Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция секретаря административного img-1

должностная инструкция секретаря административного

Рейтинг: 4.0/5.0 (1874 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция секретаря руководителя: как ее составить?

Должностная инструкция секретаря руководителя: как ее составить?

Трудовой коллектив любой организации работает, непосредственно опираясь на документ, регулирующий отношения и обязанности каждого сотрудника на занимаемой должности. Таким предписанием является должностная инструкция.

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.

Именно она определяет права и обязанности. предполагает меру ответственности, расставляет полномочия. Все трудовые задачи, возможные конфликты, а также уровень нагрузки решаются, опираясь на этот документ.

Должностная инструкция

Должность секретаря — ответственная

Для того, чтобы правильно и грамотно составить инструкцию, нужно учесть несколько нюансов:

  1. Во-первых, разработчики обязательно уделяют внимание ее актуальности, определяя саму структуру организации.
  2. Во-вторых, существуют специальные справочники – классификаторы, а в-третьих, рассматриваются основные нормативы при управлении.

Попробуем более детально изучить этот вопрос на примере должности секретаря. Как правило, такая вакансия считается типовой, поэтому документ имеет несколько основных стандартных разделов:

  • «Общие положения» — здесь описывается сама рабочая специальность, ее подчиненность, основные условия для трудоустройства. К тому же уточняется наличие определенных знаний, навыки, приобретенные ранее, а также раскрывается вопрос замещения сотрудника во время его отсутствия.
  • «Должностные обязанности» — этот раздел указывает на возможности работника. По своей сути секретарь занимается организацией собраний, презентаций, заседаний. Кроме того, он контролирует исполнение линейными структурами всех распоряжений, данных руководителем, ведет телефонные переговоры, назначает встречи и отвечает за входящую, а также исходящую корреспонденцию. В зависимости от того, какую специфику имеет деятельность предприятия, обязанности сотрудника могут быть расширены.
  • «Права» — тут разъясняются основные позиции, дающие возможность подтверждать собственные полномочия. То есть, секретарь имеет право на доступ к документам и информации определенного типа, а также трудиться над наиболее правильной оптимизацией своего процесса, заботиться об уровне квалификации и регулярно повышать ее.
  • «Ответственность» — здесь указаны те направления, по которым сотрудник становится подотчетным перед руководителем. В большинстве своем, такой раздел всегда бывает стандартным.
Основные функции секретаря – референта

Главная обязанность секретаря — выполнение поручений начальника

Должностная инструкция для этой вакансии, как и говорилось ранее, имеет типовой характер. Поэтому большинство организаций берут ее себе за основу. Так, что же все-таки входит в круг обязанностей секретаря?

  • Во-первых, это исполнения поручений своего начальника. Здесь основным моментом является то, что созданные распоряжения должны быть в полной мере донесены до исполнительного состава.
  • Во-вторых, обязательна работа с корреспонденцией. Все приходящие письма просматриваются, анализируются и отправляются в различные структурные подразделения или на стол директора.
  • В-третьих, это обязанности по ведению делопроизводства. То есть, вся поступающая информация должна быть переведена в электронный вид. И, в-четвертых, здесь указан дополнительный функционал.

В течение рабочего дня секретарь трудится с документами, принимая различного рода заявления, собирая требующиеся материалы, оформляя бумаги на подпись. Все проекты решений, проходящие через его руки, должны быть обязательно проверены на наличие ошибок и возможность недочетов. Здесь важен сам контроль за оформлением, а также редактирование в случае необходимости.

Кроме того, все поступающие телефонные звонки подлежат регистрации, а информация, приходящая в период отсутствия руководителя тщательно фиксируется для дальнейшей передачи и рассмотрения. Немаловажной становится и работа с факсом, копировальной машиной, телефонограммами. Для того чтобы соответствовать этой должности, важно иметь собранность, пунктуальность, аккуратность, грамотность.

Должность секретаря организации предполагает работу по организации заседаний.

Здесь нужно собрать необходимый материал, предоставить его для анализа, определить круг будущих участников, оповестить их. Кроме того, проведенное мероприятие в назначенную дату предполагает составление специального протокола, которым и занимается секретарь. Еще такая вакансия предполагает заполнение регистрационных картотек, доведение приказов до исполнителей, контроль временных сроков, а также обеспечение своего директора канцелярскими товарами и исправной оргтехникой.

Стоит уточнить, что работа с информацией для секретаря ставит ему в обязанность идеальное оформление банка данных, ведение дел, их архивацию и сохранность. К тому же непосредственный контакт с руководящим составом позволяет помогать рассматривать оперативные просьбы, решать важные вопросы и руководить посетителями, которые записываются на прием.

При необходимости такой сотрудник выезжает в командировки, продолжительность которых определяется непосредственно руководителем. В целом график трудового дня является стандартным и предполагает 40 рабочих часов в неделю с перерывами на обед и праздничными днями. В зависимости от специфики деятельности организации, время работы может корректироваться.

Права и ответственность секретаря – референта

Секретарь — правая рука начальника

Рассмотрим стандартный свод прав, которых можно требовать от руководителя, занимая эту должность:

  • Условия работы – они должны быть нормальными, не перечащими российскому законодательству.
  • Содействие в труде – это помощь в исполнении своих обязанностей для достижения наиболее лучших результатов.
  • Информационная поддержка – доступ к любым видам документации, предполагает правильное оформление распоряжений, соглашений, корреспонденции.
  • Повышение квалификации – прохождение необходимых курсов.
  • Контакт с руководством – тесная работа по текущим вопросам, вынесение предложений, обсуждение их.
  • Подписание документов – бумаги справочного характера или информационного заверяются секретарем в пределах его компетенции.

Ответственность данной вакансии заключается в необходимости исполнять правильно свои трудовые обязательства. вести деятельность в соответствии с Трудовым кодексом, не совершать правонарушений и регулярно контролировать свои действия, чтобы не причинить материального ущерба организации.

Секретарь судебного заседания

Работа с документацией как работа секретаря

Разделы инструкции по описанию прав и ответственности считаются практически типовыми, а вот обязанности имеют свои нюансы в зависимости от предприятия, которое их прописывает. Так, если коснуться российского правосудия, то можно определить некоторые основные особенности подобной работы.

Самая первая и важная задача секретаря судебного заседания – это обеспечение бесперебойной, слаженной работы данного аппарата. Здесь необходимо подготовить всю документацию, собрать подписи, создать письма и отправить их адресатам, осуществлять прием граждан, работать над выпиской повесток. вызовом свидетелей и т.д.

Кроме того, данный сотрудник анализирует списки дел, составляет их и размещает для дальнейшего ознакомления, вручает копии заключений, контролирует явку всех свидетелей, отмечая время присутствия. Все проводимые судебные заседания регистрируются в журнале учета, а по их окончании оформляются протокола. Также он готовит копии судебных решений, материалы исполнения приговора, исполнительные листы.

Все документы для потерпевших тоже проходят через секретаря.

Секретарь – машинист суда

Должностная инструкция секретаря руководителя расставит все точки над і

Это специфическая вакансия, предполагающая наличие знаний юридического характера. Вообще, такой человек должен быть достаточно квалифицированным, грамотным, собранным, уметь соблюдать определенные запреты и ограничения.

Здесь важен опыт, изучение законов в современном их описании, работа с Конституцией, Трудовым кодексом и четкое исполнение инструкций по делопроизводству.

Кроме того, сотрудник обязан знать основы взаимодействия со структурами управления, уметь правильно писать, производить корректировки, разбираться в деловом стиле и нормах русского языка. Немаловажным считаются и умения в области информационных технологий, навыки документооборота и т.д.

При этом весь трудовой день должен быть правильно распланирован, чтобы обеспечить своевременность исполнения дел. Вся поступающая информация подлежит тщательному анализу, и обрабатывается с помощью современных технологий. Важно уметь правильно работать с интернетом, пользоваться специальными программами.

Права секретаря

Во-первых, данная вакансия предполагает ознакомление с проектами решений, которые имеют к ней непосредственное отношение. Во-вторых, это анализ деятельности и внесение предложений своему руководству. а также обсуждение недочетов или возможных выявленных препятствий в решении вопросов.

В-третьих, появляется право работать со всеми структурными подразделениями, требуя от них выполнение поручений руководителя, а также необходимую информацию и документы для исполнения своих должностных обязанностей. И, в-четвертых, рассчитывать на содействие директора в исполнении трудовых процессов.

Как составить должностную инструкцию для сотрудника. расскажет видеоконсультация:

Другие статьи

Должностные инструкции секретаря административной комиссии

Должностные инструкции секретаря административной комиссии

Скачать Должностные инструкции секретаря административной комиссии

N 1359. ответственного секретаря административной комиссии. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Безенчукского района. 1.1. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. Административная комиссия утверждена Постановлением администрации муниципального образования город Коммунар Гатчинского Топешкин Р.В. при должностная инструкция инструкция секретаря административной комиссии, инструкция должностная инструкция 1. Ответственный секретарь административной комиссии (далее ответственный секретарь) организационно входит в структуру администрации ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ответственного секретаря административной комиссии при администрации Куйбышевского района. Утвердить должностные обязанности ответственного секретаря административной комиссии. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. ответственного секретаря административной комиссии. автоэлектрик должностные инструкции. 2. - участковый уполномоченный 104 отделения полиции (по согласованию). от 18 мая 1994 г. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря административной комиссии Дубенского муниципального района. руководство по ремонту ниссан ноте. специалиста I категории. Должностные обязанности, права и ответственность ответственного секретаря. 1. ПОСТАНОВЛЕНИЕ. Ответственный секретарь комиссии 19 мая 20101.1. Утвердить должностную инструкцию ответственного секретаря административной комиссии в Вожегодском муниципальном районе (прилагается). Об утверждении должностных обязанностей секретаря. при администрации Советского района. При возложении обязанностей секретаря Административной комиссии специалист I категории обязан (ЗНР) Должностная инструкция заместителя директора по административно-хозяйственной работе центра «СТЭК» Должностная мобилизационной подготовке-секретаря комиссии по бронированию Должностная инструкция заместителя директора УВР ДолжностнаяГлава Вожегодского муниципального района. секретаря административной комиссии, инструкция аккумулятор bosch s3, инструкция по заправке картриджа canon mp250, инструкция по инструкция по эксплуатации ноутбука asus а52ф.

Cloudget66: Дневник

Должностная Инструкция Административного Секретаря

Должностная Инструкция Административного Секретаря

433 Общие положения 433.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Секретаря, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 433.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия.

Секретарь нужен любой организации, и следовательно, должностная инструкция секретаря пригодится каждой компании. Важно четко прописать должностные обязанности секретаря, которые вовсе не ограничиваются приемом звонков и милыми улыбками. Мы предлагаем вам образец должностной инструкции секретаря руководителя — генерального директора, главы департамента, директора филиала и т. д. К списку должностных инструкций УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г. 1. Общие положения 1.1. Секретарь относится к категории технических исполнителей. 1.2. Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Секретарь подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения компании. 1.4. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel). 1.6. Секретарь руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные обязанности секретаря Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 2.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 2.4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. 2.5. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. 2.6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 2.7. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 2.8. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 2.9. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 2.10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 2.11. Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. 2.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 3. Права секретаря Секретарь имеет право: 3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. 3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании. 3.3. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании. 3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции. 4. Ответственность секретаря Секретарь несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. К списку должностных инструкций

Должностная инструкция административного менеджера. I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Настоящая Обязанности секретаря. - Систему планирования.

Должностная инструкциястаршего секретаря 1. общие Обязанности / должностные инструкции административного персонала.

Мы предлагаем вам образец должностной инструкции секретаря руководителя административно -распорядительной деятельности руководителя.

N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основы административного права и законодательства о труде;.

Если у работающего секретаря должностной инструкции еще нет, ее надо обеспечению административно -распорядительной деятельности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. ответственного секретаря административной комиссии. при администрации Советского района. 1. ОБЩИЕ.

Должностная инструкция секретаря руководителя

Информационный сайт по энергетике Должностная инструкция секретаря руководителя

Должностная инструкция секретаря руководителя.

I. Общие положения.
1.1. Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессионально образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1.3. Секретарь руководителя назначается и освобождается от должности приказом директора.
1.4. Во время отсутствия секретаря его обязанности выполняет сотрудник, назначенный директором, который наделяется соответствующими правами, обязанностями и ответственностью за надлежащее выполнение функциональных обязанностей.
1.5. В своей деятельности секретарь руководствуется:
• действующими законодательными актами РФ,
• Уставом организации,
• Правилами внутреннего распорядка,
• приказами директора,
• нормативно-методическими документами по организации и ведению делопроизводства;
• настоящей Должностной инструкцией.
1.6. Секретарь руководителя должен знать:
• постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;
• структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
• организацию делопроизводства;
• методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись;
• правила пользования приемно-переговорными устройствами;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• правила составления деловых писем с использованием типовых форм;
• основы этики и эстетики;
• правила делового общения;
• основы организации труда и управления;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• основы административного права и законодательства о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.
II. Должностные обязанности.
2.1. Секретарь руководителя:
1 Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2 Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3 Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4 Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
5 Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
6 Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
7 Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и тому подобное), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
8 По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Копирует документы на копировальном аппарате.
9 Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
10 Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
11 Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
12 Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
13 Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
14 Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
15 Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
16 Осуществляет:
• Контроль за использованием мебели, компьютерной, копировальной техники и ее ремонтом.
• Проведение регулярных инвентаризаций имущества офиса 1 раз в год.
• Обеспечение канцелярскими товарами всех сотрудников организации и учет их использования.
• Текущее взаимодействие с арендатором офисных помещений.
• Оплату за использование услуг телефонной мобильной связи.
III. Права.
3.1. Секретарь руководителя имеет право:
1 Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
2 Вносить предложения на рассмотрение руководителю организации по улучшению условий труда, совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3 В пределах своей компетенции сообщать руководителю организации о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
4 Запрашивать лично или по поручению руководства и иных специалистов от подразделений организации информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5 Требовать обеспечения нормальными условиями труда (помещением, рабочим местом, средствами труда и так далее).
IV. Ответственность.
4.1. Секретарь руководителя несет ответственность:
1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3 За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4 За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.
5 За грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями офиса организации.
6 За сохранность документации и несоблюдение интересов фирмы, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) о фирме и ее клиентах третьим лицам.
7 За предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной отчетной и другой документации (информации).

хостинг сайта Карта сайта

Должностная инструкция секретаря приемной

Должностные инструкции

Первый документ, с которым знакомятся наемные работники, устраиваясь на работу – это должностная инструкция, которая определяет круг обязанностей, как наемного работника, так и работодателя. Должностные инструкции разрабатываются не под конкретное наемное лицо, а под определенную профессию, которая зарегистрирована в классификаторе существующих профессий. Поэтому должностные инструкции, прежде всего, нормативно считаются правовым документом, который определяет круг обязанностей и прав, степень ответственности возложенной на соответствующую должность, правила приема и увольнения, замещения. Применяя должностные инструкции в организации производственного процесса, позволяют работодателю четко и эффективно организовать деятельность предприятия, так как участие каждого работника четко определено. Должностные инструкции утверждаются работодателем и подписываются наемным работником. С этого момента они определяют отношения между ними. Работнику они дают чувство стабильности и защищенности, а работодателю облегчают работу по управлению персоналом. Исходя из выше сказанного, должностные инструкции должные содержать следующую информацию - общие положение, в котором определены квалификационные требования к данной должности, что необходимо знать и уметь, занимая эту должность. Второе – это перечень работ, которые выполняет наемный работник, находясь на этой должности. Затем идут его права, которые он может отстаивать и требовать от работодателя. Последний пункт – это ответственность, которую несет работник при выполнении своих обязанностей. Применение должностных инструкций, как видно, в одинаковой степени важны как для наемного работника, так и для работодателя, помогая в решении проблем, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности.

Должностные инструкции: Объявления: Популярные должностные инструкции
  • должностная инструкция кладовщика
    Подробнее [87805 просмотров]
  • должностная инструкция специалиста отдела кадров
    Подробнее [73343 просмотра]
  • должностная инструкция водителя
    Подробнее [69416 просмотров]
  • должностная инструкция юриста предприятия
    Подробнее [68883 просмотра]
  • должностная инструкция администратора магазина
    Подробнее [63374 просмотра]
  • должностная инструкция электрика
    Подробнее [59460 просмотров]
  • должностная инструкция завхоза школы
    Подробнее [57668 просмотров]
  • должностная инструкция директора магазина
    Подробнее [56397 просмотров]
  • должностная инструкция начальника ПТО
    Подробнее [50605 просмотров]
  • должностная инструкция оператора котельной
    Подробнее [48737 просмотров]
  • должностная инструкция директора школы
    Подробнее [48082 просмотра]
  • должностная инструкция генерального директора
    Подробнее [46581 просмотр]
должностная инструкция секретаря приемной


1. Общие положения:
1.1. Секретарь приемной руководителя относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя предприятия.
1.2. На должность секретаря приемной руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по профилю не менее 2 лет.
1.3. Секретарь приемной руководителя подчиняется ____________________________________________________________________.
1.4. В своей деятельности секретарь приемной руководителя руководствуется:
1.4.1. законодательными и нормативными документами, регулирующими соответствующие вопросы;
1.4.2. методическими материалами, касающимися вопросов его деятельности;
1.4.3. уставом предприятия;
1.4.4. приказами руководителя предприятия (непосредственного руководителя);
1.4.5. правилами и нормами гигиены труда, правилами трудового распорядка;
1.4.6. настоящей должностной инструкцией.
1.5. Секретарь приемной руководителя должен знать:
1.5.1. нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства;
1.5.2. структуру и руководящий состав организации и ее подразделений;
1.5.3. организацию делопроизводства;
1.5.4. методы оформления и обработки документов;
1.5.5. архивное дело;
1.5.6. машинопись;
1.5.7. правила пользования приемно-переговорными устройствами;
1.5.8. стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
1.5.9. правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
1.5.10. основы этики и эстетики;
1.5.11. правила делового общения;
1.5.12. основы организации труда и управления;
1.5.13. правила эксплуатации вычислительной техники;
1.5.14. основы административного права и законодательства о труде;
1.5.15. правила внутреннего трудового распорядка;
1.5.16. правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия секретаря приемной руководителя его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. На секретаря приемной руководителя возлагаются следующие функции:
2.1. Организационно техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
2.2. Ведение делопроизводства.
2.3. Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
2.4. Организационная подготовка заседаний и совещаний.
2.5. Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль.
2.6. Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
2.7. Организация приема посетителей.
3. Должностные обязанности секретаря приемной:
3.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
3.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов.
3.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3.4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации.
3.5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
3.6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование.
3.7. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
3.8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
3.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
3.10. Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
3.11. Вести контрольно-регистрационную картотеку.
3.12. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
3.13. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.
3.14. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.15. Копировать документы на персональном ксероксе.
3.16. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
4. Секретарь приемной руководителя имеет право:
4.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
4.2. Знакомиться с соответствующими документами и информацией, необходимыми для качественного выполнения своих обязанностей.
4.3. Повышать свою квалификацию в установленном порядке.
4.4. Требовать от руководства оказания содействия в осуществлении своих обязанностей.
5. Секретарь приемной руководителя несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция секретаря приемной разработана в соответствии с ________________________.

должностные инструкции, должностная инструкция секретаря приемной

Выписка из должностной инструкции ведущего специалиста-секретаря административной комиссии администрации Неверкинского района

Выписка из должностной инструкции ведущего специалиста-секретаря административной комиссии администрации Неверкинского района

Выписка из должностной инструкции

ведущего специалиста-секретаря административной комиссии администрации Неверкинского района
2. Квалификационные требования

2.1. В соответствии с Положением о муниципальной службе в Неверкинском районе (с последующими изменениями) на должность ведущего специалиста-секретаря административной комиссии назначается лицо, имеющее высшее образование.

2.2. К должности ведущего специалиста-секретаря административной комиссии предъявляются следующие квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:

1) знание основных положений Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Пензенской области, устава муниципального образования, связанных с организацией деятельности органа местного самоуправления применительно к исполнению должностных обязанностей;

2) знание основных прав и обязанностей муниципального служащего, а также ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, требований к служебному поведению муниципального служащего;

3) профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

4) знание основ работы с документами, правил и норм делового общения;

5) знание основ планирования и рациональной организации рабочего времени;

6) навыки владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией, коммуникабельность.

2.3. К должности ведущего специалиста предъявляются следующие квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий:

- знание правовых основ в области информационно-коммуникационных технологий, а также в области предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-телекоммуникационных технологий;

- знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органе местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет";

- навыки работы в операционной системе;

- навыки управления электронной почтой;

- навыки работы в текстовом редакторе;

- навыки работы с электронными таблицами;

- навыки подготовки презентаций;

- навыки использования графических объектов в электронных документах;

- навыки работы с базами данных;

- знание систем взаимодействия с гражданами и организациями;

- знание учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения органами государственной власти и органами местного самоуправления основных задач и функций;

- знание систем межведомственного взаимодействия;

- знание систем управления государственными и муниципальными информационными ресурсами;

- знание информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

- знание систем управления электронными архивами;

- знание систем информационной безопасности;

- знание систем управления эксплуатацией;

- знание аппаратного и программного обеспечения;

- навыки работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями;

- навыки работы с системами межведомственного взаимодействия;

- навыки работы с системами управления государственными и муниципальными информационными ресурсами;

- навыки работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;

- навыки работы с системами управления электронными архивами;

- навыки работы с системами информационной безопасности;

- навыки работы с системами управления эксплуатацией.
^ 3. Должностные обязанности


    1. Ведущий специалист-секретарь административной комиссии Неверкинского района осуществляет свою деятельность под руководством председателя административной комиссии Неверкинского района.

3.2. Ведущий специалист -секретарь административной комиссии Неверкинского района в своей деятельности обязан:

        • Обеспечивать подготовку материалов об административных правонарушениях к рассмотрению на заседаниях комиссии;

        • Извещать членов комиссии и лиц, участвующих в производстве по делу об административном правонарушении, о времени и месте рассмотрении дела;

        • Вести и оформлять в соответствии с требованиями, установленными кодексом РФ об административных правонарушениях, протокол заседания и подписывать его;

        • Обеспечить подготовку и оформление в соответствии с требованиями, установленными Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, решений вынесенных комиссией;

        • Обеспечивать рассылку решений, вынесенных Комиссией, лицам, в отношении которых они вынесены, их представителям и потерпевшим;

        • осуществлять свою деятельность под руководством председателя и заместителя председателя комиссии;

        • добросовестно исполнять должностные обязанности;

        • Хранить государственную и иную, охраняемую законом, тайну.

        • Соблюдать правила делопроизводства, в том числе учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности.

        • Уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о лично заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимает меры по предотвращению подобного конфликта.

        • Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
Похожие:

П роект администрация неверкинского района пензенской области постановление
Об утверждении Порядка рассмотрения актов прокурорского реагирования на муниципальные правовые акты администрации Неверкинского района.

Администрация неверкинского района пензенской области постановлени е
Об утверждении Положения о премировании работников администрации Неверкинского района замещающих должности не являющиеся должностями.

Выписка из должностного регламента ведущего специалиста-эксперта.
Закона Пензенской области от 09. 03. 2005 №751-зпо «О государственной гражданской службе Пензенской области» (с последующими изменениями).

О создании административной комиссии Переславского муниципального.
Ярославской области, руководствуясь ст. 1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г.

Предгорногорайон а
Прокуратурой района проведена проверка административного законодательства РФ в деятельности административной комиссии администрации.

Должностная инструкция, как правило, разрабатывается непосредственно.
В случае, если речь идет о должностной инструкции руководителя предприятия, данный документ утверждается учредителем (учредителями).

Неверкинские ведомости
О внесении изменений в решение Собрания представителей Неверкинского района от 22. 12. 2009 №386-50/2 «Об утверждении методики расчета.

Должностная инструкция ведущего специалиста- юрисконсульта правового.
Лунинского района Пензенской области (далее – правовом отделе) с целью оказании правовой и методической помощи, ведения реестра и.

Должностной регламент
Председатель Комитета образования является должностным лицом Администрации Холмского муниципального района

При копировании материала укажите ссылку © 2014
shkolnie.ru