допущенные ошибки в работе и не будете их допускать в дальнейшем. И удачи вам.
автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
в избранное ссылка отблагодарить
Стилистика и выражения вряд ли помогут, если дошло до требования писать объяснительную. А вот облегчить участь можно, но только никакие цветистые выражения опять же вряд ли помогут, а помогут выверты, когда ты вроде бы виноват теоретически, а практически виноват-то не ты, а мастер, директор, профсоюз и т.д. - главное умело перевести стрелки на другого. Лучше в начале признать факт нарушения, но потом изложить объяснительную так, что в этом нарушении не вы виноваты, а всякие, от вас не зависящие внешние силы (транспорт, если опоздали; качество заготовок или инструмента, если брак допустили). А уж если вы исхитритесь переложить с больной головы на здоровую, т.е. на администрацию предприятия, то наказание явно будет чисто формальным. А уж как это сделать - ориентируйтесь по ситуации. Брак допустили - нет входного контроля за качеством поступающих на завод заготовок или станок до такой степени изношен, что работать на нем невозможно и работает он буквально чудом(но чудо это не без вашей помощи), если опоздали, то можно намекнуть, что такой серьезной организации, как ваша, неплохо было бы организовать доставку работников служебным транспортом, как это делают ваши конкуренты, тогда не будет опозданий и повысится производительность труда. Вообщем, подходите творчески к этому процессу и в следующий раз лучше до требования писать объяснительную ситуацию не доводите.
в избранное ссылка отблагодарить
Объяснительная это прежде всего документ,многие знают хорошо человеческий фактор,но я все же скажу,что мало кто читает эти обьяснительные.
Они существуют только для того,что бы в случаи проверки или подобной ситуации были документы.
В сущности же верхним лицам практически не интересно почему вы опоздали,особенно если это крупный офис или предприятие.
Но раз уже потребовалось,то лучше всего рассчитывать именно на своего босса,вот например я знал начальника одного,смысл в том что он очень любил рыбалку,да и я не много увлекаюсь ею,так вот мне пришлось изложить свою мысль так что бы он понял всю серьезность ситуации,а тогда я написал,что очень хорошо начала клевать рыба в одном месте и написал даже где,так я даже получил похвалу за это,а не выговор.
Так вот я о чем,многие начальники,боссы -они все люди,только в разной степени черствые.
Для того что бы пробить их черствый характер,можно просто писать под них,подстраиваться,а для этого нужно знать его характер,увлечения и т.д.
в избранное ссылка отблагодарить
Согласен с ранее сказанным - лучше, по возможности, объяснительную не писать.
В последствии разбираться с содержимым объяснительных никто не будет, возможно будут шантажировать количеством.
Если факты, причины, доводы для объяснения на словах закончились (перебраны и использованы ранее и ничего подходящего не приходит в голову) можно воспользоватья однократно фразой: "Я же не специально" - проверенно (по совету) - помогает.:)
Если уверены в своей правоте, то лучше обозначить документ как "Пояснительная записка" и логично, последовательно изложить факты.
в избранное ссылка отблагодарить
Чтобы смягчить или даже избежать наказания, при сочинении объяснительной записки нужно учесть психологию того человека, который будет читать её и принимать решение. Если это женщина, и она не изображает из себя "железную леди", можно попробовать вызвать её сочувствие искренним раскаянием за непреднамеренную оплошность. Если это мужчина-шеф, то объяснительную можно составить на тему: "Это с каждым мужиком может случиться, когда не везёт".
Излагайте только факты, не приукрашивайте, не давите на жалость, но постарайтесь сформулировать суть вопроса в объяснительной так, что Вы вынуждены были так действовать в тех обстоятельствах и не нашли другого выхода. Если серьезных оправданий нет, наоборот признавайте свою вину полностью, все мы люди и все бывает и признание вины снимает излишнюю «накрученность» начальства иногда лучше чем все оправдания. Смотрите по ситуации.
в избранное ссылка отблагодарить
Объяснительные записки – это документальное подтверждение чьей-то вины и искреннее раскаяние или реальная возможность оправдаться перед руководством и смягчить грозящее наказание. Не нужно бояться писать объяснительные, которые можно озаглавливать, как «пояснительные записки», так они выглядят менее угрожающе.
Пояснительная записка – это ваш шанс изложить свою точку зрение на произошедшее событие, который поможет оценить ваше поведение, причины, обстоятельства, повлиявшие на случившееся и оценить насколько вы виновны. Или установить, что вы не имеете никакого отношения к событию.
Объяснительная об ошибке – это документ, без которого вам не смогут назначить административного взыскания, отражающегося в денежном эквиваленте, выговоре или назначенными отработками. Поэтому руководитель при серьёзном нарушении обязан взять у вас объяснительную.
Иногда этот документ помогает отчитаться перед вышестоящим начальником за недочёты всего отдела или сорванную сделку. Вас не смогут сделать «крайним», если вы правильно составите пояснительную записку и учтёте все нюансы, о которых мы расскажем.
Обязательно при написании пояснительной записки обратите внимание на следующие пункты:
Пояснительная записка составляется на обычном листе белой бумаги в следующем виде:
Описание ошибки – это главный пункт объяснительной. В случившемся вы можете быть виноваты, или оказаться непричастным к произошедшему, и у вас есть доказательство этому. Или вы причастны, но ваша роль не первостепенна.
Разберёмся, как лучше изложить произошедшее.
Объяснительная – это не повод для увольнения или взыскания большого штрафа за произошедшее. Это документ, который помогает разобраться в ситуации. Старайтесь меньше совершать ошибок, и не бойтесь писать пояснительные записки. они не наносят вреда вашему послужному списку.
Похожие сообщения
Если обратиться к практике, то можно увидеть, что писать объяснительные записки сотрудникам различных компаний приходится очень часто. Однако если вы окажитесь в подобной ситуации, то пожалуйста, сделайте это не только правильно, но и грамотно. Поэтому если вы не знаете как написать объяснительную записку начальнику об ошибке в работе, то эта статья в подробностях напишет об этом деле и позволит узнать в этом самые важные детали. При составлении этого документа помните, что серьезный и одновременно грамотный подход в этом деле позволит избежать неприятностей. Поэтому чтобы получить качественный результат нужно к составлению объяснительной записки отнестись с большим вниманием и серьезным подходом.
Сегодня в этой публикации мы говорим о том, как написать объяснительную записку. Однако прежде чем привести образцы таких документов, нужно рассказать о том, что представляет из себя эта бумага. Итак, под объяснительной запиской нужно понимать специальную бумагу, которая составляется сотрудником определенной компании. В этой записке указывается все важные сведения и прочая информация, которая поможет начальнику узнать о причинах и других сведениях, которые касаются спорных ситуаций.
Объяснительная записка может иметь несколько вариаций и несколько разновидностей. Теперь стоит об этом моменте поговорить подробнее.
Итак, объяснительная записка может сопровождать основные документы и давать пояснения по отдельным моментам, которые напрямую относятся к специальным бумагам.
Объяснительные записки могут быть составлены по поводу какого-то происшествия. Стоит сказать, что этот вариант записки составляется довольно часто. Пишутся подобные документы по требованию вышестоящего начальства. Касаются эти записки спорных отношений, которые возникают в процессе трудового процесса в какой-то компании.
Обычно подобные записки предоставляются руководителю производства или компании в том случае, если во время трудовой деятельности возникают чрезвычайные происшествия или различные конфликтные ситуации. Более того, подобный документ работодатель обязан запросить с сотрудника для того, чтобы привлечь его к дисциплинированной ответственности.
Как оформить объяснительную запискуЕсли работодатель планирует прикреплять объяснительную записку к основным документам, то провинившимся сотруднику, придется составить ее в печатном формате на компьютере в специальной программе. Если работодатель планирует использовать объяснительную записку в собственных целях, то провинившимся сотруднику придется составить этот документ в письменном формате.
Сегодня о том, как написать объяснительную записку начальнику должен знать каждый. Кроме того, рекомендуется знать о том, что указывать в этом документе. Итак, в структуру объяснительной записки должны входить следующие элементы. В объяснительную записку стоит включить:
Кроме этих пунктов, объяснительная записка должна в полном объеме описывать конкретные данные о чрезвычайных событиях. Основной текст этой бумаги должен отображать четкие пояснения сотрудников или сотрудника, которые(ый) оказались(ся) в непростой ситуации. Если виновник или виновник признает свою вину, то в подобном документе он должен полностью раскаяться и дать свое обещание по поводу того, что подобная ситуация больше не повторится. В случае если сотрудник считает себя не виновным, то в этом документе нужно высказать свое мнение и личные доводы по поводу определенной ситуации. Также в документ такого типа важно включить необходимые доказательства, которые указывают на невиновность сотрудника.
Если подводить итоги, то можно сказать то, что объяснительная записка может в некотором роде обезопасить сотрудника от различных конфликтных ситуаций. Пояснения в этой записке помогут руководителю дать объективную оценку ситуации и в случае необходимости выбрать для провинившегося сотрудника справедливую норму наказания.
Как работник должен предоставлять объяснительную запискуВыше уже было упомянуто о то, что работодатель обязан спросить у своего сотрудника объяснительную записку. При этом подобный документ должен быть предоставлен работодателю в течение двух дней.
После получения записки работодатель должен поставить на этом документе дату принятия и личную подпись. Для того чтобы запросить со своего сотрудника эту бумагу, работодатель должен предоставить уведомление, которое, должно быть, составлено следующим образом.
Заместителю генерального директора
Мордвинцеву Н. С.
О предоставлении письменного объяснения.
В связи с, ненадлежащим исполнением вами ваших прямых трудовых обязанностей, который были выражены в отсутствие вас на рабочем месте в период с 01.10.2015 по 12.12.2015 прошу вас представить мне письменное объяснение по такой ситуации в отдел кадров до 17:00 часов 01.01.2016 года.
Главный директор (подпись) Свищев Л. Н.
Документ получил 31.12.2015
Заместитель генерального директора Мордвинев Н.С.
Иногда случаются внештатные ситуации, когда сотрудники отказываются получать подобные документы. Поэтому если записка с объяснениями была написана с опозданием, то работодатель вправе наказать своего сотрудника соответствующими мерами.
Если по истечении некоторого времени сотрудник не соизволил предоставить подобную объяснительную записку, то в соответствии с действующими законодательством работодатель вправе составить специальный акт при участии нескольких лиц, которые в этой бумаге поставят свои подписи и оставят конкретные данные.
Теперь пришло время сообщить о том, как написать объяснительную записку об ошибке в работе. Ниже мы приведем пример объяснительной, которая описывает ситуацию о невыполнении рабочего плана.
Директору (название предприятия или компании)
От специалиста по такой должности ФИО
О невыполнении рабочего плана за июль 2015
Я ФИО, просмотрев возникшую ситуацию с невыполнением плана по заключению договоров, поясню следующее. Сия проблема возникла с нехваткой сотрудников, которых вышестоящее руководство уволило месяц назад. За это время на их место никого не приняли. А двое сотрудников, которые остались на других должностях с объемом работы справиться не смогли, хотя и работали сверх нормы.
Дата подпись и расшифровка подписи.
Чем отличается докладная записка от объяснительной запискиТеперь вы знаете как написать объяснительную записку. Поэтому, возможно, вы сможете без проблем справиться с написанием других документов. Однако сейчас вкратце стоит рассказать о других бумагах.
Итак, докладная записка является документом, который носит обратный характер. Целью написания этой бумаги является поставить в известность вышестоящее руководство о сложившийся проблеме.
Служебная записка является документом, который предполагает передачу определенной информации по «горизонтальной» ветви управления. Если говорить другими словами-то такой документ передается от одного руководителя к другому.
Примеры написания объяснительной можно свободно найти в интернете. Стоит сказать, что сегодня в интернете существует единого бланка о написании объяснительной записки. Однако наша статья указала те требования по которым должна составляться подобная записка. В общем, уделите внимание этим советам, которые обязательно помогут вам при составлении любых особо важных документов.
Полезные статьи по заработку:
Виды отпуска: порядок их…
Список обязательных и…
Как поступить, если работодатель
Основные правила написания…
Как получить ипотеку на…
Как распознать работодателей…Каждый человек сталкивается с ситуацией на работе или в любом другом учреждении, когда обстоятельства складываются не в его пользу, происходит что-то незапланированное или все идет не так, как надо.
Для того, что бы разобраться в произошедших событиях, начальству необходимо провести внутреннее расследование, а работнику предоставить достоверные факты, прояснить ситуацию и сделать правильные выводы. Но для начала необходимо понять, как правильно написать объяснительную.
Сотрудник может провиниться, не справиться с работой или сорвать важную сделку. После подобных инцидентов беседы и объяснений с начальством не миновать. И пусть до конфликта дело не дошло и все вопросы решены устно, все равно начальство потребует объяснительную. Объяснительная записка – документ внутреннего обращения организации. Он нужен начальству для проверки или комиссии, когда необходимо обосновать произошедшее – будь то чья-то неявка, недостача или другое форс-мажорное обстоятельство.
Если не хочется нести наказание за инцидент, то не стоит называть документ объяснительной. Лучший вариант – пояснительная. Такая небольшая разница в написании дает небольшое психологическое преимущество – пишущий записку переходит из разряда оправдывающихся в разряд поясняющего. По закону, работодатель должен просить вас предоставить объяснительную в письменном виде. Не стоит бежать писать по первому зову начальства.
Стоит дождаться письменной просьбы. У работника есть 2 дня на то, что бы написать записку. Эти 2 дня позволят хорошо все обдумать, взвесить и оценить ситуацию. Поэтому нужно сесть и писать на холодную голову, без лишних эмоций, четко все аргументировать и предоставить только факты. По возможности нужно свести к минимуму свою вину, но все же признать ошибки. Если эти советы по написанию объяснительной не позволят полностью избежать наказания, то хотя бы помогут смягчить дисциплинарные взыскания.
Правильно оформляем объяснительную, согласно требованиямЧто бы грамотно составить документ, необходимо следовать нижеприведенной простой инструкции, тогда примеры того, как правильно написать объяснительную на работе, вам не понадобятся:
Даже у самого высококвалифицированного и ответственного работника иногда не получается побороть обстоятельства. Случается, что у человек нет возможности явиться на место работы по разным причинам. ДТП, внезапный недуг, пробка, даже падение метеорита или другие причины могут препятствовать появлению на рабочем месте. Если сотрудник заранее не предупредил начальство о неявке – отсутствие на работе автоматически засчитывается за прогул. Что бы быть оправданным начальством за подобный проступок, благоразумным будет составить пояснительный документ.
Объяснительная записка о прогуле – это документ с пояснением и перечнем причин, обстоятельств неявки на работу. Документ рекомендуется писать от руки. При наличии оправдательных документов, рекомендуется прикрепить их к записке. Текст должен придерживаться простого убедительного стиля без сомнительных фактов, фантазий и содержать только достоверную информацию. Лучше признать вину и предоставить объективные причины неявки на место работы. Учитывая содержимое объяснительной, руководство выносит решение касательно дисциплинарных санкций – выговора, замечания или увольнения. Поэтому лучше предоставлять достоверные факты, не шутить и обещать недопущение подобных инцидентов в будущем.
Полезное видео по теме Оправдываемся за опозданииОпоздание по степени тяжести не дотягивает до прогула, но тоже неприятно и может повлечь за собой проблемы или натянутые отношения с руководством. Самый лучший совет по составлению объяснительной об опоздании – это не опаздывать. В этом случае никому ничего объяснять не надо. Но от позднего появления на рабочем месте никто не может быть полностью застрахован – ни начальник, ни самый пунктуальный член коллектива. К наиболее частым причинам опоздания на работу относятся перегруженность дорожного трафика и проблемы с транспортом. Но эти проблемы не являются уважительными причинами опоздания по Трудовому Кодексу. Поэтому вопрос опоздания должен решаться лично с руководством организации. При необходимости, можно предоставить справки из аэропорта/метро/вокзала о задержке или аварии транспорта или больничный. Говоря об авариях, стоит упомянуть не только с участием транспорта, но и бытовые происшествия, такие как пожар, утечка газа или прорыв водопроводной трубы. Подобные обстоятельства могут служить оправданием при опоздании на место работы. Но необходимо предоставить доказательства аварии в виде фотографий или справки, выданной управляющей компанией.
Невыполнение плана – проблема гораздо серьезнее, чем неявка или опоздание. И относится она к категории дисциплинарных проступков. За невыполнение плана со стороны начальства четко следует повышенный интерес к текущей рабочей ситуации. Как странно бы не казалось со стороны, но Трудовой Кодекс не предусматривает обязанность сотрудника в принудительном порядке пояснять свои действия, но обычно в случаях невыполнения плана лучше написать объяснительную записку. Возможно, в самом документе получится объяснить мотивы и описать ожидания от последствий, так же вероятно снять с себя вину за произошедшее.
При написании текста рекомендуется в начале перечислить все факты, которые имеют прямое отношение к происшествию. После следует указать причины, приведшим к негативным показателям. Рекомендуется придерживаться канцелярского стиля письма — безэмоционального, с четкой структурой и короткими емкими предложениями. Указывать следует только те факты, которые имеют непосредственное отношение к делу. Не допускается оправдываться и писать ложь. Подобные действия лишь усугубят ситуацию.
Объяснительная в школуПрогулы, неявки и пропуски мероприятий случаются не только на работе, но и в учебных заведениях. Причинами неявки на школьные занятия или общественные мероприятия являются различные обстоятельства, например:
Метод написания школьной объяснительной немного отличаются от остальных. В начале записки пишется имя классного руководителя/завуча/директора или другого педагога. Далее пишется название документа без кавычек – Объяснительная записка. В тексте объяснительной указывается причина отсутствия ребенка в школе, дата, подпись родителя и инициалы. Как и в других случаях написания объяснительной, не стоит излагать недостоверные сомнительные факты. Ребенка из школы не выгонят, но отношения с учителем точно испортится. Даже если нет уважительной причины прогула – всегда лучше честно объясниться с педагогом.
Следуя вышеперечисленным советам и рекомендациях по написанию объяснительных записок, предоставляется возможным грамотно оформить документ, сгладить углы в сложных ситуациях, объяснить происходящее и избежать ненужных проблем в отношениях с руководством. Главный совет – это обойтись без лжи, четко излагать факты и не оправдываться в лишний раз.
Простые правила написания объяснительной записки
NPFOND.COM - Специализированный информационный портал, который предоставляет всю информацию по негосударственным пенсионным фондам, а так же отзывы клиентов и сотрудников различных компаний. На сайте представлены лучшие статьи по оформлению документов на имущество, на физических и юридических лиц. Так же есть множество интересных рекомендаций по решению проблем с судами и государственными организациями.
При использовании материалов активная ссылка на NPFOND.COM обязательна.
